Pedoman Aktualisasi Dan Habituasi

PEDOMAN MENTOR, COACH , PENGUJI DAN PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ BADAN PERTANAHAN NASIONAL GOLONGAN II & GOLONGAN III TAHUN 2018

NAMA

: ...................................

NIP

: ...................................

SATKER

: ...................................

Pedoman Mentor, Coach, Penguji dan Peserta

1

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur

Sipil

Negara

mengamanatkan

Instansi

Pemerintah untuk wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama satu tahun masa percobaan. Tujuan dari

Pelatihan

terintegrasi

ini

adalah

untuk

membangun integrasi moral, kejujuran, semangat dan motivasi

nasionalisme

dan

kebangsaan,

karakter

kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Dengan demikian UU ASN mengedepankan penguatan nilai-nilai dan pembangunan karakter dalam mencetak PNS. Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan tertuang dalam Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor

24

Tahun

2017

tentang

Pedoman

Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan II dan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor

25

Tahun

2017

tentang

Pedoman

Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III. Program Pelatihan Dasar CPNS, membekali peserta melalui Kurikulum Pembentukan Karakter PNS dan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional 2018

|

2


|

Kurikulum

Penguatan

Kompetensi

Teknis

Bidang

Tugas. Adapun Kurikulum Pembentukan Karakter PNS terdiri dari 4 (empat) Agenda yaitu : Agenda Sikap Perilaku Bela Negara, Agenda Nilai-nilai Dasar PNS, Agenda Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI dan Agenda

Habituasi.

Selanjutnya

dalam

Kurikulum

Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas, terdiri dari Kompetensi Umum/Administrasi dan Kompetensi Teknis Substantif. Melalui Program Pelatihan Dasar CPNS diharapkan dapat membentuk PNS Profesional yang berkarakter dengan dibentuk oleh sikap perilaku bela negara, nilai-nilai dasar PNS dan pengetahuan tentang kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, serta menguasai

bidang

tugasnya

sehingga

mampu

melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai pelayan masyarakat. Pola pembelajaran pada Pelatihan Dasar CPNS untuk dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan, memerlukan kerjasama dan dukungan, baik dari penyelenggara pelatihan, fasilitator pada saat pembelajaran klasikal, mentor dan coach pada saat pembelajaran non-klasikal, yang mampu memberikan arahan akademik, dorongan, dukungan dan motivasi yang cukup agar pembelajaran dapat terealisasi dan berjalan sesuai dengan tujuan pembelajaran.

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional 2018


3

Dalam pola Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) saat ini diperkenalkan istilah mentor

dan

coach .

langsung/seseorang Pembina

Mentor

yang

Kepegawaian

adalah

atasan

oleh

lembaga

ditunjuk

peserta

untuk

menjalankan

peran dan fungsi mentor. Sedangkan coach adalah pembimbing yang ditunjuk dari Pusdiklat Kementerian ATR/BPN, disamping itu selama masa off campus , untuk

aktualisasi

di

tempat

kerja,

dimungkinkan

peserta akan belajar tentang penguatan kompetensi bidang tugas melalui proses pembimbingan dari coach yang ditunjuk oleh pejabat Pembina kepegawaian di tempat kerja peserta masing-masing. Sistem Pegawai

Pembelajaran

Negeri

Sipil

Pelatihan

(CPNS)

Dasar

menjadikan

Calon peserta

dituntut untuk mampu mengaktualisasikan substansi materi

pembelajaran

proses

pembiasaan

pembelajaran

yang diri

Agenda

telah yang

dipelajari

melalui

difasilitasi

Habituasi,

dimana

dalam peserta

mampu menghasilkan suatu penciptaan situasi dan kondisi

persistence (persistence

life

situation )

tertentu

yang

memungkinkan peserta melakukan proses pembiasaan untuk

berperilaku

sesuai

kriteris

tertentu,

yang

diarahkan pada pembentukan karakter sebagai kriteria ideal melalui proses internalisasi dan pembiasaan diri melalui

intervensi

(stimulus)

tertentu

yang

akan


|

4


|

dilakukan dalam pelaksanaan tugas jabatan di tempat kerja. Peserta yang telah mendapatkan pembelajaran konsepi habituasi dan konsepsi aktualisasi memperoleh bekal

pengetahuan

aktualisasi

di

tentang

tempat

kerja

kegiatan untuk

pembelajaran mensintesakan

substansi mata-mata pelatihan agenda kedudukan dan peran PNS dalam NKRI dan Nilai-nilai dasar PNS ke dalam rancangan aktualisasi, kemudian melaksanakan aktualisasi

dan

haituasi,

serta

penyajian

hasil

aktualisasi. Adapun metode penulisan kertas kerja, dengan pendekatan pembelajaran berbasis pengalaman langsung (experiential (experiential learning ) dan presentasi yang bersifat mandiri. Agar mentor, coach dan penguji memahami tugas dan perannya dalam penyelenggaraan pelatihan, sesuai

dengan

ketentuan

yang

berlaku,

maka

diperlukan pedoman yang dapat dijadikan acuan atau standar dalam melaksanakan tugas dan perannya.



B. Tujuan dan Manfaat Pedoman ini dibuat dengan tujuan untuk memberikan arahan bagi mentor, coach dan penguji sehingga diperoleh kesamaan persepsi dalam melaksanakan tugas dan perannya. Semoga adanya pedoman ini diharapkan dapat meningkatkan mutu penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon PNS yang pada akhirnya dapat mensukseskan dan meningkatkan mutu lulusan pelatihan.


5

|

6


|

BAB II PERAN DAN TUGAS MENTOR, COACH , PENGUJI DAN PESERTA Istilah coach dan mentor

baru diperkenalkan

dalam pola diklat saat ini. Kedua istilah ini lebih lebi h popular di bidang olah raga untuk para atlit. Peran coach dan mentor memiliki kesamaan. Coaching dan Mentoring merupakan proses

yang

membantu

individu

atau

klien

dalam

organisasi untuk menggunakan potensinya secara penuh. Peran

coach

dijelaskan

sebagai

seseorang

yang

memampukan seorang atlit untuk mencapai kinerja atlit tersebut pada level yang ia tidak bisa raih, jika ia melakukannya

sendiri.

Sedangkan

Mentor

adalah

seseorang dalam organisasi yang sama dengan mentee yang bersikap bijak dan dewasa, yang dapat memberikan pengetahuan,

pengalaman

dan

membuka

pintu-pintu

peluang yang membantu individu dalam organisasi untuk mencapaipotensinya untuk berkinerja dalam organisasi. Proses pembelajaran Pelatihan Dasar CPNS yang terdiri dari 3 (tiga) Tahapan sebagaimana disampaikan sebelumnya, Tahap I dan III dilaksanakan dalam kelas (On ( On Class ) dimana peserta dibimbing oleh fasilitator pembelajaran yang terstruktur. Untuk Tahap II proses pembelajaran dilaksanakan di tempat kerja (Off ( Off Class ), ), peserta dibimbing oleh coach dan atasan langsung yang menjadi mentor bagi bagi peserta. Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional 2018


7

A. PERAN MENTOR Sering peserta dan mentor bertanya apa dan kapan peran mentor dilakukan. Secara Instansional, peran

ini

pastinya

setiap

saat

dibutuhkan

dan

dilakukan dengan berbagai cara karena memang melekat pada peran atasan atau seseorang yang dapat membimbing peserta sesuai kapasitasnya dalam unit kerja. Dalam Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) secara umum peran dan tugas mentor dapat dijelaskan sebagai berikut : 1.

Bertindak sebagai pembimbing peserta dengan sikap professional;

2.

