Manual de Organización y Funciones de La Unidad Educativa Tomás Frías

Manual de Organización y Funciones Unidad Educativa “Tomás Frías” 2014

(Documento actualizado y aprobado en consulta con personal de la UETF, en marzo de 2015)

Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda.

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“Hay tres clases de ignorancia: No saber lo que debiera saberse; Saber mal lo que se sabe Y saber lo que no debiera saberse.” LA ROCHEFOUCAULD.


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PRESENTACIÓN

La Unidad Educativa “Tomás Frías” cuenta entre su principal capital con el recurso humano que conforma la institución educativa, de quienes depende fundamentalmente la consecución de los objetivos educativos Institucionales. En este sentido el presente Manual tiene como finalidad la de establecer claramente la estructura organizacional de la Unidad Educativa, normar, así como describir las funciones, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación y perfil de los puestos que lo conforman. Las descripciones y disposiciones contenidas en el presente manual son para el uso y cumplimiento estricto del personal de la institución. La estructura está compuesta básicamente por tres niveles: Nivel Directivo, Nivel Ejecutivo y Nivel Operativo, los mismos que se encuentran descritos en el presente Manual de Cargos y Descripción de Funciones que refiere las actividades y tareas que deben desarrollar los miembros de la Institución en el desempeño de sus funciones. Las funciones que se describen en el presente documento constituyen un marco de referencia para el desempeño de las actividades en la unidad Educativa, más no es una limitante, es decir, que los funcionarios no deben conformarse con cumplir las funciones aquí señaladas, sino por el contrario deben brindar todo su esfuerzo al mejoramiento integral de las actividades de la Unidad Educativa y así poder alcanzar los objetivos trazados. Por otro lado la aplicación y éxito en el cumplimiento de este documento dependerá de su difusión entre todo el personal profesional, técnico y operativo. Siendo también importante su actualización permanente sobre todo cuando se generen modificaciones en la Estructura Orgánica o en las funciones asignadas al personal.


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CONCEPTO: La estructura orgánica se refiere al conjunto de niveles con funciones propias para el logro de objetivos determinados, pero que al mismo tiempo operan en estrecha coordinación con el contexto de todos los funcionarios para lograr los objetivos básicos de la Unidad Educativa Tomás Frías y la Cooperativa. La Estructura Orgánica a su vez se plasma en el Organigrama, el cual tiene por objeto representar gráficamente la estructura formal de la Unidad Educativa “Tomás Frías”, dependiente de la Cooperativa Educacional “Tomás Frías” LTDA. LTDA.

PROPÓSITOS: La Estructura Orgánica plantea los siguientes propósitos: 

Ubicar racionalmente al personal que compone la estructura, establecer las actividades y responsabilidades al interior de la organización y establecer los canales de coordinación.



Permitir que el Nivel Directivo cuente con un apoyo que le permita desarrollar con mayor eficiencia la Política de desarrollo humano que efectúa la Cooperativa.



Permitir que el Nivel Ejecutivo, cuente cuent e con el número y las condiciones necesarias necesaria s de personal que le permitan lograr con mayor eficiencia sus objetivos.

 Permitir

que el Nivel Operativo cuente con el recurso humano que le permita cumplir con los requerimientos de eficiencia y efectividad en la ejecución de los objetivos a la Cooperativa.

ORGANIGRAMA El organigrama es la representación gráfica simplificada de la estructura formal que ha adoptado una organización. En ese entendido el organigrama tiene como objetivo mostrar la división a través de la identificación de cada cargo, mostrar el nivel jerárquico y la cadena de mando de los diferentes componentes de la Cooperativa Educacional, asignando un determinado tipo de trabajo a cada unidad, determinar los niveles de administración funcional y la comunicación formal que existe en la organización. Que a continuación se representa:


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ORGANIGRAMA COOPERATIVA EDUCACIONAL “TOMAS FRIAS” FRIAS” Ltda.

O V I T C E R I D L E V I N

Asamblea General

Consejo Pedagógico

O V I T U C E J E L E V I N

O V I T A R E P O L E V I N

Consejo de Administración

Consejo de Vigilancia

Director(a) Pedagógico(a)

Auxiliar administrativo(a)

Docentes (35)

Dpto. Psicosocial (2)

Secretario (a) (1)

Centro de Información, Documentación y Manejo de Redes

Psicologo(a)

Contador(a)

Trabajador(a) Social

Portería (2)


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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES El presente manual contiene la descripción de las funciones de cada cargo, además de establecer los requisitos que deben cumplir las personas o profesionales para ocupar dichos cargos que van a desempeñar las funciones que se desarrollaran en cada uno de esos cargos, también contempla los siguientes elementos:

NIVEL En el desarrollo de la descripción de funciones de cada cargo se implanta en función al nivel organizacional al que corresponde el cargo, entendiéndose como tal a un grupo de cargos que se encuentran bajo la dirección de un mismo superior jerárquico y poseen las características similares o relacionadas entre los mismos.

DENOMINACIÓN DEL CARGO Es el nombre que se le asigna al cargo y cuyas funciones se están describiendo; la denominación del cargo representa el rol central que la persona encargada desempeña en la Cooperativa.

DEPENDENCIA Se refiere a las relaciones de dependencia, de autoridad que se tiene, como producto de la delegación de autoridad que es un principio fundamental en la estructuración de una organización. Refiriéndose dependencia entonces a cada funcionario, siendo este responsable por las actividades que realiza y las decisiones que asume en el desarrollo de sus funciones ante las personas que se encuentran en niveles jerárquicos superiores.

