Pontificia Universidad Católica del Perú Dirección de Informática Académica Instituto de informática
0 ayuda a la planificación y diseño de Microsoft Project: estableciendo vínculos entre ellas, y proyectos, la cual asigna los recursos que participan en un proyecto. El curso está dirigido, principalmente, a responsables de proyectos de cualquier área de actividad y, a todos aquellos que ¿eseen aprender como planificar y gestionar efe manera óptima un’próyecio utilizando la herramienta Microsoft Project 2010, desde la óptica de plazos, costos y’recursos. - .-.i...: »*82&&LVit£K.------ ,'v ’*
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INSTITUTO DE INFORMÁTICA
Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwin Benavente -
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INFO RM ÁTICA
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T a b la de c o n te n id o SESIÓN 01............................................................................................................................... 7 INTRODUCCION................................................................................................................. 9 DETALLE DE LOS PROYECTOS...................................................................................... 9 FASES PRINCIPALES DE TODO PROYECTO..............................................................10 Más conceptos útiles:.....................................................................................................10 CREACION DE UN PROYECTO CON MS PROJECT.................................................. 11 DEFINICIÓN Y CREACIÓN DE TAREAS...................................................................... 12 CREAR UN NUEVO PROYECTO....................................................................................12 ESTRUCTURA DE LA TABLA DE ENTRADA GANTT.................................................. 12 INGRESO DE TAREAS.....................................................................................................12 CAMBIAR EL TIPO DE TAREA........................................................................................ 15 APLICACIÓN 01................................................................................................................. 17 SESIÓN 02............................................................................................................................. 19 PERSONALIZANDO LA ESCALA TEMPORAL...............................................................21 TAREAS REPETITIVAS....................................................................................................22 VINCULAR / DESVINCULAR TAREAS......................................................................... 23 D IVID IR TAREAS............................................................................................................. 23 TAREAS PREDECESORAS............................................................................................. 24 APLICACIÓN 02................................................................................................................. 25 Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicación 02.mpp"........ 25 SESIÓN 03............................................................................................................................. 27 RECURSOS........................................................................................................................29 ASIGNAR COSTOS A LOS RECURSOS......................................................................... 32 REGISTRO DE COSTOS...................................................................................................33 APLICACIÓN 03................................................................................................................. 37 Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicación 03.mpp"........ 37 SESIÓN 04............................................................................................................................. 39 FORMULARIO USO DE RECURSOS..............................................................................41 Tareas críticas y no críticas.................................................................................................42 APLICACIÓN 04................................................................................................................. 44 SESIÓN 05............................................................................................................................. 47 CALENDARIOS................................................................................................................. 49 Personalizar el calendario para un proyecto.................................................................. 49 Personalizar el calendario para un recurso.................................................................... 51 Personalizar el calendario para una tarea...................................................................... 52 APLICACIÓN 05................................................................................................................. 54 SESIÓN 06............................................................................................................................. 57 SOBREASIGNACÍÓN, ASIGNACIÓN DE VARIOS COSTOS.......................................59 Costo del Proyecto........................................................................................................... 59 Estadística del costo de un Proyecto................................................................................59 Detalles de ¡Error! Referencia de hipervínculo no válida...............................................59 Hojas de Tareas:................................................................................................................. 60 APLICACIÓN 06................................................................................................................. 64 SESIÓN 07............................................................................................................................. 65 ESTRATEGIAS PARA RESOLVER SOBRE ASIGNACIONES..................................... 67 APLICACIÓN 07................................................................................................................. 71
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SESIÓN 01
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INTRODUCCION Microsoft Project 2010 es una aplicación que ha sido diseñada para ayudar a los usuarios a crear planes de proyectos. Es un programa o software que ayuda a poder planificar y gestionar proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos requeridos, tanto de trabajo como materiales del proyecto, para que se puedan controlar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planificados al inicio del proyecto. Microsoft Project 2010 es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que UD. puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades y supervisar su progreso.
DETALLE DE LOS PROYECTOS
Microsoft Project almacena los detalles acerca del proyecto en su base de datos. Utiliza esa información para calcular y controlar la programación, los costos y otros elementos del proyecto, mediante la creación de un plan. Cuanta más información se proporcione, más preciso será el plan. Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los resultados de los cálculos inmediatamente. Pero el plan del proyecto no se crea mientras no se introduce la información esencial acerca de todas las tareas. Sólo entonces se verá cuándo finaliza el proyecto o las fechas en las que están programadas las tareas. Microsoft Project coloca la información que se introduce y la que calcula en campos que contienen tipos de información específicos, como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna. Por lo cual se recomienda familiarizarse con los nombres de campos antes de buscar su personalización. La base de datos del proyecto contiene gran cantidad de información, pero en un momento dado sólo necesitaras una parte de la misma. Para tener acceso a la información, se utilizan las herramientas siguientes: > Vistas, que presentan un subconjunto de información del proyecto en un formato fácil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra información básica de tareas en columnas y un gráfico de barras. > Tablas, que definen las columnas mostradas. > Filtros, que permiten centrarse en tareas o recursos específicos. Otras definiciones útiles son:
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> Proyecto, Según el PMI (Project Management Institute), un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Podemos complementar esta expresión como un esfuerzo para lograr un objetivo especifico mediante una serie especial de actividades interrelacionadas y la utilización eficiente de recursos y su objetivo es cumplir con el alcance sin sobrepasar el presupuesto, en el tiempo comprometido consiguiente cumplir con los objetivos de proyecto. > Administrar un proyecto, La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.
FASES PRINCIPALES DE TODO PROYECTO
1. Crear el plan 2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto 3. Cerrar el proyecto Criterios a considerar en todo proyecto: > Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo. > Programación: Tiempos y secuencias de tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, delimitaciones e información del proyecto relacionada con el tiempo. > Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos > Presupuesto: costo estimado de un proyecto, que se establece en Microsoft Project con el plan previsto > Recursos: Personal, equipamiento y material utilizados para completar las tareas de un proyecto. > Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos. > Tarea: Actividad que tiene comienzo y un fin. La finalización de una tarea es importante para la finalización del proyecto, los proyectos se componen de tareas.
Más conceptos útiles: > Diagramas PERT: Diagrama que muestra las dependencias entre tareas del proyecto. Las tareas se representan con cuadros o nodos y las dependencias entre tareas se
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representan con líneas que conectan los cuadros. En Microsoft Project, lo observaremos en la vista Diagrama de red.
> Diagrama de Gantt: El Diagrama de Gantt muestra información acerca de las tareas del proyecto en forma de texto y gráficos de barras. En la parte izquierda de esta vista se encuentran las columnas (que contienen los campos de Microsoft Project), en las que puede escribir y modificar los nombres de tareas, las duraciones, las fechas de comienzo y de fin del proyecto, así como otro tipo de información. En la parte derecha de esta vista puede utilizar barras de Gantt para mostrar gráficamente la duración de las tareas y las fechas de comienzo y fin del proyecto en una escala temporal. La posición relativa de las barras de Gantt muestra la secuencia en la que están programadas las tareas del proyecto. > Tareas Críticas: Tarea que se debe completar según la programación para que un proyecto finalice a tiempo. Si se retrasa una tarea crítica, también se podría retrasar la fecha de finalización del proyecto. La ruta crítica de un proyecto se compone de un conjunto de tareas críticas.
CREACION DE UN PROYECTO CON MS PROJECT Para iniciar Microsoft Project siga estos pasos: 1. Seleccione en la barra de tareas de Windows el botón Inicio, Programas, Microsoft Project.
Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama, de Gantt.
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DEFINICIÓN Y CREACIÓN DE TAREAS Las tareas son las unidades mínimas de actividad de un proyecto. CREAR UN NUEVO PROYECTO Al iniciar un nuevo archivo de proyecto en Microsoft Project, puede especificar: Fecha de comienzo o de fin del mismo. Deje que Microsoft Project calcule la fecha de fin. Si el proyecto debe finalizar en una fecha concreta, escriba sólo la fecha de fin. La acción de programar a partir de la fecha de fin del proyecto permite a Microsoft Project programar desde una fecha concreta hacia atrás, terminando cada tarea lo más tarde posible sin retrasar la fecha de fin. T i In f o r m a c ió n d e l p r o y e c t o
P ro y e c to !'
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Programar a partir de: Fechadecomienzodd proyecto Tc-das las tareas convenzan lo antes posible.
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Fecha de estado:
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Campos persooafeedos de empresa Departamento
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ESTRUCTURA DE LA TABLA DE ENTRADA GANTT INGRESO DE TAREAS fxt) * '-.teti/n T 1fdx*>aí k jü i yea’snA*
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1. Id de Tarea: Número Identificador de Tarea que Microsoft Project provee a cada tarea que agrega al proyecto 2. Indicadores: Campo indicador, que muestra Iconos que ofrecen información sobre una tarea 3. Nombre de Tarea: Campo en el que se puede escribir o modificar información. Contrasta con campo calculado, donde Microsoft Project calcula e introduce información. 4. Duración: Tipo de campo cuyo contenido se expresa como la duración de un periodo de tiempo. Tales como campos de Trabajo, Duración y Retraso. Los campos incluyen la unidad de duración, hora, día o semana. Min H Día Sem Ms
= = = =
minuto hora día semana mes
5. Comienzo: Tipo de campo cuyo contenido es una fecha. Pueden citarse los campos Comienzo previsto y Fin anticipado. 6. Fin: Tipo de campo cuyo contenido es una fecha. Pueden citarse los campos Comienzo previsto y Fin anticipado, Microsoft Project lo determina en función de la duración en forma automática 7. Predecesoras: Tipo de campo cuyo contenido es una lista de números enteros separados por el carácter separador de listas, pueden citarse predecesores y sucesoras. 8. Nombres de los recursos: Campo que contiene una lista de elementos de texto separados mediante el carácter separador de listas, pueden citarse Grupo de recursos y Nombres de recursos. COPIAR, MOVER, INSERTAR, BORRAR Y MODIFICAR CONTENIDO, BORRAR TAREAS Copiar: ❖ Clic derecho sobre el Id de una tarea, luego seleccione: Copiar celda ❖ luego Clic derecho en el Destino, seleccione: Pegar Mover ❖ Seleccione con un clic el Id de una tarea, realice un cortar celda y pegar al destino deseado. También puede seleccionar el ID y simplemente desplazar la actividad. Insertar ❖ Para insertar una tarea en algún lugar específico solo debe presionar la tecla INSERT Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwin Benavente -
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Borrar Tarea Seleccione cualquier número de tarea (ID) de una tarea especifica y presione la tecla SUPRIMIR Borrar y Modificar Contenido ❖ Para Borrar el contenido de una Celda: Seleccione una celda, luego presione la tecla BackSpace ❖ Para Modificar el contenido de una Celda: Seleccione una celda luego Presione la tecla F2
HITOS y RESUMEN Un hito es una tarea (O) sin duración (cero días) que se utiliza para identificar sucesos significativos en la programación, como la finalización de una fase importante. Tarea Resumen: Se compone de subtareas y que también resume dichas subtareas. Se puede utilizar la función de multiniveles de esquema. Microsoft Project lo determina en forma automática utilizando la información de las subtareas.
1
:
80 d ía s í i.
E l C o n c e p to s
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----------
Plan d e negocios que identifica la oport
5 d ías i
4
Definir objetivos del p royecto y necesic
5 días i
5
identificar los e s tá n d a res de la industrii
5 d ías j
8
Plan de negocios que identifica la oport
5 días |
3
Resumen (+) Indica el Repliegue de sus sub tareas.
D uración
N om bre de ta re a
O
Resumen (-) Indica el Despliegue de sus sub tareas
7
D esarrollar la program ación conceptúa
5 días I
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Planeación inicial com pletada
0 d ías |
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D esarrollar estrateg ia de asignación de
5 d ías |
D esarrollar el modelo de administración
5 d ías j
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40 días J
Evaluación d e l s itio
DEPENDENCIA ENTRE TAREAS DEPENDENCIA Fin a comienzo (FC)
Comienzo a comienzo (CC)
DESCRIPCION
ESQUEMA I
^
B
B
|
I
La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas "Evaluar Postulantes" y "Elaborar Cuadro de Méritos", "Elaborar Cuadro de Méritos" no puede comenzar hasta que termine "Evaluar Postulantes". Éste es el tipo más común de dependencia. La tarea (B) no puede comenzar hasta que empiece la tarea (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Elaborar Etiquetas" y "Pegar Etiquetas", "Pegar Etiquetas" no puede empezar hasta que no empiece "Elaborar Etiquetas".
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Fin a fin (FF)
. L jU 1 1 B K-1
Comienzo a fin (CF)
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La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice la tarea (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e "Inspeccionar instalación", "Inspeccionar instalación" no puede terminar hasta que termine "Agregar cableado". La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la | tarea (A). |
TIPOS DE TAREAS Son características de las tareas basadas en su aspecto fijo o variable. Existen tres tipos de tareas: 1. Tareas con unidades fijas (Predeterminado) 2. Tareas con trabajo fijo 3. Tareas con duración fija
CAMBIAR EL TIPO DE TAREA 1. Haga clic en el botón Diagrama de Gantt, del grupo de herramientas Ver. Para ello deberá estar en la cinta de opciones de la ficha tarea. s Tarea
•
Recurso
Proyecto
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I
Formato Actualizar según proís;
Diagram a ¡ Pegar de G antt *• ¡
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S • 4 » - A, F u e n te
Respetar vínculos
ér í e®i
D ia g ra m a
n
.. Desactivar
v w
Programación
c.
Integrada C a le n d a rio D ia g ra m a de re d Uso d e recursos
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] D ia g ra m a de G a n tt Escala d e tie m p o F o rm u la iio d e recuisos Fo rm u la rio d e tareas G a n tt d e s e g u im ie n to G ráfico de recursos H o ja d e recursos H o j3 d e tareas
2. Clic en la vista diagrama de Gantt y luego seleccione la tarea que desea cambiar de tipo 3. Haga clic en información de la tarea, luego seleccione la ficha Avanzado 4. En el cuadro Tipo de tarea, haga Clic en el tipo de tarea que desee establecer.
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Inform ación de la tarea General | Predecesoras | Recursos Nombre:
Documenter problemas comuriccdos
pos pers Duración;
30 días? j ©
EZ1Estimada
Delimitar tarea Fecha limite:
MOD
Tipo de restrica'ón:
Lo antes posible
Tipo de tarea: Ca'endario:
; Urïdades fijas Trabajo fijo ¡Unidades fijas
Códiao EDT:
Método del valor aamrJadol
Fecha de restriedón:
NOD
2 ] Condicionada por el esfijerzo P í a proclamation o-ni te los calendarios de recursos
^ corree ta io ”
O Marcar la tarea como hito
Ayuda
|
{
Aceptar
I
Cance’ar
Nota: Si hace clic en Trabajo fijo en el cuadro Tipo de tarea, no podrá cambiar la configuración Condicionada por el esfuerzo de la tarea. Sugerencia: Puede agregar una columna a la vista que muestre los tipos de tarea.
