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Área Auditoría
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Contenido Auditoría de costos de producción
INFORME ESPECIAL
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Auditoría de costos de producción Ficha Técnica Autor
:
C.P.C. Florencio Bernal Pisfil
Título
:
Auditoría de costos de producción
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 235 - Segunda Quincena de Julio 2011 2011
1. Introducción El objetivo de la auditoría de costos de producción es que el auditor obtenga evidencias que sustenten lo declarado por parte de la Administración respecto a las existencias, posesión, valuación del inventario y de los costos de producción,
gastos de fabricación, está conformado por el consumo de agua, electricidad, el sueldo de los intendentes o supervisores de planta, el sueldo del gerente de producción y todos aquellos vinculados con la producción, pero que no pueden iden tificarse directamente con un producto.
De acuerdo con los principios contables, que son los que regulan la preparación de los estados financieros, los costos directos
y los indirectos, deben ser aplicados al costo de producción de los artículos o bienes que fabrica la empresa. Por ello, resulta importante que una empresa desarrolle un sistema de costos
reflejado en el estado de resultados como
tan flexible que no solo se limite a la obtención de costos para fines de estados financieros,, sino que además su uso tenga financieros
para fines financieros y costos para fines
de los costos permiten identificar con
efecto residual de los cambios ocurridos en el balance general. Esto hace que el auditor aplique las pruebas y procedimien- un alcance aun mayor. Últimamente se ha tos de auditoría para convencer que las desarrollado el tema de costos que permioperaciones se encuentran correctamente ten nuevas opciones. Ejemplo, tenemos presentadas y clasificadas en el estado de costos basados en actividades costeo ABC ganancias y pérdidas. En este artículo, y los costos por unidades de negocios. se describen los costos de producción Estos sistemas o métodos de distribución gerenciales, el proceso productivo, los mucha precisión los costos, vinculándose sistemas de costos, los costos de compra con algún centro de costos de producción, o adquisición; los costos de materiales, determinando así qué productos son rencostos de mano de obra, gastos indirectos tables o cuáles son línea de producción y de producción, métodos de determinar el comercialización. costo de inventarios, el costo real, etc., a fin de determinar los movimientos de 3. Proceso productivo y los sisinventarios, la estimación del valor de mertemas de costos cado, aplicación de los gastos de fabricación Un sistema de costos es importante y y los procedimientos de auditoría. necesario para toda empresa que quiera
2. Principios contables al proceso productivo En todo proceso de producción el objetivo es la producción de bienes (productos terminados), intervienen los siguientes elementos del costo: materia prima, mano de obra y gastos de fabricación. Los dos primeros, al estar relacionados con la producción de bienes o artículos son denominados costos directos, por ser necesario y parte del proceso productivo, se les denomina costo indirecto. El costo indirecto, llamado también carga fabril, N° 235
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mantener y definir con precisión su futu-
ro y su posibilidad de crecimiento. Una empresa ordenada debe tener entonces un sistema de costos. La no existencia de un sistema de costos no solo representa un riesgo para el auditor en cuanto a su opinión vinculada con la razonabilidad de las cifras que aparecen en los estados financieros, sino que además generará a la empresa constantes contingencias tributarias al no poder sustentar de manera apropiada sus costos ante la Administración Tributaria, lo cual le generará sanciones y la posibili-
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dad de que le determina además, deudas calculadas sobre una base presunta. Normalmente, las empresas adoptan sistema de costos que incluyen las órdenes específicas y los procesos dentro de
cada orden; ejemplo, fabricar un modelo especial de zapatillas determinará la aper tura de una orden de fabricación, fa bricación, pero al mismo tiempo la fases o procesos de cor te, costura, inyectado y acabado deberá registrarse en cada orden de fabricación.
