EL PLAN DE CUENTAS Definición Características Estructura
EL CODIGO DE CUENTAS ¿Qué es un Código? ¿Qué es un Código de Cuentas? Ventaja de la Codificación de Cuentas Características de un Código de Cuentas Sistemas de Codificación Métodos de Codificación
DEFINICIÓN Constituye un listado lógico y ordenado de las cuentas de mayor general y de las subcuentas aplicables a una entidad especifica con su denominación y código
correspondiente. “Es una lista de cuentas ordenadas metódicamente, creada e ideada de manera
específica para una empresa o ente que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines.”
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El Plan de Cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia Estados Financieros y Estadísticos de importancia trascendente para la toma de decisiones, y posibilitar un adecuado control. Se diseña y elabora atendiendo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y a las Normas de Contabilidad e Información.
CARACTERÍSTICAS Un Plan de Cuentas debe ser específico y particularizado. Además, debe reunir las siguientes características:
Sistemático en el ordenamiento y presentación.
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Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas.
Homogéneo en los agrupamientos practicados.
Paulino Aguayo Caballero, Contabilidad 1, Asunción, Paraguay, 1996
Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas.
ESTRUCTURA Se debe estructurar de acuerdo con las necesidades de información presentes y futuras de la empresa, y se elabora luego de un estudio previo que permita conocer sus metas, particularidades, políticas, etc. La estructura del Plan de Cuentas debe partir de agrupamientos convencionales, los cuales, al ser jerarquizados, presenten los siguientes niveles:
PRIMER NIVEL: El grupo está dado por los términos de la situación financiera, económica y potencial.
Situación Financiera -
Activo
-
Pasivo
-
Patrimonio
Situación Económica -
Cuentas de resultados deudoras (Gastos)
-
Cuentas de resultados acreedoras (Rentas=
Situación Potencial -
Cuentas de orden
SEGUNDO NIVEL: El subgrupo esta dado por la división racional de los grupos, efectuada bajo algún criterio de uso generalizado.
El Activo se desagrega bajo el criterio de disponibilidad o liquidez. -
Activo Corriente
-
Activo fijo o Propiedad, Planta y Equipo
El Pasivo se desagrega bajo el criterio de exigibilidad. -
Pasivo Corriente (Corto plazo)
-
Pasivo Fijo o No corriente (Largo plazo)
El Patrimonio se desagrega bajo el criterio de inmovilidad. -
Capital
-
Reservas
-
Superávit de Capital
-
Resultados
Las Cuentas de Resultados Deudoras (GASTOS) se desagregan de la siguiente manera:
-
Gastos Operacionales
-
Gastos No Operacionales
-
Gastos Extraordinarios
Las Cuentas de Resultados Acreedoras (RENTAS) se desagregan de la siguiente manera:
-
Rentas Operacionales
-
Rentas No Operacionales
-
Rentas Extraordinarias
Las Cuentas de Orden se desagregan asi: -
Deudoras
-
Acreedoras
¿QUÉ ES UN CÓDIGO? Es el conjunto de dígitos que reemplaza al nombre propio del dato, que debe registrarse, informarse y procesarse, es decir, en el campo administrativo la codificación sustituye a los datos.
¿QUÉ ES EL CÓDIGO DE CUENTAS? Es la expresión resumida de una idea a través de la utilización de números, letras y símbolos, en consecuencia el código viene a ser el equivalente al nombre.
VENTAJAS DE LA CODIFICACIÓN DE CUENTAS Facilita el archivo y la rápida ubicación de las fichas o registros que representan las
cuentas. Permite la incorporación de nuevas cuentas dentro del plan, como consecuencia de
nuevas operaciones. Posibilita, mediante la asignación de código, que se puedan distinguir las clases de
cuentas. Permite el acceso con relativa facilidad, al procesamiento automático de datos.
CARACTERÍSTICAS DE UN CODIGO DE CUENTAS
FLEXIBLE: capacidad de aceptar la intercalación de nuevos ítems.