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MS PROJECT 2010 APLICACIÓN 01 1. Construya el proyecto, según la siguiente estructura, con el nombre "Aplicación Ol.mpp” Id
N om bre de tarea
C o m ie n zo
D uración
Fin
O 1
PLANTA DE TRATAMIENTO DE RILES Y AG UAS SERVIDAS BE
! 2 3
5 días
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F irm a d e l con tra to
1 día
01/03/201C
0 5 /03/20 10 0 1 /03/20 1C
D ESAR RO LLO IN G EN IER IA DE DETALLES
1 día
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0 1 /03/20 10
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A ju s te s e n In g e n ie ría bás'ca
1 día
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0 1 /03/20 1C
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C orrección de O b e rv a c io n e s - E ntrega de REV 0
1 día
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0 1 /0 3 /2 0 1C
I
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PLANO S DE CONSTRUCCIÓN
5 días
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P la no s R ueda
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0 1 /0 3 /2 0 1C
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P la no basa m otores
2 días
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02 /03/20 1C 0 3 /0 3 /2 0 1C
P la no s aire adores
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P la no s filtro prensa
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P la no s verted ero s
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P la n o s y soporte re g u la d o re s d e flu jo
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T e rm in o de p la n o s construcción
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PLANO S M O N TAJE
1 día 0 días
0 1 /0 3 /2 0 1 C
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3 días
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03 /03/20 10 0 3 /0 3 /2 0 1C
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L e v a n ta m ie n to E lé ctrico
3 días
0 1 /0 3 /2 0 1 C
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Cuadro de fue rza s y ló g ica de control desarrollo tab lero
3 días
0 1 /0 3 /2 0 1C
0 3 /03/20 1C
F in a liz a c ió n P la n o s d e m o n ta je
0 días
0 1 /0 3 /2 0 1C
01/03/201C
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:
2. Actualizar el proyecto anterior y asignar el siguiente nombre: Aplicación 01-2.mpp N om bre de tarea C o m ie n z o D uración ! Id O i # PLANTA DE TRATAMIENTO DE RILES Y AG UAS SERVIDAS BE 8 días 0 1 /0 3 /2 0 1 0 2
i
3
Fi m ia d e l con tra to DESAR RO LLO IN G EN IER IA DE D ETALLES
4 i i
In g e n ie ría de d e ta lle o b ra s c iv ile s
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O bse rva cio nes a In g e n ie ría de d e ta lle BEBID AS SA
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A justes e n In g e n ie n a b á d ca
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Corrección de O be rva cio nes - E ntrega de REV 0
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PLANO S DE CONSTRUCCIÓN
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1 día
01/03/201C
0 1 /0 3 /2 0 1C
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0 1 /0 3 /2 0 1 0
0 5 /03/20 10
1 día
01/03/201C
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01/03/201C
0 5 /0 3 /2 0 1C
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01/03/201C
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1 día 8 dias
0 1 /0 3 /2 0 1C
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P la no s R ueda
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P la no bas3 m otore s
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P la no s aire adores
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P la no s filtro prensa
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P la n o pasa reías
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P la n o s v e rte d e ro s
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P la n o s y so porte re g u la d o re s d e flu jo
1 dlaj
0 1 /0 3 /2 0 1C
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T e rm in o de p la n o s construcción
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PLANO S M O NTAJE
0 días 3 días
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0 1 /0 3 /2 0 1C
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0 3 /03/20 10
01/03/201C Í
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L e v a n ta m ie n to h id rá u lic o
3 días
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Cuadro de fuerzas y ló gica de control desarrollo tablero
3 días*
01 /0 3 /2 0 1Cj
0 3 /03/20 1C
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F in a liz a c ió n P la n o s d e m o n ta je
0 días ¡ 0 1 /0 3 /2 0 1C
0 1 /03/20 1C
3 días!I
Instrucciones:
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UNIVERSIDAD CATO LIC A
DEL PERU
1. Fecha de comienzo del proyecto: 01 de marzo del 2010 2. Añadir la nota en el resumen principal: “ E l proyecto debe co nta r con la pa rticipa ció n de todos los involucra do s en los diferen te s pro ce so s d e l tratam iento de riles y aguas servidas".
Complete la información del siguiente cuadro 1* DESCRIPCION (Aplicación 01-2.mpp) 1. Cantidad de entregables del proyecto
CANTIDAD
ID
2. La Tarea de mayor duración 3. ¿Cuales son los ID de los resúmenes? 4. Cantidad de puntos de control 5. Si la actividad 13 se reduce a 6 días, ¿cuánto sería la duración de su resumen y del resumen principal? 6. Si la actividad 9 se reduce a 3 días, ¿cuánto sería la duración de su resumen?
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LA ESCALA TEMPORAL Indicador de período de tiempo que aparece en la parte superior de las diversas vistas de Gantt: ❖ La vista Gráfico de recursos ❖ La vista Uso de tareas ❖ La vista Uso de recursos De manera predeterminada, la escala temporal muestra dos niveles pero se puede personalizar para mostrar hasta tres niveles: un nivel superior, uno medio y uno inferior. Todos los niveles pueden mostrar unidades de minutos, horas, días, semanas, períodos de diez días, meses, trimestres, semestres y años. Por ejemplo, el nivel medio puede mostrar unidades de meses mientras que el nivel inferior muestra unidades de semanas.
PERSONALIZANDO LA ESCALA TEMPORAL 1. 2. 3.
v
Haga clic con botón derecho sobre la escala temporal Seleccionar Escala Temporal dentro de las opciones aparecidas ó Haga doble clic sobre la Barra de la Escala Temporal
10 ene '05 17 ene'05 24 ene ’05 31 ene’'US | s | d L Im Im I J Ivlslò l Ìm Im I j Iv I s I d L ImImI j lv I s I d L Im Im I J |> -
patrocinador
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Zoom... Cambiar tiempo de trabajo.., Mostrar u ocultar estilos de barra ►
Escala temporal N ivel superior
______________■- .'Li-: Nh/el ¡n te rm e d o -j Nivel In fe rio r | Periodo n o la b o ra b le ]
F orm ato del nivel interm edio
Unidades: Semanas
E tiqueta: A lo e a d ó n :
C onta do r: ¡_1 J ¡ g
¡n/J Utilizar a fio fiscal
25 ene '09 C entro
[ 2 Separadores
O pcor.es d e escala tem poral M o stra r:
Dos n iveles (interm edio. Infe rio r)
▼
Tamaño: ! 100 IrvH %
[ v ] S eparador de escalas
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19 nov C6
26 nov C6
03 die '06
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TAREAS REPETITIVAS En el grupo de herramientas insertar de la cinta de opciones tarea, seleccione tarea periódica o repetitiva. v e Resumen >
Hito
Entrega insertar Tarea Jarea periódica... fjgj . Fila en blanco (öp
Importar tareas de Outlook...
a) Luego de hacer clic aparecerá la siguiente ventana.
Nombre de tarea: Patrón de repetición 1_) Diario
j Repefoy cada
semanas el:
(§) Semanal 0 Mensual
(Q domingo
[T] lunes
O martes
0 Anual
(pj jueves
O viernes
(Q sábado
O miércoles
Intervalo de repetición— — — •»--------- — — Comienzo:
t
lun 01/01/07
t
© Terminar después de: (O) Terminar el:
¡0
jue 06/09/07
j [ r j veces -y
Calendario para programar esta tarea Calendario:
Ninguno
Ayuda
[ jL-a programación om'te los caiendarios de recursos Acsptsr t. ,.É ■■
Cancelar
b) En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea. c) En el cuadro Duración, escriba la duración de una realización de la tarea. d) En Patrón de repetición, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente. e) A la derecha de Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente, especifique la frecuencia de la tarea. f) En Intervalo de repetición, escriba la fecha de comienzo en el cuadro Comienzo y, a continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el. g) Si ha seleccionado Terminar después de, escriba el número de ocurrencias de la tarea.
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h) Si ha seleccionado Terminar el, escriba la fecha en la que desea que termine la tarea repetitiva. VINCULAR / DESVINCULAR TAREAS La acción vincular tareas crea dependencias de tareas de fin a comienzo entre dos o más tareas. Si una tarea depende de otra, se pueden vincular de manera que la última comience en el momento en que la primera haya finalizado. De esta manera, podrá ver cómo afectan los cambios en el comienzo, fin y duración de una tarea a las demás tareas dependientes. Para vincular tareas, seleccione dos o más y, a continuación, haga clic en Vincular tareas ! , si se desea desvincular se realizan los mismos pasos y luego haga clic en desvincular tareas ^ . Existen otros modos para realizar esta misma acción, como hacer doble clic sobre la flecha que une las actividades, luego de la opción desplegable escoger ninguno. ¡ <+ •_______ . ______ | j;— IT -- ^-Ädrnjnistracion-dei-pf^xgr-arnapAdffii V I/
j._ í a u i
1 X
s
J V
D
±¿.
L M X
\ÀS.
Dependencia entre tareas
J V
De:
Q'do post-íanzamiento del producto completado
Con: Iniciar seguimiento de errores Tipo: ! Fin a comienzo (FC)
Od
Posposición:
■Fin a comienzo (FC) ¡Comienzo a comienzo (CC) Fin a fin (FF)
eptar
Cancelar
M'
DIVIDIR TAREAS Para interrumpir el trabajo en una tarea podemos fraccionarla en secciones. Útil en ocasiones cuando no se dispone de recursos que están pedidos pero que no se recibirán hasta dentro de un tiempo determinado o cuando se presente en forma simultánea el uso de un mismo recurso, 1. En la vista Diagrama de Gantt, hacer clic en dividir tarea, del grupo de herramientas programación. 2. Otra opción es hacer clic con el botón derecho sobre la barra de Gantt. 3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el área de la barra de fecha donde desea efectuar la división y arrastre la segunda parte de la barra hasta la fecha en la que debe reanudarse el trabajo. crr?i 0*
tsa s 25x
a
SO-/.
75x
o
Actualizar según programación »
I0 0 x
^
^ # í 9ÉJ
Respetar vínculos
f
s.
( 4 ) 1
Da ria rm a to a barra..,
Programar manualmente A d m in istra ció n del prjot
D ividir tarea: Comienzo programado:
dom 19/03/07
Haga clic para insertar una división en la tarea.
stración d e l D esarrollo
^N>,Pa
3
[có»] Aut opro grama r jf»3
Información...
g
Notas de tareas...
til
Agregar a escala de tiempo
D esarrollo
aáttrnJ»*ftinliiiWnin«HnrtTHm<
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sen
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TAREAS PREDECESORAS El campo Predecesoras enumera los números de Id. de tarea de las tareas predecesoras de las cuales depende la tarea antes de que pueda comenzar o finalizar. Cada predecesora está vinculada a la tarea por un tipo específico de dependencia entre tareas y por un tiempo de adelanto o tiempo de posposición. Fin
omienzo
Ì25 feb '07'
ne *07
Predecesoras,
^ 6 mar ‘07 '¡22 abr '07 ¡20 may ' V 1V | M | S | X | 0 |
M I S' | X 1 0 | J | L
vie 09/02/07
vie 09/02/07 4,5,6,7.3,3,10,11
lun 12/02/07
vie 23/03/07
Hin 12/02/07
vie 16/02/07
lun 19/02/07
vie 23/02/07 1 4
lun 12/02/07
vie 16/02/07
lun 12/02/07
mar 13/02/07
Tunl9/Ö2/Ö7
|
~ LAdm in-is tréción del pròducto
12 12
in Hi
Administrac ion del prodijcto dministraciori del produdto
mié 21/02/071 1 6 .1 7 vie 23/03/07 12
lun 12/02/07
^rie 16/02/07! 12
vie 23/03/07
I
£ ^A dm inistración del progrjama
tun 12/02/07
lun 26/03/07
^09/02 usius ■
vie 23/03/07 1 5 ,1 8 ,1 9 ,2 0 mar 24/04/07
ton 26/03/07
Vie 30/03/07
Ma;
lun 26/03/07
mar 27/03/07
Maj
lun 26/03/07
mar 27/03/07
Ma-
lun 26/ 03/07
vie 30/03/07
Ma-
Escriba aquí el Id de la tarea que considere que debe comenzar o finalizar antes que pueda comenzar o finalizar otra tarea.
minjstración
rodúcto )dudto >dudto
etina de orodiicto
POSPOSICIONES Y SUPERPOSICIONES Retraso entre tareas que tienen una dependencia. Por ejemplo, si se necesita un retraso de dos días entre el fin de una tarea y el comienzo de otra, se puede establecer una dependencia de fin a comienzo y especificar un tiempo de posposición de dos días. Para este caso el tiempo de posposición se especifica como un valor positivo, si se necesita adelantar una tarea con respecto al fin de la tarea dependiente entonces el tiempo de posposición se especifica como un valor negativo (superposición) 1. 2. 3. 4.
