Material Apoyo Capacitación 1SAP Planificador

Material de Apoyo Capacitación 1SAP Planificador

Material terial de Apoyo Apo yo Capacitaci paci tación ón 1SAP Planificador

Abril de 2017


Document Information Document Title: Document Purpose:

Material de Apoyo Capacitación 1SAP Planificador Entegar información anexa de apoyo al Planificador de Mantenimiento que le permita entender y desarrollar las distintas tareas asociadas a su KPT en los procesos de Work Management. Material Apoyo Capacitación Planificador

File Name: Document Owner Author Wilson León – Gabriel Arcos Change History Version No. 1 Reviews Records Reviewers Wilson León Mauricio Zárate

Approvals Record Approvers Mauricio Zárate Vladimir Fierro

Document Distribution Recipient

Title / Position / Responsibility Consultor 1SAP - PRIME

Date Changed

Modified By

Nature of Amendment

19-04-2017

Gabriel Arcos

Original document

Title / Position / Responsibility Consultor 1SAP - PRIME Socio Director - PRIME

Signature

Title / Position / Responsibility Socio Director - PRIME Contract Owner - Superintendent Work Management

Signature

Position / Responsibility

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Índice .............................................................................................. .................................................................................... .................................. 4 Propósito ............................................

Transacciones 1SAP Planificiador ...................................................................................... ...................................................................................... 5 Glosario User Manual Manual .................................................................... ......................................................................................................... ...................................... 13

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Propósito El siguiente documento contempla información de ayuda respecto a las transacciones que permiten acceder al sistema SAP y otra con terminología de apoyo que complementa la información indicada en el Manual del Usuario. Como primera parte se muestra un listado de las transacciones en el Sistema ERP, que son útiles para el desarrollo de las diferentes tareas que el Planificador de Mantenimiento debe desarrollar en los distintos procesos de 1SAP. Además, también se incorpora un glosario técnico propio que es de consulta para entender mejor la ideología transmitida en el User Manual del Planificador.

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Transacciones 1SAP Planificiador Proceso Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management

Transactio n Code IA07 IA09 IA10 IA16 IA17 IE03 IH01 IH02 IH03 IH05 IH06 IH07 IH08 IH09 IK03 IK06 IK07 IK11 IK13 IK14 IK17 IK52 IL03 IL07 IL13 IP03 IP06 IP12 IP12Z IP16 IP18 IP19 IP24 IP31 IP62 IR03 IW13 IW22 IW23 IW28 IW29

Transaction Text Display General Task List Display Task Lists Display Task Lists (Multilevel) Cost Maintenance Task Lists Print Maintenance Task Lists Display Equipment Functional Location Structure Reference Location Structure Equipment Structure Material Structure Display Functional Location Display Reference Location Display Equipment Display Material Display Measuring Point Display Measuring Points for Object Display Measuring Points Create Measurement Document Display Measurement Document Collective Entry of MeasDocuments Display Measurement Documents MeasReading Transfer History Display Functional Location Funct. Location List (Multi-Level) Display Reference Location Display Maintenance Plan Display Maintenance Item Display Maintenance Strategies Display Cycle Set Display Maintenance Plan Display Maintenance Item Maintenance scheduling overview Scheduling overview list form Maintenance Plan Cost Display Material Where-Used List: Task Lists Display Work Center Material Where-used List Change PM Notification Display PM Notification Change Notifications Display Notifications Page 5 of 38


Proceso Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management Work Management

Transaction Code IW30 IW32 IW33 IW34 IW36 IW37 /MRSS/PLBOSRV

/MRSS/TECHLIST CR03 CR05 CR06 CR10 CR13 CS03 CS11 CS14 CV01N CV02N CV03N CV04N IW37N IW38 IW39 IW3D IW3K IW3L IW3M IW40 IW41 IW43 IW45 IW47 IW49N IW51 IW53 IW68 IW69 IWBK IWR2 ZPM_CAP_LOG ZPM_IA10

Transactio n Text Notification List (Multi-Level) CHANGE ORDER Display PM Order PM Order for PM Notification Create PM Sub-Order Change Operations Planning Board for Demands Transaction for Technician Worklist Display Work Center Work Center List Work Center Assignment to Cost Ctr Work center change documents Display Capacity Display Material BOM Display BOM Level by Level BOM Comparison Create Document Change Document Display document Find Document Change Orders and Operations Change PM Orders Display PM orders Print Order Change order component list Display Order Component List List of Goods Movements for Order Display Orders (Multi-Level) Enter PM Order Confirmation Display PM Order Confirmation Cancel PM Order Confirmation Confirmation List Display Orders and Operations Create Service Notification-General Display Service Notification Change Notification Items Display Notification Items Material availability information Display Revision Work Center Capacity Change report PM Multi Level Task List

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Proceso Work Management Work Management Work Management Work Management Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply

Transactio n Code ZPM_MEAS_WTY_BULK ZPM_MSP ZPM_POWL_WO ZPM_WARRANTY_TRACK MB03 MB21 MB22 MB23 MB24 MB25 MB51 MB52 MB59 MD04 MD05 MD06 MD07 MD13 MD16 ME13 ME1L ME1M ME23N ME2K ME2L ME2M ME2N ME2S ME33K ME3B ME51N ME52N ME53N ME5A ME5J ME5K MIGO MIR4 MK03 MM03 MM60

Transaction Text Bulk Upload of Warranty Data MSP Work Order Upload/Download 89533:T-code for WMT POWL work order Warranty Component Tracking Report Display Material Document Create Reservation Change Reservation Display Reservation Reservation List Reservation List Material Doc. List List of Warehouse Stocks on Hand Material Doc. List Display Stock/Requirements Situation Individual Display Of MRP List Collective Display Of MRP List Current Material Overview Display Planned Order Collective Display of Planned Orders Display Purchasing Info Record Info Records per Vendor Info Records per Material Display Purchase Order Purch. Orders by Account Assignment Purchase Orders by Vendor Purchase Orders by Material Purchase Orders by PO Number Services per Purchase Order Display Contract Outl. Agreements per Requirement No. Create Purchase Requisition Change Purchase Requisition Display Purchase Requisition Purchase Requisitions: List Display Purchase Requisitions for Project Requisitions by Account Assignment Goods Movement Call MIRO - Change Status Display vendor (Purchasing) Display Material & Materials List

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Proceso Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Supply Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro

Transaction Code MMBE MMPURPAMEPO MMPURPAMEREQ MMSRVAC03 O3O_C103 O3O_MT01 O3O_MT02 O3O_MT03 O3O_MT09 O3O_MT10 O3O_RT01 O3O_RT02 O3O_RT03 ZMMPUR_ML81N_ACCASSG ZMMPUR_UI_ML81N CS15 CT04 CT10 FB03 IM03 IM13 IMA3N IQS3 KKF6N KL03 KOB1 KOB2 KP27 KS03 KS13 KSB1 KSB2 KSB5 ML84 MSRV2 MSRV6 OKENN PFAC_DIS RPA0 RPC0 RPO0

Transaction Text Stock Overview Call MEPO from Portal Call MEREQ from Portal Display Service Master from Portal Display container Material tracking - PM Order Material tracking - purchase reqn. Material tracking - transport reqn. Material tracking - purchase order Material tracking - transport order Create returns document Change returns document Display returns document Service Entry Sheet change acc assignment - SES Single-Level Where-Used List Characteristics Characteristics List Display Document Display Investment Program Display Inv. Program Position Display Appropriation Request Display Notification - Extended View Maintain Product Cost Collector Display Activity Type Orders: Actual Line Items Orders: Commitment Line Items Display Plan Data for Activity Types Display Cost Center Cost Centers: Master Data Report Cost Centers: Actual Line Items Cost Centers: Commitment Line Items Controlling Documents: Actual List of Service Entry Sheets Service List for Requisition Service List for Entry Sheet Display Standard Hierarchy Display Rule Info.Sys. Rec.Ledger: Presettings Info. System CCtrs: Presettings Info. System Orders: Presettings

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Proceso Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro

Transaction Code RSRR_WEB RSSCD100_PFCG RSSCD100_PFCG_USER RSUSR200 S00 SBWP SCAL SCMA SDV SEARCH_SAP_MENU SEARCH_USER_MENU SESSION_MANAGER SLG1 SLGD SM37 SMEN SMX SO01 SO02 SO03 SO04 SO05 SO10 SO12 SO15 SO23 SOAD SOCP SOST SP01 SP02 SSC0 SSC1 SU01D SU3 SU53 SU56 SUIM SWF_OBJ_EXEC_CL SWK1 SWK2

Transactio n Text Report-Report Interface in Web Change Documents for Role Admin. For Role Assignment List of Users per Login Date Short Message SAP Business Workplace Factory Calendar with GUI Schedule Manager: Scheduler Document Viewer Find in SAP Menu Find in User Menu Session Manager Menu Tree Display Application Log: Display Logs Display Logs with Selection Screen Overview of job selection Session Manager Menu Tree Display Display Own Jobs SAPoffice: Inbox SAPoffice: Outbox SAPoffice: Private Folders SAPoffice: Shared Folders SAPoffice: Private Trash SAPscript: Standard Texts SAPoffice: User Master SAPoffice: Distribution Lists SAPoffice: Distribution Lists SAPoffice: External Addresses SAPoffice: External Addresses SAPconnect Send Requests Output Controller Display Spool Requests SAP Appointment Calendar (Employee) SAP (own) Appointment Calendar User Display Maintain Users Own Data Evaluate Authorization Check Analyze User Buffer User Information System Execute Object Method (SIBFLPORB) Start Work Item Execution/Display Execute Object Method (SWOOBJID)

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Transaction Code SWK3 SWNWIEX SWO_ASYNC S_ALR_87011775 S_ALR_87012805 S_ALR_87012820 S_ALR_87012909 S_ALR_87012958 S_ALR_87013532 S_ALR_87013533 S_ALR_87013542 S_ALR_87013611 S_ALR_87013615 S_ALR_87013616 S_ALR_87013620 S_ALR_87013633 S_ALR_87013635 S_ALR_87013640 S_ALR_87013648 S_ALR_87015066 S_BCE_68001393 S_BCE_68001394 S_BCE_68001395 S_BCE_68001396 S_BCE_68001397 S_BCE_68001398 S_BCE_68001399 S_BCE_68001400 S_BCE_68001401 S_BCE_68001402 S_BCE_68001403 S_BCE_68001404 S_BCE_68001405 S_BCE_68001406 S_BCE_68001407 S_BCE_68001408 S_BCE_68001409 S_BCE_68001410 S_BCE_68001411 S_BCE_68001412 S_BCE_68001413

