PAQUETES CONTABLES Son software de aplicación que permite realizar los ingresos de datos de comprobadores ligados a una aplicación de (ingresos y egresos). También son una excelente herramienta que posibilita que la labor del contador sea más eficaz y eficiente. Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios. Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales. Desde mediados de los años 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidación considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de código abierto, dirigidos por TurboCASH al final del proceso y OpenERP, Compiere o Adempiere en el rango medio de sistemas. Dependiendo de las necesidades del usuario final, existen varios tipos de software contable: Uso personal o doméstico Principalmente dedicado para los usuarios domésticos que usan que por lo general utilizan el programa contable con pólizas contables manuales, y a través de cuentas de mayor controlan sus cuentas por pagar, en hojas de calculo sus presupuestos administrativos al igual que la conciliación de contabilidad simple incluye: Low end En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos bajos del software contable permiten que se realice la mayoría de la contabilidad de los negocios. Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras que un gran número de proveedores ofrecen soluciones contables separadas en cada mercado nacional, también existen excepciones que proveen aplicaciones administrativas contables adaptables a casi todos los países de un continente, para ello deben cumplir con integrar en sus procesos las Normas internacionales de contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados de Contabilidad (CGAC). Muchos de los productos antiguos low end, principalmente realizados en DOS, o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de "entrada única", como oposición de los sistemas modernos en windows, macintosh, linux que son programas de doble entrada los cuales son usados por la gran mayoría de negocios. Actualmente las características de los Software contables, exigidas por los usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en relación al pasado. Así tenemos que hoy en día los Software Contables, son integrados entre la parte de gestión y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en línea, es decir,en tiempo real. La época de los programas modulares independientes, está pasando, ya que los empresarios aun en las pyme, exigen integración total entre todos los módulos de sus aplicaciones. Mercado medio El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden ser capaces de servir a las necesidades de estándares de contabilidad múltiples nacionales que permite la
contabilidad en divisas, o no. Pero su principal características es que atiende a empresas con necesidades de participar varios usuarios simultáneamente, existen aplicativos de software contable con opción de multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a la contabilidad de la empresa. Así mismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio multiusuario que tienen facilidad en la adaptación de las necesidades de cada empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los aspectos que las empresas evalúan es el grado de dificultad a la hora de las actualizaciones, la facilidad de autoaprendizaje e implementaciones no traumáticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line, pero dándoles un espacio en que prácticamente no requieran de ellos para no tener tecnodependencia. La facilidad de migrar de la versión monousuario (gratuita o no ) a la versión multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de organizar su empresa con una verdadera solución contable. High end Es el más complejo y costoso software de contabilidad de los negocios es frecuentemente parte de un extenso juego de software muchas veces conocido como Planeación de Recursos Empresariales Mercado vertical Algunos software para la contabilidad de negocios están diseñados para ciertos negocios específicos. Incluirá las características que son específicas para dicha industria.en algunops casi este se usa en pocas empresas