Seleccione área del predecesor de una tarea Escriba Id de la tarea predecesora (21), Ingrese el tipo de dependencia (FC) Si desea atrasar la tarea (+2) Si desea adelantar la tarea (-2) - Superposición
Por defecto MS Project utiliza la unidad de medida de tiempo en días. Nombre de tarea
Predecesoras
1 'i
17 ene'05 J V S D L MM J V S D
24 ene '05
31 ei
ol)reros[10fo|
21
Instalar oficina en el solar
22
Establecer líneas y grados c 21FC+2 días
a ita m |jf$ jle iiv
23
Preparar solar - cercado y í 22FC-2 días
fro p i el áiiuxíli:
24 25 '•iC
19,20
0 nivelación del terreno e ins Limpiar y desbrozar elterre 21 ¡23 fi . i . U... .1 . . . . . . .11.....- ór.'vii
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MS PROJECT 2010 APLICACIÓN 02 Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicación 02.mpp"
Nembi? de brea
%
PLANTA DE TRATAMIENTO DE RILES
0 1raoUi
Pittsaiofas
C c n iiM
23 días
05/04/2010
1 día 8 días 1 día 5 días 1 día
05/04/2010 06/04/2010 06/04/2010 07/04/2010 14/04/2010
.amato
3)
' ^ ¡rea/)ai 3 |eb te in |n [i? fo ¡23 ¡s ]5 ~ir ¡k fo ¡ii
05/05/2010 i
Y AGUAS SERVIDAS BEBIDAS SA
Firma del contrato DESARROLLO INGENIERIA DE DETALLES
Ajustes en Ingeniería básica ingeniería de detalle obras civiles Obsetvaciones a Ingeniería de detalle BEBIDAS SA Corrección de Obercaciones Entrega deREVO PLANOS DE CONSTRUCCION
Planos Rueda Plano base motores Planos aireadores Planos filtro prensa Plano pasarelas Plano mesa dosificadora Planos veitederos Píanos y soporte reguladores d e lu ío Termino de planos construcción PLANOS MONTAJE
Levantamiento Eléctrico Levantamiento hidráulico Cuadro de tuerzas y lógica de control desarrollo tablero Finalización Planos de montaje
1 día 22 días 5días 2 días 3 días 5 días 8 días 2 días 1 día 1 día Odias 9 días 3 días 3 días 3 días 0 días
í ! ! ;
05/04/2010 15/04/2010 06/04/2010 i 2 13/04/2010 14/04/2010 5
15/04/2010 ! 15/04/2010 ¡6 06/04/2010 06/04/2010 13/04/2010 15/04/2010 20/04/2010 20/04/2010 30/04/2010 04/05/2010 05/05/2010 05/05/2010 15/04/2010 15/04/2010 20/04/2010 23/04/2010
05/05/2010 i 12/04/2010 i 2 14/04/2010 9 19/04/2010 ¡10 26/04/2010 i 11 29/04/2010 111 ! 03/05/2010 11,12,13 í 04/05/2010 ¡14 i 05/05/2010 <15 i 05/05/2010 >16 f 27/04/2010 j 19/04/20ÍÓ |2FC+7 días | 22/04/2010 |19 i 27/04/2010 =20
27/04/2010 i 27/04/2010 121
05,'O
^
27AM
Instrucciones: 1. Fecha de comienzo del proyecto: 5 de abril del 2010 2. Modifique la escala temporal: los días feriados de color Verde azulado, aplique el último modelo de trama. 3. Active el nivel superior de la escala temporal, con la etiqueta centrada “Abril 2010”. 4. Insertar debajo de la tarea 16, una tarea repetitiva con los siguientes datos: a. Nombre: evaluación de planos b. Duración: 1dia c. Diariamente, todos los días laborables. d. terminar después de 8 veces e. comienzo: 6 de mayo 5. Ingrese el predecesor ID 17 en la tarea ID 26 Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwin Benavente -
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8. Guarde el proyecto modificado con el nombre “Aplicación 02.mpp”
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DEL PFRU
RECURSOS
Los recursos son los responsables de que se completen realmente las tareas en el proyecto. Existen tres tipos de recursos: t.fry
1. R ecursos de trabajo 2. R ecursos m ateriales. 3. R ecursos costo
------------ -—--------------------
▼ ¡Tipo
0 <3> <3>
Nombre del recurso Ventas
¡Trabajo
3
Asistencia
A
#
Adm inistración del programa
■ j Costo Tra Bajö“
1 2
▼ ¡Etiqueta
i m m ZÌ
Marketing
Utilice recursos cuando desee indicar qué o quién es el responsable de completar las tareas en la programación. Puede configurar recursos en el proyecto y después asignarles tareas. Las tareas se programan entonces de acuerdo con el trabajo de los recursos, las unidades de asignación y los calendarios de recursos, proporcionando una programación más precisa. De manera específica, se deben utilizar recursos en el proyecto cuando el objetivo sea: Realizar un seguimiento de la cantidad de trabajo realizado por las personas y el equipamiento, o la cantidad de material utilizado, en la realización de las tareas. Garantizar una gran responsabilidad y comprensión del proyecto. Cuando las responsabilidades están claras, existe un menor riesgo de pasar por alto alguna tarea. Ser más precisos en la programación de la duración de las tareas y de su fecha de finalización. > Controlar los recursos con sobreasignación o infraasignación de trabajo. > Dar cuenta del tiempo y costos de los recursos. LA HOJA DE RECURSOS Utilice esta Hoja para revisar, agregar o modificar información de recursos en un formato similar al de una hoja de cálculo. Esta vista permite crear rápidamente una lista de recursos, por ejemplo de personas, organizaciones, departamentos, equipamientos, salas y otros recursos que se utilizan en un proyecto. 1. En la cinta de opciones de Tarea haga clic en el icono de Diagrama de Gantt. 2. Seleccione: Hoja de Recursos 3. En el campo nombre del recurso puede digitar el nombre del recurso y en el campo tipo seleccionar el tipo de recurso, por defecto Project asigna a los recursos el tipo Trabajo. ^
|iro;n»T5ti¿n
Ir.trgiada Çaltnijnj ßicgnm dt t*d dt PiriH Es
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Foimutatio
Trabajo Trabajo Tiabajo Trabajo Trabajo
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Trabajo
▼ Capatílíá
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O.OOC/tióra 0.00 C/liora 0.00 C/hora 0.00 C/hora 0.00 C/hora 0.00 C/hora 0.00€/hora 0.00 C/hora 0.00 C/hora 0.00 C/hora
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•» CO(*CiUS£v
0.00 C/hora 0.00 C/hora 0X 0 C/hora 0.00 C/hora o.Cü C/hora
0.00c/hora 0.00 C/hora 0.00 C/hota 0.00 C/hoia 0.00 C/hora
i'tooi;dät Acatrvb » •'f_3ievíarl
0.00 C Prcirateo Est inde 0.03 C Prorrateo 0,00 C Prorrateo 04)0 C Prorrateo O.ODC Prorrateo 0.00 € Prorrateo 0.00 C Prorrateo 0 .0 0 1 Prorrateo 0.00 € Prorrateo 0.00 C Prorrateo
Estand; Estind; FsMnd; Estánd; Están di Estándí Eftándí Fstándí Estánd^
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Indicador de Recursos; El campo Indicadores muestra iconos que ofrecen diferentes tipos de información sobre un recurso. Por ejemplo, el indicador de notas significa que hay una nota de recursos adjunta. El indicador de redistribución significa que el recurso debe redistribuirse con alguna frecuencia en particular.
3
< >
0
<>
Nombre del Recurso; Indicado para ingresar los nombres de recursos Tipo; El campo Tipo proporciona opciones para el tipo de recurso. Las opciones son Trabajo y Material. Los recursos de trabajo están formados por personas y equipamiento. Los recursos materiales son suministros consumibles Etiqueta de Material; El campo Etiqueta de material contiene la unidad de medida que se introduce para un recurso material; por ejemplo, toneladas, cajas o metros cúbicos. Esta etiqueta se utiliza junto con las unidades de asignación del recurso material Iniciales; El campo Iniciales muestra la abreviatura del nombre de un recurso. Grupo; El campo Grupo contiene el nombre del grupo al que pertenece el recurso. Útil en una vista de recursos cuando desee mostrar, ordenar, modificar o filtrar los recursos por su grupo cuando se requiere asignarlo. Capacidad Máxima; El campo Capacidad máxima contiene el porcentaje máximo o el número de unidades que representan la capacidad máxima de que dispone un recurso para realizar cualquier tarea durante el período de tiempo actual. El valor predeterminado del campo Capacidad máxima es 100%. Tasa Estándar; El campo Tasa estándar muestra la tasa de pago por trabajo normal, no extra, realizado por un recurso, a un recurso se le puede asignar varios costos. Tasa horas extra; El campo Tasa de horas extra muestra la tasa de pago por el trabajo de horas extra realizado por un recurso. Cantidad de trabajo en una asignación programada fuera de las horas laborables normales del recurso asignado y que se cargan en la tasa de horas extra del recurso. El trabajo de horas extra no es trabajo adicional para la asignación, sino que indica la cantidad de trabajo de la asignación que se ha especificado como trabajo de horas extra. Costo/Uso; Para un recurso de trabajo (personas o equipamiento), el campo Costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez que se utiliza un recurso. Se suma cada vez que una unidad de un recurso se asigna a una tarea. No varía según la cantidad de tiempo que se utilice un recurso. Para un recurso material, el campo Costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez, independientemente del número de unidades. Acumular; El campo Acumular ofrece opciones para cómo y cuándo se deben cargar, o acumular, los costos estándar y de horas extra de un recurso al costo total de una tarea. Las opciones son: Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwin Benavente - [email protected]
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1. Comienzo: Acumular el costo cuando comienza la tarea 2. Fin: Acumular el costo cuando la tarea se ha completado Ise -T Acumuia ▼ Calend 3. Prorrateo (predeterminado): Acumular el costo .00 € W B T p j Están basándose en el porcentaje completado .00 € í Comienzo .00 € .00 € Calendario Base El campo Calendario base indica el calendario base de un calendario de recursos. La lista siguiente enumera los tres calendarios incorporados, así como cualquier calendario base que haya creado en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral. Los calendarios incorporados son: Calendario
ula ▼
1. 24 Horas 2. Turno de Noche 3. Standard (default)
t
A
ra te o [
rateo !2j horas ra te o ; ^
j
jcódic
l
.! Turno de noche
rateo! Estaridar' "*t Código; El campo Código contiene cualquier código, abreviatura o número que desee escribir como parte de una información de recurso.
ASIGNACION DE RECURSOS Luego de haber identificado el ámbito del proyecto, configurado la lista de tareas y estimado las duraciones de las mismas. Ahora utilizamos esta información para realizar estimaciones preliminares, identificar requisitos y comenzar los procesos de asignación de personal y adquisición para obtener los recursos que deben realizar las tareas del proyecto. Entre estos recursos se incluyen los miembros del equipo, el equipamiento y los materiales. 1. En primer lugar: Configurar la lista de recursos en la hoja de recursos a. Haga clic en la vista Hoja de Recursos b. Luego Ingrese los recursos de tipo Trabajo, Material o Costo y los datos relativos al mismo (Capacidad, Costos, Acumulación, Calendario, etc.) 2. Asignar los recursos, quienes serán responsables de llevar a cabo las tareas según el criterio establecido para el proyecto. La siguiente Ventana Muestra todos los recursos del fondo de recursos. Los recursos que aparezcan con una marca de verificación indican que se han asignado a las tareas seleccionadas en la vista actual. a. Haga clic en la vista Diagrama de Gantt b. Haga clic en la Tabla: Entrada, dentro del grupo de herramientas Datos en la cinta de opciones Vista. c. Haga clic en el Icono Asignar Recursos, que se encuentra en la cinta de opciones Recurso. d. Haga clic en la tarea que desea asignar un recurso e. Haga clic en un Recurso de la ventana Asignar Recurso f. Haga clic en el Botón Asignar
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•roduct evaluation r
dé diagrárna -Herramientas .: . V*, ..........« / 1 déGáíii ¿.. i ***«
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Formato
LSUs0de«cursos *
Asignar recursos
Hoja de recursos *■ Organizador Ordenar Esquema Tablas de equipo v (¿S Otras vistas ' Vistas de recursos
Proyecto
jIM jl
i-
O rganizador I Asignar G rupo de Sir.tHuir de equipo v ) I recursos recursos ’ .« < ursos
Agregar ;
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Programación Resumen
ì datos de asistencia
Diagrama de red
to posterior al lanzamiento
Uso de recursos
roducto 1
del Rr KÍUCtol
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CJ
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ís de asíWtdlKí i corraj nica dos
Form ulario de tareas
/entas en curso
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Gráfico de recursos
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Hoja de recursos Hoj3 de tareas O rganizador de equipo Uso de tareas
I 179 dias? i ’ !
Asignar recursos
Formulario de recursos
comentarios adícioni ¡ración del producto del producto compte
Restablecer valores predeterm inadas
nto d e l p ro c e s o di
G uardar vista...
I equipo del producto
Mas vistas..!
• HipervincüU^
* £ £ ! i « ^ « _ k | producto
Escala de tiem po
¡fjjl
del producto
ento del producto
Calendario
13
Costo I j Entrada .VHÇ»'-
tducto posterior al lanzamiento
ÍRfotmacion Hòtas D
Integrada
¡ y ] Oisgrama de S a n tt^ j f c
Integrada
Fórmate
Vista
Tarea: Documentar problemas comunicados r a upôdhéâ.Ôê listó de te a *s o s Recursos de Product evaíuation post launch
IAdmirtstradón del programa I borrire del recirGO fS/D 7 j ksistenda ✓ (esarroflo ** I ■tarkebrxi lAdrointstraodo del produci lAdmWstradón del proyeci |Estudos de marketing [Marketing de producto [Patrocinador (ventas
Unidades ÌCosto 1.00 0.00 € 0.00 € 1.00 1.00 0.00 € V
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Gráfko
) j (
Ayuda
I
j
Mantenga pregonada la teda Ctrl y haga dtc para seleccionar vanos recursos
ervancia del procescnw -m it v n w rw w
prw u w y -
^--í *
Nombre del recurso: Nombre asignado al recurso Unidades: Nivel de esfuerzo, expresado como porcentaje o como número decimal, para esta asignación. Asignar: Asigna los recursos seleccionados a las tareas seleccionadas en la vista actual. Quitar: Quita los recursos seleccionados de las tareas seleccionadas en la vista actual. Filtros de recurso: Cuando se desea filtrar por una categoría en particular de criterios de recursos. Gráficos: Muestra los datos totales de ¡Error! Referencia de hipervínculo no válida., trabajo de jError! Referencia de hipervínculo no válida, o ¡Error! Referencia de hipervínculo no válida, restante del ¡Error! Referencia de hipervínculo no válida, o los recursos en formato de tablas o gráficos ASIGNAR COSTOS A LOS RECURSOS Luego que UD. Determinó los costos que se deberán aplicar a los recursos en cumplimiento de las tareas, ingrese los montos de la siguiente forma: a. Haga clic en la vista Hoja de Recursos b. Según su determinación de costos a sus recursos ingrese los montos en los campos: Tasa estándar, Tasa horas extra ó Costo/Uso
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INSTITUTO
P O N TIFÌC IA
DE
UNIVERSIDAD C A T O LIC A
IN FO RM ÁTICA
DEL PERO
O p c ió n « de «distribución
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Organizador As*gnüi Grupo de ‘jtjstitinr ¡ Agregar ! Información Notas Detalles 1 de equipo » j nfc*.irso> recursos» recursos ¡ recursos * i Ver
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Asignaciones
I Inserta!