DEPENDIENTES Se refiere a la relación que existe entre una autoridad superior y los funcionarios que se encuentran bajo el mando del mismo, es decir, son los funcionarios que están en los niveles de dependencia de otros funcionarios de unidades superiores o autoridades, y la constante comunicación y coordinación que deben de tener para el desarrollo de las actividades y logro de las metas de cada nivel.

NÚMERO DE PLAZAS Hace referencia al número de personas por el que está compuesto un cargo.

TIPO DE CONTRATACIÓN Hace referencia a la modalidad de contratación del personal dependiente, según los procesos ya establecidos para tal efecto.


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FUNCIÓN GENERAL Hace referencia a la descripción general de la función que debe desempeñarse en un cargo, es importante señalar que esta descripción no es limitativa, es decir que el personal no solo debe cumplir las funciones descritas, sino que debe acomodarse a las exigencias que el mismo demanda para conseguir los objetivos de cada uno de los cargos, no siendo limitante esta, para desarrollar otras funciones asignadas dentro del marco de su competencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS Como se indicó en el anterior párrafo los funcionarios no deben regirse solo a lo establecido en la función general pues para el logro de esta se encuentran las funciones específicas que están íntimamente relacionadas con el mismo. Cabe hacer notar que la descripción de funciones sea actualizada permanentemente sobre todo cuando se producen cambios o se añaden nuevas funciones a las establecidas para cada cargo.

REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO Se refiere a los requisitos de cada cargo, para lo cual se ha dividido en tres partes: primero se identifica la formación profesional que debe tener el titular de un cargo, luego se define la experiencia profesional necesaria que debe poseer la persona para acceder al cargo, y finalmente se encuentran las cualidades personales requeridos para desempeñar el mismo. Constituyéndose los requisitos en una herramienta de mucha utilidad y el principal parámetro para llevar a cabo procesos de reclutamiento y selección de personal cuando algún cargo se encuentre en acefalia y se desee contratar personal nuevo para la institución. Debiendo actualizarse los requisitos permanentemente en función de las nuevas exigencias que se establezcan para cada cargo.

RESPONSABILIDADES Establece las responsabilidades que tiene el funcionario respecto un bien bajo su custodia o una actividad específicamente importante.

DESCRIPCIÓN DE LOS NIVELES Para el cumplimiento de sus funciones, atribuciones y responsabilidades de la Cooperativa, y su unidad educativa dependiente, contará con los siguientes niveles: 1. Nivel Directivo. Que comprende a la Asamblea General de Socios y a los Consejos de Administración, Administración, Consejo de Vigilancia Vigilancia y Consejo Consejo Pedagógico. Pedagógico. 2. Nivel Ejecutivo. Este nivel está compuesto por la Dirección Pedagógica, de la Unidad Educativa Tomás frías.


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3. Nivel Operativo. Este tercer nivel está compuesto por todas las unidades operativas de la Cooperativa y la Unidad Educativa.

NIVEL DIRECTIVO: Las funciones y competencias de la Asamblea General de Socios, de los Consejos de Administración Administración Pedagógico Pedagógico y de Vigilancia, se hallan establecidas en el Estatuto Orgánico de la Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda.

NIVEL EJECUTIVO: DENOMINACIÓN DENOMINAC IÓN DEL CARGO: CARGO: Director(a) Pedagógico(a) DEPENDENCIA:. Depende Jerárquica y Administrativamente del Consejo de Administración de la CETF Ltda., su dependencia Técnica y Normativa es con el Consejo Pedagógico de la Cooperativa y el Ministerio de Educación del Estado Plurinacional.

DEPENDIENTES: Ejerce Autoridad Sobre: Plantel Docente de la Unidad Educativa Psicólogo(a) Trabajador(a) Trabajador(a) Social Bibliotecaria(o) Secretario(a) Auxiliar administrativo(a) administrativo(a)

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Nº DE PLAZAS: 1 TIPO DE CONTRATACION : Es un cargo de Confianza de la Cooperativa y su contratación se lo efectúa de acuerdo al POA

PROPÓSITO: Liderar y ser responsable de la construcción, implementación y renovación del Proyecto Educativo Institucional de la Unidad Educativa “Tomás Frías” Frías”. Sus funciones están encaminadas a fijar horizontes y acompañar los procesos pedagógicos y didácticos que integran el proyecto educativo institucional, enmarcado en las normas del Sistema Educativo Nacional (SEN). (UETF) , en la FUNCIÓN GENERAL: Es la cabeza ejecutiva de la Unidad Educativa “Tomás Frías” (UETF), actividad técnico-pedagógica y didáctica, la administración y ejecución educativa, de acuerdo a disposiciones emanadas de autoridades superiores y las resoluciones adoptadas por los Consejo de Administración y Pedagógico de la Cooperativa Educacional Tomas Frías.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: Siendo sus funciones las siguientes:


