Con el fin de optimizar los procesos aduaneros, nos permitimos presentar este modelo didactico de factura comercial, donde podra usted identificar los requisitos legales exigidos por las autoridades aduaneras en Colombia, y asi mismo puedan brindar una explicación consistente a sus proveedores. Si requiere un soporte legal de los requisitos de la factura comercial para importaciones en Colombia, favor remitase al Articulo 188 de la resolución 4240 del año 2000 DIAN, o consultar a su Agente de importaciones en DHL Express al Teléfono 4227800 Opción 2 en Bogotá o a la línea gratuita 018000118100 Opción 2 para llamadas fuera de la ciudad.
Estimado Estimado Cliente: Cliente:
DATOS DEL EXPORTADOR
Incluir todos los datos del EXPORTADOR que vedió o despacho la mercancía al importador en Colombia. Colombia.
INVOICE - FACTURA FACTURA
Debe Debe inclu incluir ir textua textualm lment ente e la palabr palabra a INVOIC INVOICE E o FACTUR FACTURA, A, no se permi permiten ten PROFORMAS u otro tipo de documentos. documentos.
INVOICE - FACTURA
[Exporter Name] Nombre del Exportador
FECHA Y NUMERO DE LA FACTURA
[Street Address] Dirección o domicilio del exportador.
INVOICE NO.
[100] # de la factura comercial.
DATE
05/04/2010 fecha de la factura
[City, ST ZIP Code] Ciudad de domicilio domicilio del exportador.
Debe incluir estos datos, son vitales para la transacció transacción n comercial comercial y proceso de importación.
[Phone] [Fax] Teléfono del exportador. [e-mail] e-mail del exportador. DATOS DEL IMPORTADOR
TO
Incl Inclui uirr todo todoss los los dato datoss del del IMPO IMPORT RTAD ADOR OR que que compró(ara compró(ara)) o recibó recibó (ira) (ira) la mercancía mercancía en Colombia Colombia,, este deberá estar inscrito en el RUT.
[Name] Nombre del importador. [Street Address] Dirección del importador. [City, ST ZIP Code] Ciudad de domicilio domicilio del Importador. [Phone] Telefono del importador. [e-mail] e-mail del importador.
INCOTERMS 2000
Inclu Incluir ir el términ término o de negoci negociaci ación ón estand estandar ar de comerc comercia ializ lizaci ación ón internacional, pactado entre el vendedor y/o comprador, debe estar acompaña acompañado do obligato obligatoriam riamente ente de la ciudad ciudad convenida convenida entre las dos partes, para mas información ver el sitio: http://local.proexport.com http://local.proexport.com.co/LOGISTICA/INC .co/LOGISTICA/INCOTERMS/defau OTERMS/default.htm lt.htm
INCOTERMS 2000
PAYMENT TERMS
CURRENCY
P.Ejem. FCA MIAMI, EXW MUNICH, CIF - Bogotá, CPT Medellin.
P.ejem. 30 diás, o anticipado.
USD
TERMINOS DE PAGO
Forma convenida entre el comprador y el vendedor para el pago de las divisas, si se trata trata de mercan mercancia ciass sin sin reembo reembolso lso de divisas, divisas, se debe especificar especificar el motivo motivo del NO reembo reembols lso o de divis divisas, as, si es un giro giro antici anticipad pado o se deberá deberá soport soportar ar con la declaracion de cambio por pago anticipado.
MONEDA DE NEGOCIACION
DESCRIPTION
QUANTITY
UNIT PRICE
LINE TOTAL
10,00
Descripción de la mercancia,
$
15,00
$
150,00
2,00
Descripción de la mercancia,
$
12,00
$
24,00
Se debe especificar la moneda en la cual fue pactada la transacci transacción ón comercial comercial,, y textua textualm lment ente e debe debe estar estar en la factur factura a comercial.
CANTIDADES Y DESCRIPCIONES
Deben Deben coincidir coincidir con las mercancias mercancias fisicamen fisicamente te identifi identificable cables, s, si son juegos juegos o kits ensamblados deben especificarse sus componentes, no son sufiientes las referencias como descripciones, descripciones, deben tener el nombre comercial del producto. Si sus mercancías no tienen serial de fabrica, debe estar especificado en la factura comercial "sin número de serial" para los productos que asi lo requieran. Ver listado de Subpartidas en la Resolución DIAN 0362 de 1996 .
OPERACIONES ARITMETICAS
Deben Deben estar estar con los decimale decimaless necesario necesarioss para que su resultado sea exacto.
MERCANCIAS NO REEMBOLSABLES
NO COMERCIAL VALUE, ONLY FOR CUSTOMS PURPOSE, NO CHARGE
SUBTOTAL USD$ $
174,00
TOTAL USD$ $
174,00
Si las mercancias objeto de importación, son libres de pago al exerior y/o si se trata de muestras sin valor comercial en la factura se deberá especificar que tipo de muestras son: Experimentales, Experimentales, Promocionales, para exhibición exhibición o para ensayos técnicos, etc.
