Manual Excel - Básico

Folha de cálculo – Microsoft Excel


ÍNDICE CONCEITOS GERAIS ................................................................................................................................... 2 INTRODUÇÃO E FORMATAÇÃO DE DADOS ...................................................................................................... 3 TIPOS DE DADOS ........................................................................................................................................ 6 COMO? ................................................................................................................................................. 6 NOTAS .................................................................................................................................................. 7 EXERCÍCIO 1: INTRODUÇÃO E FORMATAÇÃO DE DADOS ......................................................................... 8 FÓRMULAS ................................................................................................................................................ 9 COMO? ................................................................................................................................................. 9 EXERCÍCIO 2: FÓRMULAS SIMPLES .................................................................................................... 11 EXERCÍCIO 3: FÓRMULAS ................................................................................................................. 12 EXERCÍCIO 4: MÉDIA, MÍNIMO E MÁXIMO............................................................................................. 12 EXERCÍCIO 5: EDIÇÃO DE CÉLULAS. FÓRMULAS .................................................................................. 13 EXERCÍCIO 6: TIPOS DE DADOS. FÓRMULAS CONDICIONAIS. ................................................................ 14 REFERÊNCIAS ABSOLUTAS E RELATIVAS ..................................................................................................... 15 EXERCÍCIO 7: REFERÊNCIAS A OUTRAS FOLHAS DE CÁLCULO .............................................................. 17 EXERCÍCIO 8: REFERÊNCIAS ABSOLUTAS ........................................................................................... 18 FORMATAÇÃO CONDICIONAL ...................................................................................................................... 19 COMO? ............................................................................................................................................... 19 EXERCÍCIO 9: FUNÇÕES. FORMATAÇÃO CONDICIONAL. ....................................................................... 21 GRÁFICOS ............................................................................................................................................... 22 OBTER INFORMAÇÕES SOBRE DADOS ..................................................................................................... 22 CRIAR UM GRÁFICO BÁSICO ................................................................................................................... 26 ALTERAR O ESQUEMA OU ESTILO DE UM GRÁFICO ................................................................................... 28 ADICIONAR OU REMOVER TÍTULOS OU RÓTULOS DE DADOS ...................................................................... 32 MOSTRAR OU OCULTAR UMA LEGENDA ................................................................................................... 36 MOSTRAR OU OCULTAR LINHAS DE GRELHA OU EIXOS DE UM GRÁFICO ...................................................... 37 MOVER OU REDIMENSIONAR UM GRÁFICO ............................................................................................... 41 EXERCÍCIO 10: GRÁFICOS ................................................................................................................ 42 BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................................... 43

1


Conceitos Gerais

Um programa de folha de cálculo é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada documento é composto por uma ou mais folhas de cálculo. Cada folha de cálculo contém uma grade composta de linhas e colunas. Ao cruzamento da linha e da coluna dá-se o nome de célula. As colunas são identificadas por letras e as linhas por números. Para identificarmos uma célula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome C e a linha de número 5, neste cruzamento teremos a célula C5.

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Introdução e formatação de dados Para trabalhar com dados numa folha de cálculo, deve introduzir primeiro esses dados nas células na folha de cálculo. Em seguida, podemos ajustar os dados de modo a apresentá-los da forma pretendida. As formatações de texto (tipo de letra, tamanho, cor, etc) são efetuadas de forma muito semelhante aos documentos de texto (Microsoft Word). Existem no entanto alguns detalhes e funcionalidades que são específicas das folhas de cálculo.

Introduzir os dados 1.

Clique numa célula e, em seguida, escreva dados nessa célula.

2.

Prima ENTER ou a tecla de tabulação para passar para a célula seguinte.

Sugestão Para introduzir dados numa nova linha numa célula, introduza uma quebra de linha premindo ALT+ENTER. 3.

Para introduzir uma série de dados, tais como dias, meses ou números progressivos, escreva o valor de início numa célula e, em seguida, na célula seguinte escreva um valor para estabelecer um padrão.

Por exemplo, se pretender a série 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas células. Selecione as células que contêm os valores iniciais e, em seguida, arraste a alça de preenchimento

no intervalo que pretende preencher.

Sugestão Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

3


Definições de ajuste 1.

Para moldar texto numa célula, selecione as células que pretende formatar e, em seguida, no separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Moldar Texto.

2.

Para ajustar a largura de colunas e a altura de linhas a se adaptarem automaticamente ao conteúdo de uma célula, selecione as colunas ou linhas que pretende alterar e, em seguida, no separador Base no grupo Células, clique em Formatar.

Em Tamanho da Célula, clique em Ajustar Largura da Coluna Automaticamente ou Ajustar Automaticamente a Altura da Linha. Sugestão Para ajustar automaticamente todas as colunas ou linhas na folha de cálculo de uma forma rápida, clique no botão Selecionar Tudo e faça duplo clique em qualquer limite entre dois cabeçalhos de colunas ou linhas.

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Formatar os dados 1.

Para aplicar formatação de números, clique na célula que contém os números que pretende formatar e, no separador Base, no grupo Número, clique na seta junto a Geral e clique no formato pretendido.

2.

Para alterar o tipo de letra, seleccione as células que contêm os dados que pretende formatar e, no separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique no formato pretendido.

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Tipos de dados Ao aplicar formatos de número diferentes, pode apresentar números como percentagens, datas, moedas e assim sucessivamente. Por exemplo, se estiver a trabalhar no seu orçamento trimestral, pode utilizar o formato de número Moeda para mostrar valores monetários.

Como? Seleccione as células que pretende formatar.

No separador Base, no grupo Número, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo junto a Número (ou prima simplesmente CTRL+1).

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Na lista Categoria, clique no formato que pretende utilizar e, em seguida, ajuste as definições, se necessário. Por exemplo, se estiver a utilizar o formato Moeda, pode seleccionar um símbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais, ou alterar a forma como números negativos são apresentados.

