TEXTO ESCOLAR DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
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DO
AÑO
II nf@rD@t@ educación SECUNDARIA
Crear una Presentación
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A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Crear una Presentación Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos: - Despliega el Botón Office. - Selecciona la opción Nuevo. - En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
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Crear una Presentación
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás. A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint. Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación.
Crear una Presentación con una Plantilla Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos: - Despliega el Botón Office. - Selecciona la opción Nuevo. - En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación. Selecciona
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Crear una Presentación Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear. En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno.
Siempre podras buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo Nueva presentación: Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Actividades en la computadora
1. Crear una presentación con una plantilla Crea una presentación con una plantilla que sea del estilo Libro de Ventas. 2. Crear una presentación en blanco Crea una una presentación en blanco.
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Actividad 1
Crear una Presentación
Responde Verdadero (V) o Falso (F)
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1. Para crear una presentación nueva puedo desplegar el Botón Office y seleccionar la opción Nuevo.
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2. Para crear una presentación nueva con más rapidez podemos hacerlo con las Teclas Ctrl+U.
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3. Cuando pulsamos en el botón Nuevo del Botón Office PowerPoint crea una nueva diapositiva.
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4. Cuando creamos una nueva presentación en blanco se crea también una primera diapositiva.
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5. Para crear una nueva diapositiva con un formato determinado hay que utilizar obligatoriamente una plantilla.
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6. Una presentación generada con plantilla no se puede cambiar posteriormente.
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7. Podemos utilizar una plantilla para que todas nuestras diapositivas tengan el mismo fondo.
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8. Las plantillas nos permiten crear cualquier tipo de presentación.
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9. Se puede crear una presentación creando una presentación en blanco y completándola después.
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10. Se recomienda crear una presentación partiendo desde cero cuando ninguna de las plantillas incorporadas en PowerPoint se ajusta a nuestras necesidades.
Guardar una Presentación
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A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Guardar una Presentación Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón .Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.
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Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.
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De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. También podemos crear una nueva carpeta con este icono ,la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
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Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
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Guardar una Presentación
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.
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Guardar una Presentación
Guardar una presentación como página web Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como.
Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora. La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar. El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.
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Actividad 2
Guardar una Presentación
Actividades en la computadora 1.Guardar una presentación. 1. Crea una presentación con el diseño que quieras y guárdala como Ejercicio G1, en la carpeta Mis documentos Ejercicios PowerPoint. No cierres esa presentación para hacer el apartado 2. 2. Crea otra presentación con el diseño de Ejercicio G1 con el nombre Ejercicio G2 enord la 2carpeta Mis documentos Ejercicios PowerPoint, 007/2010
Tips W
2. Guardar una presentación como 4Página Web. Crea una una presentación y después guárdala como página Web con el nombre Ejercicio Gw1 y guárdala en la carpeta Mis documentos.Ejercicio PowerPoint.
Responde Verdadero (V) o Falso (F)
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1. Una presentación de PowerPoint sólo se puede visualizar desde PowerPoint.
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2. Para guardar una presentación podemos hacerlo con las Teclas Ctrl+S.
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3. Podemos programar PowerPoint para que cada X minutos guarde la presentación con la que estamos trabajando.
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4. Podemos guardar una presentación en una versión anterior de PowerPoint para poder abrirla con las versiones anteriores.
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5. Si utilizamos la opción Guardar como estaremos cambiando el nombre de la presentación.
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6. Se puede crear una página Web a partir de una presentación PowerPoint.
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7. Puedes guardar una presentación desde la pestaña Inicio.
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8. La extensión con la que PowerPoint guarda las presentaciones es .pwp.
ABRIR UNA PRESENTACIÓN Abrir una Presentación
En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas (en nuestro caso LA INMACULADA). Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos.
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Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.
1 LA INMACULADA 2 POWERPOINT
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón y el archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que abrás el Botón Office podrás encontrarlo rápidamente. En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir. Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña representación de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón de vistas y elegir Vista Previa.
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Abrir Una Presentación Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana: Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionándola desde el menú Cambiar ventanas de la pestaña Vista.
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir. Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña representación de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón de vistas y elegir Vista Previa.
Actividades en la computadora 1. Abrir una presentación Si tienes abierto PowerPoint ciérralo para partir de cero. 1) Abre la presentación Prueba2 que creamos en el ejercicio paso a paso del tema anterior y no la cierres para pasar al punto2. 2)Abre la presentación Ejercicio G2 que creamos en los ejercicios propuestos 4 del tema anterior. 3)Abre la presentación Ejercicio G1 utilizando el listado de documentos recientes. 4)Visualiza ahora la presentación Prueba2.
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Abrir Una Presentación
Actividad 3
Responde Verdadero (V) o Falso (F)
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1. Puedo abrir una presentación con la opción Ctrl + O.
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2. Puedo abrir una presentación desde el Botón Office con la opción Abrir.
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3. Puedo abrir una presentación seleccionándola en el listado de archivos recientes.
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4. PowerPoint me permite antes de abrir una presentación ver en miniatura cómo es para buscarla mejor.
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5. A diferencia de la opción Guardar, en principio, PowerPoint no nos permite abrir una presentación a través de la barra de acceso rápido.
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6. No puedo tener abiertas varias presentaciones en una misma sesión de PowerPoint.
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7. El menú Cambiar ventanas de la banda de opciones sirve para ver en miniatura las presentaciones que tenemos en el disco duro.
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8. Podemos saber de forma rápida cuáles han sido las últimas presentaciones con las que hemos trabajado.
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9. Podemos cambiar rápidamente de una presentación abierta a otra utilizando la banda de opciones.
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10. Al abrir una presentación podemos ver una vista previa de la misma.
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TIPOS DE VISTAS Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.
Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal. También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado. En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.
Vista Clasificador de diapositivas Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.
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Tipos De Vistas Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Presentación con diapositivas. También puedes pulsar en el botón pulsar la tecla F5.
que aparece debajo del área de esquema o
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
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Tipos De Vistas Zoom El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y después selecciona la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom. Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la que te mostramos a continuación. En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.
También se control
puede
aplicar
el zoom a través de la barra de estado con el desplaza el marcador para establecer el zoom
que quieres aplicar. Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del área de esquema.
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Tipos De Vistas
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquema han aumentado su tamaño, han pasado del 33% de zoom que tenían aplicado al 150%. Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que hay que hacer es situarse antes en el área al cual queramos aplicar el zoom. Utiliza el botón para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en el tamaño de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opción igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botón en la barra de estado, a la derecha del control de zoom.
Actividades en la computadora 1. Cambiar de vista 1) Abre la presentación Plantilla_inicial creada en el ejercicio paso a paso de este tema y visualiza en el área de trabajo todas las diapositivas de la presentación. 2) Haz que ahora se vea sólo pa primera diapositiva de la presentación. 3) Ejecuta la presentación para ver cómo queda, pasa de una diapositiva a otra, vuelve atrás y vuelve a la vista normal. 2. Aplicar el Zoom 2010 1) Aplica 37% de Zoom al área de esquema. 2007/un ord Tips W2)Aplica un 53% de Zoom al área de trabajo. 3)Haz que la diapositiva del área de trabajo aparezca más grande. 4)haz que aprezca en el esquema de la presentación más diapositivas.
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Actividad 4
Tipos De Vistas
Responde Verdadero (V) o Falso (F)
1. La vista normal muestra una visión global de las diapositivas que forman nuestra presentación. 2. La vista clasificador de diapositivas muestra en detalle el aspecto de una diapositiva y es con ella con la que trabajaremos normalmente. 3. El zoom se puede aplicar al área de trabajo, pero no al área de esquema. 4. Para pasar a la vista clasificador de diapositivas podemos utilizar el botón . 5. Para pasar a la vista presentación podemos utilizar el botón . 6. Para pasar a la vista normal podemos utilizar el botón . 7. La vista presentación nos permite ver cómo se ejecuta la presentación y apreciar las animaciones. 8. Cuando se ejecuta la presentación siempre se empieza desde la primera diapositiva de la presentación. 9. El zoom sirve para ver el área seleccionada desde más cerca o desde más lejos. 10. Cuando estamos ejecutando una presentación sólo podemos pasar de una diapositiva a la siguiente.
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TRABAJAR CON DIAPOSITIVA
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Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.
Insertar una nueva diapositiva Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación. Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.
Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como añadir y quitar elementos.
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Trabajar Con Diapositiva Copiar una diapositiva Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se encuentra en la pestaña Inicio. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color). Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Duplicar una diapositiva Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas. O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D
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Trabajar Con Diapositiva
Actividad 5
Responde Verdadero (V) o Falso (F)
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1. La combinación de las teclas Ctrl + V se utiliza para copiar una diapositiva.
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2. La combinación de teclas Ctrl + X se utiliza para cortar una diapositiva.
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3. Podemos mover una diapositiva con el ratón o bien cortando y luego pegando la diapositiva.
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4. También se pueden realizar las tareas de copiar y pegar a través del menú contextual que se abre al pulsar con el botón derecho del ratón sobre una diapositiva.
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5. Cuando queremos copiar, insertar o mover una diapositiva en la 4º posición nos tenemos que situar sobre la 4º diapositiva.
