1. GAJI GAJI DAN DAN UPAH UPAH Isti Istila lah h “Gaji Gaji” ” sebe sebesa sarn rnya ya meli melipu puti ti semu semua a gaji gaji dan dan upah upah yang yang diba dibaya yar ran an perusahaan epada para arya!annya. Para manajer" pega!ai administrasi" dan pega!ai penjualan" biasanya mendapat gaji dari perusahaan yang jumlahnya tetap. #ari$ #ari$ gaji biasanya dinyataan dalam gaji perbulan. %arya!an atau pega!ai peru perusa saha haan an lain lainny nya" a" sepe sepert rtii pega pega!a !aii urus urusan an guda gudang ng atau atau pabr pabri i"" bias biasan anya ya mendapat upah yang tari$nya dinyataan dalam rupiah per jam" per unit pr&du" atau satuan lainnya. %adang'adang istilah gaji dan upah diartian sama" sehingga istilah penggajian sudah dianggap meliputi juga pengupahan. Dalam istilah gaji" tida termasu uang jasa adu h&n&rarium yang dibayaran epada piha luar yang memberian jasanya epada perusahaan. (ebagai )&nt&h" uang jasa *h&n&rarium+ yang dibayaran epada penasehat huum atau auntan publi publi &leh &leh perusa perusahaa haan n tida tida termas termasu u dalam dalam gaji gaji pega!a pega!ai" i" arena arena piha piha luar luar buanlah arya!an perusahaan.
,. P-N#INGNA P-N#INGNA P-NG-NDA/IAN P-NG-NDA/IAN IN#-0-N A#A( P-NGGAJIAN P-NGGAJIAN Prinsip'prinsip pengendalian intern berlau umum untu segala aspe egiatan perusahaan. Apabila diterapan pada penggajian" maa tujuan pengendalian intern adalah 1. Untu Untu mengamanan mengamanan eay eayaan aan perusaha perusahaan an dari pembayaran pembayaran gaji gaji yang tida sah. ,. Untu Untu menjam menjamin in etel eteliti itian an dan dapat dapat diper diper)a )aya ya )atata )atatan n aun auntan tansi si tentan tentang g penggajian. Penti Penting ngnya nya edua edua tujua tujuan n p&& p&& terseb tersebut ut sanga sangatt jelas jelas.. Apabi Apabila la perusa perusahaa haan n mena menari ri )e )e untu untu ary arya! a!an an ti ti$$ atau atau memb membay ayar ar upah upah lebi lebih h besa besarr dari dari pendapat pendapatan an arya!an arya!an yang sesunggu sesungguhnya hnya"" maa perusaha perusahaan an aan aan menderit menderita a erugian yang tida perlu berupa hilangnya as. Demiian pula )atatan yang tida bena benarr aan aan meng menga aib ibat ata an n pena penari ria an n )e )e dala dalam m juml jumlah ah yang yang elir eliru" u" dan dan sela selanj njut utny nya a aan aan meng menga aib ibat ata an n lap& lap&ra ran n euan euanga gan n dan dan pemb pembay ayar aran an paja paja arya!an menjadi eliru pula. Penyele! Penyele!enga engan n dalam dalam egiata egiatan n penggaji penggajian an erapa erapali li terjadi terjadi pada berbagai berbagai perusahaan. (eperti telah disinggung beberapa bentu penyele!engan yang sering dijumpai" ialah dengan menambahan nama'nama arya!an palsu *ti$+ dalam da$t da$tar ar gaji gaji"" dan dan uang uangny nya a dite diteri rima ma &leh &leh si pema pemals lsu u da$t da$tar ar ters terseb ebut ut.. 2ent 2entu u e)ur e)ura angan ngan lain lain iala ialah h mema meman nipu ipulas lasi *mena enamba mbah+ jam erja erja arya!a ya!an n" mengg mengguna unaa an n tari$ tari$ yang yang tida tida di&t&r di&t&risa isasi si pejaba pejabatt yang yang ber!e! ber!e!ena enang" ng" tetap tetap men)an men)antum tuma an n nama nama arya arya!an !an yang yang sudah sudah berhen berhenti ti dalam dalam da$tar da$tar gaji" gaji" dan membuat )e ganda *satu &rang arya!an diberi lebih dari satu lembar )e+. %egiata egiatan n pengga penggajia jian n melipu meliputi ti empat empat $ungsi $ungsi yaitu yaitu 3 penga pengang nga atan tan pega! pega!ai" ai" perhitu perhitungan ngan !atu !atu erja erja pega!ai" pega!ai" pembuatan pembuatan da$tar da$tar gaji" gaji" dan pembayara pembayaran n gaji. gaji.
