LAPORAN TEKNIKAL
1.0 Teks Laporan dan Ciri-Ciri Laporan
1. Laporan adalah suatu cara komunikasi dimana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan kerana tanggungjawab yang diberikan kepadanya. Dalam laporan terkandung tentang penyampaian informasi mengenai masalah yang telah atau tengah diselidiki dalam bentuk fakta-fakta yang diarahkan kepada pemikiran dan tindakan yang akan diambil.
i. Laporan bersifat sangat objektif. Yang dimaksudkan objektif adalah dalam hal menyampaikan fakta. Pernyataan yang dibuat harus berdasarkan kenyataan. Kesimpulan dan syor atau cadangan yang diajukan mesti disertai dengan bukti yang spesifik dan harus menghindari pendapat atau prasangka peribadi. Jika fakta menunjukkan A maka harus dilaporkan A tanpa dipengaruhi oleh apapun.
ii. Bahasa yang digunakan dalam menulis laporan adalah bahasa formal yang baik, jelas, dan teratur. Yang dimaksud bahasa formal adalah bahasa yang sesuai dengan kaedah penulisan Bahasa B ahasa Malaysia. Penyusunan perenggan, , pemilihan kata, hingga tanda baca yang digunakan harus tepat dan dari segi sintaksisnya bahasanya teratur. Kata ganti orang harus dihindari. Titik berat dan tekanannya tidak berdasarkan pendapat, tetapi berdasarkan fakta.
iii. Laporan harus benar sistematikanya. Judul, subjudul, sub-sub judul, disusun dan diatur dengan perancangan yang betul. Bahagian-bahagian dari laporan seperti pendahuluan, isi, dan kesimpulan harus disusun secara berurutan. Hal ini dilakukan supaya pembaca mudah memahami isi dari laporan tersebut. iv. Laporan biasanya dibuat atas permintaan dari pihak-pihak tertentu. Laporan ini dibuat sebagai tanggungjawab atas apa yang sudah dilakukan. Laporan seperti ini biasanya
1
merupakan laporan panjang atau pendek, tergantung dari keperluannya. Tetapi ada kalanya seseorang membuat laporan atas kehendak diri sendiri.
v.
Laporan disusun berdasarkan bidang-bidang atau sub-sub bidang tertentu, juga dibuat berdasarkan permintaan pihak-pihak tertentu. Hal ini menyebabkan secara langsung pembaca dari suatu laporan terbatas pada kalangan tertentu, bergantung dari pemahamann pembaca terhadap laporan tersebut. Misalnya, laporan tentang kewangan perusahaan. Tentu saja hal ini tidak dapat dibacakan kepada semua pihak kerana ini masalah dalaman perusahaan. Yang mengetahui mungkin hanya pengarah kewangan, bahagian kewangan, dan pengarah utama atau dapat dikatakan hanya orang yang berhubungan langsung dengan pengurusan kewangan p erusahaan.
1.0 Jenis-Jenis Laporan
1. Laporan Kaji Selidik 2. Laporan Aktiviti 3. Laporan Teknikal 4. Laporan Penyelenggaraan 5. Laporan Industri ( Bagi pelajar Kejuruteraan ) 6. Laporan Praktikum ( Bagi pelajar bidang perguruan )
7. Information Report 8. Accident report 9. Police Report 10. Progress Report
Menyampaikan fakta sesuatu subjek. Tiada analisis dan kesimpulan.Biasanya ditulis menggunakan borang yang telah diformatkan. Penulis tidak memerlukan idea yang banyak untuk mengisi borang tersebut.
2
3.0 Contoh- Contoh Laporan
LAPORAN AKTIVITI CONTOH FORMAT LAPORAN
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
LAPORAN AKTIVITI
NAMA PROGRAM
TARIKH : 01 JANUARI 2010 TEMPAT : DEWAN SITC UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
ANJURAN: KURSUS KOKURIKULUM BERKREDIT PENGURUSAN KOKURIKULUM UKT 1301
DENGAN KERJASAMA: PUSAT KOKURIKULUM 3
1.0 PENDAHULUAN
1.1 Menceritakan mengapa kursus kokurikulum penting dalam mendidik bakal guru bagi merealisasikan kehendak Kementerian Pendidikan Tinggi dalam melahirkan guru yang proaktif dan berdaya saing dalam menguruskan program kokurikulum di sekolah?. 1.2 Mengapa perlu diadakan aktiviti tersebut, adakah ianya membantu pelajar? 1.3 Menceritakan secara ringkas keseluruhan aktiviti tersebut dijalankan.
2.0 OBJEKTIF
Menceritakan adakah mencapai objektif yang disasarkan:
2.1 Nyatakan objektif/tujuan yang dicapai. 2.2 Memberikan huraian okjektif yang mantap dan jelas maksudnya serta tidak melerat-lerat.
