GUIA EXCEL No. 1
Introducción EXCEL es un programa comercial que combina una hoja electrónica de cálculos con funciones de bases de datos y tiene la capacidad de hacer e imprimir gráficas. Provee al usuario utilidades automatizadas que le permiten analizar, modificar, calcular y producir reportes de sus datos y de los resultados de las calculaciones, de forma rápida, efectiva y automatizada.
¿Cómo abrir Excel?
El primer paso para abrir la aplicación de Excel es ir al Botón Inicio. Seleccionar Todos los Programas, luego clic en la carpeta Microsoft Office y de ahí seleccionar la aplicación de Hoja de cálculo de Microsoft Excel 2007.
Conociendo el área de trabajo Una vez seleccione la aplicación de Excel, automáticamente automáticamente aparecerá la siguiente pantalla:
Este va a ser nuestra área de trabajo, conocida como Libro. Cada libro se compone de hojas de cálculos. Cada hoja de cálculo contiene columnas y filas. Su intersección se le conoce como celda. Esta celda es la que va a contener la data y sus respectivas funciones. funciones. Las columnas (indicadas con letras desde la A hasta la XFD) y con una cantidad de filas superiores a un millón; exactamente, 1.048.576. De esta forma, Excel 2007 nos da la posibilidad de manejar una enorme cantidad de datos. A continuación, continuación, una explicación explicación gráfica: gráfica:
Como se puede observar las columna representadas representadas por las letras en posición vertical y van desde A hasta XFD, las filas representadas por los números y van desde 1 hasta 1.048.576.
Recordando las diferentes formas del RATÓN El ratón adopta diferentes formas al realizar diferentes acciones como:
Selección de Celdas Se puede seleccionar una celda, haciendo clic sobre ésta; un rango (dos o más celdas), haciendo clic y arrastrando el ratón en diagonal sobre las celdas requeridas. Para seleccionar una columna se debe hacer clic en la letra que la identifica. Si es una fila, se debe hacer clic sobre el número que está en el extremo izquierdo.
Selección de Columna
Selección de Fila
Para seleccionar varias filas o columnas contiguas debe presionarse sobre el número o letra de la fila o columna desde donde iniciara la selección y luego arrastrar el ratón. En el caso de que estén separadas las filas, columnas o celdas, solo seleccione la primera, presiona la tecla Ctrl y luego haga clic en los otros elementos que desee seleccionar. seleccionar.
Selección de varias Columnas Contiguas
Selección de Columnas no contiguas utilizando la tecla Ctrl
Selección de varias Celdas
Selección de varias Filas Contiguas
Selección de Filas no contiguas utilizando la tecla Ctrl
Selección de varias Celdas utilizando le tecla Ctrl
Digita la siguiente tabla:
INSERTAR (FILA, COLUMNA Y HOJA DE CÁLCULO) FILAS O COLUMNAS Se debe tener en cuenta en el momento de insertar filas o columnas donde se debe ubicar debido a que las filas se insertan hacia la parte superior y las columnas hacia la izquierda. (Tenca presente esta observación)
Se puede insertar filas, columnas y Hojas de Cálculo de 3 formas:
Inse Ins ertar rtar Col Colum umnas: nas: Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada
Ubicarme en el encabezado columna (Letra). Selecciona B.
1. Hacer clic derecho con el mouse sobre el encabezado columna/clic en la opción
Insertar .
2. Selecciona la columna A. Seleccionar Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio . Clic en la opción Insertar columnas de hoja.
3. Ubícate en la celda E4 ( Puede ser en cualquier celda de la columna) es este caso será donde dice Genfar. Clic derecho/ clic en la opción insertar. Saldrá la siguiente ventana, clic en como se ve en la imagen.
Hasta ahora tendremos el siguiente resultado.
Inse Ins erta rtar Filas: F ilas: Aplica la misma lógica lógica de insertar insertar columnas. columnas. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada Ubicarme sobre en el encabezado el número. Selecciona la fila 3.
1.
Hacer clic derecho con el mouse sobre el encabezado de la fila /clic en la opción Insertar .
2. Selecciona la fila 5. Seleccionar Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio . Clic en la opción Insertar filas de hoja.