Agar sistem pengendalian intern berjalan dengan e$eti$" maa eempat $ungsi tersebut harus diberian pada bagian pada bagian atau &rang yang berbeda.
Pengangatan pega!ai Penda$taran )al&n pega!ai" !a!an)ara dan selesi penda$tar" serta pengangatan pega!ai dilasanaan &leh bagian pers&nalia. 2agian ini memegang peranan penting dalam penga!asan arya!an" terutama dalam hal d&umentasi dan pemberian &t&risasi. Apabila se&rang arya!an diangat" bagian pers&nalia aan men)atat berbagai in$&rmasi penting mengenai arya!an tersebut" yang meliputi data diri" status" tingat" gaji4upah" mutasi" dan sebagainya. (etiap perubahan atas in$&rmasi tersebut harus selalu di)atat dan mendapat persetujuan dari bagan pers&nalia. 5&rmulir persetujuan pengangatan pega!ai diiriman e bagian pengajian" sebagai dasar untu memasuan arya!an baru tersebut e dalam da$tar gaji. Pen)antuman nama arya!an baru dalam da$tar gaji harus mendapat persetujuan dari epala bagian pers&nalia. Hal ini penting untu menghindaran masunya nama pega!ai ti$ e dalam da$tar gaji. 2agian pers&nalia juga bertanggungja!ab untu meng&t&risasi 1. Perubahan tingat gaji atau upah. ,. Pemberhentian pega!ai Pemberian &t&risasi harus dilauan se)ara tertulis" dan salah satu )&py perubahan status harus diirim e bagian penggajian.
Pen)atatan !atu erja 2idang egiatan lain yang penting ditinjau dari segi pengendalian intern ialah pen)atatan !atu erja. %arya!an harian atau arya!an yang upahnya dihitung berdasaran tari$ per jam" biasanya di!ajiban untu men)atatan !atu erjanya dengan )ara memasuan #ime)l&). 6atu edatangan dan !atu pulang aan di)atat se)ara &t&matis apabila pega!ai memasuan artu !atu e dalam mesin pen)atat !atu yang disediaan perusahaan. Penggunaan peralatan meanis dan eletr&nis *seperti halnya #ime )l&) ini+" sangat membantu etepatan data dan mengurangi emunginan terjadinya pemalsuan !atu erja. Pr&sedur pemaaian #ime )l&) sebainya dia!asi &leh penga!as atau satpam untu meyainan bah!a satu &rang arya!an hanya memasuan satu artu. Pada ahir peri&de gaji *misalnya ahir minggu atau ahir bulan+" penga!as harus menandatangani *mengesahan+ !atu erja pega!ai dalam artu !atu. Apabila pega!ai melauan erja lembur" maa hal itu harus dilauan dengan persetujuan tertulis dari penga!as. Hal ini penting untu men)egah pemalsuan jam erja melalui erja lembur yang sesungguhnya tida dilauan. %artu !atu yang telah disahan penga!as diiriman e bagian penggajian.
Pembuatan da$tar gaji Da$tar gaji dibuat &leh bagian penggajian berdasaran dua sumber beriut 3 1. 7t&risasi dari bagian pers&nalia" ,. %artu !atu yang telah mendapat persetujuan. 2erhubungan perhitungan gaji )uup rumit" adang'adang diperlauan petugas tugas edua" yang beerja se)ara terpisah" untu memerisa perhitungan yang dilauan petugas pertama. Da$tar gaji yang telah diperisa ditandatangani &leh epala bagian penggajian. 2agian penggajian juga bere!ajiban untu menyiapan )e gaji *tapi tida b&leh menandatanganinya+" menyimpan )atatan gaji" dan menyiapan pembayaran paja penghasilan arya!an.
Pembayaran gaji Pembayaran gaji biasanya dilauan &leh asir di bagian euangan. Pembayaran dengan menggunaan )e dilauan dengan masud untu mengurangi resi& erugian aibat pen)urian" dan demi epratisan. Agar ter)ipta pengendalian intern yang bai" )e gaji harus bern&m&r urut ter)eta" dan pemaaian setiap lembar )e harus dapat dipertanggungja!aban. (emua )e harus ditandatangani &leh epala bagian euangan *atau bendahara atau pejabat yang ditunju+" dan penyerahannya epada pega!ai yang berha harus selalu di ba!ah penga!asan bagian euangan. 8e bisa dibayaran &leh bagian euangan atau &leh juru bayar. Apabila pembayaran dilauan dengan uang *buan dengan )e+" maa diperluan &rang edua untu menghitung uang yang dimasuan e dalam ampl&p gaji" dan untu mendapatan tanda tangan penerimaan dari pega!ai yang telah menerima ampl&p gajinya.