RESUMEN DE ALGUNOS PAQUETES CONTABLES Administrador 2000. Módulos integrados de facturación, cuentas por cobrar, compras, cuentas por pagar e inventarios, costeo por promedio, UEPS, PEPS, último costo y costo identificado, claves alfanuméricas, catálogos, existencias a través de dos unidades de medida, acumulados mensuales por nivel y tipo de documento en moneda nacional y extranjera, manejo de multicomisionistas o comisiones por producto, integración con Contafiscal 2000 y Bancos 2000, mantiene todos los ejercicios abiertos en línea, manejo de kits de productos, estadísticas de ventas y compras. AdminPAQ 2004. Incluye módulo de punto de venta, integra información de punto de venta con la información comercial, hasta nueve reportes de notas de venta, seis de devoluciones, apertura y corte de caja; incluye módulo de toma de decisiones, hoja electrónica integrada, filtros específicos para clientes y proveedores, reporte de análisis de precios, reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza, permite asignar y conocer el margen de utilidad de cada producto, maneja promociones especiales, al vender o comprar, las existencias por producto en cada almacén con costos, precios y características, integración con ContPAQ, control del IVA efectivamente cobrado y pagado AdminPlus Elite. Número ilimitado de usuarios y empresas, módulo de producción, control de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, divisas múltiples, manejo de múltiples almacenes y traspaso entre almacenes, manejo de código de barras, visualización de registros contables desde el programa administrativo, I.V.A. e I.E.P.S., retención de IVA e ISR, enlace a programa de contabilidad, estadísticas con gráficas, códigos de acceso por grupo de usuarios o usuario en especial, facilidad de configuración de documentos para usuarios no informáticos, comprobantes por parcialidades de acuerdo con reforma fiscal 2002, estimación de stock mínimo y máximo automáticos. Aspel COI 4.0. Calcula la depreciación y revaluación de activos fijos, cálculo automático del saldo promedio diario, hasta 999 centros de costos (departamentos), hasta 20 dígitos y nueve niveles en cuentas contables, consultas de auxiliares desde el catálogo de cuentas, filtros personalizables,
cálculo automático de impuesto al activo y depreciación contable y fiscal, póliza de registro de activos, captura de números de serie y observaciones, compra de activos en moneda extranjera, póliza de ajuste para registrar la ganancia o pérdida cambiaria, hasta 99 monedas diferentes. Aspel SAE 3.0. Usa diferentes folios para facturas y compras, maneja correo electrónico de clientes y proveedores, reportes de IVA sobre pago de clientes, integración con demás productos de Aspel, cuenta con cuatro impuestos: IEPS, Estatal, IVBSS e IVA, permite definir el catálogo de esquemas de impuestos, hasta cinco tipos de folios para documentos de venta y compra, base de datos en formato Paradox, manejo de números de serie, distribución y manejo de existencias en varios almacenes, registro de productos en otra moneda además de la moneda base, manejo de kits, lotes y pedimentos aduanales, hasta 99 tipos de divisas. Contafiscal 2000. Catálogos en línea, multiempresa, respaldos programados por tiempo, derechos de acceso a usuarios, actualización de saldos automática, captura de cuentas en catálogo en línea, póliza cierre automática, información contable de múltiples ejercicios, gráficas de movimientos y saldos, exportación a Excel, cálculos mensual y definitivo del IVA, ajuste anual por inflación, deducción de activos fijos, pagos provisionales y anual del ISR. Reportes: catálogos, pólizas, clientes, proveedores, diario, mayor, balanza de comprobación, entre otros. ContPAQ 2004. Reportes predefinidos y modelos financieros en Excel, segmentos de negocio (o centros de costos), búsquedas incrementales por el código de la cuenta o por el nombre, hoja electrónica integrada, catálogo de cuentas de hasta 999 niveles de detalle, permite definir políticas contables o pólizas modelo (prepólizas), cuentas estadísticas para agrupar cuentas contables de diferente naturaleza y nivel y llevar una contabilización en unidades (kilos, litros, kilómetros, puntos, etcétera). Lleva el control del IVA efectivamente cobrado y pagado, se integra al software Exión. ContaPlus Elite. Número de empresas y nodos de red sin límite, catálogo de cuentas con estructura de árbol, catálogo de cuentas fácil de personalizar y opción de copia de otra empresa, número de tipos de póliza y número de partidas por póliza ilimitado, 100 pólizas predefinidas, módulo de bancos, generación de cheques y su registro y enlace al programa contable, impresión y control de cheques, actualización de saldos en línea, más de cinco líneas de texto para comentarios en pólizas, no requiere cierre mensual ni mes 13 para ajustes, consolidación de estados financieros con otras empresas sin importación de archivos, asignación de activos a personal, códigos de acceso y seguridad personalizados MYOB Accounting Plus 10. Enfocado a micro, pequeñas empresas y profesionistas, más de 100 catálogos de cuenta predefinidos para distintos giros, acceso a información de contactos sin dejar la ventana en la que se esté trabajando, distintos formatos de factura ya sea de servicio, de artículo, profesional, factura de tiempo o formato personalizado, cambio de