Transactio n Text Execute object method (SIBFLPORB) WF Notification: Edit Work Item Asynchronous Method Call in BOR Cost Centers: Actual/Plan/Variance Structure and Value List Overall/Annual Budget in Measures Orders: Actual/Plan/Commitments Display BOM Level by Level Plan/Actual/Variance Plan/Actual/Cmmt/Rem.Plan/Assigned Actual/Comm/Total/Plan in COAr crcy Cost Centers: Actual/Plan/Variance Cost Centers: Breakdown by partner Cost Centers: Breakdown by BusTrans Cost Centers: Act./Plan/Commitments Cost Centers: Act./Plan/Var./Prev.Yr Area: Actual/Plan 2 Currencies CCtrs: Period Breakdown Actual/Plan Range: Actual/Budget/Commitments Project Info System: Outl. Rep WBSUsers by address data Users According to Complex Criteria Users According to Complex Criteria Users According to Complex Criteria Users According to Complex Criteria Users According to Complex Criteria Users According to Complex Criteria Users According to Complex Criteria Critical Combinations of Auth. With Unsuccessful Logons With Critical Authorizations Profiles by Contained Profiles Profiles by Authorization Name Profiles by Values Profiles by Changes Profiles by Roles Profiles According to Complex Crit. Auth. Objects According to Complex Auth. Objects According to Complex Auth. Objects According to Complex Auth. Objects According to Complex

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Transactio n Code S_BCE_68001414 S_BCE_68001415 S_BCE_68001416 S_BCE_68001417 S_BCE_68001418 S_BCE_68001419 S_BCE_68001420 S_BCE_68001421 S_BCE_68001422 S_BCE_68001423 S_BCE_68001424 S_BCE_68001425 S_BCE_68001426 S_BCE_68001427 S_BCE_68001428 S_BCE_68001429 S_BCE_68001430 S_BCE_68001431 S_BCE_68001432 S_BCE_68001439 S_BCE_68001440 S_BCE_68001441 S_BCE_68001767 S_BCE_68001777 S_BCE_68002030 S_BCE_68002041 S_BCE_68002111 S_BCE_68002311 S_BIE_59000197 S_BIE_59000198 S_BIE_59000199 S_BIE_59000249 S_P99_41000062 VL03N VT03N WI_EXE_STARTER WTY WTYOQ WTYSE XK03 ZCA_WF_EMAIL_CONFIG

Transaction Text Auth. According to Complex Criteria Authorizations by Values Authorizations by Changes Auth. According to Complex Criteria Roles by Role Name Roles by User Assignment Roles by Transaction Assignment Roles by Profile Assignment Roles by Authorization Object Roles by Authorization Values Roles by Change Data Roles by Complex Criteria Transactions for User Transactions for User Transactions for User Transactions for User Compare Users Compare Profiles Compare Authorizations For user For profiles For authorizations By Profile Name or Text Compare Roles Where-Used List for Authorization Executable for Role Users with Critical Authorizations Change Documents for Users Report cross-system information Report cross-system information Report cross-system information Roles By MiniApp Materials List: Prices and Inventory Display Outbound Delivery Display Shipment Start Work Item Execution Warranty Claim Worklist Warranty Search Claim Display vendor (centrally) Settings for WF email notifications

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Proceso Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro Otro

Transaction Code ZPS_CN43N ZPS_S_ALR_87013558 ZRLM_RET /VIRSA/VFAT AB03 AC03 AC06 ADPMPS AS03 AS93 AW01N BGM3 BWWF_WI_DECI C203 C223 CA03 CA70 CA72 CA80 CA82 CATS_DA CC04 CF27 CJ03 CJ08 CJ13 CJ14 CJ20N CJI3 CJI5 CJI8 CKM3N CL30N CM01 CN23 CN41 CN41N CN43N CNE5 COOISPI

Transactio n Text Overview: WBS Elements Budget/Actual/Commitmt/Rem.Plan/Assg RLM : All returns Superuser Privilege Management Display Asset Document Service Master List Display: Service Master PM/PS Integration Display Asset Master Record Display Old Asset Asset Explorer Display Master Warranty Execute User Decisions Display Master Recipe Maintain Production Versions Display Routing PRT Where-Used Lists PRT Where-used Lists: EquipTL Types Use of Work Center in Task Lists Where-used Lists EQUI Work Center Display Working Times Display Product Structure PRT: Document Usage in PM Orders Display Work Breakdown Structure Display Project Definition Display WBS Element Display WBS Element (From DMS) Project Builder Project Actual Cost Line Items Project Commitment Line Items Project Budget Line Items Material Price Analysis Find Objects in Classes Cap. planning, work center load Display Network Structure Overview Project structure overview Overview: WBS Elements Progress Analysis Process Order Information System

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Glosario User Manual Terminos de Negocio N°

Nombre

1

Acción Personal

2

Acuerdos del Contrato

3

Agencia de Contratistas

4

Análisis de los 5 Porqué - 5 Why Analysis

5

Analisis GAP

6

Aplicaciones informáticas para usuarios finales (EUCA)

7

Aprobación PR

Descripci ón Es una transacción en el sistema 1SAP utilizada para registrar la información pertinente del empleado o contratista para un evento específico. Por ejemplo, cuando un empleado es contratado por primera vez, se crea una acción de contratación; Cuando un empleado es transferido a una posición diferente, se crea una acción de movimiento. Es un contrato de sistema para Bienes o Servicios que tiene un precio de contrato acordado, tiempo de entrega y Vendedor por un período fijo de suministro. Es un individuo contratado por una organización externa para realizar un trabajo de forma continua y forma parte de una tripulación / equipo de trabajo que ejecuta actividades que requieren interacción dentro de 1SAP. Forman parte de la Organización y deben estar presentes y visibles dentro de la Estructura Organizacional de BHP Billiton. Se contratan como contratistas en lugar de empleados por razones estratégicas o con el propósito de rellenar cargos de empleados de BHP Billiton, cubriendo períodos de ausencia prolongados, no simplemente para períodos de carga de máximo trabajo. Tienen que ejecutar los procesos de negocio básicos que interactúan con los pasos del proceso 1SAP y están bajo la dirección general y el control del personal de BHP Billiton. Son recursos que podrían intercambiarse con el personal de BHP Billiton y, por lo tanto, se administrarán de la misma manera que los empleados. Se produce como resultado del proceso de organización de datos y análisis de datos, realizado durante la ejecución de la investigación. Proporciona una representación ilustrativa de las razones por las cuales los eventos individuales y las condiciones asociadas existieron en un Evento. El 5 Why Analysis es un método de preguntas que se utiliza para explorar las relaciones causa / efecto de un problema particular. El objetivo de aplicar el proceso de análisis de 5 por qué es determinar los factores contribuyentes y las causas raíces de un suceso o problema. Identifica las brechas entre la asignación optimizada y la integración de los resultados y el nivel de la asignación actual, revelando áreas de mejora potencial. Los análisis de Gap implican determinar, documentar y aprobar la varianza entre los requerimientos del negocio y las capacidades actuales. Dentro de los procesos SOX dentro del alcance, ciertas hojas de cálculo, bases de datos y aplicaciones se utilizan como herramientas clave en las actividades de informes financieros. Todas las EUCA a las que se hace referencia en el ámbito de los procesos SOX están incluidas en el inventario de EUCA. Todas las hojas de cálculo, bases de datos y aplicaciones que se encuentran en el inventario de EUCA se evalúan para determinar si son claves para los propósitos de SOX. Se refiere a la aprobación manual de un solo RP por un administrador a través de "My work Centre"

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Terminos de Negocio N°

Nombre

8

Area Funcional

9

Asignación internacional

10

Asignación Organizacional

11

Asignación Permanente

Descripci ón Área funcional se utiliza para describir la función de una unidad organizativa y una subfunción de un tipo de posición clave a través de una jerarquía de área funcional y una convención de nomenclatura para indicar Función o Subfunción. Es una asignación en la que un empleado existente de BHP Billiton se muda a un país anfitrión en un arreglo temporal o permanente. Cada apoderado internacional (temporal y permanente) tiene un registro de personal de origen y de acogida (es decir, dos números de personal independientes) que están unidos entre sí por un registro de persona central. Describe la relación del empleado con la organización, la empresa y la estructura del empleado en 1SAP. Este infotipo contiene los datos claves utilizados para definir la ubicación del empleado en el negocio y los grupos de empleados en los que se basan. Un Asignado Permanente mantiene un registro de gastos de casa, para permitir que las contribuciones de pensión continúen en la ubicación del hogar y para conducir todos los pagos al anfitrión. Si no hay beneficios como la contribución de pensión de jubilación o la necesidad de mantener un ingreso como un pago dividido (por ejemplo, bono dividido) en el lugar de residencia, entonces no se requiere de un registro de gastos de casa Un empleado temporal mantiene un registro de casa para permitir su repatriación cuando termina su asignación, así como conducir los ingresos brutos de la ubicación de origen (como pagar cantidades netas divididas, así como la cantidad específica en la ubicación del anfitrión). Es un dato transaccional SAP utilizado para informar Eventos, Problemas, Incidentes y Solicitudes de Trabajo e historial de registros para un Objeto Técnico. Se produce cuando los eventos o las solicitudes de trabajo se consideran redundantes y posteriormente se cancelan. Esto puede suceder por una serie de razones; Un ejemplo sería si el aviso es un duplicado de un Evento o Solicitud de Trabajo existente. Un Aviso Cancelado tendrá un Estado del Sistema de NOCO y un Estado de Usuario de NEW. Se produce cuando los eventos o las solicitudes de trabajo se cierran sin requerir para una orden de trabajo. Un Aviso cerrado deberá tener un Estado de Sistema de NOCO (excluyendo ORAS) y un Estado de Usuario de APR. Un aviso completado se produce cuando los eventos o las solicitudes de trabajo se completan después de una revisión completa, asegurándose de que se ha capturado el detalle requerido dentro del aviso y al mismo tiempo se completa la orden de trabajo asociada. Un aviso completado deberá tener un Estado del Sistema de NOCO (incluyendo ORAS).