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6. Para añadir una nueva diapositiva podemos seleccionar la opción del Botón Office.
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7. Con la opción Nueva diapositiva siempre se inserta una diapositiva con un título.
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8. Para copiar, mover dispositivas es mejor estar en vista presentación.
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9. Entre las opciones Duplicar diapositiva y Copiar, siempre es mejor (más rápido) utilizar la opción Duplicar diapositiva.
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10. Podemos mover de orden una diapositiva de una presentación arrastrándola hasta la nueva posición.
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MANEJAR OBJETOS
Mover diapositivas Mover arrastrando. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6. Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas. Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del ratón sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán todas las diapositivas. Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número siete a pasado a ocupar la posición número 6 y la que ocupaba la posición 6 pasa a ser la 4.
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Manejar Objetos Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el botón de la pestaña Inicio, utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma.
Eliminar diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
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TRABAJAR CON OBJETOS I Trabajar con objetos Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir,seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Seleccionar Objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado.
El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos.
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Trabajar Con Objetos I Copiar Objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto: Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas: - con las teclas (Ctrl + C), - con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón), - o con el icono de la banda de opciones.
A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema. Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas: - con las teclas (Ctrl + V), - con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón), - o con el icono
de la banda de opciones.
Duplicar Objetos Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Pegar de la pestaña Inicio y seleccionar la opción Duplicar. También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto.
después de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras.
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Trabajar Con Objetos I Mover Objetos Mover arrastrando Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.
Mover cortando Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original. Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar de la pestaña Inicio y del menú contextual.
Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado. Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.
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TRABAJAR CON OBJETOS II
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Distancia entre objetos PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.) Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.
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Trabajar Con Objetos II
Modificar el tamaño de los objetos Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
Girar y Voltear PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
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Trabajar Con Objetos II Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Girar de la pestaña Formato.
Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el cambio no será real si no pulsamos. A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.
Después de Girar a la derecha
Después de Girar a la izquierda
Después de Voltear horizontalmente
Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón.
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TRABAJAR CON OBJETOS III
Alinear y distribuir PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto. Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el menú Alinear de la pestaña Formato. Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia. A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos. Ejemplo Distribuir Objetos
Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:
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Trabajar Con Objetos III Como podrás observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el cuadrado. Como teníamos la opción Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva también se han tenido en cuenta. Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequeña se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no teníamos la opción Alinear a la diapositiva.
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TRABAJAR CON OBJETOS IV
Ordenar objetos En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y despliega una de los dos menús: Traer al frente o Enviar al fondo.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo. Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante. Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.
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Trabajar Con Objetos IV A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.
después de enviar al fondo:
Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación de elementos es utilizar el panel Selección y visivilidad, para ello haz clic en Panel de selección.
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2 Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos en la diapositiva.
Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botón Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconderás o volverás a mostrar todos los elementos. Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o seleccionándolos y pulsando la tecla F2.
Eliminar objetos Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía:
Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR. Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.
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Trabajar Con Objetos IV Para Deshacer la última operación realizada podemos:
Seleccionar la opción Deshacer
de la barra de acceso rápido,
o con las teclas Ctrl + Z
Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer. Para Rehacer la última operación realizada podemos:
Seleccionar la opción Deshacer
de la barra de acceso rápido,
o con las teclas Ctrl + Y
Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de la lista desplegable asociada al botón.
Actividades en la computadora Manejar los objetos de una diapositiva Ejercicio 1 1. Abre la Presentación Formacion_objetos, elige una diapositiva que tenga varios objetos y selecciona varios de ellos. 2. Copia en otra diapositiva los objetos que anteriormente has seleccionado. 3. Desplaza las copias que has creado hacia un lateral de la diapositiva. 4. Elimina uno de los objetos originales de los cuales has creado una copia. 5. Selecciona uno de los objetos de la diapositiva y reduce su tamaño. 6. Al objeto que antes has reducido su tamaño ahora gíralo 90 grados y vóltealo horizontalmente. 7. Selecciona un objeto y alínealos a la parte superior. 8. Selecciona un objeto y sitúalo encima de otro, después envíalo al fondo.
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9. Haz un duplicado del objeto que más te fuste de la diapositiva.
Trabajar Con Objetos
Actividad 6
Responde Verdadero (V) o Falso (F)
(
) 1. Para copiar un objeto tenemos que seleccionarlo primero.
(
) 2. Si hago clic en un objeto y aparece rodeado de un marco con este aspecto, el objeto está seleccionado para ser copiado.
(
) 3. Puedo mover un objeto de una diapositiva a otra arrastrándolo.
(
) 4. Para reducir el tamaño de un objeto hay que hacer clic en la pestaña Formato y seleccionar la opción Reducir.
(
) 5. Voltear un objeto significa darle la vuelta por ejemplo de 90 grados.
(
) 6. La forma más rápida de medir la distancia que guarda un objeto con respecto a otro es situar una de las guías en un objeto y después desplazarla hasta el otro objeto pulsando la tecla CTRL.
(
) 7. Si queremos que los objetos de una diapositiva guarden la misma distancia con los objetos vecinos tenemos que elegir la opción Alinear los objetos.
(
) 8. Para modificar el tamaño de un objeto seleccionamos el objeto y en la opción Tamaño de la pestaña Formato indicamos las nuevas medidas del objeto.
(
) 9. Si hemos borrado un objeto no lo podemos recuperar.
(
) 10. Si tenemos dos objetos y queremos que uno de los objetos aparezca detrás de otro, lo seleccionamos y elegimos la opción Enviar al fondo de la pestaña Formato.
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11
TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.
Insertar texto Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
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Trabajar Con Textos
Añadir texto nuevo Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.
Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.
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Trabajar Con Textos Cambiar el aspecto de los textos PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.
Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección. Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación: En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato con En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo), negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra. Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras ,relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.
También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que más te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá la ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña Estándar selecciona el que más te guste. Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar. Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para establecer el kerning del texto (la separación entre cada letra o caracter).
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TRABAJAR CON TEXTOS II
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Alineación de párrafos Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste. Existen 4 tipos de alineación: Izquierda
Centrado
Derecha
Justificado
Las Sangrías Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos: Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría. A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la pestaña Inicio. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra. Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.
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Trabajar Con Textos II Numeración y viñetas El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo. Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración. Después aplica al texto la sangría que corresponda. Para ello utiliza los botones de la sección Párrafo de la pestaña Inicio. Si quieres aplicar una numeración pulsa en su botón análogo:
Si quieres aplicar una numeración pulsa en su botón análogo: Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:
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Trabajar Con Textos II
Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:
En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos. Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto: Incluso
Incluso podemos utilizar otras imágenes seleccionando la opción Numeración y viñetas al pie del listado y haciendo clic en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando en el botón Personalizar... de este cuadro de diálogo:
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Actividad 7
Trabajar Con Textos II
Responde Verdadero (V) o Falso (F)
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(
)
1. Para insertar texto en una diapositiva, hay que hacer clic sobre el cuadro de texto correspondiente.
(
)
2. Para insertar un nuevo cuadro con texto hay que desplegar la pestaña Insertar y pulsar en Cuadro de texto.
(
)
3. Para cambiar el color del texto se puede seleccionar el texto, abrir el cuadro de diálogo Fuente y después el Color.
(
)
4. Se puede cambiar el tamaño de la letra de un texto desde la banda de opciones o bien desde el diálogo Fuente.
(
)
5. Para centrar un texto dentro de un cuadro de texto hay que teclear espacios en blanco hasta que quede al centro.
(
)
6. Una sangría me permite poner números delante de cada párrafo.
(
)
(
)
(
)
(
)
7. Con este icono
aplico sombra al texto.
8. Puedo cambiar el tamaño de la letra desde este cuadro . 9. Este botón
me permite subrayar el texto.
10. Puedo definir el símbolo a utilizar como viñeta.
TRABAJAR CON TABLAS
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Crear una tabla Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar. Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.
Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla. Otra opción para crear la tabla es desplegar el menú y establecer su estructura utilizando la rejilla. Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado. Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Eliminar una tabla, fila o columna Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR. Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar filas. Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar columnas. Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.
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Trabajar Con Tablas Insertar filas o columnas Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar. Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).
Bordes de una tabla
Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, después selecciona una opción de la pestaña Presentación: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde quieras situar la nueva columna.
Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el color, los bordes, etc.
A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla. Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez. En la pestaña Diseño, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qué bordes quieres mostrar desplegando el menú Bordes. Puedes establecer el formato de estos bordes desde la sección Dibujar bordes. Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones: Estas te permitirán modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable. Selecciona después el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color de la pluma. En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.
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Trabajar Con Tablas
Color de relleno Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos: Selecciona una celda o más y despliega el menú Sombreado de la pestaña Diseño. De la lista desplegable selecciona el color que más te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Más colores de relleno... y elige el que te guste, después pulsa Aceptar.
Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin relleno. Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como fondo, Degradados o Texturas.
Combinar o dividir celdas Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que dejará de haber borde de separación entre una celda y otra ya que serán una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después pulsa en el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación. Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el boton Dividir celdas.
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Actividad 8
Trabajar Con Tablas
Responde Verdadero (V) o Falso (F)
(
) 1. Para crear una nueva tabla seleccionamos la opción Tabla de la pestaña Insertar.
