Présentation du Groupe Office Chérifien des Phosphates (OCP)
L'Office Chérifien des Phosphates est une firme Etatique créée depuis août 1920, dans le cadre de l'exploitation de la richesse nationale en phosphates, il est transformé à un groupe nommé le groupe OCP à partir de 1975. Le développement des activités assurées par le groupe OCP s'est propagé dans le temps et l'espace, car en commençant par la seule activité initiale qui était l'extraction des phosphates en 1921, le groupe est passé à une autre fonction telle que la commercialisation des produits dérivés du phosphate au niveau international, ainsi qu'il a entamé la fabrication et l'exportation de l'acide phosphorique en 1998. De même il est dénommé groupe, voire l'élargissement continu de son réseau sur le territoire national. 1. Le rôle économique du groupe OCP : D'abord, il est primordial de souligner que le groupe OCP détient le monopole au niveau national, et classé à la tête des leaders à l'échelle internationale. Cela revient à l'importance de la production phosphatique marocaine, qui atteint 23 millions de tonnes de minerais est extraites du sous-sol marocain, soit 75 % des réserves du globe. Entant qu'exportateur, le groupe OCP oriente 95 % de sa production (Phosphate 38%, Acide Phosphorique 43%, Engrais 12%) vers le marché extérieur qui se compose de tous les continents, et réalise ainsi un chiffre d'affaire de 1,3 milliard de dollars annuellement .Le groupe OCP contribue au PIB avec une part de 2 à 3 %, alors que ses exportations représentent 18 à 20 % de la valeur des exportations marocaines. Les clients du groupe OCP sont nombreux, dont les principaux sont l'Inde, les Etats-Unis, l'Espagne et le Mexique. A côté de son rôle dans l'économie nationale, le groupe OCP assume une seconde responsabilité à caractère social, matérialisée par l'ensemble des actions citoyennes, qui visent à participer à la promotion de l'environnement social, à titre d'exemple il s'agit d'accorder des facilités aux porteurs de projets (comme la location des terrains pour réaliser leur projet...), garantir la scolarité aux enfants dans certaines zones négligées ... 2. Le statut juridique du groupe OCP : Le groupe OCP est un établissement public, honoré de la personnalité civile, et dispose d'une autonomie financière absolue, et ses filiales acquièrent la forme de sociétés anonymes, ainsi comme l'indique l'article premier du Dahir 1-60-178, le groupe OCP est mis sous tutelle administrative du ministère de l'économie nationale. 3. La composition du groupe OCP : Comme son nom l'indique, le groupe OCP se compose d'un certain nombre de filiales étalées sur le territoire marocain, en fonction de leur cadre de spécialité, notamment pour l'activité chimique, on s'adresse directement à la zone de Safi, et la zone de Jorf Lasfar, alors que pour l'activité dite minière, elle est limitée dans les zones de Khouribga, Youssoufia (GANTOUR) et Boucraâ, Laâyoune. En outre, le groupe OCP procède à la conclusion des Contrats de partenariats avec plusieurs opérateurs étrangers tels que SOTREG, SMESI, STAR, CERPHOS...
Pour assurer la commercialisation externe de sa production, le groupe OCP utilise quatre ports dans des zones différentes : Casablanca, Jorf Lasfar, Safi, Laâyoune.
Fiche signalétique : · Nomination Sociale : Groupe Office Chérifien des Phosphates · Date de création du groupe : 1975 · Président du conseil d'administration : le premier ministre · Directeur Général : M. Mostafa TERRAB · Réserves de Phosphate : ¾ des réserves mondiales · Sites de Production : * Phosphate : Khouribga, Benguérir, Youssoufia, Boucraâ-Laâyoune. * Dérivés : Safi, Jorf Lasfar · Statut juridique : public (à gestion autonome) · Effectifs : 19.500 dont 830 ingénieurs et équivalents · Actionnaires : l'Etat marocain · Exploitation Minière : Khouribga, Ben guérir, Youssoufia et Boucraâ · Industrie chimique : Safi et Jorf Lasfar · Siège social : Angle route d'El Jadida et boulevard de la Grande Ceinture Casablanca · Effectif du groupe : 19874 dont 856 ingénieurs et équivalents · Registre de commerce : 40327 · Identification fiscale : 5196 · Téléphone : 05-22-23-00-25 · Fax : 05-22-23-00-69 · Boite postale : 5196 · Site web : www.ocpgroup.ma
Présentation du contrôle de gestion " Le contrôle de gestion est le processus Par lequel les managers s'assurent que les ressources sont obtenues et utilisées, avec efficience et efficacement, pour atteindre les objectifs de l'organisation." 1. Qu'est-ce que le contrôle de gestion donc ? Ø pour certains, il s'agit de faire des économies, d'atteindre l'efficience par la surveillance Ø pour d'autres, il s'agit d'abord d'être efficace, et de piloter au mieux l'organisation pour lui faire atteindre ses objectifs. Le contrôle de gestion est une forme de contrôle organisationnel. C'est une forme de contrôle adaptée aux structures d'une certaine dimension qui veulent s'adapter à leur environnement. Le contrôle de gestion n'est pas un contrôle de l'activité. Du fait que l'on se trouve dans des contextes d'évolution rapide, il est pratiquement impossible de faire un contrôle direct des activités, c'est pourquoi le contrôle de gestion ne contrôle que les résultats de l'activité. 1.1 Objectifs du contrôle de gestion Dans la mise en oeuvre des stratégies, le contrôle de gestion vise : Ø L'efficacité, Ø L'efficience, Ø L'économie. 1.1.1 L'efficacité
Ø Elle se définit par rapport à un objectif donné ; Ø Elle indique à quel point l'objectif est atteint ; Ø Elle est complètement indépendante du coût. L'évaluation de l'efficacité Ø ne tient aucunement compte des frais de gestion ni des coûts de production. Exemple : un système de production qui doit fabriquer 10.000 unités/semaine, d'une qualité donnée, est considéré comme efficace s'il respecte cette norme.