12

Asignación Temporal

13

Aviso - Notification

14

Aviso Cancelado Cancelled Notification

15

Aviso Cerrado

16

Aviso Completado Completed Notification

17

Aviso Subsecuente Subsequent Notification

Es un aviso creado para un siguiente trabajo. El vínculo entre el aviso subsecuente y el aviso principal realiza un llenado automático del campo "Reportado por" con el número del aviso principal.

18

Batch Job

Es un programa que se ejecuta en 1SAP sin intervención del usuario.

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Terminos de Negocio N° 19 20

21

Nombre Bienes No Negociados Bulk Booking (Training Course) Calendario de Eventos Mayores Major Events Calendar

Descripci ón Se refiere a todos los bienes y servicios que no forman parte de la cartera de productos terminados de BHP Billiton, como materias primas o servicios de apoyo asociados, tales como envío de exportación. Entrenamiento a más de un número prescrito de participantes para un curso programado. Son ingresadas en el sistema por un Administrador de Capacitación. Calendario basado en la operación que describe los próximos eventos programados.

22

Camino del Entrenamiento

Es el plan de entrenamiento estandarizado para cada Tipo de Posición Clave. Consta de cuatro componentes; Entrenamiento obligatorio, Entrenamiento de tipo de posición clave, Entrenamiento común y Simulaciones de aplicaciones.

23

Capacidad Relevante Puesto de Trabajo Capacity Relevant Resource Work Center

Se utiliza para la planificación y programación. En ciertas situaciones se debe tomar una decisión para planificar y programar un Puesto de Trabajo diferente al de ejecución (por ejemplo, relleno Puesto de Trabajo Contratista de Largo Plazo - LTRC). Los recursos son programados para la capacidad del Puesto de Trabajo y la confirmacion de tiempo.

24

Característica

25

Categoría de servicio de compra

26

Categoría de servicio de gestión de contratistas

27

Categoría Material

28

Centro de Costos

Es un objeto de dato maestro de SAP utilizado para describir y almacenar datos en un formato coherente para la generación de informes, donde no existe un campo SAP estándar. "SERV" incluye las categorías de servicios empresariales de trabajo, arriendo, tarea y costo. El número de SERV Service Master será un número generado internamente en el rango de números: 10000000 - 19999999. "Z001" incluye sólo la categoría de servicios empresariales de los contratistas. Estos son los contratistas que cumplen posiciones generalmente para los niveles organizacionales F, G y H. El número maestro de servicio Z001 será un número generado internamente en el rango de números: 20000000 29999999. La categoría de artículo indica el tipo de pedido: - En blanco - Requisición estándar para productos - D Services - permite completar los detalles del artículo de servicio en el nivel de subelementos - Límite B - especifica el límite en una orden general - L Contrato de subcontrato - K Consignación - Transferencia de acciones. Es una unidad que representa una ubicación definida para el registro de las incurrencia de costos. La definición puede basarse en: - requerimientos funcionales - criterios de asignación - localizacion fisica - responsabilidad de los costes.

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Nombre

29

Centro de trabajo Work Center

30

Centro de Trabajo de Recursos de Servicios Externos

31

Centro de Trabajo Principal

32

Certificación

33

Clase

34

Confirmación de Tiempo

35

Conjunto de Materiales Assembly

36

Consejo de Supervisión de Contabilidad de Empresas Públicas (PCAOB)

37

38

Descripci ón Es un objeto de datos maestros de SAP y se puede describir como una unidad organizativa que define dónde debe realizarse una operación de orden de trabajo. Se utiliza cuando un servicio directo (específico) es requerido y planificado como Pedido de Compra de Servicio / Pedido de Servicio, dentro de las Operaciones de Orden de Trabajo. Representa a los Equipos de Líderes / Supervisores responsables de las actividades de Gestión del Trabajo, incluyendo las aprobaciones del Flujo de Trabajo. Están asignados a Objetos Técnicos y por responsabilidad a grupos de personas como Centros de Trabajo de Recursos. Es el proceso mediante el cual la administración revisa y aprueba la adecuación de sus respectivos entornos de control interno sobre la información financiera. Esta certificación por parte de la administración es un requisito del Programa BHP Billiton ICE. Es un objeto de dato maestro de SAP utilizado para agrupar un conjunto de características por clasificación que puede asignarse a un objeto de datos maestros. Las clases se crean para un tipo de objeto Datos maestros específico Es un objeto de dato transaccional SAP utilizado para capturar el tiempo que se tarda en realizar una tarea, registra el puesto de trabajo en el que se realizó la operación de orden de trabajo y quién realizó la tarea. Es un dato maestro de SAP. Dentro del diseño 1SAP, se utilizan dos tipos de Assembly: - Construcción; Maestro de material sin especificación de la planta que representa piezas similares o equipos con la misma estrategia de construcción y estrategia de mantenimiento. - Sub-Assembly; Maestro de material sin especificación de la planta que representa un grupo lógico de componentes en una lista de materiales (BOM) Supervisa la auditoría de las empresas públicas.

Contratista

Es un empleado que no es pagado a través de la nómina. Los contratistas generalmente son contratados para realizar un servicio. Consulte GLD.054 Recursos Humanos para obtener una definición completa.

Contratista de Largo Plazo - Long Term Resource Contractor (LTRC)

Un Contratista de Largo Plazo (LTRC) es un recurso contratado que se crea en SAP como Puesto de Trabajo. Por lo general, son contratistas en lugar de empleados por razones estratégicas, no simplemente para hacer frente a los períodos de carga máxima de trabajo. Ejecutan los procesos de negocio básicos que interactúan con los pasos del proceso 1SAP. Están bajo la dirección general y el control del personal de BHP Billiton, y generalmente son supervisados directamente por el personal de BHP Billiton. Son recursos que pueden intercambiarse con el personal de BHP Billiton y deben ser administrados de la misma manera que los empleados. Page 16 of 38


Terminos de Negocio N° 39

40

Nombre

Descripci ón

Contrato Central

Es un acuerdo jurídicamente vinculante entre un comprador y un proveedor. Define la compra y el suministro de bienes o servicios a precios y condiciones acordados, tales como rebajas y cantidades a ordenar.

Control

Un Control representa una actividad dentro de un subproceso que aborda un objetivo de control o un riesgo asociado. Tiene un enlace directo a los siguientes objetos: - Subproceso - control / reparación de riesgos - regla - Plan de prueba - Inspección Las matrices de riesgo y control (RCM) se utilizan como una guía para determinar qué controles utilizar para la configuración de datos maestros.

41

Control Crítico

42

Control Crítico Ingeniería

43

Control Crítico Procedimiento

44

Controles de Nivel de Gestión

45

Controles de Nivel de Proceso (PLC)

46

Controles de Registro de la Interfaz de usuario

Un único control crítico o en conjunto con otros controles, reduce significativamente la probabilidad y / o el impacto de los riesgos materiales. Puede haber más de un control crítico para un riesgo material. Al finalizar un control crítico se tendrán en cuenta los siguientes elementos: - es la única barrera / capa de protección disponible para la ocurrencia del evento o la exposición al impacto - se usa para prevenir o mitigar múltiples causas / impactos - es independiente de otros controles - es una sola actividad - se sitúa más allá de la jerarquía de controles que otros controles bajo consideración - se utiliza para detectar o prevenir la escalada del evento. Se ejecutan automáticamente (y no requieren intervención humana como lo hacen los controles críticos de procedimiento). Los controles basados en ingeniería pueden incluir tanto hardware como controles automatizados. La confiabilidad del control se logra a través de su diseño inicial y de los sistemas de gestión destinados a mantener su integridad y confiabilidad. Son ejecutados por individuos (en lugar de ser ejecutados automáticamente, como son los Controles Críticos de Ingeniería). La confiabilidad del control se logra a través de la confiabilidad del sistema que rodea al control, incluyendo el monitoreo de la administración, la revisión y el seguimiento. Son controles que operan a nivel organizacional, los cuales pueden tener una relevancia directa o indirecta para el proceso de información financiera. Consulte GLD.019 para más información. Los controles de nivel de gestión se denominan Control de nivel de entidad indirecta (IELC) en 1SAP. Son controles que operan dentro de los procesos de informes financieros que inician, procesan, resumen y reportan los datos a través de los estados financieros del Grupo. Controles de registro de la interfaz de usuario son controles continuos que supervisan y analizan el acceso de los usuarios a los datos confidenciales. Por ejemplo, acceso inapropiado a datos cruzados de negocios.

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Nombre

Descripci ón

47

Controles Indirectos de Nivel de Entidad (IELC)

Son controles que operan a nivel organizacional, que pueden tener una relevancia directa o indirecta para el proceso de información financiera. Consulte GLD.019 para más información. Los Controles de Nivel de Entidad Indirecta (IELC) se denominan Controles de Nivel de Gestión (MLC) dentro de BHP Billiton.

48

Cotización

Es una oferta detallada de precios, fechas de entrega y condiciones de pago emitidas por el vendedor. No es un documento legalmente vinculante.

49

Criterio Tolerabilidad

Equivale a una Clasificación de Riesgo Residual y una clasificación de Control de Riesgo de Materiales de 'Bien Controlado'.

Cuenta Asignación de Categoría

Determina qué detalles de asignación de cuentas se requieren para el elemento. En 1SAP se utilizan las siguientes categorías: - En blanco - Sólo existencias de inventario - K - Centro de Costos - P - Proyecto (utiliza un elemento de estructura de desglose de trabajo (WBS) - F - Orden de trabajo o orden interna.

50

51

Cuenta GR / IR

52

Curso

53

Datos Maestros

Es la cuenta de conciliación para órdenes de compra. Se registra automáticamente cuando se reciben las mercancías (o se aprueban las hojas de entrada de servicios) y cuando se procesan las facturas. Se crea un curso cuando se programa una fecha para un tipo de curso dependiente del tiempo basado en sala. Un curso es un evento programado real, una especialización del tipo de curso, definido por el método de entrega de los atributos requeridos Datos maestros son la información clave para el funcionamiento del negocio, a menudo utilizado por varios grupos funcionales. Incluye datos sobre clientes, productos, empleados, materiales o proveedores, que a menudo resultan ser de naturaleza no transaccional. Los datos maestros apoyan procesos transaccionales y operacionales, entre otros. Describe las características personales del empleado, tales como nombre, sexo y fecha de nacimiento, para todos los empleados principales y empleados periféricos, como contratistas y personal de staff. Los datos para los empleados principales son procesados para las nóminas de pago de BHPB. Estos datos serán definidos por los requisitos locales e incluirán cualquier información obligatoria específica de cada país, como el número de identificación del personal. Control que afecta negativamente la capacidad de la unidad organizativa para cumplir con ciertos objetivos de control.

