EJERCICIO REFERENTE A ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Contamos con la siguiente información, respecto a la “Cía. Anma. Camiguana”, la cual se dedica a la elaboración de un producto único cualquiera; para lo cual emplea tan sólo los materiales directos “M” y “N”, como también el material indirecto “Ñ”. Supongamos las actividades de esta empresa, durante el mes de octubre de 2008, el cual, a fines de nuestra práctica, consideraremos como un ejercicio económico completa; para el cual contamos con los siguientes datos: 1. Para el 1º de octubre de 2008, esta empresa empresa estaba procesando procesando las órdenes órdenes de producción producción Nos. 001 por 10.000 unidades del producto único, y la 002, por 5.000 unidades. Estas órdenes mostraban en sus “Hojas de costos”, para esta fecha, los siguientes cargos:
Orden de producción Materiales directos Mano de obra directa Gastos de fabricación aplicados TOTAL DE LOS CARGOS
N o. 0 01 5.000,00 4.000,00 2.000,00 11.000,00
No.002 3.000,00 2.000,00 1.000,00 6.000.00
2. Ese mismo día existían existían en el almacén almacén de materiales las siguiente siguientess partidas, según las tarjetas tarjetas de control de inventario de materiales, llevados por el método de evaluación de inventarios denominada “UEPS”, o “LIFO” (últimas en entrar primeras en salir):
MATERIAL Directo “M” Directo “N” Indirecto “Ñ” Total existencias de materiales
CANTIDAD 1.000 2.000 1.000
PRECIO 2,00 3,00 3,00
IMPORTE 2.000,00 6.000,00 3.000,00 11.000,00
3. El día 10 se efectuaron efectuaron las siguientes siguientes compras compras de materias materias primas:
MATERIAL Directo “M” Directo “N” Total de materiales comprados
UNIDADES 50 0 50 0
PRECIO 2,25 2,75
IMPORTE 1.125,00 1.375,00 2.500,00
4. El día día 15, 15, fueron fueron despa despacha chada dass desde desde el alma almacé cénn de mate materi rial ales es al proce proceso so produ product ctiv ivoo las las siguientes partidas:
MATERIAL “M” “ N”
UNIDADES 1.000 7 00
ORDEN DE PRODUCCIÓN 0 01 00 2
Además de Bs. 500,00 en MATERIAL INDIRECTO, “Ñ”, para todo el proceso. 5. Durante Durante el período se causaron causaron y/o se pagaron los siguiente siguientess gastos: a) b) c) d)
Depreciación del equipo Reparaciones del equipo Primas de seguros vencidos Impuesto de industria y comercio
Bs. 1.200,00 150,00 2 00 ,00 15 0 , 00
Para un total de
Bs. 1.700,00
6. El día 20 de octubre se empezó a procesar la orden de producción Nº 003, para la elaboración de 2.000 unidades del producto único; para lo cual se enviaron a la factoría las siguientes cantidades de materias prima:
MATERIAL “M” “N”
UNIDADES 500 250
7. Por concepto de sueldos y salarios se pagaron durante el mes las siguientes partidas, discriminadas y asignadas como se muestra a continuación: MANO DE ORA
ORDEN 001
Directa 8.000 Indirecta Pago total por nómina del mes:
ORDEN 002
ORDEN 003
6.000
2.000
TOTALES
16.000,00 5.000,00 21.000,00
8. Los “Gastos de fabricación aplicados”, se suelen cargar en esta compañía a base del 50% del costo de la mano de obra directa utilizada en el período por cada orden de producción. 9. El día 28 se terminaron de elaborar satisfactoriamente las órdenes de producción Nos. 001 y 002; pasándose de inmediato al almacén respectivo. 10. El día 30 se vendió toda la producción del mes, con un recargo del 50% sobre el total de sus costos de producción. Se pide: 1º Contabilizar en el Libro Diario las incidencias anteriores. 2º Efectuar los pases respectivos a cuentas esquemáticas de Mayor. 3º Mostrar los libros “Mayores Auxiliares”: “Hojas de costos” “Tarjetas de control de productos terminados” “Tarjetas de inventario de materiales” • • •
SOLUCIÓN Respuesta al punto 1º: Utilizaremos como números de los asientos de Diario los mismos numerales del enunciado, los cuales servirán como “Referencias cruzadas” con las partidas de las cuentas esquemáticas de libro Mayor, que se nos piden en el punto 2º. Del mismo modo, utilizaremos explicaciones muy breves; puesto que suponemos que el estudiante a estas alturas dominará perfectamente este aspecto de la materia. Asientos de diario 20X2 Oct.
10
-3INVENTARIO DE MATERIALES CUENTAS POR PAGAR: Fulano de Tal.