¡Hifnfcre tíel recurso ▼ Tipo
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1
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Rítfisfnhüir
Propiedades
Elqueta de
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Riciales •*’ , Grupo
®o Borrar redistribución Redistribuir Redistribuir ^ ! selección recursotodo
iiÜi V ¿i fasübrtdslg-iadciii S ig ij'ífitt
I
Redistribuir
r -Capacidíd
asa
M
Marketing
Trabajo
Ventas
Trabajo
Asistencia
Trabajo
Administración del programa
Trabajo
Administración del producto
Trabajo
A
Administración d Trabajo
A
flasa
J
•*■ Coste-Usc ■» Acurrn
0.00€/hora
1
0.00 €/hora
0.00 €/hora
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n n n ffl^
▼ )'Tasa horas ■-J¡ ■
» .T a s a horas
1 0.00 C/iiora
Q.OOC Prorr
—
?;;.#4!<^8ld/Ü5o^
■
- - -ff.M^7FÍora
0.00 € Prorr
0.00€/hora
0.00 € Prorr
1 0.00 €/hora
REGISTRO DE COSTOS Costos fijos: Costo establecido para una tarea que permanece constante, independientemente de la duración de la tarea o del trabajo realizado por un recurso. Para ingresar costos fijos realizamos lo siguiente: a. Haga clic en la vista Diagrama de Gantt b. Haga clic en la Tabla: Costo de la cinta de opciones Vista c. Ingrese el Costo Fijo según el criterio establecido. Tarea
Recurso
Proyecto
í ~r~~~i, n i] Diagrama de red ÍJ3' Calendario v Disgrama de Gantt i
i Otras vistas Vistas de
Diagrama de Gantt Diagrama de red Escala de tiempo
tIM$
Formato
Organizador de equipo v E Íi Otras vistas T
Nombre de lares ^
• C
;
{Sin filtro) Ordenar Esquema
Lanzamiento pùbico dej B Ciclo post-fanzainier
[Sin grupo] Integrada
Costo f?o ^
fe Evaluación del prod I
(Sin resaltar]
A
[¡.fi Uso de recursos -
r;L . . Lgl Hoja de recursos ’
Vistas de tecursos
Calendario [y ]
Vista
Acumulación de costos
i fijos.__________ ___ 0.00 €| Prorra
]/ j
Costo Entrada Hipervinculo Programación
Formulario de tareas
Resumen
Gantt de seguimiento
Seguimiento
Una siguiente forma de ver los costos acumulados o Totales es la siguiente: a. Haga clic en la ficha Proyecto b. Haga clic en Información del Proyecto c. Haga clic en el Botón Estadísticas d. Observe la información de la columna Costo Costo Uso: Registra el costo de un recurso de trabajo si éste cobra una tarifa fija en vez de (o además de) una tarifa variable o una tarifa por horas. En el caso de un recurso material, utilice este campo para indicar un costo en el que se incurre una vez, independientemente del número de unidades. Costo Variable: Registra el costo de un recurso de trabajo si éste cobra una tarifa por horas, es común aplicar a un mismo recurso varias tarifas, caracterizado por el perfil de las tareas.
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PO N TIFÌC IA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD C ATÓ LIC A
IN FO RM ÁTICA
DEL PERÚ
^ÍG E S Í^
Formularios - Vistas Disponibles MS Project permite ver información del proyecto en vistas de tareas o vistas de recursos. Utilice una vista de tareas cuando desee escribir, cambiar o ver la información de las tareas. Utilice una vista de recursos cuando desee escribir, cambiar o ver la información de los recursos. Tabla de las Vistas de Microsoft Project, incluidas las que han utilizado tradicionalmente los profesionales de la administración de proyectos, como el Diagrama de Gantt, además de los formatos especializados para introducir y ver los datos. Puede trabajar con las vistas predefinidas o crear sus propias vistas personalizadas. -----------
Vista
AP_Gantt esperado
. .
..
Descripción Diagrama de Gantt que muestra la situación esperada según la programación. Utilice esta vista cuando realice un análisis PERT de una duración de tareas o de una programación de proyecto. _
AP_Gantt optimista
Diagrama de Gantt que muestra la mejor situación posible de la programación. Utilice esta vista cuando realice un análisis PERT de una duración de tareas o de una programación de proyecto.
AP_Gantt pesimista
Diagrama de Gantt que muestra los resultados del peor caso de la programación. Utilice esta vista cuando realice un análisis PERT de una duración de tareas o de una programación de proyecto.
AP Hoja de entradas PERT
Hoja para especificar las mejores situaciones, las peores y las situaciones esperadas de la programación respecto a la duración de una tarea, antes de calcular la duración más probable. Utilice esta vista para comparar la diferencia entre las diferentes estimaciones de tareas.
Asignación de recursos
Vista combinada con la vista Uso de recursos en la sección superior y la vista Gantt de redistribución en la inferior. Utilice esta vista para resolver las sobreasignaciones de recursos.
Calendario
Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para ver las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretas.
Diagrama de Gantt
Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en función del tiempo. Utilice esta vista de tareas para especificar y programar una lista de tareas.
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.
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD CATO LIC A
IN FO RM ÁTICA
DEL PERU
Diagrama de red
Diagrama de red que muestra todas las tareas y sus dependencias. Utilice esta vista de tareas para crear y ajustar la programación en formato de diagrama de flujo.
Diagrama de relaciones
Diagrama de red que muestra las predecesoras y las sucesoras de una tarea. En un proyecto grande, utilice esta vista para centrarse en las dependencias de una tarea específica.
Entrada de tarea
Vista combinada con la vista Diagrama de Gantt en la sección superior y la vista Formulario de tareas en la inferior. Utilice esta vista para agregar, modificar y revisar información detallada acerca de la tarea seleccionada en el Diagrama de Gantt.
Formulario de recursos
Formulario para especificar y modificar información acerca de un recurso específico.
Formulario de tareas
Formulario para especificar y modificar información acerca de una tarea específica.
Formulario Detalles de tarea
Formulario para revisar y modificar la información detallada del seguimiento y la programación de una tarea en concreto.
Formulario Nombre de recurso
Formulario para especificar y modificar el nombre del recurso y otra información acerca del recurso.
Formulario Nombre de tarea
Formulario para especificar y modificar el nombre de la tarea y otra información acerca de la tarea.
Gantt de redistribución
Lista de tareas* información sobre los retrasos y las demoras de las tareas y un diagrama de barras que muestra los efectos anteriores y posteriores a la redistribución. Utilice esta vista de tareas para comprobar la magnitud del retraso de la tarea.
Gantt de seguimiento
Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra las barras de Gantt de línea de base y de programación de cada tarea. Utilice esta vista de tarea para comparar la programación prevista con la actual.
Gantt detallado
Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra la demora y la posposición. Utilice esta vista de tareas para comprobar la cantidad de tiempo que se puede posponer una tarea sin afectar a otras.
Gráfico de recursos
Gráfico que muestra la asignación, los costos o el trabajo de los recursos. Utilice esta vista para ver información sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
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i
INSTITUTO DE INFORMÁTICA
¿ w D fe
u n iv e r s id a d
m?Te«olica
Hoja de recursos
Utilice esta vista de recurso para especificar y modificar información acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de cálculo.
Hoja de tareas
Lista de tareas e información relacionada. Utilice esta vista para especificar y programar tareas en un formato de hoja de cálculo.
Informe de barras
Informe de fechas de hitos
” Lista de las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice esta vista con la macro Formato_Resumen para ver todas las tareas correctamente etiquetadas sobre las barras de tareas de resumen. Lista de las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice esta vista con la macro Formato_Resumen para ver todas las tareas correctamente etiquetadas con las marcas de hito y las fechas en las barras de tareas de resumen. . __
Informe de hitos
Lista de las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice esta vista con la macro Formato_Resumen para ver todas las tareas correctamente etiquetadas con las marcas de hito en las barras de tareas de resumen.
Uso de recursos
Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Utilice esta vista para ver información acerca del costo y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de los recursos.
Uso de tareas
Lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver qué recursos se encuentran asignados a tareas específicas y para definir el perfil de los recursos.
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PO N TIFIC IA
INSTITUTO DE
IN FO RM ÁTICA
'
UNIVERSIDAD CATÓ|_ICA
DEL PERU
MS PROJECT 2010 APLICACIÓN 03
Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicación 03.mpp" Fecha de comienzo del proyecto: 25 de Enero del 2010 INICIO PROYECTO DE CONSTRUCCION INGENIERIA Arquitectura Civil Sanitaria Eléctrica COMPRAS Materiales de Construcción Acabados INICIO DE LA OBRA MOVIMIENTO DE TIERRAS VACIADO DE LOSA Encofrado Vaciado de concreto Curado LEVANTAR PAREDES TECHAR INSTALACION SANITARIA(PISO) INSTALACION ELECTRICA ACABADOS Colocación de pisos Pintado Colocación de Puertas y Ventanas INSPECCION POR CLIENTE LIMPIEZA Y FUMIGACION Fin de la Obra
H ito Resumen 15d Después de Inicio Proyecto de Construcción 10d Después de Arquitectura 5d Se inicia a la mitad después de iniciado Civil 4d Después de Civil Resumen Después de Civil, Sanitaria y 5d Eléctrica 10d Después de Civil Hito, después de Compras 4d Después de Inicio de la Obra Resumen 2d Después de Movimiento de Tierras 1d Después de Encofrado 1d Después de Vaciado de concreto Después de Curado 5d 2d Después de Levantar Paredes Después de Techar 1d Después de Techar 2d Resumen 5d Después de Instalación Sanitaria(Piso) 5d Después de Colocación de Pisos e Instalación Eléctrica 3d Después de Colocación de Pisos y termina un (1) día después de cuando termina Pintado 1d Después de Colocación de Puertas y Ventanas 3d Después de Inspección por Cliente, se demora (1) día por empezar Hito, después de lim pieza y Fum igación
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PONTIFICIA
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INFORM ÁTICA
DEL PERU
1. Asigne los siguientes recursos con sus respectivos costos:
RECURSO Arquitecto Ing. Civil Jefe de compras Pintor 1 Pintor 2 Peón 1 Peón 2 Peón 3 Peón 4
TASA ESTANDAR $ 90.00/día $ 70.00/día $ 40.00/día $ 15.00/día $ 15.00/día $ $ $ $
14.00/día 14.00/día 14.00/día 14.00/día
ASIGNACIÓN Arquitectura, movimientos de tierra. Encofrado, vaciado de concreto, Curado Compras Pintado Pintado LEVANTAR PAREDES, LIMPIEZA Y FUMIGACION LEVANTAR PAREDES TECHAR TECHAR
2. Complete la información del siguiente cuadro 3:
Asignación 1. Duración del proyecto en días 2. Fecha Fin del proyecto 3. Presupuesto actual del proyecto (costo acumulado) 4. Total de horas de trabajo planificado 5. ID y costo de tarea con mayor costo 6. ID de tareas que tienen 80 horas programadas 7. Con el propósito de terminar el proyecto el 30 de marzo del 2010, compramos planos en 5 días, en lugar de 15 de Arquitectura, ¿se logra el propósito?
3. Guarde el proyecto con el nombre “Aplicación 03.mpp”
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PO NTIFICIA
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UNIVERSIDAD CATOJ-ICA
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SESIÓ N 04
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^Sltíí^
DEL PERO
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PONTIFÌCIA
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DEL PERU
FORMULARIO USO DE RECURSOS Para ingresar a la vista de Uso de Recursos, siga los siguientes pasos: a. Haga clic en el botón derecho del mouse sobre la barra de vistas b. Luego Haga clic en la vista Uso de Recursos c. Para encajar la información Clic botón derecho en temporal d. Clic en la opción Zoom e. Seleccionar Proyecto Completo Namfcre ¿ ;ir ;c .r » o
•X 'ib tp
Com pletado proyecto p o
O boros 282 horas
proceso de revist
Diagrama d i Garrii
>1COA hedidas d e prodt
JJiagmroa de le d
{ ! prog ram o de re.
Escala U í tiempo fo rm ulino d í taitas
p ro g ra m a d e ve, nrjresos de vente
C anti d i seguimento Hoja t(< titeas
520 horas
Trabajo l¡¡ Trabajo
240 horas 240 hotos
24Ch 120Í1 120)1
Trabajo ¡Trabajo
40 horas,
224) Zosn 112) ; 5 1 semana 112) ; ?24)
Ch
2 4 0 horas
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240 horas
! Trabajo
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ifento de e n ■»I prograroí
240 horas] 120 horas
j Trabajo
h e n to d e le
40 horas
1Trabajo
uocesos de com í
4 0 horas
^Trabajo
\iedidos de prodi
4 0 horas-
1Trabajo
ion d e l producto
376 horas
Trabajo
Evaluar proceso y observ
40 horas
j Trabajo
Gráfico d i fíenno s
jito r problemas c
Organizado; de equipo ] V j Uso d t recursos M il vistas...
_
^ r —
[Trabajo
240b
\r base de datos
i Por
Cambiar tiem po*« tra b í
2)i
j Trabajo
Hoja de recursos
m
i Trabajo
1i Trabajo j Trabajo
Formulino de recursos
■r-tr~ i
2 boros 40 horas
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I ¡ Ustencia alprodu
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j S jJ
240 boros
720 horas |
Uso de lateas
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p e g a r nueva co>«u
M arketing ioruto*rpion de m arketH Ca'endjrls
D ia g ra m a de G a n tt» j
¡5 2 semanas
© i noeí 3mesö r.v?o»i ^C.jriTwU»
i©
V, Proyecto comp'eto . ,
fo sc ru iza ó j: I Restaatef
Trabajo
40h
24h 160H
16!'i í>5hj
•lOhj
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FORMULARIO USO DE TAREAS Para ingresar a la vista de Uso de Tareas, siga los siguientes pasos: a. Haga clic en el botón derecho del mouse sobre la barra de vistas b. Haga clic en Barra de Vistas c. Luego Haga Clic en la vista Uso de Tareas
C o m p le t
l-: Marketing
_____ r»i C a le n d a rio D ia g ra m a d e G a n tt
Tarea
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D ia g ra m a d e red R ecurso Escala de tie m p o F o rm u la rio de tareas
D ia g ra m a d e G a n tt '
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G a n tt de s e g u im ie n to H o ja de ta re as d e ta re as F o rm u la rio de recursos G ráfico de recursos de recursos O rg a n iz a d o r d e e q u ip o U so d e recursos M ás vistas...
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INSTITUTO
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Iw « , ßhvi» Vp |r¿í 6Hi jri3»
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'rv Petvmin
t:
23 h *J í >• Ti:ti 1
r~¡*« Ejecutar programa de ventas en curso
240 horas ÌO Tra b .
Ejecutar programa ee venia» internas Ventas Ejecutar plan de marketing Marketing Seaiüar proceso d i revisión (entrado en el cfiente
240 hc
_
M a < k e tiig ___________ ___________ 2 hc;os ¡:|Trab. Potrocncdc r ________ __ ih o ro s i ¡ Trab. Marketing de producto 240 hotos Trab. Solititar y documentar comentarios adicionales 1W harás 20 ! Trab, de! cítente
_
Marketing d t producto ~ Sejistrar y rnedr pe netraciín del producto M a rk e iiig deprod-jeto ~ Cidopost-Uniarnlento del producto completado Detorroüo AnílisH post-laniamlenlo del procelo de lanzamiento del producto
tlO horas 240 horas 30 [Trab. 240horas t Trab. Choras 0c Trab. 0 horos ¡i « 0 horas 30
" Ivjluar rendimiento del equipo del prccfccto Admn'-sttccüri del programo Evaluar proceso y observancia del proceso de lanzamiento de! producto
40 horas 5 < Irab. 40horos | Trib. Whoras S< ; Trsb.
AdmlnHltceión del producto ~ Evaluar factores financieros__________________
40horos Trab. 40 fieras i t Trab.
Tareas críticas y no críticas Ruta Crítica Serie de tareas que deben completarse según la programación para que un proyecto finalice a tiempo. Cada una de las tareas de la ruta crítica es una tarea crítica. La ruta crítica es la serie de tareas (o incluso una sola tarea) que determina la fecha de fin calculada del proyecto. Es decir, cuando finaliza la última tarea de la ruta crítica, finaliza el proyecto. Si es importante que el proyecto termine según la programación, ponga atención a las tareas de la ruta crítica y a los recursos asignados a las mismas. Estos elementos determinan si el proyecto terminará a tiempo. Las series de tareas están normalmente interrelacionadas mediante dependencias de tareas. Aunque es probable que haya muchas de tales redes de tareas en el plan del proyecto, la red que termina la última es la ruta crítica del proyecto. Mostrar la Ruta Crítica: a. b. c. d.
