PENGEMBANGAN RENCANA STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ZA ZACHMAN CHMAN F RAMEW RAME WORK ORK DAN RAISE STKIP HAMZANWADI SELONG
Tesis untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Sarjana S-2
Program Studi Magister Teknologi Informasi Jurusan Teknik Elektro dan Teknologi Informasi Fakultas Teknik
HALAMAN PENGESAHAN
HALAMAN PERNYATAAN
KATA PENGANTAR
Allah Azza wa jalla, Alhamdulillahirobbil alamin, puji alamin, puji syukur kehadirat Allah Azza jalla , atas segala karunia-Nya, sholawat serta salam pada Rasulullah S.A.W, sehingga tesis ini dapat diselesaikan dan diujikan sebagai salah satu syarat untuk kelulusan Program Studi Magister
Teknologi Informasi, Universitas Gadjag Mada,
Yogyakarta.
Penulis menyadari banyak pihak yang telah terlibat dalam penyusunan tesis ini,
sehingga
penulis
menyampaikan
terimakasih
atas
doa,
bantuan,
dorongan,arahan serta bimbingannya. Untuk itu, pada kesempatan ini tak lupa penulis haturkan terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada: 1. Bp. Ir.Tumiran, M.Eng, Ph.D, selaku Dekan Fakultas teknik Universitas
v
Oyik dan Afa) terimakasih atas dukungan semuanya, semoga Allah selalu senantiasa memberikan rahmat, anugerah dan hidayahNya pada semuanya. 8. Istriku tercinta Nurlaili Herlina, yang telah selalu setia memberikan semangat dalam setiap perjuanganku, doa, rindu dan cinta kasihnya, semoga Allah membrikan rahmat, anugerah dan hidayahNya pada kita semua. 9. Terkhusus pada saudara-saudaraku di MTI 15,Pak Citra, Pak Hery,Pak Andis, Pak De firma, Mas Halim, Mas Ari Gembul, Mas Taufik, Mas Erick, Pak Adit, Mas Sidik, Pak Mike dan Mbak Menik, Mbak Karina, Mbak De wi dan semuanya yang tidak bias disebutkan dalam lembaran ini, semoga Allah selalu memberikan rahmat dan hidayahNya pada kita semua. Akhirnya, masih banyak kekurangan yang mungkin ada pada tesis ini, dengan harapan akan dapat diperbaiki dan menjadi pelajaran yang berharga untuk peningkatan mutu ilmu pengetahuan dimasa yang akan dating. Secara khusus penulis berharap semoga tesis ini dapat memberikan member ikan manfaat yang luas khususnya
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN .......................... ................................................ ............................................ ................................. ........... ii HALAMAN PERNYATAAN .......................................................... ............................................................................... ..................... iii KATA PENGANTAR ............................................ ................................................................... ............................................. ........................ .. iv DAFTAR ISI .................................................... .......................................................................... ............................................. ................................ ......... vi DAFTAR TABEL ...................... ............................................ ............................................ ............................................ ................................ .......... ix DAFTAR GAMBAR ............................................................. ................................................................................... ................................. ........... x DAFTAR LAMPIRAN ........................................ .............................................................. ............................................ ............................ ...... xi ABSTRACT ............................................ .................................................................. ............................................ .......................................... .................... xii INTISARI.......................................... ................................................................. ............................................. ............................................ ...................... xiii BAB I PENDAHULUAN ......................... ............................................... ............................................ ........................................ .................. 1 1.1
Latarbelakang ........................................... ................................................................. ............................................ ...................... 1
1.2
Perumusan Masalah........................... Masalah................................................. ............................................. ............................. ...... 5
vii
3.1.1
Data Primer ........................................... ................................................................. ...................................... ................ 38
3.1.2
Data Sekunder .............................................. .................................................................... ............................... ......... 38
3.2
Alat Penelitian .............................................. .................................................................... ...................................... ................ 39
3.3
Jalan Penelitian ....................... ............................................. ............................................ ...................................... ................ 43
3.4
Kerangka Renstra SI................................................ SI....................................................................... ........................... .... 45
3.4.1
Persiapan perencanaan startegis SI ............................................ .............................................. 45
3.4.2
Penerapan metode pada situasi organisasi ........................ ................................. ......... 46
3.4.2.1 Analisis SWOT ................................... ......................................................... ...................................... ................ 46 3.4.2.2 RAISE........................................................ .............................................................................. ............................... ......... 46 3.4.2.3 Zachman Framework ............................................ ................................................................ .................... 46 3.4.2.4 Pemetaan Zachman dan RAISE pada Renstra STKIP Hamzanwadi Selong ................................................. ................................................................. ................ 47 3.4.2.5 McFarland Strategic Grid ...................... Grid ............................................ .................................. ............ 47 3.4.2.6 Hubungan RAISE, Zachman RAISE, Zachman Framework dan Framework dan McFarland McFarland Strategic Grid pada Grid pada penelitian ...................................... .................................................. ............ 48 3.4.3
Menentukan kebutuhan SI mendatang ........................................ ........................................ 48
viii
4.6.4 4.2
Strategi SI/TI ..................................... ........................................................... .......................................... .................... 94
Rencana Implementasi SI/TI ........................ .............................................. ...................................... ................ 95
4.2.1
Strategi implementasi SI ............................................. ............................................................. ................ 96
4.2.2
Strategi implementasi TI .............................. .................................................... ............................... ......... 98
4.2.3
Rencana waktu pelaksanaan pelaks anaan penerapan sistem ........................... ........................... 99
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN............................................ .............................................................. .................. 111 5.1
Kesimpulan........................................ Kesimpulan.................. ............................................ ............................................ ......................... ... 111
5.2
Saran .......................................... ................................................................. ............................................. ................................ .......... 112
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Perbandingan Framework Perbandingan Framework Zachman Zachman dan Framework dan Framework TOGAF TOGAF ............ 37 Tabel 3.1 Pemetaan Zachman dan RAISE pada Renstra STKIP Hamzanwadi Selong .......................................... ................................................................. ............................................. .................................. ............ 47 Tabel 4. 1 Informasi Unit kerja yang diamati ....................................... ....................................................... ................ 65 Tabel 4. 2 Daftar aplikasi dan dukungan teknologi yang digunakan di gunakan .................... 66 Tabel 4. 3 Fenomena masalah dan akar permasalahan pada Isu-isu strategis ...... 73 Tabel 4.4 Penyelesaian alternatif dari permasalahan pada isu-isu strategis.......... 75 Tabel 4. 5 Permasalahan yang tidak dapat diselesaikan dengan sistem informasi 79 Tabel 4. 6 Permasalahan yang dapat diselesaikan dengan sistem sist em informasi ........ 80 Tabel 4. 7 Identifikasi kebutuhan sistem informasi STKIP Hamzanwadi Selong 83 Tabel 4. 8 Pemetaan RAISE pada Zachman ............................................. ......................................................... ............ 87 Tabel 4. 9 Panduan pertanyaan aplikasi sistem informasi .................................... 88
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Model framework Model framework SI SI PT ............................................ ................................................................... ......................... .. 9 Gambar 2.2 Enterprise 2.2 Enterprise Architecture Value .......................................... .......................................................... ................ 16 Gambar 2.3 Zachman 2.3 Zachman Framework ................... Framework ......................................... ............................................ ............................... ......... 19 Gambar 2.4 Skema Paradigma RAISE ...................................... ............................................................ ........................... ..... 23 Gambar 2.5 Aspek Relevance Relevance ............................................. ................................................................... .................................. ............ 26 Gambar 2.6 Aspek Academic Academic Atmosphere ........................................... ........................................................... ................ 28 Gambar 2.7 Aspek Internal Internal Management ................... Management ......................................... .......................................... .................... 29 Gambar 2.8 Aspek sustainability sustainability .......................................... ................................................................. ............................... ........ 30 Gambar 2.9 Aspek Efficiency-Productyvity Efficiency-Productyvity .......................................... .......................................................... ................ 32 Gambar 2.10 McFarland 2.10 McFarland strategic grid .......................................... .............................................................. .................... 33 Gambar 3.1 McFarland 3.1 McFarland Strategis Grid ...................... Grid ............................................ .......................................... .................... 43 Gambar 3.2 Hubungan RAISE, Zachman RAISE, Zachman Framework dan Framework dan McFarland McFarland Strategic
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1. PROFIL STKIP HAMZANWADI SELONG .......................... .......................... 116 LAMPIRAN 2. RENCANA STRATEGIS STKIP STKIP HAMZANWADI SELONG SELONG 2011-2015 .......................................................... ............................................................................... ..................... 120 LAMPIRAN 3. KUISIONER SISTEM INFORMASI ...................................... ...................................... 144
ABSTRACT
College of Teacher Training and Education (STKIP) Hamzanwadi Selong is one example of private higher educations in east part of Indonesia that has been long established, since 1972. There are 8.621 students currently enrolled in 11 provided study programs. STKIP Hamzanwadi is also supported by Information Systems (IS) and other Information Technology (IT) devices in accelerating the business process. The current information systems require new proper improvement concept for further development. Combination of Zachman Framework (ZF) and RAISE produces an Information System strategic plan that is focused and is in accordance with the management of higher education. At the beginning period of Information System Strategic Plan, it was required to find out root of problems within the organization by using SWOT analysis and establishing applications portfolio in order to determine IS/IT strategies. Based on results of analysis obtained, it is found out that ZF and RAISE mapping from Executive Perspective point of view shows as a general concept for the organization, but that mapping already proposes strategies, targets, and focused processes with 19 information systems. Among those, 14 of them are new
INTISARI
STKIP Hamzanwadi Selong merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di Nusa Tenggara Barat yang sudah berdiri sejak tahun 1972. Saat ini mahasiswa aktif pada 11 program studi yang dimiliki adalah 8.621 mahasiswa dan didukung oleh sistem informasi (SI) dan perangkat teknologi informasi lainnya dalam mendukung proses bisnisnya. Berdasarkan pengamatan pada STKIP Hamzanwadi Selong baik dari SI maupun kondisi lembaga, STKIP Hamzanwadi Selong mengharapkan adanya sebuah perubahan pelayanan kepada seluruh civitas akademika yang berbasis IT, hal ini diperkuat pada RENSTRA 2011-2015 STKIP Hamzanwadi Selong dengan memprioritaskan pengembangan teknologi informasi dan SI yang dapat membantu proses bisnis lembaga agar dapat berjalan secara lebih efektif dan efisien. Untuk mewujudkan harapan tersebut, maka diperlukan sebuah konsep yang tepat dengan tetap memperhatikan proses bisnis organisasi itu sendiri. Konsep dari Enterprise Architecture (EA) dan RAISE sebagai indikator manajemen perguruan perguruan tinggi merupakan salah satu cara untuk menjawabnya. Konsep dari EA dalam hal ini yang dapat digunakan adalah Zachman Framework (ZF). Perpaduan antara ZF dan RAISE akan menghasilkan sebuah rencana
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latarbelakang
Peran teknologi saat ini mejadi hal yang mutlak dibutuhkan hampir dalam segala bidang. Keberadaan sistem yang dapat digantikan oleh teknologi memicu berbagai organisasi atau perusahaan untuk memanfaatkannya dalam mendukung proses bisnis yang berjalan. Berdasarkan berbagai model teknologi yang ada, teknologi informasi memegang peranan yang sangat penting dan berpengaruh pada kelangsungan hidup suatu organisasi atau perusahaan. Semakin baik organisasi dapat memanfaatkan teknologi informasi, semakin baik pula organisasi
2
mengintegrasikan semua elemen ke dalam satu sistem yang terpadu. Kemampuan sistem informasi yang lebih baik akan memperlancar antardepartemen dalam melakukan
pertukaran
data.
Sistem
informasi
yang
besar
tidak
hanya
membutuhkan sumber daya manusia yang handal untuk mengelolanya, tetapi membutuhkan sarana dan prasarana seperti infrastruktur jaringan yang terencana, arsitektur informasi yang baik serta kebijakan dan komitmen perguruan tinggi dalam menerapkannya. Namun, terlepas dari hal tersebut, banyak pula perguruan tinggi yang mengalami kegagalan dalam menerapkan sistem informasi yang disebabkan oleh berbagai alasan. Beberapa faktor yang mungkin menyebabkan perguruan tinggi mengalami kegagalan adalah tidak menggunakan acuan atau kerangka kerja yang jelas. Hal ini akan sangat berdampak pada proses
3
Perguruan tinggi swasta yang cukup tua di Indonesia bagian timur ini adalah Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Hamzanwadi Selong yang telah berdiri sejak tahun 1972. Saat ini STKIP Hamzanwadi Selong terdiri dari 11 program studi dengan 10 program studi sudah terakreditasi dan satu program studi mendapatkan izin penyelenggaran dengan jumlah mahasiswa yang aktif sekitar 8,621 orang. Sistem informasi yang dimiliki saat ini masih dirasakan belum optimal meskipun sudah terintegrasi dengan beberapa departemen yang ada. Sudah saatnya perguruan tinggi tersebut memiliki penataan sistem informasi terintegrasi yang baik agar proses bisnis yang ada tetap berjalan dengan mengedepankan pelayanan yang optimal kepada mahasiswa. Sistem informasi yang dimiliki oleh STKIP Hamzanwadi Selong saat ini yaitu sistem informasi
4
digunakan untuk mendokumentasikan EA adalah Framework yang sudah teruji dan banyak digunakan oleh berbagai perguruan tinggi seperti Zachman Framework yang diusulkan oleh John A. Zachman atau The Open Group Architecture Framework (TOGAF) untuk merencanakan sistem informasi pada suatu organisasi. Kedua Framework tersebut tentunya memiliki keunggulan dan kekurangan
masing-masing,
sehingga
terkadang
perguruan
tinggi
dapat
memodifikasi dengan Framework yang dibuat sendiri. Beberapa kerangka yang dapat dimanfaatkan oleh perguruan tinggi antara lain adalah RAISE. Prinsip RAISE ( Relevance, Academic Atmosphere, Internal Management, Sustainability dan Efficiency dan Efficiency)) merupakan kerangka arahan ( guideline) guideline) yang dapat dipergunakan oleh perguruan tinggi dalam membantu melakukan evaluasi
5
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di depan dapat dirumusan sebuah masalah yaitu, “Bagaimana “Bagaimana menyusun rencana strategis (Renstra) sistem informasi dengan pendekatan Zachman pendekatan Zachman Framework dan RAISE di STKIP Hamzanwadi Selong ?”. 1.3 Batasan Masalah
Pada penelitian ini diberikan batasan masalah sebagai berikut. 1.
Penelitian dilakukan di Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan Hamzanwadi Selong (STKIP Hamzanwadi Selong).
2.
Penelitian berupa pembuatan rencana strategis sistem informasi di STKIP Hamzanwadi Selong dengan fokus kajian pada kebutuhan sistem informasi pada setiap unit bisnis yang ada.
6
platform layanan yang generik (Sembiring & Mutyarini, 2006). Adapun penelitian ini menggunakan Zachman Framework dengan prinsip RAISE sebagai Key Performance Indicator dan Guideline, Guideline, sehingga hasil yang didapatkan dari Zachman Framework dapat diimplementasikan berdasarkan setiap aspek dari RAISE. Penelitian yang kedua yaitu penelitian yang dilakukan oleh Kurniawan, (2007). Penelitian tersebut menghasilkan sebuah roadmap implementasi sistem informasi yang terstruktur namun hanya pada rencana operasional saja bukan pada rencanan strategis. Rencana operasional (operational (operational plan) plan ) menitikberatkan pada kegiatan operasional untuk mencapai tujuan pelaksanaan sedangkan rencana strategis yaitu rencana umum yang mendasari keputusan alokasi sumber daya,
7
1.5 Manfaat Penelitian 1.5.1 Manfaat teoritis
Temuan-temuan yang diperoleh dalam penelitian ini akan menambah khazanah keilmuan dalam rangka pengembangan sistem informasi organisasi secara umum sebagai salah pendukung bisnis proses organisasi ke depan. 1.5.2 Manfaat praktis
Manfaat praktis yang dapat diambil dari penelitian in i yaitu seperti berikut. 1.
Memberikan solusi kepada organisasi agar sistem informasi yang akan dikembangkan, dapat berjalan dengan lebih baik, efektif dan efisien.
2.
Sebagai rekomendasi kepada organisasi untuk membangun sistem informasi yang lebih sesuai dengan kebutuhan dan terarah.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1 Tinjauan Pustaka
Perguruan tinggi sebagai salah satu institusi yang memiliki elemen yang cukup kompleks memiliki sistem informasi yang cukup kompleks juga. Proses bisnis yang tidak berbeda jauh antara perguruan tinggi yang satu dengan perguruan tinggi yang lain tidak menjadikan kebutuhan sistem informasi pada perguruan tinggi harus sama tetapi memiliki karateristik yang sama. Sembiring dan Mutyarini (2006), melakukan penelitian untuk mengkaji tentang arsitektur sistem informasi untuk institusi perguruan tinggi di Indonesia. Dari beberapa
9
4.
Diakses oleh berbagai ragam masyarakat akademisi dengan tingkat kebutuhan, peran dan pengetahuan yang berbeda. Setelah meninjau tujuan badan pendidikan tinggi dan karakter sistem
informasinya, disimpulkan bahwa model framework sistem informasi untuk pendidikan tinggi adalah seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.1. Pada model yang digambarkan tersebut dimodifikasi menggunakan dua framework namun tetap memperhatikan elemen-elemen dasar pada perguruan tinggi yang ada seperti visi, misi dan bisinis proses. Visi dan misi pada model tersebut mengacu pada undang-undang yang berlaku, sedangkan scope dan requirement mengacu pada visi dan misi pada masing-masing perguruan tinggi. Selanjutnya, arsitektur bisnis, sistem informasi (data dan aplikasi) dan teknologi mengacu pada requirement
10
Perguruan tinggi sebagai salah satu institusi pendidikan tentunya harus memiliki perencanaan yang sangat matang dalam merencanakan sistem informasi yang
akan
digunakan.
Beberapa
model
telah
dikembangkan
untuk
mengakomodasi perencanaan sistem informasi antara lain model Wetherbe (Rahadini, 2008). Model tersebut terdiri atas 4 model langkah perencanaan yaitu sebagai berikut. 1.
