TAREA 1. RESUMEN CAPITULO 1. EL MODELO DE PLANEACION Y CONTROL DE UTILIDADES. Este Este modelo modelo es abrevi abreviado ado como PCU, PCU, consti constituy tuye e de acuer acuerdo do a los autor autores es Welsch, Hilton, Gordon y Rivera, uno de los métodos más signifcativos ue se han desarrollado fn de lograr una efca! e"ecuci#n del $roceso administrativo% administrativo% El modelo PCU com$rende el desarrollo de& '% (os ob"etivos ob"etivos generales generales de la em$resa% em$resa% )% (as metas metas de de la com$a* com$a*+a% +a% % Un $lan $lan estrat estratégico égico de largo largo $la!o $la!o%% -% Un $lan $lan táct táctico ico de de corto corto $la! $la!o% o% .% Un sistema sistema de in/ormes in/ormes de de desem$e desem$e*o% *o% 0% Proc Procedi edimie miento ntos s de seguim seguimien iento to%% El modelo PCU tiene a$licaci#n en em$resas de ti$o industrial, comercial y de serv servic icio ios, s, as+ as+ como como el terc tercer er sect sector or ue ue incl incluy uye e a las las orga organi ni!a !aci cion ones es no lucrativas% El ámbito interno incluye un diagn#stico de la em$resa, las variables internas, $ara $ara identi identifca fcarr /ortal /ortale!a e!as s y debili debilidad dades% es% Un anális análisis is 1234 1234 $uede $uede resultar resultar o$ortuno% (a /ase de $re$araci#n corres$onde a la alta administraci#n, uienes $ueden a$oyarse en asesor+as e5ternas%
El comité de Presupuestos. En una organ organi!a i!aci# ci#n n $or /uncio /unciones nes el comité comité de $resu$ $resu$ues uestos tos debe debe estar estar /ormado $or Gerente General, los Gerentes 3e$artamentales y el contralor6 3ire 3irect ctor or de $res $resu$ u$ue uest stos os%% En el comi comité té debe debe nomb nombrar rarse se al 3ire 3irect ctor or de Presu$uestos uien será el $rinci$al res$onsable de la coordinaci#n y e"ecuci#n del $resu$uesto de la em$resa, $ero no necesitara la colaboraci#n y a$oyo de todos los miembros de la organi!aci#n y de los demás integrantes del Comité% Atriucio!es de los Miemros del Comité "ere!te "e!er#l. Director de Presupuestos. I!te$r#!tes del Comité. M#!u#l de Presupuestos. Para la im$lantaci#n de un sistema de PCU el contenido de un manual es muy im$ortante% • • •
Ar$ume!tos e! Pro % e! Co!tr# del Modelo PCU. Como todo, el modelo PCU tiene muchos benefcios ue sirven a las em$resas, sin embargo no debe asumirse ue esté libre de inconvenientes o ue actué de /orma automática% El modelo PCU no es una /#rmula mágica ue conduce al é5ito, $ero si es un $rog $rogra rama ma ue ue ayud ayuda a a la admi admini nist stra raci ci#n #n a desem esem$e $e*a *arr su /unc /unci# i#n n de
$lanifcaci#n al desarrollar un $lan estratégico de largo y un $lan táctico a corto $la!o en/ocado al logro de sus metas y ob"etivos%
EL PRESUPUESTO PERSONAL. 4l igual ue el mundo em$resarial, a nivel $ersonal, tener un $resu$uesto no le garanti!a el é5ito% El desarrollo de un $resu$uesto no es automático y adherirse a él $uede resultarle di/+cil, sin embargo tener un $resu$uesto y utili!arlo correctamente $uede signifcar su $asa"e hacia la vida ue siem$re so*#% El modelo de $laneaci#n y control de utilidades, PCU, $uede ser a$licado a su hogar o de manera individual $ara obtener su $resu$uesto $ersonal, ya ue el $roceso y secuencia de actividades son los mismos ue en las em$resas% El#or#ci&! de su presupuesto perso!#l. I. 'ASE DE PLANEACION. 1. Prep#r#ci&! del presupuesto( A!)lisis de su situ#ci&! Actu#l** +d&!de esto%, Ide!ti-c#ci&! de #ri#les e/ter!#s 0ue te!dr)! imp#cto e! su presupuesto. . PLAN SUSTANTI2O. Est#lecimie!to de o3etios % met#s**+D&!de 0uiero est#r, 4. PLAN 'INANCIERO. El#or#ci&! del presupuesto de i!$resos % $#stos. II.
'ASE DE CONTROL. 1. E#lu#ci&! del Desempe5o. Superisi&! % oser#!ci# de sus p#tro!es de $#sto. . Se$uimie!to. E#lu#ci&! del desempe5o oser#do % tom# de medid#s correcti#s e!c#u6#d#s #l lo$ro de sus met#s.
