GRATIFICACIONES 1. Introducción Las gratificaciones son montos de dinero que el empleador paga a los trabajadores en forma adicional al pago de su remuneración mensual. El nacimiento de este beneficio fue dado por la Ley N 25139, norma que recogió la practica realizada por algunas empresas que otorgaban el pago de una remuneración adicional en los meses de julio y diciembre. La mencionada ley fue derogada por la actual ley N° 27735.
2. Ámbito de aplicación Este beneficio corresponde a los trabajadores sujetos al régimen de la laboral de la actividad privada independientemente de la modalidad del contrato de trabajo y el tiempo de prestación de servicios del trabajador. Es decir este beneficio corresponde a los trabajadores que tienen contratos a tiempo indeterminado a plazo fijo y a los trabajadores que tienen un contrato a tiempo parcial. Cabe precisar que, no corresponde este beneficio a los practicantes bajo cualquier modalidad de convenio (prácticas pre profesional, capacitación laboral juvenil, etc.). Sin embargo, los practicantes si tienen el derecho a recibir el pago de media subvención económica en caso que cumpla seis meses continuos de modalidad formativa.
3. Oportunidad de pago Las gratificaciones deberán ser abonadas en la primera quincena de los meses de julio y de diciembre, respectivamente.
4. Periodo computable Los semestres de las gratificaciones son enero-junio y julio- diciembre respectivamente. No obstante ser estos los semestres, respecto al segundo se advierte que el trabajador a la fecha de oportunidad de pago es decir el 15 de diciembre aún no ha cumplido con haber laborado todo mes delaborado diciembre aún así le corresponderá gratificación integra en el caso haya todo el semestre julio-diciembre.el pago de la Este beneficio social es otorgado dos veces al año
5. Remuneración computable De acuerdo al Artículo 6º del Decreto Supremo N° 003-97-TR -TUO del Decreto Legislativo N° 728- refiere que constituye remuneración para todo efecto legal el íntegro de lo que el trabajador recibe por sus servicios, en dinero o en especie, cualquiera sea la forma o denominación que tenga, siempre que sean de su libre disposición. Las sumas de dinero que se entreguen al trabajador directamente en calidad de alimentación principal, como desayuno, almuerzo o refrigerio que lo sustituya o cena, tienen naturaleza remunerativa.
No constituye remuneración computable para efecto de cálculo de los aportes y contribuciones a la seguridad social así como para ningún derecho o beneficio de naturaleza laboral el valor de las prestaciones alimentarías otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto.
6. Remuneración computable de la gratificación en caso que el trabajador perciba remuneraciones complementarias Además de tomar en cuenta para el cálculo de la gratificación la remuneración regular del trabajador. En el caso que este perciba alguna remuneración complementaria (horas extras, comisiones) este monto también debe ser ingresado para el cálculo de este concepto. Es así que el requisito Tratándose de remuneraciones complementarias, de naturaleza variable o imprecisa, se considera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador las ha percibido cuando menos tres meses en cada período de seis. Para su incorporación a la remuneración computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis. Es igualmente exigible el requisito establecido en el párrafo anterior, si el período a liquidarse es inferior a seis meses.
7. Conceptos no remunerativos para el cálculo de de las gratificaciones De acuerdo a los artículos 19º y 20º del Decreto Supremo N° 001-97-TR -TUO de la Ley de CTS- no se consideran remuneraciones computables las siguientes: a.
b. c. d. e.
f. g.
h.
Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente, a título de liberalidad del empleador o que hayan sido materia de convención colectiva, o aceptadas en los procedimientos de conciliación o mediación, o establecidas por resolución de la Autoridad Administrativa de Trabajo, o por laudo arbitral. Se incluye en este concepto a la bonificación por cierre de pliego. Cualquier forma de participación en las utilidades de la empresa. El costo o valor de las condiciones de trabajo. La canasta de Navidad o similares. El valor del transporte, siempre que esté supeditado a la asistencia al centro de trabajo y que razonablemente cubra el respectivo traslado. Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convención colectiva, siempre que cumpla con los requisitos antes mencionados. La asignación o bonificación por educación, siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada. Las asignaciones o bonificaciones por cumpleaños, matrimonio, nacimiento de hijos, fallecimiento y aquéllas de semejante naturaleza. Igualmente, las asignaciones que se abonen con motivo de determinadas festividades siempre que sean consecuencia de una negociación colectiva. Los bienes que la empresa otorgue a sus trabajadores, de su propia producción, en cantidad razonable para su consumo directo y de su familia.
i.
j.
Todos aquellos montos que se otorgan al trabajador para el cabal desempeño de su labor o con ocasión de sus funciones, tales como movilidad, viáticos, gastos de representación, vestuario y en general todo lo que razonablemente cumpla tal objeto y no constituya beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador. La alimentación proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condición de trabajo por ser indispensable para la prestación de servicios, las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto de acuerdo a su ley correspondiente, o cuando se derive de mandato legal.
Tampoco se incluirá en la remuneración computable la alimentación proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condición de trabajo por ser indispensable para la prestación de los servicios, o cuando se derive de mandato legal.