Haga clic en el botón derecho del mouse sobre la barra de vistas Luego Haga clic en la opción Más Vistas. Seleccionar la vista Gantt detallado. Haga Clic en Aplicar.
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INSTITUTO
A
DE
PONTIFICIA
UNIVERSIDAD C ATO LIC A
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Recurso '
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Proyecto
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Diagrama ¡ Pegar de G a n tt’ i * n/ Ver Portapapetes
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M ás vistas Vistas: Gantt de redistribución Gantt de seguimiento Gantt de varias lineas Gráfico de recursos * Hoja de recursos Hoja de tareas Informe de barras ¡Informe de fechas de Ntos Informe de hitos ¡Orgarezador de equipo
Calendario Diagram a de G antt Diagram a de red Escala de tiem po Form ulario de tareas
L jc i u ia i p ia n u
Gantt de seguim iento
j Realizar proce;; | Solicitar y doci j Registrar y me«'
¡ / j G antt detallado H oja de tareas Uso de tareas
| Ciclo post-lanz Form ulario de recursos
H oja de recursos
Uso de recursos
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M ás vistas.;,
ediradminis,
éntificar prol. Iniciar seguimi Revisar procesi
Odíast, 30 días? 0 díast 5 días?
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Evaluar rendirr;
| Evaluar procesj Evaluar factore;
O rganizador de equipo
• ••
0 díast 30 días? 0díast;5días? 0 díastis días? 0 díastIS días? Odiasti 2 días?
vnálisis post-lan2
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Gráfico de recursos
Barra de vistas
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0 díast 3 días?
-----j— ------ H I I
Mostrar solo las tareas Críticas a. En la vista Diagrama de Gantt b. Haga clic en Tareas críticas en el cuadro Filtro de la cinta de opciones Vista. Tarea
R ítu rso
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Proyecto
Diagrama de red ’S
Diagrama Uso de Id« Ga n tt »¿tareas > ^
Vist3 ï?*|<
Calendario ’ Oirás vistas
1 (¿fr 'Nombre de tarea
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v j Diiraoón
11 i 12 1
13
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179 días?'
-^ R e s a lta r .
[Sin resaltar]
Escala temporal;
V
Tareas activas
(11] Dias
Filtro:
Coirfenzo •
.i
lun 01/0 j
O dias
lun 01/
30 dias?
lun 0 1/
l ì Id u T c lT
[3 \ die *C6
j [Sin filtro]
^ g ñ T Ó T i Hrtos
<7= 01/01
g 01/01
Iniciar asistencia al produci i
0 días
km 01/
Mantener base de datos de]
30 días?
Ijn 0 1/
Documentar problemas con j
30 dás?
lun 01/
Asís
Ejecutar programa de venta
30 días?
Ijn 01/
Vent-
cf
Asís
Vent
In é rv a lo de tareas... Que utilizan el recurso,.. Tare35 activas Tareas completadas Tareas con duraciones eslimadas Tareas criticas Tareas de resumen Ta»eas incompletas Tareas retrasadas
30 das?!i
lun 01/
Ejecxilar plan de mari.etng I
30 dias?
lurT01/
M a rlj >£,
g olrar f(¡tro
Realzar proceso de revistó
30 días?
lin O I/ !
MarVj
Huevo filtro
So Sciar y documentar comí
SQdíaS?1
lun 01/ !
1
Registrar y med* penetraci.
30 das?
lin 01/
:
Ciclo post-lanzamiento del f j
Ocias
v
í- A nálisis post-lanzam iento •
30 dias?
14" pL_J IS i J
lun
12/
Evaluar rendimento del equi
S días? i
Km 12/
Evaluar proceso y observa ;
5 días?
lun 19/ j
Zoom • v f A á Provee
g ? Agrupar por: j integrada
_________ ______________Datos
Ejecutar programa de venta;
~~
Ü JL r H>~
O rdenar Esquena TabUs
Vistai de recursos
;
Zi 'I
i de recursos
Vistar ce tareas
Ï "
Formato i l l u s o de lecursoi r
r.|. —....... ~>-Uark< ting< V' 7p - Mark“ Oí;«! V
Más Wtros... Mostrar sutofiltro
Î = = a .| • / ! Mostrar filas de resumen relacionarlas ì i^ A d m in is frà c ìò n d é lp ro g ra n v a Q -A d ra ¡n is tí^ c íó n d e l producto
Sólo aparecerán las tareas críticas. Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwin Benavente - [email protected]
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PONTIFICIA
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UNIVERSIDAD C ATO LIC A
INFORM ÁTICA
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MS PROJECT 2010 APLICACIÓN 04 Obtenga una copia del archivo “Aplicación 03.mpp” y cambie el nombre por “Aplicación 04.mpp” I
Nombre (fe tarea
Id
Duración
Costo
Trabajo
Conieozo
Pn
Frecfccesorss
Nombres de los recursos
O 1 2 3 4 5 6 7 3 9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
INICIO DE PROYECTO DE CONSTRUCCION INGENIERIA Arquitectura civil Sanitaria Eléctrica COMPRAS Materiales de Construcción acabados INICIO DE LA OBRA •MOVIMIENTO DE TIERRAS VACIADO DE LOSA I Encofrado ! Vaciado de concreto | Curado ¡LEVANTAR PAREDES íTECHAR ! INSTALACION SANITARIA (PISO) I INSTALACION ELECTRICA ACABADOS Colocacion de pisos 1 Pintado i colocacion de puertas y ventan [INSPECCION POR CLIENTE i LIMPIEZA Y FUMIGACION i Fin de la Obra
0 días 29 días 15 días 10 días 5 días 4 días 10 días 5 días 10 días Odias 4 días 4 días 2 días 1 día 1 dís 5 días 2 días 1 día 2 días 11 días 5 días 5 días 3 días 1 día 3 días 0 días
SO.OC
0 horas
25/01/201C
25/01/201C
$ 1.350.0C 120 horas S 1,350,0C 120 horas 0 horas S0.0C $0.0C 0 horas SO.OC 0 horas $ 400.00 80 horas SO.OC 0 horas SO.OC 0 horas] 0 horas $ 0.0G $ 360.0C 32 horas $ 280.00 32 horas $ 140.0C 16 horas $ 70.0C 8 horas $ 70.0C 8 horas $ 140. OC 80 horas $ 56.0C 32 horas 0 horas SO.OC SO.OC 0 horas $ 150.00 80 horas $ 0.0C 0 horas $ 150. OC 80 horas SO.OC 0 horas SO.OC 0 horas $ 42.0C 24 horas SO.OC 0 horas
25/01/2010 25/01/201C 11/02/201C 17/02/201C 23/02/201C 23/02/2010 27/02/20ÍC 23/02/201C 05/03/201C 06/03/201C 11/03/2010 11/03/201C 13/03/201C 15/03/201C 16/03/201C 22/03/201C 24/03/201C 24/03/201C 25/03/2010 25/03/201C 31/03/201C 03/04/201C 07/04/201C 09/04/201C 12/04/201C
26/02/201C 10/02/201 Cl 1 Arquitecto 22/02/201C!3 22/02/201CÍ4FC-5 días 26/02/201C 4 05/03/2010: Jefe de compras 04/03/201O 4,5,6 05/03/201C; 4 05/03/201 Cj 7 10/03/201 Cl 10 Arquitecto 15/03/2010 I 12/03/201 C¡ 11 Ing.Civil 13/03/201 C| 13 Ing.Civil 15/03/201 C| 14 Ing.Civil 20/03/201 CM5 Peon 1,Peon 2 23/03/201 Cj 16 Peón 3, Peon 4 24/03/201CÎ17 25/03/201 Ci 17 06/04/2010] 30/03/201Cj 18 05/04/201CÍ 19,21 Pintor 1, Pintor 2 06/04/201 Cj 21,22FC-2d 07/04/201 Cj 23 12/04/201G24FC+1 día Peon 1 12/04/201C; 25
Instrucciones: 1. Ingrese a la vista Uso de Recursos y complete el siguiente cuadro:
RECURSO Arquitecto
TOTAL TRABAJO COSTO
Ing. Civil Jefe de compras Pintor 1 Pintor 2 Peón 1 Peón 2 Peón 3 Peón 4
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UNIVERSIDAD C ATÓ LIC A
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DEL PERU
2. Ingrese a la vista Uso de Tareas y complete el siguiente cuadro:
TOlrAL RESUMEN DE TAREAS INGENIERIA
TRABAJO COSTO
COMPRAS MOVIMIENTO DE TIERRAS VACIADO DE LOSA LEVANTAR PAREDES TECHAR ACABADOS LIMPIEZA Y FUMIGACION 3. Convierta el primer hito como el resumen principal del proyecto 4. Anote los ID de las tareas críticas, no críticas e hitos.
TAREAS CRITICAS TAREAS NO CRÍTICAS TAREAS HITOS
COLOR ROJO VERDE AZUL
ID
5. Guarde el proyecto con el nombre “Aplicación 04-1.mpp”
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PO N TIFIC IA
UNIVERSIDAD
CATÓ|_ICA
D O l PERU
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CALENDARIOS Los calendarios determinan la manera en que se programan los recursos asignados a las tareas y las propias tareas. Los calendarios base son conjuntos de días y períodos laborables y no laborables que utilizan los otros tres tipos de calendarios: a. Calendario del proyecto b. Calendario de recursos c. Calendario de tareas Los calendarios base pueden utilizarse para el calendario del proyecto y los calendarios de tareas, y proporcionan la base para los calendarios de recursos. Los calendarios del proyecto y de recursos identifican cuándo puede tener lugar el trabajo en las tareas, asegurándose de que los recursos estén programados sólo cuando estén disponibles para trabajar. Los calendarios del proyecto afectan a los valores predeterminados referentes a la programación de tareas. Los calendarios de recursos afectan a un recurso específico o a una categoría de recursos específica. Los calendarios de tareas hacen posible que las tareas tengan un calendario diferente del calendario del proyecto. Obtener información sobre cómo configurar calendarios laborales. Los calendarios se aplican únicamente a recursos de trabajo, no a recursos materiales. Estos calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la programación del proyecto en un formato de calendario. Calendario del Proyecto El calendario del proyecto designa la programación predeterminada del trabajo para todos los recursos asignados a un proyecto. De manera predeterminada, el calendario base Estándar es el calendario del proyecto. Los horarios de trabajo definidos en el calendario Estándar son las horas de trabajo y los días no laborables predeterminados para cada recurso. Es posible configurar los días y horas laborables del calendario del proyecto para reflejar los días y horas laborables de todas las personas que trabajan en el proyecto. Puede especificar los períodos no laborables normales (como fines de semana y noches), así como los días festivos excepcionales (como los días festivos de la organización). También puede indicar otros períodos no laborables para reflejar períodos en que el equipo completo esté trabajando en actividades ajenas al proyecto, como reuniones de la empresa o del departamento.
Personalizar el calendario para un proyecto Los pasos siguientes nos permite configurar el Calendario del Proyecto: 1. Haga clic en Cambiar Tiempo de Trabajo, dentro de la cinta de opciones Proyecto. 2. En el cuadro Para Calendario de la ventana Cambiar Calendario Laboral, déjelo en la opción por defecto: calendario del proyecto. Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwin Benavente - [email protected]
Cambiar tiempo de
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El calendario del proyecto actual se muestra seguido de "(Calendario del proyecto)". El valor predeterminado es Estándar (Calendario del proyecto). 3. Para cambiar un día de la semana en todo el calendario del proyecto, seleccione el día que aparece en la parte superior del calendario. Para cambiar todos los días laborables, haga clic en el primer día y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el último día en el campo calendario. 4. Haga clic en la ficha Excepciones y coloque el nombre de la excepción en la celda. Posteriormente se llenarán los campos Comienzo y Fin. Si desea darle un mayor detalle haga clic en el botón Detalles y configure la ventana que aparece a continuación. -
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Cambiar calendario laboral sPara calendario: .
. . .
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Estándar (Calendario del proyecto) ( .
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0 calendario Estendar es un calendario base. ~5XefKf?.‘— ...... ..................Haga dic en un día para ver sus períodos laborables: f----1, .
______________ abrí! 2012
09 abril 2012 es no laborable,
No laborable f 3 i | Horas laborables I____ i modificadas En este calendario: 3 1 1 Dfa de excepdón f 3 i ! Semana laboral no 1 j predeterminada
Nombre Feriados
09/04/2012
j 12/04/2012
D etalles d e 'Feriados' Establecer los periodos laborables de estas excepciones (¡Ó) No laborable © Periodos laborables:
Patrón de repetición
’^Diario
Cada j7
© Semanal O Mensual © Anual Intervalo de repetición Comienzo:
lun 09/04/12
<§) Terminar después de: O terminar el:
¡4
jue 12/04/12
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Nuevo Calendario para el Proyecto 1. Haga clic en Cambiar tiempo de trabajo. 2. Haga clic en Crear Calendario. 3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del nuevo calendario base. Si desea comenzar con un calendario predeterminado, haga clic en Crear nuevo calendario base. Si desea crear un nuevo calendario basado en un calendario existente, haga clic en Hacer una copia del calendario y, a continuación, haga clic en el nombre del calendario que aparece en el cuadro. 4. Haga clic en Aceptar. 5. En el calendario, seleccione los días que desee cambiar. Para cambiar un día de la semana en todo el calendario, seleccione el día que aparece en la parte superior del calendario. Para cambiar todos los días laborables, haga clic en la abreviatura del primer día en la parte superior y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la abreviatura del último día en la parte superior. 6. Haga clic en Predeterminadas, Período no laborable o Período laborable no predet. Si hace clic en Predeterminadas, los días seleccionados adoptarán los períodos laborables predeterminados que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y período no laborable en los fines de semana. Si hace clic en Período laborable no predeterminado, escriba las horas en las que desee que el trabajo comience en los cuadros Desde y las horas en las que desee que el trabajo termine en los cuadros Hasta. Personalizar el calendario para un recurso Calendario de Recursos Los períodos laborables y días no laborables definidos en el calendario del proyecto representan el calendario laboral predeterminado para cada recurso o grupo de recursos. En otras palabras, el calendario de recursos es inicialmente idéntico al calendario del proyecto. Si lo desea, puede personalizar los calendarios de recursos para recursos individuales, a fin de indicar horas de trabajo específicas, así como vacaciones, permisos y períodos planeados de asuntos personales. Esto puede ayudarle a crear una programación más precisa, especialmente si hay variaciones significativas de períodos laborables de unos recursos a otros. Microsoft Project sólo programa recursos cuando están disponibles, de acuerdo con sus calendarios de recursos. Los pasos siguientes nos permite configurar el calendario para Recursos 1. Haga clic en Hoja de recursos. 2. En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso al que desee asignar un calendario. 3. Haga clic en el campo Calendario y seleccione el calendario a asignar. -
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Diagrama de red Escala d i t ií •npo Formulario de tareas
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Formularlo de recintos Gráfico de recursos M
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Otra forma de configurar el calendario de un recurso es la siguiente: 1. En la vista Hoja de Recursos seleccionar un recurso. 2. Hacer clic en el icono Información de la cinta de opciones Recurso. 3. En la ventana Información del recurso, clic en Cambiar Calendario Laboral. 4. En la ventana Cambiar calendario laboral seleccionar el calendario a asignar en Calendario base. Taree
Recurso
Proyecto
Información del recurso Costos I fio tas I Carrpos pers.