Strategic IT Plan Membangun
hubungan
antara
rencana
keseluruhan
organisasi
dan
perencanaan teknologi informasi. 2. Information Requirement Analysis Mengidentifikasi lebih luas tentang kebutuhan organisasi untuk membangun
11
Terkait dengan sistem informasi terdapat beberapa penjelasan antara lain menurut Kadir (2003) sistem informasi merupakan cakupan dari sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan. Notohadiprawiro (2006), istilah sistem informasi menyiratkan suatu pengumpulan data yang terorganisasi beserta tatacara penggunaanya yang mencakup lebih jauh dari sekedar penyajian. Keberhasilan suatu sistem informasi seperti yang dikutip oleh Notohadiprawiro bergantung pada tiga faktor utama yaitu: (1) keserasian dan mutu data, (2) pengorganisasian data, dan (3) tatacara penggunaannya. Sistem Informasi seperti yang dikutip (Imbar dan Tirta, 2007) adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
12
3. Peserta didik (mahasiswa) dapat melihat nilai ujian maupun hasil akhir studi melalui internet atau perangkat telepon genggam yang dimilikinya; 4. Manajemen kelas mulai dari pengalokasian mata kuliah dan pengajar sampai dengan absensi mahasiswa dilakukan secara otomatis dengan menggunakan aplikasi khusus; 5. Sistem dokumentasi dan kearsipan yang tersimpan dalam format elektronik secara rapi dengan menggunakan perangkat aplikasi berbasis EDMS ( Electronic Electronic Document Management Sistem); Sistem); 6. Pengelolaan sumber daya manusia yang terintegrasi menyangkut rekam data dan informasi mahasiswa, dosen, dan alumni; 7. Pustaka buku dan jurnal ilmiah yang dapat diakses dari manapun dan kapan
13
12. Portal informasi yang yang memudahkan para civitas akademik perguruan tinggi mencari berbagai data dan informasi penting di perguruan tinggi maupun pada institusi mitra lainnya; dan 13. Alat penunjang mahasiswa dalam membuat dan mengevaluasi rencana studinya dan lain sebagainya. Sistem informasi saat ini pada perguruan tinggi memegang peranan yang sangat penting pada organisasi karena membantu menyelaraskan tujuan organisasi dengan bisnis proses pada pada organisasi tersebut. 2.2.2
Enterprise Architecture (EA) Enterprise architecture pada saat ini bukanlah sebuah pilihan namun
merupakan sebuah kewajiban bagi sebuah perusahaan seperti institusi perguruan
14
Framework . Menurut Sessions (2007), bahwa Zachman Framework adalah sebuah taxonomi dan TOGAF adalah sebuah proses. Session (2007) mendefinisikan beberapa istilah yang seringkali digunakan dalam enterprise architecture. architecture. Beberapa istilah tersebut antara lain sebagai berikut. 1. Architect : Suatu tanggung jawab yang merupakan desain arsitektur dalam penciptaan sebuah deskripsi arsitektur. 2. Architectural
description: description:
Sebuah
koleksi
produk
(artefak)
untuk
mendokumentasikan arsitektur. 3. Architecture: Architecture: Organisasi mendasar dari sistem yang diwujudkan dalam beberapa komponen yang menghubungan mereka satu sama lain seperti
15
8. Architectural
taxonomy: taxonomy:
Sebuah
metodologi
untuk
mengatur
dan
mengkategorikan artefak arsitektur. 9. Enterprise architecture: architecture: Sebuah arsitektur di mana sistem yang dimaksud adalah keseluruhan perusahaan, terutama proses bisnis, teknologi, dan sistem informasi perusahaan. Perkembangan kebutuhan sistem informasi dan komunikasi yang semakin kompleks pada saat ini menuntut perguruan tinggi untuk merancang dan menyiapkan strategi yang matang untuk penerapannya. Peran
enterprise
architecture sangat dibutuhkan karena beberapa alasan antara lai n EA akan: 1.
menjelaskan hubungan atau keterkaitan antara tujuan dari organisasi itu sendiri dengan sistem informasi dan komunikasi;
16
hubungan antara Visi, Misi, Strategi bisnis institusi, Enterprise architecture dan manajemen pada sebuah institusi dengan teknologi informasi. Enterprise Architecture yang dikembangkan di Indonesia saat ini tidak sedikit yang melakukan modifikasi dengan beberapa framework , hal ini tidak terlepas dari sifat perguruan tinggi yang bersifat generik.
17
Pemilihan enterprise architecture yang tepat oleh perguruan tinggi tentunya akan sangat berdampak pada strategi-strategi yang diambil oleh institusi. Dengan demikian, hakekat untuk mencapai misi Tri Darma perguruan tinggi dapat diraih dengan lebih mudah. 2.2.3
Zachman Zachman Fr F ramewor work Zachman Framework adalah sebuah tools kerangka acuan yang diusulkan
oleh John Zachman pada tahun 1987, sedangkan pengembangan framework Zachman, diawali pembuatannya pada tahun 1984 oleh John Zachman. Namun, artikel tidak dipublikasikan pada waktu itu, dan baru disampaikan melalui website http://www.zachmaninternanional.com pada bulan April 2009. Framework awal ini berbentuk matriks dengan 3 kolom dan 6 baris. Pada tahun 1987, Zachman
18
masing-masing persepektif yang terdiri dari arsitektur Data arsitektur Data,, Function, Network, dan Motivation.. People, Time dan Motivation Deskripsi dari setiap perspektif menurut Kurniawan (2007) adalah sebagai berikut. 1.
Perspektif Perencana (Objective/Scope (Objective/Scope): ): menetapkan konteks, latar belakang, dan tujuan.
2.
Perspektif Pemilik ( Business Business Model/Owner’s View): View): menetapkan model konseptual dan enterprise. enterprise.
3.
Perspektif Perancang (Sistem (Sistem Model/Designer’s View): View): menetapkan model sistem informasi sekaligus menjembatani hal yang diinginkan pemilik dan hal yang dapat direalisasikan secara teknis dan fisik.
19
Gambar 2. 3 Zachman 3 Zachman Framework (http://www.zachmaninternational.com) 9
1
20
Berdasarkan Gambar 2.3, jika diperhatikan dari 6 persepektif dan 6 komponen yang ada, Persepetif pada kerangka zachman menjelaskan hal-hal sebagai berikut. 1. Scope : merupakan deskripsi dari visi, misi dan batasan pada sistem. Persepektif ini menjelaskan secara umum dari deskripsi tersebut sehingga tidak dapat diketahui detail dari pekerjaanya. 2. Bussines concept : menjabarkan strategi, sasaran serta proses yang akan digunakan dalam mendukung mendukung organisasi. 3. System logic : persepektif ini memperlihatkan detail dari
pekerjaan,
persepektif ini juga berisi kebutuhan, obyek, aktifitas dan sistem dalam penerapan model bisnis.
21
1. What (data) : menggambarkan kesatuan dalam organisasi yang dianggap penting dalam organisasi. Misalnya. Data-data sistem dan peralatan. 2. How (function) : menjabarkan fungsi atau aktifitas. 3. Where (network) : menggambarkan tentang letak geografis dan hubungan antar aktifitas dalam organisasi termasuk unit-unit bisnis yang ada. 4.
Who (people) : kolom ini mewakili manusia dalam organisasi berikut kompetensi yang dimiliki karena berhubungan dengan apa yang menjadi tanggung jawab dari pekerjaannya.
5. When (time): (time): berisi waktu atau kejadian yang menunjukkan kriteria kinerja. Hal ini penting untuk mendesain jadwal pelaksanaan arsitektur.
22
HELTS ( Higher Education Longterm Strategy) Strategy ) 2003-2010. Paradigma baru tersebut menyebabkan perbedaan spesifikasi perguruan tinggi mulai dari sejarah, budaya, visi, misi, pengorganisasian, model kepemimpinan, sumberdaya serta jenis dan jumlah mahasiswanya (Luknanto, 2009). Hal ini tentunya dapat menjadikan perguruan tinggi menjadi lebih baik dalam mengatur strategi dan sumber daya yang dimiliki. Manajemen perguruan tinggi memiliki beberapa aspek vital yang dapat dijadikan sebagai petunjuk dalam memantau kesehatan organisasi. Aspek-aspek vital tersebut tertuang dalam kerangka yang dinamakan dengan RAISE. RAISE merupakan sebuah kerangka arahan (Guideline ( Guideline)) dalam mengevaluasi diri terhadap program-program yang dijalankan pada sebuah institusi in stitusi perguruan tinggi. RAISE
23
Keduanya merupakan hasil dari proses-proses akademik yang didukung oleh manajemen perguruan tinggi. Skema paradigma dari RAISE ditunjukkan pada Gambar 2.4.
24
a.
mutu lulusan.
b.
keterserapan lulusan tersebut pada segmen dunia kerja yang menjadi target.
Untuk mendapatkan data dan informasi yang terkait dengan tingkat relevansi, maka perlu dilakukan: a. pemantauan secara berkesinambungan lulusan, dengan studi pelacakan lulusan (tracer (tracer study). study). b.
membangun hubungan yang erat dan berkesinambungan dengan pengguna lulusan (employer ), ), seperti industri, pengusaha, pemerintah, dan sebagainya.
2.
Suasana Akademik ( Academic Atmosphere) Atmosphere)
25
3.
Manajemen Internal & Organisasi ( Internal Management & Organization Organization)) Banyak
aspek
yang
berkaitan
dengan
upaya
peningkatan
mutu
penyelenggaraan program pendidikan yang tidak membutuhkan sumber daya yang mahal. Komitmen untuk meningkatkan sistem manajemen dan organisasi yang mengarah pada suatu penyelenggaraan program pendidikan yang efektif dan efisien merupakan salah satu contoh upaya tersebut. Termasuk antara lain upaya peningkatan kinerja dan motivasi di kalangan staf, pembenahan sistem perencanaan dan penganggaran yang mencerminkan prioritas, pengembangan sistem dan mekanisme pengawasan internal dan evaluasi, sistem prosedur dan pengambilan keputusan yang efisien, pengurangan birokrasi, serta kiat-kiat menjamin terjadinya pengelolaan
26
kemampuan untuk menghasilakan keluaran sesuai dengan masukan dan proses yang ditetapkan. Tentu saja perlu juga dicatat bahwa efisiensi dan produktivitas tidak dapat dipisahkan dengan konsep bahwa keluaran yang dihasilkan haruslah memenuhi baku mutu yang diharapkan oleh pihak pengguna keluaran tersebut. Luknanto (2009) menjelaskan aspek- aspek RAISE sebagai berikut. 1. Relevance Relevansi sebagai suatu program pendidikan selain mencerminkan tingkat sensitivitasnya terhadap lingkungan sosial, budaya dan alam di mana institusi tersebut berada, juga terlihat pada sejauhmana misi dan tujuan yang ditetapkan, serta rencana pengembangan yang disusun mencerminkan
27
Rencana kegiatan yang diusulkan haruslah didasari atas analisis yang mendalam dan menyeluruh atas kondisi yang ada pada unit pengusul, yang dituangkan dalam laporan evaluasi diri. Contoh: a. Increase employability. b. Increase initial salary. c.
Shortened of waiting time to get first job.
d. Improve linkages. 2. Academic Atmosphere Suasana akademik yang kondusif merupakan persyaratan yang mutlak untuk terjadinya suatu interaksi yang sehat antara dosen dan mahasiswa, antar
28
d.
Spirit and motivation to work in all academic activities of all staffs.
e.
Community involvement in academic and teaching-learning process.
Gambar 2. 6 Aspek Academic Academic Atmosphere (Luknanto, 2009)
29
menjamin terjadinya interaksi dan sinergi baik secara vertikal maupun horizontal antar program, termasuk mekanisme yang menjamin pemanfaatan sumber daya yang efisien dalam menunjang semua program akademik yang diselenggarakan.
Gambar 2. 7 Aspek Internal Internal Management (Luknanto, 2009)
30
4. Sustainability Sustainability atau keberlanjutan merupakan suatu hal yang penting untuk diperhatikan oleh sebuah lembaga, baik dalam hal keberlanjutan program program yang merupakan kebijakan maupun keberlanjutan dari investasi sumberdaya yang dimiliki oleh lembaga.
31
hibah khususnya setelah berakhirnya masa hibah. Gambar 2.8 menunjukkan beberapa aspek yang dapat menunjang menunjang keberlanjutan pada sebuah institusi. Contoh: a.
Carrier sistem for graduate gr aduate employment.
b. Empowerment of community participation. c. Network/partnership. d.
Support from regional area.
e.
Calculate the EIRR.
5. Efficiency-Productivity Efficiency-Productivity adalah salah satu tujuan dari program kebijakan yang diinginkan oleh lembaga pendidikan tinggi. Hal ini akan berdampak secara
32
Gambar 2. 9 Aspek Efficiency-Productyvity Efficiency-Productyvity (Luknanto, 2009) Di samping itu, optimasi pemanfaatan sumber daya (cost ( cost conciousness) conciousness) baik menyangkut sumber daya manausia ( staff FTE , rasio dosen mahasiswa), sumber daya fisik (tingkat utilisasi ruangan dan peralatan), maupun sumber
33
2.
RAISE tidak menyediakan penyusunan kerangka arsitektur untuk sistem informasi seperti yang ada pada Zachman.
2.2.5 M acF acF arland arland Strat Strate egic Grid Gri d McFarland strategic
grid sebagai strategic positioning dalam suatu
organisasi akan sangat membantu dalam menentukan posisi sistem informasi berdasarkan kontribusi sistem si stem informasi tersebut terhadap organisasi. McFarland strategic
grid terdiri atas 4 kuadran
yaitu Strategic, High Potential, Key
Oprational dan Support . Gambar 2.10 menunjukkan posisi setiap elemen tersebut pada McFarland pada McFarland strategic grid .
34
Ward dan Peppard 2002, mendeskripsikan setiap elemen dalam McFarland Strategic grid sebagai berikut. 1. Strategic, Strategic, mengindikasikan bahwa aplikasi berada dalam posisi yang kritis terhadap keberhasilan bisnis organisasi. Aplikasi membangun (atau
mengubah)
cara
organisasi
melakukan
bisnis,
dengan
menyediakan keunggulan kompetitif. 2. Key Operational , mengindikasikan bahwa aplikasi dibangun untuk menopang
operasi
bisnis
dan
membantu
menghindari
segala
kekurangan. Aplikasi dalam kuadran ini adalah aplikasi yang harus dimiliki untuk setiap organisasi untuk dapat bertahan dalam persaingan bisnis.
35
2.2.6
Alasan pemilihan framework
Enterprise architecture (EA) memiliki beragam framework yang dapat digunakan sebagai tools untuk menyelesaikan permasalahan sistem informasi secara teratur dan terarah pada organisasi seperti perguruan tinggi. Berbagai penelitian telah mengungkapkan bahwa beberapa framework telah framework telah diadaptasi oleh organisasi karena dianggap mampu untuk memetakan permasalahan sistem informasi yang kompleks seperti pada perguruan tinggi. Beberapa framework yang termasuk dalam kategori enterprise architecture (EA) antara lain adalah sebagai berikut. 1. Extended Enterprise Architecture Framework (E2AP) Framework (E2AP) 2. Enterprise Architecture Planning (EAP) Planning (EAP)
36
kelebihan dan kekurangannya pada perguruan tinggi seperti ditunjukkan Tabel 2.1. Pemilihan Framework Zachman pada penelitian ini didasarkan pada beberapa hal sebagai berikut. 1. Memiliki alur penyelesaian masalah yang jelas mulai dari hal yang bersifat umum hingga masalah yang bersifat detail . 2. Memiliki dua dimensi yang mudah untuk dipahami sehingga cukup sederhana jika dibandingkan dengan framework dengan framework yang yang lainnya. 3. Dengan
sel-sel
mengelompokkan
yang
dimiliki
permasalahan
terhadap isu yang lebih luas.
dapat dan
dimanfaatkan
membantu
untuk
pemahaman
37
Tabel 2.1 Perbandingan Framework Perbandingan Framework Zachman Zachman dan Framework dan Framework TOGAF TOGAF (Sembiring dan Mutyarini (2006)
F ramewor work
Kelebihan
1. Merupakan standar 1. secara de-facto untuk mengklasifikasikan 2. artefak arsitektur Enterprise 2. Struktur logikal untuk 3. analisis dan presentasi artefak dari suatu Framework Zachman Framework Zachman perspektif manajemen. 4. 3. Menggambarkan secara (ZF) parallel baik dari sisi enjinering yang sudah sangat dimengerti maupun paradigma konstruksi. 4. Dikenal secara luas
Kekurangan
Tidak ada proses untuk tahap implementasi. Sulit untuk diimplementasikan secara keseluruhan. Tidak ada contoh maupun ceklis yang siap secara utuh . Perluasan coverage selsel tidak jelas
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Bahan Penelitian 3.1.1 Data Primer
Penelitian ini menggunakan data primer seperti dokumen-dokumen dari instansi yang dianggap penting untuk penelitian ini, wawancara dan tinjauan langsung ke lapangan. Jenis data yang diperoleh dari bahan ini bersifat kualitatif seperti data yang diperoleh dari pengamatan (observasi ( observasi), ), wawancara (interview (interview)) dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kebijakan institusi. Dokumen tersebut adalah rencana strategis STKIP Hamzanwadi Selong untuk periode 2011-2015,
39
3.2 Alat Penelitian
Alat penelitian yang digunakan dalam pengembangan rencana strategis ini adalah sebagai berikut. 1.
Analisis SWOT , Analisis SWOT pada penelitian ini digunakan untuk
melakukan analisis terhadap lingkungan institusi dengan harapan dapat memberikan informasi mengenai kekuatan, kelemahan, tantangan dan ancaman yang dihadapi oleh institusi khususnya pada SI. Beberapa kegiatan yang dilakukan dari tahapan ini adalah sebagai berikut. 1.