9. P-NGHA(I/AN %7#70 Penghasilan &t&r terdiri atas tiga sumber" yaitu upah" gaji" dan b&nus. :engingat bah!a b&nus dihitung dengan dasar yang berbeda" maa b&nus aan dibahas se)ara terpisah. Upah dan gaji #&tal upah se&rang pega!ai dihitung dengan mengalihan tari$ upah per jam dengan jumlah jam erja pega!ai yang bersangutan. (elain upah yang dibayar untu jam erja biasa" pega!ai mungin masih menerima upah lembur yang tari$nya biasanya lebih tinggi daripada tari$ biasa. Pega!ai yang beerja pada jam atau hari tertentu biasanya juga menerima pembayaran dengan tari$ istime!a" misalnya untu erja malam" erja hari libur atau pada malam minggu. 2eriut
adalah )&nt&h perhitungan upah &t&r budiman yang telah beerja selama 99 jam dalam minggu ini 3
Gaji pega!ai pada umumnya didasaran pada tari$ per bulan atau per tahun. #ari$ tersebut digunaan dalam perhitungan gaji pega!ai sesuai dengan peri&de pembayaran gaji pada perusahaan yang bersangutan. Jenis Pembayara n 2iasa /embur
2&nus
Jam 1>; 1>
#ari$ 0p. ,.=;;"' 0p. ?.;;;"'
Penghasilan %&t&r 0p. 9;;.;;;"' 0p. 9>.;;;"'
#&tal Upah
0p. 99@.;;;"' Perusahaan adang'adang memilii perjanjian pemberian b&nus dengan arya!annya. :erea yang mendapat b&nus umumnya adalah pers&nil'pers&nil un)i dalam perusahaan. Perjanjian b&nus bisa didasaran pada berma)am'ma)am $at&r" misalnya elebihan penjualan di atas jumlah tertentu" atau jumlah laba bersih. (ebagai )&nt&h" misalan P# /a!u memberi b&nus epada arya!annya sebesar 1; < dari penjualan. (eandainya penjualan pada suatu tahun berjumlah 0p. ,;;.;;;.;;;"' maa b&nus yang dibayaran epada arya!an berjumlah 0p. ,;.;;;.;;;"'. Jurnal untu men)atat b&nus tersebut adalah 3 2iaya b&nus Utang b&nus
,;.;;;.;;;"' ,;.;;;.;;;"'
Apabila b&nus dibayar" maa reening utang b&nus didebet dan as diredit.
=. P7#7NGAN GAJI Jumlah gaji yang dibayaran epada arya!an seringali tida sama dengan jumlah penghasilan &t&r arya!an yang diteranan di atas. Hal ini disebaban adanya berbagai p&t&ngan yang dienaan terhadap penghasilan &t&r. P&t&ngan tersebut ada yang si$atnya !ajib dan ada pula yang ditetapan berdasaran aturan intern dalam perusahaan.
P&t&ngan !ajib P&t&ngan !ajib adalah p&t&ngan yang harus dilauan &leh perusahaan atas penghasilan &t&r para arya!annya yang ditetapan berdasaran undang'undang atau peraturan pemerintah. 8&nt&h p&t&ngan !ajib adalah paja penghasilan arya!an dan iuran asuransi tenaga erja. Pengurangan'pengurangan ini tida menjadi biaya perusahaan" arena perusahaan hanya bere!ajiban mem&t&ng dari penghasilan arya!an dan emudian menyet&ran e as Negara atau epada piha yang ber!enang.
Paja penghasilan arya!an 2erdasaran undang'undang N&. #ahun 1B@? tentang paja penghasilan *UU. PPh 1B@9+" perusahaan !ajib melauan pem&t&ngan paja atas penghasilan para arya!annya yang memenuhi etentuan sebagaimana diatur dalam undang' undang tersebut. Paja penghasilan bagi arya!an yang beerja pada suatu perusahaan menurut UU. PPh 1B@9 terg&l&ng dalam paja penghasilan pasal ,1. Paja penghasilan *PPh+ pasal ,1 adalah paja yang dienaan atas penghasilan berupa gaji" upah" h&n&rarium" tunjangan dan pembayaran lain dengan nama apapun sehubungan Dengan peerjaan atau jabatan atau sebagai imbalan atas jasa. 6ajib paja PPh pasal ,1 adalah !ajib paja dalam negeri yang meliputi. a. b. ). d.