Notas Se o Microsoft Excel apresentar ##### numa célula depois de lhe ter sido aplicada formatação de número, tal significa que a célula provavelmente não é suficientemente larga para apresentar os dados. Para expandir a largura da coluna, faça duplo clique no limite direito da coluna que contém as células com o erro #####. Isto redimensiona automaticamente a coluna para se ajustar ao número. Também pode arrastar o limite direito até as colunas ficarem do tamanho pretendido. Na maior parte das vezes, os números são apresentados da forma pretendida, quer os introduza na folha de cálculo ou os importe de uma base de dados ou outra origem externa. Contudo, o Excel aplica ocasionalmente um formato de número inesperado e, como tal, poderá ter de efectuar alguns ajustes. Por exemplo, se escrever um número que contenha uma barra (/) ou hífen (-), o Excel poderá interpretá-lo como uma data e convertê-lo no formato de data. Se pretender escrever valores não calculados, tais como 10e5, 1 p ou 1-2 e não pretender que o Excel converta o valor num formato de número incorporado, pode aplicar o formato de Texto às células e, em seguida, introduzir o número.

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Se o formato de número incorporado não corresponder às suas necessidades, pode criar o seu próprio formato de número personalizado. Dado que o código utilizado para criar os formatos de número pode ser difícil de entender à primeira, é melhor utilizar um dos formatos de número incorporado como ponto de partida. Poderá depois alterar qualquer uma das secções de código desse formato para criar o seu próprio formato de número personalizado. Para ver o código de um formato de número incorporado, clique na categoria Personalizado e consulte a caixa Tipo. Por exemplo, o código [<=9999999]###-####;(###) ###-##

E xe rc íc io 1: In tro d u ç ão e fo rm ataç ão de d ado s

1. Construa o quadro abaixo com as seguintes formatações: a. Para a medida das camisas use o tipo de letra Times New Roman de tamanho 14 de cor azul. b. Para os meses use o tipo de letra Arial, Negrito, Tamanho 12 de cor verde. c.

Para os valores construa a formatação adequada.

d. Para a formatação dos limites utilize a cor preta. S M L XL

JANEIRO FEVEREIRO 15,00 € 16,00 € 16,00 € 18,00 € 20,00 € 21,00 € 18,00 € 23,00 €

MARÇO 18,00 € 20,00 € 15,00 € 16,00 €

ABRIL 17,00 € 21,00 € 21,00 € 17,00 €

2. A partir do quadro anterior, construa o quadro seguinte. Inserindo depois de cada medida uma linha que se destina a conter a quantidade vendida nesse mês. A quantidade tem formatação Arial, Negrito, tamanho 10, cor vermelha. S QUANT M QUANT L QUANT XL QUANT

JANEIRO FEVEREIRO 15,00 € 16,00 € 165 183 16,00 € 18,00 € 259 314 20,00 € 21,00 € 350 500 18,00 € 23,00 € 50 90

MARÇO 18,00 € 200 20,00 € 446 15,00 € 600 16,00 € 40

ABRIL 17,00 € 155 21,00 € 100 21,00 € 150 17,00 € 100

3. Guarde o documento com o nome execicio1.

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Fórmulas As fórmulas são equações que podem executar cálculos, devolver informações, manipular o conteúdo de outras células, testar condições, entre outros. Uma fórmula começa sempre com um sinal de igual (=). A seguinte tabela mostra alguns exemplos de fórmulas e as respectivas descrições.

Fórmula

Descrição

=5+2*3

Adiciona 5 ao resultado de 2 vezes 3.

=RAIZQ(A1)

Utiliza a função RAIZQ para devolver a raiz quadrada do valor na célula A1.

=HOJE()

Devolve a data actual.

=Se(A1>0;"Mais";"Menos")

Testa a célula A1 para determinar se contém um valor maior que 0. Se o resultado do teste for verdadeiro, o texto "Mais" aparece na célula; se o resultado for falso, aparece o texto "Menos".

Como?

Seleccione uma célula e comece a escrever.

Numa célula, escreva um sinal de igual (=) para iniciar a fórmula.

Preencher a restante fórmula Execute um dos seguintes procedimentos: Escreva uma combinação de números e operadores; por exemplo, 3+7. Utilize o rato para seleccionar outras células (inserindo um operador entre as mesmas). Por exemplo, seleccione B1 e, em seguida, escreva um sinal de adição (+), seleccione C1 e escreva + e seleccione D1.

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Escreva uma letra para escolher a partir de uma lista de funções da folha de calculo. Por exemplo, introduzir "a" faz apresentar todas as funções disponíveis começadas com a letra "a".

Completar a fórmula Para completar uma fórmula que utiliza uma combinação de números, referências de célula e operadores, prima ENTER. Para completar uma fórmula que utiliza uma função, preencha as informações necessárias para a função e prima ENTER. Por exemplo, a função ABS requer um valor numérico, pode ser um número introduzido ou uma célula seleccionada que contenha um número. As fórmulas completadas poderão assemelhar-se aos exemplos seguintes:

Fórmula

Descrição

=3+7

Adiciona dois números.

=B1+C1+D1

Adiciona os valores em três células

=ABS(-3)

Converte um número no respectivo valor positivo

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E xe rc íc io 2 : Fó rm u las s im ples

1. Considere os dados da tabela 1 como uma relação dos artigos em armazém de uma empresa e os dados da tabela 2 como as encomendas efectuadas pelos clientes da empresa. Construa estas duas tabelas numa folha de cálculo.

Tabela 1 - Artigos em stock Artigos Preço unitário Quantidade em stock Valor em stock

Tabela 2 – Encomendas Clientes Joaquim José Mariana Rosalina Total/Produto 2. Calcule os totais através de fórmulas simples. 3. Guarde o documento com o nome execicio2.

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X

Z

22,5 200

25 170

X 8 10 12 15

Z 20 25 18 15

Total/Cliente


E xe rc íc io 3: Fó rm u las

1. Preencha o quadro seguinte usando a formatação adequada. Grupo Etário

Mulheres

Homens

0-9

950

1.050

10-19

1.200

1.200

20-29 30-39 40-49 50-59 60-69

800 850 700 550 320

400 850 500 450 280

70-79 >=80

160 80

160 70

Total

% Mulheres % Homens

2. Guarde o documento com o nome execicio3. 3. Preencha as células com as fórmulas correctas. 4. Guarde novamente o documento. E xe rc íc io 4: Mé d ia, m ín im o e m áx im o .

