DESCRIPCÒN DE UN PLAN DE CUENTASDescripción completa
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Full description
Descripción: Libro de cuentas para sistemas contables
Plan de Cuentas Para una adecuada organización de las cuentas contables, es necesario disponer de un plan, que es una lista de todas las cuentas que se manejan dentro de una Contabilidad. Contabilidad. Es el listado de cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice, ejemplo: No es lo mismo la Contabilidad de un hospital que la de un supermercado. ACTIVOS: Los activos son un recurso o bien económico propiedad de una empresa, con el cual se obtienen beneficios. ACTIVO CORRIENTE/CIRCULANTE: Propiedad de una empresa tales como efectivo, cuentas bancarias, inventarios, cuentas por cobrar y demás recursos cuyos obtención de beneficios no exceda de un año. ACTIVO NO CORRIENTE/ NO CIRCULANTE: Constituido por valores como inversiones financieras a plazo mayor a un año. PASIVO: Un pasivo es una deuda o un compromiso c ompromiso que ha adquirido una empresa, institución o individuo. PASIVO CORRIENTE/CIRCULANTE: Constituido por una deuda cuyo vencimiento se producirá dentro de un año. PASIVO NO CORRIENTE/NO CIRCULANTE: Constituido por deudas u obligaciones cuyo vencimiento sea posterior a un año. PATRIMONIO: Es el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona o una entidad. PATRIMONIO CONTRIBUIDO: Representa aportaciones del sector publico, privado, externo que incrementan el patrimonio. INGRESOS: Representa el aumento aumento del patrimonio, patrimonio, puede hacer referencia referencia a las cantidades cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios. CAJA: En esta cuenta se refleja todo el dinero d inero en efectivo del que dispone la empresa. em presa. CAJA CHICA: La caja chica es un fondo que debe tener la empresa para solventar cierto tipo de gastos.
BANCOS: son todos los fondos de los que dispone la empresa que se encuentran en algún servicio bancario. ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS Primer nivel Este grupo está dado por los términos de la situación financiera, económica y potencial. Situación financiera y y y
activos Pasivo Patrimonio
Situación económica y
Ingresos
y
Gastos
Situación potencial y
Cuentas de orden
Segundo Nivel El subgrupo de las cuentas anteriores esta dado por la división racional de los grupos, efec tuado bajoalgún criterio de uso generalizado. El activo se ordena bajo el criterio de liquidez y
Activo corriente
y
Activo fijo o propiedad, planta y equipo
y
Diferido y otros activos
El pasivo se ordena bajo el criterio de exigibilidad y y y
Pasivo corriente (corto plazo) Pasivo fijo (largo plazo) Diferidos y otros pasivos
El patrimonio e ordena bajo el criterio de inmovilidad y y y y
Capital Reservas Superávit de capital Resultados
El Ingreso se ordena de acuerdo a la actividad económica de la empresa.
y
Ingresos operacionales
y
Ingresos no operacionales
y
Ingresos extraordinarios (otros ingresos)
Los Gastos se ordena así: Gastos
operacionales Gastos no operacionales Gastos Extraordinarias
y y y
Las cuentas de orden se desagregan así: y
Deudoras
y
Acreedoras
Código de cuentas Son números que sirve para identificar a las cuentas
antes mencionadas.
Estos códigos facilita el archivo, para la ubicación de las fichas o registros que representan las cuentas. Permite añadir nuevas cuentas dentro del plan, como consecuencia de nuevas operacione s. Facilita, mediante la asignación de códigos, que se puedan distinguir las clases de cuentas; con un dígito es para el primer nivel, con dos dígitos es para el segundo nivel, con tres dígitos es para clasificarlas cuentas, con cuatro dígitos es para reconocer al mayor contable y con cinco dígitos son las cuentas auxiliares o de movimiento.
