MPK (Fungsi Utama (Umum)

LOGO JABATAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA

KERJA (JABATAN / UNIT) HOSPITAL QUEEN ELIZABETH KOTA KINABALU NAMA JABATAN ALAMAT JABATAN NO. TEL EMEL LAMAN WEB

FUNGSI UTAMA UTAMA (UMUM) FUNGSI: I.

KEWANGAN

II.

SUMBER MANUSIA PENGURUSAN

III.

ASET IV. IV.

PENTADBIRAN PENTADBIRAN AM

FUNGSI UTAMA UTAMA (KHUSUS) FUNGSI: I. RAW RAWATAN PESAKIT LUAR II. RAW RAWATAN PESAKIT PESAKI T DALAM IV. (Tu!"#$u!" %!&' '&*u$ +u'"& J!,!$!'/U'&$)

FUNGSI UTAMA: UTAMA: I. KEWANGAN

SENARAI AKTIVITI FUNGSI UTAMA: UTAMA: I. I . KEWANGAN

BIL.

AKTIVITI

1.

Pengurusan dan Kawalan Belanjawan

2.

Pengurusan pembayaran Emolumen,Elaun dan Pesanan Kerajaan

3.

Pengurusan Buku Vot, Akaun Amanah, epos!t, "ek Batal , #aporan perbelanjaan dan #aporan penyesua!an.

$.

Pengurusan pugutan has!l Kerajaan

AKTIVITI : -.- P'uu"!' !' K!0!%!' B%!'1!0!'

PROSES KERJA Akt!%!t! 1.1 &


*Berdasarkan akt!%!t! yang d!senara!kan bag! proses yang berkenaan+

JAWATAN

PROSES

Pengarah 'osp!tal( )!mbalan Pengarah *Pengurusan+

ene ener! r!ma ma -aran aran Peru Perunt ntuk ukan an dar! dar!pa pada da abatan Kes!hatan /eger! 0abah.

Akauntan Penolong Akauntan Pembantu Akauntan Pembantu )adb!r *Kew+

emast!kan pengag!han peruntukan d!buat seara saksama emantau penggunaan Buku Vot Dummy oleh Ak!%!t!(abatan untuk mengelakkan perbelanjaan meleb!h! peruntukan. emantau permohonan peruntukan tambahan, p!ndah peruntukan, dasar baru dan ne 44

2ARTA ALIRAN KERJA

2ARTA ALIRAN KERJA Akt!%!t! 1.1 &


(Berdasarkan akt!%!t! yang d!senara!kan bag! 4ungs! yang berkenaan+

ula )er!ma -aran Peruntukan dar!pada abatan Kes!hatan /eger! 0abah . Past!kan pengag!han peruntukan d!buat seara saksama Pemantau penggunaan Buku Vot ummy oleh Ak!%!t!(abatan untuk mengelakkan perbelanjaan meleb!h! peruntukan Memantau permohonan peruntukan tamahan! p"n#ah peruntukan! #a$ar aru #an One% O&

)amat

SENARAI BORANG YANG BERKAITAN BERKAITAN DENGAN TUGAS T UGAS 3TUGAS 3 TUGAS PEGA PEG AWAI

SENARAI BORANG Akt!%!t! 1.1 & Pengurusan dan Kawalan Belanjawan *Ber *Berda dasa sark rkan an berkenaan + BIL.

akt! akt!%! %!tt!

yang ang

d!s d!senar enara! a!ka kan n

SENARAI BORANG

bag! bag!

4ungs ungs!!

yang ang

AKTIVITI : -.4 P'uu"!' 5,!6!!' E7%u'8 E%!u' !' P"!'!' K!1!!'

PROSES KERJA Akt!%!t! 1.2 &

Pengurusan pembayaran Emolumen, Elaun dan Pesanan Kerajaan


JAWATAN

PROSES

Akauntan

emantau penyed!aan Kew 325 bag! bayaran 6aj!, a4tar ter!maan, borang tuntutan elaun kerja leb!h masa dan borang tuntutan elaun perjalanan seta pertukaran.

Penolong Akauntan Pembantu Akauntan Pembantu )adb!r *Kew+

emast!kan bayaran terhadap b!l(!n%o!s lengkap dengan dokumen sokongan dan Delivery Order . B!l hendaklah d!bayar dalam tempoh 7 har! dar! tar!kh d!ter!ma oleh 8n!t Akaun.