Memberikan

arahan

kepada

peserta

dalam

mengidentifikasi dan menemukan list isu isu atau core isu di lingkungan kerja yang harus dipecahkan; 3.

Menyepakati dicantumkan

isu

dan

kegiatan

peserta

dalam

yang

akan

rancangan

aktualisasi; 4.

Memberikan arahan dan motivasi peserta dalam menggali gagasan-gagasan kreatif

dalam bentuk

kegiatan

dan

yang

dapat

dilakukan

diyakini

kegiatan tersebut dapat memecahkan isu; 5.

Memberikan arahan dan masukan kepada peserta dalam menguraikan tahapan-tahapan kegiatan yang

terukur

dan

dapat

diamati,

sehingga


|

8


|

menghasilkan

output

kegiatan

yang

relevan

dengan pemecahan isu. 6.

Memotivasi kepada

dan

tetap

peserta

memberikan

pada

saat

bimbingan

melaksanakan

aktualisasi, dan memberikan persetujuan jika terdapat perubahan kegiatan. 7.

Berkewajiban pelaksanaan

memandu kegiatan,

dan

ketepatan

mengawasi aktualisasi

substansi materi pokok mata pelatihan, kualitas capaian hasil kegiatan, kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi dan kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai organisasi

untuk

kegiatan-kegiatan

yang

mengalami perubahan; 8.

Mengendalikan pembelajaran aktualisasi peserta dengan terhadap

memberikan penyelesaian

catatan/rekomendasi kegiatan

yang

sudah

dilaksanakan peserta, yang dituangkan dalam Form Pengendalian oleh Mentor; 9.

Membimbing peserta pada saat membuat laporan kegiatan yang telah diikuti berdasarkan program pengembangan kompetensi teknis dalam rangka penguatan kompetensi teknis bidang tugas, sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas dan jabatan yang mungkin erat kaitannya dengan kebutuhan pemecahan isu;



9

10. Menghadiri dan mendampingi peserta pada saat Seminar

Rancangan

Aktualisasi

dan

Seminar

Evaluasi Aktualisasi; 11. Pada saat seminar evaluasi aktualisasi, Mentor bertugas memberikan testimoni/kesaksian atau kegiatan

yang

aktualisasi,

dan

penyempurnan

dilakukan

peserta

memberikan laporan

pada

masukan

aktualisasi,

saat untuk serta

memberikan penilaian bersifat deskriptif; 12. Menyetujui

laporan

aktualisasi

yang

telah

diseminarkan; 13. Memberikan dukungan penuh pada peserta dalam mempersiapkan rancangan aktualisasi yang akan dilaksanakan dalam masa off class; Guna lebih memahami yang akan dilakukan peserta selama masa off class, Para Mentor dapat membuka modul

habituasi

dgn

mengunduh

di

http://sida.lanri.info Adapun komponen penilaian sebagai berikut : a. Pada saat seminar rancangan aktualisasi; kualitas penetapan isu, jumlah rencana kegiatan, kualitas rencana

kegiatan,

relevansi

rencana

kegiatan

dengan aktualisasi, dan teknik komunikasi.


|

10


|

b. Pada saat seminar laporan aktualisasi; kualitas pelaksanaan kegiatan, kualitas aktualisasi dan teknik komunikasi.

B. PERAN COACH Selama Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) berlangsung, coach memiliki peran yang sangat penting untuk membuka wawasan peserta dan mendorong peserta untuk menemukan list isu isu atau core isu

dan

gagasan-gagasan

kreatif

dalam

membuat

kegiatan. Coach berusaha berusaha dengan berbagai pendekatan, metode dan teknis untuk mengantarkan coacheenya berhasil dan sukses. Secara umum, pada Pelatihan Dasar

Calon

Pegawai

Negeri

Sipil

(CPNS),

coach

memiliki peran dan tugas sebagai berikut : 1. Membimbing dalam menggali isu dan memberikan masukan dalam pemilihan alternatif kegiatan; 2. Mengingatkan kembali konsepsi aktualisasi dan penjelasan aktualisasi secara umum kepada seluruh peserta

dalam

kelompok

dilanjutkan

dengan

pembimbingan intensif per peserta; 3. Melakukan pembimbingan pada tahap pembelajaran aktualisasi

(di

tempat

kerja)

dilakukan

atas

kesepakatan antara coach dan peserta dengan menggunakan berbagai media komunikasi;



11

Target proses pembimbingan adalah: adalah: a. Rancangan aktualisasi yang telah mencakup detail rencana kegiatan dan aktualisasi nilainilai dasar PNS yang akan dilakukan selama aktualisasi di tempat kerja yang siap untuk diseminarkan

dan

rancangan

tersebut

disempurnakan setelah seminar. b. Pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja. c. Laporan

kegiatan

aktualisasi

yang

telah

dilaksanakan di tempat kerja yang siap untuk diseminarkan

dan

laporan

tersebut

disempurnakan setelah seminar. Materi pembimbingan: a. Mensintesiskan Agenda PNS, Mutu,

substansi

Nilai-Nilai

Dasar

Nasionalisme, dan

Anti

Etika

mata yaitu

Akuntabilitas

Publik,

Korupsi

Pelatihan Komitmen

(ANEKA)

serta

Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI ke dalam rancangan aktualisasi. Dengan demikian peserta pelatihan dapat: 1) Menemukan, memilih dan menetapkan isu serta menentukan kegiatan-kegiatan untuk menyelesaikan isu. Isu berasal dari agenda pembelajaran Peran dan Kedudukan PNS dalam NKRI.


|

12


|

2) Merancang kegiatan untuk menyelesaikan isu. Kegiatan

tersebut

tahapan

kegiatan

dirinci

dalam

(minimal

tahapan-

3

tahapan

kegiatan) dan output kegiatan yang telah mendapat

persetujuan

dilakukan pada saat

mentor

dan

akan

off campus . Sumber

kegiatan dapat mengacu pada Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang menjadi dasar kontrak pekerjaan antara peserta pelatihan dengan atasannya pimpinan,

langsung atau

inisiasi

atau

penugasan

peserta

dengan

persetujuan mentor, atau kombinasi diantara ketiga sumber kegiatan tersebut. Dalam hal kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan di tempat magang, maka rancangan kegiatan disesuaikan dengan formasi jabatan dan/atau uraian tugas peserta pelatihan di tempat magang. 3) Merancang aktualisasi nilai-nilai dasar PNS pada setiap kegiatan atau tahapan kegiatan untuk menghasilkan output kegiatan sesuai dengan

tuntutan

Standar

Operasional

Prosedur kegiatan.



13

4) Merancang keterkaitan konseptual aktualisasi nilai-nilai dasar PNS; kontribusinya terhadap pencapaian visi, misi, dan tujuan organisasi; dan penguatan terhadap nilai-nilai organisasi. b. Memeriksa

dan

memberikan feedback pada

setiap laporan kegiatan peserta melalui berbagai metode dan media komunikasi menggunakan form. 2 c. Melakukan komunikasi dengan mentor dalam memantau pelaksanaan kegiatan peserta bila diperlukan. d. Menyetujui rancangan aktualisasi dan laporan aktualisasi yang telah disusun peserta sehingga peserta dapat menyampaikan kepada panitia untuk dijadwalkan pada evaluasi rancangan aktualisasi

dan

evaluasi

aktualisasi

melalui

seminar. 4. Menjadi Counsellor pada saat peserta mengalami kebuntuan dan kurang motivasi; 5. Menjadi moderator pada saat seminar rancangan aktualisasi dan seminar laporan aktualisasi. 6. Memberikan penilaian bersifat deskriptif terkait dengan komponen penilaian sebagai berikut : a. Pada

saat

kualitas

seminar

penetapan

rancangan isu,

aktualisasi;

jumlah

rencana

kegiatan, kualitas rencana kegiatan, relevansi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional 2018

|

14


|

rencana kegiatan dengan aktualisasi, dan teknik komunikasi. b. Pada saat seminar laporan aktualisasi; kualitas pelaksanaan kegiatan, kualitas aktualisasi dan teknik komunikasi. Penilaian

deskriptif

pembanding

tersebut

terhadap

sebagai

penilaian

yang

bahan

diberikan

penguji. 7. Menerima dan mencermati laporan studi lapangan masing-masing

peserta

bimbingannya,

sebagai

bahan untuk memberikan bimbingan pada saat menyusun rancangan aktualisasi.