54

Datos Personal

55

Deficiencia

56

Dejar Retorno Material - Material Return Slip

Formulario estándar con información relevante para los materiales que se devuelven al almacén. Debe estar adjunto al Material

57

Detalle Nota Requisición de Compra (PR)

Se utiliza para dar instrucciones al comprador (Grupo de trabajo global de adquisiciones), p. Detalles de contacto. Las notas de artículo no aparecen en el PO

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Nombre

58

Detalle Texto Requisición de Compra (PR)

59

DIR (Document Information Record)

60

Directrices Cualitativas

61

Directrices Cuantitativas

62

Documento de Diseño de Datos Maestros (MDD)

63

Documento de Medición

64

Dueño del Proceso (PO)

65

Dueño del Riesgo Risk Owner

66

Dueño del Stock

67

eCatálogo

Descripci ón Se utiliza para dar instrucciones al proveedor, p. Requisitos específicos para ese pedido. El texto del elemento aparece en el pedido. Es un dato maestro de SAP utilizado para integrar información de documentos (mantenida dentro de un sistema de gestión de documentos externo) con SAP, incluyendo, pero no limitado a, ubicación técnica Avisos, Operaciones de una Hoja de ruta o lista de tareas o lista de materiales. Son determinadas por la Junta de Supervisión de Contabilidad de Empresas Públicas (PCAOB) e incluyen, entre otras cosas: - el tamaño y la composición de la cuenta - la probabilidad de representación errónea debida a error o fraude - el volumen de actividad y la complejidad de las transacciones procesadas a través de la cuenta - complejidades contables y de reporte asociadas con la cuenta. Proporcionan criterios sobre los umbrales monetarios. Cualquier cuenta consolidada del Grupo que sea mayor que el umbral monetario designado al cierre del ejercicio (balance), o para el año (ganancias y pérdidas), se considerará como una "cuenta significativa". Especifica el estándar de Datos Maestros para el proceso de negocio global 1SAP de BHP Billiton. El documento describe el diseño y especifica los requisitos mínimos en relación con la creación y el mantenimiento de los objetos de Datos maestros. Es un dato transaccional SAP que se utiliza para registrar una lectura tomada de un Punto de Medición, en un momento determinado, o para el cambio de componente. Los documentos de medición son los datos transaccionales asociados a los puntos de medición. Es responsable de revisar las evaluaciones por el Propietario y Operador de Control Local (LCOO), la resolución de problemas y el proceso de remediación. El PO revisa la documentación para identificar los impactos de los cambios en el entorno de control resultantes de los procesos. Es la persona responsable de asegurar que su riesgo se mantenga en un estado controlado. Gestiona las actividades de verificación y los datos asociados con un riesgo particular, definidos en GLD.017. Específicamente, el dueño del riesgo mantiene los datos de la Evaluación de Riesgos y realiza la Evaluación de Control de Riesgo Material para calificar el riesgo como Controlado, si requiere algún mejoramiento, Mejoramiento Significativo o No Controlado. Cuando un riesgo se evalúa como inferior al controlado, se asegurará que se implementen las tareas de remediación para rectificar las desviaciones identificadas. Stock cuyo dueño es la compañía, pudiendo estar en tránsito de planta en planta o de un lugar de almacenaje a otro. Catálogo en línea de los proveedores, que permite a los usuarios crear un carrito de compras de materiales necesarios y copiar la información en una solicitud.

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Nombre Elemento WBS

Descripci ón Es un elemento de la Estructura de Desglose del Trabajo (EPT) y describe una tarea determinada o una tarea parcial que se puede subdividir más.

69

Emarketplace

70

Empleado

Es un entorno basado en Internet que reúne a los compradores y vendedores de empresa a empresa, que pueden comerciar más eficientemente en línea. En BHP Billiton, esto se facilita vía Quadrem. Es una persona que trabaja para BHP Billiton bajo un contrato de trabajo

71

Encuesta

Es una entrada en la biblioteca de encuestas. Una encuesta es un tipo de evaluación específica y puede comprender múltiples preguntas.

72

Entidad Recursos Humanos (HR)

73

Entrenamiento Basado en la Red WEB (WBT)

74

Entrenamiento Basado en Sala Classroom (CBT)

75

Estrategia de Mantenimiento

76

Estrategia de Trabajo - Work Strategy

77

Evaluación Control Interno (ICE)

78

Evaluación Control Riesgo Material

Una estrategia de mantenimiento contiene un conjunto de paquetes de mantenimiento que definen el ciclo en el que deben realizarse las tareas; Por ejemplo, cada dos meses, cada 5.000 km, o cada 500 horas de funcionamiento. Establece actividades de trabajo disciplinadas y predeterminadas que aumenten la utilización de activos y reduzcan el tiempo de inactividad. Una estrategia de trabajo eficaz impactará positivamente el EBIT (Ganancias antes de intereses e impuestos). Procesos para certificar la adecuación del entorno de control interno que cubre los procesos y sistemas de información financiera utilizados para producir los estados financieros según GLD.019. Cada Riesgo Material debe ser evaluado y clasificado usando los resultados de la Evaluación de Control Crítico según GLD.017

79

Evaluación de Liquidación recibida (ERS)

Crea facturas automáticamente en nombre del proveedor basándose en recibos de mercancías y hojas de entrada de servicio aprobadas. Las facturas fiscales se transmiten al proveedor vía correo electrónico y fax.

80

Evaluación de Riesgo

Es el proceso general de identificación de riesgos, análisis de riesgos y evaluación de riesgos.

Representa una entidad legal, en unidades organizativas, p.e., marketing, exploraciones minerales o funciones de soporte de grupo. La Entidad HR está organizada en una estructura jerárquica, con un indicador "administrador" para indicar la posición de la cabececra de cada Entidad HR. El entrenamiento basado en la web (WBT) es un entrenamiento electrónico que se lleva a cabo en un aula y es guiado por un instructor o facilitador. Es la entrega presencial de material de capacitación y aprendizaje por un instructor, y se lleva a cabo en una sala de entrenamiento.

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Nombre

Descripci ón

81

Evaluación de Riesgo de Ingeniería - Engineering Requirement Risk Assessment

82

Event (Work Management)

83

Evidencia Reporte Investigación Stakeholders Externo - Evidence of External Stakeholder Investigation Reporting

La Evaluación de Riesgo de Ingeniería es una evaluación de riesgo aprobada que describe lo siguiente: - todos los riesgos asociados con el requisito de ingeniería - las estrategias de mitigación del riesgo necesarias para reducir cada riesgo a un nivel tolerable. El proceso de Evaluación del Riesgo de Ingeniería y el documento entregado deben cumplir con los requisitos del sitio local (por ejemplo, Template o Plantilla de evaluación de riesgos, proceso de revisión por los pares.) Un evento es cualquier incidente que ha resultado en, o tiene el potencial de consecuencias adversas para las personas, el medio ambiente, la comunidad, la propiedad, la reputación o una combinación de estos. Una desviación significativa de los procedimientos operativos estándar también se clasifica como un "evento". Las condiciones que tienen el potencial de resultar en consecuencias adversas se consideran como eventos Este formulario es la evidencia de Informes de Investigación de stakeholders Externos. La siguiente evidencia se proporciona en este documento: * Fecha de la Investigación Externa * Nombre del Interesado Externo (por ejemplo, Nombre de la Organización) * Nombre de la persona que realizó el informe de Investigación de los stakeholders

84

Evidencia Reporte Stakeholders Externo - Evidence of External Stakeholder Reporting

En este documento se debe proporcionar lo siguiente: - fecha del informe de eventos de las partes interesadas externas - nombre del Interesado Externo (por ejemplo, nombre de la organización) - nombre de la persona que realizó Informes de Eventos de Interesados Externos.

85

Ex Empleador Rehire

86

Expatriación

Es un ex empleado de BHP Billiton o contratista contratado en una posición aprobada en la estructura organizacional. Esta persona tiene un registro de personal de 1SAP finalizado existente en aquel país. Es la colocación de un apoderado internacional a una posición aprobada, en un país distinto de su país de origen.

87

Factor Contribuyente

Es un factor que contribuye activamente a un logro, resultado o proceso.

88

Factura (Invoice)

89

Factura sin orden (NOI)

90

Fecha de Entrega

Es una solicitud formal de pago; Un registro escrito de una transacción presentada a un cliente al solicitar el pago por servicios o bienes entregados; Incluye impuestos cuando sea aplicable. Una factura también puede ser llamada una factura o una declaración, aunque una declaración no incluye una solicitud formal de pago. Es una solicitud de pagos que no están relacionados con una orden de compra. El uso de un NOI sólo se permite en ciertas circunstancias y se rige por el GLD Plan de Pagar. Es la fecha en que las mercancías deben llegar a las instalaciones del cliente. Ejemplo: La fecha de entrega puede ser la fecha de entrega solicitada por el cliente (fecha de entrega deseada) o la fecha confirmada en el acuse de recibo del pedido del vendedor o confirmación de envío (confirmada o confirmada). Page 21 of 38



Nombre

Descripci ón Formulario estándar utilizado para el proceso MDM 1SAP. Tiene funcionalidad para validar y recuperar datos del sistema 1SAP y apoyar la integración de datos. Proporciona evidencia de las aprobaciones para la clasificación de una Lesión Registrable (es decir, Caso de Tratamiento Médico, Caso de Trabajo Restringido o Caso de Tiempo Perdido). El formulario identifica lo siguiente: - posiciones organizativas que han aprobado la clasificación - fecha de clasificación - clasificación de lesiones específicas - justificación de la clasificación del perjuicio.

91

Formulario Adobe

92

Formulario de Clasificación de Lesiones Registrables Recordable Injury Classification Form

93

Formulario Validación Servicio Services Validation Form

94

Fuerza de Trabajo Workforce

95

Gestión Capacidad de Puesto de Trabajo - Capacity Managed Resource Work Center

La capacidad de los puestos de trabajo (distinto de equipo) con igual o mayor a un equivalente a tiempo completo (FTE) están marcados como Capacidad Gestionada y requieren nivelación de recursos debido a su utilización en las actividades de Gestión del Trabajo.