2ARTA ALIRAN KERJA


Pengurusan pembayaran Emolumen, Elaun dan Pesanan Kerajaan


ula emanta emantau u penyed penyed!aan !aan Kew 325 bag! bag! bayaran bayaran 6aj!, 6aj!, a4tar a4tar ter!maa ter!maan, n, borang borang tuntu tuntutan tan elaun elaun kerja kerja leb! leb!h h masa masa dan dan borang borang tuntuta tuntutan n elaun elaun perjala perjalanan nan seta seta pertukaran.

emast!k emast!kan an bayaran bayaran terhada terhadap p b!l(!n%o b!l(!n%o!s !s lengkap dengan dokumen sokongan dan B!l hend hendak akla lah h d!ba d!baya yar r Delivery Order . B!l dalam tempoh 7 har! dar! tar!kh d!ter!ma oleh 8n!t Akaun.

)amat


SENARAI BORANG Akt!%!t! 1.2 & Pengurusan pembayaran Emolumen, Elaun dan Pesanan Kerajaan *Ber *Berda dasa sark rkan an berkenaan + BIL.

akt! akt!%! %!tt!

yang ang


SENARAI BORANG

bag! bag!

4ungs ungs!!

yang ang

AKTIVITI : -.9

P'uu"!' Bu*u V7$8 A*!u' A!'!8 D57"&$8 2* B!$!% 8 L!57!' 5,%!'1!!' !' L!57!' 5'6"u!&!'.

PROSES KERJA

Akt!%!t! 1.3

& Pengurusan Buku Vot, Vot, Akaun Akaun Amanah, Amanah, epos!t, "ek Batal , #aporan perbelanjaan dan #aporan penyesua!an.


JAWATAN

Akauntan

PROSES

,engesahkan semakan terhadap buku %ot ada d!buat.

Penolong Akauntan Pembantu Akauntan Pembantu )adb!r *Kew+

,emast!kan Akaun Amanah d!rekod dengan betul dan perbelanjaan d!buat dengan betul dan kemas k!n!

.

emast!kan penyata penyesua!an perbelanjaan , akaun amanah dan depos!t d!buat set!ap bulan. bulan.

2ARTA ALIRAN KERJA


Pengurusan Buku Vot, Akaun Amanah, epos!t, "ek Batal , #aporan perbelanjaan dan #aporan penyesua!an.


ula ,engesahkan semakan terhadap buku %ot ada d!buat

,emast!kan Akaun Amanah d!rekod dengan betul dan perbelanjaan d!buat dengan betul dan kemas k!n!

.

emast!kan penyata penyesua!an perbelanjaan , akaun amanah dan depos!t d!buat set!ap bulan

)amat


SENARAI BORANG Akt!%!t! 1.3 & Pengurusan Buku Vot, Vot, Akaun Amanah, Amanah, epos!t, "ek Batal , #aporan perbelanjaan dan #aporan penyesua!an. *Ber *Berda dasa sark rkan an berkenaan + BIL.

akt! akt!%! %!tt!

yang ang


SENARAI BORANG

bag! bag!

4ungs ungs!!

yang ang

AKTIVITI : -.;

P)'u.u"!' Puu$!' H!"&% K).!1!!'

PROSES KERJA

Akt!%!t! 1.$

& Pengurusan Pungutan 'as!l Kerajaan


JAWATAN

PROSES

Akauntan

emast!kan semua has!l kerajaan d!pungut dan d!masukkan ke dalam akaun meng!kut peraturan yang berkuatkuasa

Penolong Akauntan Pembantu Akauntan

emast!kan semua pungutan yang sepatutnya d!pungut telah d!pungut.

Pembantu )adb!r *Kew+ memast!kan semua langkah yang perlu untuk menjaga atau men!ngkatkan pungutan has!l telah d!amb!l. Berkerjasama dengan semua p!hak yang terl!bat seara langsung dan t!dak langsung dalam pengendal!an pungutan has!l.

2ARTA ALIRAN KERJA

2ARTA ALIRAN KERJA Akt!%!t! 1.$ &

Pengurusan Pungutan 'as!l Kerajaan.

(Berdasarkan akt!%!t! yang d!senara!kan bag! 4ungs! yang berkenaan+ ula emast!kan semua has!l kerajaan d!pungut dan d!masukkan ke dalam akaun meng!kut peraturan yang berkuatkuasa. emast!kan semua pungutan sepa sepatu tutn tnya ya d!pu d!pung ngut ut tela telah h d!pu d!pung ngut ut

yang .

emast!kan semua langkah yang perlu untuk menjaga atau men!ngkatkan pungutan has!l telah d!amb!l, Berkerjasama dengan semua p!hak yang terl!bat seara langsung dan t!dak langsung dalam pengendal!an pungutan has!l.