(
) 2. Para eliminar una tabla tenemos que seleccionar todas las celdas de la tablas con la tecla SHIFT y después pulsar SUPR.
(
) 3. Para eliminar una columna nos situamos primero en alguna celda de la columna a eliminar y después pulsar SUPR.
(
) 4. Combinar celdas consiste en crear una nueva tabla a partir de las celdas de otra.
(
) 5. El botón Dividir celdas añade una nueva fila en la tabla.
(
) 6. Para cambiar el color del borde de la tabla hago clic en el borde y elijo .
(
) 7. El color de relleno define el color de fondo de las celdas.
(
) 8. Puedo aplicar efectos al color de fondo de la tabla.
(
) 9. Las líneas que separan las celdas deben tener todas el mismo color.
(
44
) 10. Se puede cambiar el grosor de los bordes.
TRABAJAR CON GRÁFICOS
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Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.
PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.
Insertar un gráfico Para insertar un gráfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar. Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.
Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.
PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.
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Trabajar Con Gráficos Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes utilizar todas sus características para su creación. En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.
Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica.
Modificar el tipo de gráfico Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema. Haciendo clic en el botón Editar datos se abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos introducidos. Utiliza las opciones de Diseño rápido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu gráfico. También puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseño.
Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de Gráfico y podrás cambiar su apariencia.
A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente te habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular.
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OPCIONES DE DISEÑO
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Puede utilizar los botones de la sección Etiquetas de la pestaña Presentación para ocultar o mostrar etiquetas del gráfico, como por ejemplo la leyenda, el título, los rótulos de los ejes, etc... Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo así:
Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo así:
Al utilizar esta opción permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que puedes ver en las siguientes imágenes:
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Opciones de Diseño Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones de la sección Ejes de la pestaña Presentación. Este es el resultado:
Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el gráfico (una de las barras que se representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero selecciónala en la sección Selección actual o haciendo clic directamente sobre ella en el gráfico.
Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones correspondientes.
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Opciones de Diseño
Actividad 9
Responde Verdadero (V) o Falso (F)
(
) 1. Para insertar un gráfico en una diapositiva pulsamos en el botón .
(
) 2. Para eliminar un gráfico hacemos clic sobre él y después pulsamos la tecla SUPR.
(
) 3. Para modificar el contenido de la hoja de datos en la que se basa el gráfico hacemos clic sobre él y pulsamos el botón Editar datos.
(
) 4. Estos botones
(
) 5. Este botón
(
) 6. Si quiero poner en el eje X lo que tengo en la leyenda y en la
son los que te permiten modificar el tipo de gráfico que se está utilizando. es el que me permite mostrar las guías horizontales en el gráfico.
leyenda lo que tengo en el eje de las X tengo que cambiar la hoja de datos.
(
) 7. Si quiero cambiar el aspecto de un gráfico por ejemplo cambiar de un gráfico de barras a uno de tarta, tengo que crear un nuevo gráfico e introducir todos los datos otra vez.
(
) 8. Se puede cambiar el color de las series.
(
) 9. Al trabajar con gráficos en la banda de opciones aparecen nuevos botones.
(
) 10. Por defecto PowerPoint utiliza el gráfico de tipo circular.
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TRABAJAR CON ORGANIGRAMA
Crear un Organigrama
Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás.
Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña Insertar la opciónSmartArt.
Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarquía. Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestañas de organigramas Diseño y Formato:
A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos. Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categoría Jerarquía. En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.
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Al pasar el ratón por encima de uno de ellos verás una previsualización en el organigrama de la diapositiva.
Trabajar Con Organigrama
Añadir texto en los cuadros de un diagrama Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
Agregar relaciones en el organigrama Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel. Después en la pestaña Diseño despliega el menú Agregar Forma y selecciona la opción Agregar forma debajo.
Después de Agregar forma debajo Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.
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Trabajar Con Organigrama Después en la pestaña Diseño despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Agregar forma delante o Agregar forma detrás, según la posición que quieras que tome.
Despúes de Agregar forma delante
Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después en la pestaña Diseño desplegar el menú Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente. Despúes de agregar asistente
Actividades en la computadora Trabajar con organigramas 1. Crea una presentación en blanco y guárdala en la carpeta Ejercicios_PowertPoint con el nombre ejercicio_organigramas. 2. Crea una nueva diapositiva con el siguiente organigrama.
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Trabajar Con Organigrama
Actividad 10
Responde Verdadero (V) o Falso (F)
(
)
1. Para insertar un diagrama en una diapositiva podemos pulsar en el botón SmartArt.
(
)
2. Para eliminar un diagrama hacemos clic sobre él y después pulsamos la tecla SUPR.
(
)
3. Para modificar el estilo de un ordinograma podemos utilizar los desplegables de Estilos y Diseños.
(
)
4. Para añadir dentro de un organigrama un nuevo elemento entre dos y al mismo nivel, desplegamos el menú Agragar formas y seleccionamos la opción Agregar asistente.
(
)
5. Se puede aplicar al texto contenido en un diagrama las opciones de formato de los cuadros de texto.
(
)
6. Todos los elementos que se encuentran en un mismo nivel de un organigrama deben tener obligatoriamente el mismo tipo de letra.
(
)
7. Se puede cambiar el color de los bordes de los elementos.
(
)
8. Los diagramas que se introducen en una diapositiva siempre son organigramas.
(
)
9. Tenemos para elegir 4 tipos de diagramas diferentes.
(
)
10. El recuadro principal de un organigrama no puede tener asistentes.
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DIBUJAR FORMAS
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.
Dibujar una forma Para dibujar una forma en nuestra desplegando el botón Formas
presentación, debemos elegir el tipo de forma, en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar:
La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas. Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma.
En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada. La última sección corresponden a los Botones de acción. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa. El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes. Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos que acabe. No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic.
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Dibujar Formas
Modificar la forma Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán modificar su forma:
Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura. Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura. Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara. Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas, podemos modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaña Formato. Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre. Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de unos puntos negros que nos permitirán redimensionarla.
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Dibujar Formas
Texto en una forma Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.
Estilos de forma Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva. Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña Formato,
Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.
Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo de la forma. Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la paleta, o un color con degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando en Imagen... Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el contorno de la forma.
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Dibujar Formas El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su contorno. Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una línea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.
El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminación, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.
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AGREGAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
Un patrón de dispositivas es una parte de una plantillas que almacena información como posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaño de los marcadores de posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaño, de los marcadores de posición de texto y objetos, estilos de texto, fondos temas de color, efectos y animación.
Ver el patrón de diapositivas 1. En ficha Vista y en el grupo de diapositivas. 2. Haga clic en Patrón de diapositivas.
Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo (.potx), se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones. Cada patrón de diapositivas contiene uno o varios conjuntos de diseños estándar o personalizados.
La imagen siguiente muestra solo patrón ée diapositivas que contiene tres diseños 1. Nombre patrón de diapositiva
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Agregar Un Patrón De Diapositivas Agregar un patrón de diapositivas 1. En el grupo Vistas de presentación de la ficha, haga clic en Patrón de diapositivas. 2. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Modificar, haga clic en Insertar patrón de diapositivas 3. Siga uno o todos estos procedimientos: Si desea quitar un marcador de posición predeterminado que no va utilizar, haga clic en el borde del marcador de posición y presione SUPRIMIR.
Si desea agregar un marcador de posición, siga el procedimiento siguiente: 1. Haga clic en un diseño de diapositiva en miniatura situado bajo el patrón de diapositivas que ha agregado. 2. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, haga clic en la flecha situada junto a Insertar marcador de posición y, a continuación, haga clic en un marcador de posición. 3. Haga clic en una ubicación en el patrón de diapositivas y arrastre pan dibujar el marcador de posición. Para cambiar de un marcador de posición, arrastre una de sus esquinas. 4. Haga clic en el botón de Microsoft Office y después en Guardar como. 5. En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre o acepte el nombre del archivo 6. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de Power Point y Guardar.
APLICAR UN TEMA INTEGRADO A UN PATRÓN DE DIAPOSITIVA Cuando aplica un tema a un patrón de diapositivas el tema también s< aplica a todos los diseños asociados a dicho patrón. 1. En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Patrón de diapositivas 2. En el grupo Editar tema de la ficha Patrón de diapositivas, haga clic en la flecha situada bajo Temas y, a continuación, haga clic en un tema.
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Agregar Un Patrón De Diapositivas APLICAR FONDO EN EL PATRÓN DE DIAPOSITIVAS 1. En la ficha Vista y en el grupo Vistas de presentación. 2. Haga clic en Patrón de diapositivas. 3. Seleccionar diseños de diapositiva y Aplicar un fondo y color de texto.
INSERTAR IMAGEN EN EL PATRÓN DE DIAPOSITIVAS 1. En la ficha Vista y en el grupo Vistas de presentación. 2. Haga clic en Patrón de diapositivas.
GUARDAR PLANTILLA 1. Ir al Botón de Office. 2. Seleccionar guardar como. 3. Cambiar el tipo a plantilla de Power Point (POTX). 4. Cerrar archivo. Crear una presentación a partir de una plantilla
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1. Ir al botón de Office. 2. Seleccionar nuevo. 3. Seleccionar la opción Mis Plantillas. 4. Elegir plantilla 5. Aceptar.