anízador i A iig n *i Grupo de Sustituir equipo * I ts M is -'j; recursos.* reuitsos Ver ¡ Asignación«
Agregar' ¡Información, recursos * Insertar [ frW
___
Administración Trabajo del producto J Administración d Trabajo Palrocinador Trabajo M arketing de Trabajo producto
T $ 9
I Marketing
I
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Tipo de reserva:
Inicíales
Corteo:
(Cuenta de Windows,..] ¡
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Nombre del recurso:
Trabajo
Confirmada ff
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P ró p .^ a o pré,Ísúir;ú->6do
(□Genérico , ^Presupuesto
I _JÍ ;
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Estudios de mark Trabajo
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Desarrollo
Trabajo
1
1
il Ayuda
Calendario de Tareas La programación de tareas está basada en los períodos laborables establecidos en el calendario del proyecto. Si tiene tareas que deben completarse a horas diferentes, especialmente tareas independientes de los recursos, puede configurar un calendario de tareas. Un calendario de tareas resulta especialmente útil para situaciones en que desea programar una tarea fuera de los períodos laborables normales definidos por el calendario del proyecto o por los calendarios de recursos asignados. Un calendario de tareas se crea en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral como un nuevo calendario base. Después se aplica el calendario base a una tarea utilizando la ficha Avanzado del cuadro de diálogo Información de la tarea. Si tiene aplicado un calendario de tareas, así como recursos asignados a una tarea, de manera predeterminada, la tarea se programa para los períodos laborables que tengan en común el calendario de tareas y los calendarios de recursos. Si desea programar la tarea utilizando únicamente el calendario de tareas, también en la ficha Avanzado del cuadro de diálogo Información de la tarea, active la casilla de verificación La programación omite los calendarios de recursos. Personalizar el calendario para una tarea Los pasos siguientes nos permite configurar el calendario para Tareas 1. En la vista Diagrama de Gantt. 2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee asignar un calendario. Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwin Benavente - [email protected]
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mumuit; utínticuTii
3. Haga clic en Información de la tarea y, a continuación, en la ficha Avanzado. 4. En el cuadro Calendario, haga clic en el calendario que desee utilizar para la tarea. (Calendario previamente creado y/o configurado) 5. Si procede, active la casilla de verificación La programación omite los calendarios de recursos para que el calendario de tareas omita todos los calendarios de recursos. Si decide que Microsoft Project omita los calendarios de recursos, una tarea se programará aunque los di = recursos asignados a la misma Informació tengan establecido período no laborable en su calendario de Propieda recursos.
Calendario Diagrama de Diagrama de red Escala de tiempo Formulario de tareas Gantt de seguimiento Hoja de tareas Uso de tareas Formulario de recursos Gráfico de recursos
Organizador de equipo imbrede tarea Duración _ _ _______________ __________ T |
03 d e "06 |l0 d ¡C 0 6 2 6 nov W i jQSnov‘06 llTnov'O S ___ 19 007*06 j | s j o l L | M l X j J | V | S ¡ D | L l H | X | j | V j S | D l L Í M Í X l 1J IV1S1P| U MI X'| J IVIS~o IL j Mj >: | j f yTs:D|L|MixlJi'
______■ —_____¡-j-, -____________ y
Evaluación del producto pj
\ .
Lanzamiento púbteo del I Inform ación d e la tarea ___________ l ó Y procuclo i \ h---------------¡----------------------- f . ' * f ia c io p o s t 4 a n u m i « n t o d e l| ' ] | G m n iJ R ^oirsos[ A v a n z a d o ; Ca. S . 5 6 7 3 9 10 11
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i i i i *
'
Iniciar asistencia al p r c d J i l U Oocumentar problemas ccTrij \ Ejecutar programa de venta! Ejecutar programa de venta! Ejecutar pian da marketing j
Tipa de tarea: Cáendario:
1 24 horas
Código EDT:
Iftngur»
Ciclo post-lanzamiento del f | Evatjar rendimiento del equ 1
f
Evabar proceso y obseda '
\
▼ Fecha de restricción:
NOD
Método
Unidades fijas
® Cond'donada por el esfuerzo
d Estándar ;Turno de noche
□ Marcar la tarea
Evaluar factores financiero! Medir administración de pro'
j
kJsntifícar problemas post-t Iniciar seguimiento de errori,
i
Lo antes postee
Solicitar y documentar con>j
A n á lisis p o s t4a n zam ie n to i[
?n
ppo de restricción:
¡
Registrar y medir penetraci.
13
19
30 dias? r r j (2¡Esbmada
Realizar proceso de revisó!
12
14 i 15 V 1? 1 17 i ie f
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Defer»'tar tarea Fecha Imite:
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1
Aceptar
Cartctór
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INFORM ÁTICA MS PROJECT 2010 APLICACIÓN 05
1. Abrir el archivo fuente “Aplicación 05.mpp” 2. Cambie la vista del formato de fecha (Ej. 16 abril 2010 09:00 a.m.) a. b. c. d. e. f. g.
Fecha y hora de comienzo: 22 marzo 2010 09:00 a.m. Fecha y hora de fin: 03 agosto 2010 07:00 p.m. Duración: 97 días Días no laborables: sábados y domingos Horario de trabajo: 09:00 a.m. a 01:00 p.m. y 03:00 p.m. a 07:00 p.m. Descanso: 01:00 p.m. a 03:00 p.m. Jornada laboral: 8 horas
3. Realice los cambios necesarios en el calendario laboral, opciones y fecha de comienzo del proyecto, para obtener el siguiente resultado en el calendario del proyecto: a. b. c. d. e. f. g. h.
Fecha y hora de comienzo: 08 marzo 2010 08:00 a.m. Fecha y hora de fin: 23 julio 2010 05:00 p.m. Duración: 97 días Días no laborables: sábados y domingos Días feriados no laborables: 1 y 2 de abril, 29 de junio Horario de trabajo: 08:00 a.m. a 01:00 p.m. y 02:00 p.m. a 05:00 p.m. Descanso: 01:00 p.m. a 02:00 p.m. Jornada laboral: 8 horas
4. Asigne el recurso “Ing. 1” a las tareas 4, 5, 6, 7 5. Las tareas 28 y 29 se desarrollarán sin interrupción por los días no laborables (crear un calendario personalizado para las dos tareas) 6. Asigne el recurso “Ing. 2” a las tareas 28 y 29 (no se deben alterar las fechas de fin de las tareas) 7. En la tarea 53 se asignarán los recursos: Ing. 4, Obrero 1 y Obrero 2 (tipo de tarea: duración fija y condicionado por el esfuerzo desactivado). .
El “Ing. 4”, solo trabajará el primer y último día (personalizar el calendario para el recurso).
8. Guarde el archivo con el nombre “Aplicación 05-1.mpp”
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INFO RM ÁTICA fJoroUe de tarea P U N TA DE TRATAMIENTO DE « L E S Y AGUAS SERVIDAS BE8IDAS SA___ Rim a del contrato
rr
DE SA RRÒLLÒIÑGEM ERI A DE DETALLES Ajumes en Ingeniería basca tngénieria de detalle obras oviles Obseivationesa Ingeniería de detalle BEBií Ooireaiém de Obervaaones- Entrega de RE PUÑOS
d e c o n s t o u c c íó n
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Rano basemo&res Ranosaireadores
L 24 25 26 27 28 29 30
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15 julio 2010 05:00 p.m
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08 marzo 2010 05 00 p m
09 m arzo2010 08:00 a.m 18 marzo 2010 05:00 p.m ----------------------------------- ,-------------:---------- :--------; .; . 1 dia: 09 m arzo201008 0 0 a m 0 9 m a z o 2 0 1 0 0 5 .0 0 p m 2 5 días 1 0 marzo 201008.00 a m 16 marzo 2010 05.00 p m 4 1 día, 1 diaj
17 marzo 2 0 1 0 0 8 :0 0 a m 18 marzo 201003.00 a m
17 marzo 201 0 0 5.00 p m 5 18 marzo 2010 0 5 .0 0 p m 0
22 dias i 09 marzo 2010 03.00 a.m 5 tíiass 09 marzo 201003:00 a m 2 días: 16 marzo 2010 08 00 a m
09 a b rí 2010 05:00 pm 1 5 m arzo2 0 1 0 0 5 .0 0 p m 2
Rano rresa dosificadora Ranosvertederos
2 dias] 1 día!
06 abál 2 0 1 0 0 8 0 0 a nr
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l ^ a b r i Í M I O 05 0 0 p .tr 11.T2J3 08 abril 2010 0 5 0 0 p n r 1-1 09 abril 2010 05:00p nr: 15
Levantamiento hidra u-'tco
3 dias 3o ia s
2 5 marzo 2 0 1 0 0 5 :0 0 p m i 19 30 marzo 2010 05 :0 0 p m ; 20
Reparación del teireno Excavación OOCC Enfieradua mun>s etapas 1 y 2 Moidaje yhoirngonado etapas 1 y2 FUIIeno
2 días 4 cüas 6 dias
23 marzo 201003 00 a m 2 5 marzo 201008.00 a m 31 marzo 201008:00 a m
15 dias
1 2 abnl 2010 08.00 8 r r
15 dias 3 osas
27 ab,il 2010 03 0 0 a nr 14 rrayo 2 0 1 0 0 8 00 a rr 19rnayo 2010 08 00 a ir 25 rrayo 2010 08 0 0 a n r
30 marzo 201005:00 p m 21 14 JunloT0i005.-00p.rn;
3 días 1 día
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In3a'ación de techo zona reactivosy lodos
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TermmscionesGenerales Termino de obras civiles
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14 junio 2 01005.00 p.rr 36 26 mayo 2010 05:00 p.m
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4 dias
08 abril 2010 0 8:00a rr
15 dias 10 dias
06 abñl 2010 08 00 a ir 12 abnl 2010 08:00 a rr 3 0 marzo 2 0 1 0 0 8 :0 0 a m 2 6 rrayo 2010 05 00 p rr
26 mayo 2010 05:00 p r r 12 26 mayo 2010 0 5 :0 0 p rr 39,40.41.42.43,44,45.46 19 mayo 2010 05:00 p .ir 2
39 40 41
Arreador sumergido pretratamienlo y digesto Condiucción aireador STM Constwcción de vertederos
42 43 14
Conducción de mesa doaficadora Constiucción de pasarelas I
Consliuccíón de reguladoiesde flujo Gmsliucción soportesreguladoresda fljjo Ojndiucción de tiltro prensa
47
Ternario construcción
5 dias 40 dias 0 dias
48 49 50
Bombasdoatcadorasde rea;twos ControladordepH Motoredudw STt.'
50 días 30 dias 5 dias
09 rrarzo 201008.00 a m 09 rrarzo 201008 00 a m 09 marzo 201003.00 a m
51 52 53
Medidor de oxigeno
30 días 20 días
09 rrarzo 201008:00 a m
Bomba de retomo de lodos Bornba desaguado de lodos
54 55
filtro parabólico compresor Bomba a'irrentación Filtro prensa
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56 1 5/
Termino adqmsción de equipes Aiticubseléctncosydeconlrol -Tablerofus Compra piping eléctrico e hidráulico
12 abril 2010 08:00 a rr
2 9 marzo 2 0 1 0 0 5 :0 0 p m 2 19 rnayo 2010 05 0 0 p rr 48,49.56.50,51 52.53,54 22 abnl 2010 05:00 p ir 21
23 mayo 2010 0 8:00a rr
Montaje e instalación
18 díasj 2 dias!
15 junio 2010 08:00 a.n 12 julio 2010 08 00 a n
2 diasj 0 diasi
14 julio 2010 08:00a n
66
Entisgade pianti de tratamiento
21 abnl 2010 05 C0 p r r 2 15 marzo 2010 05:00 p m 2
09 marzo 2010 03.00 a m 1 9 mayo 2010 05 0 0 p rr 31 rrarzo 201008.00 a m
63
PiuebasHidraulicos
16 abril 2010 05.00 p n' 16
15 tíias' 0 dias!
2 dias;
Puesta en marcha
13 abril 2010 05:00 p.rr 14 26 obnl 2010 0 5 :0 0 p rr 13 23 abnl 2010 05:00 p n- 16
07 abnl 2010 05:00 p rr 2 29 marzo 201 0 0 5 00 pm : 2
15 días
2 6 tra jo 2010 05:00 p rr 27 rrayo 2010 08 00 a rr
15 julio 2010 05 OOp n
Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwln Benavente - [email protected]
■
33
0 9 marzo 2 0 1 0 0 3 :0 0 a m 09 rrarzo 201008.00 a m
Transporte y Entrega de equiposa BEBIDAS SA
65
it
10 días!
62 64
03 junio 2 0 1 0 0 5 0 0 p
20 dias 15 días
26 rrarzo 2010 08 00 a m
:
27 mayo 2010 05:00p.nr 31 28 mayo 2010 05:00 p rr 32
21 abnl 2010 05 00 p r r 2 07 abnl 2010 05 0 0 p.rr 2 2 2 m arzo2 0 1 0 0 5 0 0 p m 2
5 días* 0 dias 1 día!