C. PERAN PENGUJI Dalam

melaksanakan

kegiatan

Seminar

rancangan aktualisasi dan seminar laporan aktualisasi, penilaian

kepada peserta dilaksanakan oleh penguji.

Keterlibatan evaluasi

penguji

rancangan

adalah

dalam

aktualisasi

melaksanakan dan

evaluasi

aktualisasi, dengan rincian sebagai berikut : 1. Penilaian Rancangan Aktualisasi Penilaian rancangan aktualisasi dilakukan melalui penelaahan presentasi

draft pada

rancangan seminar

aktualisasi

rancangan

serta

aktualisasi

pada sesi evaluasi rancangan aktualisasi.



15

2. Penilaian Pelaksanaan Aktualisasi Penilaian pelaksanaan aktualisasi dilakukan melalui penelaahan draft laporan pelaksanaan aktualisasi serta

presentasi

pelaksanaan

pada

presentasi

aktualisasi

pada

seminar

sesi

evaluasi

pelaksanaan aktualisasi. Pada kegiatan seminar rancangan, yang dilaksanakan dengan cara presentasi peserta tugas penguji adalah : a. Membaca dan mencermati rancangan aktualisasi sebelum seminar dilaksanakan. b. Menyimak

dan

mencermati

peserta

pada

saat

mempresentasikan rancangan aktualisasi dengan maksud memperoleh gambaran umum kemampuan peserta yang dinilai, yang akan diperdalam melalui kegiatan tanya jawab. c. Memberikan pertanyaan-pertanyaan yang sesuai dan atau relevan dengan rancangan aktualisasi yang

telah

disusun,

dengan

tidak

mempermasalahkan tentang format, sistematika dan redaksional penulisan yang tertuang dalam dokumen rancangan. d. Meminta

penjelasan

dan

atau

kesaksian

dari

mentor (jika diperlukan) terhadap kesepakatan isu dan

kegiatan-kegiatan

yang

dipilih

untuk

diaktualisasikan. Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional 2018

|

16


|

e. Menggali

potensi

belajar

peserta

yang

dinilai

terhadap agenda-agenda yang telah dipelajari, yaitu sejauhmana pemahaman dan hasil internalisasi nilai-nilai dasar PNS serta substansi pembelajaran agenda kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, sesuai dengan isu dan kegiatan yang tertuang dalam rancangan aktualisasi. f.

Memberikan motivasi dan inspirasi kepada peserta yang dinilai

dalam

kaitannya

dengan rencana

pelaksanaan aktualisasi. Hal ini dimaksudkan agar peserta memiliki kepercayaan diri dan optimisme untuk

dapat

melaksanakan

seluruh

kegiatan

kreatif yang telah dipilih sesuai dengan waktu yang telah ditentukan, serta mampu mengaktualisasikan seluruh agenda yang telah dipelajari. g. Memberikan

penilaian

secara

kuantitatif

dan

deskriptif terhadap rancangan aktualisasi sesuai kriteria

dan

indikator

yang

telah

ditentukan,

dengan tidak menilai format, sistematika serta redaksional rancangan aktualisasi.



17

h. Memberikan penilaian rancangan aktualisasi sesuai dengan indikator dan bobot pada tabel berikut :

No 1 2

Indikator

Bobot (20%)

Kualitas penetapan isu

5%

Jumlah rencana kegiatan kegiatan

3%

3

Kualitas rencana kegiatan

5%

4

Relevansi rencana kegiatan denganAktualisasi

5%

5

Teknik Komunikasi

2%

Jumlah

i.

20%

Menyerahkan seluruh hasil penilaian rancangan aktualisasi

setelah

seminar

evaluasi

rancangan

aktualisasi berakhir. Pada kegiatan Evaluasi aktualisasi yang dilaksanakan dengan cara presentasi peserta, tugas penguji adalah: a. Membaca

dan

mencermati

laporan

aktualisasi

sebelum seminar evaluasi aktualisasi dilaksanakan. b. Menyimak

dan

mencermati

pada

saat

peserta

mempresentasikan pelaksanaan aktualisasi dengan


|

18


|

maksud memperoleh gambaran umum kemampuan peserta dalam mengaktualisasikan kegiatan kreatif, yang

akan diperdalam melalui

kegiatan

tanya

jawab. c. Memberikan pertanyaan-pertanyaan yang sesuai dan atau relevan dengan pelaksanaan aktualisasi peserta di tempat kerja/tempat magang, dengan tidak

mempermasalahkan

sistematika tertuang

dan

dalam

tentang

redaksional dokumen

format,

penulisan

laporan

yang

pelaksanaan

aktualisasi. d. Meminta

penjelasan

dan

atau

kesaksian

dari

mentor (jika diperlukan) terkait isu dan kegiatankegiatan yang direncanakan pada saat rancangan aktualisasi dengan riil pelaksanaannya di lapangan. e. Menggali potensi belajar peserta yang diuji, yaitu sejauhmana agenda nilai-nilai dasar PNS serta substansi pembelajaran agenda kedudukan dan peran PNS dalam NKRI mampu diaktualisasikandi tempat kerja/tempat magang sesuai dengan isu dan kegiatan yang telah direncanakan. f.

Memberikan motivasi dan inspirasi kepada peserta dalam kaitannya dengan pelaksanaan aktualisasi.



Hal

ini

dimaksudkan

keyakinan

19

agar

dan

peserta

memiliki

motivasi

untuk

menginternalisasikan dan selalu menerapkan nilainilai

dasar

PNS,

serta

mengimplementasikan

substansi agenda kedudukan dan peran PNS dalam pelaksanaan tugasnya setelah kembali ke tempat kerjanya. g. Memberikan

penilaian

secara

kuantitatif

dan

deskriptif terhadap pelaksanaan aktualisasi sesuai kriteria

dan

indikator

yang

telah

ditentukan,

dengan tidak menilai format, sistematika serta redaksional pada laporan pelaksanaan aktualisasi. h. Memberikan

penilaian

pelaksanaan

aktualisasi

sesuai dengan indikator dan bobot pada tabel berikut :

No 1

Indikator Kualitas

pelaksanaan

Bobot (30%) 5%

kegiatan

2

Kualitas aktualisasi

20%

3

Teknik Komunikasi Jumlah

5% 30%


|

20


|

i.

Menyerahkan seluruh hasil penilaian pelaksanaan aktualisasi setelah seminar evaluasi aktualisasi berakhir.

D. PERAN PESERTA Selama aktualisasi,

pembelajaran

peserta

lebih

habituasi bersifat

dan

mandiri.

