Petunjuk Penggunaan DHIS2 DHIS 2 Live Live
Panduan ini berisi pengenalan singkat DHIS2, fitur-fitur yang ada di DHIS2, bagaimana cara mendesain struktur dashboard menggunakan aplikasi DHIS2, manajemen pengguna, pengenalan fungsi Import-Export, dan mengatur tampilan Dashboard
Daftar Isi 1. Pendahuluan Pendahu luan ................................. .............. ..................................... ................................... ................................... ................................... ................................... .................................... .................... 4 2. Mendesain Mendesai n struktur strukt ur database DHIS2 .................................. ................ .................................... ................................... ................................... .................................. ................ 8 2.1 Mendefinisikan Organisation Unit .................................................................................................... 8 2.1.1 Membuat Organisation Organis ation Unit .................................. ................. ................................... ..................................... ................................... .............................. .............. 8 2.1.2 Mendefiniskan Mendefini skan Organisation Organi sation Unit Level ................................. .............. ..................................... ................................... ............................... .............. 11 2.1.3 Mengubah Tata Letak/ Hierarki Organisation Unit ................................................................. ................................................................. 12 2.1.4 Membuat Organisation Unit Group ........................................................................................ 13 2.1.5 Membuat Organisation Unit Group Set .................................................................................. 15 2.2 Mendefinisikan elemen-elemen elemen-elemen data data (data element ) ..................................................................... 17 2.2.1 Membuat Data Element ................................. ................ ................................... ................................... ................................... .................................... .................... .. 17 2.2.2 Memberikan Atribut Kategori pada Data Element ................................................................. ................................................................. 19 2.2.3 Membuat Data Element Group ............................................................................................... 24 2.2.4 Membuat Data Element Group Set ......................................................................................... 24 2.3 Mendefinisikan indikator............. indikato r............................... .................................... ................................... ................................... ................................... ............................. ............ 26 2.3.1 Membuat tipe indikator indikato r ................................. ................ ................................... ................................... ................................... .................................... .................... .. 26 2.3.2 Membuat indikator .................................. ................ .................................... ................................... ................................... ................................... .......................... ......... 27 2.4 Mendefinisikan form entri data (data set ) ...................................................................................... 30 2.4.1 Membuat Data Sets ................................................................................................................. 30 2.4.2 Membuat Form Entri Data .................................. ................. ................................... ..................................... ................................... ............................... ............... 33 2.4.3 Mengisi Form Entri Data ................................. ................ ................................... ................................... ................................... .................................... .................... .. 35 2.5 Mendefinisikan kualitas data (validation rule) ................................................................................ 36 2.5.1 Data Input Validation Validatio n .................................. ................ .................................... ................................... ................................... ................................... ....................... ...... 36 2.5.2 Nilai Minimum dan Maksimum Maksimu m .................................. ................ .................................... ................................... ................................... .......................... ........ 37 2.5.3 Validation Rules ....................................................................................................................... 37 2.6 Mendefinisikan Mendefinis ikan tabel laporan dan desain laporan ................................. ................ ................................... .................................... ....................... ..... 39 2.7 Mendesain Mendes ain grafik/chart grafik/c hart ................................. ................ ................................... .................................... ................................... ................................... ............................. ........... 40 2.7.1 Membuat Tabel Pivot .................................. ................ .................................... ................................... ................................... ................................... ....................... ...... 40 2.7.2 Membuat Grafik/ diagram diagra m .................................. ................. ................................... ..................................... ................................... ............................... ............... 44 2.8 Melakukan Melakuka n Kustomisasi Kustomi sasi Tampilan Dashboard .................................. ................. ................................... ................................... ............................. ............ 48 3. Manajemen Pengguna (User management )’ )’ ......................................................................................... 49 3.1 Melakukan Melakuka n pengaturan pengatu ran peran User ................................. .............. ..................................... ................................... ................................... ............................. ........... 49 3.2 Membuat dan memodifikasi memodifi kasi User .................................. ................. ................................... ..................................... ................................... ............................ ............ 50 3.3 Menautkan User ke dalam Organisation Unit ................................................................................. ................................................................................. 52
Daftar Isi 1. Pendahuluan Pendahu luan ................................. .............. ..................................... ................................... ................................... ................................... ................................... .................................... .................... 4 2. Mendesain Mendesai n struktur strukt ur database DHIS2 .................................. ................ .................................... ................................... ................................... .................................. ................ 8 2.1 Mendefinisikan Organisation Unit .................................................................................................... 8 2.1.1 Membuat Organisation Organis ation Unit .................................. ................. ................................... ..................................... ................................... .............................. .............. 8 2.1.2 Mendefiniskan Mendefini skan Organisation Organi sation Unit Level ................................. .............. ..................................... ................................... ............................... .............. 11 2.1.3 Mengubah Tata Letak/ Hierarki Organisation Unit ................................................................. ................................................................. 12 2.1.4 Membuat Organisation Unit Group ........................................................................................ 13 2.1.5 Membuat Organisation Unit Group Set .................................................................................. 15 2.2 Mendefinisikan elemen-elemen elemen-elemen data data (data element ) ..................................................................... 17 2.2.1 Membuat Data Element ................................. ................ ................................... ................................... ................................... .................................... .................... .. 17 2.2.2 Memberikan Atribut Kategori pada Data Element ................................................................. ................................................................. 19 2.2.3 Membuat Data Element Group ............................................................................................... 24 2.2.4 Membuat Data Element Group Set ......................................................................................... 24 2.3 Mendefinisikan indikator............. indikato r............................... .................................... ................................... ................................... ................................... ............................. ............ 26 2.3.1 Membuat tipe indikator indikato r ................................. ................ ................................... ................................... ................................... .................................... .................... .. 