Pega!ai" arya!an atau arya!ati tetap. Pega!ai" arya!an atau arya!ati lepas. Penerima h&n&rarium. Penerima upah" bai upah harian" upah b&r&ngan" mapan upah satuan.
7bje PPh pasal ,1 adalah penghasilan. Adapun penghasilan yang dienaan pem&t&ngan PPh pasal ,1 adalah 3 a. Penghasilan rutin bulanan" bai berupa penghasilan p&& maupun tunjangan'tunjangan rutin bulanan. b. Penghasilan tida rutin bulanan dan yang biasanya diberian seali saja atau seali dalam setahun. ). Upah harian" mingguan" upah satuan dan upah b&r&ngan. d. Upah pensiun" uang tebusan pensiun" uang tabungan hari tua *#H#+" uang tunggu" uang pesang&n dan pembayaran lain sejenis. e. H&n&rarium" &misi atau pembayaran lain sebagai imbalan atas jasa yang dilauan di Ind&nesia. #ari$ paja penghasilan diatur dalam pasal 1 UU. PPh 1B@9" sebagai beriut 3 Penghasilan %ena Paja
#ari$ Paja
'
(ampai dengan 0p. 1;.;;;.;;;"'
1= <
'
Di atas 0p. 1;.;;;.;;;"' s4d 0p.=;.;;;.;;;"'
,= <
'
Di atas 0p. =;.;;;.;;;"'
?= <
2esarnya pemungutan PPh pasal ,1 sama dengan tari$ dialian penghasilan ena paja *P%P+. Dengan memperhatian etentuan'etentuan di atas" maa besarnya PPh pasal ,1 juga tergantung dari penghasilan yang diper&leh arya!an. %etentuan'etentuan dan )&nt&h perhitungan untu setiap ma)am penghasilan tersebut se)ara rin)i dapat dilihat pada buu petunju pem&t&ngan PPh pasal ,1 dan PPh pasal ,>. Penghasilan ena paja *P%P+ sama dengan penghasilan brut& diurangi dengan 3 a. 2iaya jabatan sebesar =< dari penghasilan brut&" masimum 0p. =9;.;;;"' setahun" atau 0p 9=.;;;"' sebulan. b. Iuran pensiun" iuran tabungan hari tua atau tunjangan hari tua yang dibayar !ajib paja. ). Penghasilan tida ena paja *P#%P+. Untu memper&leh P%P setahun" P%P sebulan dialian 1," dan untu memper&leh jumlah paja penghasilan per bulan" jumlah paja penghasilan setahun dibagi 1,. 2eriut ini adalah sema perhitungan paja penghasilan rutin bulanan 3
P-0HI#UNGAN PPh PA(A/ ,1 UN#U% P-NGHA(I/AN 0U#IN 2U/ANAN Penghasilan 3 >.
Gaji sebulan *gaji p&& ditambah tunjangan lainnya yang berbentu rupiah+
tunjangan'
Iuran Asuransi %e)elaaan erja
CCC C CCC C CCC C CCCC
Iuran Asuransi ematian Penghasilan 2rut& sebulan
I U 0 A N
P&t&ngan'p&t&ngan yang diperenanan 2iaya jabatanE =< dari penghasilan brut& masimal sebesar 0p 9=.;;;"' Iuran pensiun
CCCC
Iuran #unjangan Hari #ua
CCCC
Jumlah P&t&ngan yang diperenanan
CCCC
CCCC
Penghasilan Nett& sebulan
CCCC
Penghasilan #ida %ena Paja *P#%P+
CCCC
Penghasilan %ena Paja (ebulan *P%Pb+
CCCC
Penghasilan ena Paja setahun *P%Pt+ F P%Pb C 1, PPh pasal ,1 setahun #ari$ pasal 1 C P%Pt PPh pasal ,1 sebulan PPh pasal ,1 setahun 3 1, + Pemberi erja masu pr&gram A(#-% dan iuran tersebut + Dibayar &leh !ajib paja sendiri P07G0A: A(U0AN(I (7(IA/ #-NAGA %-0JA *A(#-%+ 2erdasaran pasal ? ayat 1 peraturan pemerintah N& ?? tahun 1B" perusahaan !ajib menyelenggaraan pr&gram. A(#-% bai dengan mempertanggungan tenaga erjanya yang beerja dalam suatu iatan erja dengan Perusahaan dalam pr&gram asuransi e)elaaan erja dan asuransi ematian" maupun dengan memenuhi e!ajibannya dalam pr&gram tabungan hari tua epada badan penyelenggara. Pr&gram A(#-% meliputi 3 a. Pr&gram asuransi e)elaaan erja. b. Pr&gram'pr&gram tabungan hari tua ematian.