Mengutamakan kepekaan peserta terhadap tuntutan dan

kondisi

lingkungan

kerja,

konsistensi

dan

keakraban terhadap motif bekerja lebih baik dan dapat menunjukannya

ditempat

kerja,

dengan

selalu

membiasakan aktivitas yang menghasilkan manfaat yang

dapat

dirasakan

oleh

unit/organisasi,

stakeholders atau sekurang-kurangnya oleh individu peserta. Pembiasaan

yang

ditunjukkan

melalui

aktivitas rutin dan sikap dalam melaksanakan tugas, kualitas kerja, jam kerja, kedisiplinan, cara dan etika memberikan

pelayanan

kepada

costumer /tamu/ /tamu/

stakeholder, strategi komunikasi yang baik dengan sesama pegawai atau lingkungan tempat kerjanya, sehingga terbentuk menjadi karakter peserta dalam mendukung pelaksanaan tugas dan jabatan secara professional sebagai pelayan masyarakat.



21

Beberapa hal yang harus dilakukan peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), sebagai berikut : 1.

Mempersiapkan

Dokumen/

Instrumen

dalam

menyusun rancangan aktualisasi; 2.

Mengambil inisiatif untuk menjalin komunikasi dengan mentor dan coach ;

3.

Menyusun

rancangan

aktualisasi,

a)

mengidentifikasi, menyusun dan menetapkan isu atau permasalahan yang terjadi dan harus segera dipecahkan, b) mengajukan gagasan pemecahan isu/masalah dengan menyusun daftar rencana, tahapan dan output kegiatan, c) mendiskripsikan keterkaitan isu dengan kegiatan yang diusulkan dengan substansi mata pelatihan Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of Government , dalam satu atau keseluruhan perspektif mata pelatihan, baik

langsung

maupun

tidak

hasil

rencana

kontribusi

hasil

mendiskripsikan kegiatan

dan

didasari

aktualisasi

langsung,

d)

pelaksanaan kegiatan

nilai-nilai

PNS,

yang e)

mendiskripsikan hasil kegiatan yang dilandasi oleh

substansi

pencapaian

visi,

mata misi,

pelatihan tujuan

terhadap

organisasi

dan

penguatan terhadap nilai-nilai organisasi;


|

22


|

4.

Mempresentasikan Rancangan Aktualisasi dalam forum

seminar,

mendapatkan aktualisasi

dengan

masukan

tersebut

tujuan agar

layak

dan

untuk

rancangan logis

dapat

diterapkan; 5.

Berdasarkan masukan dan arahan dalam seminar, peserta melakukan penyempurnaan rancangan aktualisasi dibawah bimbingan Coach dan dan Mentor;

6.

Menyerahkan hasil penyempurnaan rancangan kepada

coach ,

mentor

dan

penyelenggara

pelatihan, sebagai pegangan dalam pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja; 7.

Melaksanakan direncanakan

kegiatan-kegiatan dengan

penuh

yang disiplin

telah dan

tanggungjawab, sesuai dengan jadual yang juga telah direncanakan; 8.

Apabila yang

terdapat

tidak

perubahan

sesuai

menyampaikan

dengan

kegiatan-kegiatan rancangan,

perubahan-perubahan

wajib jadual

maupun kegiatan tersebut kepada coach setelah mendapat persetujuan dari mentor ; ; 9.

Pada masa

Off Class , a) peserta melakukan

pendalaman terhadap core issue yang dipilih (jika berubah/bertambah) dan dukungan konsep pokok mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif pemecahan core issue Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional 2018


23

yang dipilih, b) peserta malakukan penerapan terhadap

usulan-usulan

inisiatif

baik

berupa

pikiran konseptual dan atau aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut dan

proses

serta

menjalankan

kualitas

inisiatif,

c)

mengelola

melakukan

dan

analisis

terhadap dampak hasil inisiatif, (dampak yang terjadi

baik

pada

level

individu,

unit,

atau

organisasi) dan menjaga keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan; 10. Membuat form kendali pembelajaran aktualisasi per kegiatan yang diparaf/ditandatangani mentor; 11. Mendokumentasikan bentuk

output

melaksanakan

kegiatan-kegiatan kegiatan,

kegiatan,

foto

video,

dan

dalam sewaktu dokumen

lainnya yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan, yang

dilampirkan

dalam

form

kendali

pembelajaran aktualisasi; 12. Menyusun

dan

membuat

laporan

aktualisasi

harian atau mingguan atau periode tertentu sesuai kesepakatan bimbingan dengan coach dan dan mentor dengan memanfaatkan berbagai media komunikasi yang dapat diakses; 13. Menyusun laporan aktualisasi disertai dengan data

dukung,

bukti-bukti

pembelajaran

dan


|

24


|

dokumentasi,

serta

mendiskripsikan

analisis

terhadap dampak yang ditimbulkan; 14. Bagi CPNS Golongan III, menambahkan substansi laporan dengan mendiskripsikan analisis dampak jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan dalam pelaksanaan tugas jabatannya; 15. Mempresentasikan Laporan Aktualisasi melalui pelaksanaan

seminar

pada

kegiatan

evaluasi

aktualisasi; 16. Menyerahkan

rekapitulasi

nilai

pelaksanaan

pembelajaran penguatan kompetensi teknis bidang dari pengelola kepegawaian di tempat kerja kepada penyelenggara pelatihan; 17. Membuat

komitmen

pembiasaan

diri

untuk

dengan

melakukan

mengaktualisasikan

substansi mata-mata pelatihan. Komposisi pelaksanaan Habituasi, sebagai berikut : 1. Melaksanakan aktualiasi dari tusi sesuai SKP (60%) 2. Mempelajari/orientasi di unit-unit kerja lain (30%) 3. Melaksanakan

tugas-tugas

lain

yang

diberikan

pimpinan (10 %)



25

Diagram 1.1 Prosentase Kegiatan Habituasi

Pros Pr osen enta tase se Kegi Kegiat atan an Habituasi Aktualisasi sesuai SKP 10%

30%

60%

Orientasi pada Unit lainnya Tugas lain dai pimpinan


|

26


|

BAB III MENYUSUN RANCANGAN DAN LAPORAN AKTUALISASI A. Rancangan Aktualisasi Kemampuan yang diharapkan dari peserta dalam membuat rancangan aktualisasi, dapat dilihat dari beberapa hal sebagai berikut : 1. Kualitas Penetapan Isu atau permasalahan; 2. Jumlah Kegiatan yang ditetapkan untuk pemecahan isu atau masalah; 3. Kualitas rencana kegiatan yang akan dilaksanakan pada saat pembelajaran aktualisasi; 4. Relevansi rencana kegiatan dengan aktualisasi; 5. Teknik

Komunikasi

rancangan

pada

aktualisasi

saat

dalam

penyampaian

forum

seminar

rancangan aktualisasi. Aktualisasi

merupakan

suatu

bentuk

kemampuan

peserta dalam menerjemahkan teori ke dalam praktik, mengubah

konsep

menjadi

konstruk,

menjadikan

gagasan sebagai kegiatan (ralita).