1. Crie uma nova folha de trabalho com a seguinte informação: Disciplina

Nota final

Estética

15

Inglês

13

TIC

10

Psicologia

14

Média Mínimo Máximo

2. Guarde o documento com o nome execicio4. 3. Introduza as fórmulas adequadas para o cálculo da média, mínimo e máximo. 4. Altere os valores da disciplina de TIC para 18 valores. Repare que os valores da média, mínimo e máximo alteraram também. 5. Guarde novamente o documento.

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E xe rc íc io 5: E d iç ão de c é lu las . Fó rmu las

1. Crie uma nova folha de trabalho com a seguinte informação: Papelaria, SA

Factura nº

10

Contribuinte nº 123456789

Data

26-06-2009

Qtd

Preço Unitário

Livros de linhas

10

0,50 €

Sebentas

20

0,75 €

Lápis

15

0,25 €

Descrição

Total

Sub-Total IVA

19% Total

2. Guarde o documento com o nome execicio5. 3. A célula que contém a data e as células a cinzento são fórmulas. 4. Altere alguns valores numéricos e verifique as alterações automáticas nos totais. 5. Guarde novamente o documento.

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E xe rc íc io 6: T ipo s d e d ad os . Fó rm u las c o nd ic io n ais .

1. Crie uma nova folha de trabalho com a seguinte informação:

Artigos A B C Taxa

Preço 15,00 € 17,50 € 12,50 € 5%

Encomenda 30 25 40 Total Desconto Total c/ desc.

Montante

2. Guarde o documento com o nome execicio6. 3. Introduza a fórmula adequada para o cálculo do "montante", tendo em conta que esse valor resulta do produto do preço unitário pela quantidade encomendada. 4. Introduza a fórmula que calcula o total do valor das encomendas. 5. Introduza a fórmula que calcula o desconto, tendo em conta o seguinte: a. se o valor da encomenda não atingir os 1000 € não há desconto; b. se esse valor for igual ou superior a 1000€, será aplicada a taxa de desconto indicada na tabela. 6. Introduza novos valores para as encomendas: A=40, B=35; C=25. 7. Repare que os valores dos montantes e totais mudaram também. 8. Efectue as operações necessárias para poder alterar a taxa de desconto para 10%. 9. Guarde novamente o documento.

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Referências absolutas e relativas Referências relativas

Uma referência de célula relativa numa fórmula, como, por exemplo, A1, com

base na posição relativa da célula que contém a fórmula e a célula que a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula é alterada, a referência é alterada. Se copiar a fórmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referência ajusta-se automaticamente. Por predefinição, as fórmulas novas utilizam referências relativas. Por exemplo, se copiar uma referência relativa da célula B2 para a célula B3, ajusta-se automaticamente de =A1 para =A2.

Referências absolutas

Uma referência de célula absoluta numa fórmula, como, por exemplo, $A$1,

faz sempre referência a uma célula numa localização específica. Se a posição da célula que contém a fórmula for alterada, a referência absoluta permanece. Se copiar a fórmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referência absoluta não se ajusta. Por predefinição, as fórmulas novas utilizam referências relativas e necessita de as alterar para referências absolutas. Por exemplo, se copiar uma referência absoluta da célula B2 para a célula B3, permanece nas duas células =$A$1.

Referências mistas

Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha

absoluta e uma coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta fica com o formato $A1, $B1 e assim sucessivamente. Uma referência de linha absoluta fica com o formato A$1, B$1 e assim sucessivamente. Se a posição da célula que contém a fórmula é alterada, a referência relativa é alterada e a referência absoluta permanece. Se copiar a fórmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referência relativa ajusta-se automaticamente e a referência absoluta não se ajusta. Por exemplo, se copiar uma referência mista da célula A2 para B3, ajusta-se de =A$1 para =B$1.

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Referências a outras folhas de cálculo

Pode referenciar células noutras folhas de cálculo

acrescentando o nome da folha de cálculo seguido por um ponto de exclamação (!) ao início da referência de célula. No exemplo seguinte, a função de folha de cálculo chamada MÉDIA calcula o valor médio para o intervalo B1:B10 da folha de cálculo chamada Marketing no mesmo livro.

Referência a um intervalo de células noutra folha de cálculo no mesmo livro Refere-se à folha de cálculo Marketing Refere-se ao intervalo de células entre B1 e B10, inclusivamente Separa a referência da folha de cálculo da referência do intervalo de células

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E xe rc íc io 7: R e fe rê nc ias a o u tras fo lh as d e c álculo

1. Crie, recorrendo a duas folhas de cálculo, a seguinte informação: Folha de cálculo 1 Créditos a Curto Prazo Créditos a clientes Clientes c/ letras a receber Empréstimos a associados

380 € 25 € 18 €

Depósitos para concurso Cobranças duvidosas Total

2€ -10 € 415 €

Folha de cálculo 2 Activo Disponibilidades Créditos a Curto Prazo Existências Associados Imobilizações Total

110 € 420 € 120 € 80 €

2. Guarde o documento com o nome execicio7. 3. Na folha de cálculo 2, o valor dos créditos a curto prazo deve ser inserido através de uma referência ao total da tabela da folha de cálculo 1. 4. Formate a linha dos totais, bem como o título das tabelas a negrito. 5. Altere na folha 1 o valor de Créditos a Clientes para 400€. Verifique as alterações na folha de cálculo 1 e 2. 6. Guarde novamente o documento.

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E xe rc íc io 8 : R e fe rê nc ias abs o lu tas

1. Preencha o quadro seguinte usando a formatação adequada. Descrição

Microprocessadores Impressoras Disquetes Tinteiros

Qtd

50 25 1.000 25

Preço Unitário (Escudos) 250.000

Valor Escudos

Euros

80.000 120 4.500 Total

Taxa de Conversão 200,482 2. Guarde o documento com o nome execicio8. 3. Preencha as colunas dos valores recorrendo a fórmulas. Note que a conversão deve ser efectuada através da referência à célula correspondente. 4. Guarde novamente o documento.

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Formatação condicional A formatação condicional consiste em alterar a formatação de uma célula dependendo do seu conteúdo. Ao aplicar formatação condicional aos seus dados, pode identificar rapidamente variâncias num intervalo de valores através de uma análise rápida.