15
Compras seg/facts. No… por materiales directos. -4INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN INVENTARIO DE MATERIALES
0 1 0 2 0 3 0 4 0 1
Materiales directos o indirectos enviados a la producción, seg/requicisiones… -5xx GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 0 4 GASTOS DE DEPRECIACIÓN DEL EQUIPO 0 5 GASTOS DE REPARACIÓN DEL EQUIPO 0 6 GASTOS EN PRIMAS DE SEGUROS 0 7 IMPUESTOS DE INDUSTRIA Y COMERCIO 0 8 Otros gastos indirectos cargados a la producción. -620 INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO 0 3 INVENTARIO DE MATERIALES 0 1 Envíos a la producción, seg/requisición… -7YY NÓMINA 0 9 NÓMINA POR PAGAR 1
2.500,00 2.500,00
4.100,00 500,00 4.600,00
1.700,00 1.200,00 150,00 200,00 150,00
1.750,00 1.750,00 21.000,0 0 21.000,00
0 Sueldos y salarios del período, seg/relación… - 7a YY INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN NÓMINA
ZZ
ZZ
Asignación de los sueldos y salarios del mes en la factoría, seg/cédula… -8INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO 0 3 GASTOS DE FABRICACIÓN APLICADOS 1 1 Aplicación de gastos en base al 50% del costo de la mano de obra directa… - 8a GASTOS DE FABRICACIÓN APLICADOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
28
0 3 0 4 0 9
Transferencia del saldo de los primeros para su cancelación… -9INVENTARIO DE PRODUCCIÓN TERMINADO INVENTARIO DE PROD. EN PROCESO
1 1 0 4 1 2 0 3
Órdenes de producción 001 y 002 terminadas de elaborar y pasadas al almacén, seg/notas de envío… - 10 30 COSTOS DE LAS VENTAS 1 3 INVENTARIO DE PRODUC. TERMINADOS 1 2 Salida de 15.000 unidades del producto único provenientes de las órdenes 001 y 002, por venta… - 10a 30 CUENTAS POR COBRAR: Mengano cual 1 4 VENTAS 1 5 n/facts. Nº…..a 2/10, n/30… - 11 31 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 0 4 COSTOS DE LAS VENTAS 1 3
16.000,0 0 5.000,00 21.000,00
8.000,00 8.000,00
8.000,00 8.000,00 42.100,0 0 42.100,00
42.100,0 0 42.100,00
63.150,0 0 63.150,00
800,00 800 00
Cancelación de la sobreaplicación de los gastos estimados de fabricación…
ALGUNAS NOTAS EXPLICATIVAS: a) Los despachos de materias primas efectuados a la producción, citados en el numeral 4) se descompusieron así: A la orden 001:
500 unidades de “M”, a 2,25= Bs. 1.125,00 500 unidades de “M”, a 2,00= 1.000,00 1.000 2.125,00
Esto se debe a que los envíos se prepararán dándoles salida primero a las últimas partidas recibidas, de acuerdo al método de valuación de inventarios “UEPS” adoptado. Del mismo modo, las 700 unidades del material “N” enviadas a la producción para ser utilizadas en el procesamiento de las orden 002, se satisfizo así: A la orden 002:
500 unidades de a 2,75= Bs. 200 unidades de a 3,00= 700
1.375,00 600,00 1.975,00
b) Los materiales para la orden 003, que se mencionan en el numeral 6) del enunciado, se despacharon como sigue: 500 unidades de “M”, a 2,00= Bs. 1.000,00 250 unidades de “N”, a 3,00= 750,00 1.000 1.750,00 Este último envío se tuvo que satisfacer con partidas de las existencias citadas en el numeral 2), debido a que las existencias compradas según el numeral 3) ya se habían agotado. c) Es recomendable, y casi indispensable, que el alumno, al resolver estas prácticas, lo haga paso a paso; llenando de una vez los tarjeteros que conforman los distintos “mayores auxiliares” que se les exige, pues de esta forma, se le simplificará mucho el trabajo y evitará lamentables y contraproducentes olvidos. Esto es evidente de las dos de las dos explicaciones que preceden: Si el estudiante llevara “al día” el movimiento de materiales, de inmediato se da cuenta cuándo alguna partida se hubiera agotado; facilitándose con ello la correcta aplicación de los métodos de valuación de inventarios pedidos.