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1. Dirigir y supervisar el desarrollo de las acciones educativas, educat ivas, culturales, cultur ales, deportivas y recreacionales que se ejecutan en la UETF. 2. Promover la creatividad, iniciativa, productividad y eficiencia de su personal. 3. Dirigir y coordinar la actividad acti vidad técnico-pedagógica-didácti técnico- pedagógica-didáctica ca y la actividad del personal per sonal administrativo. 4. Ejecutar las disposiciones educativas en vigencia. 5. Convocar y dirigir el Consejo Pedagógico – Pedagógico –Docente, Docente, de acuerdo a disposiciones legales y reglamento interno de la UETF. 6. Impulsar al estudio, la superación y formación integral del estudiante para la vida. 7. Cooperar en las actividades de las organizaciones estudiantiles, docentes y de padres de familia. 8. Elaborar informes mensuales y de Gestión de la Unidad educativa a autoridades educativas superior y al Consejo de Administración de la Cooperativa. 9. Plantear al Consejo de Administración, políticas y estrategias de modernización e innovación para posicionar a la Unidad Educativa en la vanguardia de comunidad educativa. 10. Ejercer autoridad y mantener la disciplina en la UETF. 11. Distribuir las asignaturas y cursos a los docentes y confeccionar el horario en coordinación con el Consejo de Administración y Pedagógico de la Cooperativa. 12. Orientar y controlar a los docentes en el desarrollo didáctico-pedagógico de los programas de estudio 13. Efectuar seguimiento y visitas permanentes en al proceso de enseñanza aprendizaje. 14. Firmar la documentación doc umentación oficial ofic ial pertinente expedida por la UETF, con el visto bueno del Presidente del Consejo de Administración. 15. Aplicar sanciones a los miembros de la Unidad Educativa, por faltas cometidas de acuerdo al reglamento interno. 16. Velar por la buena conservación y el buen uso del inmueble, mobiliario, material didáctico y otros enseres de la UETF. 17. Confeccionar el calendario escolar de la gestión, de acuerdo a disposiciones de autoridades superiores. 18. Disponer la entrega ent rega puntual de las l as calificaciones calific aciones en el término té rmino máximo de 72 horas de terminado el periodo de evaluaciones parciales de proceso y finales. 19. Coordinar con los docentes y el Consejo Pedagógico, las listas de útiles, los textos escolares y otros materiales bibliográficos necesarios y aprobarlos en coordinación con el Consejo Administrativo. Administrativo. 20. Citar a los padres de familia o apoderados para dar a conocer sobre el aprovechamiento y la disciplina de sus hijos o dependientes. 21. Coordinar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales emanadas de la Dirección Distrital y/o Departamental, así como del Ministerio de Educación.


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22. Controlar el trabajo de los profesores suplentes aceptados por licencias de fuerza mayor o caso fortuito. 23. Autorizar viajes de promoción o de estudio en base a un plan de actividades o de trabajo previo y bajo la responsabilidad del tutor y de los representantes de los padres de familia, con la autorización escrita de cada uno de los padres de familia o tutores y dar seguimiento y verificación verifica ción a los informes de dichas actividades. Esta actividad requiere del visto bueno de la Dirección Distrital. 24. Establecer vías de comunicación entre los diferentes estamentos de la UETF como externas. 25. Promover actividades de beneficio social que q ue vinculen a la Unidad Educativa Educ ativa con organizaciones e instituciones locales y regionales. 26. Programar, coordinar y realizar acciones de capacitación y actualización docente 27. Promover y respaldar actividades culturales y deportivas. 28. Velar por el bienestar estudiantil y seguridad de la comunidad Educativa. Las anteriores funciones no son limitativas, pudiendo desarrollar otras funciones complementarias, que coadyuven a mejorar el proyecto educativo institucional.

REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO: C ARGO: EXPERIENCIA GENERAL: 5 años de ejercicio profesional en la función docente y 2 años como mínimo en la Administración de Unidades Educativas o Programas de formación.

REQUISITOS 

Profesional en el área pedagógica o afín a nivel de licenciatura licenciatur a o superior



Especialidad en procesos de enseñanza – enseñanza –aprendizaje, aprendizaje, administración de Establecimientos Educativos y/o Programas de formación

CUALIDADES PERSONALES: 

Capacidad de dirección y liderazgo.



Alta capacidad para comunicarse de manera clara.



Trabajo en equipo.



Orden

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Compromiso y responsabilidad.



Planeación del trabajo.



Excelentes relaciones interpersonales. interpersonal es.



Autoformación Autoformació n permanente.



Amplio conocimiento de la legislación educativa.


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

Amplios conocimientos conocimient os en pedagogía y didáctica.



Habilidad para estructurar y orientar programas de formación de maestros (as).



Conocimientos y manejo en nuevas tecnologías de información y comunicación.



Amplio conocimiento en administración administr ación y gestión educativa.



Experiencia en procesos de investigación educativa.



Conocimientos y destrezas para el análisis e interpretación de informes

RESPONSABILIDADES Es responsable de: La infraestructura, infraest ructura, equipamiento equipam iento y activos acti vos dispuestos dispuest os para el proceso pr oceso de enseñanza aprendizaje. La documentación a su cargo La integridad integri dad y bienestar de los estudiantes estudiant es durante los periodos de formación f ormación en el establecimiento. El orden y la disciplina en el establecimiento. Velar por el buen nombre y prestigio de la institución. La calidad en la formación integral de los estudiantes.

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NIVEL OPERATIVO DENOMINACIÓN DENOMINAC IÓN DEL CARGO: Contador(a) DEPENDENCIA: Consejo de Administración de la Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. DEPENDIENTES: Porteros Nº DE PLAZAS: 1 TIPO DE CONTRATACION : Contratación anual, sujeta a evaluación del desempeño laboral, para su continuidad, Consultor en línea.

PROPÓSITO: FUNCIÓN GENERAL: Mantener al día y en orden la actividad contable y financiera de la Institución.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Clasificar, Clasific ar, registrar, analizar e interpretar interpret ar la información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido por la Institución. 2. Llevar libros diarios y mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios, de conformidad con lo establecido por la normativa contable en vigencia.


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3. Preparar y presentar informes mensuales y trimestrales trimestr ales sobre la situación financiera financier a de la institución de acuerdo a exigencia de los entes de control y mensualmente entregar al Presidente del Consejo de Administración, un balance de comprobación. 4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias, tributarias , de acuerdo a normativa vigente a nivel nacional, departamental y municipal. 5. Preparar y certificar certific ar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes. 6. Asesorar a la Directiva de la Cooperativa y la Unidad Educativa en asuntos relacionados con el cargo, así como a toda la organización en materia de control interno. 7. Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas. Las demás que le asignen los Estatutos, reglamentos, normas que rigen la vida Institucional.

REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO: C ARGO: EXPERIENCIA GENERAL: 3 años de ejercicio profesional.

REQUISITOS: 

Profesional a nivel licenciatura en Contaduría Pública o Auditoria



Especialidad en contabilidad y auditoría financiera, financiera ,

CUALIDADES PERSONALES:  

Trabajo en equipo. Orden.









Alto grado honestidad.



Disciplina

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Amplios conocimientos conocimient os en contabilidad y auditoría financiera. financier a.



Habilidad para estructurar y orientar presupuestos y programas operativos anuales.

Conocimientos y manejo en nuevas tecnologías

RESPONSABILIDADES Es responsable por: 

Los activos a su cargo.


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Los documentos a su cargo. La información contable que genera. La elaboración y verificación anual de inventarios de la institución. El cumplimiento de obligaciones fiscales de acuerdo a norma. El control de los activos de la institución

DENOMINACIÓN DENOMINAC IÓN DEL CARGO: C ARGO: Secretario(a) FUNCIONES ESPECÍFICAS 1.

Recepcionar, Recepcionar, clasificar, clasificar, registrar, registrar, distribuir, distribuir, controlar controlar y archivar la documentación documentación que que ingresa o se genera en la Dirección Pedagógica. 2. Redactar, digitar y revisar la documentación que le asigne la Dirección Pedagógica 3. Mantener actualizado el inventario físico y archivo del despacho a su cargo y la Dirección. 4. Llevar la agenda de reuniones del Director y registrar la audiencia del Director. 5. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la Dirección. 6. Mantener actualizado el Sistema de Tramite Documentario 7. Redactar y digitar la documentación que le asigne el Director. Direct or. 8. Recibir y orientar al público usuario en las gestiones que estos realicen. 9. Organizar y archivar la documentación observando las Normas técnicas existentes, 10. Realizar las acciones de abastecimiento de útiles de escritorio para el funcionamiento funcionamient o de la oficina. 11. Recopilar, organizar, clasificar y archivar las disposiciones legales. 12. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de la oficina. 13. Las demás funciones que le asignen y corresponda. 14. Mantener actualizado el Sistema de Tramite Documentario LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Jerárquica y administrativamente adminis trativamente depende del Director de la Oficina de Asesoría Jurídica.

DENOMINACIÓN DENOMINAC IÓN DEL CARGO: C ARGO: Docente DEPENDENCIA: Dirección Pedagógica DEPENDIENTES: Ninguna Nº DE PLAZAS: De acuerdo al POA y la demanda de usuarios de los servicios educativos de la UETF.

TIPO DE CONTRATACION : En función del POA PROPÓSITO: Responsable del proceso de enseñanza aprendizaje de los educandos en las asignaturas y cursos asignados.

FUNCIÓN GENERAL: Enseñar y formar a los estudiantes bajo los principios que orientan el PEI, el modelo pedagógico, la propuesta curricular, el plan de estudios y los Manuales que hayan Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda.

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construido la Unidad Educativa Tomás Frías, Participar en el diseño, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional y en la buena marcha de la Unidad Educativa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: siendo sus funciones las siguientes: 1. Elaborar un plan de enseñanza de su materia, validado y aprobado por las instancias correspondientes. 2. Presentar en el periodo de aprestamiento un texto de apoyo al proceso de enseñanza aprendizaje que será aprobado por las instancias correspondientes para su utilización. 3. Formar integralmente al alumno para la vida, para el trabajo socialmente útil y productivo 4. Desarrollar Desarroll ar con idoneidad la actividad pedagógica y didáctica en el PEA 5. Analizar, interpretar interpr etar y aplicar los contenidos programáticos programátic os en función a los objetivos curriculares. 6. Transformar Transform ar el contenido científico, en contenido didáctico de aprendizaje. 7. Desarrollar Desarroll ar la orientación educativa, vocacional y profesional en el alumno, en coordinación con la unidad de orientación. 8. Desarrollar Desarroll ar valores cualidades, habilidades, hábitos y destrezas en el alumno. 9. Orientar en el trabajo o estudio independiente de los estudiantes con su carácter crítico, participativo y creador. 10. Desarrollar Desarroll ar la formación forma ción educativa del individuo, con co n alto grado de conciencia concie ncia de su realidad estatal, nacional, regional y medio social. 11. Desarrollar Desarroll ar capacidad profesional, profe sional, alto espíritu espír itu participativo, partici pativo, gran afecto a la EUTF EUT F y un alto sentido de cooperación y trabajo colectivo. 12. Desarrollar Desarroll ar sus funciones con c on responsabilidad, resp onsabilidad, disciplina, puntualidad y corrección corr ección asumiendo instrucciones y aceptando críticas. 13. Desarrollar Desarroll ar la innovación o perfeccionamiento perfeccionami ento permanente en el campo científico, ci entífico, pedagógico y didáctico. 14. Aceptar la función fu nción de asesor o tutor del curso, cuyas atribuciones adicionales adi cionales son: a) impulsar y controlar la disciplina y el rendimiento del alumno a nivel de curso, b) Coordinar las actividades del curso con los demás docentes y la dirección, c) convocar a reuniones de padres de familia para dar a conocer sobre la asistencia, disciplina y rendimiento y planificar actividades. 15. Desarrollar su trabajo en equipo, eliminando criterios personales y aceptando las normas y disposiciones jurídicas. 16. Promover mecanismos de participación partici pación y autoformación de los estudiantes estu diantes en su disciplina, con la perspectiva de preparar recursos, para las Olimpiadas Científicas Departamentales y Plurinacionales. 17. Dinamizar el uso de la Biblioteca Bibli oteca de la UETF UET F y la búsqueda de información i nformación a través tr avés de Bibliotecas virtuales


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REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO: C ARGO: EXPERIENCIA GENERAL: 3 años de ejercicio profesional como docente.