4. Objetivos de la auditoría de costos de producción a) Veracidad
Las materias primas, mano de obra y gastos de fabricación han sido utilizados en el proceso de producción; los costos de producción (materias primas, mano de obra directa o indirecta y asignaciones de gastos de fabricación) están correctamente calculados y adecuadamente asignados a las existencias existencias de acuerdo con la naturaleza de los costos; los costos de producción están adecuadamente asignados entre las existencias y los costos de ventas del período. b) Integridad
Todos los costos de producción están adecuada e íntegramente contabilizados y acumulados en los registros correspondientes (incluyendo los costos inicialmente contabilizados en otras cuentas). Los costos de producción están asignados a las existencias en el período adecuado. c) Valuación y exposición
Los costos de producción están valuados a su monto apropiado y de acuerdo con las normas contables. Asimismo, han sido adecuadamente resumidos, clasificados y descritos,
exponiéndose todos los aspectos necesarios para su adecuada comprensión. Actualidad Empresarial
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Informe Especial
* Costos de Ventas a) Veracidad
Los bienes han sido despachados y/o su titularidad ha sido transferida a los compradores respectivos. El costo de ventas (incluye el costo de bienes dañados o extraviados) está correctamente calculado basándose en transacciones adecuadas u otros montos, de acuerdo con la naturaleza de las transacciones. b) Integridad
Todos los costos de ventas están adecuada e íntegramente contabilizados y acumulados en los registros correspondientes, los costos relacionados con los ingresos contabilizados están registrados en el mismo período; el corte de operaciones es correcto. c) Valuación y exposición
Los costos de venta están valuados a su monto apropiado y de acuerdo con las normas contables aplicables. Asimismo, han sido adecuadamente resumidos,
ciones que pueden generar distorsiones significativas en la información financiera. Cliente: San Markos S.A. Período: del 01.01.10 al 31.12.10
Hecho por Procedimiento a)
Observación de la toma del inventario físico.
b)
Realizar una prueba de cantidades de los inventarios en forma selectiva.
c)
Cotejar las cifras de la cuenta original del mayor con los almacenes de inventarios.
d)
Verificar las multiplicaciones, sumas y resúmenes de inventarios.
e)
Cotejar los resúmenes de inventario con las cuentas auxiliares y de control.
f)
Realice pruebas de la fijación de precios de inven tarios.
g)
Determine el corte apropiado de compras y ventas.
h)
Verificar el tratamiento contable que se aplica a las mercaderías recibidas en comisión y a l as enviadas en consignación.
i)
Segregue las partidas ajenas al inventario.
j)
Examine los compromisos de las compras.
k)
Coteje los precios y costos de inventario con los precios de venta.
l)
Aplicación de la prueba de costo o mercado.
clasificados y descritos, exponiéndose
todos los aspectos necesarios para su adecuada comprensión.
5. Procedimientos Los procedimientos de auditoría en este aspecto serán pruebas de funcionamiento como: -
-
Verifiquen la existencia de un sistema
de costos y sobre todo que constaten que dicho sistema se encuentre funcionando apropiadamente. El auditor deberá comprender inicialmente el proceso productivo y a continuación verificar la existencia de
adecuados mecanismos para controlar el uso y la asignación apropiada de materia prima.
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Mediante pruebas verificar si existen
Instituto Pacífico
Auditor
Fecha
E.R.B.P.
01.01. 10 al 30.12.10
Ref. P/ T. FA-2
Ll) Examine la calidad del inventario. m) Computar la rotación de inventarios. n)
Examine el procedimiento aplicado de desechos.
ñ)
Obtenga un certificado de inventario.
o)
Examinar el tratamiento contable respecto a las mermas y desmedros.
7. Revisión de operaciones los controles sobre los requerimien- El número de tipos de operaciones en el tos del área de producción a los segmento de la producción depende del almacenes de insumos y si existen complejo de los procesos productivos; documentos que demuestren la exis- una planta de un solo producto y una tencia de productos que permanecen sola operación puede tener solamente en proceso o que han culminado su tres tipos de operaciones: la que abarca proceso productivo, y además si los cargos por materia prima, mano de productos terminados al concluir obra, gastos indirectos y producción su proceso productivo han llegado de unidades, y la recepción, almacenafinalmente al almacén. miento y embarque de los productos - La existencia de sistemas de inventa- terminados. rios perpetuos y para el almacén de productos terminados y las pruebas Por otro lado, un proceso de producción que sobre estos efectúe el auditor son puede tener muchos departamentos diferentes que operen de manera distinta los procedimientos más utilizados. Como parte de las pruebas, el auditor y produzcan distintos tipos de productos. Aun cuando la sistematización deberá verificar la correspondencia que debe existir entre los saldos que aparecen puede reducir el número de tipos de en los libros como productos en proceso y operaciones, al tener la misma clase de el área de producción; errores de comu- procedimientos de información y connicación o deficiencias en el manejo de trol en un punto cercado a la iniciación la información pueden llevar a equivoca- del sistema. -
6. Programa de auditoría: Inventarios
Ejemplos de tipo de operaciones que se pueden encontrar en un segmento de producción: - Compra de materias primas: por lo general se revisan en combinación con el segmento de compras y cuentas por pagar. - Consumo de materias primas: las salidas de cantidades estándares pueden ser diferentes de las no estándares. - Informes de mano de obra y distribución de planillas. - Absorción de gastos indirectos. - Pérdidas por medios de lista de ma teriales. - Material recibido directamente en la producción. - Informes de producción y costeo. - Informes de transferencias de artículos terminados y costeo. - Cierre de órdenes de trabajo. N° 235
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