26 2.3.2 Membuat indikator .................................. ................ .................................... ................................... ................................... ................................... .......................... ......... 27 2.4 Mendefinisikan form entri data (data set ) ...................................................................................... 30 2.4.1 Membuat Data Sets ................................................................................................................. 30 2.4.2 Membuat Form Entri Data .................................. ................. ................................... ..................................... ................................... ............................... ............... 33 2.4.3 Mengisi Form Entri Data ................................. ................ ................................... ................................... ................................... .................................... .................... .. 35 2.5 Mendefinisikan kualitas data (validation rule) ................................................................................ 36 2.5.1 Data Input Validation Validatio n .................................. ................ .................................... ................................... ................................... ................................... ....................... ...... 36 2.5.2 Nilai Minimum dan Maksimum Maksimu m .................................. ................ .................................... ................................... ................................... .......................... ........ 37 2.5.3 Validation Rules ....................................................................................................................... 37 2.6 Mendefinisikan Mendefinis ikan tabel laporan dan desain laporan ................................. ................ ................................... .................................... ....................... ..... 39 2.7 Mendesain Mendes ain grafik/chart grafik/c hart ................................. ................ ................................... .................................... ................................... ................................... ............................. ........... 40 2.7.1 Membuat Tabel Pivot .................................. ................ .................................... ................................... ................................... ................................... ....................... ...... 40 2.7.2 Membuat Grafik/ diagram diagra m .................................. ................. ................................... ..................................... ................................... ............................... ............... 44 2.8 Melakukan Melakuka n Kustomisasi Kustomi sasi Tampilan Dashboard .................................. ................. ................................... ................................... ............................. ............ 48 3. Manajemen Pengguna (User management )’ )’ ......................................................................................... 49 3.1 Melakukan Melakuka n pengaturan pengatu ran peran User ................................. .............. ..................................... ................................... ................................... ............................. ........... 49 3.2 Membuat dan memodifikasi memodifi kasi User .................................. ................. ................................... ..................................... ................................... ............................ ............ 50 3.3 Menautkan User ke dalam Organisation Unit ................................................................................. ................................................................................. 52
3.4 Memasukkan Memasukka n User ke dalam User Group ................................. .............. ..................................... ................................... ................................... .................... .. 52 4. Import dan Eksport .................................. ................. ................................... ................................... ................................... ..................................... ................................... ...................... ...... 54 4.1 Eksport Ekspor t Data .................................... ................. ................................... ................................... ..................................... ................................... ................................... .......................... ........ 54 4.2 Import Data ................................. ................ ................................... .................................... .................................... ................................... ................................... ............................. ........... 55 5. Mendesain Mendesai n Tampilan DHIS 2 .................................... ................. ................................... ................................... ..................................... ................................... ......................... ........ 57 Referensi ..................................................................................................................................................... 58
Panduan Menggunakan District Menggunakan District Health Information Software (DHIS 2) 1. Pendahuluan District Health Information Software (DHIS2) merupakan dashboard open source yang telah digunakan di lebih dari 30 negara di dunia, terutama di negara berkembang. Aplikasi ini mampu menyediakan dashboard yang cukup interaktif dan mampu menampilkan visualisasi data dalam bentuk grafik, peta maupun tabel dengan mudah. Dashboard juga dapat didesain sesuai kebutuhan pengguna berdasarkan indikator untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi. Selain fitur dashboardnya yang interaktif, DHIS 2 juga mampu mendukung proses pelaporan data agregat secara berjenjang dari kabupaten ke provinsi serta mampu mendukung visualisasi data dari provinsi ke pemerintah pusat [1]. Secara umum aplikasi berbasis Java ini dapat digunakan untuk pengumpulan, validasi, analisa dan presentasi data. Aplikasi DHIS2 juga dapat dikustomisasi untuk aktivitas manajemen informasi kesehatan yang terintegrasi. Aplikasi ini dikembangkan oleh tim Health Information System Programmer (HISP) (HISP) di berbagai negara dan aktivitas pengembangan utamanya dikelola dan dikoordinasikan oleh Department of Informatics, University of Oslo.
Selanjutnya, pengguna akan diminta untuk login menggunakan username dan password yang dimiliki agar dapat mengakses DHIS2 seperti tampilan di bawah:
Setelah login, pengguna akan langsung dapat m engakses halaman dashboard seperti gambar di bawah:
Pengguna dapat mengatur tampilan grafik dan tabel yang terdapat di halaman dashboard. Pengaturan tampilan dashboard akan dijelaskan lebih rinci di bagian Pembuatan Dashboard. Masih di halaman dashboard, pengguna juga dapat melihat fitur – fitur yang disediakan DHIS 2 dengan mengklik menu “Apps” .
Sedangkan menu “Profile” yang terletak di sebelah menu “Apps” menyediakan fitur untuk melakukan pengaturan setting DHIS2, profil dan akun pengguna, menu bantuan (Help), fitur untuk keluar (log out ) dari browser, dan deskripsi aplikasi DHIS 2 (versi dll.).
Untuk dapat memanfaatkan fitur dashboard DHIS2 maka ada beberapa langkah-langkah yang perlu dilakukan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Men set up hierarki organisasi (organization unit ) Mendefinisikan elemen-elemen data ( data element ) Mendefinisikan form entri data ( data set ) Mendefinisikan kualitas data (validation rule) Mendefinisikan indikator Mendefinsikan tabel laporan dan desain laporan Mendesain grafik/chart Melakukan kustomisasi dashboard
Pada bagian selanjutnya, akan dijelaskan lebih detail mengenai langkah-langkah untuk mendesain struktur database DHIS 2.
2. Mendesain struktur database DHIS2 2.1 Mendefinisikan Organisation Unit DHIS 2 mendefinisikan unit pemilik/ pengumpul data dengan istilah unit organisasi (organisation unit ). Organisation unit dapat dibagi berdasarkan jenis fasilitas kesehatan, bidang administrasi ataupun wilayah geografis. Tingkat org-unit menentukan tingkat ketersediaan data yang dapat disatukan (agregasi). Ketika merancang laporan pada tingkat tertentu, DHIS2 akan menggunakan struktur hierarki untuk agregasi data dari semua fasilitas kesehatan pada tingkat di bawahnya. Pengaturan struktur hierarki juga akan berpengaruh dalam menentukan analisis unit geografis pada program GIS (pemetaan).
2.1.1 Membuat Organisation Unit Untuk membuat organisation unit, silakan pilih “ Apps” -> silakan klik “Organisation Unit” dan akan muncul halaman baru untuk pengaturan Organisation Units.
Untuk membuat Organisation Unit, silakan klik menu “Organisation Unit” . Selanjutnya akan muncul halaman baru yaitu “Organisation unit management ”, klik “Add New” untuk menambahkan Org unit baru. Org unit perlu ditambahkan satu persatu, baik sebagai root (org unit yang bertindak sebagai parent / induk) ataupun sebagai sub dari org unit di atasnya. Untuk menambahkan org unit baru sebagai root level (tingkat teratas), pastikan di halaman hierarki org unit tidak ada org unit yang sedang dipilih, kemudian klik “Add New ”.
Klik “Add New” untuk membuat org unit baru
Setelah mengklik “add new” akan muncul tampilan seperti di samping
Silakan melengkapi nama org unit dan keterangan lainnya. Dalam contoh, kita akan membuat org unit INDONESIA sebagai root (org unit paling atas.
Klik “add” untuk menyimpan atau “cancel” untuk membatalkan
Setelah klik “Add” akan muncul notifikasi, apakah Anda yakin akan membuat org unit baru sebagai root. Selanjutnya, silakan klik “OK” -> lalu klik “Add”
Untuk mengedit, silakan klik nama org unit dan pilih “Edit” Untuk menghapus org unit yang sudah dibuat, silakan klik nama org unit dan pilih “remove”
Org unit yang telah dibuat akan muncul di halaman “Organisation unit management”
Sedangkan untuk menambahkan sub org unit, silakan pilih org unit yang menjadi parent (induk) terlebih dahulu -> lalu klik “Add New”.