REPASEMOS LO APRENDIDO
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Antes de Iniciar Abrir una presentación Ver el patrón de diapositivas 1. Ir a la ficha- Vista- patrón de diapositivas 2. Obsérvese lo siguiente.
Insertar un Objeto para todas las diapositivas Seleccionar la primera diapositiva de la izquierda se llama patrón de diapositivas, en esta diapositiva se añade los objetos que irán en todas las diapositivas.
Insertar Imagen 1. Ir a la ficha- Vista- patrón de diapositivas 2. Seleccionar el patrón de diapositivas. 3. Ir a la f icha Insertar- luego en Imagen. 4. Ubicar una imagen. 5. Colocarla en la parte superior- derecha (ver Figura). 6. Cerrar vista patrón. 7. Mostrar la presentación en plantilla (F5). Como vera la imagen se muestra en todas las diapositivas.
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Repasemos Lo Aprendido
Diapositiva de título- Diseño En el patrón de titulo de diseño contiene los objetos y formatos para las diapositivas de diseño de titulo.
Diapositiva Diseño- Títulos y Objetos Determina el diseño- formato, fondo y tema para las diapositivas de Titulo y objetos. En este caso insertamos 4 imágenes en I parte inferior. Finalmente, la presentación se verá así:
Crear Plantilla Borre todas las diapositivas de la presentación Guarde la presentación como plantillas de Power Point (POTX) Nombre de la plantilla CREANDO. Cierre la plantilla.
Crear una nueva presentación basado en la plantilla Ir al botón de Office- Nuevo- Mis Plantillas- seleccionar la plantilla CREANDO. Inserte varias diapositivas y observe el modelo.
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ANIMACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA
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Puede animar sonidos, hipervínculos, texto, gráficos, diagramas y objetos para resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de información y agrega interés a la presentación. Utilice las opciones de entrada, énfasis y salida además de trayectorias de la animación personalizadas o establecidas previamente.
TIPOS DE ANIMACIÓN Entrada: Animación de inicio de presentación del objeto. Énfasis: Se usa para resaltar un objeto dentro de la diapositiva. Salida: Se aplica para que el objeto desaparezca de la diapositiva. Trayectoria de animación: Se usa para realizar un movimiento más personalizado.
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Animación De Entrada Y Salida
PANEL DE TAREAS PERSONALIZAR ANIMACIÓN Ir a la ficha Animaciones- Personalizar animación. 1. Iconos que indican el intervalo del efecto de animación con respecto a los otros eventos de la diapositiva. Las opciones son las siguientes:
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Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aquí): el efecto de animación se inicia cuando hace clic en la diapositiva. Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animación se inicia o al mismo tiempo que se reproduce el efecto anterior de la lista (es decir, un clic ejecutar 2 o mas efectos de animación). Iniciar después de Anterior (icono de reloj): el efecto de animación se inicia inmediatamente después de que finaliza la reproducción del efecto anterior de la lista(es decir, no tiene que hacer clic otra vez para que se inicie el siguiente efecto de animación). 2. Indica la velocidad de animación. 3. Números que Indican el orden en que se reproducen los efectos di animación y que se corresponden con las etiquetas asociadas a Ios elementos animado en la vista normal, y se muestra en el panel de tarea: Personalizar animación 4. Iconos que representan el tipo de efecto de animación.
APLICAR UN EFECTO DE ANIMACIÓN ESTÁNDAR A TEXTO O UN OBJETO Haga clic en el texto u objeto que desea animar. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione el efecto de animación que desee en la lista Animar.
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Animación De Entrada Y Salida CREAR UN EFECTO DE ANIMACIÓN 1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar. 2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic e Personalizar animación. 3. Seleccionar el objeto que desea animar. 4. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto 5. Trayectorias de la animación y haga clic en la trayectoria. Para especificar como se aplica el efecto al texto o al objeto, haga clic con el botón secundario del mouse en el efecto de animación personalizado en la lista Personalizar animación y después haga clic en Opciones de efectos. Siga uno de esto procedimientos: Para especificar opciones de configuración para texto en las fichas Efecto, intervalo y Animación de texto, haga clic en las opciones que desee utilizar para animar el texto. Para especificar las opciones de configuración par un objeto, en las fichas Efecto e Intervalo, haga clic en las opciones que desea utilizare para animar el objeto.
Animación Crear una presentación en blanco e ingresar el siguiente texto.
Animación de entrada y salida 1. Seleccionar el objeto PRESENTA. 2. Ir a la ficha Animaciones- Seleccionar Personalizar Animación. 3. Hacer clic en el botón Agregar Efecto. 4. Elegir Entrada, luego Desvanecer. 5. Seleccionar-Con la anterior. 6. Cambiar la velocidad a rápido. 7. Seleccionar nuevamente el objeto presenta. 8. Hacer clic en el botón Agregar efecto. 9. Seleccionar- Después de la anterior. 10. Elegir Salir- Desvanecer. 11. Cambiar la velocidad a medio.
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Animación De Entrada Y Salida Aplicar Estilo de fondo 1. Ir a la ficha Diseños- estilo de fondo 2. Elegir Estilo 4 Copiar Diapositivas 1. Realizar copias de la diapositiva. 2. Cambiar el texto presenta por los textos indicados ( recuerde en que fondo es Estilo4) Presentación 1. Presione la tecla F5 para presentar la animación. 2. Para avanzar, hacer clic sobre la diapositiva o presionar Enter. Avance automático 1. En cada diapositiva aplicar la orden: 2. Ir a la ficha Animaciones- en avanzar a la diapositiva. Desactivar la casilla Al hacer clic con el mouse y activar Automáticamente después de 00:00 3. Presentar con la tecla F5 Animación por trayectoria 1. Añadir una diapositivas 2. Crear tres objetos de círculos con relleno ( esfera) 3. Seleccionar un objeto 4. Ir a la ficha Animaciones- personalizar animación. 5. Agregar- Trayectoria de animación- Mas trayectoria 6. Seleccionar neutrón.
Opciones de Efectos Seleccionar objeto. En el panel de personalizar animación (lado derecho) Seleccionar Opciones de efectos. En la ficha intervalos, Seleccionar repetir- Hasta el final de la diapositiva Tipo de Inicio y velocidad Seleccionar : Con la anterior Ruta de acceso : Desbloqueado Velocidad : 10 segundos
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Animación De Entrada Y Salida Animación a mano alzada 1. Añadir la siguiente diapositiva 2. Cada letra de la frase “Institución Educativa La Inmaculada” es un objeto de texto. 3. Seleccionar el objeto de texto L que desea animar. 4. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animación. 5. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto. 6. Trayectorias de la animación y haga clic en la dibujar desplazamiento personalizado. 7. A mano alzada 8. Realice un arrastre como se muestra en la figura. 9. Repita los paso de 1 al 8 para los otros objetos de texto.
Animaciones de Imágenes Las acciones de animación son similares a las imágenes. Abrir una presentación, y observe las animaciones de texto e imagen.
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TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA
TRANSICIÓN La transición consiste en ver la ejecución del efecto en la diapositiva antes de ejecutar. Para aplicar una transición, realiza lo siguiente: 1. Ingresa a Power Point y crear tres diapositivas. 2. Seleccionar la ficha Animaciones 3. En Transición de diapositivas. 4. Seleccionar Transición de tu preferencia.
5. Haz clic en velocidad y selecciona la opción media. 6. Haz clic en Automáticamente después de coloca 3 segundos.
7. Haz clic en aplicar al patrón, para la diapositiva seleccionada. 8. Realiza los mismo pasos anteriores para las demás diapositivas 9. Suarda tu archivo.
Ensayar intervalos Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas. Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.
En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.
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Transición De Diapositiva BOTONES DE ACCIÓN
Son pequeños botones que nos puede permitir realizar acciones para desplazarnos a las demás diapositivas.
Los botones de acción en Power Point 2007 se encuentran en la barra inicio, en el botón formas, y se ubica en la parte última de las opciones.
Botones de acción
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Transición De Diapositiva Una vez agregado los botones de la introducción realiza lo siguiente: 1. Haz clic en la segunda diapositiva 3. Haz clic en botones de acción 4. Selecciona la opción del botón. 5. Dibuja el botón en la diapositiva. 6. Aparece la ventana configuración de la acción, con la primen diapositiva. 7. Haz clic en el botón Aceptar. 8. Repite los mismos paso para el botón de la tercera diapositiva. 9. Crea el botón comienzo para la diapositiva final. 10. Realiza la presentación y guarda tu archivo realizado.
HIPERVÍNCULO Los hipervínculos son enlaces a páginas web que se puedan aplicar a cualquier objeto dentro de una diapositiva, como por ejemplo, texto, imágenes, etc.
Para agregar un hipervínculo a una imagen, realiza lo siguiente:
1. Crea una presentación donde puedas ubicar mas de 2 imágenes com el ejemplo. 2. Selecciona una de las imágenes, el cual tendrá el hipervínculo. 3. Presiona el botón derecho del mouse y selecciona hipervínculo del menú contextal. 4. En la ventana insertar hipervínculo, copia el vínculo de internet en la barra de dirección. 5. Luego de haber copiado el vínculo, haz clic en el botón aceptar.
