PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL INFORMASI JABATAN Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas 2. Kode Jabatan : 11.660.383 3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan UPT Dinas Kesehatan UPT Puskesmas Jetis I - - - - Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, kehumasan, kerumahtanggaan, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan, sesuai peraturan yang berlaku guna kelancaran program kerja dalam kesekretariatan 5. Uraian Tugas : Uraian Tugas
Uraian Kegiatan
Hasil Kerja
Parameter Prestasi Standar Waktu
Menyiapkan bahan kerja
Menyiapkan bahan kerja
Tersedianya kelengkapan
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
1
1 kali satu 240 tahun
Mengkoordinasikan penyusunan dokumen perencanaan Puskesmas
a. Penyusunan dokumen RUK
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
1
Sekali setahun
1680
b. Penyusunan dokumen RPK
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
1
Sekali setahun
990
c. Penyusunan dokumen POA Jamkesmas, Jamkesos, BOK
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
12
Sekali sebulan
990
Uraian Tugas
Uraian Kegiatan
Hasil Kerja
Parameter Prestasi Standar Waktu
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
2
Setahun 2 990 kali
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
12
Setiap bulan
60
Mengkoordinir pengelolaan keuangan dan aset
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
12
Setiap bulan
180
Mengkoordinir pengelolaan surat
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
287
Setiap hari
10
Mengkoordinasikan pengelolaan kerumahtanggaan
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
287
setiap hari 15
Mengkoordinasikan data base dan SIK (Sistem Informasi Kesehatan)
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
12
Setiap bulan
30
Mengkoordinir pengelolaan kepegawaian Puskesmas
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
12
Setiap bulan
30
Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan instansi lain di tingkat Desa
Hasil rapat
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
12
Setiap bulan
180
Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan instansi lain di Tingkat Kecamatan
Hasil rapat
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
6
2 bulan sekali
180
Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan instansi lain di Tingkat Kabupaten
Hasil rapat
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
24
2 kali sebulan
180
Membuat Tupoksi, Anjab dan ABK
Uraian Tupoksi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
42
Sejumlah 60 pegawai
Tugas per Tugas Dalam
12
Sebulan sekali
d. Penyusunan dokumen RKA dan DPA Mengkoordinir Mengkoordinir ATK kegiatan ketatausahaan dan alat penunjang Puskesmas lainnya
Mengkoordinir Jadwal Pembuatan Jadwal Jaga Paramedis
60
Uraian Tugas
Uraian Kegiatan
Hasil Kerja
Parameter Prestasi Standar Waktu Jabatan
Menilai kinerja bawahan
Mengkoordinir pelaksanaan dan pembuatan laporan Indeks Kepuasan Masyarakat
Laporan IKM Tugas per Tugas Dalam Jabatan
2
2 kali 1 tahun
1680
Membuat DP3
DP3
1
Sekali setahun
180
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
Total Waktu :
6.
7.
8.
9.
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun) * Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit) * Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit) Obyek/Sasaran Pekerjaan : o Pegawai Negeri Sipil o Program dan Kegiatan Kantor o Barang/Aset o Surat / Dokumen Kantor Bahan Kerja : o Surat Masuk o Disposisi Atasan o Data-data terkait Perangkat/Alat Kerja : o Komputer dan perangkatnya o Koneksi Internet o Kendaraan Dinas o LCD Proyektor o Alat Komunikasi o Standart Operation Prosedure (SOP) terkait o Peraturan-peraturan terkait o ATK (Alat Tulis Kantor) o Mesin faximile o Mesin ketik manual Tanggung Jawab : a. Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan ; b. Kebenaran hasil pekerjaaan dan ketepatan waktu penyelesaian tugas;