Este gráfico mostra dados de temperatura com formatação condicional que utiliza uma escala de cor para diferenciar valores altos, médios e baixos. O seguinte procedimento utiliza esses dados.

Como?

Seleccionar os dados que pretende formatar condicionalmente

Aplicar a formatação condicional 1.

No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.

19


2.

Coloque o cursor sobre os ícones da escala de cor para ver uma pré-visualização dos dados com a formatação condicional aplicada.

Numa escala de três cores, a cor de cima representa os valores mais altos, a cor central representa os valores médios e a cor de baixo representa os valores mais baixos. Este exemplo utiliza a escala de cores Vermelho-Amarelo-Azul.

Experiências com a formatação condicional No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, efectue experiências com os estilos disponíveis.

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E xe rc íc io 9: Fu n ç õ es . Fo rm ataç ão c on d ic ion al.

1. Preencha o quadro seguinte, tendo em conta que: a. o valor da coluna "Situação" deve ser construído automaticamente (função "se") b. A formatação das colunas "Nome", "Classificação" e "Situação" deve ser condicional c.

Os valores das tabelas resumo devem ser calculados automaticamente (funções "contar.se", "mínimo", "máximo" e "media")

Código Int

Nome

desc

António Teixeira Maria Quitéria Santos Carlos Andrade Cruz Tomás Figueiredo

int

Álvaro Pinheiro

ext ext

Vasco Ferreira José Santos Herman Fernandes Afonso Laranjeira Bartolomeu Santos Fernando Costa Mariana Silva Barbara Rebelo Manuel Sequeira

Desc desc

int int int int int ext int

Aprovados Reprovados

Cod_postal Localidade

Telefone

Classificação

Situação

Rua das Rosas, 123

Morada

4000-123 V.N. Gaia

12 345 67 89

5

Reprovado

Rua de Cima

1234-568 Porto

98 765 43 21

14

Aprovado

Rua de Baixo

1234-569 Braga

11 122 23 33

12

Aprovado

Rua do Meio, n.º 2 Avenida dos Descobrimentos, 1 Avenida dos Descobrimentos, 0 Avenida de Cima, 123 Avenida dos Aliados, 999

1234-566 Porto

22 715 12 34

12

Aprovado

1212-345 V.N. Gaia

91 234 87 29

7

Reprovado

1111-222 Ovar 1234-566 Porto

96 251 62 36 22 608 37 46

8 10

Reprovado Aprovado

1212-345 V.N. Gaia

93 263 72 89

6

Reprovado

Avenida de Baixo, 321

1234-567 Lisboa

21 092 73 80

12

Aprovado

Avenida Nova, 5555 Rua do Ultramar, n.º 1 Rua Direita Rua Torta Rua Qualquer, n.º 000

1111-222 9999-999 1111-111 2222-333 1111-222

22 189 28 30 96 298 39 82 21 988 29 30 44 455 56 66 12 312 31 23

11 5 13 16 9

Aprovado Reprovado Aprovado Aprovado Reprovado

Nota Máxima Nota Mínima Média

16 5 10,0

8 6

2. Guarde o documento com o nome execicio9.

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Santarém Lisboa Porto V.N. Gaia Ovar


Gráficos Para criar um gráfico base basta clicar no tipo de gráfico pretendido no separador Inserir no grupo Gráficos. Para criar um gráfico que apresente os detalhes pretendidos, poderá em seguida prosseguir com os passos do seguinte processo passo-a-passo.

Obter informações sobre dados Os gráficos são utilizados para apresentarem séries de dados numéricos num formato gráfico para facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e a relação entre diferentes séries de dados. Para criar um gráfico no Excel, comece por introduzir os dados numéricos para o gráfico numa folha de cálculo. Em seguida, poderá desenhar esses dados num gráfico seleccionando o tipo de gráfico que pretende utilizar no separador Inserir, no grupo Gráficos.

Dados da folha de cálculo

Gráfico criado a partir dos dados da folha de cálculo

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O Excel suporta vários tipos de gráfico para ajudar a apresentar dados de forma a terem interesse para a audiência. Quando criar um gráfico ou alterar um gráfico existente, poderá seleccionar a partir de vários tipos de gráfico (tal como um gráfico de colunas ou um gráfico circular) e dos respectivos subtipos (tal como um gráfico de colunas empilhadas ou um gráfico circular em 3D). Também poderá criar um gráfico de combinação utilizando mais de um tipo de gráfico no gráfico.

Exemplo de um gráfico de combinação que utiliza um tipo de gráfico de colunas e de linhas.

CONHECER OS ELEMENTOS DE UM GRÁFICO Um gráfico é composto por vários elementos. Alguns destes elementos são apresentados por predefinição, enquanto outros podem ser adicionados conforme for necessário. Poderá alterar a apresentação dos elementos do gráfico movendo-os para outras localizações no gráfico, redimensionando-os ou alterando o respectivo formato. Também poderá remover os elementos do gráfico que não pretende apresentar.

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A área do gráfico do gráfico.

A área de desenho do gráfico. Os pontos de dados das séries de dados desenhados no gráfico. O eixo horizontal (categoria) e vertical (valor) ao longo do qual os dados são desenhados no gráfico. A legenda do gráfico.

O título de um gráfico e eixo que pode ser utilizado no gráfico. Um rótulo de dados que pode ser utilizado para identificar os detalhes de um ponto de dados numa série de dados.