1.1.2 L'efficience
Ø Elle représente la capacité de minimiser les moyens mis en oeuvre pour atteindre un objectif. L'efficience peut généralement se mesurer à l'aide d'un ratio, c'est-à-dire un rapport entre deux grandeurs. Ø Un système de production est efficient s'il produit un nombre donné d'unités, d'une qualité donné, au moindre coût. S'il produit au moindre coût, mais sans tenir compte de la qualité, il est « économique », mais pas forcément efficient. 1.1.3 L'économie
Ø Est dite économique toute acquisition de ressources qui correspond aux critères suivants : · Moindre coût. · Quantité et qualité conforme à la norme établie. · Moments et lieux opportuns Ø L'économie touche l'acquisition des ressources Ø L'efficience, leur transformation.
1.2 Mission et rôle du contrôle de gestion Le contrôleur de gestion participe à la définition des prévisions budgétaires et des objectifs financiers de l'entreprise et de ses départements. Il veille à leur respect au cours de l'année, analyse les écarts et propose des mesures correctives. 1.3 Phases et Modes Opératoire du Contrôle Notons cependant que quelle que soit la logique dans lequel il est mis en ouvre, le contrôle se fait suivant trois (3) phases, que sont : Ø la formalisation. Ø le pilotage. Ø la post évaluation. Les modes opératoires du contrôle sont variés et l'analyse du processus de finalisation, de pilotage et de post évaluation suggère de les regrouper en cinq (5) catégories, à savoir : Ø finalisation :
· les objectifs à atteindre sur un horizon temporel défini. · la définition de fonctions et de lignes hiérarchiques. Ø pilotage : · les politiques, c'est-à-dire les lignes de conduite à tenir dans une situation donnée. · les règles ou processus qui définissent l'enchaînement des tâches à effectuer dans un cas donné. Ø post évaluation : · les outils d'aide à la décision et d'évaluation des résultats obtenus. Ces cinq (5) modes opératoires du contrôle sont tous employés dans toutes les entreprises, mais pas de la même façon, ni avec la même fréquence. C'est pourquoi on s'est demandé si le contrôle ne pourrait pas se décomposer en plusieurs sous-ensembles Budgétisation La phase budgétaire commence à partir de cette politique à moyen terme par la fixation des objectifs induits à court terme, qui découlent des programmes d'action à moyen terme, mais tiennent aussi compte des contraintes et des plans d'action décidés pour l'année à venir. L'essentiel de cette phase est dans la définition, la coordination et l'approbation des plans d'action de l'entreprise. C'est le stade de la mis en oeuvre : Ø commerciale ; Ø production, achat ; Ø humaine ; Ø financière, investissement. Ø en évaluant les résultats futurs ; Ø en vérifiant l'utilisation des moyens par rapport au plan de résultats ; Ø en modifiant l'exécution et les plans d'action. 4.3 Action et Suivi des réalisations La phase primordiale qui suit la budgétisation est celle de l'action ou de l'exécution des plans d'action, leur traduction en faits pour atteindre l'objectif fixé. Il s'agit d'atteindre les objectifs :
Ø en traduisant les faits en plans d'action ; Ø en évaluant les résultats futurs ; Ø en vérifiant l'utilisation des moyens par rapport au plan de résultats ; Ø en modifiant les exécutions et les plans d'action. L'étape suivante est celle de la mesure des résultats partiels de l'action et de l'explication des niveaux de performance atteints, ainsi que l'identification des mesures correctives nécessaires. Le processus de contrôle est donc indissociable de la gestion de l'entreprise, il aide à la formalisation des phases d'activité en insistant sur l'aménagement des moments de réflexion/prévision qui permettent de choisir les meilleurs plans d'action. Cependant il faut souligner que le processus de contrôle est mis en oeuvre dans le cadre d'un système de contrôle. La construction d'un système d'orientation de l'action et de la prise de décision se fait grâce à l'utilisation d'outils divers tels que : Ø les plans à long et moyen terme. Ø les études économiques ponctuelles. Ø les statistiques extracomptables. Ø la comptabilité générale et la comptabilité analytique. Ø la technique des ratios. Ø les tableaux de bord. Ø le système budgétaire. D'entre tous ces éléments, le système budgétaire est celui qui occupe la place prépondérante, mais on se gardera d'identifier un système de contrôle de gestion au système budgétaire. En effet, le système de contrôle de gestion correspond d'une part à toute la logistique technique et d'autre part à l'organisation administrative qui permet au processus de se dérouler dans les meilleures conditions possibles d'information et de rapidité. Le reporting 3.1 Caractéristiques principales Le reporting est un outil de suivi et d'évaluation des performances. Il est issu de la « responsibility accounting » qui est une notion apparue dès le début du XXème siècle dans les grandes entreprises américaines. 3.1.1 Définition
Le Reporting est défini par J.GRAY et JOHNSTON comme « un système de comptabilité managériale adapté à la structure de l'organisation de façon que chaque manager ne visualise le résultat que des aspects dont il est responsable, c'est-à-dire qu'il est censé gérer ». Le reporting sert donc à rendre compte du degré de réalisation des objectifs. 3.1.2 Mission du Reporting Utilisé pour faire remonter les informations des unités élémentaires jusqu'au sommet de la hiérarchie, le reporting a pour mission principale, l'information de la hiérarchie sur l'état et l'évolution des unités décentralisées. L reporting permet donc de rendre compte des résultats des activités déléguées. .