Respuesta al punto 2º:
Las cuentas del libro mayor serán numeradas correlativamente, desde el 01, en orden de aparición en los asientos del Diario. Tal cual indicamos, las referencias cruzadas de las partidas del Mayor, con sus correspondientes en el Diario, serán los mismos numerales empleados en el enunciado. Primeramente anotaremos en las cuentas correspondientes los inventarios iniciales, a que se hace referencia en los numerales 1) y 2) del citado enunciado: 1. Inventario de Materiales
02.Cuentas por Pagar
2) 11.000 4) 4.600 3) 2.500 6) 1.750 13.500 6.350 7.150
3) 2.500
04. Gastos Indirec. de Fabric.
10) 42.100 11) 800 41.300
06. Gastos Reparac. del Equipo 5) 150
08. Impto. de Industria y Comercio
5) 200
13. Costo de las Ventas
9) 42.100
5) 1.200
07. Gastos de Primas de Seguros
7) 21.000
1) 17.000 4) 4.100 6) 1.750 7ª)16.000 8) 8.000 46.850 4.750
05. Gastos de Deprec. del Equipo
4) 500 8ª) 8.000 5) 1.700 7ª) 5.000 11) 800 8.000
10. Nómina por pagar
03. Inv. de Productos en Proceso
5)
11. Gastos de Fabric Aplicados 8ª)
8.000
8)
8.000
14. Cuentas por Cobrar 10ª) 63.150
09. Nómina
150
7) 21.000 7ª) 21.000
12. Inventario de Product. Terminados 9)
42.100
10)
15. Ventas 10ª) 63.150
42.100
Respuesta al punto 3º:
“Hoja de Costos” Orden
Unidades
Materiales
10.000
5.000 2.125 7.125 3.000 1.975 4.975 1.000 750 1.750
001 Totales: 5.000 002 Totales: 2.000 003 Totales:
Mano de Obra 4.000 8.000 12.000 2.000 6.000 8.000 2.000
Gastos Aplicados 2.000 4.000 6.000 1.000 3.000 4.000 1.000
2.000
1.000
Totales 11.000 14.125 25.125 6.000 10.975 16.975 4.750 (En proceso)
“CONTROL DE EXISTENCIAS DE PRODUCTOS TERMINADOS” 0RDEN ENTRADAS CANT. 001 10.000 002
5.000
PRECIO 2,5125 3,3950
SALIDAS IMPORTES CANT. 25.125,00 10.000
EXISTENCIAS PRECIO IMPORTES CANT. 10.000 2,5125 25,125,00 0
16.975,00 5.000
3,3950
16.975,00
PRECIO 2,5125
IMPORTES 25.125,00 0,00
3,3950
16.975,00 0,00
5.000 0
La orden de producción No. 003 no aparece en este tarjetero, debido a que todavía no se ha terminado de procesar. Se omitió las fechas en estas tarjetas por cuestión de espacio.
“TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIAS DE MATERIALES” MATER.
ENTRADAS CANT.
PRECIO
IMPORTES
500
2,25
1.125,00
SALIDAS CANT.
PRECIO
IMPORTES
“M” 500 500 500
2,25 2,00 2,00
1.125,00 1.000,00 1.000,00
“N” 500
2,75
1.375,00 500 200 250
2,75 3,00 3,00
1.375,00 600,00 750,00
EXISTENCIAS CANT.
PRECIO
IMPORTES
1.000 1.000 500
2,00 2,00 2,25
2.000,00 2.000,00 1.125,00
500 0
2,00
1.000,00 0,00
2.000 2.000 500
3,00 3,00 2,75
6.000,00 6.000,00 1.375,00
1.800 1.550
3,00 3,00
5.400,00 4.650,00
En cuanto al material indirecto, “Ñ”, de las existencias de Bs. 3.000,00 enunciadas en el numeral 2) del ejercicio, solamente se utilizaron en el proceso de manufactura Bs. 500,00; de acuerdo a lo indicado en el numeral 4) del mismo. Así que quedan en existencia Bs. 2.500,00 al final del ejercicio. Ya podemos obtener el total del inventario final de materiales, del modo siguiente:
MATERIAL UNIDADES PRECIO IMPORTES “M” 0 0,00 “N” 1.550 3,00 4.650,00 “Ñ” 2.500,00 TOTAL INVENTARIO FINAL DE MATERIALES 7.150,00 Este saldo de inventario de materiales tiene que coincidir con el saldo de su cuenta de control en libro Mayor, “Inventario de materiales”. De igual forma, la suma de los costos de producción cargados a las “Hojas de costo” de las órdenes que aún estén en proceso de elaboración, debe coincidir con el saldo de su cuenta de control en el libro Mayor. En efecto, en la hoja de costos de la orden de producción 003, que es la única que queda sin terminar, aparece un total de cargos por Bs. 4.750,00 y en su cuenta control con el Mayor, la de “Inventario de productos en proceso”, vemos este mismo monto de Bs. 4.750,00 como su saldo. Por su parte, las tarjetas de “Control de existencias de productos terminados”, aparecen en cero, lo que significa que no quedan productos terminados en existencia. Este mismo hecho lo corrobora la respectiva cuenta control en el libro Mayor, la de “Inventario de productos terminados”, que aparece saldada, es decir, de saldo cero; lo cual no deja de constituir por ello una perfecta verificación más.