Klik “add new” untuk menambah org unit
Klik “nama org unit” untuk memilih “parent org unit” Untuk mengedit, pilih org unit lalu klik kanan “pilih
2.1.2 Mendefiniskan Organisation Unit Level Menu Organisation Unit Level digunakan untuk menentukan nama bagi setiap level yang ada di hierarki org unit yang telah dibuat sebelumnya. Banyaknya level bergantung pada banyaknya tingkatan hierarki org unit yang telah dibuat. Untuk mengatur Org Unit Level, silakan klik “ Organisation Unit Level” pada bagian pengaturan Organisation Units.
Selanjutnya akan muncul halaman baru Organisation unit level management. Silakan mengganti nama org unit level yang secara default disediakan oleh sistem. Pemberian nama level disesuaikan dengan t ipe org unit yang dimiliki.
Silakan mengganti default nama level yang disediakan oleh sistem. Banyaknya level bergantung pada banyaknya level hierarkhi yang dibuat.
2.1.3 Mengubah Tata Letak/ Hierarki Organisation Unit Bagian ini berguna untuk memindahkan org unit pada hierarki tertentu. Misalnya, jika secara tidak sengaja Anda salah meletakkan org unit dan bermaksud untuk memindahkan org unit tersebut ke level yang lain, berikut ini langkah – langkahnya : Silakan pilih “Hierarchy Operations” pada menu Organisation Units.
Klik “confirm” untuk memasukkan nama org unit
Pilih “parent category” yang baru untuk menempatkan org unit terpilih
Klik “move” untuk memindahkan org unit terpilih ke parent category baru Klik “nama org unit” yang akan dipindahkan
2.1.4 Membuat Organisation Unit Group Untuk memudahkan pada saat analisis dan penyajian data, maka beberapa org unit dapat dikelompokkan dalam 1 grup dengan menggunakan menu “Organisation Unit Group” . Untuk menggunakan fitur “Organisation Unit Group”, masih di halaman Organisation Units silakan klik menu “Organisation Unit Group” -> selanjutnya akan muncul halaman baru “Organisation unit group management
Silakan klik “Add new” untuk membuat Organisation Unit Group.
Selanjutnya akan muncul halaman baru yang dapat digunakan untuk mengelompokkan org unit yang sudah ada ke dalam 1 grup tertentu. Misal: Di dalam hierarkhi org unit, kita memiliki banyak org unit yang merupakan representasi berbagai jenis fasilitas pelayanan kesehatan baik puskesmas maupun klinik dan rumah sakit di Indonesia. Selanjutnya, kita dapat mengelompokkan org unit tersebut menjadi grup org unit “PUSKESMAS” dan “RUMAH SAKIT” .
Silakan melengkapi nama org unit group yang akan dibuat. Khusus bagian “Short name” pastikan tidak lebih dari 25 karakter
Pada bagian “Select symbol”, silakan memilih symbol yang tepat karena akan ditampilkan saat menggunakan fitur visualisasi dengan GIS.
Selanjutnya, kita dapat mengelompokkan beberapa org unit puskesmas ke dalam 1 org unit group Puskesmas, begitupun dengan klinik ataupun rumah sakit. Pengguna dapat mengelompokkan org unit secara manual ataupun otomatis dengan menggunakan menu “ Select at level”. Di bagian “Organisation Unit Selection” , di samping tombol “Select at level” pilih level organisation units -> lalu klik “Select at level”. Selanjutnya organisation unit di level terpilih akan otomatis tertandai. Untuk membatalkan organisation unit yang telah ditandai, silakan klik “Unselect at level”.
Silakan klik “Save” untuk menyimpan Org Unit Group yang telah dibuat.
Selanjutnya org unit grup Puskesmas akan muncul di halaman “Organisation unit group management”. Selanjutnya org unit grup Puskesmas akan muncul di halaman “Organisation unit group management”.
Untuk mengedit, klik nama org unit group -> lalu pilih “Edit” Untuk menghapus org unit yang sudah dibuat, klik nama org unit group -> lalu pilih “remove”
2.1.5 Membuat Organisation Unit Group Set Beberapa org unit group dapat dikelompokkan dalam 1 grup set menggunakan fitur “Organisation Unit Group Set”. Misal org unit grup “PUSKESMAS” dan “RUMAH SAKIT” dapat dikelompokkan ke dalam 1 “Organisation Unit Group Set” yaitu Tipe Fasilitas Pelayanan Kesehatan. Perlu diperhatikan bahwa dalam 1 Org Unit Group Set yang sama 1 Org unit hanya dapat dimasukkan ke dalam 1 “Org unit Group”. Untuk membuat “Organisation Unit Group Set”, silakan klik “Apps” -> lalu pilih “Organisation Units” -> dan silakan klik “Organisation Unit Group Set” , selanjutnya akan muncul halaman baru “Organisation unit group set management”.
Silakan klik “Add new” untuk membuat Organisation Unit Group Set
Silakan melengkapi nama org unit group set yang akan dibuat.
Untuk mengedit, klik nama org unit group set-> lalu pilih “Edit” Untuk menghapus org unit yang sudah dibuat, klik nama org unit group set -> lalu pilih “remove”
Silakan pilih Org Unit Group yang tersedia di bagian “Available groups” dan pindahkan ke bagian “Selected groups”. Selanjutnya klik “Save” untuk menyimpan Org Unit group set yang baru dibuat.
2.2 Mendefinisikan elemen-elemen data (data element ) Data element mendefinisikan data apa yang dikumpulkan dan akan dianalisis. Misalnya jumlah pasangan usia subur, jumlah persediaan alat kontrasepsi, dll.
2.2.1 Membuat Data Element Untuk membuat data element, silakan klik “Apps” -> lalu pilih “Data Elements/ Indicators” -> silakan klik “Data Element” -> selanjutnya akan muncul halaman baru “Data element management”.
Silakan klik “Add new” untuk membuat “Data Element” baru.
Silakan memberikan keterangan nama “data element” yang dibuat. Bagian “Short name” dapat diisikan singkatan dari nama “data element”. Bagian “Code” dapat diisikan kode standar dari data element yang dibuat.
