PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
Pengertian Membuat laporan ke Dinas Kesehatan Kota Semarang Tujuan Memberikan data Laporan yang dibutuhkan Oleh Dinas Kesehatan Kota Kebijakan
Semarang 1. PERMENKES 749a/ MENKES/ PER/ XV/ TH 1989 2. Kebijakan RSUD Tugurejo Provinsi Jawa Tengah
Prosedur
Laporan yang dikirim ke Dinas Kesehatan Kota Semarang setiap bulan adalah 1. Laporan Data Status Imunisasi Prosesnya adalah : a. Masuk SIM RS Dengan Login “Rekam Medis”
b. Rekam medis – laporan – RL baru
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
c. Pilih jenis laporan RL2c
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
d. Pilih periode dan tahun e. Proses dan cetak
f. Print to file
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
g. Simpan di folder D. h. File masih berupa HTML kemudian diubah ke eksel untuk di masukkan kedalam format imunisasi dari DKK Semarang i. Dimintakan tanda tangan ke Direktur. 2. Laporan Penyakit Tidak Menular Rawat Inap dan Rawat Jalan Prosesnya adalah : a. Rekam medis – laporan – Mordibitas
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
b.
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
Pilih jenis laporan Penyakit Tidak Menular Rawat Inap atau Rawat Jalan
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
c.
Entri periode tanggal, bulan dan tahun
d.
Proses dan cetak
e.
Print to file
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
f.
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
Simpan di folder D.
g.
File masih berupa HTML kemudian diubah ke eksel untuk di masukkan kedalam format Penyakit Tidak Menular dari DKK Semarang
h.
Dimintakan tanda tangan ke Direktur.
3. Registri Kematian Penyakit Tidak Menular Rawat Jalan dan Rawat Inap. Prosesnya adalah : a. Rekam medis – laporan – Mordibitas
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
b. Pilih jenis laporan Registri kematian penyakit tidak menular
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
c. Pilih periode bulan dan tahun d. Proses dan cetak
e. Print to file
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
f. Simpan di folder D. g. File masih berupa HTML kemudian diubah ke eksel untuk di masukkan kedalam format Registri kematian rawat inap dari DKK Semarang h. Dimintakan tanda tangan ke Direktur. 4. Laporan Penyakit Kusta. Prosesnya adalah : a) Rekam Medis memperoleh Laporan Kusta manual dari Poliklinik Rawat Jalan. b) Petugas rekam medis mengetik kedalam format dari DKK Semarang c) Dimintakan tanda tangan ke Direktur 5. Laporan Mingguan Wabah Rumah Sakit Prosesnya adalah : a.
Rekam medis – laporan – Mordibitas
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
b.
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
Pilih jenis laporan Wabah Mingguan
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
c.
Entri periode tanggal, bulan dan tahun
d.
Proses dan cetak
e.
Print to file
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
f.
Simpan di folder D.
g.
File masih berupa HTML kemudian diubah ke eksel untuk di masukkan kedalam format Laporan wabah mingguan dari DKK Semarang
h.
Dimintakan tanda tangan ke Direktur.
6. Lampian Laporan Mingguan Wabah Prosesnya adalah : a.
Rekam medis – laporan – Mordibitas
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
b.
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
Pilih jenis Lampiran W2K
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
c.
Entri periode tanggal, bulan dan tahun
d.
Proses dan cetak
e.
Print to file
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
f.
Simpan di folder D.
g.
File masih berupa HTML kemudian diubah ke eksel untuk di masukkan kedalam format Laporan W2K dari DKK Semarang
h.
Dimintakan tanda tangan ke Direktur.
7. Laporan STD (Seksual Transmitted Disease) Rawat Inap dan Rawat Jalan Prosesnya adalah : a. Rekam medis – laporan – Mordibitas
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
b. Pilih jenis Indeks penyakit rawat jalan atau rawat inap
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
c. Entri periode tanggal, bulan dan tahun d. Entri Kode penyakit yang termasuk kategori STD e. Proses dan cetak
f. Print to file
Halaman 1 dari 2……….
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
g. Simpan di folder D. h. File masih berupa HTML kemudian diubah ke eksel untuk di masukkan kedalam format STD dari DKK Semarang i. Dimintakan tanda tangan ke Direktur. 8. Laporan Campak. Prosesnya adalah : a. Rekam medis – laporan – Mordibitas
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
b. Pilih jenis Indeks penyakit rawat jalan atau rawat inap
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok 05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
No. Revisi 001……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
c. Entri periode tanggal, bulan dan tahun d. Entri Kode penyakit yang termasuk kategori Campak e. Proses dan cetak
f. Print to file
Halaman 1 dari 2……….
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok
No. Revisi 001……….
05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
g. Simpan di folder D. h. File masih berupa HTML kemudian diubah ke eksel untuk di masukkan kedalam format Campak dari DKK Semarang i. Dimintakan tanda tangan ke Direktur. 9. Laporan Data Kematian Neonatal dan Perinatal, Data Kematian Bayi dan anak Balita, Data Kematian Ibu. a. Data Kematian dari Pasien keluar seluruh bangsal. b. Data dimasukkan sesuai format dari DKK Semarang c. Melengkapi data dengan melihat DRM RI d. Kroscek dengan bangsal terkait e. Dikoreksi Kepala Instalasi rekam medis dan tanda tangan f.
Dimintakan tanda tangan Direktur
10. Laporan Data Kelahiran dan Kasus Obstetri. a. Meminta data ke pada Instalasi PDE agar ditarikkan data dari data base.
PEMBUATAN LAPORAN BULANAN EKSTERNAL KE DINKES KOTA SEMARANG No Dok
No. Revisi 001……….
05/Protap/00/A036… …………………… STANDAR PROSEDUR DAN OPERASIONAL
Tanggal Terbit 01 Oktober 2013 …………
Halaman 1 dari 2……….
Ditetapkan, Direktur RSUD Tugurejo, dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes NIP. 195708121985022001
b. Petugas rekam medis memasukkan data sesuai format dari DKK Semarang g. Kroscek dengan bangsal terkait h. Dikoreksi Kepala Instalasi rekam medis dan tanda tangan i.
Unit Terkait
1. 2. 3. 4.
Dimintakan tanda tangan Direktur
Bidang Keperawatan Bidang Pelayanan Bidang perencanaan Instalasi Pengolah Data Elektronik