3. Ubícate en la celda D7 (Puede ser cualquier celda de la fila ) en este ejemplo será donde dice la cantidad 150. Clic derecho/ clic en la opción insertar. Saldrá la siguiente ventana, clic en como se ve en la imagen.
Este será el resultado final.
Insertar hoja de cálculo: 1. Pulsar el botón Insertar hoja de cálculo de la zona inferior.
2. Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar. Elegir la opción Insertar hoja.
3. Haga clic derecho/ clic en la opción Insertar. Obtendrás la siguiente imagen.
Clic en Hoja de cálculo. Clic en Aceptar
Este será el resultado de nuestras hojas insertadas
CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA DE CÁLCULO Se puede hacer de 3 formas: Ubicarme sobre la hoja que se va a cambiar el nombre. Ubícate en la hoja 1.
1. Clic derecho /clic en cambiar nombre.
Pulsa la tecla Supr. Digita la palabra Medicamentos.
2. Sobre la hoja 2 doble clic rápido y sostenido.
Digita el nombre ejercicios
3. Ubícate en la hoja 3. Seleccionar Formato del apartado Celdas en la pestaña Inicio.
Clic en la opción Cambiar el nombre a la hoja. Digita la palabra Formulas
CAMBIAR EL COLOR A UNA ETIQUETA Existen dos formas de cambiar el color a la etiqueta
1.
2.
Sobre el nombre de la hoja llamada Medicamentos. Clic derecho/ clic en Color de etiqueta. Seleccionamos el color verde.
Sobre la Hoja Ejercicios. Seleccionar Formato del apartado Celdas en la pestaña Inicio. Clic en Color de Etiqueta. Selecciona color Anaranjado. A la hoja Formulas Formulas cambia cambia el color color que tu desees. Al final tendremos tendremos esto: esto:
ELIMINAR (FILA, COLUMNA Y HOJA DE CÁLCULO) Aplica la misma misma lógica que insertar insertar los procedimientos procedimientos son son iguales iguales con la diferencia que eliminamos eliminamos una fila, una columna u Hoja electrónica.
E liminar liminar Colum C olumna nas s: Se puede realizar de 3 formas. 1. Selecciona la columna C /clic derecho/clic en eliminar 2. Selecciona la columna A/ Seleccionar Eliminar del apartado Celdas en la pestaña Inicio . Clic en la opción Eliminar columnas de Hoja.
3. Ubicarme en una celda de la columna a eliminar en este caso será en C8/ clic derecho /Eliminar Tendremos la siguiente ventana:
Clic en Toda la columna / clic en aceptar. Nuestro resultado será:
E limina liminarr Filas: F ilas: 1. Selecciona la Fila 3 /clic derecho/clic en eliminar 2. Selecciona la Fila 4/ Seleccionar Eliminar del apartado Celdas en la pestaña Inicio . Clic en la opción Eliminar filas de Hoja.
3. Ubicarme en una celda de la fila a eliminar en este caso será en
B 5/ clic derecho /Eliminar
Tendremos la siguiente ventana:
Clic en Toda la fila / clic en aceptar. Nuestro resultado será:
E liminar liminar Hoja Hoj a Elect E lectrónica: rónica: Se puede realizar de 2 formas, pero se debe estar seguro que se va eliminar no se puede recuperar.
1. Selecciona la hoja 4/ clic derecho eliminar. 2. Selecciona la hoja 5/ Seleccionar Eliminar del apartado Celdas en la pestaña Inicio . Clic en la opción Eliminar Hoja.
Elimina la hoja 6 como tú quieras.
El resultado será el siguiente:
Vamos a insertar una columna antes de la columna Artículos, selecciona las celdas, como se ve en la imagen:
Haz clic en el Icono del apartado Alineación de la pestaña Incio. Da clic en la opción combinar y centrar.
Luego da clic en el icono Orientación, clic en Girar texto hacia arriba
Este será nuestro resultado:
Ahora selecciona selecciona toda toda la tabla Y aplicamos Bordes. Clic derecho sobre la selección Clic en Formato de celdas clic en la pestaña bordes . Selecciona el borde de Dos líneas/ clic en contorno E interior. Si quieres dale un color. Clic en aceptar
Tendremos algo como esto:
Vamos a dar color a las celdas de cada columna por medio del icono
Aplica el color color que quieras. quieras. Para nuestro ejemplo le dimos estos colores
