Standar Prosedur Operasional (Spo) Penanganan Ketidaktersediaan Obat (Stok Kosong)

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) STANDAR PENANGANAN KETIDAKTERSEDIAAN OBAT (STOK KOSONG)

 No Dokumen:

Halaman

No. Revisi :

1 / 3

RS. UTAMA HUSADA

STANDAR  PROSEDUR  OPERASIONAL (SPO)

PENGERTIAN

TU!UAN

Ditetapkan, Tanggal Terbit :

Direktur RS. Utama Husada

drg. Ayu Dwi Dw i Anggra Ang grahn hnii Ketidaktrsediaan obat adalah obat yang tidak tersedia di armasi Rumah Sakit Utama Husada, dimana atau permintaan dokter dan  pasien tidak mau diganti. !elayanan pembelian obat yang tidak tersedia di armasi berlaku untuk obat yang tidak ada padanannya. "opy resep adalah salinan resep dokter karena : #. !asien !asien memint memintaa membua membuatkan tkan $opy $opy resep resep %. !asi !asien en bel belii seba sebagi gian an &. Resep sep dengan tulisan iter ter dimana belu elum mengulan lang  pembeliannya sesuai iter  '. Sebagi Sebagian an obat obat tidak terse tersedia dia di RS Utama Utama Husad Husadaa dimana dimana atau  permintaan dokter dan pasien tidak mau diganti (. )bat )bat tidak tidak dibe dibeli li pasi pasien en #. *ening *eningkatk katkan an pelay pelayana anan n kepada kepada pasi pasien en %. Untu Untuk k evalu evaluasi asi penu penulis lisan an resep resep dokt dokter er +Kese +Kesesu suaia aian n deng dengan an ormularium &. Untuk Untuk evalua evaluasi si pengad pengadaan aan dari dari armasi armasi ke logisti logistik  k  '. Untu ntuk eval evalua uasi si kema kemamp mpua uan n petu etugas gas arm armas asii terh terhad adap ap  perkembangan item obat di Rumah Sakit Sakit Utama Husada #. Surat Keputusan Keputusan Direktur Direktur RS Utama Utama Husada Husada tentan tentang g !enga-asan !enga-asan dan

KEBI!AKAN

PROSEDUR 

!enggunaan )bat %. !ed !edoman !elayanan layanan armasi di RS Utama Husada

PETUGAS "ARMASI #. *engko *engkomun munika ikasik sikan an ke dokter dokter penulis penulis resep untuk untuk diganti diganti dengan sediaan yang ada di RS/0"! atau di $opy resep bila ada ada pere peresep sepan an non non orm ormul ular arium ium dan dan stok stok koso kosong ng untu untuk  k  dibelikan ke apotik yang beker1asama s e r ta mengkomun mengkomunikasik ikasikan an dengan dengan dokter dokter perkiraan perkiraan 1umlah 1umlah obat selama pasien dira-at 1ika dokter memutuskan untuk tetap diberikan. %. *enelep *enelepon on ke 2ogistik 2ogistik 1ika 1ika obat terseb tersebut ut dibutuh dibutuhkan kan tidak  tidak 

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENANGANAN KETIDAKTERSEDIAAN OBAT (STOK KOSONG)

 No Dokumen:

No. Revisi :

Halaman 2 / 3

RS. UTAMA HUSADA

&. '. (.

PROSEDUR 

4. 5.

$ito untuk diorderkan dan dokter tidak mau diganti *emberitahukan ke pasien bah-a obat sedang dibelikan dan  penger1aannya 1adi agak lama 0ika pasien tidak mau menunggu lama, maka pasien dibuatkan $opy resep *emberi keterangan penyebab $opy resep : a. Stok kosong  b. Non ormularium +tidak ada padanannya $. Dokter tidak mau diganti d. !asien tidak membeli karena ..... e. Dibeli sebagian karena .... . Kosong pabrik3stop produksi +Dokter sudah ditelp *enerima pemberitahuan dari petugas 2ogistik !erbekes  bah-a obat yang dipesan sudah tersedia *emberitahu ke keluarga pasien3 pasien untuk segera ke armasi membeli obat.

DOKTER  #. *emberi tanda untuk resep non ormularium yang menghendaki untuk tidak diganti dengan alasan medis yang rasional dan kuat. %. *enerima pemberitahuan dari petugas armasi terkait item resep yang menyebabkan $opy resep untuk diminta keputusannya. LOGISTIK PERBEKALAN KESEHATAN # #. *enerima pemberitahuan dari petugas armasi tentang adanya $opy resep pasien ra-at inap karena stok kosong. %. *enge$ek peren$anaan order dan menelpon suplier untuk  memastikan kedatangan barang 1ika ada peren$anaan &. *enelpon apotek rekanan untuk menanyakan ketersediaan obat tersebut '. *eminta $opy resep dari armasi +untuk pembelian keluar untuk dibelikan ke apotek rekanan 1ika order tidak  memungkinkan datang sebelum obat dibutuhkan (. *emberitahukan ke armasi solusi yang diambil 4. *enerima aktur pembelian dari petugas khusus 5. *emberitahukan ke armasi bila obat sudah ada

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENANGANAN KETIDAKTERSEDIAAN OBAT (STOK KOSONG)

 No Dokumen:

No. Revisi :

Halaman 3 / 3

RS. UTAMA HUSADA

UNIT TERKAIT

#. %. &. '. (.

armasi Ra-at 1alan Ra-at /nap /6D 7agian !engadaan 8lat3)bat +2ogistik