)amat


SENARAI BORANG Akt!%!t! 1.$ & Pengurusan Pungutan 'as!l Kerajaan.

*Ber *Berda dasa sark rkan an berkenaan + BIL.

akt! akt!%! %!tt!

yang ang


SENARAI BORANG

bag! bag!

4ungs ungs!!

yang ang

FUNGSI: II. SUMBER MANUSIA

SENARAI AKTIVITI FUNGSI: II SUMBER MANUSIA

BIL.

AKTIVITI

2.1

Pengurusan Pegawa! elapor !r! 0ama Ada #ant!kan Baru ( Bertukar asuk ( Pekerja 0amb!lan 'ar!an ( #ant!kan Kontrak ( /a!k Pangkat

2.2 2.2

Peng Pengur urus usan an "ut! "ut! ela elalu lu!! 0!st 0!stem em '9: '9:0 0

AKTIVITI : 4.- P'uu"!' P!0!& M%!57 D&& S!! A! L!'$&*!' B!u / B$u*! M!"u* / P*1! S!,&%!' H!&!' / L!'$&*!' K7'$!* / N!&* P!'*!$

PROSES KERJA

Akt!%!t! 2.1&

Pengurusan Pegawa! elapor !r! 0ama Ada #ant!kan Baru ( Bertukar asuk ( Pekerja 0amb!lan 'ar!an ( #ant!kan Kontrak ( /a!k Pangkat


JAWATAN

PROSES

elapor elapor d!r! d!r! dan mengemuk mengemukaka akan n surat surat arahan arahan Pengarah pert pertuk ukar aran an dan dan pene penemp mpat atan an dar! dar!pa pada da K/ K/ Ketua abatan(8n!t Penolong Pegawa! )adb!r )adb!r 0abah ( KK Pegawa! d!kehendak! merekodkan maklumat data dalam Buku #apor !r! 0ura 0uratt arah arahan an pert pertuk ukar aran an dan dan pene penemp mpat atan an dar!pada K/ 0abah ( KK d!sahkan oleh Ketua Pembantu )adb!r Pegawa! d!kehendak! meng!s! Borang Penda4taran :mba :mbasa san n "ap "ap ar! ar! dan dan d!ke d!kemu muka kaka kan n kepa kepada da Pembantu )adb!r d! 8n!t Pentadb!ran

2ARTA ALIRAN KERJA Pega Pegaw wa! d!ke d!kehe hend ndak ak!! meng meng!s !s!!

bora borang ng yang yang d!ber!ka d!ber!kan n dalam dalam ;a!l r!enta r!entas! s! dengan dengan lengkap lengkap dan dan menyer menyerah ahkan kan kepa kepada da Pemb Pembant antu u )adb!r adb!r ( pegawa! yang bertangungjawab enyed!akan surat Penempatan elapor !r! dan d!ed d!edar arka kan n sert serta a mert merta a kepa kepada da pega pegawa wa!! sert serta a Ketua abatan ( 8n!t ( Kl!n!k ( -ad

Pegawa! melapor d!r! kepada Ketua abatan ( 8n!t ( Kl!n!k ( -ad

2ARTA ALIRAN KERJA Akt!%!t! 2.1

&Pengurusan Pegawa! elapor !r! 0ama Ada #ant!kan Baru ( Bertukar asuk ( Pekerja 0amb!lan 'ar!an ( #ant!kan Kontrak ( /a!k Pangkat

*Berdasarkan akt!%!t! yang d!senara!kan bag! 4ungs! yang berkenaan + ula elapor d!r! dan mengemukakan surat Arahan Pertukaran an Penempatan dar!pada K/ 0abah ( KK

erekod maklumat data dalam Buku #apor !r! Pengesahan 0urat Arahan Pertukaran dan Penempatan dar!pada K/ 0abah ( KK eng!s! Borang Penda4taran :mbasan "ap ar! dan d!kemukakan kepada Pembantu )adb!r d! 8n!t Pentadb!ran eng!s! borang yang d!ber!kan dalam ;a!l r!entas! dengan lengkap dan menyerahkan kepada Pembantu )ab!r ( Pegawa! yang bertanggungjawab enyed!akan surat Penempatan elapor !r! dan d!edarkan serta merta kepada pegawa! serta Ketua abatan ( 8n!t ( Kl!n!k ( -ad Pegawa! melapor d!r! kepada Ketua abatan ( 8n!t ( Kl!n!k ( -ad

SENARAI BORANG YANG BERKAITAN BERKAITAN )amat

DENGAN TUGAS T UGAS 3TUGAS 3T UGAS PEGA PEG AWAI

SENARAI BORANG

Akt!%!t! 2.1

& Pengurusan Pegawa! elapor !r! 0ama Ada #ant!kan Baru ( Bertukar asuk ( Pekerja 0amb!lan 'ar!an ( #ant!kan Kontrak ( /a!k Pangkat

*Berdas *Berdasarka arkan n akt!%! akt!%!t! t! yang yang d!senar d!senara!k a!kan an bag! 4ungs! 4ungs! yang berkenaan + BIL.