MODIFICAR UM GRÁFICO BÁSICO PARA SATISFAZER AS SUAS NECESSIDADES Depois de criar um gráfico, poderá modificar qualquer um dos respectivos elementos. Por exemplo, poderá pretender alterar a forma como os eixos são apresentados, adicionar um título de gráfico, mover ou ocultar a legenda ou apresentar elementos do gráfico adicionais. Para modificar um gráfico, poderá efectuar um ou mais dos seguintes procedimentos:

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Alterar a apresentação dos eixos do gráfico Pode especificar a escala dos eixos e ajustar o intervalo entre os valores ou categorias apresentadas. Para facilitar a leitura do gráfico, também poderá adicionar marcas de escala a um eixo e especificar o intervalo com que são apresentadas. Adicionar títulos e rótulos de dados a um gráfico Para ajudar a clarificar as informações apresentadas no gráfico, poderá adicionar um título de gráfico, títulos de eixos e rótulos de dados. Adicionar uma legenda ou tabela de dados Pode mostrar ou ocultar uma legenda, alterar a localização da mesma ou modificar as entradas da legenda. Em alguns gráficos, também poderá mostrar uma tabela de dados que apresente as marcas de legenda e os valores apresentados no gráfico. Aplicar opções especiais para cada tipo de gráfico Existem linhas especiais (tais como linhas de máximo/mínimo e linhas de tendência), barras (tais como barras para cima/baixo e barras de erro), marcadores de dados e outras opções disponíveis para diferentes tipos de gráfico.

APLICAR UM ESQUEMA DE GRÁFICO PREDEFINIDO E ESTILO DE GRÁFICO PARA OBTER UM ASPECTO PROFISSIONAL Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do gráfico, poderá aplicar rapidamente um esquema e um estilo de gráfico predefinidos ao gráfico. O Excel fornece vários estilos e esquemas predefinidos úteis. No entanto, poderá optimizar um esquema ou estilo, conforme necessário, através de alterações manuais no esquema e no formato de elementos de gráfico individuais, tais como a área do gráfico, área de desenho, série de dados ou legenda do gráfico. Quando aplicar um esquema de gráfico predefinido, é apresentado um conjunto específico de elementos do gráfico (tais como títulos, uma legenda, uma tabela de dados ou rótulos de dados) numa disposição específica. Poderá seleccionar a partir de vários esquemas fornecidos para cada tipo de gráfico. Ao aplicar um estilo de gráfico predefinido, o gráfico é formatado com base no tema do documento que foi aplicado, de modo a que o gráfico corresponda às suas cores do tema (conjunto de cores), tipos de letra do tema (conjunto de tipos de letra do texto do corpo e do cabeçalho) e efeitos do tema (conjunto de efeitos de linha e preenchimento) pessoais ou da sua organização. Não poderá criar esquemas ou estilos de gráficos próprios, mas poderá criar modelos de gráfico que incluem a formatação e o esquema de gráfico pretendido.

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ADICIONAR FORMATAÇÃO ATRAENTE A UM GRÁFICO Além de aplicar um estilo de gráfico predefinido, é possível aplicar facilmente formatação a cada um dos elementos do gráfico, tais como marcadores de dados, a área do gráfico, a área de desenho e os números e o texto em títulos e rótulos para dar ao gráfico um aspecto personalizado e atraente. É possível aplicar estilos de formas e estilos WordArt específicos, mas também é possível formatar manualmente as formas e o texto do elementos. Para adicionar formatação, poderá utilizar um ou mais dos seguintes procedimentos: Preencher elementos do gráfico Poderá utilizar cores, texturas, imagens e preenchimentos com gradação de cor para ajudar a chamar a atenção para elementos de gráfico específicos. Alterar o contorno dos elementos do gráfico É possível utilizar cores, estilos de linha e espessuras de linha para realçar elementos do gráfico. Adicionar efeitos especiais a elementos do gráfico É possível aplicar efeitos especiais, tais como uma sombra, reflexo, brilho, margens suavizadas, bisel e rotação 3D a formas de elemento de gráfico, dando um aspecto de acabamento ao gráfico. Formatar texto e números É possível formatar texto e números em títulos, rótulos e caixas de texto num gráfico do mesmo modo que formataria texto e números numa folha de cálculo. Para realçar texto e números, pode inclusivamente aplicar estilos WordArt.

Criar um gráfico básico Para a maioria dos gráficos, como, por exemplo, gráficos de colunas e de barras, pode desenhar os dados dispostos em linhas ou colunas numa folha de cálculo num gráfico. No entanto, alguns tipos de gráfico (tais como gráficos circulares e de bolhas) necessitam de uma disposição de dados específica. 1.

Na folha de cálculo, prepare os dados que deseja representar em gráfico. Os dados podem ser dispostos em linhas ou colunas : o Excel determina automaticamente a melhor forma de desenhar os dados no gráfico. Alguns tipos de gráfico (como, por exemplo, gráficos circulares e de bolhas) necessitam de uma disposição de dados específica.

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2.

Seleccione as células que contêm os dados que deseja representar em gráfico. Sugestão Se seleccionar apenas uma célula, o Excel desenha automaticamente todas as células que contêm dados adjacentes a essa célula num gráfico. Se as células que pretende desenhar num gráfico não não estiverem num intervalo contínuo, poderá seleccionar intervalos ou células não adjacentes desde que a selecção forme um rectângulo. Também poderá ocultar as linhas ou colunas que não pretende desenhar no gráfico.

3.

No separador Inserir, no grupo Gráficos, efectue um dos seguintes procedimentos:



Clique no tipo de gráfico e, em seguida, clique num subtipo de gráfico que pretenda utilizar.



Para ver todos os tipos de gráfico disponíveis, clique em

para abrir a caixa de diálogo

Inserir Gráfico e, em seguida, clique nas setas para percorrer os tipos de gráfico.

Sugestão Quando colocar o cursor do rato sobre um dos tipos ou subtipos de gráfico, será apresentada uma Descrição com o nome do tipo de gráfico. Para mais informações sobre os tipos de gráfico que podem ser utilizados, consulte Tipos de gráficos disponíveis. 4.

Por predefinição, o gráfico é colocado na folha de cálculo sob a forma de um gráfico incorporado. Se pretender colocar o gráfico numa folha de gráfico separada, poderá alterar a localização do mesmo efectuando o seguinte procedimento: 1.

Clique em qualquer ponto do gráfico incorporado para o activar. São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

2.

27

No separador Estrutura no grupo Localização, clique em Mover Gráfico.


3.

Em Escolha onde deseja que o gráfico seja colocado faça o seguinte:



Para visualizar o gráfico numa folha de gráfico, clique em Como Nova Folha. Sugestão Se desejar substituir o nome sugerido para o gráfico, pode escrever um novo nome na caixa Como Nova Folha.



Para visualizar o gráfico como um gráfico incorporado numa folha, clique em Como Objecto em e clique numa folha de cálculo na caixa Como Objecto em.