TAREA . RESUMEN CAPITULO . EL PRESUPUESTO DE 2ENTAS. Conocido también como el $lan táctico de ventas com$rende la $laneaci#n $ara los $r#5imos ') meses% Es la $iedra angular de un sistema $resu$uestario, del cual de$enden las estimaciones de los demás $resu$uestos% O3etios del Presupuesto de e!t#s. (os $ro$#sitos básicos de un $resu$uesto de ventas son& 7'8 Reducir la incertidumbre acerca de los ingresos /uturos% Plasmar decisiones de $laneaci#n% 9rindar la in/ormaci#n necesaria $ara el desarrollo de los demás $resu$uestos de áreas% 4yudar en el control administrativo de las ventas% El pro!&stico de 2e!t#s. Puede estar basado en datos e5ternos o internos o ser una combinaci#n de ambos, e5isten métodos cualitativos y cuantitativos $ara reali!ar $ron#sticos% Métodos cu#lit#tios. :e utili!an en casos donde no hay registros hist#ricos dis$onibles o cuando los datos no se consideran a$ro$iados $orue el $atr#n hist#rico ha cambiado o no se considera ue contin;e% 4lgunos métodos de $ron#stico cualitativos incluyen& estudios de mercado o encuesta de $ron#stico de clientes% Encuesta de $ron#stico de la /uer!a de ventas% Prueba de mercado%
>étodos causales& se basan en el conce$to de ue e5iste una relaci#n causa? e/ecto entre dos variables ue se $ueden relacionar%
E!7o0ues p#r# el pl#! t)ctico de e!t#s. Para el desarrollo del $lan táctico de ventas, el en/oue $artici$ativo $odrá ser& 7@8 3e má5ima $artici$aci#n ue incluye al eui$o de ventas% 3e $artici$aci#n limitada a Gerentes de Aivel >edio% 3e $artici$aci#n limitada a la 4lta 4dministraci#n o 3ecisi#n E"ecutiva%
TAREA 4. RESUMEN CAPITULO 4. EL PRESUPUESTO DE PRODUCCION. El $resu$uesto de $roducci#n está en/ocado $rinci$almente a em$resas de manu/actura o de ti$o industrial, sin embargo en el $roceso de $laneaci#n, $ara otros ti$os de em$resas, el $lan de ventas también se traduce en di/erentes necesidades% Los I!e!t#rios. :on las e5istencias en bienes ue las em$resas mantienen $ara en/rentar las variaciones entre la o/erta y la demanda y atender $edidos im$revistos% (a administraci#n de inventarios res$onde a $ol+ticas establecidas ue toman en consideraci#n el e5ceso de inventario, ue im$lica /ondos inmovili!ados y un costo $ara la em$resa, mientras ue un inventario muy ba"o $uede resultar insufciente $ara satis/acer la demanda de los $roductos y $or ende signifcar ventas $erdidas% (a floso/+a B4, Busto a iem$o, en $roducci#n se basa en $roducir ;nicamente las cantidades necesarias en el momento necesario $ara sincroni!ar la tasa de $roducci#n con las demanda del mercado% En otros casos los inventarios $ueden defnirse como un $orcenta"e de las ventas del $r#5imo mes, siem$re ue esto se a"uste a las $ol+ticas de la em$resa%
L# Rot#ci&! de I!e!t#rios. Es una medida de análisis $ara determinar las veces ue un inventario da vuelta en relaci#n con las ventas% Cuanto mayor es la rotaci#n menor será el ca$ital necesario% El $resu$uesto com$ra de mercader+a consta de $artes& 7-8 '% El Presupuesto de I!e!t#rio. )% C#lculo de l#s Compr#s # Precios de 2e!t#. % El Presupuesto de Compr#s #l Costos.
El Presupuesto de I!e!t#rio. El tema de los inventarios es im$ortante en las em$resas comerciales $ara $lanifcar las cantidades de inventarios ue deben tener dis$onibles a $rinci$ios de cada mes o trimestre $ara cubrir las ventas $laneadas% Este tema e5ige una sana coordinaci#n entre ventas?com$ras?e5istencias% Para esto muchas em$resas utili!an R#6o!es de I!e!t#rios # 2e!t#s.
TAREA 8. RESUMEN CAPITULO 8. LOS COSTOS DE PRODUCCION. odas las em$resas sean de ti$o industrial, comercial o servicios tienen costos asociados a sus actividades% (as actividades ue una em$resa industrial reali!a $ara /abricar un $roducto incluyen la trans/ormaci#n de la materia $rima en $roducto terminado, los es/uer!os de los traba"adores ue $artici$an en el $roceso de $roducci#n y demás gastos de la /ábrica% Los costos de producci&! se 9#! diidido e!( #. Costos de m#teri#les directos. . Costos de m#!o de or# direct#. c. Costos i!directos de producci&!. #. Los m#teri#les directos so! los eleme!tos pri!cip#les p#r# l# 7#ric#ci&! de u! producto % sus costos puede! r#stre#rse de m#!er# direct# 9#st# el costo u!it#rio de los productos termi!#dos. . L# m#!o de or# direct# compre!de los recursos 9um#!os ide!ti-c#dos de m#!er# direct# co! l# producci&! de u! producto. c. Los costos i!directos de producci&! so! #0uellos 0ue se utili6#! e! el proceso productio: pero !o so! el eleme!to pri!cip#l e! l# 7#ric#ci&! de u! #rt;culo % sus #lores !o so! r#stre#les 9#st# el costo u!it#rio del producto termi!#do. EL PRESUPUESTO DE MATERIALES DIRECTOS. Una ve! terminado el $resu$uesto de $roducci#n el siguiente $aso es la estimaci#n de los materiales ue se utili!an directamente en $roceso de $roducci#n% El $resu$uesto de materiales o materia $rima se refere ;nicamente a la materia $rima directa% El $resu$uesto de materiales consta de $artes& #. Presupuesto de re0uerimie!to de m#teri#les % costo e! el proceso productio. . Presupuesto de compr# de m#teri#les. c. Presupuesto de i!e!t#rio de m#teri#les. EL PRESUPUESTO DE MANO O