cotización a factura con sólo un botón, envío de facturas, compras y cotizaciones por correo electrónico, envío de formularios en formato PDF, función de facturas frecuentes para minimizar tiempo al usar mismos datos, manejo de multidivisas, asignación de precios en función de la cantidad de artículos, foto para cada artículo, más de 150 reportes financieros y administrativos, plan de cuentas y reportes contables al día, control de chequera, envía cartas o reportes a Word o Excel Vector System SE . Puede operar adicionales como cajones de dinero, scanner, pantalla touch screen, impresoras de ticket, etcétera; manejo de los catálogos de proveedores, clientes, vendedores y productos, número y tipo de almacenes personalizado, usuarios ilimitados con opción de configurar las autorizaciones de acceso de cada uno, cálculo automático de precios de venta, control real de sus retenciones de IVA, reportes de catálogos de proveedores, clientes, vendedores y productos con parámetros, incluye mensajero instantáneo, agenda, correo interno, control de saldos de bancos, cheques y depósitos, editor de formatos, utilería para reparación de base de datos, actualizaciones vía Internet sin costo
LOS 5 PAQUETES CONTABLES SUA La nueva versión del Sistema Único de Autodeterminación SUA, que entró en vigor a partir del 1° de febrero de 2006, además de superar las versiones anteriores, ofrece los siguientes beneficios: 1. Compatible con las versiones de Windows del nuevo milenio. 2. Tecnología de 32 bits 3. Facilidad de manejo y consulta. 4. Su utilización es más simple y amigable. 5. Multitareas 6. Seguridad en bases de datos. 7. Mayor velocidad de procesamiento. 8. Inclusión de nuevos módulos. 1. Determinación de la Prima de RT. 2. Confronta de la información. 9. Lector de archivos de pago. 10. Portabilidad de reportes a otros medios de consulta. 11. Identifica el importe de la cuota obrera y el de la patronal. 12. Integra versiones anteriores del SUA. Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a efectuar el entero de sus obligaciones por medio del SUA, y para los patrones de 1 a 4 trabajadores el uso del mismo es opcional. El Sistema Único de Autodeterminación contempla la emisión de información de los siguientes conceptos: Cuotas obrero patronales a las cuentas individuales de los trabajadores, por concepto del Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez. Cuotas obrero patronales a los demás ramos del Seguro Social (Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida y Guarderías y Prestaciones Sociales). Aportaciones patronales por concepto de vivienda, que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores. Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el INFONAVIT. Características del SUA •
•
Características de entrada Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a autodeterminarse usando el Sistema, la que puede efectuarse con apoyo en la información que por medio del proceso de emisión le proporcione el IMSS; o en su caso apoyados en su sistema de nómina, así como en la información comprobatoria de los movimientos e incidencias que afectan a los trabajadores. La operación del Sistema cubre funciones específicas para la información que maneja el mismo, como la validación automática de datos en captura o por importación. Características de operación El Sistema provee a los patrones de las herramientas automatizadas para garantizar que la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con la calidad necesaria para que puedan ser individualizadas. El Sistema determina también el pago de aportaciones extemporáneas, permitiendo la captura de las tasas de actualización y recargos que correspondan. Por otra parte, el Sistema puede realizar la determinación de diferencias generadas por
•
omisiones o errores involuntarios y por revisiones de Dictamen de Contador Público. Tiene la capacidad de crear un catálogo con los datos de los trabajadores, sus salarios, movimientos e incidencias, facilitando con ello la operación del Sistema, asimismo considera los mecanismos de mantenimiento y actualización de dicho catálogo. Características de salida El Sistema emite como salida a los patrones que lo usen, un medio magnético conteniendo la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores, con los mecanismos de seguridad necesarios, que permiten a las Entidades Receptoras (Bancos) identificar que la información efectivamente proviene del SUA, y así estar en posibilidades de efectuar el pago de las mismas.
También permite generar el dispositivo magnético que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de Afiliación del instituto. Además, proporciona una serie de reportes que le permiten a los patrones verificar el contenido de la información alojada en el Sistema.