REQUISITOS: 

Profesional a nivel licenciatura licenciat ura en ramas pedagógicas o la especialidad correspondiente a la asignatura.



Formación en procesos de enseñanza –aprendizaje, –aprendizaje, a nivel de diplomado, especialidad, maestría o superiores


Trabajo en equipo.



Orden.









Disciplina






Amplios conocimientos en educación, pedagogía y didáctica.



Habilidad para estructurar y orientar programas de formación.



Conocimientos y manejo de las TIC s



Experiencia en procesos de investigación investigaci ón



Un carácter ecuánime, rectitud, dinamismo, entusiasmo y vocación.

Constancia firmeza imparcialidad en las exigencias del estudio, orden y disciplina

RESPONSABILIDADES Es responsable por:  

  

La formación de calidad de los educandos en su respectiva disciplina Mantener un buen nivel de relacionamiento relacionami ento entre los alumnos y los padres de familia en el proceso docente educativo Activos entregados a su persona para el cumplimiento cumplimient o de sus funciones. La disciplina y el orden durante sus sesiones educativas. Llevar adelante el buen nombre de la institución.


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CARGO: Departamento PSICOSOCIAL Formada por las Unidades de Psicopedagogía y de Trabajo Social DENOMINACION DENOMINAC ION DEL CARGO: Unidad Psicopedagógica DEPENDENCIA: Director(a) pedagógico(a). psicosocial DEPENDIENTES: Asistente psicosocial

Nº DE PLAZAS: 1 TIPO DE CONTRATACION : De acuerdo al POA PROPÓSITO: Optimizar el desarrollo integral y el rendimiento escolar de los estudiantes. FUNCIÓN GENERAL: Tiene como función prioritaria atender y fomentar el desarrollo psicológico en todos sus componentes -psicomotriz, intelectual, social, afectivo-emocional- y en los 3 agentes principales del sistema educativo (alumnos, padres y profesores).

FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Presentar un plan de trabajo anual que especifique las actividades de intervención. 2. Desarrollar actividades que permitan el desarrollo intelectual de los estudiantes en coordinación con los maestros de las diferentes asignaturas. 3. Desarrollar Desarroll ar actividades que permitan el desarrollo social y afectivo – – emocional que permita el involucramiento de padres de docentes, estudiantes y padres de familia. 4. Analizar, diagnosticar y presentar informes de los casos reportados. 5. Realizar la evaluación psicológica de los estudiantes y realizar el seguimiento correspondiente. 6. Aplicar tratamientos parciales o recomendar su tratamiento por especialistas. 7. Diagnosticar Diagnostic ar las deficiencias y sobredotaciones de capacidades. 8. Diagnosticar trastornos de personalidad y aplicar las medidas terapéuticamente recomendables en coordinación con padres de familia y docentes. 9. Realizar las entrevistas iniciales de los estudiantes entrantes y elaborar un historial por estudiante, con el respectivo seguimiento durante el tiempo que el alumno permanezca en la institución. 10. Administrar los tests necesarios que permitan la evaluación psicológica de : rasgos de personalidad, inteligencia, perspectivas futuras, entre otros. 11. Implementar programas de intervención in tervención psicológica psicológic a y socioeducativas con fines f ines preventivos, de desarrollo y terapéuticos. 12. Atender consultas individuales de estudiantes y padres de familia. 13. Apoyar en la resolución de conflictos al interino de la institución. 14. Asesorar a los profesores en el análisis de situaciones escolares problemáticas.


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15. Brindar apoyo adicional a dicional a estudiantes es tudiantes con algún a lgún nivel de deficiencia def iciencia en e n la actividad educativa. 16. Organizar conferencias co nferencias para los l os padres de familia famili a en orientación al a l cuidado estimulo estim ulo y tratamiento de los estudiantes en las diferentes etapas de desarrollo

REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO: C ARGO: EXPERIENCIA GENERAL: Experiencia de dos años como mínimo, en el desempeño de su profesión

REQUISITOS: 

Contar con Titulo en provisión nacional de Psicólogo(a) Psicólogo( a) o Psicopedagogo (a). especializac ión en psicología educativa.  Cursos de actualización y especialización


Alto grado de responsabilidad y motivación en el trabajo



Capacidad de análisis



Capacidad de interrelación interrelaci ón

Capacidad de resolución de conflictos

RESPONSABILIDADES Es responsable por:   

Los activos a su cargo La documentación a su cargo. La confidencialidad de la información recibida

DENOMINACIÓN DENOMINAC IÓN DEL CARGO: C ARGO: Unidad de Trabajo Social DEPENDENCIA: Director(a) pedagógico(a). psicosocial DEPENDIENTES: Asistente psicosocial