Tahapan

dalam

27

membuat

Rancangan

Aktualisasi, dapat dilaksanakan dengan alat bantu berupa Tabel Rancangan Aktualisasi yang memuat sebagai berikut : 1. Unit Kerja; Identitas

unit

kerja

tempat

melaksanakan

aktualisasi. 2. Identifikasi Issue; Peserta mendiskripsikan isu/isu dan sumber isu serta analisis dampak jika isu tersebut tidak segera dipecahkan. 3. Menetepkan Isu yang berkualitas; Peserta

dapat

menggambarkan

kesesuaian

(relevansi) atau sebaliknya adanya ketidaksesuaian antara

situasi

nyata

di

tempat

kerja

dengan

tuntutan situasi yang seharusnya terjadi, sehingga menjadi isu yang harus segera ditangani. Dalam penetapan isu perlu mendapatkan dukungan teoritik dari mata pelatihan yang telah dipelajari pada agenda kedudukan dan peran PNS dalam NKRI.


|

28


|

Terdapat 3 (tiga) Faktor yang mempengaruhi dan perlu

mendapat

perhatian

dan

menunjukkan

kemampuan dalam menetapkan isu sebagai berikut: Environmental Scanning , peserta mampu peduli

terhadap masalah dalam organisasi dan mampu memetakan hubungan kausalitas’ . Problem Solving , peserta mampu mengembangkan

dan memilih alternative dan memetakan actor (role model) dan perannya masing-masing. Analysis,

peserta

mampu

berpikir

konseptual

(mengkaitkan dengan substansi Mata Pelatihan) menganalisa dampak dan manfaat dari pilihan kegiatan/tahapan kegiatan/tahapan kegiatan. k egiatan. Rumusan isu tertuang dalam suatu pernyataan yang

ditulis

secara

singkat

dan

jelas

dengan

memuat focus memuat focus dan dan locus . Sumber Core Issue berasal berasal dari : 1. Tugas dan Fungsi Jabatan Fungsional Fungsional terkait; 2. Tugas dari atasan langsung; 3. Tugas-tugas pimpinan lainnya .



29

4. Mengusulkan gagasan-gagasan kreatif; 

Usulan

dan

strategi

gagasan

kretif

melalui

pikiran konseptual dan atau aktivitas-aktivitas kegiatan kontribusi organisasi dengan

yang

berupaya

terhadap dan

memberikan

pencapaian

memberikan

terciptanya

penyederhanaan,

untuk

suatu

nilai

tujuan manfaat

“peningkatan,

penyempurnaan,

perbaikan,

dll”; dll”; 

Gagasan-gagasan kreatif yang diusulkan dalam bentuk kegiatan yang dapat dilakukan dan diyakini kegiatan tersebut dapat memecahkan isu. Pelaksanaan kegiatan-kegiatan kreatif itu perlu

dilandasi

dengan

pemahaman

peserta

tentang substansi mata pelatihan internalisasi nilai-nilai PNS. 5. Menyusun Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan Out Put Kegiatan; 

Kegiatan-kegiatan yang diusulkan didasarkan atas

pertimbangan

sesuai

dengan

lingkup

pekerjaan peserta dan secara realistis dapat dilaksanakan selama masa aktualisasi di tempat kerja dengan persetujuan atasan peserta sebagai mentor;


|

30


|



Kegiatan-kegiatan

tersebut

diuraikan

dalam

tahapan-tahapan kegiatan yang terukur dan dapat diamati, sehingga menghasilkan output yang relevan dengan pemecahan isu. Tahapan kegiatan perlu mendapatkan persetujuan atasan; 

Diuraikan target capaian kegiatan atau target capaian pada setiap tahapan kegiatan, dan mendeskripsikan keterkaitan kualitas capaian target kegiatan dalam penyelesaian isu yang telah ditetapkan.

6. Relevansi/

Keterkaitan

Kegiatan

atau

tahapan

kegiatan dengan substansi Mata Pelatihan; 

Penerapan (aktualisasi) nilai-nilai dasar PNS pada

pelaksanaan

kegiatan

atau

tahapan

kegiatan akan tergambar pada output kegiatan atau

gambaran

kualitas

proses

tahapan

kegiatan; 

Nilai-nilai

Dasar

PNS

(Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi). 7. Kontribusi terhadap visi, misi Organisasi; Menguraikan kegiatan

tentang

terhadap

kontribusi

visi,

misi

dan

kualitas atau

hasil tujuan

organisasi.



Visi

Misi

31

Kementerian

Agraria

dan

Tata

Ruang/Badan Pertanahan Nasional (berdasarkan NAWACITA ke 4) “Menjamin Kepastian Hukum Hak Kepemilikan Tanah”

8. Penguatan Nilai-nilai organisasi; Menguraikan

hasil

kegiatan

tersebut

terhadap

penguatan nilai organisasi. Nilai

Organisasi

Kementerian

Agraria

dan

Tata

Ruang/Badan Pertanahan Nasional “CATUR TEKAD JAJARAN” Kementerian ATR/BPN

1. Mewujudkan

Sikap

jujur,

adil,

transparan,

akuntabel, tepat waktu, cerdas, kreatif, dengan filosofi senang memudahkan; 2. Mewujudkan penolakan segala bentuk pemberian janji, kerjasama dengan oknum mafia tanah dan tata ruang yang bertentangan dengan norma dan etika profesi; 3. Mewujudkan sikap ramah, sopan dan disiplin, kreatif

serta

professional

dalam

memberikan

pelayanan; 4. Menjada harkat, martabat dan marwah institusi Kementerian

Agraria

dan

Tata

Ruang/

Badan

Pertanahan Nasional.


|

32


|

Penilaian

Rancangan

Aktualisasi

dilakukan

melalui

presentasi seminar, dengan indikator penilaian dan bobot sebagai berikut: No.

Indikator

Bobot (20%)

1.

Kualitas penetapan isu

5%

2.

Jumlah rencana kegiatan

3%

3.

Kualitas rencana kegiatan

5%

4.

Relevansi rencana kegiatan dengan

5%

Aktualisasi 5.

Teknik Komunikasi Jumlah

2% 20 %

a. Kualitas Penetapan Isu; Level (L) kualitas penetapan isu sebagai berikut : L

Uraian

4

Isu yang diangkat aktual dan berdampak pada unit kerja

3

Isu

yang yang diangkat aktual namun hanya

berdampak pada individu 2

Isu yang diangkat tidak aktual

1

Tidak dapat dikategorikan sebagai isu



33

b. Jumlah Kegiatan; Level (L) kualitas jumlah kegiatan sebagai berikut : L

Uraian

4

Terdapat 5 kegiatan atau lebih

3

Terdapat 4 kegiatan

2

Terdapat 3 kegiatan

1

Terdapat 0 - 2 kegiatan

c. Kualitas Kegiatan; Level (L) kualitas jumlah kegiatan sebagai berikut : L 4

Uraian Kegiatan

yang

penyelesaian

dipilih

isu,

relevan

penyusunan

dengan tahapan

tergambar jelas 3

Kegiatan

yang

dipilih

relevan

dengan

penyelesaian isu, penyusunan tahapan tidak tergambar jelas 2

Kegiatan yang dipilih kurang relevan dengan penyelesaian

isu,

penyusunan

tahapan

tergambar jelas 1

Kegiatan yang dipilih

tidak tidak

relevan relevan

dengan dengan

penyelesaian isu, penyusunan tahapan tidak tergambar jelas


|

34


|

d. Relevansi kegiatan dengan Aktualisasi; Level

(L)

relevansi

kegiatan

dengan

aktualisasi

sebagai berikut : L 4

Uraian Aktualisasi

nilai-nilai

dasar

PNS

dan

kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan relevan dengan seluruh kegiatan yang telah ditetapkan. 3

Aktualisasi

nilai-nilai

dasar

PNS

dan

kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan relevan dengan sebagian kegiatan yang telah ditetapkan. 2

Aktualisasi

nilai-nilai

dasar

PNS

dan

kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan relevan dengan separuh kegiatan yang telah ditetapkan. 1

Aktualisasi

nilai-nilai

dasar

PNS

dan

kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan relevan dengan sebagian

kecil kegiatan yang telah ditetapkan.