CONTROL 2000 Determina los ingresos y las deducciones para el calculo del IETU desde los movimientos de las polizas y mediante el uso de documentos, con la libertad de decidir si la partida que están registrando la gravan o no para el IETU. Calculo del pago provisional y anual del IETU, personas morales y personas físicas. Cuenta con un reporte que desglosa la base del impuesto permitiendo verificar los ingresos y deducciones que se están considerando para determinar el IETU, el ISR e IVA. Permite la determinación del IETU sin necesidad de tener movimientos contables actualizados (con información proporcionada por el usuario). Calcula el crédito fiscal y la deducción adicional de inversiones. PASOS A SEGUIR PARA LA GENERACIÓN Y ENVÍO DE LA DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS CON CONTAFISCAL 2000 Introducción Como ya es sabido esta latente la obligación de presentar la información relativa a las operaciones realizadas con terceros, por lo que Control 2000, con la finalidad de simplificar el proceso de adecuación de los movimientos y parámetros fiscales en su sistema Contafiscal 2000, implementa una herramienta capaz de agregar, con tan sólo unos cuantos pasos, los parámetros fiscales a los movimientos contables, sin necesidad de recapturar ni editar la información ya registrada. La finalidad de este documento es mostrar dicha herramienta para que el usuario conozca y explote las ventajas que le ofrece Contafiscal 2000; así como conocer el proceso a seguir para agregar la información fiscal y la obtención de la declaración informativa de operaciones con terceros normal y simplificada. 1. Indicar los parámetros de la empresa Es de suma importación la adecuada configuración de nuestra empresa, ya que de esta configuración dependerá el modo en que el sistema permitirá el control de IVA.
En la pestaña “Fiscales” de los parámetros de instalación de la empresa, debe marcar la opción con la cual se controlará el cálculo de IVA. Tenemos tres opciones que se muestran en la siguiente ilustración.
• •
•
Cuentas de Flujo de Efectivo: Con esta opción, el sistema permite marcar las cuentas que por su naturaleza pueden llevar un control del flujo de efectivo, como son las cuentas de Bancos o Caja. Cuentas de Otros Rubros: A diferencia de la opción anterior, el sistema permite llevar el control de IVA utilizando las cuentas que no controlan el flujo de efectivo directamente pero que si lo complementan, por ejemplo, las cuentas de Cliente, Proveedores, Ventas o Gastos. Documentos x Cobrar / Pagar: Esta opción permite el control de IVA generando documentos en las provisiones y aplicaciones en los cobros o pagos de dichos documentos.
Por otro lado es importante considerar si nuestra empresa lleva a cabo actividades gravadas y exentas, esto con la finalidad de alimentar la información relativa a la proporción de IVA. El sistema aplicará dicha proporción al IVA acreditable que no este identificado con actividades gravadas ni con actividades no gravadas, para determinar cuanto de ese IVA es “acreditable” y cuanto “No Acreditable”.
2. Indicar los parámetros fiscales de las cuentas Dependiendo la configuración de nuestra empresa, es necesario que se alimenten los parámetros fiscales a las cuentas que se relacionen con dicha configuración. Cuando se emplea la opción “Cuentas de Flujo de Efectivo” se marcarán las cuentas que por su naturaleza puedan controlar el flujo de efectivo, como son, las cuentas de Bancos o Caja. Para
marcar estas cuentas habrá que seleccionar en el campo “Cta. Base de IVA” que se trata de una cuentade “Flujo de Efectivo” y automáticamente el sistema propondrá que la cuenta “Genera base de IVA”. El usuario indicará si los montos capturados a estas cuentas incluyen o no el IVA, esto se hace con la opción “Mov. con IVA”.
