ENTRADAS, HERRAMIENTAS, HERRAMIENTAS, TÉCNICAS, Y SALIDAS INICIALIZACIÓN Gestión de Integración Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto ENTRADAS • • • • •
Enunciado del trabajo del proyecto (SOW) Caso de Negocio Contrato Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización
El acta de constitución del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organización.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS • •
Juicio de expertos Técnicas de Facilitación
SALIDAS • Acta de constitución
del proyecto
Gestión de Interesados Identificar a los interesados del proyecto ENTRADAS • • • • •
Enunciado del trabajo del proyecto (SOW) Caso de Negocio Contrato Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización
Es el proceso de identificación de todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. Así como documentar información relevante a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS • • •
Análisis de los interesados Juicio experto Reuniones
SALIDAS •Registro de interesados
Enunciado del trabajo del proyecto:
Establecer la necesidad comercial, descripción del alcance del producto, plan estratégico
Contrato:
Un contrato legal es un marco legal en el cual se desarrolla el proyecto.
Factores Empresariales -
Estructura de la organización organización
-
Cultura de la organización
-
Estándares Estándare s de la organización
-
Infraestructura
Procesos de la Organización Los procesos de la organización son procesos que involucran a toda la organización, pueden ser: -
Guías
-
Procedimientos
-
Estándares
-
Normas
-
Información histórica
-
Lecciones Aprendidas
Desarrollo del documento ACP con los siguientes puntos.
Propósito del proyecto
Descripción del proyecto
Alcance
Requerimientos del Proyecto
Entregables
DESARROLLO Enunciado del Trabajo del Proyecto Desarrollo de una aplicación web para facturación, control de empleados, proveedores e inventario en la empresa SPORT CENTER ubicada en el cantón Santa Rosa.
Factores empresariales
Estructura de la organización La empresa no posee una estrucctura organizacional bien establecisa, ya que la unica autotidad el la genrente la cual se encarga de todos los departamentos, con ayuda de su personal de confianza. Organigrama ver Anexo 1.
Cultura de la organización No tiene imposición cultural o religiosa
Estándares de la organización No posee estandares estalecidos en guias o politicas internas, solo se basa en la puntualidad y cumplimiento de las funciones de cada empleado.
Infraestructura Institución autonoma, auto-sustentable y de servicio a la comunidad del Canton Santa Rosa y la ciudad de machacla con su sucursal ubicada en esta ciudad..
Procesos de la Organización No existen estalecidos en guias o politicas internas, solo se basa en la puntualidad y cumplimiento de las funciones de cada empleado, en los procesos de facturacion y control de inventario
HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO TÍTULO:
Acta de constitución del proyecto
CÓDIGO ACP-01
REALIZADO POR
FECHA 2014/05/28
FECHA
REVISIÓN 2014/06/04
FIRMA
HENRY GAVILANES ALVARO PINEDA
2014/05/28
PAOLA VEGA
REVISADO POR
DIANA FLORES
APROBADO POR
ING. JIMMY MOLINA RIOS
FECHA
FIRMA
2014/06/03
FECHA
2014/06/04
FIRMA
ACTA DE COSTITUCION DEL PROYECTO Información del Proyecto Datos Empresa / Organización Proyecto
Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de Proyecto
1
SPORT CENTER Sistema de facturación, control de inventario, proveedores y control de asistencia del personal en línea de la empresa SPORT CENTER 03-06-2014 Personal de SPORT CENTER Diana Flores Henry Gavilanes
INTERESADOS DEL PROYECTO Cargo
Representante del Patrocinador Gerente de Programa Gerente Funcional Cliente/Usuario
Nombre/Organiza ción
Teléfono
E-mail
Diana Flores
2945-877
Alvaro Pineda
0967415411
[email protected]
Paola Vega
0986269304
Sport Center
2945-877
__
[email protected] ___
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO La propuesta de nuestro proyecto tiene como finalidad optimizar los procesos facturación, control de empleados, proveedores e inventario y mejorar la atención a los usuarios en la empresa SPORT CENTER, con el desarrollo e implementación de una aplicación web.