Nº DE PLAZAS: 1 TIPO DE CONTRATACION : De acuerdo al POA PROPÓSITO: Optimizar el desarrollo integral y el rendimiento escolar de los estudiantes. FUNCIÓN GENERAL: En lo que se refiere a los centros educativos tiene como función general: “la prevención y asistencia en asistencia en temas como el ausentismo y el fracaso educativo, la integración de los estudiantes, detección de malos tratos y abusos, la mejora del clima convivencia, la atención ante el fenómeno de la violencia; en general apoyar al mejor cumplimiento del proceso de enseñanza y aprendizaje”. Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Colaborar en la elaboración de los Proyectos Educativos de Centros, especialmente, en lo relativo a las condiciones socioculturales del entorno y los aspectos sociales y familiares de los alumnos escolarizados. 2. Información Informació n y Orientación a los padres, en el ámbito de sus funciones. 3. Detección y valoración social funcional de alumnos con necesidades educativas especiales. 4. Colaborar en la realización de adaptaciones curriculares para los alumnos que lo precisen. 5. Facilitar información informa ción al profesor tutor en relación a los aspectos sociales y familiares familiare s de los alumnos. 6. Realización del estudio y valoración social y familiar familia r de los alumnos. 7. Derivar y canalizar adecuadamente, según la demanda y necesidades detectadas. 8. Apoyo a las familias desestructuradas. 9. Orientaciones y pautas de actuación en situaciones problemáticas, individuales o grupales. 10. Estudiar los factores que en cada caso producen el absentismo, la violencia, la deserción y el deficiente rendimiento escolar. 11. Servir de intermediario entre las familias, la escuela y los Servicios Escolares para el adecuado diagnóstico y tratamiento de las diversas formas de inadaptación escolar, así como para la orientación escolar y profesional. 12. Informar sobre el estado socioeconómico de las familias de solicitantes de becas o ayudas. 13. Estudiar, con c on las técnicas adecuadas, adecuada s, los problemas problem as socioeconómicos socioeconómi cos y culturales que q ue faciliten la comparación de planes de actuación escolar. 14. Llevar a cabo actividades correspondientes a las “relaciones públicas” de la escuela para acreditarla y arraigarla en el contorno social. 15. Presentar un plan de trabajo que especifique las actividades de intervención. 16. Desarrollar Desarroll ar actividades que permitan el desarrollo desarr ollo intelectual intel ectual de los estudiantes en coordinación con los maestros de las diferentes asignaturas. 17. Desarrollar Desarroll ar actividades que permitan permita n el desarrollo desarr ollo social y afectivo – – emocional que permita el involucramiento de padres de docentes, estudiantes y padres de familia.


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18. Analizar, diagnosticar y presentar informes de los casos reportados. 19. Realizar las entrevistas entr evistas iniciales iniciale s de los estudiantes entrantes entr antes y elaborar un historial hist orial por estudiante, con el respectivo seguimiento durante el tiempo que el alumno permanezca en la institución. 20. Atender consultas individuales de estudiantes y padres de familia. 21. Organizar conferencias co nferencias para los l os padres de familia famili a en orientación orientac ión al cuidado estimulo est imulo y tratamiento de los estudiantes en las diferentes etapas de desarrollo

REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO: C ARGO: EXPERIENCIA GENERAL: Experiencia mínima de dos años en el desempeño de su profesión

REQUISITOS: 

Contar con Titulo en provisión nacional de Trabajador(a) Trabajador( a) Social. especializac ión en el área de trabajo.  Cursos de actualización y especialización











Los activos a su cargo La documentación a su cargo. La confidencialidad de la información recibida.

DENOMINACIÓN DENOMINAC IÓN DEL CARGO: C ARGO: Asistente Psicosocial DEPENDENCIA: Psicóloga y Trabajadora Social DEPENDIENTES: Ninguna Nº DE PLAZAS: 1 TIPO DE CONTRATACION : De acuerdo al POA Psicosocial en todas todas sus actividades. actividades. PROPÓSITO: Apoyar al Dpto. Psicosocial


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FUNCIÓN GENERAL: Efectuar el seguimiento diario en la Unidad Educativa Tomás Frías, a los estudiantes que presentan problemas de conducta y/o social así como al establecimiento de la disciplina en el nivel secundario.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Colaborar con el Departamento psicosocial en la elaboración de los Proyectos Educativos de Centros, especialmente, en lo relativo a las condiciones socioculturales del entorno y los aspectos sociales y familiares de los alumnos escolarizados. 2. Información Informació n y Orientación a los padres, en el ámbito de sus funciones. 3. Colaborar en la realización de control diario a estudiantes o grupos de estudiantes que tienen comportamientos especiales. 4. Coordinar su labor con los regentes y docentes 5. Servir de intermediario entre las familias, la escuela y los Servicios Escolares para el adecuado diagnóstico y tratamiento de las diversas formas de inadaptación escolar, así como para la orientación escolar y profesional.

REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO: C ARGO: EXPERIENCIA GENERAL: Experiencia mínima de un año en trabajos similares

REQUISITOS: 

Contar con formación universitaria en psicología, pedagogía o trabajo social especializac ión en el área de trabajo.  Cursos de actualización y especialización











Los activos a su cargo La documentación a su cargo. La confidencialidad de la información recibida.


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DENOMINACIÓN DENOMINAC IÓN DEL CARGO: Centro de Información, Documentación Documentación y de Redes (CIDR) DEPENDENCIA: Director(a) pedagógico(a). DEPENDIENTES: Ninguna Nº DE PLAZAS: 1 TIPO DE CONTRATACION : De acuerdo al POA actividad pedagógica pedagógica formativa formativa que se desarrolla desarrolla en la Unidad Unidad Educativa, Educativa, PROPÓSITO: Apoyar la actividad en el entendido de que el manejo de la información ha logrado su verdadero valor como recurso estratégico para cualquier actividad humana.

FUNCIÓN GENERAL: 

Organizar y administrar la biblioteca de la Unidad Educativa, como una Unidad de información general y especializada.