Analisis lingkungan internal bisnis organisasi Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengetahui lingkungan bisnis sebagai dasar mengidentifikasi peluang-peluang SI, menetukan strategi
40
mendatang. Ada beberapa proses yang dilakukan guna mengetahui perkembangan teknologi dalam sebuah organisasi. a. Mengetahui perkembangan teknologi dalam organisasi. b. Mengetahui peluang keunggulan kompetitif terhadap pesaing. 4. Analisis lingkungan internal SI organisasi Analisis lingkungan internal SI organisasi mencakup seluruh sumber daya SI dalam organisasi. Sumberdaya yang dimaksud adalah seluruh sistem, teknologi dan manajemen informasi yang ada dan dimanfaatkan oleh organisasi untuk keperluan bisnis dan teknis. Analisis lingkungan bisnis ini merupakan kegiatan untuk mengetahui posisi, keadaan dan kekuatan SI organisasi. Ketiga hal tersebut menjadi patokan dan
41
motivasi. Deskripsi dari penerapan arsitektur tersebut pada penyusunan renstra STKIP Hamzanwadi Selong ini adalah sebagai berikut. 1.
Data Langkah-langkah pada arsitektur ini adalah memfokuskan pada material yang digunakan untuk membangun sistem informasi. Dalam hal ini termasuk pengadaan data baik yang berasal ber asal dari data mahasiswa, dosen, staf dan lainlain.
2.
Fungsi Arsitektur fungsi akan memfokuskan pada sistem informasi yang dibutuhkan pada institusi sesuai dengan aspek dan parameter pada manajemen perguruan
42
5.
Waktu Langkah pada arsitektur waktu menggambarkan semua kegiatan yang berkaitan dengan pemanfaatan sistem informasi di dalam institusi termasuk tahapan-tahapan pengembangan aplikasi yang lebih diprioritaskan. Model dari arsitektur nantinya berupa penjadwalan suatu kegiatan yang akan berlangsung atau deskripsi tekstual dari kegiatan-kegiatan yang berlangsung yang berkaitan dengan pemanfaatan sistem teknologi informasi.
6.
Motivasi Langkah-langkah
pada
arsitektur
motivasi
berisi
alasan-alasan
yang
merupakan harapan dari pengembangan sistem informasi misalnya pada tahapan pertama pengembangan sistem dapat berjalan lebih efektif dan
43
Gambar 3. 1 McFarland 1 McFarland Strategis Grid (Ward Grid (Ward dan Peppard 2002) 3.3 Jalan Penelitian
Pengumpulan informasi pada penelitian ini dilakukan dengan beberapa cara, adalah sebagai berikut.
44
dalam pengembangan rencana strategis institusi seperti perguruan tinggi antara lain adalah dokumen mengenai rencana strategis, informasi organisasi (visi, misi, tujuan dan struktur organisasi) data mengenai sistem informasi dan teknologi informasi ( Hardware dan Software). Software). c.
Pengamatan (observation (observation)) Pengamatan merupakan salah satu cara pengumpulan pen gumpulan data yang murah namun cukup efektif. Pengamatan dapat dilakukan pada saat kegiatan berlangsung dan dapat dilakukan tanpa mengganggu aktivitas dari orang yang bekerja. Pengamatan pada penelitian ini dilakukan dengan tahap-tahap sebagai berikut. 1. Meminta izin terlebih dahulu kepada pihak-pihak yang akan diobservasi.
45
e.
Studi pustaka Studi pustaka dilakukan untuk memperkuat memperkuat landasan teori teori yang sudah ada. Studi pustaka dapat diperoleh dari berbagai sumber seperti buku, jurnal, internet, papper serta penelitian-penelitian yang relevan dengan penelitian yang dilakukan.
3.4 Kerangka Renstra SI
Kerangka perencanaan strategis sistem informasi adalah sebuah kerangka yang dapat menggambarkan secara struktural mengenai langkah-langkah yang akan dikerjakan dalam menyusun rencana strategis SI. Tahapan-tahapan dalam proses penyusunan rencana strategis SI tersebut secara umum adalah sebagai
46
1.
Penetapan tujuan, sasaran, ruang lingkup perencanaan strategis SI.
2.
Identifikasi unit-unit bisnis dalam institusi yang diperlukan untuk penyusunan rencana strategis.
3.
Mencari dukungan dan komitmen dari top level management dan management dan stakeholder. stakeholder.
3.4.2
Penerapan metode pada pada situasi organisasi organisasi
Berdasarkan alat yang yang digunakan pada penelitian ini, ini, penerapan dan dan fungsi dari alat penelitian tersebut akan dijelaskan sebagai berikut. 3.4.2.1 Analisis SWOT
Digunakan untuk melakukan analisis terhadap lingkungan internal dan eksternal institusi dengan harapan dapat memberikan informasi mengenai kekuatan, kelemahan, tantangan dan ancaman yang dihadapi oleh institusi.
47
menggunakan sistem informasi pada RAISE dapat dipetakan secara lebih jelas dan terstruktur pada framework pada framework Zachman. Zachman. 3.4.2.4 Pemetaan Zachman dan RAISE pada Renstra STKIP Hamzanwadi Selong
Pemetaan Zachman Zachman
dan RAISE akan didasarkan didasarkan pada pada masalah yang
ditemukan dengan mengacu pada masalah yang dapat di atasi menggunakan sistem informasi. Setiap arsitektur pada Zachman akan terisi oleh solusi yang ditemukan pada RAISE. Sebagai gambaran, pemetaan Zachman dan RAISE dapat dilihat pada Tabel 3.1 Tabel 3.1 Pemetaan Zachman dan RAISE pada Renstra STKIP Hamzanwadi Selong
48
Zachman Fr F ramewor work dan M cFarl cF arlan and d Strate Strategic 3.4.2.6 Hubungan RAISE, Zachman Grid pada penelitian Hubungan antara RAISE, Zachman Framework dan McFarland Strategic Grid pada penelitian adalah sangat jelas, meskipun memiliki fungsi dan peran masing-masing. Sistem informasi yang terletak pada RAISE sebagai manajemen keseluruhan pada perguruan tinggi dan didapatkan dari analisis SWOT, dapat dipetakan berdasarkan kontribusinya menggunakan McFarland Strategic Grid . Komponen kebutuhan sistem informasi pada RAISE, secara rinci dapat di susun pada setiap sel yang ada pada Zachman pada Zachman Framework . Hubungan antara ketiganya dengan pembuatan RENSTRA STKIP Hamzanwadi Selong dapat dilihat pada Gambar 3.2.
49
kebutuhan bisnis mendatang organisasi. Identifikasi peluang pemanfaatan SI dan pemenuhan kebutuhan SI saat ini. 3.4.4
Kuisioner sistem informasi
Kuisioner sistem informasi dilakukan kepada lembaga dalam bentuk kuisioner yang berisikan pertanyaan tentang posisi sistem yang relevan menurut lembaga. Sistem yang di ajukan kepada lembaga adalah sistem informasi yang sudah didapatkan berdasarkan analisis pada penelitian ini. Validitas check sistem check sistem perlu dilakukan untuk mengetahui posisi sistem informasi pada Mcfarland strategic grid dari grid dari sudut pandang lembaga yang relevan dengan kondisi saat ini. 3.4.5
Menentukan Menentukan portofolio aplikasi mendatang
Tahap ini merupakan tahapan terakhir dari semua rangkaian kegiatan
50
Inisiasi persiapan perencanaa strategis strategis (SI/TI) (penetapan tujuan, sasaran dan ruang lingkup)
Identifikasi organisasi (visi, misi, sasaran)
Evaluasi diri Pengumpulan Data Analisis SWOT
Identifikasi akar masalah dengan SWOT dan sudut pandang RAISE
Analisis kebutuhan informasi
Zachman Framework (Planner dan owner)
Perumusan Strategi
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahapan yang sudah dilakukan untuk mendukung proses perencanaan sistem informasi mendatang dalam rangka membantu proses bisnis di STKIP Hamzanwadi Selong ini adalah melakukan analisis SWOT terhadap sistem informasi pada lingkungan internal lembaga yang sedang berjalan saat ini dan analisis pada proses bisnis yang ada. Informasi tentang kondisi internal/eksternal bisnis organisasi dan disertai dengan harapan-harapan lembaga kedepannya didapatkan dari wawancara dengan pengambil kebijakan, observasi lapangan dan dokumen-dokumen penting lembaga lainnya. Salah satu dokumen penting
52
4.
Pengembangan kerjasama STKIP HAMZANWADI Selong baik dalam maupun luar negeri.
5.
Peningkatkan kesejahteraan mahasiswa melalui program wirausaha mandiri. Implementasi prioritas pengembangan di atas didukung dengan strategi
dasar berikut. 1.
Kepemimpinan yang transparan, konsisten, dan mengutamakan kebersamaan.
2.
Pengelolaan kelembagaan yang sinergis, efisien, dan produktif.
3.
Profesionalisme dalam manajemen.
4.
Partisipasi aktif, menyeluruh, dan terbuka melalui penguatan peran unit-unit yang ada.
5.
Jejaring dan kemitraan pada tingkat lokal, nasional, dan internasional
53
b.
Memperbaiki kinerja lembaga dan pelayanan kepada mahasiswa yang lebih baik.
c.
Memberikan kemudahan kepada para stakeholder dalam pengambilan keputusan.
d.
Meningkatkan daya saing dengan memanfaatkan sistem informasi dan teknologi yang akan dikembangkan.
2.
Ruang lingkup perencanaan a. Meningkatkan penghasilan STKIP Hamzanwadi Selong b. Menjaga stabilitas investasi STKIP Hamzanwadi Selong pada bidang ICT bidang ICT
3.
Sasaran perencanaan Penerapan perencanaan strategis akan disesuaikan dengan aktivitas utamanya
54
bermoral Pancasila, berwawasan dan berkemampuan Iptek, memiliki semangat
kerakyatan
dan
kemandirian
dalam
pengembangan
ilmu
pengetahuan dan teknologi yang mendukung pembangunan nasional, memajukan masyarakat serta budaya bangsa B. Misi Untuk mewujudkan visi tersebut maka ditetapkan lima misi STKIP HAMZANWADI SELONG sesuai bidang tugas yang diemban, yang dalam implementasinya senantiasa dilandasi dengan nilai-nilai keimanan dan ketaqwaan (IMTAQ) serta prinsip- prinsip pendidikan tinggi yang “akuntabel” “akuntabel” kelima misi tersebut adalah: 1.
Meningkatkan mutu pendidikan dan pengajaran yang dilandasi nilai-nilai
55
Sebagai cara untuk mewujudkan Visi dan Misi yang sudah dirumuskan, STKIP Hamzanwadi Selong telah mengembangkan berbagai kebijakan strategis dalam lima tahun ke depan. Salah satu kebijakan yang diprioritaskan dalam program tersebut adalah pada bidang ICT ( Information Information and Comunication Technology). Technology). C. Struktur Organisasi Susunan perguruan tinggi STKIP Hamzanwadi Selong adalah merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 Pasal 59 tentang Sekolah Tinggi. Susunan yang ada terdiri dari unsur pimpinan, unsur tenaga pengajar, senat perguruan tinggi, unsur pelaksana akademik, unsur pelaksana administrasi serta unsur lain yang merupakan penunjang untuk pelaksanaan. Secara umum uraian
56
(BAKK), Biro Administrasi Umum dan Logistik (BAU) serta Biro Administrasi dan Kesekretariatan (BAK). e. Unsur Penunjang untuk Pelaksana, terdiri atas Unit Pelaksana Teknis (UPT), Perpustakaan dan unit Teknologi Informasi Komputer (TIK). Uraian lengkap tentang struktur organisasni berikut fungsi dan tugas setiap unsur dijelaskan dalam lampiran. 4.3 Analisis Lingkungan Organisasi 4.3.1 Analisis SWOT organisasi
Lingkungan organisasi mengalami perubahan yang sangat cepat dewasa ini. Mengetahui informasi tentang kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang merupakan salah satu upaya organiasi dalam menentukan strategi bisnis yang
57
1. Komitmen yang tinggi dari seluruh stakeholder di lingkungan STKIP HAMZANWADI SELONG mulai ketua, pembantu ketua, ketua jurusan, ketua program studi hingga semua kepala. 2. Jumlah dosen yang berkualifikasi pendidikan S2
dan S3 semakin
meningkat setiap tahun meskipun belum memenuhi nisbah yang memadai berdasarkan kebutuhan program studi yang yang ada. 3. Komitmen
pimpinan
STKIP
HAMZANWADI
SELONG
dalam
penyediaan anggaran penelitian dan PKM bagi bagi dosen. 4. STKIP
HAMZANWADI
SELONG
dinaungi
oleh
organisasi
kemasyarakatan Nahdlatul Wathan (NW) yang memiliki banyak desa binaan
sehingga
membangun
kemitraan
dengan
masyarakat
baik
58
8. Usaha institusi untuk meningkatkan kesejahteraan mahasiswa mulai terwujud sejak adanya Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) seperti Usaha percetakan, kantin edukasi, service elektronik, dan lain-lain. 9. STKIP HAMZANWADI SELONG, saat ini telah memiliki gedung mandiri lantai 3, fasilitas laboratorium yang memadai seperti laboratorium microteaching, lab. komputer, lab (Bahasa, IPS, Biologi, Fisika,) dan lainlain. 10. Terdapat potensi kapasitas membangun yang besar di kalangan staf akademik untuk menghasilkan karya besar, termasuk kemampuan dalam penyelenggaraan Tridharma secara utuh, apalagi kalau potensi itu dapat dihimpun menjadi kekuatan kolektif melalui manajemen yang baik.
59
13. STKIP Hamzanwadi Selong, saat ini telah memiliki gedung mandiri lantai 3,
fasilitas
laboratorium
yang
memadai
seperti
laboratorium
microteaching, lab. komputer, lab. Bahasa, lab. IPS. lab biologi, lab. Fisika, ruang sanggar, dan ruang perpustakaan. B. Kelemahan (Weakness (Weakness)) Kelemahan (weakness (weakness)) yang merupakan permasalahan yang biasanya berasal dari internal lembaga akan menghambat program-program yang sudah ditetapkan
lembaga
sebelumnya.
STKIP
Hamzanwadi
Selong
memiliki
kelemahan sebagai berikut. 1. Pengelolaan sistem administrasi dan program akademik belum memenuhi dan melampaui standar pelayanan minimal.
60
7. Publikasi karya tulis dan penelitian ilmiah oleh sivitas akademika yang masih kurang*. 8. Standar baku sistem rekruitmen dosen dan staf non akademik belum ada. 9. Beban kerja tenaga administrasi akademik, kemahasiswaan, dan keuangan yang tinggi (satu orang TU mengerjakan administrasi satu program studi, misalnya Program Studi Bahasa Inggris yang memiliki 1010 orang mahasiswa hanya memiliki seorang TU). 10. Pelaksana penjaminan mutu STKIP HAMZANWADI Selong belum memiliki kemampuan dalam melaksanakan sistem penjaminan mutu. 11. STKIP Hamzanwadi Selong memiliki banyak potensi yang belum dimanfaatkan secara optimal, baik berupa kepakaran para dosen maupun
61
15. Sistem penerimaan mahasiswa baru yang masih belum efektif dan efisien sehingga
masih
sering
terjadi
kekurangan
informasi
pada
calon
mahasiswa*. 16. Aset-aset atau inventori yang dimiliki oleh STKIP Hamzanwadi Selong belum dikelola dengan baik*. 17. Sistem surat menyurat dalam lembaga yang masih belum jelas sehingga berdampak pada layanan terhadap mahasiswa*. 18. Unit kegiatan kemahasiswaan belum ditangani dengan baik oleh lembaga*. 19. Mahasiswa sering merasa kesulitan untuk berkomunikasi dengan dosen jika ada hal-hal yang penting dan berhubungan berhubungan dengan akademik*. akademik*.
62
administrasi umum, kemahasiswaan, kerjasama dan kemitraan dalam sistem jaringan kerja (network) terintegrasi. 4. Lembaga-lembaga lain yang menjadi mitra STKIP HAMZANWADI SELONG banyak yang telah menerapkan pola manajemen yang ideal, efektif, efisien, dan akuntabel sehingga STKIP HAMZANWADI SELONG lebih mudah menjalin kerjasama dalam bentuk magang, konsultasi, dan studi banding dengan lembaga tersebut. 5. STKIP merupakan satu-satunya LPTK di Kabupaten Lombok Timur. 6. Ketersediaan beasiswa BPPS untuk dosen-dosen negeri dan swasta memberikan peluang yang sangat luas bagi lembaga untuk memenuhi standar nasional pendidikan dalam bidang kela yakan pendidikan dosen.
63
D. Ancaman (Treat (Treat ) Ancaman yang yang dihadapi oleh STKIP
Hamzanwadi Selong Selong baik yang yang
berasal dari eksternal dan internal sendiri adalah sebagai berikut. 1. Kemampuan perbankan untuk menerima pemasukan keuangan dari mahasiswa dalam batas waktu yang telah ditentukan sehingga terjadi kerancuan administrasi keuangan. 2. Sikap, mental, dan komitmen pelaku organisasi, baik staf akademik maupun non akadmemik dalam menjalankan program aplikasi berbasis ICT pada setiap bidang tersebut. 3. Rendahnya honor bagi tenaga pengelola manajemen administrasi dan
64
8. Kondisi kebutuhan daerah yang dapat dijadikan dasar bagi STKIP Hamzanwadi
Selong
dalam
menyusun
program
pengabdian
pada
masyarakat belum tersedia dengan baik. 9. Masa tunggu alumni untuk mendapatkan pekerjaan masih lama, dan jika mendapat pekerjaan bidang pekerjaan tidak sesuai*. 10. Persaingan global, perkembangan ipteks, dan tuntutan produktivitas sekolah tinggi menuntut ketersediaan fasilitas pendidikan berstandar internasional, kesiapan SDM, dan sistem manajemen yang handal. 11. Rendahnya tingkat kesejahteraan yang disebabkan oleh sistem penggajian mengharuskan STKIP HAMZANWADI SELONG melakukan revitalisasi kebijakan pada bidang peningkatan kesejahteraan dosen dan pegawai
65
gambaran secara menyeluruh tentang keadaan organisasi saat. Kondisi yang diamati meliputi aplikasi apa saja yang digunakan di unit kerja pada lingkungan STKIP Hamzanwadi Selong. 1. Unit kerja dan SI yang digunakan Tahapan ini mengamati keadaan tiap unit-unit kerja yg ada dilingkungan STKIP Hamzanwadi Selong. Unit-unit kerja yang masuk dalam pengamatan adalah unit kerja yang bersifat penting terhadap lembaga yaitu keuangan, akademik dan perpustakaan. Berdasarkan pengamatan pada unit kerja tersebut ditemukan hal-hal sperti pada Tabel 4.1 dan 4.2. Tabel 4. 1 Informasi Unit kerja yang diamati No
Uni Kerja
Deskripsi
Jumlah
Hardware
66
Tabel 4. 2 Daftar aplikasi dan dukungan teknologi yang digunakan No 1 2 3
Nama Aplikasi SIAKAD SIKEU DIGITAL LIBRARY
OS Microsoft server 2003 Microsoft server 2003 Microsoft server 2003
Perangkat Lunak PHP Excel PHP
Penyimpan data Mysql Excel Mysql
Hardware Pc standard Pc standard Pc standard
2. Website STKIP Hamzanwadi Selong STKIP Hamzanwadi Selong pada dasarnya memiliki website sejak tahun 2005, tetapi seiring perkembangan teknologi sistem informasi yang semakin cepat namun tidak diikuti peningkatan SDM yang cukup, pengembangan website STKIP Hamzanwadi Selong tidak pernah dilakukan, bahkan berhenti beroperasi. Pada tahun 2009 melalui bantuan pemerintah dalam Program
67
infrastuktur lainnya seperti ruangan dan bangunan pendukung lainnya. Namun demikian infrastruktur dapat berjalan berj alan dengan bandwith sebesar 7 Mb pada saat ini. 4. Sistem infromasi Sistem informasi yang sedang berjalan sebagai pendukung bisnis proses di STKIP Hamzanwadi Selong saat ini adalah sistem informasi akademik mahasiswa (SIAM), sistem informasi monitoring akademik (SIMA), sistem registrasi akademik (SIRAK), perpustakaan digital ( Digital Digital Library) Library) dan sistem informasi keuangan (SIMKEU). Sistem informasi yang sedang dikembangkan adalah sistem informasi penerimaan mahasiswa baru (PMB) dan Website STKIP Hamzanwadi Selong. Sistem informasi saat ini,dianggap
68
Analisis SWOT yang sudah dilakukan pada SI/TI STKIP Hamzanwadi Selong setelah melakukan observasi adalah sebagai berikut. a.