yang diaitan dengan asuransi
(ebagaimana disebutan dalam pasal B surat eputusan menteri tenaga erja" transmigrasi" dan &perasi N&. %ep'11>4:en41B *tentang peraturan tata )ara" persyaratan penda$taran" pembayaran iuran dan pembayaran jaminan asuransi s&sial tenaga erja+" pembayaran iuran Aste dilauan se)ara bulanan &leh perusahaan dan paling lambat telah dibayaran tanggal 1= bulan beriut dari iuran bulan yang bersangutan. 2erbeda dengan paja penghasilan arya!an yang sepenuhnya menjadi tanggungan arya!an" iuran Aste sebagian ditanggung &leh perusahaan dan sebagian lagi ditanggung bersama &leh perusahaan dan arya!an. 2agian dari
iuran yang ditanggung &leh perusahaan adalah menjadi biaya perusahaan" sedangan bagian yang ditanggung arya!an buan merupaan biaya perusahaan. 2erdasaran peraturan pemerintah N&. ?? tahun 1B" besarnya iuran dan penanggung iuran adalah sebagai beriut 3 a. Iuran asuransi e)elaaan erja Iuran untu asuransi e)elaaan erja ditanggung &leh perusahaan. 2esarnya iuran untu pembiayaan pr&gram asuransi e)elaaan erja dibagi dalam 1; elas" dengan iuran terendah ,"9 permil" dan iuran tertinggi ?> permil. b. Iuran tabungan hari tua Iuran untu pr&gram tabungan hari tua ditanggung &leh perusahaan dan tenaga erja. 2esarnya iuran untu tabungan hari tua *pasal B ayat , peraturan pemerintah N&. ?? tahun 1B+ ialah 3 ). Iuran asuransi ematian Iuran untu pembiayaan pr&gram asuransi ematian ditanggung perusahaan. 2esarnya iuran untu pr&gram asuransi ematian ditetapan sebesar ;"= < dari upah. Dengan demiian dari etiga pr&gram A(#-% di atas" hanya pr&gram tabungan hari tua yang menjadi beban arya!an" sedang selebihnya menjadi tanggungan perusahaan" untu melasanaan etentuan tersebut pada pasal B ayat ," perusahaan diberi e!enangan untu melauan pem&t&ngan upah dari tenaga erja yang bersangutan" sepanjang yang menjadi e!ajiban tenaga erja" dan !ajib membayarannya epada 2adan Penyelenggara *dalam hal ini Perum Aste+. (ebagai )&nt&h" misalan perusahaan tempat 2udiman beerja turut serta dalam pr&gram Aste yang meliputi asuransi e)elaaan tenaga erja" tabungan hari tua" dan asuransi ematian. Untu penghasilan 2udiman pada bulan ini sebesar 0p. 99@.;;;"'. Iuran Aste yang harus dibayar epada Perum Aste adalah sebagai beriut 3 Ditanggung 7leh3 Perusahaa #enaga n %erja Asuransi %e)elaaan3 ,@41;; C 0p 99@.;;;"' #abungan Hari #ua3 1"=< C 0p 99@.;;;"' 1< C 0p 99@.;;;"' Asuransi %ematian3 ;"=< C 0p 99@.;;;"'
0p. 1,.=99"'
'
>.,;"' 0p 9.9@;"'
,.,9;"' 0p.
0p.
,1.=;9"'
9.9@;"'
Dengan demiian untu upah 2udiman bulan ini sebesar 0p. 99@.;;;"' perusahaan harus menyet&r e Perum Aste sebesar 0p. ,=.B@9"'. Dari jumlah tersebut" 0p. ,1.=;9"' ditanggung perusahaan dan 0p. 9.9@;"' ditanggung &leh 2udiman yang dip&t&ng dari upah 2udiman pada !atu perusahaan membayar upah tersebut.
. P7#7NGAN (U%A0-/A Penghasilan &t&r arya!an bisa dip&t&ng untu tujuan'tujuan tertentu atas permintaan atau persetujuan arya!an. P&t&ngan ini bisa dilauan se)ara el&mp& atau per&rangan. (ebagai )&nt&h" p&t&ngan se)ara el&mp& dilauan untu iuran &perasi arya!an atau %&rpri *husus pega!ai negeri+. P&t&ngan per&rangan hanya dilauan atas penghasilan arya!an tertentu" misalnya p&t&ngan gaji untu angsuran pinjaman arya!an epada perusahaan
@. P-NGHA(I/AN 2-0(IH %A0A6AN Penghasilan bersih se&rang arya!an dihitung dengan mengurangan p&t&ngan' p&t&ngan *bai !ajib maupun suarela+ terhadap penghasilan &t&rnya. 2eriut adalah )&nt&h perhitungan penghasilan bersih 2udiman untu bulan ini.