96

Gestión de Riesgo (Risk Management)

Comprende actividades que evalúan, monitorean y mitigan la exposición al riesgo de una empresa.

97

Gestión Logística Remota - Remote Logistics Management (RLM)

98

99

El Formulario de Validación de Servicios es presentado por cada Contratista, ya sea al finalizar el trabajo o dependiendo de los términos y condiciones del Contrato. Cada formulario requerirá la validación por la persona de BHP Billiton responsable de la contratación del Contratista. Es la suma de todos los empleados y contratistas dentro de la organización.

Se refiere al manejo de órdenes, suministro de materiales y seguimiento de entrega entre la ubicación base a ubicaciones remotas.

Gráfico Linea de Tiempo - Timeline Chart

Un gráfico de la línea de tiempo (o gráfico de eventos y condiciones, como se conoce a veces) se produce como resultado del proceso de organización de datos y análisis de datos realizado durante la ejecución de la investigación. La gráfica de la línea de tiempo es una secuencia de eventos relacionados organizados en orden cronológico, mostrados a lo largo de una línea (normalmente dibujada de izquierda a derecha o de arriba a abajo).

Grupo de Compras

Es la clave para un comprador o grupo de compradores responsable de ciertas actividades de compra. El grupo de compras es: - responsable internamente de la adquisición de un material o una clase de materiales - el canal principal para las relaciones de una compañía con sus vendedores.

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Nombre

100

Grupo de Cuenta

101

Grupo de Cursos

102

Grupo de materiales

103

Grupo de Riesgo del Negocio y Comité Auditor

104

Grupo Planificador

105

Hoja de Entrada de Servicio

106

Hoja de Ruta - Lista de Tareas - Task List

107

Información de carga del Aviso Notification Front End Loading Information

108

Intercambio electrónico de datos (EDI)

109

Interfaz de usuario

110

Inventario

111

Invetario - Oniqua Analytics Suite (OAS)

Descripci ón Los grupos de cuentas (o las cuentas significativas) son los elementos para el reporte de los estados financieros. Es una práctica preferida el uso de las cuentas significativas identificadas en la evaluación de riesgos y en el proceso de alcance como se describe en la Norma de Auditoría 5 de PCAOB. Los Grupos de Cuentas pueden estructurarse de forma jerárquica. Sin embargo, no es un requisito tener una jerarquía de este tipo y, por lo tanto, es posible crear todos los grupos de cuentas en la misma capa. Clasifica los tipos de cursos que comparten las mismas características o tratan temas relacionados. Un grupo de cursos puede contener grupos de cursos subordinados. Esto típicamente agrupará el tema lógico de las áreas funcionales. Código que identifica un grupo asignado de materiales que son generalmente homogéneos por naturaleza y aplicación y por lo tanto constituyen un "grupo de productos" de artículos. Asiste el Director General y el Consejo de Administración para supervisar las obligaciones referentes a información financiera, estructura de control interno, sistemas de gestión de riesgos y funciones de auditoría interna y externa, orientado al Objetivo Corporativo dentro del espíritu de los límites impuestos de la autoridad del CEO (Propósito). Contiene a los empleados responsables de planificar tareas de Gestión de Trabajo en una planta. Es un registro de servicios que un proveedor ha realizado sobre la base de una Orden de Compra; Contiene descripciones de servicios y detalles de la cantidad de servicios recibidos. Es un dato maestro de SAP y describe una secuencia de actividades con recursos individualizados, que se realizan repetidamente. Se utilizan para estandarizar las secuencias de trabajo recurrentes, permitiendo una planificación de recursos coherente, eficaz y eficiente. Cierta información debe ser proporcionada en un aviso para ayudar en el proceso de planificación posterior. Esto podría incluir, pero no se limita, a fotos y bocetos. Se trata de documentos no controlados añadidos a la funcionalidad de los Servicios de objetos genéricos (GOS) dentro del aviso. Es un intercambio entre compañías de datos electrónicos entre socios comerciales nacionales e internacionales que utilizan una variedad de hardware, software y servicios de comunicación. Describe cómo se presenta la funcionalidad del sistema al usuario final en el portal 1SAP Se refiere a los materiales y bienes en poder de BHP Billiton para apoyar la producción, como reparación y mantenimiento, y para venta o servicio al cliente. También puede definirse como la lista detallada de bienes tangibles Es una herramienta de optimización de inventario que se utiliza para apoyar la gestión de inventario y los procesos de planificación de requerimientos de materiales. Page 23 of 38



Nombre

112

Items Mantenible

113

Jerarquía de Controles

114

Jerarquía Proceso Central

115

Ley Sarbanes Oxley (SOX)

116

Lista de Materiales (BOM)

117

Lista de Origen

118

Lista de Tareas (Task List)

119

Maestro Batch & Clasificación

120

Maestro de Material

121

Maestro de Servicios

122

Maestros de Proveedores

Descripci ón Un Items Mantenible corresponde a los Niveles 6 y 7 de la Estructura de Objetos Técnicos (TOS), en la cual se realiza la mayoría del trabajo y se puede describir como una función o sistema que apoya la Unidad Mantenible de Nivel 5. Es un registro de las medidas tomadas para prevenir o reducir la exposición al riesgo, de acuerdo a la efectividad; Es decir, desde las medidas más efectivas que eliminan los peligros, hasta las menos satisfactorias que logran sólo una protección limitada. Es la jerarquía de procesos y subprocesos. Las plantillas de control central sólo se pueden asignar a subprocesos. Es parte de la legislación de Gobierno Corporativo de los Estados Unidos que incluye los requisitos para la certificación de los controles internos y la exactitud de los estados financieros. Es un dato maestro de SAP y se puede describir como una lista completa y estructurada de componentes para un objeto. La lista contiene la descripción del componente, la cantidad y la unidad de medida. Estos componentes se conocen como "Elementos de lista de materiales". El objetivo principal de la BOM es agrupar y mostrar los materiales consumibles utilizados en un activo Es un registro mantenido para un material que identifica las fuentes de suministro disponibles para ese material. La lista de fuentes tiene un período de validez y se crea automáticamente cuando se crean los acuerdos del contrato relacionado. Una lista de tareas es un objeto de datos maestros de SAP y se puede describir como una secuencia de actividades de recursos individuales, que se realizan repetidamente dentro de una operación. Las listas de tareas se utilizan para estandarizar las secuencias de trabajo recurrentes, permitiendo una planificación coherente, eficaz y eficiente de los recursos Las características son ensayos / calidades / atributos físicos o químicos de un lote de material (por ejemplo, lote fundido de aluminio, lote de envío o lote mensual de producción). Contiene información sobre todos los materiales que BHP Billiton adquiere o produce, almacena y vende. Es la fuente central de BHP Billiton para recuperar datos específicos del material. Esta información se almacena en registros maestros de materiales individuales. Almacena todos los datos necesarios para la adquisición de servicios. Sirve como una fuente de datos predeterminados proporcionados por el sistema durante la creación posterior de especificaciones de servicio. En lugar de tener que introducir grandes cantidades de datos, cada vez que se crea un conjunto de especificaciones de servicio, las especificaciones se pueden introducir una sola vez en un registro maestro y luego volver a utilizarse una y otra vez según sea necesario. El registro maestro de servicio contiene información que es necesaria para fines de adquisición. Se refiere a registros maestros de proveedores. Los registros maestros de proveedores controlan cómo se contabilizan y procesan los datos de transacciones para un proveedor. El registro maestro de proveedores también contiene todos los datos

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Nombre

Descripci ón necesarios para hacer negocios con proveedores, p. Nombre, dirección y datos de contacto.

123

Materialidad

124

Mercancía Comercializada (TC)

125

Métrica

126

Métricas del Proceso

127

Monitoreo Fecha Límite - Deadline Monitoring

128

Nivel Organizacional

129

Nivel Stock Máximo

130

Nuevo Empleado

131

Número Seguimiento de Requerimiento

132

Objetivo Control

133

Objeto Lineal

134

Objeto Mantenible Controlado (CMO)

Se refiere a la importancia de una cantidad, transacción o discrepancia. La evaluación es una cuestión de juicio profesional y está influenciada por la percepción de las necesidades de una persona razonable que puede confiar en los estados financieros Es una mercancía comprada o vendida por la organización de marketing dentro de BHP Billiton. El flete marítimo también se considera una mercancía comercializada con el fin de los procesos de gestión de contratos. Es la medición de atributos que permite la comparación o predicción de un proceso o producto. Describe el requisito de información cuantitativa sobre un proceso y mide su rendimiento. Es un Batch Job Diario que programa (llamadas) órdenes de trabajo y Avisos basados en un calendario y / o desencadenadores por un documentos de medición. Los niveles organizacionales son una categorización jerárquica de los roles de BHP Billiton. Los Niveles Organizacionales son definidos por Watson Wyatt y su metodología de apoyo conocida como el Sistema de Calificación Global. Se refiere a la cantidad máxima de material que se puede almacenar en un almacén. Este valor se calcula sobre factores como el uso, la demada, la criticidad de los repuestos, etc. Es un individuo contratado en una posición aprobada en la estructura organizativa. Esta persona no tiene un registro de personal del 1SAP existente para ese país. Es un número que facilita el monitoreo de la adquisición de materiales o servicios requeridos. Este número puede referirse a una nota de requisición (o aviso de requerimiento / resbalón) que no se generó en el sistema. El número se copia en los documentos de compra (por ejemplo: RFQ o pedido de compra) creados con referencia a una solicitud de pedido. Permite agrupar los documentos de compra que existen para un determinado requisito de material. Representa el propósito de una actividad o un control basado en los riesgos asociados. La matriz riesgo / control (RCM) se utiliza como guía para determinar el objetivo de control. Es un objeto, identificable para una posición específica, que existe dentro de una Ubicación Técnica, representada como una Característica (por ejemplo, Soldaduras en una línea de riel) Es una Ubicación Funcional con características adicionales que permiten a la empresa identificar y registrar todo el mantenimiento realizado sobre objetos técnicos específicos designados como requeridos por una Evaluación de Riesgo de Materiales. Un CMO sólo puede crearse cuando un Control Crítico requiere que todo el historial de mantenimiento de un Objeto Técnico sea registrado, por lo tanto, para crear un CMO, el identificador único de GRC Crítico Control debe ser proporcionado al MDO para validar su creación. Page 25 of 38



135

Nombre Operación Orden de Trabajo Finalizada Finished Work Order Operation

Descripci ón Las tareas de trabajo (Operaciones) se consideran terminadas cuando se han confirmado finalmente. Una operación de orden de trabajo terminada tendrá un estado del sistema de CNF.