“Domain type” mendefinisikan domain tipe data element apakah agregat atau tracking (untuk data individual) “Value type” mendefinisikan jenis/ tipe data element (misal. numerik, teks, Ya/Tidak, dll ) “Number type” dapat dipilih tipe data numerik yang paling sesuai (misal. angka riil, bilangan bulat, persentase, dll ). “Aggregation operator” dapat diisikan tipe agregasi data (misal. jumlah, rata-rata, dll ). “Store Zero Data Value” diisi “Yes”, jika menginginkan sistem menyimpan nilai 0 yang diisikan pada saat entri data. “Category Combination” digunakan jika data element tersebut memiliki atribut kategori (akan dijelaskan lebih lanjut di bagian kategori ). Klik “Add” untuk menyimpan data element
Klik “add new” untuk membuat data element
Menu “filter by name” untuk mencari data element yang sudah dibuat
Klik “sort” untuk mengurutkan nama data element sesuai ab ad
•
•
Klik “edit” untuk mengubah data element yang ada Klik “remove” untuk menghapus data element terpilih
Klik “nama data element” -> klik kanan untuk memunculkan menu edit
2.2.2 Memberikan Atribut Kategori pada Data Element Seringkali pada saat melakukan pengumpulan atau penyajian data, suatu data element dapat memiliki atribut kategori (misalnya, jenis kelamin, usia, metode kontrasepsi, dll ). Sebagai contoh data element yang akan disajikan yaitu jumlah kasus demam berdarah berdasarkan jenis kelamin. Untuk menampilkan jumlah kasus demam berdarah baik untuk laki-laki dan perempuan, pengguna tidak perlu membuat 2 data element. Pengguna hanya perlu membuat 1 data element yaitu jumlah kasus demam berdarah dan menambahkan atribut “category combination” berupa jenis kelamin di dalamnya. Sebagai catatan, kategori yang sudah ditautkan ke dalam 1 data element, dapat juga digunakan untuk data element lainnya. Berikut langkah – langkah yang perlu dilakukan untuk membuat category, yaitu: • • • •
Membuat Category Option Membuat Category Membuat Category Combination Menambahkan category combination pada data element
2.2.2.1 Membuat Category Option Untuk Membuat category option, silakan pilih “Apps” -> lalu pilih “Data Elements/Indicators” -> selanjutnya silakan klik “Data Element Category Options" -> akan muncul halaman “Data element category option management”. Berikut ini langkah – langkahnya: Silakan klik “Add new” untuk membuat “Category Option”
•
Klik “add new” untuk membuat category option baru
Silakan klik “Add” untuk menambahkan “Category Option” baru
•
Klik “save” untuk menyimpan atau “cancel” untuk membatalkan
Berikut ini adalah contoh penyajian data element persediaan alat kontrasepsi sisa akhir bulan lalu. Untuk memudahkan pengguna agar tidak perlu membuat 5 data element maka pengguna cukup membuat 1 data element yaitu “Persediaan alat kontrasepsi sisa akhir bulan lalu” dan menambahkan “category combination” berupa jenis alat kontrasepsi yang terdiri dari 5 category option yaitu IUD, Kondom, Implant, Suntikan, dan Pil.
Untuk mengedit, klik nama category option -> lalu pilih “Edit” Untuk menghapus category option yang sudah dibuat, klik nama category option -> lalu pilih “remove”
2.2.2.2 Membuat Category Setelah membuat Category option, silakan membuat "Data Element Category". Silakan pilih “Apps” -> “Data Elements and Indicators” -> “Data Element Category”. Selanjutnya akan muncul halaman baru “Data element category management”. Silakan klik “Add new” untuk membuat “Category” baru.
Silakan melengkapi nama “data element category” yang akan dibuat. Untuk menampilkan ‘data element” beserta atribut kategori saat penyajian data, silakan klik kolom “Use as data dimension”.
Silakan pilih Category option yang tersedia di bagian “Available category options” dan pindahkan ke bagian “Selected category options”. Selanjutnya klik “Add” untuk menyimpan Data element category yang baru.
2.2.2.3 Membuat Category Combination Untuk membuat data element category combination, silakan klik “Apps” -> silakan pilih “Data Elements/ Indicators” -> silakan klik “Data Element category combination” -> selanjutnya akan muncul halaman baru “Data element category combination management”. Silakan klik “Add new” untuk membuat “Category Combination” baru.
Silakan melengkapi nama “data element category combination” yang akan dibuat.
Silakan pilih category yang tersedia di bagian “Available categories” dan pindahkan ke bagian “Selected categories”. “Category combination” dapat terdiri dari 1 atau lebih category. Selanjutnya klik “Add” untuk menyimpan Data element category combination yang baru.
2.2.2.4 Menambahkan Atribut Category Combination pada Data Element yang telah dibuat Setelah membuat category combination, selanjutnya silakan kembali ke menu “data element management” -> pilih “data element” yang akan diberi atribut “Category combination”
Pilih nama “data element” yang akan diedit untuk ditambahkan “category combination” -> lalu pilih “Edit” untuk mengedit “data element”
Pada bagian “Category Combination”, silakan pilih kombinasi yang sesuai. Silakan klik “Save”, untuk menyimpan “data element” yang sudah diedit.
2.2.3 Membuat Data Element Group Menu data element group digunakan untuk mengelompokkan beberapa data element dalam 1 kelompok. Misal : 2 data element yaitu campak dan BCG dapat dikelompokkan dalam 1 data element group yaitu imunisasi anak Untuk membuat data element group, silakan pilih “Apps” -> lalu pilih “data element / Indicators” -> lalu pilih “Data element group” -> selanjutnya klik “Add new” •
•
• •
• • •
Beri keterangan data element group pad Pilih beberapa data element yang akan d dalam 1 grup Klik untuk memindahkan data elem Klik “remove selected” untuk menghap Klik “add” untuk menyimpan atau “canc
Menu “filter by name” untuk mencari data element yang akan dipilih
2.2.4 Membuat Data Element Group Set •
Untuk membuat data element group set , silakan pilih “Apps” -> lalu pilih “data element / Indicators” -> lalu pilih “Data element group set” -> selanjutnya klik “Add new”
Beri keterangan “data element group set” pada isian “Name”.
Klik “move seleceted” untuk memindahkan data element group terpilih dari bagian “Available data element groups” ke bagian “Selected data element groups”. Klik “remove selected”, untuk menghapus data element group terpilih.
Klik “Save” untuk menyimpan atau ”Cancel” untuk membatalkan
2.3 Mendefinisikan indikator Menu indikator dapat digunakan untuk mengukur perubahan dan mengubah data menjadi suatu informasi. Indikator biasanya didefinisikan menjadi suatu formula yang terdiri dari numerator dan denominator dari data element yang sudah dibuat sebelumnya. Untuk membuat indikator, sebelumnya perlu dibuat tipe indikator yang akan dimasukkan dalam formula pembuatan indikator. Selanjutnya indikator dapat muncul otomatis ketika element data terkait telah dientri.
2.3.1 Membuat tipe indikator Untuk membuat tipe indikator, silakan pilih “Apps” -> lalu pilih “data element / Indicators” -> lalu pilih “Indicator Type” -> selanjutnya akan muncul halaman baru “Indicator type management” -> lalu klik “Add new” •
Silakan klik “Add new” untuk membuat tipe indikator yang baru.