8. Casos especiales -Trabajadores que percibe remuneración imprecisa Para este tipo de trabajador la remuneración que se tomara en cuenta para el cálculo de las gratificaciones será en base al promedio de la remuneración percibida en los últimos seis meses anteriores al 15 de julio y 15 de diciembre, según corresponda. En el caso de trabajadores comisionistas, destajeros y en general de trabajadores que perciban remuneración principal imprecisa, la remuneración computable se establece en base al promedio de las comisiones, destajo o remuneración principal imprecisa percibidas Por el trabajador en el semestre respectivo. Si el período a liquidarse fuere inferior a seis meses la remuneración computable se establecerá en base al promedio diario de lo percibido durante dicho período.
CASOS PRACTICOS CASO PRACTICO Nº 01 TRABAJADOR COMISIONISTA El Contador de la empresa “Los Geranios” nos consulta cual es la forma de cálculo de la gratificación del siguiente trabajador.
Fecha de ingreso: 01/11/2009. Fecha de cese: 30/04/2010 Remuneración fija: 3000 Asignación familiar 55 Meses en los cuales percibió comisiones: Cuadro Nº 1 Noviembre 09: 0 Diciembre 09: 0 Enero 2010: 800
Febrero: Marzo: Abril:
1200 0 300
Las comisiones percibidas por el trabajador son consideras remuneración de naturaleza imprecisa, por lo que la condición para que ingresen a la base de cálculo de La gratificación es haber sido percibido en tres oportunidades durante el semestre correspondiente, si se cumple con este último requisito previsto en el artículo 4º del la ley Nº 27735, ley de gratificaciones, si deben ser considerados en la base de cálculo de la remuneración computable para percibir este beneficio.
Cálculo de la remuneración computable Remuneración fija: S/. 3000.00 Asignación familiar: S/. 55.00 Promedio de comisiones: S/.. 383.33 (2300/6) Remuneración computable: 3438.33 Cálculo de la gratificación 3438.33/6x 4= 2292.22 Bonificación extraordinaria (artículo 3º de la Ley Nº 29351) 2292.22+ 9%(2292.22) 2292.22+ 206.29=2498.51 Monto total a pagar por gratificaciones De fiestas patrias= S/. 2498.51
CASO PRÁCTICO Nº 02 TRABAJADORA SUBSIDIADA Para el cálculo de la gratificación de la trabajadora nos brinda los siguientes datos: Fecha de ingreso: 15/01/2009 Fecha del subsidio 15/02/2010 al 15/05/2010. Goce del descanso vacacional 16/05/2010 al 15/06/2010 Reincorporación 16/06/2010. Forma de Cálculo: Remuneración fija: S/. 800.00 Asignación familiar: S/. 55.00 Monto de la gratificación 855/6x 6= 855.00
Bonificación extraordinaria (artículo 3ºde la Ley Nº 29351) 855+ 9%(855) 855+ 76.95=931.95 Monto a pagar: S/ 931.95 En el caso de esta trabajadora le corresponderá percibir la totalidad de la gratificación porque el artículo 2 del Decreto Supremo N° 005-2002-TR, reglamento de la ley de gratificaciones, considera como días efectivamente laborados a los siguientes días: -El descanso vacacional. -Los descansos o licencias establecidos por las normas de seguridad social y que srcinan el pago de subsidios.
CASO PRÁCTICO Nº 03 TRABAJADOR QUE PERCIBE HORAS EXTRAS El Gerente General de una empresa “X” nos consulta cual es la forma de cálculo de la gratificación del siguiente trabajador.
Fecha de ingreso: 05/02/2010. Remuneración fija: 4000 Asignación familiar 55 Meses en los cuales percibió horas extras: Cuadro Nº 1 Febrero: Marzo: Abril:
120 80 70
Las horas extras percibidas por el trabajador son consideras remuneración de naturaleza imprecisa, por lo que la condición para que ingresen a la base de cálculo de La gratificación es haber sido en requisito tres oportunidades correspondiente, si se cumple conpercibido este último previsto en eldurante artículoel4º semestre del la ley Nº 27735, ley de gratificaciones, si deben ser considerados en la base de cálculo de la remuneración computable para percibir este beneficio.
Cálculo de la remuneración computable: Remuneración fija: S/ 4000.00 Asignación familiar: S/. 55.00 Promedio de comisiones: 270/6: S/. 45.00 Remuneración computable: 4100 Cálculo de la gratificación 4100/6x 4= 2733.33
Bonificación extraordinaria (artículo 3º de la Ley Nº 29351) 2733.33+ 9 % (2733.33) 2733.33+ 245.99= S/. 2979.32 Monto total a pagar por gratificaciones De fiestas patrias= S/. 2979.32
CASO PRÁCTICO Nº 04 TRABAJADOR QUE TIENE FALTAS INJUSTIFICADAS EN EL SEMESTRE ENEROJUNIO Cuál es la forma de cálculo de la gratificación trunca del siguiente trabajador que tiene falta injustificado en el semestre enero-junio.
.Fecha de ingreso: 01/01/2010. Remuneración fija: 1800 Asignación familiar 55 Falta injustificadas de mes de marzo: 10 días. Remuneración computable: Gratificación semestral: ,1800 Asignación familiar: Total del mes:
55 S/ 1,855
Menos días 10 días de inasistencia: 1,855/6/30x10= S/103.05 Monto a pagar por gratificación= S/ 1751.95 Bonificación extraordinaria (artículo 3º de la Ley Nº 29351) 1751.95+ 9%(1751.95) Total a recibir: S/ 1751.95+157.67= S/ 1909.62.