Esta imagen
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Transición De Diapositiva
6. Realiza los mismos pasos para las demás imágenes de la diapositiva. 7. Ejecuta la presentación y haz clic a la imágenes que tengan los vínculos que te llevaran al sitio web del vinculo. Para poder ejecutar las presentaciones que desarrollaste en Power Point, presiona la tecla F5.
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Transición De Diapositiva
Cómo incrustar videos disponibles en la web en una presentación multimedia Este tutorial explica en 4 pasos cómo incrustar videos de YouTube en una preservación de PowerPoint. 1. Descarguen el complemento de PowerPoint 2. Vayan a: http://skp.mvps.org/youtube.htm y descarguen YouTube Videc 3. Wizard (YTV), el complemento (add in) de PowerPoint. 4. Instalen el complemento (add in) Extraigan los contenidos del zip en una carpeta, x Abran PowerPoint. Clic en el botón de Office | Opciones de PowerPoint, x En Opciones de PowerPoint seleccionen Complementos, x Seleccionen Complementos de PowerPoint desde Administrar y clic Ir. x En Complementos de PowerPoint clic en Agreg ar Nuevo, x Naveguen hacia la carpeta donde fueron extraídos los contenidos de! zip y seleccionen 'youTubeVideo2k7.ppa\Clic OK. 5. Elijan el video Vayan a YouTube, elijan un video y copien su URL. Por ejemplo: Ayuda de escritorio: http://es.youtube.com/watchPv-93SQXeu-SeY 6. Incrusten el video Seleccionen Insertar] clic en YouTube Video, x Ingresen la URL del video de YouTube. x Hagan correr la presentación, x El video será exhibido durante la presentación
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Transición De Diapositiva
Actividad 11
Responde Verdadero (V) o Falso (F)
(
)
(
) 2. Para eliminar un efecto que hemos aplicado a un
1. Para aplicar un efecto a un objeto desplegamos la pestaña Animaciones y elegimos la opción Efectos de animación. objeto pulsamos la tecla SUPR.
(
) 3. PowerPoint nos permite controlar la velocidad del movimiento aplicado a un objeto, desplegando la lista Velocidad de la pestaña Animaciones.
(
) 4. Puedo hacer que desaparezca una diapositiva de la presentación y recuperarla incluso después de haber guardado la presentación.
(
) 5. El movimiento de transición es el movimiento que tienen los objetos dentro de una diapositiva.
(
) 6. Todas las diapositivas tienen el mismo movimiento de transición.
(
) 7. Se puede definir cuánto tiempo debe durar una diapositiva utilizando la opción Ensayar tiempo.
(
) 8. Podemos hacer que el movimiento de un objeto empiece cuando empieza la diapositiva eligiendo Al hacer clic en el cuadro Inicio del panel Personalizar animación.
(
) 9. Para ocultar una diapositiva seleccionamos la diapositiva y accedemos por la pestaña Presentación con diapositivas - Ocultar diapositiva.
(
) 10. No podemos aplicar más de un efecto de transición a la misma diapositiva.
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PLUGGINS Y ADD-ONS Insertar Videos de YouTube en Power Point YouTube Video Wizard (YTV) es una pequeña aplicación gratuita que te permite insertar videos de YouTube en PowerPoint. Basta con proporcionar la URL que aparece en la barra de direcciones del navegador (Internet Explorer, Firefox, etc) para que el programa se encargue del resto. Es super sencillo. Está demás señalar que para que esto funcione necesitarás conexión a internet. Instalación: 1.- Para poder instalar esta aplicación (plugin) lo que necesitas es descargar la aplicación y descomprimirla, luego abrir tu PowerPoint y dirigirte a "Herramientas", luego a "Complementos".
2.- Luego elegir desde el botón "Agregar Nuevo" elegir el archivo con extensión a, .pp luego "Aceptar"
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3.- Y te aparecerá una ventana donde deberás activar el check donde dice "Confiar siempre en los macros de este editor", ahí mismo podrás ver que se activa el botón "Habilitar macros", das clic sobre él y listo, luego cerrar.
Pluggins y Add-ons Cómo Insertar videos de YouTube en PowerPoint: Para empezar a utilizarlo, debes dirigirte a donde dice "Insertar" y ahí verás una nueva opción que dice "Youtube Video...". Luego de ello, tendrás que seguir 4 pasos guiados, todos muy simples y que tienen que ver con la manera de presentación del video YouTube. Aquí les dejo algunas imágenes para que se guíen.
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Pluggins y Add-ons
Cómo Insertar videos de YouTube en PowerPoint: Para empezar a utilizarlo, debes dirigirte a donde dice "Insertar" y ahí verás una nueva opción que dice "Web Page...". Luego de ello, tendrás que seguir 4 pasos guiados, todos muy simples y que tienen que ver con la manera de presentación de la página Web. Aquí les dejo algunas imágenes para que se guíen.
Escribe la dirección de la página web
Presiona el botón "Add" para insertar la página web.
Presiona el botón "Next"
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Pluggins y Add-ons
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TRUCOS PARA MS-POWERPOINT Comenzamos con los cuatro primeros trucos de este especial sobre PowerPoint. En esta ocasión hablamos de las presentaciones en CD y los álbumes de fotos, de la aplicación de un diseño diferente para cada diapositiva, de la manera de compartir presentaciones y diapos, y de la creación de una diapositiva que nos sirva de resumen.
Truco 1. Comparte presentaciones y diapositivas La versión 2007 de PowerPoint tiene en cuenta la necesidad de trabajo cooperativo y de forma remota. Por este motivo, el programa permite compartir presentaciones y diapositivas de forma muy sencilla.
Para ello, en primer lugar tienes que acceder al menú de Office dentro de esta aplicación y, después, seleccionar la entrada Publicar. Como puedes observar, en este apartado se encuentra la opción Servidor de Administración Documental, la cual hace posibLE compartir una presentación guardándola previamente en un< plataforma de tránsito común, como es el caso de Sharepoint 2007 De igual forma, dentro de cualquier biblioteca de este tipo d< presentaciones también se encuentra disponible la función Publica! diapositivas. Al escoger esta variante, aparece un cuadro de diálogo en donde se puede elegir una parte de las diapositivas de la presentación activa para su almacenamiento Posteriormente, cualquier usuario autorizado puede acceder a l< biblioteca de diapositivas para reutilizar cada diseño de imágenes > realizar una nueva presentación. Para ello es necesario marcar con l< ayuda del ratón el comando Volver a utilizar diapositiva del menú desplegable Nueva diapositiva, el cual está localizado dentro de grupo Diapositiva en la pestaña Inicio. Por último, en el menú inicio Enviar también existen dos variantes para enviar fácilmente l< presentación por email o por fax, respectivamente
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Trucos para MS-PowerPoint
Truco 2. Presentaciones en CD y álbumes de fotos PowerPoint 2007 dispone de una función para publicar presentación en formato CD, junto con otras características interesante relacionadas, como la grabación de voz para ir comentando cada imagen o la definición de los tiempos de exposición de cada fotografía. De este modo, la opción que permite almacenar I presentación en un disco autoarrancable crea una visualizado automática, en la que incluye todos los archivos necesarios para la puesta en marcha, como los ficheros dll.
.Para acceder a esta aplicación, selecciona la entrada Publicar dentro del menú de Office y escoge la opción Empaquetar para CD. A continuación, se muestra un cuadro de dialogo donde se elige las diferentes posibilidades para la grabación de la presentación en el disco. Por ejemplo, pulsando el botón Agregar se añade sucesivamente diferentes presentaciones, mientras que con los controles en forma de flechas que aquí aparecen se marca su orden de aparición. Ademas, con el botón Opciones se configura aspectos como si se incluyen conjuntamente otros contenidos multimedia o si se incrusta las fuentes utilizadas para asegurar una correcta visualización desde otros equipos. Una vez estés seguro de tus preferencias, haz clic con el ratón sobre la entrada Copiar a CD Por otro lado, el programa también ofrece la posibilidad de crear álbumes de fotografías de forma igualmente automática. Para acceder a esta funcionalidad, sólo tienes que seleccionar la opción Álbum de fotografías dentro del grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar. Así, combinando esta herramienta con la publicación en CD se puede diseñar presentaciones fotográficas únicas para enviar a tu* familiares y amigos
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Trucos para MS-PowerPoint
Truco 3. Aplica un diseño diferente para cada diapositiva
Para faciliar la creación de nuevas y originales diapositivas PowerPoint 2007 incluye diferentes funciones de diseño asistido par sus presentaciones. De este modo, selecciona la pestaña Patrón d diapositivas y comprueba cómo en su interior aparecen los botone Insertar patrón de diapositivas e Insertar diseño, ambas do herramientas muy útiles a la hora de generar, en tan sólo un instante un esquema diferente para cada exposición. Ademas, en este mism apartado se encuentra el comando Editar tema y, dentro de est variante, las opciones Temas, Colores, Fuentes y Efectos. Al configurar estas secciones, podrás crear a tu gusto todas las diapositivas que desees.