Ampliar y conserva sistemáticamente sistemáticamente una una colección colección de libros, revistas, informes informes y otras obras disponibles en forma impresa o en forma audiovisual.



Atender las consultas de usuarios y orientarles en el empleo de los materiales y en la búsqueda de la información.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: Siendo sus atribuciones las siguientes:     

Organizar técnicamente técnicament e el catálogo de libros para el uso de los lectores con base en la clasificación y/o codificación recomendada para las bibliotecas escolares. Responsabilizarse de la buena conservación del material bibliográfico y dar cuenta oportuna a la Dirección Pedagógica en caso de pérdida o deterioro. Ambientar y señalizar la biblioteca, así como Mantener el orden y disciplina de los usuarios en la sala de lectura. Llevar el registro en el que se inscribirá todo libro que ingrese anotando los datos de: de: fecha, autor, materia, precio y procedencia, etc. Mantener al día el inventario, recibir y entregar bajo registro el material, útiles y enseres de su administración. administración.



Debe participar en el diseño e implantación del sistema de información de la institución, instituci ón, a través de la coordinación de todas aquellas Unidades que manejan información. Por lo tanto debe trabajar en forma interdisciplinaria, con los otros profesionales que forman parte de la institución, aportando sus conocimientos de organización y gestión de los recursos informativos.



Recabar la información que está dispersa y desordenada, para seleccionarla, seleccionarl a, clasificarla, catalogarla, indexarla, determinar sus formas de búsqueda y distribución , etc


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

Diseñar materiales y mecanismos mecanismos de difusión de información por medio de carteles, boletines, volantes, carpetas y publicaciones propias de la biblioteca. circulaci ón y préstamo de libros y materiales.  Promover la circulación  Responder oportunamente a las consultas de los usuarios. investigaci ón en estudiantes y docentes.  Estimular procesos de investigación 

Fomentar la lectura y la escritura en la comunidad, comunidad, crear círculos de lectura y talleres talleres literarios.



Elaborar y elevar a la Dirección Pedagógica General el informe anual de los resultados logrados en el servicio, sugiriendo alternativas de solución para los problemas detectados.  Utilizar la tecnología más adecuada para crear bases de datos, con procesadores automatizados para el almacenamiento, recuperación y transferencia de la información. proveniente de los más diversos soportes ya sea libros, revistas, fotografías, películas, microfichas, registros sonoros y videos, memorias de computadores, cintas y discos magnéticos y ópticos, en bases de datos computacionales y aún en formas no convencionales como hologramas. 

Actualizarse en forma permanente en razón a los vertiginosos cambios que se producen en nuestra sociedad, debido a las nuevas demandas de información de las organizaciones y la sociedad y al aumento y variedad de medios tecnológicos. Esto requiere de nuevos conocimientos para desempeñarse en forma eficiente en el campo laboral de la información.



Elaborar paquetes de información, listados temáticos y bibliografías bibliograf ías especializadas.



Organizar actividades que permitan mejorar y enriquecer la biblioteca.



Proponer la adquisición y reposición de materiales, así como el desarrollo de colecciones.



Organizar servicios de voluntariado, asociaciones de amigos y padres colaboradores.



Elaborar informe final de gestión, que contenga : a) Estadísticas de usuarios, por día, semana mes y año, b) Nómina de libros en préstamos c) Nómina de deudores

Mantener un inventario actualizado de los libros, revistas y folletos disponibles interfere ncias  Coordinar con los profesores de aula el uso de la Biblioteca evitando interferencias horarias.  Mantener informatizado el sistema de atención y control de los libros. 

REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO: C ARGO: EXPERIENCIA GENERAL: Experiencia mínima de dos años en el desempeño de cargos similares.

REQUISITOS: 

Contar con título Universitario en provisión en nacional de Bibliotecólogo(a) Bibliotec ólogo(a) o Informático (a), a nivel de Licenciatura o superior.


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

Manejar eficientemente métodos y técnicas que facilitan la organización, búsqueda y recuperación de la información tal como su selección, clasificación, catalogación, indexación, formas de búsqueda, etc.



Conocer las técnicas modernas e informáticas del área computacional para un perfecto archivo (almacenamiento) y utilización (recuperación) de la información.



 Trato cordial con el público en general. 

Alto grado de iniciativa

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Secretario(a) DEPENDENCIA: Director(a) pedagógico(a) DEPENDIENTES: Ninguna Nº DE PLAZAS: 1 PROPÓSITO: La realización de las actividades relativas a la recepción y canalización de las solicitudes y documentos presentados a la institución, y la realización del seguimiento de los mismos en sus diferentes unidades.

FUNCIÓN GENERAL: Cumplir las actividades de recepción, clasificación, registro, control de distribución y archivo de los papeles y documentos de la empresa, además de demostrar una fluidez en el manejo de la información.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: siendo sus funciones las siguientes: 1. Mecanografiado y/o transcripción de notas, memorandums, cartas, circulares, etc. 2. Recepcionar correspondencias y documentos. 3. Despacho de correspondencia, documentos y otros. 4. Registro diario de documentación, correspondencia recibida en general. 5. Archivo de documentación expedida y recibida. 6. Salvaguarda y resguardo de toda documentación a su cargo. 7. Atender a los visitantes con amabilidad y cortesía usando el idioma de los mismos. 8. Atender las solicitudes de reunión y entrevistas con el Director. 9. Programar la agenda diaria y semanal del Director. 10. Recepciones, registrar y entregar la correspondencia dirigida al Director.


