Teknik Penyusunan Acara

Teknik Penyusunan Acara Diklat Depkominfo 2008

Istilah 

 

Seluruh

Protokol

hal yang mengatur pelaksanaan suatu kegiatan baik di dalam maupun di luar ruangan Is a system of rules about the correct way to act on important formal occasions Serangkaian aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi aturan Tata dan Tempat , Tata Upacara Tata Penghormatan bagi seseorang karena Jabatan/Kedudukan dalam Negara, Pemerintahan atau Masyarakat.

PROTOKOL MELIPUTI : Kegiatan - Acara - Protokol - MC - Announcer  Pembawa Acara

Kepanitiaan

Program/Acara

Pengarah Acara

Pengaturan Tata Acara

Announcer 

Pembawa acara, adalah orang atau

petugas yang mengumumkan   jalannya suatu acara. Acara sejak di buka hingga penutupan.

Master 

of Ceremony

Pimpinan

Pelaksana

Upacara/Acara dengan tugasnya mengatur sejak persiapan hingga jalannya acara berikut hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan acara. Dalam suatu kegiatan MC dapat dibantu dengan Pembawa Acara (Announcer), atau seringkali MC merangkap Pembawa Acara.

Protokol 

Dari asal kata Yunani protos dan kolla yang berarti lembar pertama dan melekatkan. Atau dapat dikatakan sebagai lembar pertama yang dilekatkan pada suatu dokumen yang berisi perjanjian antar dua pihak yang tidak boleh dilanggar.



Pejabat/petugas yang merencanakan dan



mengatur jalannya acara sesuai dengan ketentuan kedinasan. Ketentuan kedinasan ini bermakna resmi sehingga disebut dengan istilah tata cara protokoler. Dalam penyelenggaraan upacara resmi, posisi Protokol lebih tinggi dari MC maupun Announcer. MC dan Announcer berada dalam kordinasi Protokol. (PP NO.62 Tahun1990)

R undown 



(Susunan Acara

If you give someone a run-down of  a group of things or a run-down on something, you give them details about it. (INFORMAL) Rangkaian acara yang tersusun secara detil (waktu ke waktu) meliputi bagian-bagian yang turut berperan bagi berlangsungnya acara.

Faktor2 Menyusun    

Semua

Acara 1

pihak dihormati dan disenangkan Kesesuaian acara dengan promosi atau informasi Keteraturan: sesuai urutan, waktu, tanpa jeda Mengikuti ketentuan Protokol



   

Memperhatikan dinamika audiens, pengisi acara serta lingkungan (tempat-waktu) Komitmen melayani semua pihak Kreatif , inovatif dan berkesan Efektif , efisien, dan menyenangkan Fleksibel

Macam    

Acara

Formal dan Informal Dalam ruang atau luar ruang Protokol atau non protol Format Acara: Upacara, Seminar, Diskusi Meeting, Gathering, Birthday, Anniversary. dll

Struktur Acara    

Acara Penuh (buka, proses, tutup) Acara Pembukaan Kelanjutan Acara (Acara Pokok) Acara Penutup

Susunan Acara Sederhana Nomor

Waktu

Acara

PIC

Susunan Acara Kompleks Nomor

Acara

Aktivitas Waktu Acara

PIC +

Sound

Lighting

Activitas

Tempat

Logistik Dll sesuai kebutuh an acara

Program/Acara Yang Menarik

Kriteria:    



Berorientasi kepada publik/audiens (needs & wants) Mudah dilaksanakan dan menyenangkan Panitia/pelaksana yang sesuai dengan bidang, komit dan antusias Biaya ringan hasil menakjubkan (profit, kepuasan, kebanggaan, monumental) Tujuan dan target yang jelas

     

Program/acara dapat divisualisasikan

(rundown) Program/acara dapat diprediksi Perbandingan dengan yang sejenis (trend) Menarik banyak pihak (sponsor) Kesesuaian yang ditawarkan dengan yang diterima Dapat dievaluasi (angket)

Latihan 

Pisah Sambut Pimpinan



Pembukaan Pameran (ada Menteri)



Peresmian Proyek (ada Ibu Negara)



Pembukaan Seminar Nasional (ada



Menteri) Pernikahan Emas