35

e. Teknik Komunikasi ; Level (L) teknik komunikasi sebagai berikut : L 4

Uraian Peserta

mampu

menjelaskan

rancangan

aktualisasi dengan baik dan mampu merespon pertanyaan 3

Peserta

mampu

menjelaskan

rancangan

aktualisasi dengan baik tetapi kurang mampu merespon pertanyaan 2

Peserta kurang mampu menjelaskan rancangan aktualisasi

dan

kurang

mampu

merespon

pertanyaan 1

Peserta

tidak

mampu

mempresentasikan

rancangan aktualisasi. Dalam Rancangan Aktualisasi memuat sebagai berikut: 1. Halaman Cover Rancangan Aktualisasi peserta; 2. Analisa Core Issue menggunakan USG (Urgent, Serious, Growth); 3. Formulir Rancangan Aktualisasi, yang berisi tentang Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan Out Put Kegiatan, Keterkaitan substansi Materi, Kontribusi terhadap Visi, Misi Organisasi, dan Penguatan Nilainilai Organisasi; 4. Jadwal Pelaksanaan Rancangan Rancangan Aktualisasi; 5. Lembar Pengesahan Mentor dan Coach.


|

36


|

B. Laporan Aktualisasi Pelaksanaan

Aktualisasi

yang

berhasil

dilakukan oleh peserta dalam mengimplementasikan rancangan aktualisasi tersebut pada saat off class (ditempat kerja) tidak bertujuan untuk menghasilkan suatu produk/proyek, melainkan lebih mengutamakan pada berhasilnya proses internalisasi nilai-nilai dasar PNS

dalam

pelaksanaan

tugasnya

selama

masa

habituasi dan nilai manfaat/dampak dari kegiatan yang dilakukan. Laporan Aktualisasi Kompetensi

dan

Aktualisasi Laporan

Bidang.

terdiri

Kegiatan

Laporan

dari

Laporan

Pengembangan

Aktualisasi

adalah

mendeskripsikan core issue yang terjadi dan strategi pemecahannya, proses menerapkan inisiatif gagasan kreatif yang telah dirancang yang didukung dengan dukungan bukti-bukti pembelajaran baik dokumen, notulensi, foto, rekaman, video serta mendiskripsikan analisis terhadap dampak yang ditimbulkan. Laporan Kegiatan

yang

telah

diikuti

berdasarkan

program

pengembangan kompetensi bidang.



37

Penilaian Pelaksanaan aktualisasi dilaksanakan melalui presentasi seminar dengan indikator penilaian dan bobot sebagai berikut : No.

Indikator

Bobot (20% (20% )

1.

Kualitas Pelaksanaan Kegiatan

5%

2.

Kualitas Aktualisasi

20 %

3.

Teknik Komunikasi

5%

Jumlah

20 %

a. Kualitas Pelaksanaan Kegiatan; Level (L) kualitas pelaksanaan kegiatan sebagai berikut: L

Uraian

4

Peserta mampu melaksanakan seluruh kegiatan dan

melahirkan

gagasan

kreatif

dengan

persetujuan pembimbing 3

Peserta

mampu

melaksanakan

sebagian

kegiatan dan melahirkan gagasan kreatif dengan persetujuan pembimbing 2

Peserta mampu melaksanakan separuh kegiatan dan

melahirkan

gagasan

kreatif

dengan

persetujuan pembimbing 1

Peserta mampu melaksanakan sebagian kecil kegiatan dan melahirkan gagasan kreatif dengan persetujuan pembimbing


|

38


|

b. Kualitas Hasil Aktualisasi; Level (L) kualitas kualitas Hasil aktualisasi sebagai berikut : L

Uraian

4

Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan bermanfaat bagi stakeholder dan atau pimpinan, berkontribusi terhadap pencapaian visi,

misi

dan

tujuan

organisasi

serta

memperkuat nilai organisasi. 3

Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan hanya bermanfaat bagi stakeholder atau

pimpinan,

berkontribusi

terhadap

pencapaian visi, misi dan tujuan organisasi serta

memperkuat

nilai

organisasi

tidak

tergambar dengan jelas. 2

Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan terjadi, tetapi tidak terurai dengan

jelas. 1

Tidak terjadi aktualisasi nilai-nilai dasaaaar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI



39

c. Teknik Komunikasi ; Level (L) teknik komunikasi sebagai berikut : L

Uraian

4

Peserta mampu menjelaskan hasil aktualisasi dengan baik dan mampu merespon pertanyaan

3

Peserta mampu menjelaskan aktualisasi dengan baik

tetapi

kurang

mampu

merespon

pertanyaan 2

Peserta kurang mampu menjelaskan aktualisasi dan kurang mampu merespon pertanyaan

1

Peserta

tidak

mampu

mempresentasikan

rancangan aktualisasi.


|

40


|

Berikut Sistematika Laporan Aktualisasi yang dapat digunakan sebagai pembuatan Laporan contoh Aktualisasi: A. Sistematika Laporan Aktualisasi 1. Cover/ Halaman Depan Laporan 2. Isi HALAMAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR KATA PENGANTAR DESKRIPSI SINGKAT DAFTAR TABEL DAN SKEMA/ BAGAN DAFTAR LAMPIRAN DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN Latar belakang Identifikasi Isu Perumusan dan Penetapan Isu BAB II DESKRIPSI LOKUS DESKRIPSI UMUM Deskripsi Wilayah/Gambaran Umum Instansi Sumber Daya Visi dan Misi Tugas Pokok dan Fungsi Struktur Organisasi DESKRIPSI KHUSUS Program dan Kegiatan Saat ini Role Model Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan Out Put Kegiatan   



   

  



BAB III

REALISASI AKTUALISASI Realisasi Kegiatan dan Out Put Kegiatan Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi BAB IV ANALISA* (Khusus Golongan III) Realisasi Aktualisasi dan Keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan Realisasi Aktualisasi dan Kontribusi terhadap Visi-Misi Organisasi Realisasi Aktualisasi dan Penguatan Nilai-nilai Organisasi BAB V PENUTUP Kesimpulan Tindak lanjut DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN BIODATA PENULIS   







 


41

|

42

|


B. Penjelasan Sistematika Isi Laporan Aktualisasi 1. Deskripsi Singkat Gambaran singkat tentang isi Laporan Aktualisasi secara keseluruhan, yang memuat latar belakang singkat, penetapan isu, dan realisasi aktualisasi. Deskripsi singkat ditulis maksimal 1 halaman dan harus menyertakan kata kunci/keyword kunci/ keyword 2. BAB I : Pendahuluan (Pengembangan dari Rancangan) a. Latar Belakang Berisi Pemaparan beberapa permasalahan umum yang dihadapi oleh unit kerja peserta yang dijadikan alasan pemilihan judul. b. Identifikasi Isu Berisi tentang masalah-masalah krusial yang ada pada organisasi, yang dikaitkan dengan substansi mata pelatihan. c. Perumusan dan Penetapan Isu Beberapa isu yang sudah diidentifikasi sebelumnya, kemudian menggunakan alat analisa (USG,SWOT, Mindmap, Fishbone) kemudian dirumuskan dan ditetapkan isu mana yang perlu segera ditemukan pemecahan masalahnya dalam instansi sesuai dengan tugas dan fungsi peserta untuk menudian diuraikan dalam bentuk gagasan kreatif/ kegiatan. d. Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan Output yang diharapkan Berisi tentang gagasan-gagasan kreatif/kegaiatankegiatan yang akan dilakukan peserta, tahapantahapan kegiatan yang akan dilaksanakannya dan target/output apa yang diharapkan tercapai selama masa habituasi. Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional 2018


3. BAB II : Gambaran Keadaan Sekarang a. Gambaran Umum Memuat tentang gambaran/deskripsi umum unit kerja peserta yang meliputi : Deskripsi Wilayah/Gambaran Umum Organisasi Gambaran umum daerahnya, meliputi Kantor Kementerian/Kantor Wilayah/Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota, kondisi geografis daerah, kondisi ekonomi, kondisi sosial-politik Sumber Daya Memaparkan lebih rinci tentang sumbersumber daya yang dimiliki organisasi. Visi dan Misi Memuat visi dan misi unit kerja peserta Tugas Pokok dan Fungsi Menyajikan uraian tugas pokok dan fungsi peserta Struktur Organisasi Menyajikan Bagan/Skema Struktur Organisasi b. Gambaran Khusus Program dan Kegiatan saat ini Menyajikan sasaran, program dan kegiatankegiatan yang tercantum dalam Rencana Strategis yang dianggap kurang optimal dan perlu ditingkatkan kinerjanya. Memuat pemecahan masalah yang telah atau sedang berlangsung tetapi belum membawa hasil seperti yang diharapkan sehingga perlu diadakan peningkatan upaya pemecahan masalah sesuai dengan tugas dan fungsi tenggungjawab dan wewenang peserta. 














