Es un documento elaborado por unesco referido a Cultura de la paz.Descripción completa
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Clases para trabajar conflicto, roles, estatus social
Caracteristicas y roles del oficinistaDescripción completa
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ABAP Consultant
comunicacion oral
para el conocimiento de los roles y funciones del entorno de un preceptorDescripción completa
PROCESO EMPRESARIAL PROCESO DE NEGOCIO
CÓDIGO
Roles y Autorizaciones SAP
DUE DUE O DEL DEL PROC PROCES ESO O Carlos Cueva
GERENCIA
RESPONSABLE
ÁREA
Carol Tamayo
ARCHIVO
TI-DS-01 AyF Procesos
VERSIÓN ESTADO
Historial de cambios Fecha
Usuario
26/04/2011
Modificado por / Aprobado por
Ctamayo
Descripción de cambios / Comentarios Creación
APROBACIÓN Fecha
Responsable
Cargo
Juan Francisco Lucero
Jefe de Sistemas
Carlos Cueva
Dueño de Proceso
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Firma
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1. Objetivo 2. Alcance 3. Definiciones 4. Proceso 4.1 Políticas 4.1.1. Creación de un nuevo usuario 4.1.2. Modificación de roles y autorizaciones 5. Flujo del proceso
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1. Objetivo El proceso de roles y autorizaciones SAP, tiene la finalidad de controlar y asegurar que la información sea fidedigna, ingresada por la persona asignada para esa función.
2. Alcance El control de roles y autorizaciones es para todos los módulos implementados de SAP en Lider.
3. Definiciones SAP: Sistema de Aplicaciones y producto Transacción: Conjunto de objetos que permite hacer registros transaccionales, generar reportes, consultas, ingreso de datos maestros, etc.; es decir realizar ciertas tareas o actividades en SAP. Roles Simples: Elemento que permite agrupar transacciones. Roles Derivados: Elemento que hereda las transacciones de un rol simple pero con restricciones a nivel de sociedades y divisiones. Roles Compuestos: Es aquel que contiene uno o varios roles derivados y es el que finalmente se asigna al usuario final. Usuario: Nombre que se coloca al acceso del sistema, normalmente es la primera letra del nombre de la persona seguido por su primer apellido.
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Key User: Usuario Lider, quien conoce todos los procesos de su área y como se aplica en SAP. Basis: Persona responsable de crear un usuario SAP , crear y asignar roles.
4. Proceso El acceso a transacciones se configuran en forma de roles. Los roles proporcionan una perspectiva empresarial representado en tareas y actividades que un usuario está autorizado a realizar en el sistema. Existen tres tipos de roles: Simple Derivado. Compuesto. Un usuario debe tener un solo rol compuesto asignado. Cuando se realiza la actualización a un rol esto se refleja automáticamente en el sistema sin que el usuario final tenga que salir del mismo. Los menús de usuario dan acceso a las transacciones que se hallan en los roles. Un menú de usuario debería contener, por tanto, únicamente las funciones requeridas por un usuario específico con un perfil de tareas específicas para el trabajo diario. Existen 2 tipos usuarios SAP: Simples: Con acceso un solo módulo SAP (Por ejemplo acceso solo a FI o solo CO) Múltiples: Con acceso varios módulos SAP (Por ejemplo acceso a FI y CO) Antes de solicitar la creación de un nuevo usuario SAP o solicitar un nuevo acceso, debe informarse por medio del Key User, lo que involucra esta solicitud en cuanto a: - Que módulos de SAP están siendo involucrados en la solicitud. - Los costos que involucra la solicitud. Página 4 de 6
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4.1 Políticas 4.1.1. Creación de un nuevo usuario El Solicitante es el gerente de Área, quien debe llenar la plantilla “Solicitud Acceso SAP” y adjuntarla a un correo electrónico dirigido a las siguientes personas:
-
Gerente de Administración y Finanzas Jefe de Sistemas Key User Contable Key User Finanzas
Quien autoriza la creación de usuario, es el gerente de Administración y Finanzas y el jefe de Sistemas. La autorización la hacen mediante un correo electrónico dirigido a los Key User responsables quienes a su vez deben llenar la plantilla “Plantilla -
Key User”. Ver: TI-DS-01 Anexo 1 Plantilla de Solicitud Rol y Aut SAP Ambas plantillas deben ser enviadas por correo electrónico al Basis, quien a su ves confirmará la creación del usuario a todos los implicados.
4.1.2. Modificación de roles y autorizaciones El que solicita es el gerente o jefe de área, debe llenar la plantilla “Solicitud Acceso SAP”, el cual lo adjuntará a un correo electrónico según sea el caso al Key User Contable o de Finanzas – Tesorería o ambos. El Key User recepciona la solicitud y debe llenar la plantilla “Plantilla - Key User”. Página 5 de 6
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Ambas plantillas están en la siguiente ruta: Ver: TI-DS-01 Anexo 1 Plantilla de Solicitud Rol y Aut SAP Ambas plantillas deben ser enviadas por correo electrónico al Basis, quien a su vez confirma los cambios de acceso.