Al emplear el control de IVA con la opción “Otros Rubros” será necesario que se marquen las cuentas que no sean de flujo de efectivo, como son, las cuentas de Clientes, Proveedores, Gastos o Ventas, esto es, las contrapartidas a los movimientos de bancos, por ejemplo, los cargos a proveedores. Debe marcarse la opción “Genera base de IVA” cuando se tome la decisión que dichas cuentas serán usadas para el control de IVA, por ejemplo, cuando hacemos un cargo a proveedores podemos tomar la decisión de que ese movimiento juegue para el control de IVA considerando que dicho movimiento deriva de un pago efectivamente realizado al proveedor.
A su vez, cuando usamos esta opción es necesario que a las cuentas de Clientes o Proveedores se les relacione con un RFC, para que de esta manera el sistema acumule la información de IVA en dicho RFC y pueda emitir la declaración Informativa de Operaciones con Terceros.
Es importante aclarar que el sistema esta abierto a la configuración que marque el usuario y por tanto se deberá considerar que al habilitar las dos alternativas (Cuentas de Flujo de Efectivo o Cuentas de Otros Rubros) puede llegar a duplicarse información derivado de un mal manejo del sistema. Otras Configuraciones Contafiscal 2000 cuenta con un catálogo de tasas de IVA que sirve para clasificar dichas tasas y relacionarlas tanto con las actividades gravadas como con las actividades no gravadas y de esa manera se aplique la proporción de IVA que se alimentó en los parámetros de la empresa. Estas tasas de IVA se irán utilizando conforme se vayan clasificando los movimientos en la captura de las pólizas.
Por otro lado dentro del menú “Cuentas” en la opción de “Utilerías” hay una herramienta llamada “Parámetros fiscales” que nos permite capturar la configuración fiscal seleccionando la cuenta padre para que se herede a las cuentas de último nivel.
3. Asignación de parámetros fiscales a los movimientos de pago a proveedores en el auxiliar. •
En esta nueva versión de Contafiscal 2000 se adicionaron funcionalidades importantes para simplificarle al usuario este paso, lográndolo hacer de una manera sencilla o en muy corto tiempo.
En el Catálogo de cuentas (opcion “Catálogo” del menú “Cuentas” o Ctrl-C en método abreviado), se debe seleccionar la cuenta del proveedor que se va a revisar, esto se logra abriendo el auxiliar de dicha cuenta con el icono
.
En esta ventana existe la posibilidad de ver los movimientos por mes o por todo el ejercicio y adicionalmente se puede filtrar la información para seleccionar fácilmente los movimientos a los que se les agregará la configuración fiscal para que sean considerados para la declaración informativa de operaciones con terceros y para el cálculo de IVA. El filtro se abre con el icono y se quita con
.
Para seleccionar movimientos se usará el icono y para quitar la selección . Para seleccionar movimientos uno por uno, deje presionada la tecla [Ctrl] y “toque” con el cursor el movimiento que desea seleccionar o deje presionada la tecla [Ctrl] y presione nuevamente el renglón para quitar la selección.
Una vez seleccionados los movimientos que deben considerarse para IVA, con el botón mostrará la ventana donde se indicarán los parámetros fiscales de esos movimientos.
se
Con esto, el sistema asigna automáticamente los parámetros de IVA a todos los movimientos seleccionados y de esa manera deja lista la información para generar la declaración informativa de operaciones con terceros y el cálculo de IVA.
4. Cálculo de IVA y generación de la declaración informativa de operaciones con terceros En el menú “Fiscal” existe la opción “IVA” y dentro esta el cálculo “Mensual”, entrando a esta opción encontraremos la ventana del cálculo del pago mensual de IVA que presentará la base y el impuesto calculado con base en los movimientos que anteriormente se configuraron.
Una vez que se realizó el cálculo hay que guardar dicha información con el botón . De esta manera podemos visualizar la información referente a la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros normal o simplificada (menú “Fiscal”, “IVA”, “Terceros”).
El sistema lanza una vista previa de la información en Excell y permite la opción de lanzar el archivo batch que se importará en la aplicación DIOT que publicó el SAT.
En la ruta que se marcó para la generación de archivo batch encontraremos la información que se visualizó en Excel pero en un formato que se podrá importar a la aplicación DIOT.