SENARAI BORANG

AKTIVITI : 4.4

P'uu"!' 2u$& M%!%u& S&"$ HRMIS

PROSES KERJA Akt!%!t! 2.2&

Pengurusan "ut! elalu! 0!stem '9:0


JAWATAN

PROSES

Pengarah )!mbalan Pengarah Ketua abatan(8n!t Penolong Pegawa! )adb!r )adb!r Pembantu )adb!r

Log-in < odul Pengurusan 0araan ;aedah dan 6anjaran < Permohonan "ut!

0emak bak! ut! rehat yang berkelayakan pada tar!kh permohonan ut! d!pohon. ;ormula Peng!raan Kelayakan& umlah 'ar! Bekerja = umlah Kelayakan "ut! 3>? har! eng engun un! ! masu masuk k perm permoh ohon onan an ut! ut! reha rehatt dan dan meng!s! ruangan atatan tujuan berut! em!l!h Pegawa! Penyokong dan Pelulus ut! sepert! yang telah d!tetapkan. )ekan Butang 'antar. Pemohon perlu memaklumkan kepada Pegawa! Penyokong dan

Pelulus ut! mengena! permohonan %ut! dalam s!stem '9:0 Pegawa! Penyokong ut! menyokong(t!dak menyokong permohonan ut! tersebut. Pelulus ut! melulus( t!dak melulus permohonan ut! tersebut. Pemohon ut! perlu memaklumkan kepada warga abatan(8n!t melalu! emel.

2ARTA ALIRAN KERJA

2ARTA ALIRAN KERJA Akt!%!t! 2.2

& Pengurusan "ut! elalu! 0!stem '9:0

*Berdasarkan akt!%!t! yang d!senara!kan bag! 4ungs! yang berkenaan + ula odull Peng Pengur urus usan an 0araa araan n Log-in < odu ;aedah dan 6anjaran < Permohonan "ut! 0emak bak! ut! rehat yang berkelayakan pada tar!kh permohonan ut! d!pohon engun! masuk permohonan ut! rehat dan meng!s! ruangan atatan tujuan berut! em!l!h Pegawa! Penyokong dan Pelulus ut! sepert! yang telah d!tetapkan. )ekan Butang 'antar. Pemohon perlu memaklumkan kepada Pegawa! Penyokong dan Pelulus ut! mengena! permohonan ut! dalam s!stem '9:0 Pegawa! Penyokong ut! menyokong(t!dak menyokong permohonan ut! tersebut

Pegawa! Pelulus ut! melulus( t!dak melulus permohonan ut! tersebut Pemohon ut! perlu memaklumkan kepada warga abatan(8n!t melalu! emel.

)amat

SENARAI BORANG YANG BERKAITAN BERKAITAN DENGAN TUGAS T UGAS 3TUGAS 3T UGAS PEGA PEG AWAI

SENARAI BORANG

Akt!%!t! 2.2

& Pengurusan "ut! elalu! 0!stem '9:0

*Berdas *Berdasarka arkan n akt!%! akt!%!t! t! yang yang d!senar d!senara!k a!kan an bag! 4ungs! 4ungs! yang berkenaan + BIL.

SENARAI BORANG

SENARAI AKTIVITI FUNGSI: III PENGURUSAN ASET

BIL.

AKTIVITI

3.1

Pener!maan

3.2

Penda4taran

3.3 3.3

Peng Penggu guna naan an,, Peny Peny!m !mpa pana nan n dan dan Peme Pemer! r!ks ksaa aan n

3.$

Penyelenggaraan

3.?

