Metodos de La Auditoria de Las Funciones Gerenciales

METODOS DE LA   AUDITORIA DE LAS  FUNCIONES  GERENCIALES  Trabajo correspondiente a la exposición realizada en la clase de auditoría  impartida por el C.P José Nieves  Nieves  Integrantes del equipo 

Escobar López Román 

Tafoya Aguilar Mario 

Escalante Sánchez Jair Arturo 

Quintanilla Martínez Rafael Antonio 

Empezaremos Empezaremos definiendo lo que que es una  auditoria administrativa  ¿Qué es la Auditoria Administrativa?  Es el revisar y evaluar si los métodos, sistemas y procedimientos que se siguen  en todas las fases del proceso administrativo aseguran el cumplimiento con  políticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un  impacto significativo en operación de los reportes y asegurar que la  organización los esté cumpliendo y respetando. La Auditoria Administrativa examen metódico y ordenado de los objetivos de  una empresa de su estructura orgánica y de la utilización del elemento humano  a fin de informar los hechos investigados. Su importancia: proporciona a los directivos de una organización un panorama  sobre la forma como está siendo administrada por los diferentes niveles   jerárquicos y operativos, señalando señalando aciertos y desviaciones desviaciones de aquellas aquellas áreas  cuyos problemas administrativos revelados exigen una mayor o pronta  atención.

Cuál es la importancia de la Auditoria Administrativa?  La evaluación del desempeño organizacional es importante pues permite  establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se  identifican con los de la dirección. Además de esto, también se valora la  capacidad y lo apropiado a la práctica administrativa. Es necesario una  evaluación integral, es decir, que involucre los distintos procesos y propósitos  que están presentes en la organización. Debido a esto, cada auditoria  administrativa deberá realizarse de forma distinta dependiendo de la  organización. Objetivo de una Auditoria: señalar las fallas y los problemas; presentar  sugerencias y soluciones; y apoyar a los miembros de la empresa en el  desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las  actividades revisadas. Ahora bien con el concepto concepto bien definido y claro claro podremos podremos hablar de lo que  es una auditoria de las funciones funciones gerenciales de una empresa u organización  organización  La auditoria de las funciones gerenciales de compone por dos ares en genera  que son de donde partirá nuestra auditoria el área estructura y la funcional  funcional  El área estructural que está compuesta por dos conceptos  1: objetivos  2: organización 

El área funcional que está conformada:  1: producción  2: ventas  3: finanzas  4: manejo del personal  Que a continuación definiremos 

1: OBJETIVOS  SON LOS RESULTADOS QUE UNA EMPRESA PRETENDE ALCANZAR O  SITUACIONES A DONDE ESTA PRETENDE LLEGAR, ESTOS DEBEN SER  CLASIFICADOS CLASIFIC ADOS SE GUN CORRESPONDA A INTERESES DE LA SOCIEDAD 

















Control: Orientan los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar el 

comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos. Productividad: Dirigen las acciones para optimizar el beneficio de los  recursos de acuerdo con la dinámica administrativa establecida por la  organización. Organización: Determinan que su curso apoye la definición de la  competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la  delegación de autoridad y el trabajo en equipo. Servicio: Representan la manera en que se puede comprobar que la  organización posee un proceso que la enlaza cualitativamente y cuantitativa  con las expectativas y satisfacción de sus clientes. Calidad: Orientan que tienda a elevar los niveles de desempeño de la  organización en todos sus contenidos y ámbitos- con el fin de producir bienes  y servicios altamente competitivos. Cambio: T ransforman ransforman en un instrumento que hace más transparente y  receptiva a la organización (flexibilidad.) Aprendizaje: Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje  institucional con el fin de que la organización pueda asimilar sus experiencias  y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora. Toma de decisiones. MGZ Editorial  Conociendo a la Empresa 



Actividades de MGZ Editorial 



Misión 



Vision 



Los empleados y sus funciones 

2: organización  Es un sistema diseñado para alcanzar varias metas y objetivos  Esta constituida por tres puntos que son  Manuel de organización 

aquí se debe de tomar en cuenta el tempo y debe ser revisado periódicamente  y debe contener los siguientes datos  Para proceder a elaborar el manual de organización es indispensable allegarse  de un conjunto de información, para obtener los elementos básicos de análisis  que nos proporcionen conocimiento de la situación orgánica, funcional y   jurídica de la institución de referencia. Para tal efecto efecto se recomienda la SIG. Metodología que comprende una serie de actividades interrelacionadas entre sí  y conformándose en 3 fases:  1.-Recabación de información. 2.-Análisis de la información. 3.-Integración del manual . Grafica funcional 

Se identifica el número de niveles de la empresa empresa y el número número de personas de  cada nivel y el método que se elige para la asignación de funciones  f unciones  Comunicaciones internas 

Deben se escritas y bien definidas 

1: producción  Diseñar  artículos y servicios que satisfagan las necesidades humanas y que 

tengan una demanda real para quela empresa obtenga un beneficio razonable  al realizarlos  Y SE TOMAN EN CUENTA LOS SIGUIENTES PASOS  PLANES DEL TRABAJO  CONTROL DE CALIDAD 

COSTOS  DISEÑO DE PRODUCTOS NUEVOS  CAMBIO DE PRODUCCION  ADIESTRAMIENTO DE EMPLEADOS 

2: Ventas  Es una de las actividades más pretendidas por la empresa organización o  persona que ofrece algo ya sea producto o servicio en su mercado mata  mata  SUS OBJETIVOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA SON  COMUNICACION CON LOS CLIENTES  ADIESTRAMIENTO A VENDEDORAS  ESTUDIO DE MERDACO  PUBLICIDAD 

3: finanzas  Corresponden a una rama de la economía que estudia el movimiento del dinero  entre las personas, las empresas o el Estado. También estudia la obtención y  la administración del dinero que ellos realizan para lograr sus respectivos  objetivos, tomando en cuenta todos los riesgos que ello implica. SE TOMAN EN CUENTA ALGUNOS PUNTOS  OBJETIVOS A CORTO PLAZO  OBJETIVOS A MEDIO PLAZO 

4: Manejo del personal  SE DEBE DE TOMAR TOMAR EN CUENTA QUE CADA INDIVIDUO TIENE SU  PROPIA FILISOFIA SU PROPIA MANERA DE DE PENSAR Y ACTUAR ACTUAR POE  ESO ES INDISPENSABLE QUE TODA PERSONA QUE MANEJE PERSONAL SEA CONSCIENTE DE ESTAS DIFERENCIAS PARA EVITAR  CONFLICTOSY SABER COMO MOTIVAR A SUS SUBORDINADOS 

Conclusión  Estos son los pasos que hay que seguir para realizar una auditoría a funciones  gerenciales si nos damos cuenta lo principal y esencia es esta área son los objetivos  pero ya que se deben de llevar a cabo y verificar que se realicen sin ninguna  oposición al mismo tiempo se deben de auditar las ventas ya que es la parte mas  importante important e de la empresa y es sin ella no hay ganancias