61
24 mayo 2010 05:00 p ir 30
09m aizo 201008:00 a m 09 marzo 2010 08.00 a m
Temiino Construcción y sdquiscrón de equij Chequeo equipamiento
59 60
,
18 mayo 2010 05:00 p rr 29
Encerradura y moldaje radier Hjrmiginado de radier
CONSTRUCCIÓN Y ADQUISICIÓN CE EQUIPOS
--------------------
26 abnl 2010 05:00 p rr 27 13 mayo 2010 05:00 p rr 28
32 j3
37 38
¡
22 marzo 2010 05.00 p m 7 24 m arzo2 0 1 0 0 5 0 0 p m 24 30 marzo 201 0 0 5 00 p m 25 09 abril 2010 0 5 :0 0 p.tv 26
4 dt'as
28 rrayo 2010 0 8.0 0a rr
Ing 1
29 marzo 2010 05.00 p m ’ 1 í 05 abnl 2010 05 0 0 p .tr 11
Cuadro de fuerzasy lógica de control desar
Odias! 30 rrarzo 2010 05:00 pm 60 dias 19 marzo 2010 08.00 a.m 2 días 19 rraizo 201008:00 a m
Ing 1
17 marzo 201 0 0 5 00 p m 9
09 abril 2010 05:00 p r r Í 6 ‘ 30 marzo 2010 05:00 p.m 22 marzo 2 0 1 0 0 5 :0 0 p m 2FC+ 7 días
23 rrarzo 2 0 1 0 0 8 .0 0 a.m 26 marzo 201008.00 a m ;
Ing 1 fino 1
22 marzo 2010 05:00 p m =10
0 dias; 0 9 abril 2010 0 5:00p.tr 9 dias t 13 marzo 2010 03 00 a.m 3 diasi 18 marzo 2 0 1 0 0 3 :00 a m
finalización R anosde montaje OBRAS CIVILES Instalación de Faena
Nombresde los recursos
8 días
Reparación de terreno para radier
45
i
Prede-: esoras
31
36
r
1 diaj
fin
08 marzo 2010 08.00 a.m
RanostStro prensa Rano pasadlas
Emplanüliado, Homiígonado (£ . |
91 dias
Com enzó
1 8 marzo 2 0 t0 0 3 .0 0 a m 23 rrarzo 2ÒÌÒ 03:00 a m 23 marzo 2010 03 .CO a m
Ranosy soporte reguladoresde flujo
1
' fo ra ció n
3 días 5 diasi 8 días;
Termino de planosccnárucoon PLANOS MONTAJE Levaiitamie-nto Eléctaco
22 23
DEL PERU
O bero 1,€breio2.lñg.‘i
05 abril 2010 05:00 p r r 20 26 mayo 2 0 1 0 0 5 OOp rr 47.57,59 27 mayo 2010 05 00 p rr 60 31 mayo 2010 05:00 p rr 61 03 julio 2010 05:00p.rr 37,62 13 julio 2010 05 00p nr 63 15 julio 2010 05 00p rr 64 15 julio 2010 05 00p rr 65
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INSTITUTO DE
IN FO RM ÁTICA
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UNIVERSIDAD C ATO LIC A
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INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD C ATÓ LICA
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SESIÓN 06
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INSTITUTO DE INFORMATICA
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P ONTIFICIA
INSTITUTO DE
u n iv e r s id a d
C A T Ó JJC A
IN FO RM ÁTICA
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SOBREASIGNACIÓN, ASIGNACIÓN DE VARIOS COSTOS Costo del Proyecto En la administración de proyectos, el costo es un aspecto importante de la programación y del control del proyecto. Por ejemplo, los factores relacionados con los costos determinan la rapidez con la que se llevan a cabo las tareas y el modo en que se emplean los recursos (trabajadores y equipamiento). En algunos casos, el éxito de un proyecto se puede medir por el acercamiento que se haya alcanzado entre los costos finales del proyecto y los costos presupuestados o previstos. Estadística del costo de un Proyecto 1. En la cinta de opciones Proyecto, haga clic en Información del proyecto. 2. Haga clic en Estadísticas. 3. En la columna Costo, compare los valores de costo existentes. Detalles de ¡Error! Referencia de hipervínculo no válida. 1. En la barra de vistas haga clic en Más vistas. 2. En la lista Vistas, haga clic en Hoja de tareas y elija Aplicar. 3. En la cinta de opciones Vista, elija Tabla y haga clic en Costo. 4. En ficha Archivo, haga clic en Opciones y después elija Avanzado. 5. En Mostrar opciones para proyecto, active la casilla de verificación Mostrar tarea de resumen del proyecto. Nota: Si se tiene proyectos consolidados, puede ver los costos totales de cada proyecto en la tarea de resumen del proyecto correspondiente cuando aplique la tabla de costos. Uso de recursos *
£1 %
Hoja de recursos Diagram a de Gantt - taríáSyr £ 3 * o lras v‘stas
O rganizador de equipo • ¿ 3 Gtras vistas ■*
i O rdenar Esquema
2 Í Resaltar:
¡(Sin resaltar]
V Filtro:
i [Sin
Escafatemporal:
^Jjre
Agrupar pon [Sin grupo]
Vistas de recursos
V htasS U tareas
O ¿oc
- S.Proy
filtro]
Zoom
Hipervínculo Nombré efe tarea
Ó
1l i#
j.anzamiento público del producto
Calendario Diagram a de Gantt
j
Dura con ▼
Evaluación del producto posterior al lanzamiento ^•lanzamiento del producto asistencia al producto
Diagram a de red
mer base de datos de asistencia
Escala de tiem po
neniar problemas comunicados
Form ulario de tareas
ar programa de ventas en curso
G antt de seguim iento
ar programa de ventas internas
| Hoja de tareas Uso de tareas Form ulario de recursos Gráfico de recurso; H oja de recursos O rganizador de Uso de recursos
arpian de marketing ar proceso de revisión centrado en el cliente
Comienzo
1?gHiae.2_ Más vistas Vistas: Gantt dé varias üheas base Gantt de taSado Gráfico de recursos
(S EggE&lMB&fü informe <íe carras Informe de fechas de Ktos Informe de hitos Organizador de equipo Uso de recursos Uso de tareas
- !
( Orgarizador... j
1
jar y documentar comentarios adicionales del cliente irar y medir penetración del producto
1'",|L Ujju^v#^j^,v/I7unr^
jost-lanzamiento del producto completado L--*- *—
del proceso de lanzamiento del producto
30 dias?
lun 12/02/07
vie 23/03/07
rendimiento del equipo del producto
5 días?__ lun 12/02/07
vie 16/02/07 12
proceso y observancia del proceso de lanzamiento del
5 días?
lun 19/02/07
vie 23/02/07 14
factores financieros
5 días?
lun 12/02/07
jv ie 16/02/07 12
2 dias?
lun 12/02/07
mar 13/02/07 12
administración de programación y planeación de iniciativa
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ÉÜ
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INFO RM ÁTICA
PONTIFÌCIA
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.7 Product evaluation post launch - M icro
Información acerca de Product evaluation post launch D;\Users\adrninfopuc\Desfctcp\Sejión final_pfoject\Pfoduct evaluation pest launch,rnpp
General
2 i M®«» sele«iin después de tfflRiP.
Mostrai
'£, Modificar fn celda
Mostrar
Fi33f4oin6n
r■ría ifi
Msutrar este mirrerò de documento» recientes: 2 Mostrar barra de estado
R tv.iiin
® ^S ì
|7 í — •t í
m
¿ i Mostrar ventanas en la baria de tareas
Gu3td3'
3 -------
Mostrar banal de desplazamiento
V i Mostrar los mocadores de vwuJos GtE Mostrar bä’ rssy formas envistas de Gantt e n 30
3¿! JJsar id. Infernos que coincidan ton elementos del Organizador ton Idiomas o nombres distintos entre proyectos1^
[Jen
2i Agregar automituaTunle vistas, tablas, litros >•grupos nuevos a Is plantilla glo bal1)
Awnzado
Mostrar opciones par* este proyecto:
Personal zar cinta «iop cion ís
[
1 tarja de herramientas d« acceso rápido
Minutos: j min
Complementos
Horas:
jhora
\ .» j
Dias:
jdia
|.j.|
Centro d i eontiama
^*1 Product evaluation post launch j r
|■ >
|
y R
seminas: 1sem
W Ao'fcar espacio delante de l3 etiqueta • 2 ¡ Mostrar tarea de resumen del proyecto jV¡ Subrayar Iwperrinculo»
í5 d i
Color de hlpervíncute: !¿¡¡J »
V
Meses:
[ras
4rVes:
1
m
1
C cicr de hiperfínculo visitad»
Opciones de wntubcKo entre pfcijwtos para « te proyetlo:
d
3
j<§§)' Prcduct evaluation post launch ¡ » j
V i Mostrar sucesoras eiternas
Mostrar cuadro de diálogo ’Vínculos entre ^reyettos al abrir
[ i Mostrar fcredecesoNts {»terras
O
Opciones ele valor acumulado para este proyecto:
£*e¡>Ur at-fo’níf .tsswrfe í í j ci?ioi f.tfírísrsfei'O!
'íi] Froduct evaiuiticn post tmnchl »j
Mítcdo predeterminado d eliziai acumulado de tarea: ' & compiti j do Línea bise pira el eélculo del valor acumulado: Opciones rf«f <átju!o y w j « te proyetlrt:
línea base
¡ ▼| HT]
¡i
fe?
O
-ft] Protfuri eva’uatlon post Ijun thj » | }
A^ptai
1 j Camelar
Hojas de Tareas: Nombre de tarea 0
0 lluevo negocio
1
B Fase 1 - Plan estratégicc
2
Acumulación de costos fijos Costo total
Costo previsto
Variación
Real
Restante
$0.00
Prorrateo
$ 6,576.00
$0.00
$ 6,576.00
$0.00
$ 6,576.00
$0.00
Prorrateo
* 1,080.00
$0.00
$1,080.00
$0.00
$ 1,080.00
i 0.00
Pioí lateo
$ 160.00
$0.00
$160.00
$ 0.00
$160.00
3
Definir enfoque del n
$0.00
Prorrateo
$ 48.00
S 0.00
$ 48.00
$ 0.00
$ 48.00
4
Identificar las capac¡<
$0.00
Prorrateo
$64.00
$0.00
$ 64.00
$0.00
$ 64.00
*
Decidir si continuar c
$0.00
Prorrateo
$ 48.00
$ 0.00
$ 48.00
$0.00
$ 48.00
6: t
B Definir la oportunid ic
$ 0.00
Prorrateo
$ 504.00
$0.00
$ 504.00
$ 0.00
$504.00
7
Investigar el inercadc
$0.00
Prorrateo
$16.00
$0.00
$16.00
$0.00
$16.00
8
Entrevistarse con los
$ 0.00
Prorrateo
$ 280.00
$ 0.00
$ 280.00
$0.00
$ 2S0.00
5
B Autoevaluación
Costo fijo
Análisis de costo del proyecto Analizando los ¡Error! Referencia de hipervínculo no válida. 1. Haga clic en la vista Uso de tareas. 2. En la cinta de opciones Vista, elija Tabla y haga clic en Costo. 3. En el cuadro Filtro, haga clic en Mas filtros y luego en Costo mayor que el presupuestado. 4. Si desea ver desfases de costos específicos, haga clic en Con costo mayor que en el cuadro Filtro y después especifique un valor de costo en el cuadro Mostrar las tareas o asignaciones cuyo costo sea mayor que. Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwin Benavente - [email protected]
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UNIVERSIDAD CATOUCA
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5. Para volver a ver todas las tareas, haga clic en Sin filtro en el cuadro Filtro. Analizando los ¡Error! Referencia de hipervínculo no válida.Recursos 1. Haga clic en la vista Uso de Recursos. 2. En la cinta de opciones Vista, elija Tabla y haga clic en Costo. 3. En el cuadro Filtro, haga clic Mas filtros y luego en Costo mayor que el presupuestado. 4. Si desea ver desfases de costos específicos, haga clic en Con osto mayor que en ,el cuadro Filtro y después especifique un valor de costo en el cuadro Mostrar Recursos o asignaciones cuyo costo sea mayor que. 5. Para volver a ver todas las tareas, haga clic en Sin filtro en el cuadro Filtro. , •
Product evaluation post launch - M icrosoft Proiect
Con costo mayor que
Resaltar:
Mostrar recursos o asignaciones cuyo q
mayor que:
V
Escala tempor
[Sin resaltar]
Días
Filtro:
(^ A g ru p a r por: Datos
[Sin filtro] Grupo...
Más filtros
Intervalo de recursos... Filtros: O la r e a
(^»Recurso
;Todos ios recursos Asignaciones en curso Asignaciones pospuestas | Asignaciones sin comenzar Campos vinculados Con costo mayor que...
Recursos - Materiales
Nuevo. Modificar...
Recursos - Trabajo Recursos de presupuesto Recursos fuera de presupuesto Recursos sobreasignados
,
Recursos: costo Creadas después del... -• « v *»«*ítsi Deberían comenzar el... Deberían comenzar y finalizar el... Grupo... Intervalo de fechas... :Intervalo de recursos... Progreso retrasado o pospuesto
Trabajo sobrepresupuesfr— ' ^ v Borrar filtro ‘V
í
^
Nu£>aJiltro 'N w ;
Mas fi!tro s i> Mostrar autofiltro Resaltar
Mostrar filas de resumen re
Sobre asignación de Recursos El estado sobre asignado indica si alguno de los recursos asignados a una tarea tiene asignado más trabajo del que se puede realizar con la capacidad normal de trabajo. Una tarea está sobre asignada si alguno de los recursos tiene asignado más trabajo en la tarea del que se puede completar con la capacidad normal de trabajo del recurso. Podemos agregar un campo Sobre asignado a una hoja como el de Uso de Recursos cuando se desea revisar o filtrar las tareas que tienen más trabajo del que los recursos asignados pueden realizar en el tiempo atribuido y con la capacidad normal de trabajo.
Buscar recursos sobre asignados y sus asignaciones de tareas En determinadas circunstancias el personal y el equipamiento están sobre asignados esto ocurre cuando tienen asignado más trabajo del que pueden completar en el horario Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwin Benavente - [email protected]
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u
IN FO RM ÁTICA
Sîm Tii
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de trabajo programado. Para poder resolver las sobre asignaciones, debe determinar cuáles son los recursos sobre asignados, en qué períodos están sobre asignados y qué tareas tienen asignadas en dichos períodos. Para resolver el problema, el personal y el equipamiento deben asignarse de manera diferente o reprogramar la tarea para el momento en el que el recurso tenga tiempo disponible. Pasos para localizar recursos sobre asignados 1. Haga clic en la vista Uso de recursos. La vista Uso de recursos muestra el número total de horas que el recurso está trabajando, el total de horas que dedica a cada tarea y las horas trabajadas por período de tiempo en la escala temporal. 1.1 Los recursos que no tengan todavía tareas asignadas no presentarán ninguna tarea bajo sus nombres. 1.2 Las tareas que no tengan recursos asignados aparecen bajo Sin asignar, en el campo Nombre del recurso.
2. En la cinta de opciones Proyecto, elija Filtro y haga clic en Recursos sobre asignados. Los recursos de trabajo sobre asignados aparecen y están resaltados (por defecto de color rojo) Tarea
isa D iagram a Uso de de G a n tt * tareas * ^
Recurso
Proyecto
J
Vista
,
jfflniTWi Form ato
£
¡ D iagram a de red
O tras vistas *
Vistas de tareas
Resaltar:
zl
V
Trabajo V Hora Detalles
Marketing Asistencia
f
Iniciar asistencia a l producto
' 0%
'
e xfa ' ' 2 8 2 horas
'37díc“«r
Trabajo
122h
5 2 0 horas
< Trabajo
240h
0%
720 horas
i
Trabajo
24Oh
0% 0 horas 0 % 240 horas
D ocum entar problem as comunicados
0% 240 horas1
iniciar seguim iento de errores
0% 240 horas
Trabajo
Oh
Trabajo
120h
<• Trabajo
0%i 120 fiorasi
H Administración del producto;
0%: 376 horas'
Trabajo
Marketing de producto
0%:.,648 horas
Trabajo
Desarrollo
0%
80 horas
In te rv a lo de recursos... Recursos - M ateriales j Recursos - Trabajo
/
] Recursos de presupuestV
.B¿tuisfl..s-tu.ei.a.dearesupu? Recursos sobreasignados
=
I Recursos: costo
120h
i Trabajo s o b represupuestado
Trabajo 360h
( -i ~ j S?