Pelupusan

3.>

Keh!langan da dan 'a 'apusk!ra

PROSES KERJA

AKTIVITI 9.- : PENGURUSAN PENERIMAAN (HARTA MODAL) JAWATAN

PROSES KERJA

)er!ma bekalan dar! syar!kat pembekal. Penolong Pegawa! )adb!r( Pembantu )adb!r 0emak Pesanan Kerajaan *#P+, /ota 'antaran, :nbo!s dan la!nla!n dokumen yang berka!tan. @@ 0emak dengan tel!t! spes!4!kas! sepert! dalam pesanan tempatan. Pembekal ( Pengguna( '00 ( 8n!t Aset

)est!ng  "omm!ss!on!ng *)"+ perlu d!jalankan bag! aset yang memerlukan penyelenggaraan yang d!had!r! oleh Pembekal, Pengguna, 'osp!tal 0upport 0er%!e, 8n!t Pengurusan Aset, 8n!t Pembangunan *j!ka perlu+, 8n!t Kejuruteraan *j!ka perlu+ dan 8n!t :") *bag! peralatan :")+.

@@ !ka #8#80 )" turunkan tandatangan dan sahkan Borang )". Penolong Pegawa! )adb!r ( Pembantu )adb!r

!ka ):AK #8#80, !s! KE-.PA1 dan ber! sal!nan kepada pembekal Buat pengesahan pada Pesanan Kerajaan, :nbo!s dan /ota 'antaran untuk tujuan pembayaran.

@@ a4tarkan dalam KE-.PA2 KE-.PA2 dan KE-.PA$ KE-.PA$ @@

'antar sal!nan asal Pesanan Kerajaan, :nbo!s, /ota 'antaran, sal!nan KE-.PA2 dan Borang )  " ke 8n!t Perolehan untuk pembayaran.

@@ Ber! sal!nan KE-.PA2 kepada pengguna

2ARTA ALIRAN KERJA AKTIVITI 9.- : 2ARTA 2ARTA ALIRAN KERJA PENERIMAAN HARTA MODAL

Mu%!

)er!ma bekalan dar! syar!kat pembekal

0emak Pesanan Kerajaan, /ota 'antaran, :nbo!s dan la!n la!n dokumen yang berka!tan

0emak dengan tel!t! spes!4!kas! d! dalam Pesanan Kerajaan . alankan )est!ng  "omm!ss!on!ng

!ka lulus, turunkan tandatangan dalam Borang )"

Buat pengesahan pada Pesanan Kerajaan, :nbo!s dan /ota 'antaran untuk tujuan pembayaran.

)!dak ematuh! spes!4!kas!

#engkapkan #engka pkan KE-.PA1

Ca a4tarkan dan label D'AK KE9AAA/ A#AC0:A dan tul!s nombor s!r! penda4taran.

apatkan )andatangan pengguna dan Pengarah 'osp!tal

Ber! sesal!nan ses al!nan KE-.PA2( KE-.PA2( KE-.PA3 KE-.PA3 kepada pengguna

;a!l

T!!$

PROSES KERJA

AKTIVITI 9.4: PENGURUSAN PENERIMAAN PENERIMAAN ASET BERNILAI BERNILAI RENDAH JAWATAN Penolong Pegawa! )adb!r( Pembantu )adb!r

PROSES KERJA )er!ma bekalan dar! syar!kat pembekal Per!ksa Pesanan )empatan *#P+ (:nbo!s( /ota 'antaran apatkan kad jam!nan j!ka perlu

@@ @@

0emak spes!4!kas! sama ada mematuh! Kual!t! atau Kuant!t! sepert! dalam Pesanan )empatan.

@@

!ka t!dak mematuh! spes!4!kas!, !s! borang KE-.PA1

@@

aklumkan Ketua abatan

@@

!ka mematuh! spes!4!kas!

@@

"op dan tandatangan pengesahan pener!maan

@@

a4tarkan d! dalam KE-.PA3

@@

'antar sal!nan asal Pesanan )empatan, :nbo!s, /ota 'antaran dan sal!nan KE-.PA3 ke 8n!t Perolehan untuk proses pembayaran.

@@

a4tar dalam KE-.PA? KE-.PA?

@@

;a!lkan KE-.PA3 d! dalam Kab!net berkun!

2ARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 9.4 : 2ARTA 2ARTA ALIRAN KERJA PENERIMAAN ASET BERNILAI RENDAH Mu%!

Pembekal menghantar pesanan

)er!ma Pesanan Kerajaan *#P+

)er!ma /ota 'antaran . )er!ma :nbo!s

apatkan kad am!nan !ka Perlu

0emak spes!4!kas! sama ada mematuh! Kual!t! atau Kuant!t! Pesanan

)!dak ematuh! spes!4!kas!

aklumkan Ketua abatan

Ca "op dan tandatangan pengesahan pener!maan

a4tarkan d! dalam KE-.PA3 KE-.PA3 dan KE-.PA? KE-.PA?