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Trucos para MS-PowerPoint
Truco 4. Crea una diapositiva resumen Si acabas de crear una presentación rápida con PowerPoint 2003, pero todavía no has incluido una diapositiva a modo de introducción, lista de temas o conclusión, este programa te ofrece un método sencillo para agregarla al contenido existente.
Para realizar esta operación, abre la presentación finalizada a la que deseas agregar la diapositiva resumen, y dirígete al apartado Ver. Después, haz clic sobre la opción Clasificador de diapositivas dentro de esta sección. El siguiente paso consiste en seleccionar las diapositivas con los títulos que deseas utilizar como referente del resumen. Para ello, mantén presionada la tecla Ctrl y escoge las exposiciones que creas convenientes. A continuación, dirígete a la barra de herramientas del Clasificador de diapositivas y marca el botón de Diapositiva resumen. La nueva diapositiva, por defecto titulada también Diapositiva resumen, muestra títulos con viñeta* extraídas de las preferencias antes escogidas. Al hacer ahora doble clic sobre su icono es posible cambiar su título, modificar las viñeta* que contiene o agregar otras nuevas.
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Trucos para MS-PowerPoint
Truco 5. Cómo crear álbumes de fotografías más fácilmente
El sitio web de Microsoft Office ofrece la posibilidad de descargarse, de forma totalmente gratuita, un asistente de PowerPoint para crear álbumes de fotos desde el disco duro. Si te Interesa esta función adicional, visita la página www.microsoft.com; en ella escribe add-in powerpoint photoalbum dentro de su campo en blanco de búsqueda. Como ahora puedes observar, aparece una entrada titulada Download details: PowerPoint 2000 Add-in: Photo Album Add-in Program. Haz clic encima de ella con la ayuda del ratón y pulsa después el botón denominado Download. En unos segundos se habrá descargado el archivo Album.exe, con un tamaño aproximado de 1 Mbyte. Luego, instalarlo resulta una tarea muy sencilla. Tan sólo hay que hacer doble clic sobre él e ir s e l e c c i o n a n d o l a s s u c e s i v a s e n t r a d a s d e S i g u i e n t e o A c e p t a r. Una vez finalizada la instalación de esta herramienta extra, al abrir de nuevo PowerPoint, su asistente de ayuda te notif icará la ubicación exacta de esta nueva f unción para la creación de álbumes. Para comenzar a diseñar uno a tu gusto, selecciona la opción Archivo y, dentro de ésta, el comando Nuevo. Después, elige el fichero Photo Album, pwz y pulsa Aceptar. Como puedes comprobar, la utilización de esta interfaz es muy simple e intuitiva. Gracias a ella es posible añadir un número determinado de fotografías por pantalla con la entrada Picture Layout, o enmarcar las imágenes con diferentes estilos a través de la variante Frame Style, entre otras prestaciones. Finalmente, cuando hayas terminado tu composición, pulsa el botón Create para generar el nuevo álbum. Por otro lado, el programa también ofrece la posibilidad de crear álbumes de fotografías de forma igualmente automática. Para acceder a esta funcionalidad,sólo tienes que seleccionar la opción Album de fotografías dentro del grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar.
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Trucos para MS-PowerPoint
Truco 6. Agrega anotaciones durante las presentaciones
La versión 2003 de PowerPoint incluye varias funciones para agregar notas manuscritas superpuestas a las diapositivas. Estos textos auxiliares pueden ser muy explicativos para llamar la atención a la audiencia durante una presentación, y sirven de gran ayuda a la hora de remarcar parte de los contenidos de una exposición De este modo, es posible incluir estos añadidos gráficos gracias a una barra de herramientas que aparece activada sólo en el modo presentación. A través de ella se pueden elegir tres tipos de herramientas virtuales de escritura: un bolígrafo, un rotulador o un subrayador. Si no deseas activar esta modalidad a través de sus entradas correspondientes, siempre puedes utilizar los siguientes atajos de teclado Para convertir el cursor en un señalador pulsa las teclas Crtl+P. -Para eliminar las anotaciones que hayas podido realizar pulsa la tecla E. -Para trasformar el señalador de nuevo en un cursor con forma de flecha pulsa las teclas Ctrl+A Además, al finalizar la presentación puedes guardar las anotaciones para luego editar o actualizar las diapositivas, a través de un último mensaje de aviso que aparece antes de borrarlas definitivamente.
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Trucos para MS-PowerPoint
Truco 7. Las etiquetas inteligentes de PowerPoint A partir de la versión de Office compatible con el sistema XP, Microsoft decidió incluir una aplicación muy vistosa y práctica dentro de PowerPoint 2003: las etiquetas inteligentes. A través de estos textos vinculados, también denominados Smart Tags, es posible interactuar con otras aplicaciones, obtener información de una base de datos o incluso acceder a páginas de Internet.
Para activar esta función, dirígete a la opción Opciones de Autocorreción dentro del menú Herramientas, y dentro de la pestaña Etiquetas inteligentes verifica la casilla Marcar texto con etiquetas inteligentes. Como aquí puedes observar, Off ice ya incluye algunos tipos de etiquetas inteligentes predeterminadas, como la de Datos financieros, que permite acceder a información on-Une acerca de compañías que cotizan en bolsa; Fecha, que reconoce fechas y sirve de acceso directo al calendario de Outlook, o Nombre de la persona, que reconoce destinatarios recientes en la cuenta de correo electrónico para, por ejemplo, para enviarles un mensaje o incluirlos en una reunión De este modo, al escribir en alguna diapositiva el texto correspodiente a una etiqueta inteligente, el sistema la reconoce, la subraya en violeta y, al pasar el cursor por encima, activa un menú de interesantes acciones relacionadas.
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Trucos para MS-PowerPoint
Truco 8. Atajos de teclado para PowerPoint Al igual que ocurre con otros programas de la suite Office, PowerPoint 2007 utiliza algunos atajos de teclado para activar sus funciones principales. A continuación se detallan algunos de ellos que, de seguro ahorraran bastante tiempo con uso habitual.
1. Para alternar entre las Interfaces de Diapositivas y Esquema, pulsa las teclas Ctrl+Mayúsculas+Tab. 2. Para disminuir el párrafo de una diapositiva, pulsa a la vez las teclas Alt mayúsculas y la de la flecha que apunta hacia la derecha. Por el contrario para agrandarlo pulsa a la vez Alt, mayúsculas y la flecha izquierda. 3. Para Insertar un texto elaborado con la función WordArt, presiom sucesivamente las teclas Alt, N y W. Después, utiliza las flechas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que deseas y pulsa Enter. Por último escribe el texto que después aparecerá en la diapositiva. 4. Para seleccionar un objeto de la diapositiva, pulsa Mayúsculas+Tab. Repit< esta combinación hasta activar el objeto deseado. 5. Para aumentar el tamaño de la fuente de un texto, selecciónalo previamente y pulsa a la vez las teclas Ctrl y ¿. Por el contrario, para disminuirlo presiona simultáneamente las teclas Ctrl y ?. 6. Para iniciar la presentación abierta, pulsa la tecla F5. 7. Para pausar o continuar una presentación pausada, pulsa la tecla S. 8. Por último, para finalizar una presentación, pulsa la tecla Escape o -.
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Trucos para MS-PowerPoint
Truco 9. Añade sonido a una diapositiva Para llamar la atención de la audiencia durante la visualización de una presentación en PowerPoint 2007, no hay nada mejor que acompañar las imágenes de las diapositivas con un efecto de sonido.
Si deseas incluir este toque original en tu exposición, dirígete a la pestaña Insertar y, dentro de ésta, al apartado Clip Multimedia. Como puedes observar, esta sección tiene un botón para Película y otro para Sonido. Pulsa éste último control y en el menú desplegable elige a continuación la entrada Sonido de archivo. Después, utiliza la ventana de exploración para escoger el archivo de «audio« adecuado. Recuerda, sin embargo, que PowerPoint sólo reconoce archivos con formato WAV y no de otro tipo, como es el caso de MP3. Luego, al realizar esta operación de vínculo, aparece en pantalla ur mensaje emergente con la pregunta "Cómo desea que empiece el sonido en la presentación de las diapositivas" Las dos posibilidades que el sistema te ofrece son Automáticamente o Al hacer clic encima. Además, si quieres que en la diapositiva no se muestre el icono del pequeño altavoz, asegúrate de verificar la casilla Ocultar durante la presentación antes de guardar el documento.
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Trucos para MS-PowerPoint
Truco 10. Protege tus presentaciones de PowerPoint Si no quieres que otro usuario desconfigure o cambie los contenidos de una de tus presentaciones, existen dos maneras de proteger la información mostrada en tu presentación de Power Point 2007.