c. Keharmonisan suasana kerja ; d. Peningkatan disiplin kerja bawahan. 10. Wewenang : a. Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan umum, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan; b. Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan ; c. Menilai prestasi kerja bawahan ; d. Memberi teguran kepada bawahan 11. Korelasi Jabatan : Atasan langsung untuk Kepala Puskesmas Jetis 1 Kepala Dinas menerima perintah/disposisi Kesehatan Kab. Bantul Sekretaris Dinas Kab. dan melaporkan hasil Bantul Kepala Bidang Dinas Kesehatan Kab. pelaksanaan tugas Bantul Kepala Seksi / Kasubbag di Dinas Kesehatan Kab. Bantul Pejabat yang lebih tinggi di Camat Jetis 1 Sekretaris Camat Jetis 1 Ka Sie unit kerja lain untuk di Kecaatan Jetis 1 Kepala KUA Kecamatan koordinasi Jetis 1 Kapolsek Jetis 1 Danramil Kecamatan Jetis 1 Kepala UPT PPD Kecamatan Jetis 1 Pejabat yang setingkat untuk Kasubbag Tata Usaha Puskesmas Lain di Kab koordinasi dan kerjasama Bantul dalam pelaksanaan tugas Bawahan langsung untuk Seluruh Pejabat Fungsional Umum di menyelia, membimbing dan Puskesmas Jetis 1 Seluruh Pejabat Fungsional mengarahkan pelaksanaan Tertentu di Puskesmas Jetis 1 tugas Pejabat yang lebih rendah PLKB Kecamatan Jetis 1 Penyuluh Pertanian tingkatannya di unit kerja lain Kepala Desa di Wilayah Puskesmas Jetis 1 untuk koordinasi pelaksanaan Kepala Dusun di Wilayah Puskesmas Jetis 1 tugas Pihak lain/Masyarakat Institusi Pendidikan (Penelitian dan Praktek Umum/Swasta Lapangan) Kader Kesehatan di Wilayah Puskesmas Jetis 1 12. Kondisi Lingkungan Kerja : A. Tempat Kerja : Dalam Ruangan (%) : 80 Luar Ruangan (%) : 20 B. Suhu : Sedang/Cukup
C. Udara : Sedang D. Keadaan Ruang : Sedang E. Letak Berdasarkan : Wilayah : Urban Lantai : Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat F. Penerangan : Terang G. Suara : Sedang H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi I. Getaran : Sedang 13. Resiko Bahaya : A. Fisik : o Tidak Ada B. Mental : o Stres 14. Syarat Jabatan : A. Pangkat/Gol. Ruang : III/b (Penata Muda Tingkat I) B. Pendidikan : Jenjang Minimal : S-1/D IV Jurusan : o Kesehatan Masyarakat o Gizi o Ilmu Keperawatan o Ilmu Hukum o Ilmu Ekonomi o Manajemen o Akuntansi o Psikologi o Ilmu Komunikasi o Sosiologi o Ilmu Administrasi Negara o Kearsipan C. Kursus/Diklat : Kepemimpinan : o Diklat Pim Tingkat IV Fungsional : o Tidak Dipersyaratkan Teknis :
o Diklat Manajemen Perkantoran Modern o Diklat Teknis Administrasi Perkantoran o Diklat Teknis Kearsipan o Diklat Teknis Kesekretariatan o Diklat Teknis Analisa Jabatan D. Pengalaman Kerja : Pernah bekerja pada unsur tata usaha suatu instansi E. Pengetahuan Kerja : 1. Tata Naskah Dinas 2. Pengelolaan Barang Daerah 3. Pengelolaan Keuangan Daerah 4. Pengelolaan Kepegawaian F. Keterampilan Kerja : Mengoperasionalkan komputer G. Bakat Kerja : o G : Inteligensia o N : Numerik o Q : Ketelitian o F : Kecekatan Jari o E : Kondisi Mata, Tangan, Kaki H. Tempramen Kerja : o D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan o F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi o I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan o J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi o M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji o P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi o R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri I. Minat Kerja : a. C (Konvensional) o
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain : o Administratif / tugas dasar organisasi o Mengelola arsip o Menjalankan sistem atau rutinitas o Menyusun pembukuan/akuntansi o Mengikuti kebijakan atau prosedur o Kegiatan yang berhubungan dengan angka o Pelaporan yang rinci o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur J. Upaya Fisik : o Berdiri o Berjalan o Duduk o Mengangkat o Membawa o Menjangkau o Memegang o Bekerja Dengan Jari o Berbicara o Mendengar o Melihat o Ketajaman Jarak Dekat K. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : Antara Usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan Penampilan : Tidak Dipersyaratkan L. Fungsi Pekerja : Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
o D0 = Memadukan Data o D1 = Mengkoordinasikan Data o D2 = Menganalisis Data o D3 = Menyusun Data o D4 = Menghitung Data o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data o D6 = Menyalin Data Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : o O0 = Menasehati o O1 = Berunding o O2 = Mengajar o O3 = Menyelia o O5 = Mempengaruhi o O6 = Berbicara-Memberi Tanda o O7 = Melayani Orang o O8 = Menerima Instruksi Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : o B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin o B6 = Memasukkan, Mengeluarkan Barang Ke/Dari Mesin 15. Butir Informasi Lain : -