'antar Pesanan Kerajaan, :nbo!s, /ota 'antaran dan 0al!nan KE-.PA3 ke 8n!t Perolehan untuk pembayaran Ber!kan sal!nan KE-.PA3 kepada pengguna Asal dan ;a!lkan T!!$

PROSES KERJA

AKTIVITI 9.9 : PENGURUSAN PENERIMAAN PEMASANGAN8 PENGUJIAN < PENTAULIAHAN (T<2) JAWATAN Penolong Pegawa! )adb!r( Pembantu )adb!r

@@ 0emua yang terl!bat

PROSES KERJA aklumkan p!hakp!hak yang terl!bat melalu! ema!l atau surat & *a+ *b+ *+ *+ *d+ *e+ *4+ *g+

0yar!kat 0yar!kat pembekal pembekal 'osp!tal 'osp!tal 0upp 0upport ort 0er%!e 0er%!e Peng Penggu guna na 8n!t Peng Pengurus urusan an Aset Aset 8n!t Kejuru Kejurutera teraan an *!ka perlu+ perlu+ 8n!t Pemban Pembangun gunan an *!ka *!ka perlu perlu++ 8n!t :") *!ka perlu+ perlu+

0ed!akan Borang )  " alankan )  "

@@

!ka #8#80, turunkan tandatangan dalam Borang )  " dengan lengkap

'00( 8n!t Aset

#ekatkan tagg!ng /ombor Aset ":0 dan /ombor 0!r! Penda4taran Aset Kerajaan 0ahkan Borang )  "

Ketua 8n!t Aset

a4tarkan d! dalam KE-.PA2( 3 dengan lengkap

Penolong Pegawa! )adb!r( Pembantu )adb!r Pembantu )adb!r

0ahkan Pesanan Kerajaan, :nbo!s, /ota 'antaran untuk tujuan pembayaran. 0ertakan juga sal!nan KE-.PA2( 3 dan Borang )  " untuk tujuan pembayaran. Keluark Keluarkan an /ot!s /ot!s ula( ula( )amat Perkh!dm Perkh!dmatan atan *0/;+ *0/;+ dan /ot!s /ot!s Perubah Perubahan an Perkh!dmatan *V/;+ terhadap aset yang d!ter!ma j!ka berka!tan .

2ARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 9.9: 2ARTA 2ARTA ALIRAN KERJA PENERIMAAN PEMASANGAN8 PEMASANGA N8 PENGUJIAN < PENTAULIAHAN (T<2) Mu%!

aklumkan p!hakp!hak yang terl!bat melalu! ema!l ( surat

0ed!akan Borang )  "

alankan )  " . )!dak :s! Borang Kew.PA 1

Pesanan mematuh! spes!4!kas!( #8#80 )  " Ca

)urunkan tandatangan dalam Borang )  " dengan lengkap

#ekatkan /ombor Aset ":0 dan /ombor 0!r! Penda4taran

0ahkan Borang )  "

a4tarkan dalam KE-.PA2( 3 dengan lengkap

0ahkan Pesanan Kerajaan, :nbo!s, /ota 'antaran

Kemukakan ke 8n!t Perolehan bersama dengan sal!nan KE-.PA2( KE-.PA2( 3 dan Borang )  " untuk pembayaran Keluarkan /ot!s ula( )amat Perkh!dmatan /ot!s Perubahan Perkh!dmatan *V/;+ T!!$

PROSES KERJA

AKTIVITI 9.;: PENGURUSAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN JAWATAN Pengguna

Pengguna( '00 Pengguna '00

PROSES KERJA emast!kan penggunaan aset meng!kut 4ungs! asal dan bag! tujuan rasm! sahaja emast!kan aset d!kendal! oleh pegawa! yang mah!r dan berkelayakan emast!kan aset berada d! lokas! yang betul elaksanakan penyelenggaraan *PP+ meng!kut jadual yang d!tetapkan

Pengguna

emast!kan kerosakan aset d!laporkan dengan menggunakan Borang Aduan KEKE-.P .PA7 A7

Pengguna

emast!kan aset yang d!bawa keluar dar! pejabat mendapat kebenaran dar! Pengarah

Pengguna

emast!kan aset d!s!mpan d! tempat yang selamat dan mendapat penjagaan maks!ma

Pemer!ksa Aset( Pegawa! Aset 'osp!tal

emast!kan pemer!ksaan aset d!laksanakan sekurangkurangnya sekal! setahun seara 155F

Pembantu )adb!r )adb!r 8n!t 8n! t Aset

#aporan pemer!ksaan aset KE-.PA15( 11 d!s!mpan dalam 4a!l

Pegawa! Aset 'osp!tal

enghantar laporan pemer!ksaan aset ke K/0 meng!kut tar!kh yang d!tetapkan

2ARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI AKTIVIT I 9.;: 2ARTA ALIRAN KERJA PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

Mu%!