Kekuatan (Strength (Strength)) Analisis kekuatan lembaga yang teridentifikasi berdasarkan berbagai
sumber yang didapatkan adalah sebagai berikut. 1. Rencana
Strategis
untuk
masa
2011-2015
memprioritaskan
pada
pengembangan di bidang ICT. ICT. 2. Adanya komitmen yang kuat dari lembaga untuk menjalankan Renstra 2011-2015 yang ditandai dengan berjalannya berbagai program di bidang sistem informasi. 3. Arah pelayanan yang berbasis di biadang teknologi informasi.
69
8. Lembaga memberikan subsidi untuk pengembangan sistem informasi kedepannya. 9. Tersedianya perangkat keras seperti server dan hardware pendukung lainnya yang sudah sangat memadai. 10. Tersedianya bandwith untuk koneksi internet. b. Kelemahan (Weakness (Weakness)) Kelemahan yang merupakan sebuah permasalahan yang berasal dari internal lembaga yang berhasil terindetifikasi adalah sebagai berikut. 1. Belum terbentuknya tim ICT secara baku yang bertanggung jawab terhadap IT secara keseluruhan. 2. Jumlah sumberdaya manusia yang berbasis kompetensi teknologi
70
9. Desain sistem informasi yang masih dianggap belum sesuai dengan keinginan lembaga. 10. Tim ICT belum memiliki ruang kerja dan fasilitas yang memadai. 11. Belum tersedianya jaringan antara unit bisnis yang mengelola data besar yang cepat seperti penggunaan fiber penggunaan fiber optic. optic. 12. Fasilitas export dan import data pada sistem yang belum ada, sehingga data harus di rekap kembali dengan cara manual. 13. Para stakeholder belum merasakan manfaat dari sistem yang sudah berjalan dalam rangka pengambilan keputusan. c.
Peluang (Opportunity (Opportunity)) Peluang pada sebuah lembaga menunjukkan sebuah kondisi yang
71
3. Perkembangan teknologi yang semakin pesat memungkinkan untuk mengembanngkan sistem informasi
sebagai sarana untuk memberikan
Commited to Service Excellence (C2SE). 4. Adanya kebijakan pemerintah untuk pengembangan ICT di pendidikan tinggi agar mampu bersaing dengan perguruan tinggi lain yang tertuang dalam berbagai program seperti Hibah dan lain-lain. 5. Tuntutan mahasiswa terhadap pelayanan pendidikan yang berbasiskan Teknologi informasi. 6. Adanya software yang bersifat Open Source sehingga dapat mengurangi dana terhadap penyediaan software penyediaan software yang dibutuhkan untuk pengembangan IT.
72
4. Munculnya teknologi-teknologi baru yang kurang diantisipasi oleh lembaga. 5. Saingan yang muncul dari konsultan-konsultan IT yang berkeinginan untuk membuat sistem informasi yang dapat memberikan Commited to Service Excellence (C2SE). 6. Belum adanya honor bagi tim ICT yang ditunjuk oleh lembaga seperti pada perguruan tinggi yang lainnya. 4.4 Analisis Permasalahan Berdasarkan Berdasarkan SWOT Pada Sudut Pandang RAISE
Berdasarkan hasil analisis SWOT yang dilakukan terhadap organisasi dan SI/TI yang ada, terungkap bahwa adanya berbagai faktor yang menghambat
73
Tabel 4. 3 Fenomena masalah dan akar permasalahan pada Isu-isu str ategis Fenomena Permasalahan No Keterangan Keterangan Hal 1 2 3
Akar Permasalahan 4
1
Staff belum memiliki job memiliki job descriptrion yang jelas
56
- Belum adanya standar
2
Standar baku penerimaan dosen dan staff belum ada
56
3 4 5 6 7
Jumlah penelitian dosen rendah Kualitas penelitian dosen rendah Kualifikasi dosen rendah Sistem layanan administrasi rendah Manajemen pengolahan database masih rendah Banyaknya keluhan
56 56 57 57 57
R 5
pelayanan yang baku di setiap unit, termasuk program studi. melakukan - Staff pekerjaan yang bukan tanggung jawabnya
- Keterampilan
dan penelitian
wawasan dosen rendah mengajar - Kompetensi dosen masih rendah
- Skill (keterampilan
)
staff masih kurang layanan - Sistem administrasi masih rendah
Isu-su Strategis A I S E 6 7 8 9
x
xxx
xx
x
xxx
xx
xxx xx
x
xxx xx
x
xxx xx
x
xx
xxx
x
xxx x
xx
74
Tabel 4.3 Fenomena masalah dan akar permasalahan yang berhasil diidentifikasi dan Isu-isu strategis (lanjutan) Fenomena Permasalahan No Keterangan Keterangan Hal 1 2 3
12
Mekanisme penerbitan surat belum jelas oleh lembaga
Akar Permasalahan 4 -
58
R 5
Isu-su Strategis A I S E 6 7 8 9
Sistem surat-menyurat lembaga yang kurang jelas
-
13
14 15 16
Mahasiswa kesulitan mencari informasi tentang dosen Masa tunggu alumni dalam memperoleh pekerjaan cukup cukup lama Sulitnya alumni untuk memperoleh pekerjaan Bidang pekerjaan alumni
60
Mahasiswa tidak bisa bimbingan karena dosen tidak dapat ditemui Terhambatnya proses akademik karena kurangnya informasi dosen
xxx x
60 60 60
Skill (ketrampilan) mahasiswa masih rendah
xxx xx
xxx xx
xx
xxx xx
x
xxx x
xx
x
xx
75
Tabel 4.3 Fenomena masalah dan akar permasalahan yang berhasil diidentifikasi dan Isu-isu strategis (lanjutan) Fenomena Permasalahan No Keterangan Keterangan Hal 2 1 3 Export dan Export dan import data import data belum ada pada pada sistem 24 informasi
25
Stakeholder belum Stakeholder belum dapat mengambil kebijakan dari sistem yang ada
Ket: xxx = Sangat Relevan
Akar Permasalahan 4
Isu-su Strategis R A I S 6 7 8 5
E 9
63
- Rekapitulasi data ke sistem masih dilakukan secara manual - Data yang masuk ke sistem hanya masih mahasiswa semester 6 ke bawah
xx
x
xxx
63
- Tidak adanya sistem informasi pelaporan kepada stakeholder kepada stakeholder
xx
xxx
x
xx = Relevan
x = Sedikit Relevan
Permasalahan yang teridentifikasi berdasarkan analisis SWOT di atas jika dilihat berdasarkan isu-isu stratgis pada RAISE lebih didominasi pada masalah
76
Tabel 4.4 Penyelesaian alternatif dari permasalahan permasal ahan yang berhasil diidentifikasi dan isu-isu strategis (lanjutan)
Isu-isu strategis strategis 1
R. Relevance R. Relevance
Permasalahan 2
R2. Sulitnya alumni untuk memperoleh pekerjaan R3. Bidang pekerjaan alumni yang kurang sesuai A1. Jumlah penelitian dosen rendah A2. Kualitas penelitian dosen rendah
A. Academic Academic Atmosphere A3. Kualifikasi dosen rendah
Penyelesaian Penyelesaian alternatif 3 R2.1. Menyiapkan sistem informasi karir center (bursa kerja khusus) R2.2. Membuat sistem informasi alumni. R3.1 Menyediakan sistem informasi karir center A1.1 Menyediakan sistem informasi penelitian A2.1 Mengadakan pelatihan penelitian A3.1. Mengharuskan dosen dengan kualifikasi S1 untuk melanjutkan studi minimal S2
77
Tabel 4.4 Penyelesaian alternatif dari permasalahan permasal ahan yang berhasil diidentifikasi dan isu-isu strategis (lanjutan)
Isu-isu strategis 1
Permasalahan 2 4. Mekanisme penerbitan surat belum jelas oleh oleh lembaga lembaga
5. Manajemen pengolahan database masih rendah
I. Internal I. Internal Management & Organization
6. Banyaknya keluhan tentang layanan administrasi
7. Mutu layanan belajar mengajar, masih rendah
Penyelesaian Penyelesaian alternatif 3 I4.1. Lembaga membuat kebijakan bahwa surat keluar melalui 1 pintu I4.2. Membuat sistem informasi surat menyurat I5.1. Meningkatkan kemampuan staff yang mengolah data I5.2. Membuat data center berbasiskan teknologi. I6.1. Memaksimalkan fungsi layanan administrasi yang ada I7.1 Menyediakan sistem pembelajaran e-learning
78
Tabel 4.4 Penyelesaian alternatif dari permasalahan yang berhasil diidentifikasi dan isu-isu strategis (lanjutan)
Isu-isu strategis 1
Permasalahan Permasalahan 2
E1. Pemanfaatan SI/TI yang masih rendah dikalangan dosen
E. Eficiency E. Eficiency E2. Export dan Export dan import data import data belum ada pada pada sistem informasi
Penyelesaian alternatif 3 E1.1 Meningkatkan kemampuan IPTEK dikalangan dosen E1.2 Adanya kebijakan dari lembaga untuk mengharuskan penggunaan sistem dikalangan dosen E2.1 Melakukan rekayasa ulang pada sistem informasi
Berdasarkan Tabel 4.4 tentang penyelesaian alternatif pada setiap
79
Tabel 4. 5 Permasalahan yang tidak dapat diselesaikan dengan sistem informasi No
1
Permasalahan
Solusi
A2. Kualitas penelitian dosen rendah
A2.1 Mengadakan pelatihan penelitian I10.1.Melakukan magang kepada staff yang dibutuhkan I10.2. Rekruitmen tenaga baru yang memiliki kompetensi dibidang IPTEK E1.1 Meningkatkan kemampuan IPTEK dikalangan dosen E1.2 Adanya kebijakan dari lembaga untuk mengharuskan penggunaan sistem dikalangan dosen
2 I10. Kurangnya pengetahuan SDM akan IPTEK
3 E1. Pemanfaatan SI/TI yang masih rendah dikalangan dosen
Berdasarkan Tabel 4.6 tentang permasalahan yang dapat diselesaikan
Tabel 4. 6 Permasalahan yang dapat diselesaikan dengan sistem informasi SOLUSI SISTEM INFORMASI
No
Permasalahan
E-
SICC
SIALU
SPMB
SIAM
SIMA
SIKEU SIKEU
DIGILIB
SIPS
SIDO
SIUKM
EMAIL
SIMPEG
PLO
SIASSET
SILP2M
SIPEL
WEB
SIRAK
LEARNING
1
2
3
4 5 6
7
8
R1. Masa tunggu alumni dalam memperoleh pekerjaan cukup lama R2. Sulitnya alumni untuk memperoleh pekerjaan R3. Bidang pekerjaan alumni yang kurang sesuai A1. Jumlah penelitian dosen rendah A3. Disiplin staff rendah A4. Mahasiswa tidak maksimal menggunakan sistem informasi seperti SIAM dan Digital Liberary A.5 Mahasiswa kesulitan mencari informasi umum kampusdan dosen A6. Unit kegiatan kemahasiswaan belum ditangani dengan baik
80
0
8
81
Tabel 4.6 Permasalahan yang dapat diselesaikan dengan sistem informasi (lanjutan) SOLUSI SISTEM INFORMASI
No
Permasalahan
ESICC
SIALU
SPMB
SIAM
SIMA
SIKEU SIKEU
DIGILIB
SIPS
SIDO
SIUKM
EMAIL
SIMPEG
PLO
SIASSET
SILP2M
SIPEL
WEB
SIRAK SIRAK
LEARNING
I1. Staff belum memiliki job memiliki job descriptrion yang jelas I2. Standar baku 10 penerimaan dosen dan staff belum ada 3. Sistem layanan 11 administrasi akademik masih sangat rendah I4. Mekanisme 12 penerbitan surat belum jelas oleh lembaga I6. Banyaknya keluhan 13 tentang layanan administrasi I7. Mutu layanan 14 belajar mengajar, masih rendah 15 I8. Mekanisme penggajian belum merata 16 I9. Manajemen data sumber daya manusia masih masih rendah 9
1
8
82
Tabel 4.6 Permasalahan yang dapat diselesaikan dengan sistem informasi (lanjutan) SOLUSI SISTEM INFORMASI
No
Permasalahan
ESICC
SIALU
SPMB
SIAM
SIMA
SIKEU SIKEU
DIGILIB
SIPS
SIDO
SIUKM
EMAIL
SIMPEG
PLO
SIASSET
SILP2M
SIPEL
WEB
SIRAK
LEARNING
17
18
19
20
S1. Tidak adanya mekanisme penerimaan mahasiswa baru yang baku dari lembaga S2. Infrastruktur jaringan yang ada belum optimal E2. Export dan import data belum ada pada sistem informasi akademik S4. Stakeholder belum dapat mengambil kebijakan dari sistem yang ada
2
8
83
Tabel 4. 7 Identifikasi kebutuhan sistem informasi STKIP Hamzanwadi Selong No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Sistem Informasi Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Sistem Informasi Penelitian Dan Pengabdian Kepada Mas yarakat (LP2M) Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (SIAM) Sistem Informasi Keuangan (SIKEU) Sistem Informasi Perpustakaan (DIGILIB) Website STKIP hamzanwadi Selong Sistem Informasi Registrasi Akademik (SIRAK) Sistem Informasi Monitoring Akademik (SIMA) Sistem Informasi Pelaporan Sistem Informasi Dosen Sistem Pembelajaran E-Learning Pembelajaran E-Learning Sistem Informasi Asset/Inventori Sistem Informasi Karir Center Sistem Informasi Alumni Sistem Informasi Surat Menyurat
Status Baru Baru Baru Update Update Update Baru Update Update Baru Baru Baru Baru Baru Baru Baru
84
Waktu dan Motivasi. Uraian setiap komponen penyusun sistem informasi berdasarkan pada RAISE adalah sebagai berikut. 1. Data a. Excecutive Perspective Data pada perspektif ini adalah data yang bersifat umum yaitu data Civitas akademik, Civitas non akademik, Asset atau inventori dan lain sebagainya. b. Bussiness Management Perspective Data pada bagian ini adalah entitas data yang bersifat lebih khusus seperti data staf TU, data dosen, data mahasiswa, data asset bergerak asset bergerak dan tidak bergerak lembaga, data bisnis lembaga seperti koperasi mahasiswa dan
85
3. Jaringan a. Excecutive Perspective Pada perspektif ini yaitu melakukan analisis terhadap daftar lokasi bisnis secara umum sesuai dengan proses bisnis pada lembaga yaitu Unit bisnis Eksternal dan internal lembaga. b. Bussiness Management Perspective Pada bagian ini memuat daftar lokasi yang bersifat lebih khusus dan bersifat utama yaitu Fakultas, Program studi, Keuangan, Perpustakaan, Lembaga penelitian dan pengabdian masyarakat dan laboratorium. 4. Sumber Daya Manusia a. Excecutive Perspective
86
5. Waktu a. Excecutive Perspective Perspektif ini menginformasikan hal-hal yang merupakan daftar dari event yang berhubungan dengan bisnis proses pada lembaga dalam hal ini adalah rencana strategis dengan periode 5 tahun ke depan. b. Bussiness Management Perspective Perspektif ini menjabarkan tentang mekanisme penerapan sistem yang akan digunakan dalam hal ini didasari pada portofolio yang dihasilkan dari McFarland strategic grid (Strategic, high potential, key operational, support ). 6. Motivasi a. Excecutive Perspective
87
Tabel 4. 8 Pemetaan RAISE pada Zachman Classificatio names Audience
Data
Function
Network
People
Time
Motivation
erspective
E xcecutive Perspective
Bussiness M anagement Perspective
Civitas akademik, Civitas non akademik, Asset,
Data Pusat: Data mahasiswa, Data TU, Data dosen, Data Transaksi: Data asset bergerak dan tidak bergerak
Menemukan data, Transfer data, Melaporkan data, Menghitung data, Ekstrak data Data warehouse, Database center
Unit bisnis External dan internal lembaga
Stakeholder Lembaga
Rencana strategis dengan periode 5 tahun ke depan.