Silakan isikan nama tipe indikator di bagian “Name” , misal: persen (%), permil (‰), dll Isikan faktor pengali di bagian “Factor”, misal 100, 1000, 100.000, dll Klik “Add” untuk menyimpan “indicator type” yang telah dibuat.
2.3.2 Membuat indikator Untuk membuat indikator, silakan pilih “Apps” -> pilih “data element/ Indicators” -> pilih “Indicator” -> selanjutnya akan muncul halaman baru “Indicator management” -> lalu klik “Add new” •
Silakan klik “Add new” untuk membuat indikator yang baru.
Silakan memberikan keterangan nama “indicator” yang dibuat. Bagian “Short name” dapat diisikan singkatan dari nama “indicator”. Bagian “Code” dapat diisikan kode standar dari indicator yang dibuat.
Silakan pilih tipe indikator yang sesuai di bagian “Indicator Type”. Bagian “Edit numerator” dapat diisikan formula dari data element yang ada. Bagian “Edit denominator” dapat diisikan formula dari data element yang ada. Silakan klik “Add” untuk menyimpan indicator yang telah dibuat
Silakan isikan deskripsi “numerator”. Pilih data element yang akan dimasukkan ke dalam formula dengan mengklik dua kali. Silakan klik “Save” untuk menyimpan numerator yang telah dibuat.
Silakan isikan deskripsi “denominator”. Pilih data element yang akan dimasukkan ke dalam formula dengan mengklik dua kali. Silakan klik “Save” untuk menyimpan denominator yang telah dibuat.
2.4 Mendefinisikan form entri data (data set ) 2.4.1 Membuat Data Sets Setelah selesai mendesain elemen data, selanjutnya pengguna dapat membuat form Data Entri yang disebut dengan Data Sets. Data Sets digunakan untuk mengelola Form Data Entri yang akan digunakan untuk mengentri data. Data Sets dapat didefinisikan sebagai kumpulan data element yang memiliki periode pengumpulan data yang sama di unit organisasi tertentu. Untuk membuat Data Sets, silakan klik “ Apps” -> pilih menu “ Data Sets“ -> kemudian pilih “Data Set”.
Selanjutnya, akan muncul tampilan Data set management. Untuk membuat data set baru, silakan klik “Add new” Klik “Add new” untuk membuat Data set baru
Selanjutnya, akan muncul tampilan halaman untuk mendesain Data Set seperti di bawah :
Pada bagian “Name”, isikan keterangan nama Data Set yang akan dibuat. Pada bagian “Short name”, isikan nama singkat Data Set.
Batas tanggal pengumpulan data dapat diatur di bagian “Days after period to qualify for timely submission”. Pilih periode pelaporan data pada bagian “Frequency”, apakah harian/ mingguan/ bulanan/ dua bulanan, dll. Untuk mengatur user mana yang akan mendapat notifikasi jika data telah ditandai “complete” dan telah selesai dientri, dapat
Selanjutnya, silakan scroll down kursor ke halaman bawah dan pilihlah data element yang ada di bagian “Available data elements” -> pindahkan data elements terpilih ke bagian “Selected data elements” menggunakan tanda panah yang tersedia. Pengguna juga dapat menampilkan indikator di dalam form data entri dengan memilih indikator yang tersedia di bagian “Available indicators”. Nilai indikator nantinya akan ditampilkan secara otomatis, setelah elemen data terkait selesai dientri. Selanjutkan silakan pilih “Save” untuk menyimpan Data Set.
Setelah disimpan, nama Data Set akan muncul di bagian Data Sets Management . Sebelum dientri, pengguna perlu mengatur setting Data Set. Silakan klik “nama Data Set” untuk memunculkan panel setting.
•
•
•
•
•
Untuk mengatur unit organisasi mana yang akan diminta untuk mengentri data, silakan Klik “Assign to organisation units”. Klik “edit” untuk mengubah Data set yang sudah dibuat. Untuk menghapus Data set yang sudah dibuat, silakan Klik “remove”. Agar tampilan entri data lebih menarik, pengguna juga dapat mendesain Data Set menggunakan “Design data entry form”. Untuk mendownload form entri data, silakan klik “Get PDF for Data Entr ”.
Untuk menempatkan Data Set pada unit organisasi tertentu, pengguna dapat memilih “Assign to organisation units” dan selanjutnya akan muncul halaman baru, seperti di bawah:
•
•
•
•
Pada bagian “Organisation Unit Selection”, di samping tombol “Select at level” pilih level organisation units -> lalu klik “Select at level”. Selanjutnya organisation unit di level terpilih akan otomatis tertandai. Untuk membatalkan organisation unit yang telah ditandai, silakan klik “Un-select at level”. Pengguna juga dapat memilih organisation unit dengan menggunakan tombol “Select in group”. Di samping tombol “Select in group” pilih grup organisation unit -> lalu klik “Select in group”.
Setelah Data Set ditempatkan di organisation unit tertentu maka secara otomatis Form entri data sederhana telah selesai dibuat. Berikut ini tampilan form entri data sederhana dalam bentuk PDF:
2.4.2 Membuat Form Entri Data Tampilan form entri data juga dapat didesain lebih menarik dengan menggunakan menu “Design data entry form”. Jika pengguna familiar dengan kode html, silakan klik menu ”Source” untuk mengisikan kode html tabel.
•
•
Untuk membuat tabel secara manual, silakan klik gambar “Table”, dan akan muncul halaman “Table properties”.
Klik menu “Source”, jika ingin menggunakan kode html Tabel.
•
•
3
Silakan atur jumlah baris, kolom, lebar tabel yang akan dibuat pada bagian “Table properties”. Judul Data set juga dapat diisikan di bagian “Caption”.
•
•
•
•
•
Selanjutnya tabel yang telah dibuat akan muncul di dalam kolom “Design data entry form”. Silakan mengisikan keterangan variabel yang akan dimunculkan di dalam tabel. Selanjutnya pada panel “Insert data elements, totals and indicators”, pilihlah data element/ total/ indicator yang sesuai -> lalu klik dua kali atau klik “insert” untuk memasukkan data element/ total/ indicator terpilih ke dalam tabel. Perlu dicatat bahwa element data hanya dapat dimasukkan ke satu kali dalam halaman design form
Jika telah selesai mendesain form entri data tetapi masih ingin berada di halaman design form, silakan klik tombol “Save”.
Pengguna juga dapat mengatur besarnya kolom entri data yang akan ditampilkan.
1
• •
•
•
•
•
4
Klik dua kali pada kolom entri data yang akan diedit. Selanjutnya akan muncul halaman baru “Text Field Properties”.
Pada halaman “Text Field Properties”, silakan isikan besar kolom pada bagian “Character Width”. Pengguna juga dapat merename nama data element/ total/ indicator pada bagian “Name”. Jika telah selesai melakukan pengaturan, silakan Klik “OK”
Selanjutnya besar ukuran kolom tabel akan berubah secara otomatis.