3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DAN SENARAI TUGAS
3.1 Sediakan senarai nama penuh Ahli Jawatankuasa berserta nombor matrik dan jawatan yang disandang serta peranan dan tugasnya.
4.0 TENTATIF PROGRAM
Sediakan tentatif yang dilaksanakan dari awal hingga akhir program termasuk aturcara perasmian dan penutup. Nyatakan juga masa, tempat, nama penceramah dan tajuk penceramah.
5.0 PENYERTAAN
5.1 Nyatakan
siapa
yang
telah
menghadiri
program
tersebut
(sama
ada
pelajar/kakitangan/masyarakat luar atau antarabangsa dan jumlahnya) 5.2 Sertakan maklumat lengkap peserta, No. Matrik dan No. Kad Pengenalan. 4
6.0 PERBELANJAAN KEWANGAN
6.1 Nyatakan
secara
terperinci
mengenai perbelanjaan sepanjang program
dan
diperincikan mengikut butir -butir perbelanjaan. Nyatakan jumlah pendapatan yang diterima. 6.2 Salinan resit pembayaran perlu dikepilkan di dalam laporan aktiviti. 6.3 Bagi resit asal pembayaran perlu diasingkan bagi memudahkan proses pembayaran tuntutan.
7.0 PENUTUP
Menceritakan keseluruhan aktiviti dan program dan pencapaian objektif yang dirancang.
8.0 TANDATANGAN
Disediakan oleh setiausaha (no. tel untuk dihubungi) , disemak oleh pengarah program dan disahkan oleh tenaga pengajar Kursus Kokurikulum Berkredit.
4.0 Analytical Report
i. Market Report ii. Feasibility Report iii. Proposal Report iv. Technical Report
5.0 Peringkat-Peringkat Menulis Laporan (4 Peringkat Menulis Laporan)
PERINGKAT 1: Rancang dan kenalpasti data. Sebelum menulis laporan anda perlu menjawab soalan ini: i. (WHY) kenapa anda menulis laporan………………………..( kegunaan) 5
ii. (WHO) siapa yang akan membaca………………………… ( pembaca) iii. (WHAT) apakah fakta/idea yang ingin disampaikan…………( isu-isu) iv. (WHERE) dari mana untuk dapatkan maklumat………….. ( punca maklumat)) v. (HOW) bagaimana untuk menyampaikan laporan................( format laporan)
-untuk menilai samada kursus ini bersesuaian 1. KEGUNAAN ( WHY)
atau tidak untuk jurutera yang berada dalam organisasi - Ketua Jabatan,rakan kolej,rakan kursus dan
2. PEMBACA(WHO)
kepada
sesiapa
yang
ingin
mengetahui
tentang kursus yang telah diikuti. 3. ISU-ISU(WHAT)
- fakta dan data yang sesuai untuk kegunaan laporan/ untuk disampaikan - dari pengalaman sendiri, kandungan kursus,
4. PUNCA MAKLUMAT(WHERE)
nota-nota yang diberi( hand-out), komen dari peserta kursus
5. FORMAT
- analytical report. Jadual 4
1. KEGUNAAN ( WHY) 2. PEMBACA(WHO) 3. ISU-ISU(WHAT)
- memberi cadangan kpd. syarikat tentang kebaikan perisian komputer CATIA 5. - Ketua Jabatan, Ketua Akauntan - Data-data atau fakta-fakta perisian computer CATIA 5 serta kebaikannya.
4. PUNCA MAKLUMAT(WHERE)
- menghadiri pameran,komen dari pengguna
5. FORMAT
- analytical report. Jadual 5
6
RUJUKAN
Ainon Mustafa & Sidek Mohd. Noah. 2000. Minat Kerjaya Pelajar Sekolah Menengah Di Tiga Buah Sekolah Menengah di Daerah Hulu Langat, Selangor. Jurnal Perkama. (8), 19-48.
Ismail Alias. 2001. Kaunseling Ke Arah Perkhidmatan Professionalisma (Perkhidmatan Awam Malaysia). dlm. Bengkel Kaunseling Universiti Kebangsaan Malaysia Ke 18. Bangi, Selangor: Universiti Kebangsaan Malaysia.
MacLennan, N. 1996. Counselling For Managers. Vermont, USA: Gower. Mc Leod, J. 1994. Issues In The Organisation Of Counselling. British Journal Of Guidance and Counselling (V22).
Muchinksy, P. M 1989. Psychology Applied At Work. The Dorsey Press, Chicago Illinois. Sauter, S.I; Murphy, L.R & Harell, J.J. Jr. 1995. Prevention Of Work-Related Psychological Disorder. Dlm.
Keita, G.P. & Sauter, S.L. (pynt). Work and Well being. An Agenda for 1990s. American Psychological Association, Washington, D.C.
Zuraidah Abdul Rahman. 1995. Kaunseling Dalam Pengurusan. Times Books International, Singapore.
7