Penghasilan %&t&r Diurangi P&t&ngan 3 PPh pasal ,1 Iuran Aste Iuran %&perasi Angsuran Pinjaman
Penghasilan 2ersih
0p. 99@.;;;"' 0p. 1>.9,>"' 9.9@;"' 1.;;;"' =.;;;"' ,>. B;>"' 0p. 9,1.;B9"'
Dalam perhitungan di atas PPh asa ,1 dihitung sebesar 1=< dari pendapatan ena paja *penghasilan &t&r diurangi dengan pendapatan tida ena paja+. (elain itu dimisalan bah!a 2udiman menjadi angg&ta &perasi arya!an perusahaan dengan iuran angg&ta per bulan sebesar 0p. 1.;;;.;;;"'. P&t&ngan
angsuran pinjaman adalah p&t&ngan atas gaji arena 2udiman meminjam uang epada perusahaan sebesar 0p. 1;;.;;;.;;;"' yang aan dibayar dengan ,; ali angsuran sebesar 0p. =.;;;.;;;"' per bulan.
B. 8A#A#AN'8A#A#AN DI 2AGIAN P-NGGAJIAN Agar penga!asan terhadap penghasilan arya!an dapat dilauan dengan bai" perusahaan perlu memilii )atatan umulati$ mengenai penghasilan arya!an yang meliputi penghasilan &t&r" p&t&ngan'p&t&ngan" dan penghasilan bersih selama satu tahun yang disebut )atatan penghasilan arya!an. 2eriut ini adalah )&nt&h )atatan penghasilan atas nama 2udiman yang diselenggaraan di bagian penggajian.
P# GUNUNG :A( 8atatan Penghasilan %arya!an #ahun 1BB, Nama N&m&r Indu #gl. /ahir #gl. Pengangatan Jenis %elamin %a!in 1BB, #gl. Ahir Pri&d e ?141 ,@4, ?14?
2udiman #9;,'11 1 Agustus 1B=B 1 (eptember 1B@B /ai'lai
Alamat 2agian #gl. 2erhenti #anggungan #d %a!in
Penghasilan %&t&r Jbl. Ja m 1 > 1 ; 1 9
Jalan 2alapan &gyaarta ==,,= #ambang
2iasa
/emb ur
#&tal
%umula ti$
PPh. ,1
9;;.; ;; 9;;.; ;; 9;;.; ;;
9@.;; ; ?;.;; ; 9,.;; ;
99@.; ;; 9?;.; ;; 99,.; ;;
99@.;; ; @@.;; ; 1.?,;.; ;;
1>.9, > 1?.=B > 1=.9@ ,
?
, &rang P&t&ngan
Iura n Aste 9.9@ ; 9.?; ; 9.9, ;
N&.
Pembayaran
%&pe rasi
Angs uran
#&tal
2ersih
1.;; ; 1.;; ; 1.;; ;
=.;; ; =.;; ; =.;; ;
,>.B; > ,?.@B > ,=.B; ,
9,1.B ;9 9;>.1 ;9 91>.; B@
N&. 8e B9 1>;, ,=9
Untu setiap arya!an diselenggaraan )atatan penghasilan arya!an tersendiri. (etiap ali terjadi transasi yang berhubungan dengan penghasilan arya!an yang bersangutan" maa )atatan tersebut segera dimutahiran. (elain menyelenggaraan )atatan penghasilan arya!an" bagian penggajian juga membuat da$tar gaji. Dalam da$tar tersebut di)antuman penghasilan seluruh
arya!an yang meliputi penghasilan &t&r" p&t&ngan'p&t&ngan" dan penghasilan bersih setiap arya!an untu tiap peri&de pembayaran gaji dan upah. P# GUNUNG :A( Da$tar Gaji 2ulanan 2erahir #gl. ?1 Januari 1BB, 1BB, #gl. Ahir Pri&de
Gaji %ant&r Amir (. 2udi P. Deni :.