5.

O Excel atribui um nome automaticamente ao gráfico, como, por exemplo, Gráfico1 se for o primeiro gráfico criado numa folha de cálculo. Para alterar o nome do gráfico, execute o seguinte procedimento: 0.

Clique no gráfico.

1.

No separador Esquema, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Gráfico. Sugestão Se for necessário, clique no ícone Propriedades no grupo Propriedades para expandir o grupo.

2.

Escreva um novo nome.

3.

Prima ENTER.

Notas Se já não necessitar de um gráfico, poderá eliminá-lo. Clique no gráfico para o seleccionar e, em seguida, prima a tecla DELETE.

Alterar o esquema ou estilo de um gráfico Depois de criar um gráfico, pode alterar instantaneamente o respectivo aspecto. Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do gráfico, poderá aplicar rapidamente um esquema predefinido e um estilo ao gráfico. O Excel fornece uma vasta gama de esquemas e estilos predefinidos (ou esquemas rápidos e estilos rápidos) que poderá seleccionar, mas poderá personalizar um esquema ou estilo consoante for necessário alterando manualmente o esquema e o formato dos elementos individuais do gráfico.

28


APLICAR UM ESQUEMA DE GRÁFICO PREDEFINIDO 1.

Clique em qualquer ponto do gráfico que pretende formatar utilizando um esquema de gráfico predefinido.

São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar. 2.

No separador Esquema, no grupo Esquemas de Gráficos, clique no esquema de gráfico que pretende utilizar.

Nota Quando o tamanho da janela do Excel é reduzido, estarão disponíveis esquemas de gráficos na galeria Esquema Rápido no grupo Esquemas de Gráficos.

APLICAR UM ESTILO DE GRÁFICO PREDEFINIDO 1.

Clique em qualquer ponto do gráfico que pretende formatar utilizando um estilo de gráfico predefinido. São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

2.

No separador Estrutura, no grupo Estilos de Gráficos, clique no estilo de gráfico que pretende utilizar.

29


ALTERAR MANUALMENTE O ESQUEMA DOS ELEMENTOS DO GRÁFICO MANUALMENTE 1.

Clique no elemento de gráfico cujo esquema pretende alterar ou efectue o seguinte procedimento para o seleccionar a partir de uma lista de elementos de gráfico. 1.

Clique em qualquer ponto no gráfico para apresentar as Ferramentas de Gráficos.

2.

No separador Formatar do grupo Selecção Actual, clique na seta na caixa Elementos de Gráfico e, em seguida, clique no elemento de gráfico pretendido.

2.

No separador Esquema, no grupo Rótulos, Eixos ou Fundo, clique no botão do elemento de gráfico que corresponde ao elemento de gráfico seleccionado e, em seguida, clique na opção de esquema pretendida.

Nota As opções de esquema seleccionadas serão aplicadas ao elemento de gráfico que tiver seleccionado. Por exemplo, se tiver seleccionado o gráfico completo, os rótulos de dados serão aplicados a todas as séries de dados. Se só tiver um ponto de dados seleccionado, os rótulos de dados só serão aplicados à série ou ponto de dados seleccionado.

30


ALTERAR MANUALMENTE O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRÁFICO 1.

Clique no elemento de gráfico cujo estilo pretende alterar ou efectue o seguinte procedimento para o seleccionar a partir de uma lista de elementos de gráfico. 1.

Clique em qualquer ponto do gráfico para visualizar as Ferramentas de Gráfico.

2.

No separador Formatar do grupo Selecção Actual, clique na seta na caixa Elementos de Gráfico e, em seguida, clique no elemento de gráfico pretendido.

2.

No separador Formatar, efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:



Para formatar qualquer elemento de gráfico seleccionado, no grupo Selecção Actual, clique em Formatar Selecção e, em seguida, seleccione as opções de formatação e, em seguida, seleccione as opções de formatação pretendidas.



Para formatar a forma de um elemento de gráfico seleccionado, no grupo Estilos de Formas, clique no estilo pretendido ou clique em Preenchimento da Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Forma e, em seguida, seleccione as opções pretendidas.



Para formatar o texto num elemento de gráfico seleccionado utilizando o WordArt, no grupo Estilos do WordArt, clique num estilo. Também pode clicar em Preenchimento do Texto, Destaque do Texto ou Efeitos de Texto e, em seguida, seleccionar as opções de formatação pretendidas. Nota Depois de aplicar um estilo WordArt, não é possível remover o formato WordArt. Se não pretender o estilo WordArt aplicado, poderá seleccionar outro estilo WordArt ou clicar em Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para voltar ao formato de texto anterior.

3.

Sugestão Para utilizar formatação de texto normal para formatar o texto em elementos de gráfico, poderá clicar com o botão direito do rato ou seleccionar o texto e, em seguida, clicar nas opções de formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas. É igualmente possível utilizar os botões de formatação no friso (separador Base, grupo Tipo de Letra).

31


Adicionar ou remover títulos ou rótulos de dados Para facilitar a compreensão de um gráfico, pode adicionar títulos, como, por exemplo, um título de gráfico ou títulos de eixos. Normalmente, os títulos dos eixos estão disponíveis para todos os eixos que possam ser apresentados num gráfico, incluindo eixos de profundidade (de série) em gráficos 3D. Alguns tipos de gráfico (como, por exemplo, gráficos de radar) possuem eixos, mas não podem apresentar títulos de eixos. Os tipos de gráfico que não possuam eixos (como, por exemplo, gráficos circulares e em anel) também não podem apresentar títulos de eixos. Também pode ligar títulos de gráficos e de eixos ao texto correspondente nas células da folha de cálculo através da criação de uma referência a essas células. Os títulos ligados são actualizados automaticamente no gráfico quando são efectuadas alterações ao texto correspondente na folha de cálculo. Para identificar rapidamente uma série de dados num gráfico, poderá adicionar rótulos de dados aos pontos de dados do gráfico. Por predefinição, os rótulos de dados estão ligados a valores na folha de cálculo, sendo actualizados automaticamente quando são efectuadas alterações a estes valores.

ADICIONAR UM TÍTULO DE GRÁFICO 1.