•
Jika telah selesai mendesain form entri data, silakan klik tombol “Save and close”.
2.4.3 Mengisi Form Entri Data Untuk menggunakan form entri data, silakan klik “ Apps” -> pilih menu “ Data Entry “ -> kemudian pilih “Data Entry”.
Selanjutnya akan muncul halaman entri data seperti di bawah: Pilih “Data Set” yang akan dientri
Pilih periode pelaporan yang akan dientri pada menu “Period”
3
Pilih “Organisation Unit”
4
Silakan melakukan entri data
5
6
•
Jika telah selesai melakukan entri data, silakan klik tombol “Complete”.
Bagian ini memuat nilai indikator yang otomatis muncul setelah nilai element data yang menjadi numerator dan denominator selesai dientri
2.5 Mendefinisikan kualitas data (validation rule) Sebelum melakukan analisis data, pengguna perlu mengecek kualitas data yang telah dientri. DHIS2 menyediakan fitur “Data Quality” untuk melihat apakah data sudah lengkap, relevan, dan up to date. Untuk menggunakan fitur “Data Quality”, silakan klik “ Apps” -> pilih menu “ Data Quality “.
Selanjutnya akan muncul halaman baru berisi beberapa fungsi yang tersedia dalam fitur “Data Quality”.
2.5.1 Data Input Validation Pada saat mengentri data, DHIS2 dapat memberikan notifikasi jika data yang diinput tidak sesuai dengan format data yang sudah diatur saat membuat element data. Misal: jika pengguna menginput data berupa teks pada element data dengan format angka (numerik) maka akan muncul peringatan dari sistem, seperti gambar di bawah:
2.5.2 Nilai Minimum dan Maksimum
Untuk mengurangi kesalahan input pada saat proses entri data, maka pengguna dapat mengatur nilai minimum dan maksimum dari element data yang akan diinput.
2.5.3 Validation Rules Fungsi validation rules dapat dijalankan jika pengguna telah mengatur hubungan dari data element terkait menggunakan persamaan tertentu. Untuk mengatur fungsi validation rules, silakan klik “Data Quality” -> Pilih “Apps” -> pilih menu “Validation rules“ -> lalu muncul tampilan validation rule management. Untuk membuat validation rules silakan klik “Add new”
1
Silakan klik “Save” untuk menyimpan “validation rule”.
Silakan mengisikan nama “validation rule” yang akan dibuat di bagian “Name”. Di bagian “Descripstion” dapat digunakan untuk mendefinisikan “validation rule” secara lebih detail.
Silakan mengisikan formula yang sesuai di bagian “Operator”, “Edit left side”, dan Edit right side”.
Selanjutnya setelah membuat “validation rule”, pengguna dapat menjalankan fungsi “Run Validation” di halaman entri data. Jika data valid ataupun tidak valid maka sistem akan memunculkan notifikasi “Validation Result”.
2.6 Mendefinisikan tabel laporan dan desain laporan Setelah melakukan entri data atau data masuk ke dalam sistem, secara otomatis data akan tersinkronisasi setiap tengah malam. Namun untuk keperluan analisis data, maka pengguna dapat menjalankan fungsi sinkronisasi data secara manual. Silakan pilih “Apps” -> lalu klik “Reports”
Selanjutnya silakan klik menu “Analytics and data mart tables management”.
Silakan klik “Start export” untuk menjalankan fungsi penarikan data ke dalam data mart DHIS2.
2.7 Mendesain grafik/chart 2.7.1
Membuat Tabel Pivot
Untuk membuat “Tabel Pivot”, silakan klik “Apps” -> pilih menu “Pivot Table“ -> lalu akan muncul halaman baru untuk membuat “Tabel Pivot”.
Di bagian “Period”, silakan pilih periode data yang akan ditampilkan dengan menscroll kolom yang tersedia atau centang pada pilihan yang tersedia. Secara default, sistem akan mencentang pada periode “Last 12 months”. Jika tidak ingin ditampilkan, hilangkan tanda centang pada periode “Last 12 months”.
4
Jika ingin menampilkan dimensi kategori yang dimiliki oleh “data element”, silakan pilih kategori “data element” di bagian bawah pengaturan tabel. (Misal, tabel akan menampilkan dimensi kategori jenis metode kontrasepsi. Silakan pilih jenis opsi kategori pada kolom “available” dan pindahkan ke kolom “selected”.
Di bagian “Data”, silakan scroll kolom yang tersedia untuk memilih jenis data yang akan ditampilkan (misal: indicator, data element, reporting rates, event data items, program indicator ). Selanjutnya setelah memilih salah satu jenis data (misal “data element” ), silakan scroll kolom yang tersedia di bawahnya. Silakan pilih al l data elements atau salah satu da ta element group. Pilih “data element” yang akan ditampilkan dan pindahkan ke kolom di sampingnya dengan klik dua kali atau klik tanda panah. Jika ingin menampilkan dimensi kategori, silakan ilih “details” BUKAN “totals”.
2
Di bagian “Organisations unit”, silakan memilih org unit yang akan ditampilkan datanya dalam Table Pivot. Org unit dapat dilpilih secara manual ataupun otomatis dengan memanfaatkan “Org unit levels” atau “Org unit groups”. Silakan klik simbol roda -> lalu muncul panel “Selection mode” -> klik Select levels untuk memunculkan opsi level di Kolom “Organisation units” -> Pilih level “Provinsi” jika ingin menampilkan data di tingkat provinsi. Silakan klik Opsi Org unit “INDONESIA” jika ingin menampilkan data di semua provinsi di Indonesia, atau pengguna juga dapat memilih beberapa opsi provinsi dengan mengklik opsi yang tersedia secara manual.
Selanjutnya, silakan klik “Update” untuk menampilkan “Tabel Pivot” yang telah dibuat;
Selanjutnya tampilan tabel akan muncul secara otomatis di halaman “Table Pivot”.
Tata letak variabel yang ditampilkan dalam tabel dapat diubah dengan menggunakan menu “Layout”
Jika ingin menampilkan nama org unit di dalam baris Tabel, silakan klik “Lay out”, selanjutnya silakan menarik opsi org unit yang terdapat di kolom “Report filter” untuk dipindahkan ke dalam kolom “Row dimension”. Sedangkan opsi “Periods” yang terdapat di kolom “Row dimension” dapat ditarik dan dipindahkan ke dalam kolom “Report filter”.
Silakan klik “Update” untuk menyimpan perubahan “Layout”. yang telah dilakukan.
Selanjutnya tampilan tabel akan berubah dan baris tabel akan menampilkan org unit .
Untuk menyimpan tabel yang telah dibuat, silakan klik “Favorites” -> lalu klik “Add new”
Fitur “download” memungkinkan tabel untuk didownload dalam bentuk (xls, csv, ataupun HTML.