43

|

44


|

Role Model Berisi tentang deskripsi role model peserta, alasan pemilihan dan perannya selama proses habituasi.



4. BAB III : Realisasi Aktualisasi a. Realisasi Kegiatan dan Out Put Berisi tentang paparan realisasi kegiatan dari rencana kegiatan yang telah disusun sebelumnya sekaligus realisasi outputnya. b. Faktor Pendukung Realisasi aktualisasi Berisi tentang faktor-faktor pendukung realisasi aktualisasi selama proses habituasi. c. Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi Berisi tentang factor-faktor penghambat realisasi aktualisasi selama proses habituasi 5. BAB IV : Analisa a. Realisasi Aktualisasi dan Keterkaitannya dengan substansi Mata Pelatihan; Menganalisa apa kaitan proses aktualisasi dengan substansi mata pelatihan yang sudah peserta pelajari Peserta mampu menjabarkan dampak internalisasi nilai-nilai yang terkandung dalam substansi mata pelatihan tersebut saat peserta dalam proses habituasi Berisi juga tentang analisa potensi, tantangan dan hambatan penerapan nilai-nilai yang terkandung dalam substansi mata pelatihan terhadap organisasi pada khususnya dan manajemen pemerintahan pada umumnya terutama dikaitkan dengan profesionalisme sebagai PNS. 







b. Realisasi Aktualisasi dan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi; Menganalisa apa kaitannya proses merealisasikan aktualisasi dengan kontribusinya terhadap visi-misi organisasi; Selain itu peserta diharapkan mampu menjabarkan bagaimana dampak aktualisasi yang peserta lakukan terhadap visi-misi organisasi; Berisi juga tentang apa saja komitmen peserta untuk melanjutkan aktualisasi untuk seterusnya sebagai bentuk kontribusi terhadap visi-misi organisasi 





c. Realisasi Aktualisasi dan Penguatan Nili-nilai Organisasi; Menganalisa apa kaitan proses merealisasikan aktualisasi dengan pengutan nilai-nilai organisasi; Selain itu peserta diharapkan mampu menjabarkan bagaimana dampak aktualisasi yang peserta lakukan dalam kaitannya dengan penguatan nilai-nilai organisasi; Berisi juga tentang komitmen peserta untuk melanjutkan aktualisasinya untuk seterusnya dalam rangka penguatan nilai-nilai organisasi. 






45

|

46

|


6. BAB V : PENUTUP a. Kesimpulan Kesimpulan bukan merupakan rangkuman dari bab-bab sebelumnya, namun berupa rumusan atas dasar hasil pembahasan bab-bab sebelumnya sebagai sebuah rangkaian/kesatuan yang utuh. b. Tindak lanjut Merupakan tindak lanjut dari kesimpulan yang hendaknya konkrits, realistis, praktis dan terarah kepada pemecahan masalah ( problem problem solving ). ). 7. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka berisi sumber bacaan yang digunakan sebagai bahan acuan dalam penulisan Laporan aktualisasi, dimana pemilihan bahan pustaka harus benar-benar sesuai dengan pokok permasalahan yang akan dibahas dalam Laporan Aktualisasi.



47

BAB IV PENUTUP 1. Pedoman ini merupakan panduan bagi para Mentor dan peserta, serta tenaga pelatihan yang ditugaskan oleh Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan sebagai coach dan penguji pada Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III pada Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional. 2. Apabila

dipandang

perlu,

akan

dilakukan

penyempurnaan secara berkala terhadap pedoman ini. 3. Hal-hal yang belum cukup diatur dalam pedoman ini akan diatur lebih lanjut dalam surat keputusan tersendiri.

Ditetapkan : di Bogor Pada Tanggal : Maret 2018 Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan

Dr. H. Dadang Suhendi, S.H., M.H. NIP 19611128 199103 1 002


|

48


|

LAMPIRAN-LAMPIRAN Form 1 : Formulir Rancangan Aktualisasi Unit Kerja Identifikasi Isu Isu yang diangkat Gagasan Pemecahan Isu No

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output hasil

: : : : Keterkaitan Substansi Materi

Kontribusi terhadap Visi dan Misi

Penguatan Nilai-nilai Organisasi

Bogor,…………. 2018 Mengetahui

Penyaji

(Nama Mentor)

(Nama Peserta/Mentee Peserta/Mentee )



49

Form 2 : Formulir Kendali Aktualisasi oleh Mentor/Coach Nama NIP Unit Kerja Jabatan Isu Kegiatan 1 :

: : : : :

Penyelesaian Kegiatan

Mentor/Coach Catatan Paraf

Tahapan Kegiatan Output Kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan; Kontribusi terhadap Visi-Misi Organisasi; Penguatan Nilai Organisasi; Kegiatan 2 : Penyelesaian Kegiatan

Mentor/Coach Catatan Paraf

Tahapan Kegiatan Output Kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan; Kontribusi terhadap Visi-Misi Organisasi; Penguatan Nilai Organisasi;

Dan seterusnya............


|

50


|

Form 3 : Lembar Pengesahan Rancangan Aktualisasi LEMBAR PENGESAHAN Rancangan Aktualisasi ini diajukan oleh; Nama Peserta NIP Jabatan Unit Kerja Angkatan

: : : : :

Core Issue/Isu yang diangkat : …………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………….. Telah diseminarkan dan diterima sebagai salah satu persyaratan Pelatihan Dasar CPNS untuk selanjutnya diaktualisasi pada saat Off Class mulai tanggal ………….. Bogor, …………. 2018 Coach,

Mentor,

(Nama Coach) NIP………………

(Nama Mentor) NIP………………..



Form 4.

Penilaian Deskriptif Rancangan Aktualisasi dari Pembimbing (Coach / Mentor) Mentor)

PENJELASAN KEMAMPUAN PESERTA DALAM MEMBUAT RANCANGAN AKTUALISASI Nama Peserta : …………………………. ………………………….…………………. Instansi : ……………………. …………………….…………………….. Jabatan : ………………………. ……………………….………………….. Tempat Aktualisasi : …………….. ……………..………………………….. ………………………….. (Unit tempat melaksanakan aktualisasi) Saya menilai peserta Pelatihan Calon PNS Golongan III/II * tersebut, Sangat Mampu/Mampu/Kurang Mampu/Tidak Mampu * Membuat rancangan aktualisasi substansi mata Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III / II * dengan menyelesaikan isu yang telah ditetapkan, dengan penjelasan sebagai berikut : …………………………………………………………………………… ………….…………………………………..…………………………… …………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………..… …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………….. ………………, ………………………… Coach / Mentor* ...................................

*Coret

yang tidak perlu


51

|

52


|

Form 5.