B orrar filtro
' j V
M ás filtro s...
• 't y
Trabajo Trabajo
Integrada C osto m ayor q u e el p resupuestado G ru p o ...
Trabajo
Administración del programa
Escala tem poral;
[Sin filtro ]
0%
M a n te n e r base de datos de asistencia
*
[21] Días
A g ru p ar por: Datos
»
: Ventas
ISin resaltar!
Filtro:
O rd e n a r Esquema Tablas
Vistas de recursos
*
* m10
Al
Uso de recursos --= » H oja de recursos O rg a n iza d o r _ de e q u ip o T GIS vistas '
i C alendario -
N uevo filtro
M o s tra r a u to filtro
■" i m
M o' s tra r filas de resum en relac jlüJ, M
Nota: Se puede observar la cantidad de trabajo de un recurso que se encuentra asignada a tareas concretas y a un período de tiempo determinado. 1. Haga clic en la vista Uso de recursos. 2. Seleccione la cinta de opciones Formato. 3. Haga clic en Agregar detalles 4. En la lista Campos disponibles, haga clic en Asignación porcentual 5. A continuación, en Mostrar y Aceptar.
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INSTITUTO
A "fiK eu'y vS sa p
DE
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Product evaluation post launch - M icrosoft Project
T ares
R ecurso l i, u
E stilos C uad rícu la | Insertar d e -te x to co lu m n a F o íflld ío
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21
T rabajo
‘ “
ii.J,. C o n fig u ra ció n d e colu m n as - : O T rabajo real C am pos p erso n a liza d o s COtUWfJdS
__T— [_ ) C o sto
r ] Trabajo acumulado D
Disponibilidad restante
A gregar d it a li « ; - 1
Oítalles
iKornbre del recu rso
grege-nu& va colum n
A s ig n a c ió n
D ela tes
Sin asignar
0 horas
Marketing
282 horas
_________- -____ i. Trabaj°___ .________ |___ 122h
Ventas
520 horas
Estilo; de detalle
Asistencia
720 horas
Administración del programa
120 horas
Administración del producto
376 horas
Administración del proyecto
0 horas
Patrocinador Marketing de producto Estudios de marketing Desarrollo
Trabajo
Deta-'es de uso j Propiedades de Campos dspontóes:
34 horas 1,648 horas 240 horas 80 horas
Ciclo post-lanzam lento di
0 horos
Revisar problemas de as¡:
40 horos
Revisar correcciones a los
40 horas
Mostrar estos campos:
i fe io n a d án porcentual Costo Costo acumiiado Costo presupjxevisto l Costo presup _previsto3 Costo presup_previsto4 Costo presup_previsto6
Todas las fías de askjr-Boon
< < Ocultar
Va’ores de! campo Trabajo
F u ente:
C a lib ri
11
p to . N o rm a l
[ Cambia
Fondo de celda:
Ir am a: !■/j Visible en el menú
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INSTITUTO DE
á flP f e
IN FO RM ÁTICA
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MS PROJECT 2010 APLICACIÓN 06 1. Genere una copia del archivo “Aplicación 05-1.mpp” y cambie el nombre por “Aplicación 06.mpp” 2. Retire los calendarios personalizados de las tareas y los recursos asignados de todas las tareas. 3. Incluya el recurso material Ploteo de Planos con tasa estándar de $5.00 4. Inserte las columnas costo y trabajo entre duración y comienzo 5. Asigne doble servicio de Ploteo de planos a las tareas 9 al 16 6. Analice el costo provisional 7. Asigne al Ing. 2 a las tareas 19, 20 y 21 8. Asigne al Ing. 1 a las tareas 41 y 42 9. Asigne al Ing. 3 a las tareas 44 y 45 10. Analice las ocurrencias de sobreasignaciones en la hoja de Uso de Recursos Nombre del recurso
«
Trabajo J
Sin asgnar Ing. 1
1
2
72 horas Trabajo 40 horas Trabajo
Construcción de mesa dosificadon
32 horas Trabajo
Levantam enb Eléctrico
72 horas Trabajo 24 horas Trabajo
Ing. 2
Cuadro de fuerzas y lógica de con
24 horas Trabajo 24 horas Trabajo
Construcción de reguladores de i
120 horas Trabajo 80 horas Trabajo
Ing. 3 Construcción soportes reguladores
4
Ing. 4
5
Obrero 1
6 7
Obrero 2
L
M
16h
16h
16h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
V
S
D
X
J
V
0 horas Trabajo
Construcción de vertederos
Levantaniento hidráulico 3
11 abr'10
Detalles
a
8h 8h
8h
&Y# 1 » 1
í ■J í XvM : •;•••::] m
....jvX*> ...S£
1
40 horas Trabajo 0 horas Trabajo
•i:.-
16 Trabajo
Í6h
16h
16h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
16h
‘
0 horas Trabajo 0 horas Trabajo
¡Ploteo de Planos
->í
-■■■
.... . 2
2
'
•
11. Guarde el archivo con el nombre “Aplicación 06-1.mpp”
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INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD CATÓDICA
IN FO RM ÁTICA
DEL PERU
ESTRATEGIAS PARA RESOLVER SOBRE ASIGNACIONES
Reducir el trabajo de un recurso Una vez asignado un recurso a una tarea, puede cambiar los valores del trabajo total realizado por el recurso en la tarea o cambiar los valores del trabajo de un período de tiempo determinado en que el recurso trabaja en la tarea. Este ajuste de los valores de trabajo permite obtener una programación más precisa y detallada. 1. Haga clic en la vista Uso de tareas. Aquí los recursos se agrupan debajo de las tareas a las que están asignados. 2. En la parte de tabla (izquierda) de la vista, escriba un nuevo valor en el campo Trabajo para cambiar el valor del trabajo total para una asignación. Detalles
TTfiürasb días
iniciar asistencia al producto
Asistencia
0 horas
' Mantener base de datos de asistencia
Asistencia Documentar problemas comunicados
Asistencia
240 horas 30 días?
240 horas
Ejecutar programa de
Notas: La vista Uso de recursos también se puede utilizar para ver y modificar valores de trabajo de las tareas agrupadas debajo de los recursos que están asignados a las mismas. 1. Haga clic en la vista Uso de recursos. 2. Puede modificar los valores individuales del trabajo (Ej. Las horas) de los recursos asignados en la zona de la Escala Temporal de la vista. lombredel recurso
Marketing it) Ventas
520 horas 720 hoi
® Adm inistración del programa +i Adm inistración del producto Adm inistración del proyecto + Patrocinador Marketing de producto
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Ajustes Reducción de Costos Basados en Tasas Reducir la tasa del recurso 1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos. 2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada. 3. En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso cuya tasa desee reducir. 4. En los campos Tasa estándar y Tasa horas extra, escriba las nuevas tasas del recurso. Hombre del recurso ▼ ’.Tipo
Capacidad
i Iniciales
M arketing
Trabajo
Ventas
Trabajo
Asistencia
Trabajo
Adm inistración del programa
Trabajo
Adm inistración
Trabajo
1; 0.00 €/h<
Tasa horas
— --- ^--------f--- -----
Aplicar una tabla de varias tasas de Costo diferentes a. Haga clic en la vista Uso de tareas. b. En el campo Nombre de tarea, seleccione la asignación de un recurso que desee actualizar. c. Para mostrar la tabla de tasas de costo a la derecha del campo Nombre de tarea, seleccione el campo situado a la derecha del campo Nombre de tarea. d. En la cinta de opciones Formato haga clic Insertar columna. e. En la opción desplegable seleccionar Tabla de tasas de costo. f. En el campo Tabla de tasas de costo, elija la tabla que desee cambiar y, a continuación, escriba o seleccione la tasa que desee aplicar. g r a '“»-
Hombre de tarea Proyecto
Tatea
Vista
Formato
fsi*
[V] Trabajo
uración de columnas v Estilos Cuadrícula de texto
Formato
Insertar, columna
¡Hwwwwirw " ff i i
riipos personalizados
□
Trabajo real
Iñl Trabajo acumular
Columnas
>uueu-mvMufi smu.
13 Evaluación del^rod Lanzamiento públi Ciclo p<^st-lanzami H t»^íciar asistenci.
Hombre de tarea &
0 1
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Subdirecdón de hip* Lanzam iento p ú bli Subproyecto de sól< Sucesoras
Ciclo post-lanzami
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Asistencia )Á \ ! ocu mentar pr<;
Iniciar asistenci Tabla de tasas de costo i i
j*
Asistencia Mantener base A siste ricii
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Evaluación del prod Sobreasignado
&
2
Asistencia
-
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•ócúmentar pi
Tai gffT xtgn u Tareas críticas Texto 1 fextolO
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Configurar una tabla para asignar varias tasas a un mismo recurso MSP calcula los costos correspondientes a los recursos basándose en las tasas de trabajo normal y de horas extra, o en los costos por uso que se han especificado, o bien puede indicar un costo de asignación único. Para poder guardar los cambios de información de costos de los recursos de_empresa, se debe abrir el recurso y modificarse. 1. Haga clic en la vista Hoja de recursos. 2. Haga clic en la tabla: Entrada. 3. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso o escriba un nombre de recurso nuevo. 4. Haga clic en Información de recurso y, a continuación, en la ficha Costos. 5. Haga clic en la ficha A (Predet.) en Tablas de tasas de costo. 6. En las columnas Tasa estándar y Tasa de horas extra, escriban las tasas de recursos. 7. En la siguiente fila, escriba para cada columna un valor o un porcentaje de cambio respecto a la tasa anterior (Solo en esta celda es permitido el ingreso porcentual, con respecto al monto anterior en la columna). 8. En la columna Fecha efectiva, escriba la fecha en la que la tasa cambia de vigor. 9. Para especificar conjuntos de tasas de pago adicionales para el recurso, haga clic en la ficha B y siga el procedimiento anterior. W W W • • - vUffTH Tarea
!
R ecurso
evaluation post launch , Microsoft Project ’ Formato
Vista
Pi oye et o
O p c io n e s d e re d is trib u c ió n mb
O rg a n iz a d o r de e q u ip o *
A s ig n a r G ru p o d e S ustituir recursos re c u rs o s ’ recursos
A g re g a r recursos
Ver
A signa c io n e s
In se rta r
In fo rm a íió _ r|T K ira s
D etalles
B o rrar re d is trib u c ió n
R e d is trib u ir R e d is trib u ir R e d is trib u ir selección recurso to d o r f li
F^iietíades
3
s o lire a iig n a c ió n s iiju
R e d is trib u ir
Trabajo
1 0.0Q C/hora'
O.COí/hora
Trabajo Asistencia
Información del re<
Administración del programa
General Costo«,
Administrad« del producto
Nombre de! rear:
Tablas de tasas de costo
Administración d Tri Patrocinador
Tri
Marketing de producto
f V
Estudios de mark Tr; Desarrollo
Marketing
Tr<
En las columnas de tasa, escriba un valor o un porcentaje de aumento o disminución de !a tasa anterior. Por ejerrplo, si el costo por uso de un recurso se redujo un 20%, X escriba -20%. A (Predet.), I
Ie
I.P
7 1!-WX|ï Fecha efectiva iTasa estándar ¡30.00 €/h vie 13/04/12 139.00 Ç/inA_s
l«%l
W
i t
A
¡Tasa horas extra Costo por uso r~* 140.00 f/h S ’ “N 0 .0 0 € 140.00 ( fi € r : : r 1 ; ? ! ....
10.00
Acumulación de costos: Prorrateo
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El siguiente paso es activar los costos a los recursos a los cuales se le ha programado las diversas tasas, MSP en forma predeterminada utiliza la ficha A, el siguiente paso opcional se refiere si Ud. configuró las tasas de costos en otras fichas distintas de A. a. Haga clic en la vista Uso de Recursos. b. Seleccione una tarea que corresponde a un recurso el cual tiene programado una tasa distinta en la Tabla de Costos. c. Haga doble en la tarea seleccionada, aparecerá la ventana Información de la Asignación. d. Haga clic en la Ficha General. e. Seleccione en Tabla de Tasas de Costo la Ficha Correspondiente a su tarea y Recurso (Entre la ficha A a la E)
Re vis <$>
Administ
Evalü | . : Evalu
Perfil de trabajo:
Uniforme
"T
Comienzo:
y
Kjn 01/01/07
▼
Fin:
lun 01/01/07
▼ Costo: njjftii ▼1r.Propietario «fe ssiunación:
Tabla de tasas de costo:
i * z . i::"'. : :
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Tipo dà reserva:
Cenfirmada
J
0.00 € .
.
'i
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n n PERU o ra i i DEL
MS PROJECT 2010 APLICACIÓN 07 1. Genere una copia del archivo “Aplicación 04.mpp” y cambie el nombre por “Aplicación 07.mpp” 2. Restaure los colores de las tareas a su estado original (cambiar todo al color automático en el formato estilos de texto) 3. Añadir el recurso Auxiliar al proyecto con un tasa estándar de $16.00/día 4. Asigne el recurso Auxiliar a las tareas 6, 8 y 9 5. Analice el estado del recurso en la hoja de Uso de Recursos 6. Anote la fecha de fin del Proyecto:____________ 7. Estrategia 1: a. Aplique la solución de redistribución de Ms Project b. Anote la nueva fecha de fin del Proyecto:____________ c. Elimine la redistribución de Ms Project 8. Estrategia 2: a. Incremente la capacidad máxima del Auxiliar en 2 unidades en la Hoja Recursos
de
9. Estrategia 3: a. Disminuya la capacidad máxima del Auxiliar en 1 unidad en la Hoja Recursos b. Redistribuya el recurso Auxiliar con el valor día día de forma
de
equitativa (Ej. 4
x 4) 10. Reducir los costos del Proyectos: a. Anote el costo actual del proyecto:___________ b. Modifique los siguientes costos: Arquitecto $ 80.00/día, Ing.Civil $
60.00/día
c. Anote el nuevo costo del proyecto:___________ d. Disminuya la duración de la tarea Arquitectura a 12 días e. Anote el nuevo costo del proyecto:___________ Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwin Benavente - [email protected]
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IN FO RM ÁTICA 11. Añadir el recurso Especialista Acabados al proyecto 12. Organice las ventanas para visualizar el diagrama de Gantt y la hoja de recursos 13. Asignar Varios costos al Especialista Acabados a. Tarea 19: $ 60.00/día b. Tarea 22: $ 40.00/día c. Tarea 25: $ 50.00/día 14. Asigne el recurso Especialista Acabados a las tareas 19, 22 y 25, desactive el condicionado por el esfuerzo de las tareas correspondientes)
(previamente
15. Guarde el archivo con el nombre “Aplicación 07-1.mpp”
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