UNIVERSIDAD DEL CARIBE ASIGNATURA Orientación Académica Institucional
Tema Departamento De Servicio Estudiantil
SUSTENTADO Alba Rosmery Adames Alcántara Alcántara
2012-4478
Facilitadora: Lic. Aquilino Feliz Santana
Fecha 18/08/2012 Santo Domingo, Rep. Dominicana INTRODCCION
Este trabajo se desarrolla con la finalidad de que cada uno de los estudiantes de la universidad del caribe tenga los conocimientos necesarios sobre los servicios que ofrece esta, para mejor
desempeño durante su proceso
académico.
Los servicios estudiantiles de la Universidad del Caribe (UNICARIBE) consta con los siguientes elementos fundamentales, misión, visión, objetivos descripción de la instancia importancia de los servicios, funciones tareas, dependencias.
Es importante tener presente la guía de servicios al estudiante y ya que va de la mano con otro en el cual esta presente: El área de servicio a académico y otras funciones que ayuda al servicio para estudiantes que son; becas, apoyo tutoríal, orientación académica y psicológica, sala digital, seguridad, servicios médicos, cafetería, librería y economato, entre otras cosas.
DESARROLLO MISIÓN
Intervenir en el bienestar biopsicosocial, facilitando a los estudiantes las informaciones
pertinentes
relacionadas
con
los
procesos
adámicos
y
administrativos de la institución para que desde su ingreso se identifiquen con las comunidades Unicaribiana, cultiven la competencia, profesionalidad, responsabilidad y respecto para contribuir con la sociedad.
VISION Lograr que los estudiantes, asimilen el Modelo Educativo de la Universalidad del Caribe, y un a vez que egresen muestren en su desarrollo profesional los valore unicaribianos.
OBJETIVOS a) Desarrollar actividades que apoyen los procesos formativos que promueven el currículo de las diferentes carreras. b) Realizar actividades que faciliten la formación humana, la orientación y el bienestar académico, coadyuvando a la formación integral de los egresados de UNICARIBE. c) Ofrecer servios directos a los (las) estudiantes, para facilitar su vida académica, proporcionándoles informaciones oportunas en relación a los procedimientos académicos, administrativos e institucionales en general.
DESCRIPCION DE LA INSTANCIA
Es una dependencia de la vicerrectoría Académica dirigida a la prestación de servios directos a los estudiantes con el propósito de facilitar su vida académica, proporcionándoles informaciones oportunas en relación con los procedimientos académicos administrativos e institucionales en general. Estos servicios se realizan con carácter preventivo, a través de actividades que suplen informaciones y orientaciones que los estudiantes necesitaran en su vida académica. También se ofrecen infamaciones puntuales a solicitud de los estudiantes para atender demandas específicas en situaciones concretas. La Dirección esta ubicada en el edificio D en horario de 9:00 a.m./9:30 p.m. de
lunes a viernes, sábados de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. domingo de inicio y final de mes 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
IMPORTANCIA DE LOS SERIVICIOS
El estudiante que obtiene informaciones oportunas evita inconvenientes en los procesos académicos y administrativos. Se apoya al estudiante en solicitudes y procedimientos, para la diversa instancia de la institución.
La instancia representa a los estudiantes para que sus derechos sean respetados, siempre acorde con las reglamentaciones, normativas vigentes y el cumplimiento de sus deberes como estudiantes miembro de la comunidad Unicaribiana.
FUNCIONES
Diseñar, promover, coordinar y ejecutar las políticas estudiantiles de la universidad.
Promover actividades que fomenten la integración de la diver sidad estudiantil.
Administrar los servicios estudiantiles en materia de salud, bienestar, orientación académica, participación, cultura, deportes y recreación.
Gestionar actividades que favorezcan el desarrollo personal de los estudiantes en los ámbitos social y cultural.
Orientar a los estudiantes para la obtención de becas y créditos a través de las diferentes organizaciones que apoyan la información profesional.
Fomentar la organización de actividades recreativas.
Apoyar la formación integral de los estudiantes a través de la orientación vocacional y del desarrollo de iniciativas solidarias con la comunidad.
Difundir entre los estudiantes todos los reglamentos e informaciones que son de su interés.
FACILIDADES QUE OFRECEN
Ofrecer la facilidad de digitar e imprimir sus tareas, además de buscar información en Internet.
Promover la creación de servicios que contribuyen con elevar los niveles de satisfacción de la comunidad académica.
TAREAS
a) Asistencia directa al estudiante en sus conflictos académicos y administrativos. b) Indícales los pasos a seguir para la obtención de becas, tramitarla a la comisión y luego informales los resultados. c) Gestionar en la instancia correspondiente las dificultades que se pueden presentar con relación a los docentes y procesos administrativos. d) Aplicar prueba académica o separación temporal al estudiante con dificultades en su índice académico y remitirlo a la Unidad de Orientación para evaluación y seguimiento. e) Publicación de oferta de empleo de diferentes empresas para los estudiantes unicaribianos. f) Inclusión de los estudiantes en concursos, eventos, foros, charlas, y otros.