Para activar cualquiera de ambas soluciones, dirígete al menú de Office y elige la entrada Preparar. Como ahora puedes ver, una de las opciones de su menú emergente se llama Cifrar documento y, básicamente, consiste en añadir una clave de seguridad para restringir el acceso al documento. Hay que tener en cuenta que no se trata de una posibilidad irreversible, ya que, una vez vinculada la presentación a la contraseña, se puede eliminar borrando la contraseña que fue introducida con anterioridad. La segunda forma de salvaguardar los datos de una presentación está representada por la solución Marcar como final, la cual aparece asimismo englobada dentro del apartado Preparar. Esta característica hace que el archivo de PowerPoint tenga sólo formato de lectura, con lo que es imposible incluir o guardar cualquier tipo de modificación añadida al original. También se puede cancelar su utilización, seleccionando de nuevo la entrada Marcar como final.
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Ejercicios Resueltos
Crear una presentación Ejercicio 1: Crear una presentación con una plantilla Nos piden crear una presentación con una plantilla que sea del estilo Libro de Ventas. 1
Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción Programas.
2
Selecciona Microsoft PowerPoint.
3
Despliega el Botón Office.
4
Selecciona la opción Nuevo.
5
En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas
6
Selecciona la plantilla Libro de Ventas. Si no tienes esa plantilla elige otra.
7
Pulsa Crear.
Ejercicio 2: Crear una presentación en blanco Nos piden crear una presentación en blanco. 1
Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción Programas.
2
Selecciona Microsoft PowerPoint.
3
Despliega el Botón Office.
4
Selecciona la opción Nuevo.
5
En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco.
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Guardar una presentación Ejercicio 1: Guardar una presentación En el apartado 1 nos piden crear una presentación con el diseño que quieras y después guardarla como Ejercicio G1 en la carpeta Ejercicios PowerPoint. 1
Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción Programas.
2
Selecciona Microsoft PowerPoint.
3
Crea una presentación.
4
Despliega el Botón Office y pulsa Guardar.
5
En la lista desplegable del cuadro de diálogo Guardar busca la carpeta Ejercicios PowerPoint dentro de Mis documentos.
6
En el cuadro de texto Nombre de la presentación escribe Ejercicio G1 y pulsa Guardar. En el apartado 2 nos piden crear una presentación con el diseño de Ejercicio G1 y después guardarla como Ejercicio G2 en la misma carpeta.
1
Tenemos todavía abierta la presentación Ejercicio G1, solo nos queda utilizar el comando Guardar como.
2
Despliega el Botón Office y pulsa Guardar como.
3
En la lista desplegable del cuadro de dialogo Guardar como busca la carpeta Mis documentos/Ejercicios PowerPoint si no la tienes ya seleccionada.
4
En el cuadro de texto Nombre de la presentación escribe Ejercicio G2 y pulsa Guardar.
Ejercicio 2: Guardar una presentación como Página Web Nos piden crear una presentación y después guardarla como página Web con el nombre Ejercicio GW1 en la carpeta Mis Documentos\Ejercicios PowerPoint.
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1 2 3
Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción Programas. Selecciona Microsoft PowerPoint. Selecciona la opción Guardar como.
4
En la lista desplegable del cuadro de diálogo Guardar Como busca la carpeta Mis documentos\Ejercicios PowerPoint.
5
En el cuadro de texto Nombre de la presentación escribe Ejercicio GW1.
7
Selecciona en Guardar como tipo la opción Página Web.
8
Pulsa Guardar.
Abrir una presentación Ejercicio 1: Ab rir una presentación El apartado 1 nos pide abrir la presentación Prueba2 que creamos en el ejercicio paso a paso del tema anterior. Esta presentación se encuentra en la carpeta Ejercicios Powerpoint dentro de Mis documentos. Empezaremos por abrir PowerPoint. 1
Pulsa en el botón de Inicio.
2
Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.
3
Despliega el Botón Office y selecciona la opción Abrir.
4
Busca la carpeta c:/Mis documentos y despuésla carpeta Ejercicios Powerpoint.
5
Selecciona el archivo Prueba2.
3
Pulsa el botón Abrir. El apartado 2 nos pide abrir la presentación Ejercicio G2 que creamos en los ejercicios propuestos del tema anterior. Esta presentación se encuentra en la carpeta Mis documentos/Ejercicios Powerpoint.
1
Pulsa CTRL + A en tu teclado.
2
Busca la carpeta c:/Mis documentos/Ejercicios Powerpoint.
3
Selecciona el archivo Ejercicio G2.
4
Pulsa el botón Abrir. El apartado 3 nos pide abrir la presentación Ejercicio G1 desde el listado de documentos recientes. No nos importa donde este este archivo porque PowerPoint lo recordará.
1
Despliega el Botón Office
2
Haz clic en Ejercicio G1, como lo hemos abierto en el ejercicio paso a paso anterior, todavía se recuerda y podemos cargarlo sin tener que buscarlo en su carpeta. El apartado 4 nos pide visualizar la presentación Prueba2. Si no has cerrado ninguna presentación tendrás Prueba2 todavía abierta.
1 Selecciona la pestaña Vista ydespliega el menú de Cambiar ventanas, haz clic en Prueba2.
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Las Vistas Ejercicio 1: Vista Clasificador de diapositivas En el apartado 1 nos piden abrir la presentaciónPlantilla_inicialcreada en el ejercicio paso a paso de este tema y visualizar en el área de trabajotodas las diapositivas de la presentación. Si ya tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3. 1 2 3
Despliega el menú deInicio y selecciona la opciónProgramas. Selecciona Microsoft PowerPoint. Abre la presentaciónPlantilla_inicialque se encuentra en la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios Powerpoint.
4
que se encuentra debajo del área de esquema para ir a lavista Pulsa en el botón clasificador de diapositivas.
1
En el apartado 2 nos piden que ahora se vea sólo la primera diapositiva de la presentación. Para regresar a la vista normal pulsa el botón que se encuentra bajo el área deesquema. En el apartado 3 nos piden ejecutar la presentación para ver cómo queda.
1 2 3 4
Pulsa en el botón que se encuentra debajo del área de esquema. Pulsa la tecla Flecha Derecha para pasar a la siguiente diapositiva. Pulsa la tecla Flecha Izquierda para pasar a la diapositiva anterior. Pulsa la tecla ESC para salir de la vista Presentación y volver a la vista normal.
Ejercicio 2: Aplicar el Zoom 1 2 3 4
En el apartado 1 nos piden aplicar un 37% de Zoom al área de esquema. Si has cerrado la presentación Plantilla_inicialábrela. Sitúate en el área de esquema haciendo clic sobre ella. Haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom. En el cuadro de diálogo que se abrirá escribe 37 donde pone Porcentaje: y pulsa Aceptar
En el apartado 2 nos piden aplicar un 53% de Zoom al área de trabajo. 1 Sitúate en el área de trabajo haciendo clic sobre ella. 2 Haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom. 3 En el cuadro de diálogo que se abrirá escribe 53 donde pone Porcentaje: y pulsa Aceptar En el apartado 3 nos piden hacer que la diapositiva del área de trabajo apare zca más grande. 1 Sitúate en el área de trabajo haciendo clic sobre ella. 2 Desplaza este control
para aumentar el porcentaje.
En el apartado 4 nos piden que aparezcan en el esquema de la presentación más diapositivas, luego hay que hacer que se vea más pequeño. 1 Sitúate en el área de esquema haciendo clic sobre ella. 2 Haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom. 3 En el cuadro de diálogo selecciona un Zoom muy bajo.
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Trabajar con las diapositivas Ejercicio 1: Apartado 1. Abre la presentación Plantilla_inicialy guárdala con el nombre Formación_ej6_1. 1 2 3 4
Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción Programas. Selecciona Microsoft PowerPoint. Selecciona Plantilla_inicialdel listado de documentos recientes en el Botón Office. Del Botón Office selecciona la opción Guardar como... y dále el nombre Formación_ej6_1 . Apartado 2. Añade una diapositiva en la tercera posición para introducir un título y texto en dos columnas.
1
Sitúate en el área de esquema, en la pestaña diapositiva.
2
Haz clic sobre la segunda diapositiva.
3
Despliega el menú que se encuentra en el botón
4
Selecciona la opción Dos objetos
.
.
Apartado 3. Repite la diapositiva dos en la cuarta posición. 1 2 3 4 5
Primero sitúate en el área de trabajo en vistaClasificador de diapositivashaciendo clic en el botón Haz clic sobre la segunda diapositiva. Selecciona en la pestaña Inicio la opción Copiar Haz clic sobre la tercera diapositiva. Selecciona en la pestaña Inicio la opción Pegar Apartado 4. Elimina la diapositiva que acabas de crear.
1 2
Haz clic sobre la cuarta diapositiva. Pulsa la tecla SUPR (DEL)
1 2
Apartado 5. Pasa la diapositiva cuatro a la segunda posición. Haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la cuarta diapositiva y arrástrala sin soltar el botón hasta la segunda posición. Suelta el botón del ratón.