Penilaian Deskriptif Pelaksanaan Aktualisasi dari Pembimbing (Coach /Mentor /Mentor)* )*

PENJELASAN KEMAMPUAN PESERTA DALAM MELAKSANAKAN AKTUALISASI Nama Peserta : …………………………. ………………………….…………………. Instansi : ……………………. …………………….…………………….. Jabatan : ………………………. ……………………….………………….. Tempat Aktualisasi : …………….. ……………..………………………….. ………………………….. (Unit tempat melaksanakan aktualisasi) Saya menilai peserta Pelatihan Calon PNS PN S Golongan III/II * tersebut, Sangat Mampu/Mampu/Kurang Mampu/Tidak Mampu * Melaksanakan aktualisasi substansi mata Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III / II * dengan menyelesaikan isu yang telah ditetapkan, ditetapkan, dengan penjelasan sebagai berikut : …………………………………………………………………………… ………….…………………………………..…………………………… …………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………..… …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………….. ………………, ………………………… Coach / Mentor* ...................................

*Coret

yang tidak perlu



Form 6.

53

Penilaian Rancangan Aktualisasi PENILAIAN RANCANGAN AKTUALISASI

Nama Peserta Nomor Daftar Hadir Angkatan Jabatan Unit Kerja 1)

: : : : :

………………………………………………… ………………………………………………… .………………….…………………………… ……………………………………………….. ..……………………………………………… ..………………………………………………

Kualitas Penetapan Isu

Level

Jumlah

Konversi Nilai

4

Isu yang diangkat aktual dan berdampak pada unit kerja atau cakupan yang lebih luas

80,1 100

3

Isu yang diangkat aktual namun hanya berdampak pada individu.

70,1 - 80

2

Isu yang diangkat tidak aktual.

60,1 - 70

1

Tidak dapat dikategorikan sebagai isu.

0 - 60


|

54


|

2)

Jumlah kegiatan

Level

Uraian

Konversi Nilai

4

Terdapat 5 kegiatan atau lebih

3

Terdapat 4 kegiatan.

70,1 - 80

2

Terdapat 3 kegiatan.

60,1 - 70

1

Terdapat 0-2 kegiatan.

3)

80,1- 100

0 - 60

Kualitas kegiatan

Level 4

3

Uraian

Konversi Nilai

Kegiatan yang dipilih relevan 80,1- 100 dengan penyelesaian isu, penyusunan tahapan tergambar jelas. Kegiatan yang dipilih relevan 70,1 - 80 dengan penyelesaian isu, penyusunan tahapan tidak tergambar jelas.

2

Kegiatan yang dipilih kurang relevan dengan penyelesaian isu, penyusunan tahapan tergambar jelas.

60,1 - 70

1

Kegiatan yang dipilih tidak relevan dengan penyelesaian isu, penyusunan tahapan tidak tergambar jelas.

0 - 60



55

4) Relevansi kegiatan dengan aktualisasi Level

Uraian

Konversi

4

Aktualisasi Aktualisasi nilai-nilai nilai-nilai dasar PNS, dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan relevan dengan seluruh kegiatan yang telah ditetapkan.

80,1 - 100

3

Aktualisasi Aktualisasi nilai-nilai nilai-nilai dasar PNS dan peran peran dan kedudukan PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan relevan dengan sebagian besar kegiatan yang telah ditetapkan.

70,1 - 80

2

Aktualisasi Aktualisasi nilai-nilai nilai-nilai dasar PNS dan peran peran dan kedudukan PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan relevan dengan separuh kegiatan yang telah ditetapkan.

60,1 - 70

1

Aktualisasi Aktualisasi nilai-nilai nilai-nilai dasar PNS dan peran peran dan kedudukan PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan relevan dengan sebagian kecil kegiatan yang telah ditetapkan.

0 – 60

Nilai


|

56


|

5) Teknik Komunikasi Uraian

Level

Konversi

4

Peserta mampu menjelaskan rancangan 80,1 - 100 aktualisasi dengan baik, dan mampu merespons pertanyaan.

3

Peserta mampu menjelaskan rancangan aktualisasi dengan baik, tetapi kurang mampu merespons pertanyaan.

2

Peserta kurang mampu menjelaskan 60,1 - 70 rancangan aktualisasi dan kurang mampu merespons pertanyaan

1

Peserta tidak mampu mempresentasikan rancangan aktualisasi

Nilai

70,1 - 80

0 - 60

Catatan/saran

………………, ………………………… Penguji

(Nama Penguji)



Form 7.

57

Penilaian Pelaksanaan Aktualisasi PENILAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

Nama Peserta Nomor Daftar Hadir Angkatan Jabatan Unit Kerja

: ………………………………………………… : ………………………………………………… : .………………….…………………………… : ……………………………………………….. : ..……………………………………………… ..………………………………………………

1) Kualitas pelaksanaan kegiatan Level

Jumlah

Konversi

4

Peserta mampu melaksanakan seluruh 80,1 - 100 kegiatan dan melahirkan gagasan kreatif dengan persetujuan pembimbing.

3

Peserta mampu melaksanakan sebagian 70,1 - 80 besar kegiatan dan melahirkan gagasan kreatif dengan persetujuan pembimbing.

2

Peserta mampu melaksanakan separuh kegiatan dan melahirkan gagasan kreatif dengan persetujuan pembimbing.

60,1 - 70

Peserta mampu melaksanakan sebagian kecil kegiatan dan melahirkan gagasan kreatif dengan persetujuan pembimbing.

0 - 60

1

Nilai


|

58


|

2) Kualitas Aktualisasi Level

Jumlah

Konversi

4

Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan bermanfaat bagi Stakeholder dan/atau pimpinan, berkontribusi terhadap pencapaian visi, misi dan tujuan organisasi, serta memperkuat nilai organisasi

80,1 - 100

3

Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan hanya bermanfaat bagi stakeholder atau pimpinan, tetapi kontribusinya terhadap pencapaian visi, misi dan tujuan organisasi,sertamemperkuat nilai organisasi tidak tergambar dengan jelas.

70,1 - 80

2

Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS P NS dalam NKRI yang mendasari kegiatan terjadi, tetapi tidak terurai dengan jelas.

60,1 - 70

Tidak terjadi Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI.

0 - 60

1

Nilai



59

3) Teknik Komunikasi Uraian

Level

Konversi

4

Peserta mampu menjelaskan hasil aktualisasi dengan baik, dan mampu merespons pertanyaan.

3

Peserta mampu menjelaskan hasil aktualisasi dengan baik, tetapi kurang mampu merespons pertanyaan.

2

Peserta kurang mampu menjelaskan 60,1 - 70 hasil aktualisasi dan kurang mampu merespons pertanyaan

1

Peserta tidak mampu mempresentasikan rancangan aktualisasi

Nilai

80,1 - 100

70,1 - 80

0 - 60

Catatan/saran

………………, ………………………… Penguji

(Nama penguji)


|

60


|

Form 8. Formulir Komitmen Komitmen untuk melakukan pembiasaan Surat Pernyataan Saya yang bertandatangan dibawah ini : Nama Lengkap : NIP : Pangkat/Gol : Jabatan : Unit Kerja : Instansi : Menyatakan bahwa : 1. Saya adalah peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan ….. Angkatan…… Tahun 2018 2. Berkomitmen untuk melaksanakan pembiasaan diri dalam melaksanakan tugas jabatan ditempat kerja, dengan mengaktualisasikan substansi mata-mata pelatihan nilai-nilai dasar PNS yang dilandasi oleh kedudukan dan peran PNS dalam NKRI. 3. Bertanggungjawab dalam melaksankan tugas dan jabatan. Demikian pernyataan ini saya buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Bogor,…………. 2018 Mengetahui

Penyaji

(Nama Mentor)

(Nama Peserta/Mentee Peserta/Mentee )




61

|

Pedoman Aktualisasi Dan Habituasi

Recommend Documents