2.3 métodos de estimación de costos de inversión Definición
En Economía se considera "costo de inversión" a la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa. Costos incurrido o de inversión: Representa los factores técnicos que intervienen en la producción, mediles en dinero. Este costo es el que estudia la contailidad de costos. !as estimaciones deen reflear un plan paso a paso de lo que el equipo del #royecto siente o predice del trabajo a desarrollar.
!as distintas estimaciones de costos se hacen en momentos determinados de la vida del proyecto, en función de diversos factores factores como los que se presentan a continuación: $ %nformación que se posee en ese momento $ &iempo disponile para realizar la estimación $ Costo que supondr' el realizar la estimación (!a )dministración del costo del proyecto incluye los procesos involucrados en la estimaci estimación, ón, presupuest presupuestació ación n y control control de costos, costos, de tal manera manera que el proyect proyecto o sea terminado dentro del presupuesto aproado*. !as etapas del proyecto son las si+uientes: Etapa : %niciación del proyecto- Factibilidad Etapa : /r+anización y preparación- Plan y diseño Etapa 0: 1esarrollo del traao- Producción Etapa 2: Cierre del proyecto- Entrega
étodos de estimación !"DE# DE $%#&'(D Es importante se3alar que es en la etapa donde la estimación de costos asociada, es por orden de ma+nitud y es en la que se da la primera aproación para proceder con el desarrollo del proyecto, es decir, en la etapa de factibilidad.
&odos los proyectos inician con una idea para satisfacer una necesidad o para realizar un nuevo producto, servicio o resultado, y se requiere por parte del tomador de decisiones, conocer un estimado original de recursos económicos que demandar' el desarrollar dicho proyecto. Este estimado facilitar' la decisión de continuar con él o cancelarlo. !as estimaciones por orden de ma+nitud son utilizadas para la planeación y pronóstico) con el oeto de ayudar al desarrollo de las evaluaciones económicas y financieras de una inversión. !as ventaas de la estimación por orden de ma+nitud tienen ciertas características que deen ser aprovechadas desde el primer momento: 4tiliza datos con poco nivel de detalle. 5u +eneración es la m's r'pida. 6rinda un escenario que ayuda a esco+er el meor camino para llevar o desarrollar un proyecto. • • •
*a estimación por orden de magnitud est' asada en resultados llenos de si+nificado. Esta estimación rinda un marco de referencia sin tener el énfasis de una apro7imación muy detallada. Estimaciones por orden de magnitud a+ Prorrateo grueso, En este método se estalece un costo ase de la implementación de un solo par'metro, o ien de un proyecto anterior, o preferilemente de varios proyectos semeantes que hayan sido ponderados y promediados adecuadamente para que correspondan a la naturaleza de la implementación actual. b+ (nidades de producto terminado, Este método es utilizado cuando el estimador tiene suficientes datos históricos disponiles, los cuales provienen de la e7periencia en un tipo de proyecto en particular para relacionar al+unas unidades de productos terminados con los costos de construcción. c+ Escalas de operaciones, Este método utiliza ecuaciones empíricas históricamente derivadas para otener un estimado de los costos apro7imados, para diferentes tama3os del mismo tipo de proyecto o facilidades industriales.
d+ 'asas o factores,
e+ Dimensiones f-sicas, Este tipo de estimación est' asada en las dimensiones físicas como la altura, el 'rea o el volumen. Este método depende de los datos históricos de instalaciones similares. f+ Estimaciones paramétricas, !as estimaciones paramétricas consisten en la relación entre una o m's variales 8conocidas como par'metros9 y su costo asociado. En términos m's técnicos se entiende como una e7presión matem'tica que muestra el costo de un elemento o un sistema como función de sus características. Estas estimaciones son usualmente preparadas al terminar un dise3o muy preliminar. g+ Estimados de tres puntos : Este es un método proailístico, el cual indica que la precisión de la estimación de los costos de una actividad o de un proyecto, puede ser meorada al considerar que los estimados de costos para cada proyecto o actividad pueden tener un costo mayor o m's alto, uno proale o promedio y uno menor o de m's ao costo.