El Contafiscal 2000 permite la emisión de un reporte llamado “Movimientos Base de Impuesto” que nos presenta la información que conformó la base para la obtención del IVA.
5. Importación de archivo batch en la aplicación DIOT Para realizar la importación del archivo batch que genera el sistema Contafiscal 2000, es necesario tener instalado el sistema DIOT y seguir los pasos que presenta dicho sistema. En primer lugar habrá que dar el alta del RFC de la empresa que está generando la declaración y una vez creado, se puede crear una nueva declaración, la cual se importará.
Una vez que esta creado el formulario hay que realizar el proceso de importación de la declaración, marcando la ruta del directorio donde se guardo el archivo batch que se generó desde el sistema Contafiscal 2000.
La declaración ya generada debe ser validada y esto se logra en el menú “Herramientas”.
Para el envió de la declaración ya validada, debe generarse el paquete de envío que de igual forma se hace desde el módulo de “Herramientas”.
Estos son los pasos a seguir para la generación y envío de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros
COI
Aspel-COI 5.6 procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas (IETU, IVA, ISR y DIOT). Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfases con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.
Catálogo de Cuentas •
Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.
•
Manejo de hasta 999 centros de costos (departamentos).
•
Desde el catálogo de cuentas se pueden consultar e imprimir los auxiliares, consultar los saldos históricos y en moneda extranjera, editar pólizas y muchas funciones más.
•
Definición de las características de las cuentas: por su naturaleza (acreedora o deudora), cuentas de contrapartida, entre otras.
•
Se puede asignar a cada cuenta contable su correspondiente cuenta de contrapartida, misma que el sistema sugiere en la captura de pólizas, dando gran agilidad a este proceso.
•
Para una fácil y eficiente generación de los reportes y declaración fiscales, el sistema permite clasificar a las cuentas de una manera muy sencilla, por ejemplo: Activo circulante, fijo, gastos de operación, costos de ventas, inventarios, etc.
Pólizas •
Fácil captura: 1. Copiando y pegando a partir de otras. 2. Utilizando el catálogo de conceptos. 3. Integrando las pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrónico.
•
En la captura de pólizas se permite la asignación del IVA relacionado a los movimientos y su retención, así como los montos gravables de IETU e ISR para un exhaustivo control.
•
Manejo de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes.
•
Actualización automática de saldos contables en todos los períodos (traspaso).
•
Auditoría de pólizas que impide modificaciones posteriores.
Auxiliares •
Innovadora consulta desde el Catálogo de cuentas.
•
Exportación a Microsoft Excel
•
Control y cálculo del IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única): Definición de cuentas en las que se registran los ingresos y deducciones IETU. En pólizas, registro de los montos gravables y deducibles para IETU. Reportes de ingresos y deducciones IETU para obtener la base gravable.
•
Reporte de IVA trasladado y acreditable.
•
Cálculo de la depreciación contable y fiscal de activos de acuerdo a la LISR.
Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT)
•
Incluye un catálogo de RFC’s con los datos fiscales de los proveedores.
•
Permite asociar a cada operación, el RFC del proveedor relacionado.
•
Por cada pago, se calcula e identifica el IVA relacionado por tasa de impuesto.
•
El sistema genera el archivo con la estructura requerida por el SAT para realizar la carga batch de la Declaración.
Activos
•
Para un mejor control sobre los activos, se puede indicar los datos correspondientes a su mantenimiento, como fecha y costo de último mantenimiento; asimismo, se pueden registrar los datos de la póliza de seguro de cada activo (no. de póliza, compañía aseguradora, monto asegurado, entre otros), de manera que los diferentes reportes orienten al usuario sobre las tareas de mantenimiento a realizar y las pólizas de seguros a renovar.
•
Creación automática de pólizas al dar de alta, baja o depreciar activos.