Setelah klik “Add new” akan muncul tampilan “Create new Favorite” dan ketikkan nama tabel. Silakan klik “Create” untuk menyimpan nama tabel yang telah dibuat.
Selanjutnya tabel akan tersimpan dan pengguna masih dapat mengedit, memperbarui, membagikan dan menghapus tabel yang telah dibuat dengan menu yang ada
Klik “Home” untuk keluar dari menu pengaturan Tabel Pivot.
Tabel yang sudah dibuat juga dapat disajikan langsung dalam bentuk diagram/ grafik. Silakan klik “Chart” -> lalu pilih “Open this table as chart”.
2.7.2
Membuat Grafik/ diagram
Untuk membuat “Grafik/diagram”, silakan klik “Apps” -> lalu pilih menu “Data Visualizer“ -> lalu akan muncul halaman baru untuk membuat “Chart” -> silakan pilih tipe grafik yang ak an ditampilkan:
Di bagian “Data”, silakan scroll kolom yang tersedia untuk memilih jenis data yang akan ditampilkan (misal: indicator, data element, reporting rates, event data items, program indicator ). Selanjutnya setelah memilih salah satu jenis data (misal “data element” ), silakan scroll kolom yang tersedia di bawahnya. Silakan pilih all data elements atau salah satu data element group. Pilih “data element” yang akan ditampilkan dan pindahkan ke kolom di sampingnya dengan klik dua kali atau klik tanda panah.
Di bagian “Period”, silakan pilih periode data yang akan ditampilkan dengan menscroll kolom yang tersedia atau centang pada pilihan yang tersedia.
Di bagian “Organisations unit”, silakan memilih org unit yang akan ditampilkan datanya dalam Grafik. Org unit dapat dilpilih secara manual ataupun otomatis dengan memanfaatkan “Org unit levels” atau “Org unit groups”. Silakan klik simbol roda -> lalu muncul panel “Selection mode” -> klik Select levels untuk memunculkan opsi level di Kolom “Organisation units” -> Pilih level “Provinsi” jika ingin menampilkan data di tingkat provinsi. Silakan klik Opsi Org unit “INDONESIA” jika ingin menampilkan data di semua provinsi di Indonesia, atau pengguna juga dapat memilih beberapa opsi provinsi dengan mengklik opsi yang tersedia secara manual.
Selanjutnya, silakan klik “Update” untuk menampilkan “Grafik/ diagram” yang telah dibuat;
Selanjutnya tampilan grafik akan muncul secara otomatis di halaman “Data Visualizer”.
Tata letak variabel yang ditampilkan dalam “Data Visualizer” dapat diubah dengan menggunakan menu “Layout”
Jika ingin menampilkan nama org unit di dalam sumbu-x Diagram, silakan klik “Lay out”, selanjutnya silakan menarik opsi org unit yang terdapat di kolom “Report filter” untuk dipindahkan ke dalam kolom “Category dimension”. Sedangkan opsi “Periods” yang terdapat di kolom “Category dimension” dapat ditarik dan dipindahkan ke dalam kolom “Report filter”.
Silakan klik “Update” untuk menyimpan perubahan “Layout” yang telah dilakukan.
Selanjutnya tampilan diagram akan berubah dan sumbu X akan menampilkan org unit .
Untuk mengedit judul diagram telah dibuat, silakan klik “Options” -> lalu klik “Add new”
Di bagian “General”, silakan mengisikan judul diagram di bagian “Chart title”.
Silakan klik “Update”, untuk menyimpan perubahan.
Untuk menyimpan diagram yang telah dibuat, silakan klik “Favorites” -> lalu klik “Add new”
Setelah klik “Add new” akan muncul tampilan “Create new Favorite” dan ketikkan nama diagram. Silakan klik “Create” untuk menyimpan nama diagram yang telah dibuat.
Selanjutnya tabel akan tersimpan dan pengguna masih dapat mengedit, memperbarui, membagikan dan menghapus tabel yang telah dibuat dengan menu yang ada Silakan klik “Create” untuk menyimpan nama diagram yang telah dibuat.
2.8 Melakukan Kustomisasi Tampilan Dashboard Untuk mengedit tampilan dashboard, silakan klik “Apps” -> lalu pilih “Dashboard”.
Silakan klik “Add” untuk membuat Dashboard baru. Selanjutnya silakan mengetikkan nama dashboard yang akan dibuat di bagian “Add new dashboard” dan dashboard akan muncul otomatis di beranda. Untuk mengedit atau menghapus nama dashboard yang sudah dibuat, silakan klik “Manage”.
Selanjutnya setelah dashboard terbentuk, pengguna dapat menambahkan tabel, grafik, peta, atau laporan yang sudah dibuat dengan mengetikkan nama tabel, grafik, peta, atau laporan di bagian “Search” -> lalu klik “Add” untuk menambahkan ke dalam dashboard (tombol “Add” terletak di samping nama tabel, grafik, peta, atau laporan).
Secara otomatis, tabel dan grafik yang sudah ditambahkan akan muncul otomatis di halaman dashboard.
3. Manajemen Pengguna (User management )’ Dashboard BKKBN dikembangkan dengan DHIS2 sehingga memungkinkan banyak pengguna untuk mengakses sistem secara bersamaan. Tentunya, setiap pengguna dapat mengakses Dashboard dengan peran tertentu bahkan hanya dapat mengakses org unit tertentu (misal ada user yang hanya dapat mengentri data saja, ada yang dapat membuat analisis dan pelaporan, dll). Bagian ini akan membahas bagaimana cara melakukan pengaturan peran untuk setiap pengguna dengan fitur “User”. Untuk mengakses fitur “User”, silakan klik “Apps” -> lalu pilih “Users” -> selanjutnya akan muncul halaman pengaturan user.
3.1 Melakukan pengaturan peran User Sebelum membuat user baru dan melakukan pengaturan peran user, maka perlu didefinisikan peran user dengan menggunakan menu “User Role”. Untuk mengakses fitur “User Role”, silakan klik “Apps” -> lalu pilih “Users” -> selanjutnya silakan memilih “User Role”
Selanjutnya akan muncul halaman user role management
Silakan klik “Add new” untuk membuat “User Role” baru.
Silakan klik “Save” untuk menyimpan peran yang sudah
Silakan mengisikan “Name” dan “Description” dari “User Role” yang dibuat. Selanjutnya jika diperlukan, Data Set dapat diperuntukkan untuk user tertentu, dengan langkah: Pada bagian “Data Sets”, silakan memilih data set yang ada di kolom “available” -> selanjutnya pindahkan data set ke kolom “selected”. Tentukan kewenangan user dengan memilih peran yang ada di bagian “Authorities” dan pindahkan dari sisi kiri ke kanan.