Visi dan Misi lembaga
Fakultas, Program studi, Keuangan, Perpustakaan, Lembaga penelitian dan dan pengabdian pengabdian masyarakat, laboratorium
Ketua yayasan, Pembatu ketua I, Pembantu ketua II, Pembantu ketua III, Kaprodi, Kabag (data,
McFarland strategic grid grid (Strategic, high potential, key operational, support
Rencana strategis, Program program kerja
88
Tabel 4. 9 Panduan pertanyaan aplikasi sistem informasi (Ward and Peppard,2002) and Peppard,2002) Pertanyaan A B C D E F G
Apakah hasilnya terlihat jelas bagi keuntungan kompetitif bisnis? Memungkinkan untuk pencapaian dari tujuan bisnis yang spesifik atau faktor kritis kesuksesan? Mengatasi kerugian bisnis yang berhubungan dengan competitor ? Menghindari resiko bisnis yang akan menjadi masalah di masa mendatang? Meningkatkan produktivitas bisnis dan mampu mengurangi biaya jangka panjang? Memungkinkan organisasi memenuhi permintaan sesuai dengan hukum yang berlaku? Memungkinkan keuntungan yang belum terlihat sampai sekarang tapi dapat mengakibatkan (a) atau (b)
Ya/tidak
89
Tabel 4. 10 Jawaban pertanyaan setiap sistem informasi yang telah diajukan kepada lembaga (lanjutan) No
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Sistem Informasi
Sistem informasi registrasi akademik (sirak) Sistem informasi monitoring akademik (sima) Sistem informasi pelaporan Sistem informasi karir center Sistem informasi akademik (siam) Sistem informasi asset/inventori Sistem informasi keuangan (sikeu) Website stkip hamzanwadi Selong Sistem informasi surat menyurat Sistem informasi organisasi kemahasiswaan Sistem Informasi Presensi Staff Menyediakan email dosen dan mahasiswa Berdasarkan
hasil
pengelompokan
tersebut
A Y Y Y
Jawaban “Y” B C D E F
Y Y Y Y Y Y Y Y Y maka
aplikasi
dapat
G
90
Keterangan: (i) Jika diimplemntasikan apakah terlihat jelas keuntungannya dalam bisnis dan bagaimana cara mendapatkannya? ( Y-Strategic Y-Strategic,, N- High High potential). (ii) Jika gagal dipenuhi apakah dapat membawa resiko terhadap bisnis, sebutkan resikonya dengan jelas ( Y-key Y-key Operational , N-support) Berdasarkan pada Tabel 4.11, hasil interpretasi sistem pada McFarland Strategic Grid dapat Grid dapat disajikan seperti pada Tabel 4.12 Tabel 4. 12 Sistem informasi pada McFarland pada McFarland Strategic Grid STRATEGIC a. Sistem
Informasi
HIGH POTENTIAL
Akademik a. Sistem
informasi
penelitian
dan
91
Tabel 4. 12 Sistem informasi pada McFarland pada McFarland Strategic Grid (lanjutan) Grid (lanjutan) KEY OPERATIONAL a. Sistem Informasi Dosen (BARU) b. Sistem Informasi Karir center (BARU) c. Sistem Informasi Alumni (BARU) d. Sistem Informasi Asset/Inventory (BARU)
SUPPORT a. Sistem Informasi Presensi Staff (BARU) b. Sistem Informasi Informasi Kemahasiswaan (BARU) c. Sistem Informasi Surat menyurat (BARU)
4.6.2 Strategi bisnis SI/TI
Strategi bisnis SI/TI yang perlu diterapkan oleh STKIP Hamzanwadi Selong pada masa yang akan datang adalah sebagai berikut. 1. Tahun 2012
92
b. Perangkat keras (hardware (hardware)) yang digunakan pada tahun 2013 adalah 50% menggunakan perangkat berstandar CISCO. c. Pada
tahun
2013,
seluruh
aktivitas
kemahasiswaan
berbasiskan teknologi informasi. 3. Tahun2014 a. Pada tahun 2014, penggunaan software yang bersifat open source ditingkatkan menjadi menjadi 40% dengan asumsi 10% penambahan pada tahun 2013 untuk laboratorium dan 10% untuk manajemen. b. Perangkat keras (hardware (hardware)) yang digunakan pada perangkat jaringan sudah semuanya atau 100% berstandar berstandar CISCO.
93
1. Tahun 2012 a. Pembuatan kebijakan oleh lembaga untuk membuat tim Information Comunication and and Technology (ICT). b. Realisasi kebijakan dengan pembentukan tim ICT dalam struktur organisasi yang baku. c. Pembuatan tugas pokok, tanggung jawab, fungsi dan wewenang yang akan diberikan kepada tim ICT. d. Pengelolaan manajemen SI/TI secara mandiri antara STKIP Hamzanwadi Selong dengan LPWN yang selama ini masih tumpang tindih. 2. Tahun 2013
94
4. Tahun 2015 a. Melakukan evaluasi strategi manajemen SI/TI yang sudah berjalan sejak tahu 2012-2015. 4.6.4 Strategi SI/TI
Strategi SI/TI yang perlu dijalankan oleh STKIP Hamzanwadi Selong dalam menunjang manajemen strategi dan strategi bisnis SI/TI yang telah ada adalah sebagai berikut: 1. Tahun 2012 a. Melakukan evaluasi terhadap infrastruktur termasuk topologi yang digunakan saat ini oleh lembaga. b. Melakukan pendataan terhadap penggunaan berbagai jenis
95
c. Melakukan pengembangan kemampuan kepada tim ICT dengan melakukan sertfikiasi CISCO atau MIKROTIK. 3. Tahun 2014 a. Minimal 50% dari tim sistem informasi sudah tersertifikasi SAP, ERP, ORACLE, CISA atau CSM. a.
Minimal
50%
dari
tim
teknologi
informasi
sudah
tersertifikasi CISCO atau MIKROTIK. 4. Tahun 2015 a. Pembuatan
dokumentasi
infrastruktur
terhadap
seluruh
perangkat yang digunakan, baik hardware dan software dan software yang
96
4.2.1 Strategi implementasi SI
Strategi implemetasi untuk sistem informasi yang dilakukan oleh lembaga adalah sebagai berikut. 1. Tahun 2012 a. Lembaga melakukan identifikasi kebutuhan sumberdaya manusia beserta kualifikasinya. b. Melakukan rekruitmen sumberdaya manusia untuk pos pekerjaan yang bersifat mendesak seperti yang ditunjukkan pada Tabel 4.13. c. Pembuatan jadwal program kerja tim ICT yang sudah terbentuk.
97
Tabel 4.13 Identifikasi Kebutuhan SDM (lanjutan) Jenis pekerjaan
Kemampuan 1. 2.
Menguasai algoritma pemrograman Menguasai minimal 1 bahasa pemrograman (Desktop atau Web base) 3. Menguasai basis data 1. Memiliki pengetahuan tentang HCI 2. Mampu mendesain tampilan aplikasi yang menarik.
Programmer
Designer
Jumlah orang 2
1
2. Tahun 2013 a. Pembuatan tugas pokok dan fungsi dari masing-masing masing-masi ng pos pekerjaan pada tim ICT yang sudah terbentuk.
98
b. Evaluasi
startegi
implementasi
sistem
informasi
yang
berjalan periode 2012-2015. 4.2.2 Strategi implementasi TI
Strategi implementasi SI harus diikuti oleh strategi implementasi TI yang memadai agar dapat berjalan secara seimbang. Hal-hal yang perlu diperhatikan pada implentasi TI ini adalah sebagai berikut. 1. Tahun 2012 a. Pembuatan Standar Operasi Prosedur (SOP) sebagai standard penggunaan perangkat yang digunakan pada infrastruktur jaringan. b. Pembuatan infrastruktur dengan topologi yang sesuai letak
99
b. Infrastruktur jaringan pada lingkungan internal lembaga sudah memakai jaringan Virtual Local Area Network (VLAN). c. Membuat dokumen pelayanan gangguan agar seluruh civitas akademik dapat menyampaikan keluhan yang dihadapi. 4. Tahun 2015 Melakukan evaluasi terhadap strategi implementasi TI yang sudah berjalan. 4.2.3 Rencana waktu pelaksanaan penerapan sistem
Rencana Strategi penerapan setiap tahun yang telah disusun sebelumnya
Tabel 4. 14 Rencana strategi 2012-2015 PROGRAM
STRATEGI PENCAPAIAN a.
1. Pembuatan kebijakan pembentukan tim ICT.
I T / I S N E N E M J A N A M I G E T A R T S
n 2 u h 1 a 0 T 2
n 3 u h 1 a 0 T 2
2. Pembentukan tim ICT. 3. Pembuatan tugas pokok, tanggungjawab, wewenang dan fungsi tim ICT. 4. Mengelola manajemen SI/TI secara mandiri antara STKIP Hamzanwadi Selong dengan LPWN 1. Pembuatan kebijakan pemakaian jenis software jenis software dan hardware pada lingkungan internal lembaga baik pada server pada server atau atau administrator sIstem administrator sIstem informasi. 2. Melakukan kontroling terhadap aktivitas
kemahasiswaan yang berbasis IT 4 1 0 2 n u h a T
1. Evaluasi penggunaan 20% software 20% software open source
pada tahun 2013 dan melakukan peningkatan menjadi 40% pada tahun 2014.
b. a. b. a. b. a. b.
Melakukan rapat koordinasi dengan Ketua yayasan, PK I, PK II dan PK III untuk membahas kebijakan IT lembaga. Mengeluarkan Surat Keputusan (SK) terhadap masing-masing jabatan dalam ti m ICT. Mengumpulkan orang-orang orang-orang yang memiliki kapababilitas untuk dijadikan dijadikan tim. Menunjuk masing-masing orang tersebut untuk menduduki menduduki pos pekerjaan tertentu. Merumuskan secara seksama hal-hal yang perlu diatur dan disajikan dalam bentuk yang mudah dipahami. Membuatkan buku panduan terhadap masing-masing tim. Ketua yayasan atau PK I melakukan koordinasi dengan ketua LPWN untuk melakukan kajian kembali mengenai kerjasama IT yang terbangun selama ini. Membuat dokumen mengenai aturan kerjasama yang telah disepakati.
a.
Melakukan kajian terhadap berbagai jenis Software dan Hardware yang akan digunakan oleh lembaga. b. Menentukan jenis software jenis software Hardware yang akan digunakan dengan mempertimbangkan sisi ekonomis dan bisnis a. Melakukan pemeriksaan terhadap berbagai system system dan pelayanan yang yang berbasis IT. b. Melakukan survey terhadap mahasiswa mengenai kepuasan layanan yang berbasiskan IT. c. Menetapkan standar layanan kepada mahasiswa. a. Pengambilan data tentang pencapaian pencapaian target 20% penggunaan penggunaan software open
source pada lokasi penggunaannya. b. Melakukan analisis target yang sudah ditentukan termasuk kendala yang
dihadapi sebagai dasar peningkatan software peningkatan software open source pada tahun berikutnya.
1 0 0
95
96 Tabel 4.14 Rencana strategi 2012-2015 (lanjutan)
N E N E M J A N I T A / I M S I G E T A R T S
PROGRAM a. n 4 u h 1 a 0 T 2
n 5 u h 1 a 0 T 2
2. Melakukan kontroling terhadap aktivitas
manajemen berbasis IT
Evaluasi strategi Manajemen SI/TI yang sudah berjalan sebelumnya.
1. Pembuatan kebijakan agar seluruh civitas
I T / I S s i n s i b i g e t a r t S
STRATEGI PENCAPAIAN
akademik memakai sistem yang ada dengan diikuti pemberian sanksi dan reward . n 2 u h 1 a 0 T 2
b. c. a. b. c. a. b. c.
a. 2. Sosialisasi penggunaan sistem terhadap semua
civitas akademik
b. a.
3. Pelatihan staff non akademik yang berhubungan
langsung dengan penggunaan sistem khusus.
b.
Melakukan pemeriksaan terhadap berbagai system dan pelayanan yang berbasis IT. Melakukan survey terhadap lingkungan internal mengenai kepuasan layanan yang berbasiskan IT. Menetapkan standar layanan berbasis IT. Mengumpulkan data sebagai bahan untuk melakukan analisis manajemen Si/TI. Melakukan rapat koordinasi koordinasi dengan stakeholder dengan stakeholder untuk untuk melihat pencapaian kemajuan. Melaporkan kepada stakeholder kepada stakeholder hal-hal yang menjadi kendala dan lain sebagainya. Melakukan sosialisasi berbagai system informasi yang sudah sudah dikembangkan. Menerbitkan surat edaran yang mengatur tentang keharusan keharusan seluruh civitas akademik menggunakan system. Adanya ketegasan lembaga untuk memberikan sanksi dan penghargaan kepada individu yang tidak mematuhi atau a ktif menggunakan system dengan model grid poin. Memasang pengumuman tentang adanya system ditempat-tempat strategis dilingkungan kampus. Melakukan publikasi pengumuman pada website utama atau media kampus lainnya yang sering digunakan mahasiswa. Mengumpulkan orang-orang yang terlibat langsung dengan penggunaan system yang khusus. Memberikan pembekalan dan pengetahua tentang hal-hal yang perlu dilakukan berkaitan yang berkaitan dengan system yang akan digunakan termasuk fiturfitur yang ada ada didalamnya.
1
0
1
97 a.
Mendata jumlah kuantitas computer yang akan menggunakan software open source
termasuk spesifikasi yang digunakan. 1. 20% penggunaan software penggunaan software open source pada laboratorium dan 30% berlisensi Microsoft n 3 u h 1 dan atau Macintosh. a 0 T 2 2. 50% hardware menggunakan perangkat CISCO
I T / I S s i n s i b i g e t a r t S
4 1 0 2 n u h a T
5 1 0 2 n u h a T
b.
Melakukan studi banding untuk mendapatkan gambaran tentang kerjasama dengan pihak Microsof atau Macintosh.
c.
Melakukan kerjasama dengan pihak yang berhubungan langsung dengan Microsoft atau Macintosh di Indonesia. Membeli lisensi dari Microsoft atau Macintosh termasuk menjalin kerjasama. Melakukan pendataan terhadap perangkat dalam hal ini khususnya infrastruktu TI untuk menentukan hardware yang membutuhkan standar perangkat Cisco.
d. e.
1. 40% seluruh civitas akademika
a.
Melakukan edukasi secara bertahap kepada seluruh civitas akademika dengan dengan memperkenalkan perangkat open source. menggunakan software menggunakan software open source (10% b. Memberikan penyuluhan tentang manfaat, kelebihan dan kelemahan perangkat open source penambahan pada thn 2012 dan 10 % untuk dari sisi bisnis, keamanan dan prospek kedepan. manajemen) c. Melakukan analisis terhadap program open source sebelumnya agar dapat dijadikan dasar penambahan pada masa yang akan datang. a. Melakukan pendataan terhadap perangkat keras yang belum berstandar Cisco 2. 100% hardware yang digunakan berstandar b. Mengajukan proposal pendanaan kepada lembaga untuk memenuhi target dengan CISCO menjelaskan kemanfaatan dari perangkat tersebut.
1. Perencanaan konsep penggunaan RFID pada lingkungan kampus.
a.
2. Penggunaan RFID dilingkungan perpustakaan kampus.
3. Evaluasi strategi bisnis SI/TI yang sudah diterapkan pada periode-periode sebelumnya.
b. a. b. c. a. b. c.
Melakukan kajian terhadap pentingnya pentingnya keamanan pada seluruh civitas akadmika dengan mempertimbangkan sisi bisnis, efektivitas dan efisiensinya. Menjelaskan konsep RFID RFID kepada stakeholder kepada stakeholder serta serta manfaat yang akan diperoleh. Penggunaan RFID pada single pada single card dilingkungan card dilingkungan kampus akan memberikan respon positif pada kalangan stakeholder kalangan stakeholder untuk untuk menerapkannya lebih luas. Uji coba RFID pada salah satu fasilitas kampus akan memicu tempat lain untuk menggunakannya. Melakukan kajian pada kesiapan tim dan penyedia Chip RFID. Mengumpulkan data sebagai bahan untuk melakukan strategi bisnis SI/TI. Melakukan rapat koordinasi koordinasi dengan stakeholder dengan stakeholder untuk untuk melihat pencapaian kemajuan. Melaporkan kepada stakeholder kepada stakeholder hal-hal yang menjadi kendala dan lain sebagainya.
2
0
1
98 Tabel 4.14 Rencana strategi 2012-2015 (lanjutan) PROGRAM . Melakukan evaluasi terhadap infrastruktur termasuk topologi yang digunakan yang saat ini.
I T / I S i g e t a r t S
2 1 0 2 n u h a T
. Melakukan pendataan terhadap penggunaan berbagai software yang digunakan pada setiap departemen.
a.
Melakukan observasi untuk mengetahui kondisi lapangan dan tindakan yang akan dilakukan. b. Melakukan perencanaan pembuatan konsep konsep pengembangan pengembangan infratruktur yang baik. a. Melakukan pemeriksaan pada setiap computer yang dioperasikan untuk mengetahui semua aplikasi yang berjalan. b. Melakukan pencatatan jenis software termasuk lise nsi yang digunakan.
. Melakukan pendataan terhadap semua perangkat keras yang digunakan pada infrastruktur jaringan yang berjalan saat ini.
Melakukan pengecekan secara fisik tentang kondisi hardware yang berjalan saat ini. b. Memberikan nomer inventarisasi terhadap semua perangkat agar mudah melakukan pendataan.
. Menjaga kemudahan akses informasi terhadap seluruh civitas akademik dengan mengalokasikan bandwith yang proporsional
a.
Membuat Hotspot dan wifi pada area strategis yang sering digunakan oleh seluruh civitas akademika. b. Membagi jumlah besar akses (bandwith) yang sesuai dengan kebutuhan agar akses dapat tetap berjalan dengan lancar.
1. Melakukan integrasi data dengan system
a.
terdistribusi menggunakan SAP, ERP atau atau ORACLE 3 1 0 2 n u h a T
STRATEGI PENCAPAIAN
2. Melakukan sertifikasi terhadap tim ICT seperti
CISA (Certified (Certified Information System Auditor ), ), CISM (Certified (Certified information Security Manager ) ORACLE. 3. Melakukan pengembangan kemampuan kepada tim ICT dengan melakukan sertfikiasi CISCO atau MIKROTIK.
a.