Clique em qualquer ponto do gráfico ao qual pretende adicionar um título.


No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Título do Gráfico.

3.

Clique em Título Sobreposto Centrado ou em Acima do Gráfico.

4.

Na caixa de texto Título do Gráfico apresentada no gráfico, escreva o texto pretendido.

32


Sugestão Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER. 5.

Para formatar o texto, seleccione-o e, em seguida, clique nas opções de formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas.

Sugestão É igualmente possível utilizar os botões de formatação no friso (separador Base, grupo Tipo de Letra). Para formatar todo o título, poderá clicar com o botão direito do rato no mesmo, clicar em Formatar Título do Gráfico e, em seguida, seleccionar as opções de formatação pretendidas.

ADICIONAR TÍTULOS DE EIXOS 1.

Clique em qualquer ponto do gráfico ao qual pretende adicionar títulos de eixos. São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

2.

No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Títulos dos Eixos.

3.

Efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:



Para adicionar um título a um eixo horizontal (de categorias) principal, clique em Título do Eixo Horizontal Principal e, em seguida, clique na opção pretendida. Sugestão Se o gráfico possuir um eixo horizontal secundário, também poderá clicar em Título do Eixo Horizontal Secundário.



Para adicionar um título ao eixo vertical (de valores) principal, clique em Título do Eixo Vertical Principal e, em seguida, clique na opção pretendida.

33




Para adicionar um título a um eixo de profundidade (de séries), clique em Título do Eixo de Profundidade e, em seguida, clique na opção pretendida. Nota Esta opção só estará disponível quando o gráfico seleccionado for um verdadeiro gráfico 3D, como, por exemplo, um gráfico de colunas 3D.

4.

Na caixa de texto Título do Eixo apresentada no gráfico, escreva o texto pretendido. Sugestão Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER.

5.

Para formatar o texto, seleccione-o e, em seguida, clique nas opções de formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas. Sugestão É igualmente possível utilizar os botões de formatação no friso (separador Base, grupo Tipo de Letra). Para formatar todo o título, poderá clicar com o botão direito do rato no mesmo, clicar em Formatar Título do Eixo e, em seguida, seleccionar as opções de formatação pretendidas.

Notas Se mudar para outro tipo de gráfico que não suporte títulos de eixo (como, por exemplo, um gráfico circular), os títulos de eixo deixarão de ser apresentados. Os títulos serão novamente apresentados quando mudar para um tipo de gráfico que suporte títulos de eixo.

ADICIONAR RÓTULOS DE DADOS 1.

Num gráfico, execute um dos seguintes procedimentos



Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de todas as séries de dados, clique na área do gráfico.



Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de uma série de dados, clique em qualquer ponto da série de dados que pretende rotular.

34




Para adicionar um rótulo de dados a um único ponto de dados numa série de dados, clique na série de dados que contém o ponto de dados que pretende rotular e, em seguida, clique no ponto de dados que pretende rotular.


No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, clique na opção de visualização pretendida.

Nota Dependendo do tipo de gráfico utilizado, estarão disponíveis diferentes opções de rótulos de dados.

REMOVER TÍTULOS OU RÓTULOS DE DADOS DE UM GRÁFICO 1.

Clique no gráfico.


No separador Esquema, no grupo Rótulos, execute um dos seguintes procedimentos:



Para remover um título de gráfico, clique em Título do Gráfico e, em seguida, clique em Nenhum.



Para remover o título de um eixo, clique em Título do Eixo, clique no tipo de título de eixo que pretende remover e, em seguida, clique em Nenhum.



Para remover rótulos de dados, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, clique em Nenhum.

35


Sugestão Para remover rapidamente um título ou rótulo de dados, clique no mesmo e, em seguida, prima a tecla DELETE.

Mostrar ou ocultar uma legenda Quando cria um gráfico, a legenda é apresentada, mas poderá ocultar a legenda ou alterar a localização da mesma depois de criar o gráfico. 1.

Clique no gráfico no qual pretende mostrar ou ocultar uma legenda.


No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Legenda.

3.

Execute um dos seguintes procedimentos:



Para ocultar a legenda, clique em Nenhum. Sugestão Para remover rapidamente uma legenda ou entrada de legenda de um gráfico, pode seleccioná-la e, em seguida, premir a tecla DELETE. Também pode clicar com o botão direito do rato na legenda ou numa entrada de legenda e, em seguida, clicar em Eliminar.



Para apresentar uma legenda, clique na opção de visualização pretendida.

36


Nota Quando clica numa das opções de visualização, a legenda é movida e a área de desenho é ajustada automaticamente para a acomodar. Se mover e dimensionar a legenda utilizando o rato, a área de desenho não é ajustada automaticamente.



Para obter opções adicionais, clique em Mais Opções de Legenda e, em seguida, seleccione a opção de visualização pretendida. Sugestão Por predefinição, uma legenda não se sobrepõe ao gráfico. Se tiver restrições de espaço, talvez consiga reduzir o tamanho do gráfico desmarcando a caixa de verificação Mostrar a legenda sem sobrepor o gráfico.

Sugestão Quando um gráfico tem uma legenda apresentada, pode modificar as entradas de legenda individuais editando os dados correspondentes na folha de cálculo. Para obter opções de edição adicionais, ou para modificar as entradas de legenda sem afectar os dados da folha de cálculo, pode efectuar alterações às entradas de legenda na caixa de diálogo Seleccionar Origem de Dados (separador Estrutura, grupo Dados, botão Seleccionar Dados).

Mostrar ou ocultar linhas de grelha ou eixos de um gráfico Quando cria um gráfico, os eixos principais são apresentados para a maioria dos tipos de gráfico. Poderá activá-los ou desactivá-los conforme necessário. Quando adicionar eixos, poderá especificar o nível de detalhe que pretende que os eixos apresentem. É apresentado um eixo de profundidade quando cria um gráfico 3D. Quando os valores num gráfico variam significativamente de série de dados para série de dados, ou quando existe uma mescla de tipos de dados (por exemplo, preço e volume), é possível desenhar uma ou mais séries de dados num eixo vertical (valores) secundário. A escala do eixo vertical secundário reflecte os valores da série de dados associada. Depois adicionar um eixo vertical secundário a um gráfico, também poderá adicionar um eixo horizontal (categoria) secundário, o que poderá ser útil num gráfico de dispersão (xy) ou de bolhas. Para facilitar a leitura de um gráfico, poderá mostrar ou ocultar as linhas de grelha de gráfico horizontais e verticais que se estendem a partir de quaisquer eixos horizontais e verticais ao longo da área de desenho do gráfico.