Silakan membuat beberapa “user role” yang sesuai dengan kebutuhan pelaporan dan penyediaan data. Berikut beberapa contoh “user role” yang dapat dibuat:
3.2 Membuat dan memodifikasi User Setelah mendefinisikan peran user menggunakan menu “User Role”, selanjutnya kita dapat membuat user baru dan melakukan pengaturan peran user dengan menggunakan menu “User”. Untuk mengakses fitur “User”, silakan klik “Apps” -> lalu pilih “Users” -> selanjutnya silakan memilih “User”
Selanjutnya akan muncul halaman “user management” Silakan klik “Add new” untuk membuat “User” baru.
Silakan klik “Add ” untuk menyimpan perubahan user
Silakan mengisikan “Username” yang akan dibuat. Selanjutnya silakan isikan “Password”, dan ketik ulang password di bagian “Retype Password”. PERHATIAN: Password setidaknya memiliki 1 huruf besar dan 1 angka. Isikan Surname dan Firs name dan keterangan lainnya. Pilih peran user yang diperuntukkan untuk user baru dan pindahkan dari kolom “Available roles” ke kolom “Selected roles”.
3.3 Menautkan User ke dalam Organisation Unit Setelah membuat user dan mendefinisikan peran user , selanjutnya kita dapat menautkan user ke dalam Org unit tertentu dengan menggunakan menu “User by Organisation Unit”. Untuk mengakses fitur “User by Organisation Unit”, silakan klik “Apps” -> lalu pilih “Users” -> selanjutnya silakan memilih “User by Organisation Unit”.
Selanjutnya akan muncul halaman “user management”. Tampilan ini sama dengan tampilan “user management” saat membuat user dengan menu “User”. Fungsi selanjutnya dapat merujuk penjelasan sebelumnya. Silakan klik “Add new” untuk membuat “User” baru.
Silakan klik nama org unit yang akan ditautkan ke “User”
3.4 Memasukkan User ke dalam User Group Selanjutnya kita dapat mengelompokkan user – user dengan peran yang sama ke dalam 1 grup dengan menggunakan menu “User Group”. Untuk mengakses fitur “User Group”, silakan klik “Apps” -> lalu pilih “Users” -> selanjutnya silakan memilih “User Group”.
Selanjutnya akan muncul halaman “user management”.
Silakan klik “Add new” untuk membuat “User Group” baru.
Silakan mengisikan nama grup yang akan dibuat di bagian “Name”. Selanjutnya silakan memilih user yang terdapat di kolom “Available users” dan pindahkan ke kolom “Group members”.
Silakan klik “Save” untuk menyimpan perubahan
Selanjutnya user group yang dibuat akan m uncul di halaman “User group management”.
4. Import dan Eksport Fitur “Import-Export” dapat digunakan untuk mengintegrasikan data yang terdapat di Dashboard BKKBN dengan aplikasi lain (baik menggunakan aplikasi DHIS2 dengan versi yang sama ataupun aplikasi lainnya). Untuk mengakses fitur ini, silakan klik “Apps” -> lalu pilih “Import-Export” dan selanjutnya akan muncul tampilan pengaturan “Import-Export”.
4.1 Eksport Data Eksport data di dalam DHIS2 dapat dilakukan dengan beberapa macam, yaitu
Fitur “Meta Data Export” digunakan untuk mengeksport meta data (dapat berupa data elements, indicators, organisation units, dll ). Fitur “Meta-Data Detailed Report” digunakan untuk mengeksport sekelompok objek meta-data yang harus dieksport bersamaan. Fitur “Data Export” digunakan untuk mengeksport raw data. Fitur “Event Export” digunakan untuk mengeksport “Event atau Tracker” (misal pelacakan program/ kasus individual) Fitur “Export to other systems” menyediakan fungsi yang sama dengan fitur “Meta Data Export” tetapi
Di dalam panduan ini, akan disampaikan mengenai cara mengeksport data dari DHIS 2 versi 2.20. Berikut ini adalah langkah untuk mengeksport meta-data dari DHIS 2 menggunakan fitur “Meta-Data Export”. Untuk menggunakan fitur “Meta-Data Export”, silakan klik “Apps” -> lalu pilih “Import-Export” dan selanjutnya akan muncul tampilan pengaturan “Import-Export”-> pilih “Meta-Data Export”.
Silakan memilih data yang akan dieksport
Silakan memilih format file yang sesuai untuk menyimpan hasil eksport (XML, CSV, JSON, dll)
1
2
Untuk menjalankan fungsi eksport, silakan klik “Export”
4.2 Import Data Import data di dalam DHIS2 dapat dilakukan dengan beberapa macam, yaitu
Fitur “Meta Data Import” digunakan untuk mengimport meta data ke dalam DHIS 2 v2.20 (format dapat berupa XML, JSON, CSV). Fitur “GML Import” digunakan untuk mengimport data yang akan digunakan untuk mendukung fitur GIS di DHIS2 (dapat berupa koordinat: baik polygons dan points). Sebelum mengimport file GML, pastikan hierarki org unit yang dibuat di DHIS sudah sesuai dengan file GML. Fitur “Event Import” digunakan untuk mengimport “Event atau Tracker” (misal pelacakan program/ kasus individual) Fitur “DHIS2 1.4 Import” menyediakan fungsi untuk mengimport data dari databases DHIS 1.4. Biasanya digunakan untuk mengimport data dalam kapasitas yang cukup besar.
Di dalam panduan ini, akan disampaikan mengenai cara mengimport data ke dalam DHIS 2 versi. Berikut ini adalah langkah untuk mengeksport meta-data dari DHIS 2 menggunakan fitur “Meta-Data Import”. Untuk menggunakan fitur “Meta-Data Import”, silakan klik “Apps” -> lalu pilih “Import-Export” dan selanjutnya akan muncul tampilan pengaturan “Import-Export”-> pilih “Meta-Data Import”.
1 Silakan memilih data yang akan diimport
Silakan memilih format data yang sesuai dengan tipe data yang akan diimport
3
Untuk menjalankan fungsi import, silakan klik “Import”
Setelah klik “import”, silakan menunggu proses import selesai dijalankan
Setelah proses import selesai dijalankan maka laporan hasil import akan ditampilkan
5. Mendesain Tampilan DHIS 2 Pengguna dapat memodifikasi tampilan DHIS 2 dengan menggunakan fitur “Settings”. Silakan klik “Apps” -> pilih “Settings” -> klik “Appearance Settings”
1
2
Pada bagian “Application introduction”, dapat diisikan ucapan selamat datang/ deksripsi dashboard. Anda juga dapat menambahkan dengan menggunakan kode HTML.
Tampilan warna tema aplikasi dapat diatur menggunakan menu “Style”
Bagian “Start page” digunakan untuk mengatur fitur apa yang akan ditampilkan di halaman beranda.
Silakan klik “Save” untuk menyimpan perubahan tampilan
Silakan isikan judul aplikasi di bagian “Application title”