Penghasilan %&t&r Jbl. Ja m
1> ; 1> ; 1> ;
(ub.Jbl Upah3 2udim an -r!in 5arid Giman Herma n
(ub.Jbl Jumlah
1 > 1 , 1 9 1> ; 1 ,
2iasa
/embu r
1.;;;.; ;; @;;.;; ; =;.;; ; ,.,=;.; ;;
' ' '
9;;.;; ; 9;;.;; ; 9;;.;; ; 9;;.;; ; 9;;.;; ; ,.;;;.; ; 9.==;.; ;
9@.;; ; ?>.;; ; 9,.;; ; ' ?>.;; ;; 1>,.; ;; 1>,.; ;;
P&t&ngan
#&tal
PPh.,1
Iuran Aste
1.;;;.; ;; @;;.;; ; =;.;; ; ,.,=;.; ;;
1;?., ;; 1.> ; >?.B; ; ,?@.@ >;
1;.; ;; @.;; ; .=; ; ,=.= ;;
,.=;; ,.=;; ,.=;;
99@.;; ; 9?>.;; ; 99,.;; ; 9;;.;; ; 9?>.;; ; ,.1>,.; ;; 9.>>,.; ;;
1>.9, ; 19.=? B 1=.9@ , @.@@; 19.=? B
9.9@ ; 9.?> ; 9.9, ; 9.;; ; 9.?> ; ,1.> ,; 9.1 ,;
1.;;; 1.;;; 1.;;; 1.;;; 1.;;;
=.;;; ' .=;; ' =.;;;
=.;;;
1.=;;
1,.=; ;
1.=;;
>B.@> > ?;@. ,>
Pembayaran N& . 2ersih 8e
0eening Didebet
1.;;;.; ;; @;;.;; ; =;.;; ; ,.,=;.; ;;
%&pera si
Angsur an
' ' '
11=. ;; @,.,> ; ?.B; ; ,1.> ;;
@@9.?; ; 1.9 ; >>.1; ; ,.,@.1 9;
B 1 B , B ?
,>.B; > 1B.@B B ,@.9; , 1?.@@ ; ,9.@B B 11?.B @> ?@=.@ 9>
9,1.B; 9 91>.1; 1 91?.=B @ ?@>.1, ; 911.1; 1 ,.;9@.@ ,9 9.?,>.B >9
B 9 B = B > B B @
.=;;
#&tal
2iaya Gaji %ant&r
,.==;.; ;
Da$tar gaji berisi himpunan data penghasilan *gaji dan upah+ seluruh arya!an pada suatu peri&de pembayaran gaji tertentu" misalnya mingguan atau bulanan. Pada perusahaan tertentu" da$tar gaji sealigus ber$ungsi sebagai jurnal" dan pembuuan e buu besar *pating+ langsung diselenggaraan dari da$tar gaji tersebut. Pada perusahaan lain" da$tar gaji merupaan sumber data untu men)atat gaji dan upah e dalam buu jurnal dan selanjutnya dibuuan e buu besar. Dalam )&nt&h P# Gunung :as di atas" da$tar gaji dipaai sebagai dasar untu men)atat e buu jurnal.
1;.P-N8A#A#AN GAJI DAN UPAH
2iaya Upah
99@.;; ; 9?>.;; ; 99,.;; ; 9;;.;; ; 9?>.;; ; ,.1>,.; ;; ,.1>,.; ;;
2erdasaran da$tar gaji yang telah disusun &leh bagian penggajian bagian auntansi aan men)atat biaya gaji dan upah untu bulan Januari dengan jurnal sebagai beriut. Jan ?1 2iaya Gaji %&t&r 2iaya Upah
,.==;.;;;"' ,.1>,.;;;.'
Utang PPh. %arya!an
?;@.,>"'
Utang Aspe'%arya!an
9.1,;"'
Utang %&perasi %arya!an
1,.=;;"'
Piutang %arya!an
1.=;;"'
Utang Gaji Upah
9.,?>.B>9"'
*untu men)atat gaji dan upah bulan Januari+
Pengreditan pada reening Utang PPh. %arya!an" utang aspe" dan utang &perasi arya!an menunjuan jumlah yang harus dibayar perusahaan e as Negara *untu paja penghasilan arya!an+" e Perum Aste *untu bagian dari tabungan hari tua yang menjadi beban arya!an+" dan e &perasi arya!an perusahaan *untu iuran &perasi+. Pengreditan pada reening piutang arya!an berarti arya!an mengangsur e!ajibannya *utangnya+ epada perusahaan" sedangan pengreditan pada reening utang gaji dan upah menunjuan jumlah penghasilan bersih arya!an yang harus dibayar perusahaan. Pendebetan atas reening biaya gaji ant&r dan biaya upah adalah sebesar penghasilan &t&r arya!an yaitu beban gaji dan upah yang ditanggung perusahaan.