NOI Aspel-NOI 4.5 Automatiza el control de todos los aspectos de la nómina, considerando la legislación fiscal y laboral vigente incluyendo los cálculos de impuesto local y retención de ISR, de acuerdo a la nueva Reforma fiscal 2008. Es la mejor solución para las micro, pequeñas y medianas empresas, ya que automatiza el control de todos los aspectos involucrados en la nómina de la empresa, lo hace considerando la legislación mexicana, de tal manera que el Usuario puede tener plena confianza en que los cálculos que el sistema realiza los hace apegados a las diferentes leyes, como la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del IMSS, la Ley Federal del Trabajo, entre otras. Desde Aspel-NOI 4.5 es posible enviar los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet (IDSE) firmados con el certificado digital sin necesidad de otras aplicaciones, además cuenta con una Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta teniendo en todo momento el control en un solo sistema. Algunos de los beneficios que el sistema ofrece son:
•
Reducción del tiempo invertido en el proceso de la nómina.
•
Pagos y notificaciones puntuales al IMSS, evitando, multas, aclaraciones y recargos.
•
Pagos oportunos y exactos a los trabajadores a través de las instituciones bancarias (dispersión de nómina), de manera sencilla y sin realizar procesos extra.
•
Mejor programación de los pagos correspondientes a las obligaciones fiscales, al tener información correcta y siempre disponible de los montos de ISR, por retener o por devolver.
•
Cumplimiento de las disposiciones fiscales relacionadas con la nómina, de manera sencilla.
Entre los aspectos que el sistema controla son: • • • • •
Catálogo de trabajadores. Percepciones y deducciones. Movimientos de nómina. IMSS y AFORE. Módulo fiscal.
Por otro lado, Aspel consiente de la importancia de la información, ofrece diversas herramientas para el uso y explotación de ésta, el Usuario tiene el poder sobre la misma: • • • •
Consultas, reportes y hojas de cálculo. Infoweb. Reportes. Procesos y utilerías.
Para dar una solución completa e integrar los conceptos del pago de la nómina a la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece:
• Interfase con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO
SAE Aspel-SAE es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes. La integración de sus módulos (clientes, facturación, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadísticas) asegura que la información se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel para lograr una completa integración de procesos. Esta versión de Aspel-SAE presenta opciones novedosas que permiten incorporar en la administración de las empresas tanto funciones que fortalecen los procesos de atención y seguimiento comercial de los clientes (CRM) como elementos tecnológicos de actualidad (factura electrónica). Asimismo, se robustecen múltiples aspectos de control y operación cotidiana en todos los módulos del sistema. Aspel-SAE te facilita el cumplimiento de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (IVA) generando la bitácora con la información de los pagos a proveedores e impuestos relacionados, también proporciona el archivo de texto con la estructura requerida por el SAT lista para realizar la carga batch. Las organizaciones que integran Aspel-SAE en su administración tienen inmediatamente un mejor control sobre su negocio y una reducción muy significativa en el tiempo invertido, ya que al automatizar los procesos se optimizan sus recursos humanos y tecnológicos, facilitando la supervisión del estado real de la empresa en cualquier momento.
Con Aspel-SAE se controla la información y los documentos de: • • • • • •
Clientes y Cuentas por Cobrar Facturas, Remisiones, Pedidos, Cotizaciones y Devoluciones de venta Vendedores Inventarios Proveedores y Cuentas por pagar Compras, órdenes de compra y devoluciones de compra
Aspel-SAE proporciona ágiles y variadas Consultas, Reportes y Estadísticas con diversos filtros que te apoyan en la toma de decisiones: • • •
Saldos de clientes y pronóstico de cobranza Acumulados de ventas Periodos de mejor venta
A través de las funciones de CRM que ahora integra Aspel-SAE, se tiene un mayor conocimiento de los clientes lo que permite diseñar estrategias de marketing y ventas sin importar el tamaño de la empresa, de esta forma el sistema concentra las actividades de mercadotecnia directa y sus resultados en ventas. Para las empresas que desean incorporar la facturación electrónica en sus operaciones, AspelSAE cuenta con todas las herramientas para un manejo óptimo y de acuerdo a la legislación vigente, por lo que su incursión en esta nueva forma de facturar es muy sencilla pudiendo gozar de todos los beneficios de los comprobantes fiscales digitales en su organización.