Past!kan penggunaan aset meng!kut 4ungs! asal dan bag! tujuan rasm! sahaja

Past!kan aset d!kendal!kan oleh pegawa! yang mah!r dan berkelayakan

Past!kan aset berada d!lokas! yang betul dan selamat . Past!kan Penyelenggaraan *PP+ d!jalankan

Kerosakan aset hendaklah d!laporkan dalam KE-.PA7

Past!kan aset yang d!bawa keluar mendapat kebenaran Pengarah

Past!kan pemer!ksaan aset d!jalankan

#aporan pemer!ksaan hendaklah d!hantar ke !bu pejabat K/ 0abah meng!kut tar!kh yang d!tetapkan

0!mpan KE-.PA15( 11 11 dalam 4a!l

T!!$

PROSES KERJA

AKTIVITI 9.= : PENGURUSAN PELUPUSAN JAWATAN Pengguna( !syor oleh '00( Peng!lang '00

PROSES KERJA Kenalpast! aset yang perlu d!lupuskan

enyed!akan #aporan "ond!t!on Appra!sal *"A+

'00( 8n!t Kejuruteraan

enyed!akan #aporan )!dak Ekonom! !ba!k! *BE9 1+

'00( 8n!t Kejuruteraan

enyed!akan #aporan )!dak Ekonom! !ba!k! *BE9 2+

KK( K/0 *:")+

Pengeluaran Perakuan Pelupusan *PEP+ KE-.PA1>

Pembantu )adb!r

0enara!kan aset yang hendak d!lupus dalam KE-.PA1H

#embaga Pemer!ksa

#embaga Pemer!ksa membuat pemer!ksaan 4!I!kal aset meng!kut senara! *KE-.PA1H+

#embaga Pemer!ksa

#embaga Pemer!ksaa membuat syor dan menandatangan! KE-.PA 1H

#embaga Pemer!ksa( 8n!t Aset 'GE

Kemukakan KE-.PA 1H kepada 8n!t Pengurusan Aset  0tor !bu pejabat K/ 0abah

8n!t Pengurusan Aset  0tor K/0

8rusan kelulusan pelupusan

Penolong Pegawa! )adb!r( Pembantu )adb!r

)er!ma kelulusan pelupusan

Pembantu )adb!r Pembantu )adb!r( )adb!r( 0aks! 0aks !

0ed!akan surat pelant!kan 0aks! Pelupusan alankan t!ndakan pelupusan akh!r meng!kut kaedah pelupusan yang d!tetapkan

Pembantu )adb!r 0ed!akan 0!j!l Pelupusan KE-.PA17 Pembantu )adb!r Kemukakan 0!j!l Pelupusan kepada !bu pejabat K/ 0abah 8n!t Pengurusan Aset  0tor K/0 Pembantu )adb!r

Kemukakan 0!j!l Pelupusan Kepada KK Kemask!n! rekod yang berka!tan *"ontoh &KE-.PA2( KE-.PA3, KE-.PA$( KE-?, KE-.PAH+

2ARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 9.= : 2ARTA ALIRAN KERJA PELUPUSAN HARTA MODAL Mu%!

Kenalpast! aset yang perlu d!lupuskan d! lupuskan tujuan rasm! sahaja

Penyed!aan "ond!t!on Appra!sal *"A+

Penyed!aan )!dak Ekonom! !ba!k! *BE9 1+ . Penyed!aan )!dak Ekonom! !ba!k! *BE9 2+

Pengeluaran Perakuan Pelupusan *PEP+ KE-.PA1> KE-.PA1>

0enara!kan aset yang hendak d!lupus dalam KE-.PA1H

#embaga Pemer!ksa membuat pemer!ksaan 4!I!kal aset

#embaga Pemer!ksa membuat syor dan menandatangan KE-.PA1H

Kemukakan ke 8n!t Pengurusan Aset  0tor K/0

8rusan kelulusan


0ed!akan surat pelant!kan 0aks! Pelupusan





alankan t!ndakan pelupusan akh!r meng!kut kaedah Cang d!tetapkan 0ed!akan 0!j!l Pelupusan KE-.PA17


Kemukakan 0!j!l Pelupusan kepada !bu pejabat K/ 0abah Kemukakan 0!j! Pelupusan kepada KK

Kemukakan 0!j! Pelupusan kepada KK 0!mpan dokumen d! dalam 4a!l

T!!$

2ARTA ALIRAN KERJA AKTIVITI 9.= : 2ARTA 2ARTA ALIRAN KERJA PELUPUSAN ASET BERNILAI RENDAH Mu%!