37


MOSTRAR OU OCULTAR EIXOS 1.

Clique no gráfico cujos eixos pretende mostrar ou ocultar. São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

2.

No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Eixos e, em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:



*ara mostrar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (num gráfico 3D) e, em seguida, clique na opção de apresentação do eixo pretendida.



Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (num gráfico 3D) e, em seguida, clique em Nenhum.



Para especificar opções detalhadas de escala e apresentação do eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou em Eixo de Profundidade (num gráfico 3D) e, em seguida, clique em Mais Opções de Eixo Horizontal Principal, Mais Opções de Eixo Vertical Principal ou em Mais Opções do Eixo de Profundidade.

MOSTRA OU OCULTAR EIXOS SECUNDÁRIOS 1.

Num gráfico, clique na série de dados que pretende desenhar ao longo de um eixo vertical secundário ou efectue o seguinte procedimento para seleccionar a série de dados de uma lista de elementos de gráfico: 1.

Clique no gráfico. São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

38


2.

No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta na caixa Elementos de Gráfico e, em seguida, clique nas séries de dados que pretende desenhar ao longo de um eixo vertical secundário.

2.

No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique em Formatar Selecção.

3.

Clique em Opções de Série se não estiver seleccionada e, em seguida, em Desenhar Série No, clique em Eixo Secundário e, em seguida, clique em Fechar.

4.

No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Eixos.

5.

Execute um dos seguintes procedimentos



Para mostrar um eixo vertical secundário, clique em Eixo Vertical Secundário e, em seguida, clique na opção de apresentação pretendida.

Sugestão Para ajudar a distinguir o eixo vertical secundário, é possível alterar o tipo de gráfico para apenas uma série de dados. Por exemplo, poderá alterar uma série de dados para um gráfico de linhas. 6.

Para apresentar um eixo horizontal secundário, clique em Eixo Horizontal Secundário e, em seguida, clique na opção de apresentação pretendida.

Nota Esta opção só está disponível depois de apresentar um eixo vertical secundário. 7.

Para ocultar um eixo secundário, clique em Eixo Vertical Secundário ou em Eixo Horizontal Secundário e, em seguida, clique em Nenhum.

39


Sugestão Também poderá clicar no eixo secundário que pretende eliminar e, em seguida, premir a tecla DELETE.

MOSTRAR OU OCULTAR LINHAS DE GRELHA 1.

Clique no gráfico para o qual pretende apresentar ou ocultar linhas de grelha. São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando o separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

2.

No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Linhas da Grelha.

3.

Execute o seguinte procedimento:



Para adicionar linhas de grelha horizontais ao gráfico, aponte para Linhas de Grelha Horizontais Principais e, em seguida, clique na opção pretendida. Se o gráfico possuir um eixo horizontal secundário, é igualmente possível clicar em Linhas de Grelha Horizontais Secundárias.



Para adicionar linhas de grelha verticais ao gráfico, aponte para Linhas de Grelha Verticais Principais e, em seguida, clique na opção pretendida. Se o gráfico possuir um eixo vertical secundário, poderá clicar em Linhas de Grelha Verticais Secundárias.



Para adicionar linhas de grelha de profundidade a um gráfico 3D , aponte para Linhas de Grelha de Profundidade e, em seguida, clique na opção pretendida. Esta opção só estará disponível quando o gráfico seleccionado for um verdadeiro gráfico 3D, como, por exemplo, um gráfico de colunas 3D.



Para ocultar as linhas de grelha do gráfico, aponte para Linhas de Grelha Horizontais Principais, Linhas de Grelha Verticais Principais ou em Linhas de Grelha de Profundidade (num gráfico 3D) e, em seguida, clique em Nenhum. Se o gráfico possuir um eixo secundário, também poderá clicar em Linhas de Grelha Horizontais Secundárias ou em Linhas de Grelha Verticais Secundárias e, em seguida, clique em Nenhum.

40




Para remover rapidamente linhas de grelha do gráfico, seleccione-as e, em seguida, prima a tecla DELETE.

Mover ou redimensionar um gráfico Pode mover um gráfico para qualquer localização numa folha de cálculo ou para uma folha de cálculo nova ou existente. Também pode alterar o tamanho do gráfico para um ajuste mais adequado.

MOVER UM GRÁFICO Para mover um gráfico, arraste-o para a localização pretendida.

REDIMENSIONAR UM GRÁFICO Para redimensionar um gráfico, execute um dos seguintes procedimentos: Clique no gráfico e, em seguida, arraste as alças de redimensionamento para o tamanho pretendido. No separador Formatar, no grupo Tamanho, introduza o tamanho na caixa Altura da Forma e Largura da Forma.

Sugestão Para obter mais opções de dimensionamento, no separador Formatar, no grupo Tamanho, clique em

para abrir a caixa de diálogo Formatar Área do Gráfico. No separador Tamanho, poderá

seleccionar opções para redimensionar, rodar ou dimensionar o gráfico. No separador Propriedades, poderá especificar a forma como pretende que o gráfico seja movido ou redimensionado com as células na folha de cálculo.

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E xe rc íc io 10: G r áfic o s

1. Abra o documento do exercício anterior (exercicio9) 2. Guarde o documento com o nome exercicio10. 3. Crie um gráfico circular numa nova folha de cálculo para visualização gráfica do nº de aprovados / reprovados 4. O nome da folha de cálculo dos dados deve ser "Notas" e do gráfico deve ser "Gráfico" 5. Guarde novamente o documento.

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Bibliografia

Wikipedia http://pt.wikipedia.org/wiki/Planilha_eletr%C3%B4nica, consultado em 16 de Junho de 2009 Ajuda do Microsoft Office Afonso, Sónia. Apontamentos e exercícios recolhidos e elaborados ao longo dos anos de docência.

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Manual Excel - Básico

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