Coste Estimado = (Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista) / 6
onclusión #ara concluir este tema se pueden rescatar las si+uientes ideas: El propósito de la estimación por orden de ma+nitud es determinar la factiilidad económica del proyecto. Esta estimación es utilizada para lle+ar a un presupuesto razonale en el menor tiempo posile, sin perder de vista que dee considerarse una partida de reservas o contin+encias, la cual ser' un porcentae del estimado del costo o un monto fio, monto que tender' a ser modificado conforme se ten+a m's información del proyecto. !a estimación del proyecto se lleva a cao considerando los costos de los proyectos similares realizados en el pasado. %mportante se3alar que se deen considerar +rados de calidad tamién similares. 5e deen aplicar factores de corrección deido al tiempo 8inflación9, localización y cualquier otro factor de proceso que pueda diferir de la ase. •
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P"E/(P(E/'!/
!as estimaciones para presupuestos son preparadas una vez aproada la estimación por orden de ma+nitud, es decir, cuando la factiilidad económica del proyecto ha sido analizada y donde se tiene ya definido un escenario. !a preparación de este tipo de estimación demanda +enerar las ases de dise3o conceptual. En la etapa de presupuestos es donde se lo+ra o no, la aproación para eecutar de manera formal el proyecto, esta estimación presenta una menor variación compar'ndola contra las estimaciones por orden de ma+nitud. !as estimaciones se preparan normalmente después de que el administrador del proyecto ha terminado su traao de planeación, es decir, ha escenificado sus opciones 8económicas, utilizando la estimación por orden de ma+nitud como ase9 y est' ahora en la posición en donde normalmente él requerir' de la aproación de la administración o patrocinador para prose+uir con el desarrollo del proyecto. Estimación de presupuestos
urvas, !as curvas necesitan datos históricos relevantes, adem's son un ordenador de predicciones y pueden ser sofisticadas y precisas. Factori0ación, El factor de estimación recae en el principio de que e7iste una relación o factor entre el costo de un equipo particular y los elementos asociados a la instalación. #or lo tanto, el término "estimación de la relación" es casi siempre aplicado a un factor de estimación. /emi detallados, Es similar al método de factorización pero con la diferencia de que los semidetallados deen intentar predecir las cantidades y costos individuales de los elementos relacionados con su instalación, m's que a+re+arlos como tasas o factores. Estimaciones en proyectos de 'ecnolog-as de &nformación, En este espacio se e7plicar' cómo se realizan las estimaciones para proyectos de desarrollo de softare y otros proyectos de tecnolo+ías de la información. onclusión %mportante mencionar que las estimaciones para presupuestos requieren lo si+uiente para su desarrollo: 1eterminar el alcance del proyecto. 1esarrollar dia+ramas de fluo. #reparar listas de equipo y +enerar estudios de lo+ística. Contactar proveedores para costos de equipo mayor. #reparar el pro+rama +eneral del proyecto. • • • • •
Evaluar la disponiilidad del recurso humano. Revisar las especificaciones +enerales. !as estimaciones para proyectos en tecnolo+ía de información se asan mucho en la compleidad del sistema a desarrollar, así como en el ( expertise* del recurso humano con el que cuente cada or+anización. • • •
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4na vez que el proyecto se inicia formalmente y que se tienen las especificaciones +enerales y-o contratos mayores asi+nados, se podr'n tener las estimaciones definitivas, es decir, aquellas cuyo ran+o de precisión es muy alto y muy cercano a lo que ser' el costo total del proyecto, lo+rando con esto, continuar con el desarrollo final, cierre y entre+a del proyecto completo. !as estimaciones definitivas son las m's precisas y requieren el mayor esfuerzo para prepararlas. E7isten 'sicamente dos tipos de estimaciones definitivas. . $proimación conceptual o por promedios, Esta apro7imación es casi siempre referida como una estimación " in-house" y es usada principalmente por los due3os de las or+anizaciones. En esta apro7imación, los métodos de estimación son desarrollados a través de datos históricos y se utiliza un promedio de conceptos. Este método es m's o menos una e7tensión del método de factori0ación , sólo que éste es hecho con mucho mayor detalle. 2. $proimación detallada, El se+undo tipo de las estimaciones definitivas es mucho m's detallado en su apro7imación y es principalmente usado por las or+anizaciones contratistas.
onclusión #ara terminar el tema se pueden rescatar las si+uientes ideas. !as estimaciones definitivas son las m's detalladas y precisas y representan la línea ase del costo o presupuesto ase del proyecto. 5on usadas como herramienta para el control del proyecto. 1een estar asadas en planos, especificaciones, paquetes completos de contratación, pro+ramación de las actividades definitivas y con todos los detalles aclarados y especificados por escrito. •
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