Melakukan integrasi data antar departemen agar lebih mudah saling berkomunikasi data. b. Meyakinkan stakeholder Meyakinkan stakeholder tentang tentang manfaat data terdistribusi yang berstandar internasional. a. Melakukan peningkatan kemampuan kepada kepada tim ICT dengan memberikan kesempatan sertifikasi. b. Memberikan target kemampua yang harus dimiliki kepada tim ICT setelah melakukan sertifikasi. a.
Melakukan peningkatan kemampuan kepada kepada tim ICT dengan memberikan kesempatan sertifikasi. b. Memberikan target kemampua yang harus dimiliki kepada tim ICT setelah melakukan sertifikasi.
3
0
1
99 Tabel 4.14 Rencana strategi 2012-2015 (lanjutan) PROGRAM
I T / I S i g e t a r t S
4 1 0 2 n u h a T
1. Minimal 50% dari tim sistem informasi sudah tersertifikasi SAP, ERP, ORACLE, CISA atau CSM
a.
Memberikan laporan kepada stakeholder kepada stakeholder tentang tentang pentingnya peningkatan skill tim cistem informasi b. Peningkatan skill tim system informasi, harus membrikan bukti yang nyata terhadap kehandalan system lembaga. a.
2. Minimal 50% dari tim teknologi informasi sudah
tersertifikasi CISCO atau MIKROTIK 1. Pembuatan dokumentasi infrastruktur terhadap seluruh perangkat yang digunakan, baik hardware baik hardware dan software dan software yang digunakan pada perangkat tersebut.
5 1 0 2 n u h a T
STRATEGI PENCAPAIAN
. Pembuatan dokumentasi artefak sistem informasi yang sudah dikembangkan sebelumnya.
. Evaluasi strategi SI/TI yang sudah diterapkan pada
periode sebelumnya.
Memberikan laporan kepada stakeholder kepada stakeholder tentang tentang pentingnya peningkatan skill tim teknologi informasi. b. Peningkatan skill tim system informasi, harus membrikan bukti yang nyata terhadap kehandalan infrastruktur lembaga. a. Memberikan pengetahuan kepada tim ICT cara melakukan dokumentasi dan hal-hal yang perlu didokumentasikan. b. Menginstruksikan kepada seluruh tim, baik tim bidang Si maupun TI untuk melakukan pembuatan dokumentasi. a. Pembuatan dokumentasi system pada setiap informasi yang telah berjalan. b. Melakukan pengarsipan dokumentasi untuk keperluan pengembangan system kedepan. a. Mengumpulkan data sebagai bahan untuk melakukan strategi bisnis SI/TI. b. Melakukan rapat koordinasi dengan stakeholder dengan stakeholder untuk untuk melihat pencapaian kemajuan. c. Melaporkan kepada stakeholder kepada stakeholder hal-hal yang menjadi kendala dan lain sebagainya.
4
0
1
100 Tabel 4.14 Rencana strategi 2012-2015 (lanjutan) PROGRAM
STRATEGI PENCAPAIAN a.
1. Identifikasi kebutuhan SDM beserta kualifikasinya.
I S i s a t n e m e l p m i i g e t a r t S
n 2 u h 1 a 0 T 2
a. 2. Rekruitmen SDM untuk pos pekerjaan sistem b. Analis sebanyak 1 orang, Programmer orang, Programmer sebanyak sebanyak 2 orang, Administrator orang, Administrator dan dan teknisi sebanyak 2 c. orang dan Designer dan Designer sebanyak 1 orang. a.
3. Pembuatan jadwal program kerja tim ICT 4. Pembuatan artefak system informasi pada periode 2012 1. Pembuatan tugas pokok dan fungsi dari masingmasing pos pekerjaan.
n 3 u h 1 a 0 T 2
b.
b. c. d. a. b.
2. Pembentukan divisi-divisi khusus pada tim ICT. a. Yaitu. b. a. Divisi pengembangan web yang terdiri dari 2 c. orang. b. Divisi jaringan yang terdiri dari 2 orang. c. Divisi database yang terdiri dari 2 orang. 3. Pembuatan artefak system informasi pada periode 2013
Melakukan rapat koordinasi dengan stakeholder dengan stakeholder untuk untuk menentukan formasi kebutuhan SDM yang akan digunakan. Merumuskan kualifikasi yang harus terpenuhi pada setiap pos pekerjaan yang direncanakan. Melakukan pembukaan lowongan untuk pos yang sudah disepakati sebelumnya. Melakukan uji seleksi masuk terhadap para pelamar yang telah memenuhi kelengkapan berkas. Melakukan tes wawancara untuk mengetahui komitmen dan informasi yang perlu disampaikan. Melakukan estimasi waktu yang akan dibutuhkan pada seti ap program yang telah disusun. Membuat schedule Membuat schedule time yang harus diselesaikan tim berikut deskripsi dari dari setiap program. Pembuatan dokumentasi system pada setiap informasi yang telah berjalan. Melakukan pengarsipan dokumentasi untuk keperluan pengembangan system kedepan. Menguraikan secara rinci tugas dan wewenang wewenang dari setiap tim. Membuatkan buku panduan panduan tentang tugas dan pekerjaan pekerjaan yang harus diselesaikan. Melakukan rapat koordinasi dengan seluruh tim ICT dan menentukan divisidivisi yang dibutuhkan. Pembagian program kerja kepada seluruh divisi yang sudah terbentuk. Mengeluarkan Surat Keputusan sebagai paying hokum hokum lembaga terhadap semua divisi IT.
a. Pembuatan dokumentasi system pada setiap informasi yang tel ah berjalan. b. Melakukan pengarsipan dokumentasi untuk keperluan pengembangan system kedepan.
5
0
1
101 Tabel 4.14 Rencana strategi 2012-2015 (lanjutan) PROGRAM
I S i s a t n e m e l p m i i g e t a r t S
4 1 0 2 n u h a T
5 1 0 2 n u h a T
1. Seluruh data terdatabasekan menggunakan ORACLE. 2. Seluruh sistem informasi sudah menggunakan framework . 3. Pembuatan artefak sistem informasi pada periode 2014 1. Pembuatan artefak system informasi pada periode 2015 2. Evaluasi startegi implementasi sistem informasi yang berjalan periode 2012-2015
STRATEGI PENCAPAIAN a.
Semua data pada seluruh departemen terle bih dahulu harus terintegrasi oleh system secara baik. b. Menggunakan standar ORACLE pada data base yang sduah terintegrasi a. Melakukan secara bertahap pemberlakuan framework pemberlakuan framework pada pada system informasi . b. Menerapkan framework Menerapkan framework Code igniter, Ajax dan lain sebagainya. a. Pembuatan dokumentasi system pada setiap informasi yang tel ah berjalan. b. Melakukan pengarsipan dokumentasi untuk keperluan pengembangan system kedepan. a. Pembuatan dokumentasi system pada setiap informasi yang tel ah berjalan. b. Melakukan pengarsipan dokumentasi untuk keperluan pengembangan system kedepan. d. Mengumpulkan data sebagai bahan untuk melakukan strategi bisnis SI/TI. e. Melakukan rapat koordinasi dengan stakeholder dengan stakeholder untuk untuk melihat pencapaian kemajuan. f. Melaporkan kepada stakeholder kepada stakeholder hal-hal yang menjadi kendala dan lain sebagainya.
6
0
1
102 Tabel 4.14 Rencana strategi 2012-2015 (lanjutan) PROGRAM 1. Membuat SOP sebagai standar penggunaan perangkat yang digunakan pada infrastruktur jaringan n 2 u h 1 a 0 T 2
I T i s a t n e m e l p m i i g e t a r t S
n 3 u h 1 a 0 T 2
a. b. a.
2. Pembuatan infrastruktur dengan topologi yang sesuai letak infrastruktur gedung yang dimiliki.
b.
3. Pemasangan kabel LAN dan Wireless agar semua civitas akademik dapat mengakses infromasi dengan mudah
a. b.
1. Peningkatan kecepatan akses internet dengan menambah bandawith yang sekarang 7 Mb menjadi 25 Mb.
a. b. a. b.
2. Pemasangan kabel Fiber Optic dan menetukan node-node pada setiap gedung.
3. Pemasangan HOTSPOT pada area strategis civitas akademik n 4 u h 1 a 0 T 2
STRATEGI PENCAPAIAN
c. d. a. b.
Melakukan rapat koordinasi dengan seluruh tim ICT untuk menetapkan standar standar baku yang akan digunakan digunakan pada infrastruktur. Membuat panduan SOP yang sudah disepakati agar dapat dengan mudah dipahami oleh generasi selanjutnya. Melakukan observasi lapangan untuk menentukan node-node yang digunakan sebagai akses point pada gedung yang akan digunakan. Menyediakan ruangan khusus pada gedung yang akan digunakan sebagai control jika terjadi trouble shoting. Menentukan lokasi strategis tempat pemasangan hotspot dan lainnya. Melakukan pendataan tentang lokasi-lokasi yang akan dihubungkan dengan LAN. Memberikan laporan kepada stakeholder bahwa, trafik penggunaan internet harus disesuaikan dengan kebutuhan. Peningkatan bandwith harus diikuti dengan pembagian akses keseluruh civitas akademika yang proporsional. Menyiapkan kerjasama dengan pihak TELKOM. Melakukan koordinasi dengan pihak lembaga untuk mendapatkan kepastian tentang pendanaan. Memberikan pandangan kepada stakeholder kepada stakeholder tentang manfaat dari investasi Fiber Optic yang akan dibangun. dibangun. Menyiapkan kanal-kanal yang akan digunakan sebagai node pada setiap gedung. Melakukan observasi ke lapangan lapangan untuk mengetahui lokasi lokasi yang dipasangi Menentukan lokasi strategis tempat pemasangan hotspot dan lainnya.
a.
1. Seluruh Infrastruktur sudah menggunakan CISCO atau MIKROTIK.
Melakukan pendataan terhadap perangkat yang belum standar Cisco atau Mikrotik. b. Melakukan koordinasi dengan pihak lembaga untuk mendapatkan kepastian pendanaan
7
0
1
103 Tabel 4.14 Rencana strategi 2012-2015 (lanjutan)
I T i s a t n e m e l p m i i g e t a r t S
m e t s y s i s a k i l p a n i a s p a a m r r e f o n n e i p s a t i r o i r p a l a k S
PROGRAM 4 1 0 2 n u h a T
n 5 u h 1 a 0 T 2
STRATEGI PENCAPAIAN a.
2. Infrastruktur jaringan sudah memakai VLAN 3. Membuat dokumen pelayanan gangguan agar seluruh civitas akademik dapat menyampaikan keluhan yang dihadapi Melakukan evaluasi terhadap strategi implementasi TI yang sudah berjalan.
Tahun 2012 1. Sistem Informasi Akademi
Mahasiswa 2. Sistem Informasi Monitoring Akademik 3. Sistem Informasi Registrasi Akademik
4. Sistem Informasi Keuangan 5. Sistem Informasi Penerimaan
Menyiapkan tim ICT agar memiliki kemampuan membangun jaringan dengan VLan b. Memastikan perangkat yang digunakan support untuk melakukan VLan a. Melakukan sosialisasi terhadap seluruh civitas akademika tentang melakukan pelayanan jika terjadi gangguan pada saat saat akses. b. Membuat standar pelayanan jika terjadi gangguan a. Mengumpulkan data sebagai bahan untuk melakukan strategi bisnis SI/TI. b. Melakukan rapat koordinasi dengan stakeholder dengan stakeholder untuk untuk melihat pencapaian kemajuan. c. Melaporkan kepada stakeholder kepada stakeholder hal-hal yang menjadi kendala dan lain sebagainya.
Tahun 2013
Tahun 2014
Tahun 2015
1. Sistem Informasi Perpustakaan.
1. Sistem Informasi Pelaporan
1. Sistem Informasi Surat
2. Website Utama STKIP
2. Sistem Pembelajaran E-Learning.
. Sistem Informasi
3. Sistem Informasi Dosen.
. Sistem informasi
menyurat. Hamzanwadi Selong 3. Sistem Informasi Kepegawaian
4.
Sistem Informasi Pelaporan
Presensi Staff.
4. Sistem Informasi Karir center.
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (lp2m). 4. Email dosen dan mahasiswa
1. Sistem Informasi Alumni.
Mahasiswa Baru 2. Sistem Informasi Kemahasiswaan. 3. Sistem Informasi Asset/Inventory 8
0
1
104 Tabel 4. 15 Rencana pelaksanaan penerapan sistem WAKTU PELAKSANAAN
Sistem Informasi No
1 2
9
Sistem Informasi Mahasiswa (UPDATE) Sistem Informasi Akademik (UPDATE)
4
9
Sistem Informasi Keuangan (UPDATE) Sistem Informasi Informasi Perpustakaan Perpustakaan (UPDATE) Website Utama STKIP Hamzanwadi Selong Sistem Informasi Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) Sistem Informasi Pelaporan
10
Sistem Pembelajaran E-Learning
7 8
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
TAHUN 2014 10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
TAHUN 2015 10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
Monitoring
Sistem Informasi Akademik (UPDATE)
6
10
TAHUN 2013
Akademik
3
5
TAHUN 2012
Registrasi
9
0
1
105 Tabel 4.15 Rencana pelaksanaan penerapan sistem (lanjutan) Waktu Pelaksanaan
Sistem Informasi No
9
11
Sistem Informasi Dosen
12
Sistem Informasi Karir center
13
Sistem Informasi Alumni
14
Sistem Informasi Kemahasiswaan
15
Sistem Informasi Asset/Inventory
16
Sistem Informasi Surat menyurat
17
Sistem Informasi Presensi Staff
18
Sistem informasi penelitian dan dan pengabdian kepada masyarakat (lp2m) Email dosen dan mahasiswa
19
TAHUN 2012 10
11
12
TAHUN 2013 1
2
3
4
5
6
7
8
9
TAHUN 2014 10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
TAHUN 2015 10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
0
1
1
8
111
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Sebagai penutup dalam penulisan tesis ini, dapat ditarik beberapa kesimpulan untuk menjawab pertanyaan penelitian yang sudah diajukan sebelumnya. 1. Analisis pemetaan RAISE pada Zachman Framework dari sudut
pandang Excecutive perspective menunjukkan konsep untuk sistem informasi yang masih bersifat umum terhadap lembaga. 2. Dari
sudut
pandang Bussiness
management
perspective
pada
112
harus dimiliki oleh lembaga dan 4 sistem informasi yang yang menopang operasi bisnis dan membantu menghindari segala kekurangan. 5.
Rencana pengembangan sistem informasi yang telah direncanakan akan dilaksanakan dalam waktu 3 tahun dan 4 bulan atau 36 bulan terhitung sejak September 2012 sampai September 2015. Hal ini didasari oleh beberapa hal yaitu RENSTRA STKIP Hamzanwadi Selong periode 2011-2015 yang menitikberatkan pada peningkatan mutu layanan pendidikan, pengajaran, penataan lembaga dan sistem manajemen berbasis teknologi informasi. Pertimbangan lainnya adalah pendanaan yang sebagaian besar diusulkan bersumber dari lembaga bersifat bertahap sehingga pengembangan sistem informasi ke depan akan
113
3. Pembahasan mengenai manajemen proyek dan anggaran biaya setiap aplikasi yang diusulkan perlu mendapatkan perhatian secara khusus.
114
DAFTAR PUSTAKA
Anugerah, S. 2010. Pembuatan Arsitektur Enterprise Menggunakan Enterprise Architecture Planning Untuk Strategi Sistem Informasi Pada STMIK Balik Papan. Papan. Yogyakarta: MTI UGM. (Tesis tidak dipublikasikan) Basuki. 2011. Serat Optik Mataram-Kupang Beroperasi http://www.kompas.com. Diakses tanggal 1 Mei 2011.
April
2011 . 2011.
Christianti, M., & Imbar, R. V. 2007. Pemodelan Enterprise Architecture Zachman Framework pada Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi . Jurnal Sistem Informasi Vol. 2 No. 2 September, hal. 113-135. Griffin. 2004. Manajemen 2004. Manajemen.. Jakarta: Erlangga. Gronlund, A. 2009. It’s the economy stupid, why the swedish e-government action plan will not Deliver better government, and how it could . International Journal of Public Information Sistems, Vol. 2. hal. 61-75.
115
Notohadiprawiro, T. 2006. Sistem Informasi Pengertian dan Kepentingannya. Seminar Nasional Plantagarna. Plantagarna . hal. 1-7. Yogyakarta: Fakultas Pertanian UGM. Rahadini, M. 2008. Sistem Informasi dan Busines Process Reenginering . Jurnal Akuntansi dan Sistem Teknologi Informasi Vol. 6 No.1 April, 42-50. Rencana Strategis STKIP Hamzanwadi Selong 2011-2015. Rencana Strategis Universitas Widyatama 2003-2013. Sessions R. 2007. Comparison of the Top Four Enterprises Architecture Methodologies. Methodologies. Houston: ObjectWatch Inc. Sembiring, J. & Mutyarini, K. 2006. Arsitektur Sistem Informasi Untuk Institusi Perguruan Tinggi di Indonesia. Indonesia. Prosiding Konferensi Nasional Teknologi Informasi & Komunikasi Untuk Indonesia. Bandung: ITB. Surana, F. L. 2010. Perencanaan Strategis Sistem Informasi di Universitas Pembangunan Nasional "VETERAN" Jawa Timur . Timur . Jawa Timur: Teknik Informatika.
116
LAMPIRAN 1. PROFIL STKIP HAMZANWADI SELONG
1. Sejarah Singkat
STKIP HAMZANWADI Selong, didirikan pada tanggal 1 Januari 1978, awalnya bernama Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan (STIP) HAMZANWADI
dengan
Darunnahdlatain
Nahdlatul
SK
Pengurus
Wathan
(PPD
Pondok NW)
Pesanteren Pancor
No.