Kenalpast! aset yang perlu d!lupuskan d! lupuskan

apatkan PEP.KE-.P PEP.KE-.PA1> A1> *j!ka * j!ka perlu+ per lu+

0enara!kan aset dalam borang #aporan #embaga Pemer!ksa KE-.PA1H

Pemer!ksaan oleh #embaga Pemer!ksa

#embaga Pemer!ksa melangkapkan dan menandatangan! KE-.PA1H

Kemukakan KE-.PA1H kepada 8rus 0et!a Pelupusan

8rus 0et!a menyemak KE-.PA1H dan past!kan dokumen sokongan d!sertakan

8rus 0et!a menentukan Kuasa elulus

8rus 0et!a menyemak b!dang Kuasa elulus

)!dak #aporan !kembal!kan Kepada 8ruset!a

Pelupusan d!luluskan Ca aklumkan keputusan kepada pemohon

#aksanakan pelupusan meng!kut kaedah yang d!tetapkan

0ed!akan 0!j!l Pelupusan KE-.PA17

Kemukakan 0!j!l Pelupusan KE-.PA17 kepada Kuasa elulus

Kemask!n! rekod

;a!l T!!$

PROSES KERJA

AKTIVITI 9.> : PENGURUSAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA JAWATAN

PROSES KERJA

Ketua jabatan( un!t( kl!n!k( wad

elaporkan keh!langan kepada Pengarah 'osp!tal dengan serta merta.


emaklumkan keh!langan kepada Pegawa! Aset.


embuat #aporan Pol!s dalam masa 2$ jam.

8n!t Pengurusan Aset

enyed!akan #aporan Awal Keh!langan KE-.PA2J dan sal!nan #aporan Pol!s kepada Pegawa! Pengawal dalam tempoh 2 har! bekerja.

K08 KK

elant!k awatankuasa Peny!asat.

awatankuasa Peny!asat

enjalankan s!asatan( temu bual.

awatankuasa Peny!asat  Pegawa! Pengawal Pegawa! Pengawal( Perbendaharaan

enyed!akan #aporan Akh!r KE-.PA35 KE-.PA35

Kelulusan 'apusk!ra yang d!tetapkan oleh Pegawa! Pengawal KK( Perbendaharaan.


)er!ma kelulusan dan laksanakan t!ndakan meng!kut keputusan d! atas.


Kemukakan 0!j!l 'apus K!ra dan kedudukan t!ndakan suraj( tatatert!b *j!ka ada+.


Kemask!n! Kad Penda4taran 'arta odal( :n%entor!


;a!lkan

2ARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 9.>:

2ARTA 2ARTA ALIRAN KERJA KEHILANGAN KEHILANGA N DAN HAPUSKIRA Mu%!

elaporkan keh!langan kepada Pengarah 'osp!tal

emaklumkan keh!langan kepada Pegawa! Aset

embuat #aporan Pol!s

enyed!akan KE-.PA2J dan sal!nan #aporan Pol!s

elant!k awatankuasa Peny!asat

SENARAI enjalankan BORANG YANG YANG BERKAITAN s!asatan( temu bualBERKAITAN Akh!r KE-.PA35 KE-.PA35 DENGANenyed!akan TUGAS T UGAS#aporan 3TUGAS 3 TUGAS PEGA PEG AWAI Kelulusan 'apus K!ra

)er!ma Kelulusan 'apus K!ra

#aksanakan t!ndakan 'apus k!ra

Kemukakan 0!j!l 'apus K!ra

Kemask!n! Kad Penda4taran

;a!l T!!$

SENARAI BORANG

Akt!%!t! 3 & Pener!maan, Penda4taran, Penggunaan, Peny!mpanan dan Pemer!ksaan, Penyelenggaraan, Pelupusan, Keh!langan dan 'apusk!ra *Ber *Berda dasa sark rkan an berkenaan + BIL. 1

akt! akt!%! %!tt!

yang ang


SENARAI BORANG KE-.P E-.PA A1 1 h!ng h!ngga ga KE-.P E-.PA A35 35

bag! bag!

4ungs ungs!!

yang ang

MPK (Fungsi Utama (Umum)

Recommend Documents