136

Orden de compra (PO)

Es una solicitud formal o instrucción de un comprador a un vendedor o una planta para proporcionar una cierta cantidad de bienes o servicios en un cierto punto en el tiempo. Se utilizan para comprar bienes y servicios de proveedores externos y para trasladar bienes intra e interempresariales.

137

Orden de Proceso

Es un objeto que contiene los objetivos de programación de producción y que registra la real realización de la misma.

138

Orden de Trabajo

139

Orden de Trabajo Cancelada Cancelled Work Order

140

Orden de Trabajo Completado Completed Work Order

141

Orden de Trabajo Finalizada - Finished Work Order

142

Orden Planificada

143

Organización

Es un objeto de datos transaccionales de SAP que se utiliza para registrar información, planificar, programar y comunicar los requisitos de trabajo, así como recoger los costos de trabajo. Se utilizan cinco tipos de órdenes de trabajo: - PM01 - Orden de trabajo (correctiva) - PM02 - Orden de trabajo (Preventiva) - PM03 - Orden de trabajo (Rush) - PM06 - Orden de trabajo (Proyecto). Una Orden de Trabajo Cancelada ocurre cuando el trabajo ha sido identificado como redundante. Un ejemplo de trabajo redundante es una reparación de componentes menores que ya no se requiere debido al trabajo terminado existente en el componente. Una orden de trabajo cancelada (tipo PM01, PM02, PM06) tiene un estado del sistema de TECO o CLSD sin un estado de usuario de SCH. Una Orden de Trabajo Completada ocurre cuando el trabajo se completa después de una revisión completa para asegurar que el detalle requerido ha sido capturado dentro de la Orden de Trabajo y que el trabajo se considera terminado. Un ejemplo: todas las Operaciones son finalmente confirmadas (Estado del Sistema CNF en el encabezado Orden de Trabajo). Una Orden de Trabajo completada tendrá un Estado del Sistema de TECO o CLSD. Es un trabajo que se considera finalizado cuando todas las Operaciones han sido Confirmadas. Una Orden de Trabajo finalizada tendrá un Estado del Sistema de CNF. Es un objeto que contiene los objetivos de producción planificados o programados. Representa una entidad legal o cualquier otra compañía, división, área geográfica o línea de negocio que está sujeta a una evaluación y / o firma. La estructura de la Organización refleja GLD.001.01 y forma la base de los Registros de Riesgo y Certificación SOX para BHP Billiton (todos los Riesgos Materiales / Matrices de Riesgo y Control (RCM) se almacenan contra la Unidad Organizativa relevante).

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Nombre

144

Organización Datos Maestros (MDO)

145

Organización de Compras

146

Pago Externo

147

Paso a través de la validación

148

PDCA

149

Persona

150

Plan de Facturación

151

Plan de Mantenimiento

152

Plan de Prueba (Manual Test Plan)

153

Planificación de Alineación Corporativa Corporate Alignment Planning (CAP)

Descripci ón Es la unidad organizativa que proporciona un único punto de rendición de cuentas y entrega estandarización y disciplina al proceso de Gestión de datos. El Proyecto 1SAP y el establecimiento del MDO implementan y estandarizan datos comunes que conducen a que sean confiables y significativos. Esto asegura un marco de referencia común y consolida una base de información compartida en BHP Billiton. Es una unidad organizativa en Logística, subdividiendo una empresa de acuerdo con los requerimientos de Compras. Una organización de compras adquiere materiales y servicios, negocia las condiciones de compra con los proveedores y es responsable de dichas transacciones. External Paid es una parte externa (no un empleado directo de BHP Billiton); Por ejemplo, un beneficiario sobreviviente de un empleado fallecido, que debe recibir el pago a través de la nómina 1SAP. Para habilitar el pago, la persona está establecida en el sistema 1SAP fuera del proceso de Recurso. Es específico para los procesos de Evaluación de Control Interno Financiero (ICE) para asegurar que los controles y asignaciones del sistema se implementan de acuerdo con la documentación del proceso. Una selección de al menos uno de cada tipo de transacción se rastrea a través del flujo de proceso, asegurando que los pasos de proceso descritos en la documentación sean completos y precisos. Esto también identifica si los controles documentados están en funcionamiento. Método de gestión de cuatro pasos iterativos utilizados en los negocios para el control y mejora continua de procesos y productos. Representa al empleado de BHP Billiton, así como contratistas externos que trabajan en BHP Billiton en posiciones que normalmente estarían ocupadas por personal de BHP Billiton. Lista de las fechas en las que las facturas de las órdenes de compra marco que cubren los servicios se generarán y posteriormente se pagarán, de forma rutinaria. El plan de facturación facilita la creación y el pago en gran parte automático de facturas, para transacciones de contratación recurrentes, que se encuentran en el Documento de Nivel de Grupo de Plan de Pago (P2P) (GLD.027). Un plan de mantenimiento es un dato maestro de SAP utilizado para gestionar la programación del trabajo definido en un items mantenible. Los planes de trabajo activan la creación regular de órdenes de trabajo via "Deadline Monitoring" Colección de pasos y pruebas que se ejecutarán para probar la efectividad del control con el objetivo de proporcionar la seguridad de que el control está en su lugar y eficaz. La frecuencia de las pruebas y los pasos de la prueba son definidos por el propietario del control para los controles críticos GLD.017. Un plan de prueba estará vinculado a un control como un objeto independiente. Planificación de BHP Billiton diseñada para promover un mejor debate y decisiones, lo que en última instancia conduce a la entrega disciplinada y mejores resultados del proyecto

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Nombre

154

Planificación de Requerimiento de Material (MRP)

155

Planilla Control Central (Template)

156

Planta

157

Plantillas Formularios Masivos de Datos Maestros

158

Posición

159

Posición de Mantenimiento

160

Precio Actividad

161

Presupuesto 2 Años (2YB) - CAP 2 Year Budget (2YB)

162

Presupuesto Base Cero - Zero Based Budget

163

Prioridad Aviso Notification Priority

Descripci ón Se refiere a la planificación de los requisitos de material. El MRP es una parte del proceso de reabastecimiento del inventario del plan y consiste en supervisar las existencias y generar automáticamente propuestas de pedido para la compra y la producción. Contiene campos específicos de control crítico que pueden ser referenciados o copiados al crear controles críticos. Cuando se hace referencia a un control central o se copia, se crea un control crítico localizado con campos rellenados automáticamente de la plantilla de control central. Sólo los Controles críticos localizados se pueden asignar a Riesgos materiales como controles críticos, ya que se han asignado a una organización y se asigna un propietario de control. Las plantillas de control central se mantienen dentro de la jerarquía de procesos centrales. Es el lugar físico donde el material puede ser transportado (desde y hacia) Son hojas de cálculo Excel con validaciones integradas que admiten múltiples elementos durante la carga o modificación, con los datos necesarios. Representa el puesto que puede ser ocupado por una persona en las asignaciones de personal de una unidad organizativa. Cada posición está vinculada a una unidad organizativa y cada una está descrita por un Tipo de Posición Clave (KPT) Es un dato maestro de SAP que proporciona un vínculo entre la Ubicación Técnica, que debe mantenerse, y la Hoja de Ruta (lista de tareas) que se va a realizar. Los Items Mantenible están vinculados a los planes de trabajo, para gatillar órdenes de trabajo de acuerdo con los parámetros de programación. El Precio de Actividad (o Tasa) es la tasa cobrada en el centro de coste por unidad del tipo de actividad. Por ejemplo, la tasa de actividad cobrada en el centro de coste de producción es de $ 5 por hora de máquina. Es producido por el Grupo de Reporte y se basa en los informes financieros de 2YB presentados por Business and Marketing. Los materiales de revisión de presupuesto de negocios, marketing y funciones de grupo deben presentarse al equipo de revisión presupuestaria. El proceso de presupuesto basado en cero apoya la planificación de gastos para los próximos dos años, en conjunto con las actividades que se espera ocurran. Las Listas de Tareas (Task List) son la clave para el presupuesto, porque disponen de los costos por cada actividad. Se utiliza para los requisitos de urgencia de las actividades. Hay tres prioridades de Aviso - Inmediato - Para comenzar dentro de las 24 horas siguientes a la creación del aviso - Urgente - Comenzar dentro de un Período de Programación actualmente publicado. - Planificado - Comenzar dentro de un Período de Programación no publicado.

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Nombre

164

Prioridad Orden de Trabajo - Work Order Priority

165

Proceso de Gestión de Datos Maestros (MDM)

166

Proceso de Negocio

167

Programa de Cursos

168

Programa de Entrenamiento

Descripci ón Se utiliza para transmitir los requisitos de programación del trabajo. Hay cinco Prioridades de Orden de Trabajo: - Inmediato - El trabajo debe comenzar dentro de las 24 horas siguientes a la creación de Aviso. - Urgente - El trabajo debe comenzar dentro del Período de Programación actualmente publicado y proporciona la oportunidad de emprender la preparación para la actividad - Sched Day Defined - El trabajo debe ser programado en el día como se define durante la planificación - Sched in Period - El trabajo debe ser programado dentro del período de programación - Sched Any Rem Cap - El trabajo puede ser programado en cualquier momento durante el período de programación, donde existe capacidad disponible. Es el proceso común a seguir cuando se realizan cambios en los datos maestros mantenidos y centralizados en el sistema 1SAP. Es un conjunto de actividades enlazadas lógicamente que toman una entrada de negocios y la transforman para crear una salida. Por lo tanto, un proceso es un ordenamiento específico de las actividades de trabajo a través del tiempo y el espacio, con un comienzo y un final, y entradas y salidas claramente definidas; siendo una estructura para la acción. Adoptar un enfoque orientado al proceso implica adoptar el punto de vista del cliente. Los procesos son la estructura por la cual una organización hace lo necesario para producir valor. Se utiliza para agrupar los requisitos de entrenamiento para un tipo de posición clave (KPT). Un KPT tendrá un Programa de Cursos Global que contendrá los cursos obligatorios KPT Obligatorio, KPT Obligatorio y KPT del Tipo de Posición Clave definidos globalmente, proporcionando así al estudiante una visión curricular de los cursos que cumplirán con los requisitos de entrenamiento para un Tipo de Posición Clave. Además, los Programas de Cursos también se definen según el nivel de Negocios / Asset indicados el "Camino de Capacitación Local (LTP)". Es un programa de fechas de capacitación y cursos para un negocio / Asset, que cubre un período determinado. El programa se basa en las necesidades identificadas de entrenamiento 1SAP.