023/A.X/P.41/1978, tanggal 1 Januari 1978. Kemudian setelah berdiri Yayasan Pendidikan HAMZANWADI Pancor, pendirian Sekolah Tinggi tersebut dikukuhkan kembali dengan SK No. 11/Kpt./C/YPH/1982. STIP HAMZANWADI Selong semula merupakan Fakultas Ilmu Pendidikan
117
Terdaftar jurusan/program studi BP Program Diploma Tiga (D3). Pada tahun 1987, atas dasar pertimbangan untuk memenuhi kebutuhan tenaga pendidikan, khususnya dalam bidang ilmu Matematika dan IPA, IPS, dan Bahasa, maka dibuka 3 (tiga) jurusan dengan 5 (lima) program studi, yakni: (1) Jurusan Pendidikan MIPA, dengan program program studi Pendidikan Matematika, dan program studi Pendidikan Biologi, (2) Jurusan Pendidikan IPS dengan program studi Pendidikan Sejarah, dan (3) Jurusan PBS, dengan program studi Pendidikan Bahasa Sastra Indonesia dan Daerah, dan Pendidikan Bahasa Inggris, Inggris, dengan jenjang D3. Jurusan dan program studi tersebut mendapat status Terdaftar melalui SK Mendikbud No. 0331/0/990, tanggal 1 Mei 1990. Dan pada 1994 keluar
118
Tahun 2006, keenam program studi STKIP HAMZANWADI Selong telah di akreditasi ulang, yaitu program studi (1) Pendidikan Matematika, (2) Pendidikan Biologi,
(3) Bimbingan Bimbingan Konseling (4) Pendidikan Sejarah, (5)
Pendidikan Bahasa Sastra Indonesia dan Daerah, dan (6) Pendidikan Bahasa Inggris. Dan pada tahun 2008, keempat program studi telah diakreditasi yaitu: (1) Pendidikan Fisika, (2) Pendidikan Ekonomi, (3) Pendidikan Geografi, dan (4) Pendidikan Sosiologi. 2. Visi dan Misi A. VISI
Visi STKIP HAMZANWADI SELONG adalah menjadi perguruan tinggi yang unggul dan terdepan dalam penyelenggaraan tridharma
119
1) Meningkatkan mutu pendidikan dan pengajaran yang dilandasi nilai-nilai ajaran Islam dan moral Pancasila; 2) Mengembangkan ilmu kependidikan dan teknologi pembelajaran yang mendukung pembangunan nasional, memajukan masyarakat serta budaya bangsa; 3) Membina kehidupan akademik yang berkepribadian, dinamis, kreatif, dan mempunyai daya tahan terhadap pengaruh global; 4) Mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk
inovasi
pembelajaran
dalam
rangka
menemukan
teknologi
pendidikan dan pengajaran yang berwawasan religius dan berguna bagi dunia pendidikan; dan Membangun kemitraan dengan pemerintah, swasta
120
LAMPIRAN 2. RENCANA STRATEGIS STRATEGIS STKIP HAMZANWADI HAMZANWADI SELONG 2011-2015
COVER
RENCANA STRATEGIS
(RENSTRA)
121
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah kami ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan taufiq dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Rencana Strategis STKIP HAMZANWADI SELONG yang disingkat Renstra STKIP HAMZANWADI SELONG. STKIP HAMZANWADI SELONG sebagai perguruan tinggi swasta terbesar di NTB dituntut mampu memberikan pelayanan jasa pendidikan yang bermutu pada pelanggan. Untuk itu fungsi perencanaan sebagai salah satu unsur dalam Managemen Mutu Terpadu (MMT) merupakatan faktor terpenting dan mutlak harus dibenahi. Melalui pembenahan fungsi perencanaan, dapat dihasilkan rencana yang bersifat strategis dan mantap, sehingga pemanfaatan sumber daya dapat dilakukan secara efisien dan terarah dengan pencapaian hasil kegiatan yang optimal. Selain itu, penyusunan Rencana Strategis STKIP HAMZANWADI SELONG, selain berpedoman pada potensi dan kekuatan internal yang dimilikinya juga mempertimbangkan kebutuhan pelanggan dan perkembangan keadaan lingkungan masyarakat sebagai faktor eksternal. Berdasarkan kondisi ini maka renstra ini disusun untuk lima tahun kedepan yaitu tahun 2006-2010 oleh tim penyusun Renstra yang dibentuk oleh ketua Senat STKIP HAMZANWADI SELONG. Renstra tahun 2006-2010 ini terwujud berkat kerjasama yang baik dari berbagai pihak. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih. Namun demikian, meskipun telah
122
DAFTAR ISI
COVER................................... COVER......................................................... ............................................ ............................................ ...............................120 .........120 KATA PENGANTAR ………………………………………………………….121 ………………………………………………………….121 DAFTAR ISI.......................................... ISI................................................................ ............................................ .....................................122 ...............122 BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………….. PENDAHULUAN……………………………………………………..123 123 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN PELAKSANAAN RENSTRA 2006-2010.................. 2006-2010.....................125 ...125 DAN ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIK............................................125 STRATEGIK............................................125 A. TINGKAT CAPAIAN TUJUAN ............................ .................................................. ............................. ....... 125 B.
KONDISI YANG DIHADAPI DAN DAMPAK LINGKUNGAN STRATEGIK................................................ ...................................................................... .................................... .............. 126
BAB III ANALISIS KONDISI........................................ KONDISI.............................................................. ..................................128 ............128 A. KEKUATAN........................................................... ................................................................................. ............................. ....... 128 B.
KELEMAHAN..................................................... ........................................................................... ................................ .......... 129
C.
PELUANG ............................................ .................................................................. ............................................ ......................... ... 130
123
BAB I PENDAHULUAN
Arah dan tujuan pendidikan nasional sesuai amanat UU RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional adalah: Perguruan Tinggi sebagai lembaga pelayanan jasa pendidikan tinggi diharapkan dapat mengembangkan potensi peserta didik menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, ber-akhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan demokratis serta bertanggung jawab. Terlebih lagi sekarang kita berada dalam era global yang nyaris tanpa tapal batas antar daerah, negara bahkan benua, yang menuntut adanya perubahan paradigma dalam dunia pendidikan tinggi. Untuk melakukan hal tersebut, peranan manajemen pendidikan sangat signifikan untuk menciptakan perguruan tinggi yang bermutu. Kebutuhan terhadap paradigma baru pendidikan menurut Reigeluth dan Garfinkle (1994) didasarkan atas perubahan besar-besaran dalam kondisi dan kebutuhan masyarakat informasi. Peningkatan kompetensi, pilihan, dan tuntutan pelanggan masyarakat tentang pendidikan cukup mempengaruhi kehidupan pendidikan tinggi, pada saat yang bersamaan faktor eksternal dan internal juga mempengaruhinya. Menyadari hal tersebut, STKIP HAMZANWADI SELONG melakukan
124
masyarakat sebagai faktor eksternal. Dalam era reformasi sekarang ini, Indonesia menghadapi arus globalisasi dan liberalisasi informasi yang membawa perubahan amat drastis pada berbagai aspek dan bidang kehidupan manusia, termasuk keberadaan perguruan tinggi dalam memberikan pelayanan jasa pendidikan kepada masyarakat. Dalam kehidupan yang bersifat global tersebut, maka maka Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Seni (IPTEKS) semakin berperan sebagai daya tangkal, daya penggerak dan pengaman dalam memajukan masyarakat. Dengan demikian perguruan tinggi, dituntut mampu berperan dalam menyiapkan sumber daya manusia yang memiliki wawasan IPTEKS yang luas, memiliki etos kerja tinggi, memiliki daya saing, dedikasi, mandiri dan profesional yang dilengkapi dengan kualitas iman dan taqwa serta akhlak mulya yang mantap. STKIP HAMZANWADI SELONG dalam menjalankan kegiatannya senantiasa mengacu pada perkembangan lingkungan masyarakat sebagai kearifan lokal, regional, nasional, dan internasional. Perkembangan tersebut mendorong perlunya dilakukan pengkajian mendalam terhadap penyusunan Rencana Strate gis STKIP HAMZANWADI SELONG 2011 – 2011 – 2015. 2015. Penyusunan Rencana Strategis STKIP HAMZANWADI SELONG 2011 – 2011 – 2015, selain berpedoman pada potensi dan kekuatan sendiri, juga mempertimbangkan perkembangan keadaan lingkungan yang terjadi di provinsi NTB sebagai tempatnya berpijak. Keseluruhan upaya pengembangan STKIP HAMZANWADI SELONG itu
125
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENSTRA 2006-2010 DAN ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIK
Renstra STKIP HAMZANWADI SELONG 2011-2015 merupakan kelanjutan dari Renstra sebelumnya dan disusun dengan memperhatikan perundang-undangan perundang-undangan yang berlaku. Oleh karena itu penyusunan Renstra STKIP HAMZANWADI SELONG 2011-2015 bertitik tolak dari data dan informasi tentang tingkat capaian pelaksanaan Renstra STKIP HAMZANWADI SELONG 2006-2010 serta permasalahan yang belum mampu diselesaikan secara optimal dan perlu ditindaklanjuti. Dalam kaitan inilah, evaluasi terhadap pelaksanaan Renstra 2006-2010 perlu dilakukan. A. TINGKAT CAPAIAN TUJUAN Tingkat capaian tujuan melalui pelaksanaan program yang dipayungi Renstra 2006-2010 merupakan modal utama bagi pengembangan STKIP HAMZANWADI SELONG untuk lima tahun mendatang. Berdasarkan data yang terhimpun dalam dokumen Laporan Akuntabilitas Kinerja Sekolah Tinggi terungkap berbagai permasalahan yang perlu ditanggulangi secara lebih sistematis, sebagai berikut:
126
B. KONDISI YANG STRATEGIK
DIHADAPI
DAN
DAMPAK
LINGKUNGAN
STKIP HAMZANWADI SELONG dihadapkan pada permasalahan yang sangat kompleks, mengingat kondisi dan karakteristik mahasiswanya yang sebagian besar berasal dari keluarga dengan status sosial ekonomi menengah ke bawah. Hal ini menunjukkan bahwa pendapatan sekolah tinggi dari masyarakat yang bersumber dari SPP belum merupakan andalan utama. Di sisi lain, STKIP HAMZANWADI SELONG menerima mahasiswa dengan potensi akademik yang amat beragam. Namun, dengan disahkannya Undang-Undang Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen menjadi UndangUndang diyakini bahwa minat masyarakat untuk memilih STKIP HAMZANWADI SELONG sebagai pilihan utama akan meningkat. Kebijakan untuk menambah sumber pendapatan melalui peningkatan jumlah mahasiswa yang diterima berpengaruh pada semakin melemahnya daya dukung fasilitas belajar. Keterbatasan fasilitas pendidikan untuk mengakomodasi pengalaman belajar pada gilirannya memperlemah proses belajar-mengajar. Hal ini tercermin dari kecilnya jumlah curahan waktu mahasiswa untuk aktif belajar. Implementasi sistem kredit semester belum mencapai beban belajar yang optimal untuk memperoleh hasil belajar yang diharapkan. Kecenderungan di atas diperkirakan akan terus berlanjut pada sekitar lima
127
Dengan demikian, sekolah tinggi menghadapi gangguan dalam sistem pendayagunaan ketenagaan yang apabila dibiarkan berlarut-larut akan menimbulkan akibat yang sangat fatal. Tuntutan pasar kerja terhadap sumber daya manusia yang bermutu membuat persaingan semakin ketat. STKIP HAMZANWADI SELONG sesungguhnya memiliki potensi untuk menjawab tantangan tersebut. Hal ini dapat dilakukan melalui pemantapan program studi dan perluasan program studi baru yang dapat membekali para lulusan dengan kompetensi kompetitif. Ini berarti peningkatan kapasitas sebagaimana diuraikan di atas mutlak diperlukan demi terwujudnya sekolah tinggi yang berdaya saing.
128
BAB III ANALISIS KONDISI
A. KEKUATAN 1) Komitmen yang tinggi dari seluruh pimpinan sekolah tinggi mulai dari ketua, pembantu ketua, ketua jurusan, ketua program studi hingga semua kepala unit di lingkungan STKIP HAMZANWADI SELONG. 2) Jumlah dosen yang berkualifikasi pendidikan pendidikan S2 dan S3 semakin meningkat setiap tahun meskipun belum memenuhi nisbah yang memadai berdasarkan kebutuhan program studi yang yang ada. 3) Komitmen pimpinan STKIP HAMZANWADI SELONG dalam penyediaan anggaran penelitian dan PKM bagi bagi dosen. 4) Tersedianya Local Area Network (LAN) yang akan digunakan untuk mengelola jaringan kerja administrasi yang berbasis ICT. 5) STKIP HAMZANWADI SELONG dinaungi oleh organisasi kemasyarakatan Nahdlatul Wathan (NW) yang memiliki banyak desa binaan, sehingga membangun kemitraan dengan masyarakat baik perorangan ataupun kelembagaan cukup cukup mudah. 6) Penulisan karya ilmiah, seperti penyusunan diktat, pengembangan bahan ajar, dan penulisan artikel di jurnal yang disubsidi oleh lembaga.
129
BERMUTU, hibah penelitian dosen muda, penelitian kajian wanita, hibah penelitian bersaing, dan hibah penelitian Pekerti. 13) STKIP HAMZANWADI SELONG, saat ini telah memiliki gedung mandiri lantai 3, fasilitas laboratorium yang memadai seperti laboratorium microteaching, lab. komputer, lab. Bahasa, lab. IPS. lab biologi, lab. Fisika, ruang sanggar, dan ruang perpustakaan. 14) Potensi sistem layanan akademik saat ini sudah menggunakan jaringan WAN melalui SIAKAD, SIMPEG, dan SIMKEU yang cukup memadai. 15) Usaha institusi untuk meningkatkan kesejahteraan mahasiswa mulai terwujud sejak adanya Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) seperti Usaha percetakan, kantin edukasi, service elektronik, dan lain-la in.
B. KELEMAHAN 1) Pengelolaan sistem administrasi dan program akademik belum memenuhi dan melampaui standar pelayanan minimal; 2) Sasaran mutu pelayanan administrasi keuangan belum menunjukkan pelayanan yang efektif, praktis, dan akuntabel; 3) Pada aspek penelitian, kuantitas penelitian masih sangat rendah. Penelitian akan dilakukan oleh dosen jika mendapat suntikan dana dari DIKTI dalam bentuk hibah dosen muda, PTK, PPKP dan lainnya. Penelitian belum
130
13) Budaya kerja yang sesuai dengan tuntutan sekolah tinggi modern dan nilai inti yang terkait dengan etos kerja yang tinggi untuk menghasilkan inovasi dalam konteks Tridharma Perguruan Tinggi terutama di bidang pengajaran belum terbangun. C. PELUANG 1) Penerapan UU No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, UU No. 14/2005 tentang Guru dan Dosen, dan PP No.19 Tahun 2005 tentang standar nasional pendidikan memberikan kesempatan yang lebih besar sekaligus menuntut lembaga untuk meningkatkan mutu tatakelola administrasi dan program akademik. 2) Atmosfer sekolah tinggi yang kondusif memberikan peluang yang sangat luas untuk mensinergikan semua program akademik, keuangan dan administrasi umum, kemahasiswaan, kerjasama dan kemitraan dalam sistem jaringan kerja (network) terintegrasi. 3) Lembaga-lembaga lain yang menjadi mitra STKIP HAMZANWADI SELONG banyak yang telah menerapkan pola manajemen yang ideal, efektif, efisien, dan akuntabel sehingga STKIP HAMZANWADI SELONG lebih mudah menjalin kerjasama dalam bentuk magang, konsultasi, dan studi banding dengan lembaga ter sebut. 4) Kepercayaan masyarakat (pengguna lulusan) semakin meningkat yang
131
2) Sikap, mental, dan komitmen pelaku organisasi, baik staf akademik maupun non akadmemik dalam menjalankan program aplikasi berbasis ICT pada setiap bidang tersebut. 3) Pemenuhan gaji atau honorer yang memadai bagi tenaga pengelola manajemen administrasi dan program akademik. 4) Sistem penjaminan mutu ekternal perguruan tinggi (SPME_PT) mensyaratkan pengelolaan adminsitrasi akademik yang efektif, efisien, sistematis, dan terintegrasi dalam satu jaringan kerja 5) Kesediaan dosen dan staf akademik yang telah melanjutkan studi untuk kembali ke lembaga. 6) Kesesuaian sistem pengelolaan SDM dengan kebutuhan minimal standar nasional pendidikan pada butir-butir wajib dan pengembangan. 7) Rendahnya daya dukung anggaran pendidikan dari pemerintah mengharuskan STKIP HAMZANWADI SELONG menggali sumber dana pendamping dan menggunakannya menggunakannya secara efisien. 8) Kondisi kebutuhan daerah yang dapat dijadikan dasar bagi STKIP HAMZANWADI SELONG dalam menyusun program pengabdian pada masyarakat belum tersedia dengan baik. 9) Persaingan global, perkembangan ipteks, dan tuntutan produktivitas sekolah tinggi menuntut ketersediaan fasilitas pendidikan berstandar internasional, kesiapan SDM, dan sistem manajemen yang handal.