1
Apartado 5. Guarda la presentaciónFormación_ej6_1. Pulsa en el botón o el Botón Office, Guardar
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Trabajar con las diapositivas
Una posible solución sería esta: Eliminar la diapositiva 5 (Vocabulario) 1 2
Haz clic sobre la diapositiva 5 (Vocabulario). Pulsa la tecla SUPR (DEL)
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Mover la diapositiva 6 (Segundo tema) delante de la5 (Primer tema) Primero sitúate en el área de trabajo en vistaClasificador de diapositivashaciendo
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clic en el botón Haz clic sobre la diapositiva 6 (Segundo tema) y sin soltar el dedo del ratón arrástrala hasta que el cursor está entre la diapositiva 4 y la cinco, una vez situado suelta el botón. Copiar la diapositiva 2 (Introducción) después de la 6 (Primer tema) y después de la 8 (Resumen) Primero sitúate en el área de trabajo en vistaClasificador de diapositivashaciendo clic en el botón Haz clic sobre la segunda diapositiva con el botón derecho del ratón. Selecciona del menú contextual la opciónCopiar. Haz clic con el botón derecho del ratón entre las diapositivas 6 y 7. Selecciona del menú contextual la opciónPegar. Haz clic con el botón derecho del ratón entre las diapositivas 8 y 9. Selecciona del menú contextual la opciónPegar.
Trabajar con textos Ejercicio 1 Apartado 1. 1) Abre el Botón Office y selecciona Nuevo, haz clic en Crear en el cuadro de diálogo. 2) Haz clic en el icono , busca la carpeta Ejercicios PowerPoint. 3) escribe el nombre ejercicio_textos y Aceptar . Apartado 2. 1) Normalmente ya tendrás la diapositiva con título y subtítulo, si no es así pulsa el icono Nueva diapositiva...de la banda de opciones y elige ese diseño. Apartados 3 y 4. 1) Para insertar el texto en el título de la diapositiva haz clic en el cua dro donde pone "Haz clic aquí para agregar texto" y escribeAULACLIC.COM 2) Haz clic en el siguiente cuadro y escribeMi primer texto. Apartado 5. 1) Pulsa el icono Nueva diapositiva...de la banda de opciones. 2) Elige el diseño solo texto 3) Teclea el texto que quieras para que ocupe más de tres líneas. Apartado 6. 1) Selecciona el texto "AULACLIC.COM" haciendo clic en él. 2) Haz clic en la flecha que aparece bajo la secciónFuente. 3) A continuación despliega la listaColor y elige el marrón. 4) Selecciona el otro texto. 5) Aumenta el tamaño de la fuente en
de la barra de formato.
6) Desde esa misma barra selecciona el colorverde haciendo clic en
.
Apartado 7. 1) Selecciona el cuadro de texto "AULACLIC.COM. 2) Pulsa . 3) Selecciona el cuadro de texto del texto largo. 4) Pulsa
.
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Trabajar con textos Apartado 8. 1) Pulsa en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar para crear un nuevo cuadro de texto. 2) Haz clic en el lugar de la diapositiva donde vas a insertar el índice y después inserta el siguiente texto: Sangrías Primero Segundo 2.1 2.11 2.12 2.2 Tercero Cuarto Cuarto1 Cuarto2 3) Selecciona las líneas 2.11 y 2.12, pulsa
.
4) Selecciona las líneas 2.1 a 2.2, pulsa
.
5) Selecciona Cuarto1 a Cuarto2, pulsa
.
6) Selecciona de Primero a Cuarto2, pulsa . 7) Selecciona todo el texto. 8) Despliega un menú de Formato de viñetas y selecciona Numeración y viñetas.
9) Elige de la pestaña Con números el formato
.
Apartado 9. 1) Selecciona todo el texto. 2) Despliega un menú de Formato de viñetas y selecciona Numeración y viñetas. 3) Elige de la pestaña Con viñetas el formato con cuadrados. 4) Guarda los cambios
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Trabajar con tablas Ejercicio 1 Apartado 1. 1) Crea una nueva Presentación en blanco. 2) Haz clic en el icono para guardarla con el nombre Ejercicio_tablas en la carpeta Ejercicios Powerpoint Apartado 2. 1) En la primera diapositiva elige el diseño diapositiva en blanco. Apartado 3. Primero crearemos la tabla: 1) Selecciona de la pestaña Insertar la opción Tabla. 2) El tamaño de la tabla será de 8 filas y 4 columnas. Ahora arreglaremos la primera fila: 3) Selecciona las 4 celdas de la primera fila y pulsa en el botón Combinar celdas. Se convierten en una sola celda. Rellenamos la tabla: 5) Introduce el texto en las casillas. No te preocupes de centrarlo, lo haremos después. Cambiamos el color del texto: 6) Selecciona todas las celdas. 7) Pulsa en el botón para desplegar la paleta de colores. 8) Elige el color rojo. Centramos el texto: 9) Para centrar el texto selecciona todas las celdas. 10) Pulsa en el botón . Cambiamos el color de los bordes: 11) Ve a la pestaña Diseño, 12) en bordes elige el primer estilo de la lista (línea continua), 13) como color elige el rojo 14) como ancho 3 ptos. 15) En el desplegable bordes haz clic sobre los lados que corresponden al borde de la tabla, verás que toman el estilo que hemos definido. 16) Cambia el ancho del borde a 1 pto y pulsa en el dibujo sobre las líneas internas que dividen el dibujo en cuatro partes. Esto va a cambiar el aspecto de los bordes internos de las celdas. Ahora cambiaremos el fondo: 17) Ve a la pestaña Diseño y despliega la opción Sombreado. 18) Selecciona Degradado. 19) En estilos de sombreado elige la opción Desde la esquina. Apartado 4. 1) Sitúate en una de las celdas de la última fila. 2) En la pestaña Presentación selecciona Insertar filas en la parte inferior. Apartado 5 1) Sitúate en una de las celdas de la primera columna. 2) En la pestaña Presentación selecciona Insertar columnas a la izquierda.
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Trabajar con gráficos Ejercicio 1 Apartado 1. 1) Crea una nueva Presentación en blanco. 2) Haz clic en el icono para guardarla. Apartado 2. 1) En la primera diapositiva elige el diseño Título y objetos.
2) Haz clic sobre el icono de gráfico Selecciona el tipo barras simples y pulsa Aceptar.
.
Excel se abrirá. 3) Inserta los datos en esa hoja (Tienes que cambiar las cuatro primeras columnas y borrar la columna D). Apartado 3. 1) Si estás fuera del gráfico (no tiene un marco alrededor), haz doble clic sobre él. 2) Haz clic sobre una de las barras correspondientes a las manzanas. 3) Despliega la lista del botón Sombreado de la pestaña Formato y elige el color amarillo Verás .que las barras de las manzanas pasan a amarillo. 4) Repite los pasos 2 y 3 para las naranjas y las fresas.
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Trabajar con Ordinogramas Ejercicio 1 Apartado 1. 1) Crea una nueva Presentación en blanco. Haz clic en el icono
para guardarla.
Apartado 2. 1) Haz clic en el recuadro superior para poner el título, escribe Estructura organizativa de la empresa. 2) Clic en la pestaña Insertar y selecciona Diagrama.
3) Elige el primer tipo de Jerarquía . 4) Escribe los nombres en los cuadros del primer y segundo nivel (Empresa E.O.A.C, etc...). 5) Sitúate en el cuadro "Dto. Directivo". 6) En la pestaña Diseño, despliega el menú Agregar Forma y selecciona la opción Agregar forma abajo . 7) Repite losl puntos 5 y 6 otras dos veces, uno por cada persona que pertenece a este departamento. 8) Sitúate en el departamento informático y haz lo mismo que para el departamento directivo pero solo 2 veces. 9) Escribe los nombres en los cuadros que tenemos vacíos y por último crea el último nivel que cuelga de "Director del Dto." y escribe el contenido del cuadro. 10) Borra el elemento que sobraba al principio.
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Actividad 1
Animaciones y Transiciones Ejercicio 1: Crear una diapositiva e insertar movimiento a sus objetos. Apartado 1.
1) Crea primero el sol (Formas). 2) Después crea las montañas que son tres triángulos (crea primero uno y después duplícalo 2 veces) 3) Mueve los triángulos hasta situarlos de la manera que aparecen las montañas. Apartado 2. 1) Selecciona el sol y ve a la pestaña Presentación de diapositivas, elige Personalizar animación. 2) Despliega la lista de Agregar efecto y elige la opción Trayectorias de desplazamiento . 3) Después Dibujar desplazamiento personalizado 4) y por último Curva. 5) Dibuja la curva haciendo clic primero en el sol, después a la altura del punto de inflexión de la trayectoria, después en la segunda montaña haces doble clic para terminar de definir la trayectoria.
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Actividad 1
Apartado 3. En el área de esquema haz clic en la diapositiva que quieres duplicar y pulsa Ctrl+Alt+D. Verás que se ha creado una copia de la diapositiva. Apartado 4. Selecciona el objeto y elige el nuevo color de la lista desplegable asociada al botón Relleno de forma en la pestaña Formato. Ejercicio 2. Transiciones 1) Abre la presentación si no la tienes abierta. 2) Despliega el menú Presentación de diapositivas. 3) En las transiciones selecciona la opción Barrido hacia abajo 4) En la sección Avanzar a la diapositiva, desmarca la opción Al hacer clic con el mouse 5) Marca la opción Automáticamente después de 00:03 6) Pulsa el botón Aplicar a todo. 7) Para ver el efecto posiciónate en la primera diapositiva y pulsa en
.
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