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Nombre

169

Protocolo de Escalamiento

170

Protocolo Investigación

171

Protocolo Reporte Externo

Descripci ón Detalla los requisitos de comunicación y escalado para todos los eventos, incluidas las solicitudes de trabajo inmediatas o urgentes. Para todos los eventos (basados en el impacto de eventos, la severidad real del evento y la severidad potencial del evento), este protocolo define lo siguiente: - los puestos de organización a ser notificados del Evento - requisitos de negocio para la notificación y la presentación de informes que cumplen con el documento de nivel de grupo (GLD) - plazos para la notificación - información que debe comunicarse. Además, este protocolo definirá lo siguiente: - posición a contactar cuando se identifique la autorización para ejecutar el Trabajo inmediato o Urgente, para cada grupo de ejecución de las actividades de Gestión del Trabajo de una Operación. Las circunstancias relevantes pueden incluir, entre otras: - ejecución de trabajos bajo condiciones normales de turno - cuando un supervisor no pueda ser contactado - cuando un equipo de trabajo está realizando trabajo fuera de las horas normales de oficina - cuando un equipo de trabajo realiza un trabajo en una gran área geográfica o en una gran cantidad de equipo. Detalla los requisitos para todas las Investigaciones (es decir, Investigaciones de Eventos, Investigaciones de Desviaciones) que se administran a través del proceso de Gestión de Trabajo 1SAP. El protocolo cumple con todos los requisitos definidos en el proceso de investigación de ejecución y admite las operaciones de órdenes de trabajo definidas en la lista de tareas /Task List) de investigación. El protocolo debe definir los requisitos empresariales en todos los aspectos siguientes: - Privilegio Profesional Legal - Criterios de investigación - Criterios de identificación de Investigación del dueño del riesgo. - Criterios de identificación del Evaluador de la investigación. El protocolo define lo siguiente: - tipos de eventos específicos que requieren notificación e informes externos. Enumera los eventos específicos que requieren notificación e informes basados en categorización que incluyen: - Tipo de Impacto (donde sea necesario) - Severidad real (cuando sea necesario) - Severidad potencial (cuando sea necesario) - categorizaciones jurisdiccionales locales (cuando sea necesario) - todas las partes interesadas externas que requieren notificación y presentación de informes - plazos para la notificación y presentación de informes a todos los interesados externos - información que debe comunicarse a las partes interesadas externas, incluidas plantillas específicas cuando sea necesario para la notificación y la presentación de informes - la posición organizativa responsable de la notificación y la presentación de informes a los interesados externos

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Nombre

Descripci ón - el proceso de examen y aprobación de la información que se comunicará a los interesados externos.

172

Protocolo Reporte Externo - External Reporting Protocol

173

Protocolo Trabajo Remoto

174

Proveedor de servicios externos

175

Proveedor Deseado

176

Proveedor fijo

El protocolo define lo siguiente: - tipos de eventos específicos que requieren notificación e informes externos. Enumera los eventos específicos que requieren notificación e informes basados en categorización que incluyen: - Tipo de Impacto (donde sea necesario) - Severidad real (cuando sea necesario) - Severidad potencial (cuando sea necesario) - categorizaciones jurisdiccionales locales (cuando sea necesario) - todas las partes interesadas externas que requieren notificación y presentación de informes - plazos para la notificación y presentación de informes a todos los interesados externos - información que debe comunicarse a las partes interesadas externas, incluidas plantillas específicas cuando sea necesario para la notificación y la presentación de informes - la posición organizativa responsable de la notificación y la presentación de informes a los interesados externos - el proceso de revisión y aprobación de la información que se comunicará a los interesados externos. Especifica los requisitos para realizar transacciones de objetos de Work Management en una operación. Esto incluye actividades de identificación, ejecución, cierre y gestión de datos. Para cada ubicación dentro de una Operación, el protocolo de trabajo remoto debe estipular si esa ubicación debe ser clasificada como una ubicación remota. Para cada una de las ubicaciones remotas identificadas, el protocolo de trabajo remoto debe estipular el método de transacción de cada objeto 1SAP Work Management aplicable. Se refiere a individuos externos que no cumplen con la definición de contratista definida en GLD.054 Recursos Humanos y que necesitan acceso funcional 1SAP. Es un proveedor registrado por BHP Billiton cuyos antecedentes se manejan por sistema Es un proveedor que está directamente vinculado al origen de suministro, como un contrato de sistema para la adquisición de bienes o servicios.

177

Prueba Eficiencia del Control

Cada control crítico debe ser probado y clasificado según GLD.017 Apéndice 3.

178

Prueba Excepciones

179

Puesto de Trabajo Resource Work Centre

Ocurren cuando las pruebas de la efectividad operativa de los controles revelan fallas de control. Se compone de grupos de recursos similares para planificación, programación y confirmación de tiempo. Un puesto de trabajo es una unidad organizativa que define quién o qué realiza la tarea de la operación de la orden de trabajo. Se pueden asignar a un centro de trabajo principal mediante la convención de nomenclatura.

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Nombre Punto de Medida

181

Punto de Re Pedido

182

Quadrem

183

Registro de información de compras

184

Regla del Negocio

185

Regulaciones

186

Remediación

187

Repatriación

188

Reporte

Descripci ón Es un dato maestro de SAP que representa una ubicación, en la que existe un requisito para registrar la condición (por ejemplo desgaste o presión), uso (por ejemplo, horas o toneladas) y datos de seguimiento de componentes. Es la cantidad de material que se utiliza para identificar y planificar la reposición de inventario. Si el nivel de existencias de un material cae por debajo de esta cantidad, el proceso de reabastecimiento de inventario activa automáticamente la adquisición del material. Quadrem es una herramienta de integración multi-empresa que integra Documentos e-procurement p. Órdenes de compra, hojas de entrada de servicio, avisos de remesas y facturación electrónica entre compradores y proveedores. Relación entre un proveedor y un material, también contiene la información relevante de compra, como términos de pago, precio, plazos de entrega e incluso instrucciones de envío. Describe las regulaciones establecidas para hacer cumplir los requisitos legales y de desempeño para los Procesos. Es el enlace entre el programa de control automatizado entregado y los parámetros o criterios específicos del subproceso / control. Una regla es la instancia del script de control automatizado y contiene el valor y la definición de umbral para cada criterio de regla al que se vincula. Los criterios de regla son atributos de una regla e incluyen criterios de selección específicos de control para ejecutar un script en particular. Los parámetros indicadores de deficiencia también se mantienen como parte de los criterios de la regla. Están asociadas a cada Control Crítico (GLD.017) y Key Control (GLD.019) para asociar los reglamentos y grupos de control relevantes para el control: - Control Crítico - Ingeniería - Control Crítico - Procedimiento - SOX - NO SOX - JSOX - NIS (no incluidos en el ámbito) - Swiss SOX - CMC - Impuestos Se requiere remediación cuando se identifica cualquier nivel de deficiencia en el diseño o implementación del control. La remediación puede requerir el rediseño del control o un cambio de proceso para reforzar el funcionamiento del control. En otras circunstancias, puede ser más efectivo implementar un control de reemplazo, ya que el costo o la complejidad involucrados para remediar el control existente no está garantizado. Es el retorno del empleado internacional a la posición aprobada en su país de origen. Proporcionan información analítica generada como resultado de la funcionalidad del sistema (Reporte SAP estándar, Reporte SAP personalizado o Reporte BI) o manualmente.

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Nombre

189

Reporte de Certificación Consolidado

190

Reporte de Evento Stakeholder Externo - External Stakeholder Event Report

191

Reporte de Investigación Stakeholder Externo - External Stakeholder Investigation Report

192

Reporte Evento Stakeholder Externo

193

Reporte Historia History Report

194

Reporte Material Reparable - Repaired Material Report

195

Repuesto de Capital

196

Repuesto Reparable

197

Requerimiento de Cotización (RFQ)

198

Requerimiento de Datos Maestros

Descripci ón Es la culminación de los Reportes de certificación preparados por las Unidades Organizacionales, en cascada hacia arriba a través de la estructura jerárquica de la Organización en preparación para el Nivel de Certificación en la Organización (BHP Billiton). El reporte de Evento Stakeholders Externo es el resultado de la información recopilada de 1SAP con respecto al Evento. La información específica contenida en el informe está determinada por el Protocolo de informes externos. Es el resultado de la información recolectada de los resultados de la Investigación. La información específica contenida en el informe está determinada por el Protocolo de informes externos.