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11. Elaborar, registrar, archivar, copiar y enviar correspondencia correspondencia emitida por el Director (físico y electrónico). electrónico). 12. Organizar el archivo de correspondencia recibida y emitida. 13. Mantener actualizados actuali zados los libros libr os de registro regist ro de correspondencia, corresponden cia, tanto recibida re cibida como despachada. 14. Efectuar tareas de trascripción, trascripci ón, redacción, redacc ión, diagramación diagr amación y formato referidos a la información y correspondencia que se procesa en las actividades del Director y demás reparticiones. 15. Asistir a reuniones, tomar nota y/o actas de la misma 16.

Cumplir con otras funciones a solicitud de los miembros directivos de la Cooperativa.

17.

Cumplir con funciones inherentes al área de su competencia

REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO: C ARGO: EXPERIENCIA GENERAL: Experiencia mínima de dos años en el desempeño de sus funciones

REQUISITOS: 

Contar con titulo en provisión nacional de Secretario(a) Secretari o(a) General Ejecutiva o Bilingüe, (o acreditar 10 años de experiencia como mínimo en cargo similares)  Manejo de paquetes computacionales.  Conocimiento del manejo de correspondencia y archivos. 

Capacidad de redacción.





Trato cordial con el público en general.

Capacidad de Trabajo bajo presión

DENOMINACIÓN DENOMINAC IÓN DEL CARGO: Auxiliar Administrativo DEPENDENCIA: Director (a) Pedagógico(a). DEPENDIENTES: Ninguna Nº DE PLAZAS: 2 TIPO DE CONTRATACION. De acuerdo a los establecido en el POA

PROPÓSITO: Preservar el orden en el establecimiento. Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda.

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FUNCIÓN GENERAL: El/la regente/a es un/a integrante del plantel administrativo habilitado/apara asistir, controlar dirigir, ordenar y mantener la disciplina, en el marco de respeto a la integridad física, psicológica y sexual de los/as integrantes de la Unidad Educativa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: siendo sus funciones las siguientes: 1. Estar presente en el establecimiento establecimient o diez minutos antes del toque de campana de ingreso a clases y permanecer el mismo tiempo después del toque de campana de salida, hasta que todos los/as estudiantes se retiren del establecimiento educativo. 2. Registrar e informar la asistencia e inasistencia del personal y de los estudiantes de la unidad o núcleo educativo. 3. Apoyar al/a la Secretaria/o en el cumplimiento de sus funciones. 4. Verificar en forma diaria el aseo y la correcta ubicación del mobiliario mobiliari o de cada una de las aulas y demás reparticiones de la Unidad Educativa. 5. Contribuir con métodos no violentos a la convivencia pacífica en el establecimiento. 6. Controlar una vez por semana, la asistencia diaria de los/as estudiantes por curso. 7. Reemplazar a los/as maestros/as en las horas que soliciten permiso por asuntos imprevistos, sólo para controlar a los/as estudiantes. 8. Orientar y controlar al personal de servicio (porteros/as) (porter os/as) sobre la responsabilidad responsabilid ad y mantenimiento del local escolar. 9. Apoyar al/a la Secretario/a Secretario/ a en la transcripción de notas del Registro Registro Escolar a las libretas. 10. Brindar asistencia asis tencia oportuna y prestar primeros auxilios auxil ios a los/as estudiantes estudia ntes en casos de emergencia (accidentes, desmayos, entre otros), en coordinación con la dirección e informar a los padres/madres de familia o apoderados/as sobre cualquier anomalía o problema de salud que se hubiese presentado. 11. Controlar el horario de clases con toques de timbre o de campana, de acuerdo al horario establecido en la institución. 12. Verificar el estado de los productos expendidos por porterías

REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO: C ARGO: EXPERIENCIA GENERAL: Experiencia mínima dos años en el desempeño del cargo y/o similares

REQUISITOS: CUALIDADES PERSONALES: 




Trato cordial con el público en general.



Capacidad de Trabajo bajo presión


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DENOMINACIÓN DENOMINAC IÓN DEL CARGO: C ARGO: Portería y Limpieza DEPENDENCIA: Contadora. DEPENDIENTES: Ninguna Nº DE PLAZAS: Dos. PROPÓSITO: Cuidar y resguardar las dependencias de la infraestructura física de la cooperativa, como efectuar la limpieza de todas las instalaciones de la Unidad educativa “Tomás Frías” .

FUNCIÓN GENERAL: Efectuar el resguardo y cuidado de la infraestructura física y la limpieza de las instalaciones de la Unidad Educativa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: siendo sus funciones las siguientes: 1. Resguardar el edificio central, incluido los bienes muebles y equipo que se encuentran al 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

interior de la institución, sin abandonar su área de actividad. Realizar rondas nocturnas por los diferentes depósitos de la Cooperativa. Colaborar en el traslado de muebles y otros enseres, según instrucciones superiores Vigilar el mantenimiento físico en sus aspectos de conservación y ordenamiento de las dependencias e infraestructura. Mantener limpio el establecimiento educativo. Efectuara la disposición de desechos sólidos. Elevar informes y/o reportes de novedades a .sus superiores Coadyuvar en otras tareas que se le sean asignadas por y/o que tiendan a mejor desempeño de sus funciones. Abrir las puertas del establecimiento establecimiento media hora antes del ingreso, y cerrar las puertas solo cuando todos los estudiantes se hayan retirado.

REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO: C ARGO: PROFESIÓN: Ninguna en particular REQUISITOS: 

Voluntad de trabajo, en equipo y bajo presión. presión.


Alta capacidad para comunicarse de manera clara y asertiva.



Trabajo en equipo Orden.



Compromiso y responsabilidad

Potosí, marzo de 2015


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Manual de Organización y Funciones de La Unidad Educativa Tomás Frías

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