11.P-:2AA0AN %-PADA %A0A6AN Pembayaran gaji epada arya!an bisa dilauan dengan menggunaan )e atau bisa juga dengan uang. Apabila gaji dibayar dengan menggunaan )e" maa perusahaan menyiapan )e untu setiap arya!an" sebesar jumlah pendapatan bersih masing'masing arya!an seperti ter)antum dalam da$tar gaji. 8e yang dilampiri dengan eterangan perhitungan gaji atau upah untu setiap arya!an" diserahan epada masing'masing arya!an &leh asir atau juru bayar. N&m&r' n&m&r )e ditulisan pada &l&m terahir dalam da$tar gaji. Jurnal untu men)atat pembayaran gaji adalah sebagai beriut3 Jan ?1 Utang Gaji dan Upah
9.?,>.B>9"'
%as
9.?,>.B>9"'
*untu men)atat pembayaran gaji dan upah+ Jia gaji dibayar dengan uang tunai" maa perusahaan hanya menari satu lembar )e sebesar jumlah seluruh penghasilan bersih arya!an" dan diuangan
&leh asir perusahaan e ban. (elanjutnya asir memasuan uang e dalam masing'masing ampl&p gaji untu dibagian epada arya!an yang bersangutan.
1,.2IAA #-NAGA %-0JA ANG :-NJADI #ANGGUNGAN P-0U(AHAAN Perusahaan adang'adang melauan pengeluaran untu epentingan arya!an yang ditanggung sebagai beban perusahaan. Hal ini mungin timbul dari ebijaan perusahaan sendiri dalam upaya meningatan esejahteraan arya!an atau mungin juga arena diharusan &leh pemerintah. (ebagai )&nt&h" perusahaan mungin memberian tunjangan esehatan epada arya!an yang diberian tiap bulan atau tiap tahun. (elain itu ada juga perusahaan yang memberian tunjangan rereasi arya!an yang diberian setahun seali. Apabila hal itu telah menjadi esepaatan antara arya!an dengan perusahaan" maa pengeluaran untu hal'hal tersebut aan di perlauan sebagai biaya perusahaan" dan jumlah yang telah menjadi ha arya!an tetapi belum dibayar &leh perusahaan" harus dilap&ran sebagai utang epada arya!an. Pengeluaran untu eperluan arya!an yang diharusan &leh peraturan pemerintah" seperti telah disinggung diatas" misalnya asuransi s&sial tenaga erja *A(#-%+. 2agian dari iuran Aste yang menjadi beban perusahaan merupaan biaya perusahaan. 2agian dari iuran Aste yang menjadi beban perusahaan adalah asuransi e)elaaan *,@ permil+. #abungan hari tua *1"=<+" dan asuransi ematian *;"=<+. #ari$ iuran Aste ini apabila diterapan pada gaji dan upah &t&r P# Gunung :as sebelumnya adalah sebagai beriut 3 Asuransi %e)elaaan 1?;.=?>"' #abungan Hari #ua >B.B?;"'
3
Asuransi %e)elaaan ,?.?1;"'
3
,@41;;
C
0p. 9.>>,.;;;"'
1"=<
C
0p. 9.>>,.;;;"'
3
C
0p. 9.>>,.;;;"'
;"=<
Jumlah iuran Aste 2ulan Januari g menjadi beban
0p. 0p. 0p.
0p. ,,?.>"'
Jurnal untu men)atat biaya iuran Aspe yang menjadi beban perusahaan adalah sebagai beriut 3 Jan ?1 2iaya #enaga %erja Utang Aste'Perusahaan
,,?.>"' ,,?.>"'
*untu men)atat iuran Aste yang menjadi beban perusahaan+ Jurnal yang harus dibuat untu men)atat pembayaran iuran Aste yang telah dip&t&ng dari gaji arya!an maupun yang menjadi beban perusahaan e Perum Aste adalah sebagai beriut 3
5eb =
Utang Aste'Perusahaan Utang Aste'%arya!an %as
,,?.>"' 9.1,;"' ,;.@B>"'
Dalam hal ini digunaan reening Utang Aste yang terpisah dengan utang Aste yang berasal dari p&t&ngan gaji dan upah arya!an" agar perhitungannya mudah diperisa. Utang ini dilap&ran dalam nera)a sebagai utang lan)ar" arena harus dibayar perusahaan dalam !atu urang dari satu tahun. 2iaya tenaga erja dilap&ran dalam lap&ran laba rugi sebagai biaya &perasi.