Es el resultado de la información recopilada de 1SAP con respecto al Evento. La información específica contenida en el informe está determinada por el Protocolo de Reporte Externos. Este informe se adjunta al aviso como complemento al Historial. Esto se crea en forma de lista de control, hoja de inspección o un reporte de análisis recibido de un Vendedor. En la reparación / certificación de un repuesto reparable, este informe se completa con el siguiente detalle mínimo: - Número material - Número de serie - Detalles de reparación / certificación - Fecha de Recertificación (si es necesario) Repuesto disponible que se mantiene como inventario, registrado en el Registro de Activos Fijos y clasificado como propiedad, planta y equipo en términos del GLD de las Interpretaciones Contables Es un repuesto, económicamente restaurable, que representan un repuesto que ha sido previamente retirado de la planta, debido a un rendimiento deficiente y que debe ser reparado o restaurado para alcanzar una condición adecuada para su utilización. Es una solicitud de un comprador para productos o servicios de proveedores, incluyendo información como precio, condiciones de entrega y condiciones. Se envía mediante el proceso de Gestión de datos maestros de SAP, para cumplir con el requisito de datos maestros nuevos o actualizados necesarios en un flujo de procesos del negocio

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Nombre

199

Requerimiento de Datos Maestros HR

200

Requisición / Pedido de equipo en arriendo

201

Requisición de Compra

202

Requisición directa

203

Requisición Indirecta

204

Requisito de Aviso Manual

Descripci ón Mantener los datos maestros de recursos humanos, incluye una nueva estructura organizacional generalmente gatillada por actividades anuales de planificación y revisión organizativa. Los objetos de estructura organizativa que se pueden mantener (creados, modificados o delimitados) utilizando la solicitud de datos maestros de HR son: - Posición - Unidad Organizativa - Entidad de Recursos Humanos - Centro de Trabajo de Recursos Humanos - Área funcional - Nivel Organizacional - Tipo de posición clave (KPT) Una vez que la solicitud es enviada por el solicitante (Administrador de Recursos Humanos), se envía al Aprobador de Negocio correspondiente al flujo de trabajo. Las solicitudes de creación o cambio de unidades organizativas y posiciones se envían al administrador dos niveles superiores al objeto especificado en el formulario. El Administrador de Datos (MDO) es responsable de gobernar y procesar todos los cambios en la estructura organizacional en el sistema 1SAP, al recibir el requerimiento aprobado. Es un tipo de requisición de servicio en la que se activa la pestaña de movilización. Esto crea una segunda línea de pedido (no valorada) en la orden de compra que rastrea el movimiento del equipo. Especifica los bienes o servicios requeridos que no están disponibles en el inventario y actúa como autorización debida para que el personal de compras compromete a la empresa a realizar una compra. Se realiza cuando un solicitante de compra crea una solicitud de compra directamente en el sistema 1SAP. Son un medio de adquisición más automatizado que las solicitudes se crean automáticamente en el sistema 1SAP, p. Desde la planificación de necesidades de material (MRP) y las órdenes de trabajo. Durante las interrupciones de SAP, las operaciones tienen un formulario manual para solicitar trabajo. Además, el formulario puede ser utilizado por los solicitantes que no tienen acceso SAP para garantizar que se reciba información de calidad adecuada para permitir una entrada posterior en SAP.

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Nombre

Descripci ón

205

Requisitos de documentación HSEC - HSEC Documentation Requirements

Este formulario destaca: - los pasos para realizar los trabajos teniendo en cuenta los peligros asociados y la mitigación para controlar ese riesgo - Puntos HSEC aplicables, permisos legislativos y / o de trabajo relacionados con tareas identificadas en el Programa propuesto. - la identificación, evaluación, redacción y expedición de los permisos de trabajo y de seguridad aplicables al lugar de trabajo y la tarea, de acuerdo a lo especificado en GLD Control de Riesgos Fatales Ejemplos de permisos aplicables: - trabajo en caliente - Alto voltaje - espacio confinado - Permiso de excavación.

206

Reserva

Es una solicitud en el sistema 1SAP, utilizada para asegurar las mercancías del almacén por adelantado según la planificación.

207

Reserva Negativa

Se utiliza una reserva negativa para devolver materiales a la bodega

208

Revisión

209

Revisión Semanal

210

Riesgo Padre

211

Seguimiento de la Participación de Curso

212

Severidad Potencial

213

Severidad Real

214

Simulación de Aplicación

215

Sistema de gestión de la flota - Fleet Management System (FMS)

216

Sistema Ejecución Fabricación (MES)

Es un objeto de datos maestros de SAP utilizado para agrupar e identificar órdenes de trabajo que tienen requisitos que se planifican y programan conjuntamente. Se utiliza para identificar los trabajos cuyo requerimiento son planificados, programados y / o costeados, en conjunto, en el proceso de la Gestión del Trabajo Es un riesgo a nivel de Activo, Negocio o Grupo con uno o más riesgos subyacentes asociados a él. Incluye la confirmación de que se han cumplido los requisitos de evaluación y competencia y que se ha impartido una calificación a un empleado en el sistema 1SAP. Es la peor consecuencia previsible de un evento. La tabla de Severidad BHP Billiton proporciona información detallada sobre los tipos y niveles de severidad. Se refiere a las consecuencias reales de un evento. La tabla de Severidad BHP Billiton proporciona información detallada sobre los tipos y niveles de gravedad. También se conoce como una Actividad y es un registro guía al usuario a través de pasos. La simulación brinda oportunidades a los usuarios para consolidar lo aprendido durante el entrenamiento y para practicar la aplicación de sus habilidades en un entorno seguro y productivo. Es una solución integrada de monitoreo y control, una interacción en tiempo real con equipos móviles.

Es un sistema de control que incluye informes de producción manuales o automáticos y está vinculado a tareas que tienen lugar durante la fase de ejecución / proceso.

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Nombre

217

Solicitud / Pedido de compra general

218

Solicitud de Contrato - Request for Contract (RFC)

Descripci ón Es un tipo de pedido de compra abierto basado en un período de validez y un límite de valor. Siempre que no se exceda el límite de valor, las facturas se pueden contabilizar directamente en la orden cubierta y se enviará flujo de trabajo para la aprobación financiera. La Solicitud de Contrato (RFC) es creada por el Solicitante de Contrato cuando existe la necesidad de un contrato.

219

Solicitudes / Pedidos de Compra Subcontratados

Son especializados y se usan para: - 1) gestión de piezas de repuesto reparables para el Mantenimiento, Reparación y Revisión (MRO) de artículos catalogados en los que se emiten bienes al vendedor para su reparación - 2) montajes en los que se emiten múltiples materiales (o una lista de materiales) al proveedor y se devuelven como un material - 3) reelaboración o reprocesamiento de un material que se devuelve como otro material, p. Reprocesamiento de Desechos

220

Solución de análisis de inventario

Es una herramienta de apoyo a la toma de decisiones de inventario, que ayuda a las organizaciones a mantener niveles óptimos de existencias y a gestionar existencias críticas, de movimiento lento y excedentes.

221

Solución de Gestión de Contratos (1CMS)

222

223

224

225

Es la solución de gestión y reporte de contrato único para BHP Billiton.

Es un inventario de materiales o repuesto mantenido, por acuerdo con el Stock en proveedor, en la Bodega de la organización de compras y que, mientras se Consignación encuentra bajo la custodia física del comprador, sigue siendo propiedad del proveedor hasta que se entrega para su uso. Representan subconjuntos de actividades dentro de un proceso empresarial. Siempre están vinculados con al menos un proceso padre central ya que un Subprocesos subproceso central sólo puede crearse bajo un proceso específico dentro de la jerarquía del Proceso Central. Estipula cuando una actividad debe ser realizada sobre la base de las System Condition condiciones de funcionamiento del equipo (funcionamiento / no funcionamiento / en cualquier momento) durante la ejecución del trabajo. Tag Equipo Dañado - El Tag se completa con los datos necesarios, e identifica al repuesto dañado Damaged Equipment que se devolverá a Abastecimiento para su reparación. Tag

226

Tarea de Ejecución Crítica de Control (CCE)

227

Tarea de Verificación de Control Crítico (CCV)

Es una tarea asociada con la ejecución de un Control Crítico en la Gestión del Trabajo. El CCE llevará el número de identificador único del Control Crítico. El trabajo asociado con un CCE tendrá prioridad al programar el trabajo, antes de las tareas generales en 1SAP. Es una tarea asociada con la verificación de la implementación efectiva de los Controles Críticos en la Gestión del Trabajo. El CCV llevará el número de identificador único del Control Crítico. El trabajo asociado con un CCV tendrá prioridad al programar el trabajo, antes de las tareas generales en 1SAP, pero una prioridad menor que un CCE

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Nombre

228

Tarjeta de compra

229

Texto breve

230

Tipo de Actividad Activity Type

231

Tipo de Posición Clave - Key Position Type (KPT)

Descripci ón Una tarjeta de compra (también abreviada como PCard o P-Card) es una forma de tarjeta de crédito corporativa que permite la adquisición de bienes y servicios sin utilizar el proceso de compra tradicional. Es una interfaz de software de no más de 40 caracteres de longitud. El campo de texto corto de una solicitud de pedido debe contener una descripción significativa concisa tanto como sea posible. Los Tipos de Actividad son unidades en un área de control que clasifican las actividades realizadas en un centro de coste y se miden en unidades de tiempo o cantidad. Por ejemplo, los tipos de actividad en los centros de coste de Recursos Compartidos son horas de mano de obra (H), Diesel (L), Vuelos (EA), etc. Es una agrupación lógica de funciones que define las funciones y responsabilidades básicas de un individuo 1SAP en la organización; Por ejemplo, Analyst Marketing Risk Management o Analyst Marketing Market Analysis. Los tipos de posición clave definen el nivel organizacional, el grupo de trabajo global, los programas de curso global y función. Es una plantilla o modelo para la programación de cursos (incluyendo Entrenamiento Basado en Clases, Entrenamiento basado en Web y Evaluaciones). Contienen las características generales del curso y del tiempo que son heredadas por el curso cuando está programado o en el caso de WBT y Evaluaciones, cuando un alumno registra el Tipo de Curso.

232

Tipos de Cursos

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Trabajo Correctivo Imprevisible Unforeseeable Corrective Work

234

Trabajo Correctivo Previsible Foreseeable Corrective Work

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Trabajo Preventivo

Es un trabajo gatillado desde una Estrategia SAP (Plan de Trabajo).

236

Ubicación Base

Es cualquier lugar designado como punto de entrega principal para los proveedores, antes de su envío hacia el destino final.

237

Ubicación Remota

Es cualquier lugar designado como destino final, para el envío de mercancías desde el punto de entrega primario o ubicación base.

238

Ubicación Técnica

239

Ubicación Técnica Referencial

Es un trabajo correctivo desconocido basado en Históricos y no están vinculados a una lista de tareas (Task List)

Es un trabajo correctivo conocido, no desencadenado por un plan de trabajo (existen listas de tareas - Task List Stand Alone - para ejecutar este trabajo).

Es un dato maestro de SAP y se puede describir como una estructura jerárquica de niveles múltiples organizada, de acuerdo con criterios operacionales, relacionados con procesos o instalaciones. Las ubicaciones Técnicas representan una posición dentro del negocio donde se encuentra el equipo. Es un dato maestro de SAP utilizado como plantilla para crear ubicaciones técnicas que tengan el mismo tipo de objeto. Asegura que los objetos técnicos estén estructurados de manera consistente. Una Ubicación Técnica de Referencia no representa una Ubicación Técnica física. Page 37 of 38

Material Apoyo Capacitación 1SAP Planificador

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