AMPLIO: capacidad de aceptar la intercalación de nuevas categorías o jerarquías.
FUNCIONAL: capacidad para funcionar a través de cualquier medio.
SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
ALFABÉTICOS:
NUMÉRICOS:
Cuando utiliza los literales exclusivamente como, base de codificación.
Cuando utilizan el número exclusivamente como base de codificación. .
MIXTOS: Cuando utiliza indiferente y/o simultaneamente el número, la letra o el símbolo.
SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
MÉTODOS DE CODIFICACIÓN
1. METODO SERIAL SIMPLE.- CRONOLÓGICO O CORRIDO Se debe ordenar los datos bajo algún criterio, luego se les asigna un número a partir de uno (1) respetando la serie cronológica. Este método no permite una clasificación jerarquizante.
2. SERIAL SIMPLE SALTADO Ordenando los datos bajo algún criterio se salta o interrumpe la serie con el objeto de intercalar en el futuro nuevos datos. Tampoco permite jerarquizar.
3. SERIAL EN BLOQUES Establece un tipo de agrupamiento y de jerarquización al determinar limites, respetando la serie numérica para el grupo o la categoría, generalmente el limite esta dado por el cero (0).
Ejemplo: 1-10 ACTIVOS 11-20 PASIVOS 21-30 PATRIMONIO 4. DIGITOS FINALES Quiere decir que frente a cualquier composición que tenga el digito solo aquellos ubicados a la derecha del mismo son los que realmente constituyen el código. Este método sirve para disimular la información.
Ejemplo: 78440 / 43321
5. DECIMAL PUNTEADO Establece la jerarquización de los datos, además resulta practico, fácil de entender y descifrar de tal forma que su uso en la estructura del Plan de Cuentas resulta vital.
Ejemplo:
GRUPO 1
SUB - GRUPO
CTA. DEL MAYOR GENERAL SUB-CTA. MAYOR
1.01.
1.01.01.
1.01.01.01.
1.02.
1.02.01.
1.02.01.01.
1.02.
1.03.01.
1.03.01.01.
El momento que se entra en una jerarquía inferior se respeta el código de la jerarquía mayor, pero al entrar aquí se puntea como en el ejemplo anterior.
Gracias a este trabajo de investigación he podido reafirmar mis conocimientos contables sobre la Codificación de Cuentas y el Plan de Cuentas, y a la vez aprender un poco más sobre estos temas que me servirán en la carrera que elegí para mi vida profesional. Pude aprender sobre la estructura que debe mantenerse en un Plan de Cuentas, las ventajas de realizarlo, así como también; que es un código contable, las características que debe poseer un código de cuentas, los diferentes sistemas de codificación y también los distintos métodos de codificación que nosotros podemos aplicar en la creación de un código de cuentas que a la vez nos servirá también para la creación del Plan de Cuentas. Es fundamental conocer sobre estos temas ya que el crear un Plan de Cuentas utilizando un adecuado sistema de codificación, nos facilita el trabajo y nos permite ahorrar tiempo, ya que permite una rápida ubicación de los registros que representan las cuentas.
NETGRAFÍA
http://www.siia.ugto.mx/catalogo/c_contable.asp http://es.scribd.com/doc/13483227/La-Importancia-de-la-Empresa
TEXTOS
CORAL, Lucy – GUDIÑO, Emma.
Contabilidad Universitaria ED. Mc Graw Hill Ed. Sexta
ZAPATA SANCHEZ, Pedro ZAPATA SANCHEZ, Mercedes
Introducción a la Contabilidad y Documentos Mercantiles ED. HOLOS Ed. Segunda Año 2004-2005
SARMIENTO, Rubén
Contabilidad General ED. Poblingraf Ed. Quinta Año 2000
OROZCO CADENA, Jorge
Contabilidad General ED. Ecuador Ed. Cuarta
ROMERO LÓPEZ, Álvaro Javier
Principios de Contabilidad ED. Mc Graw Hill Ed. Tercera