132
BAB IV RENCANA STRATEGIS 2011 -2015
A. VISI Visi STKIP HAMZANWADI SELONG adalah menjadi perguruan tinggi yang unggul dan terdepan dalam penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi untuk menghasilkan lulusan yang berpredikat “sarjana pendidikan santri” bermoral Pancasila, berwawasan dan berkemampuan Iptek, memiliki semangat kerakyatan dan kemandirian dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang mendukung pembangunan nasional, memajukan masyarakat serta budaya bangsa B. MISI Untuk mewujudkan visi tersebut maka ditetapkan lima misi STKIP HAMZANWADI SELONG sesuai bidang tugas yang diemban, yang dalam implementasinya senantiasa dilandasi dengan nilai-nilai keimanan dan ketaqwaan (IMTAQ) serta prinsip-prinsip pendidikan tinggi yang “akuntabel” kelima misi tersebut adalah: 5) Meningkatkan mutu pendidikan dan pengajaran yang dilandasi nilai-nilai ajaran Islam dan moral Pancasila;
133
Implementasi prioritas pengembangan di atas didukung dengan strategi dasar berikut: 1. Kepemimpinan yang transparan, konsisten, dan mengutamakan kebersamaan. 2. Pengelolaan kelembagaan yang sinergis, efisien, dan produktif. 3. Profesionalisme dalam manajemen. 4. Partisipasi aktif, menyeluruh, dan terbuka melalui penguatan peran unit-unit yang ada. 5. Jejaring dan kemitraan pada tingkat lokal, nasional, dan internasional. D. KEBIJAKAN DAN PROGRAM I. Pendidikan dan Pengajaran Pengajaran Kebijakan dalam bidang pendidikan dan pengajaran diorientasikan untuk meningkatkan kualitas lulusan guna mencapai keunggulan kompetitif, perluasan kesempatan dan akses untuk memperoleh pendidikan tinggi, menyempurnakan dan memantapkan program studi dan kurikulum, meningkatkan mutu Proses dan hasil Belajar Mengajar (PBM), mengembangkan dan meningkatkan program sertifikasi profesi pendidikan dan profesi lainnya, serta memperkuat jejaring dan kemitraan dengan lembaga-lembaga lokal, nasional, dan internasional. Kebijakan di atas diwujudkan dalam sejumlah program sebagai berikut: 1. Memberdayakan program studi yang ada dan mengembangkan yang baru
134
c. Pendidikan seni drama, tari, dan musik jenjang S1, dan d. Pendidikan Guru pendidikan anak usia dini jenjang S1 ; 2. a. Terlaksananya program studi lanjut bagi dosen untuk program Strata dua (S2) dan strata Tiga (S3). b. 100% dari dosen program studi yang belum S2 dapat diberikan izin studi lanjut dan 10% dari dosen program studi yang sudah S2 dapat mengambil program S3 di dalam/luar negeri. 3. 100% dosen yang memiliki kualifikasi non keguruan dapat mengikuti program pelatihan PEKERTI dan dan dilanjutkan dengan program AA. 4. a. Tersusunnya kurikulum kurikulum baru untuk setiap program studi yang yang adaptif terhadap tuntutan perundangan, perkembangan ipteks dan tuntutan masyarakat b. Tersusunnya deskripsi dan silabus untuk semua mata kuliah yang diperbaharui secara berkelanjutan; c. Terlaksananya evaluasi tahunan kurikulum; 5. a. Tersusunnya standar mutu mutu akademik yang yang dapat dilaksanakan; b. Terlaksananya pemantauan tahunan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat berdasarkan standar mutu yang yang berlaku; 6. 85% bahan ajar untuk mata kuliah inti dan institusional dapat diterbitkan. 7. a. Terlaksanakannya MoU yang sudah sudah ditandatangani yakni dengan dengan Universitas Windeshim-Belanda;
135
3. Memfasilitasi pengembangan proposal penelitian yang bermutu dan berdaya saing. 4. Mengembangkan jejaring penelitian dengan berbagai lembaga dan perguruan tinggi di dalam/luar negeri. 5. Menerapkan hasil penelitian untuk meningkatkan mutu pembelajaran. 6. Melakukan penelitian berkenaan dengan persoalan-persoalan profesionalisme guru/pendidik, kepribadian guru/pendidik, yang sesuai dengan moralitas bangsa. 7. Menerbitkan jurnal penelitian ilmiah terakreditasi tingkat nasional oleh DIKTI. 8. Menyelenggarakan program insentif karya ilmiah dosen dalam bentuk penulisan buku teks. Ketercapaian realisasi program-program tersebut dapat dilihat melalui indikator berikut: 1. Seluruh dosen terlatih dalam manajemen dan metodologi penelitian yang dapat memenangkan penelitian hibah institusi dan hibah penelitian yang diselenggarakan oleh DIKTI. 2. Terselenggaranya hibah penelitian di tingkat institusi. 3. a. Sepuluh proposal yang berkualitas dan kompetitif untuk memperoleh dana penelitian. b. Pengajuan hasil penelitian untuk memperoleh hak karya intelektual
136
1. Mengembangkan payung program pengabdian kepada masyarakat dan melaksanakannya, termasuk yang berbasis hasil penelitian. 2. Mengadakan pelatihan program pengabdian kepada masyarakat. 3. Mengembangkan jejaring kemitraan pengabdian kepada masyarakat. 4. Mempublikasikan program dan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 5. Memberikan penghargaan kepada dosen yang berhasil dalam mengembangkan pengabdian kepada masyarakat yang bermutu, relevan dan sinergis. 6. Melaksanakan layanan pendidikan di sekolah melalui sekolah/madrasah binaan dan luar sekolah seperti program PAUD dan KF. KF. Ketercapaian realisasi program-program tersebut dapat dilihat melalui indikator berikut: 1. Terwujudnya satu payung program prioritas pengabdian kepada masyarakat yang berbasis kemitraan dengan pemerintah pusat dan daerah serta sektor swasta dan bila diperlukan dengan luar negeri. 2. Terlaksananya lima jenis pelatihan tentang program pengabdian kepada masyarakat pendidikan maupun umum. 3. Terlaksananya lima program pengabdian kepada masyarakat berbasis kemitraan dengan pemerintah pusat dan daerah serta sektor swasta. 4. Terwujudnya sepuluh publikasi tahunan kegiatan-kegiatan pengabdian
137
4. Meningkatkan prestasi mahasiswa dalam berbagai kegiatan kemahasiswaan tingkat wilayah dan nasional. 5. Mengembangkan sistem pembinaan kepribadian, seni budaya dan olah raga. 6. Mengembangkan model-model pembinaan untuk memperkuat ketahanan fisik maupun mental. 7. Meningkatkan pelayanan kesehatan. 8. Memantapkan jaringan kerjasama untuk memperbanyak peluang beasiswa bagi peningkatan kesejahteraan mahasiswa. 9. Meningkatkan partisipasi alumni dalam pengembangan STKIP HAMZANWADI SELONG. 10. Memantapkan program bimbingan dan konseling karier mahasis wa. 11. Meningkatkan kesejahteraan mahasiswa melalui program mahasiswa wirausaha (PMW) Ketercapaian realisasi program-program tersebut dapat dilihat melalui indikator berikut: 1. a. Revitalisasi organisasi kemahasiswaan kemahasiswaan dan UKM sesuai dengan Statuta STKIP HAMZANWADI SELONG. b. Tertatanya kelembagaan dan lingkungan organisasi kemahasiswaan serta Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). c. Terbentuknya kepengurusan organisasi kemahasiswaan yang sesuai
138
11. Terlaksananya program wirausaha bagi mahasiswa melalui PMW . V. Pengembangan Pengembangan Kampus dan Fasilitas Kebijakan ini difokuskan pada pengembangan kampus dan fasilitas berstandar nasional. Kebijakan di atas diwujudkan dalam sejumlah program sebagai berikut: 1. Melaksanakan pembangunan fisik dan fasilitas kampus berstandar nasional. 2. Mengembangkan sistem manajemen fasilitas berdasarkan penjaminan mutu yang meliputi pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan dan pengamanan secara sistemik dan komprehensif serta berbasis pada TI. 3. Mengupayakan dan memberdayakan berbagai bantuan dari dalam dan atau luar negeri untuk pengembangan fasilitas. 4. Meningkatkan sistem keamanan dan manajemen kampus. 5. Memperluas, mengembangkan, dan memberdayakan sistem pengelolaan tata ruang kampus. Ketercapaian realisasi program-program tersebut dapat dilihat melalui indikator berikut: 1. Terselesaikannya Lima Puluh lokal baru, ruang kantor, ruang laboratorium, ruang perpustakaan serta kelengkapannya. 2. Tersedianya pedoman sistem manajemen fasilitas, pemeliharaan,
139
2. Terpasangnya bandwidth 15 Mbps; 3. Sebanyak 45% sivitas akademika dan tenaga administrasi sekolah tinggi dapat memanfaatkan layanan internet; 4. Sebanyak 11 program studi memanfaatkan jaringan ICT untuk menyelenggarakan perkuliahan dengan sistem e-learning. 5. Sistem informasi manajemen sekolah tinggi yang dapat memberikan 85% layanan data dan informasi secara lengkap. 6. Layanan perpustakaan digital untuk mahasiswa dan dosen. VII. Penataan Kelembagaan dan Sistem Manajemen Kebijakan ini difokuskan pada pengembangan sistem tatanan kelembagaan dan pengelolaan sekolah tinggi yang efisien dan efektif, serta memiliki akuntabilitas yang mantap untuk menumbuhkan kepercayaan masyarakat. Kebijakan di atas diwujudkan dalam sejumlah program sebagai berikut: 1. Menyusun prosedur dan tatakerja baru sesuai dengan pengembangan yang telah ditetapkan dalam aturan kepegawaian. 2. Menyiapkan perangkat aturan untuk memfungsikan keseluruhan komponen manajemen kelembagaan sesuai dengan sistem. 3. Mengembangkan sistem manajemen keuangan dan sarana prasarana berbasis TI. 4. Mengembangkan sistem akuntabilitas kinerja dan penjaminan mutu.
140
VIII. Penataan SDM Kebijakan dalam bidang penataan sumberdaya manusia ( SDM) difokuskan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pemanfaatan SDM, rekrutmen pegawai sekolah tinggi terutama tenaga akademik secara selektif sesuai dengan kebutuhan nyata sekolah tinggi, tersusunnya pedoman pengalihan dan pengembangan pegawai sekolah s ekolah tinggi dan penataan SDM sesuai dengan struktur organisasi STKIP HAMZANWADI SELONG. Kebijakan di atas diwujudkan dalam sejumlah program sebagai berikut: 1. Mengembangkan kode etik tenaga edukatif dan peneliti serta pedoman dan pelaksanaan penataan pegawai sesuai dengan kebutuhan STKIP HAMZANWADI SELONG. 2. Mengembangkan pedoman dan pelaksanaan rekrutmen pegawai sekolah tinggi terutama tenaga akademik sesuai dengan kebutuhan STKIP HAMZANWADI SELONG. 3. Mengembangkan pedoman dan pelaksanaan pembinaan SDM sekolah tinggi sesuai dengan tuntutan STKIP HAMZANWADI SELONG. 4. Meningkatkan kompetensi kepribadian, sosial profesionalisme, budaya kerja, dan disiplin kerja yang tinggi dalam kaitannya dengan kapasitas membangun sekolah tinggi. tinggi . 5. Meningkatkan kualifikasi, mutu, dan jumlah SDM melalui tugas belajar ke jenjang S2 dan S3.
141
2. Menerapkan sistem evaluasi berbasis kinerja bagi tenaga dosen dan administrasi, sehingga berdampak terhadap perbaikan kesejahteraannya; 3. Menata sistem pengembangan karir; Ketercapaian realisasi program-program tersebut dapat dilihat melalui indikator berikut: 1. Terlaksananya sistem insentif pegawai berbasis prestasi kerja, yang secara bertahap terus meningkat hingga 30%; 2. a. Terselenggaranya evaluasi kinerja secara periodik bagi dosen dan tenaga administrasi; b. Terselenggaranya penilaian secara terpadu oleh pimpinan unit dan mahasiswa pada setiap semester; 3. Terlaksananya sistem pengembangan karir berbasis kinerja. X. Pengembangan Kerjasama STKIP HAMZANWADI SELONG Kebijakan ini difokuskan pada pengembangan kerjasama lembaga yang bertujuan untuk menumbuhkan pemahaman masyarakat tentang visi, misi, program, dan keunggulan STKIP HAMZANWADI SELONG, menjalin komunikasi sosial dengan masyarakat profesi serta masyarakat umum, agar mampu mengangkat citra kelembagaan di masyarakat. Kebijakan di atas diwujudkan dalam sejumlah program sebagai berikut: 1. Menguatkan fungsi kehumasan;
142
BAB V PENUTUP
Rencana Strategis STKIP HAMZANWADI SELONG tahun 2011-2015 merupakan dasar pengembangan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan seluruh unit kerja di lingkungan sekolah tinggi. Rencana Strategis ini selanjutnya dijabarkan ke dalam Rencana Operasional sebagai rujukan dalam penyusunan kegiatan setiap unit kerja di lingkungan STKIP HAMZANWADI SELONG, dan dilengkapi dengan indikator kinerja sebagai dasar untuk mengevaluasi keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pelaksanaan program dan kegiatan. Apabila terjadi perubahan lingkungan strategis yang tidak terduga, sehingga kebijakan dan program yang telah dirumuskan dalam rencana strategis menghadapi kendala untuk dilaksanakan, maka pimpinan sekolah tinggi dapat melakukan perubahan dengan persetujuan Senat Sekolah Tinggi. Berhasilnya implementasi Renstra ini sangat tergantung pada pemahaman, kesadaran, keterlibatan dan upaya sungguh-sungguh dari segenap unsur dalam lingkungan STKIP HAMZANWADI SELONG, serta dukungan pemerintah dan masyarakat. Keberhasilan pelaksanaan Renstra ini juga menjadi harapan nyata bagi pembangunan pendidikan dan pembangunan masa depan generasi bangsa. Bagi segenap sivitas akademika STKIP HAMZANWADI SELONG hanya tersedia satu jalan untuk mencapai cita-cita luhur yang digariskan dalam Renstra
DAFTAR PROGRAM STUDI DAN STATUSNYA
IZIN OPERASIONAL/
IZIN PENDIRIAN NO
AKREDITASI
PERPANJANGAN
PROGRAM STUDI NOMOR
TGL
TGL
STATUS
1
Pendidikan Matematika
0288/Dikti/Kep/1994
11-10-1994
1527/D/T/2006
NOMOR
19-04-2006
B
007/BAN-PT/Ak-X/S1/VI/2006 007/BAN-PT/Ak-X/S1/VI/2006
NOMOR
29-06-2006
TGL
2
Pendidikan Fisika
4865/D/T/2004
30-12-2004 30-12-2004
1772/D/T/2007
12-07-2007
C
020/BAN-PT/Ak-XI/S1/VIII/2008 020/BAN-PT/Ak-XI/S1/VIII/2008
29-08-2008
3
Pendidikan Biologi
0288/Dikti/Kep/1994
11-10-1994
1528/D/T/2006
19-04-2006
B
005/BAN-PT/Ak-X/S1/VI/2006 005/BAN-PT/Ak-X/S1/VI/2006
15-06-2006
4
Bimbingan Konseling
0288/Dikti/Kep/1994
11-10-1994
3182/D/T/K-VIII/2009
04-03-2005
B
003/BAN-PT/Ak-X/S1/V/2006 003/BAN-PT/Ak-X/S1/V/2006
18-05-2006
5
Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD)
1929/D/T/2007
19-07-2007
3523/D/T/K-VIII/2009
19-07-2007
-
-
-
6
Pendidikan Sejarah
0288/Dikti/Kep/1994
11-10-1994
1529/D/T/2006
19-04-2006
B
007/BAN-PT/Ak-X/S1/VI/2006 007/BAN-PT/Ak-X/S1/VI/2006
29-06-2006
7
Pendidikan Geografi
2839/D/T/2005
08-08-2005
1771/D/T/2007
12-07-2007
C
018/BAN-PT/Ak-XI/S1/VIII/2008 018/BAN-PT/Ak-XI/S1/VIII/2008
14-08-2008
8
Pendidikan Ekonomi
455/D/T/2004
04-02-2004
17773/D/T/2007
12-07-2007
C
018/BAN-PT/Ak-XI/S1/VIII/2008 018/BAN-PT/Ak-XI/S1/VIII/2008
14-08-2008
9
Pendidikan Sosiologi
3202/D/T/2005
06-10-2005
1774/D/T/2007
12-07-2007
C
027/BAN-PT/Ak-XI/S1/X/2008 027/BAN-PT/Ak-XI/S1/X/2008
30-10-2008
10
Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia
0288/Dikti/Kep/1994
11-10-1994
690/D/T/2005
04-03-2005
B
004/BAN-PT/Ak-X/S1/VI/2006 004/BAN-PT/Ak-X/S1/VI/2006
01-06-2006
11
Pendidikan Bahasa Inggris
0288/Dikti/Kep/1994
11-10-1994
1530/D/T/2006
19-04-2006
B
005/BAN-PT/Ak-X/S1/VI/2006 005/BAN-PT/Ak-X/S1/VI/2006
15-06-2006
1 4 3
143
144
LAMPIRAN 3. KUISIONER SISTEM INFORMASI
1. Login Responden
2. Petunjuk pengisian pada pada halaman home
145
3. Pertanyaan Pertanyaan dan bentuk pengisian pengisian kuisioner kuisioner
146
4. Data Responden No
Nama
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
DR. Hirjan Nahdi, M.Hum Drs Edy Waluyo, MPd Musifuddin M.Pd Muhtasar Tsamarul Hisbi Marfuatun M. Khairul Wazni, M.Pd Padlurrahman M.Pd Bq. Rismarini, M.Hum Suroso M.Si Muhammad Halqi Lutfi Zain S.Pd Habibuddin M.Pd
Jabatan
Pembantu Ketua I Pembantu Ketua II Pembantu Ketua III Kaprodi sejarah Kaprodi Pendidikan Sejarah Kaprodi BK Kaprodi Pendidikan Biologi Biologi Kaprodi PBSI Kaprodi Bhs Inggris Kaprodi Geografi Kaprodi Matematika Kabag Akademik Kaprodi PGSD
Pendidikan Trakhir S3 S2 S2 S2 S2 S2 S2 S2 S2 S2 S2 S1 S2
5. Rekapitulasi hasil kuisioner
No
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Pertanyan Khusus
Pertanyaan Umum
Sistem Informasi
sistem informasi penerimaan mahasiswa baru (spmb) sistem informasi kepegawaian (simpeg) sistem informasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (lp2m) sistem pembelajaran e-learning sistem informasi dosen sistem informasi perpustakaan (digilib) sistem informasi alumni sistem informasi registrasi akademik (sirak) sistem informasi monitoring akademik (sima) sistem informasi pelaporan sistem informasi karir center sistem informasi akademik (siam) sistem informasi asset/inventori sistem informasi keuangan (sikeu) website stkip hamzanwadi Selong sistem informasi surat menyurat sistem informasi organisasi kemahasiswaan Sistem Informasi Presensi Staff menyediakan email dosen dan mahasiswa
Sumber dana
a
b
c
d
e
f
g
i
ii
institusi
PHK
Lainnya
9 9 3 9 3 13 2 13 13 8 2 13 3 13 9 3 2 1 1
3 1 8 1 1 1 1 1 1 9
2 1 2 7 8 2 3 1
1 2 2 8 2 1 1 1 8 3 2
1 3 3 8 1 8 8 -
1 -
-
11 9 1 10 1 13 1 13 13 10 1 13 2 13 9 2 1 -
1 -
10 9 10 10 11 11 12 10 9 10 10 9 9 8
3 1 1 13 2 13 13 2 13 13 2 2 2 3 4
3 1 2 3 1 1 1 4 1 1 2 1 1
1 4 7
147