SERVICIOS QUE OFRECEN
Se le ofrece asistencia personalizada y telefónica sobre las m aterias programadas, los maestros que la imparte, y los diferentes horarios.
Seguimiento en la solicitud de revisión de calificación.
Orientación en la selección de las asignaturas y en caso necesario, gestionar una modificación en la oferta académica para incluir asignaturas.
Organización de grupos estudiantiles, para participar en la simulación de los Modelos de la ONU/OEA y otros eventos similares, en representación de la institución.
DEPENDENCIAS
Unidad de Orientación, Unidad de Admisiones, Unidad médica.
Dirección Servicios Estudiantiles
Unidad Unidad
De
De
Orientación
Admisiones
Académica
Unidad Médica
ÁREA DE SERVICIO ACADEMICO
La dirección de registro dispone de cinco ventanillas destinadas a brindar a los estudiantes los siguientes servicios:
Reinscripción
Modificación de Asignaturas
Retiro de asignatura
Adición de asignatura
Solicitud de tutoría
REINSCRIPCIÓN
Al finalizar cada encuentro los estudiantes deben realizar el proceso de reinscripción del cuatrimestre siguiente. Para esto la Dirección de registro pone a disposición la oferta de asignaturas, programadas 45 días previo al inicio del nuevo cuatrimestre. La oferta es publicada en los murales informativos, página Web y, oficialmente anunciado a través de una comunicación dirigida a todos los estudiantes.
Procedimiento
Solicitar en información el formulario de reinscripción, asegurándote de que sea la versión de pensum que te corresponde.
Verificar y seleccionar las secciones disponibles de su carrera, publicadas en los murales de la universidad.
Deberás pagar en el departamento de caja cualquier deuda pendiente, la reinscripción del nuevo cuatrimestre, más la primera asignatura a cursar.
Entregar el formulario de reinscripción de asignaturas, debidamente llenado y firmado, al auxiliar de registro en las ventanillas de servicio(1-5)
Esperar que las asignaturas seleccionadas sean aplicadas en el sistema de estudiantes; el auxiliar le entregara la hoja de selección la cual deberás revisar y firmar certificando la aprobación del proceso realizado.
MODIFICACIÓN DE ASIGNATURAS
Dentro un cuatrimestre los estudiantes podrán realizar las m odificaciones que considere necesarias a la selección de asignaturas realizadas para el
cuatrimestre. Podrás retirar y/o agregar asignaturas según conveniencia de los límites de tiempo establecidos para cada proceso.
Para ello existe un formulario que contempla los dos procesos, FORMULARIO DE MODIFICACION DE ASIGNATURAS. La parte superior es
para Retiro y la inferior para Añadir.
RETIRO DE ASIGNATURAS Tendrás la oportunidad de retirar asignaturas en dos momentos:
-
Hasta un día antes del inicio de clases. Con acreditación de pago realizado.
-
Hasta un día antes de la tercera clase. Cubriendo el costo de la misma.
PASO
1) Deberás solicitar en las ventanillas de registro el formulario de modificación de asignaturas. 2) Colocar en la parte superior del formulario las informaciones requeridas de la asignatura a retirar, fírmalo y entrégalo al auxiliar de registro en las ventanillas de servicio (1-5). 3) Espera la hoja de selección del proceso realizado, verificar que este proceso se haya hecho conforme a tu solicitud. 4) Luego revisar y firmar la hoja que certifica tu conformidad con el mismo.
AÑADIR ASIGNATURAS
Para este proceso tendrás hasta un día antes del inicio de clases de la sección seleccionada.
PASO 1) Deberás solicitar en las ventanillas de registro el formulario de modificación de asignaturas.
2) Verificar en la programación publicada en el mural las selecciones disponibles y seleccionar la sección deseada. 3) Colocar en la parte inferior del formulario las informaciones requeridas de la asignatura a añadir, firmarlo y entregarlo al auxiliar de registro en las ventanillas. 4) Luego esperar la hoja de selección del proceso realizado, luego revisar y firmar la hoja que confirma la aprobación del mismo.
SERVICIOS PARA ESTUDIANTES BECAS
Exoneración total de pagos a estudiantes con discapacidades
Grupos organizados de la institución
Subvención de matricula a estudiantes de la Carrera de Educación
Descuentos de estudiantes miembros activos de instituciones Castrenses
APOYO TUTORIAL
Asesoria académico personalizados como elemento de apoyo al estudiante en diferentes áreas del saber.
ORIENTACIÓN ACADEMICA Y PSICOLOGICA La unidad de