OBJETIVO GENERAL Creación de una aplicación web para gestionar los procesos facturación, control de empleados, proveedores e inventario en la empresa SPORT CENTER, ubicada en el cantón Santa Rosa.
OBJETIVO ESPECÍFICOS
Implementar un sistema para la gestión de facturación en la web
Controlar ingreso y salida de empleados.
Gestionar el control de inventario.
Gestionar información de proveedores y clientes
ALCANCE La aplicación web a desarrollar será capaz de brinda mayor eficiencia para realizar los procesos facturación, control de empleados, proveedores e inventario, datos que son obtenidos de distintos departamentales (en departamentos como Ventas, Compras y Mercadotecnia
REQUISITOS REQUISITOS FUNCIONALES
FUNCIÓN
Nº REQUISITO R1
Gestión de autentificación de usuarios.
R2
R3
R4
DESCRIPCIÓN DATOS
OBSERVACIONES
Crear formulario para ingresar datos de usuarios. Modificar clave.
Clave de 5 o más dígitos. Llenar los campos obligatorios (*). Clave de 5 dígitos o más. Solo lo puede realizar el administrador con su clave.
Eliminar usuarios.
Crear formulario para ingresar datos de cliente.
Gestión de factura de venta. R5
R6
Crear tabla para ingreso de productos
Impresión de factura.
Nombre de usuario, clave. Clave actual, clave nueva. R1 Numero de factura, número de cédula, nombres y apellidos, dirección y teléfono del cliente. Fecha de emisión. Código, cantidad, descripción, precio unitario del producto y precio total. Código de factura, código de usuario.
Se deben llenar los campos obligatorios(*). El numero de factura y fecha se crean automáticamente.
Ingresar el código del producto por medio de búsquedas con filtros. Código numérico. El usuario debe ingresar su código para verificar permisos y registrar
su venta.
Gestión de registro de compra a proveedores.
R7
Crear listado de productos o inventario.
R8
Crear formulario para ingresar datos de la compra.
R9
R10
Registro de artículos comprados.
Crear formulario para registro de proveedor
Código, nombre, precio, stock, stock máximo y stock mínimo de todos los artículos. Código y ruc de proveedor, código de compra, fecha de compra y lugar de compra. Código, nombre, precio, stock máximo, stock mínimo y stock actual del articulo comprado. Código, ruc, nombre, lugar, teléfono y correo de proveedor.
Verificar permisos de administrador.
Realizar búsqueda de proveedores por ruc. Código numérico.
El administrador puede realizar la compra por medio de su código. Código numérico. Llenar campos obligatorios (*). Llenar campos obligatorios (*). Registra únicamente con código de administrador. Código numérico.
REQUISITOS NO FUNCIONALES REQUISITOS DE INTERFACES Software: -
La aplicación debe ser para la web. El lenguaje a usar es Python No contara con licencia de software. Utilizará base de datos Postgres.
Hardware: -
Se debe utilizar una impresora con conexión a una red local para imprimir facturas emitidas por el sistema. Conexión a internet constante por medio de un modem.
REQUISITOS DE RENDIMINETO - La cantidad de usuarios será de uno por computadora. - Permitirá el registro de varios usuarios, además de realizar cualquier tipo de cambio o modificación. - El tiempo de respuesta del sistema en cada función solicitada por el usuario dependerá de la velocidad del internet que se este utilizando.
REQUISITOS DE DESARROLLO -
-
La metodología para desarrollar el producto será RUP por ser orientada a objetos y se adapta a las necesidades de nuestro proyecto. Se utilizará OfficeProject para la planificación de las actividades en el proyecto.
REQUISITOS DE SEGURIDAD -
El usuario deberá ingresar su número de cédula y su clave para que el sistema verifique si se trata de un usuario autorizado. El sistema otorgara los permisos de gestión al usuario dependiendo del rol del mismo. El sistema estará alojado en un servidor confiable y que garantice disponibilidad en todo momento.
ROLES DE LOS INTEGRANTES DEL PROYECTO
ADMINISTRADOR: HENRY GAVILANES -
Planificar las actividades que se realizaran a lo largo del desarrollo del software. Controlar el desarrollo y cambios que se realizan en el proyecto. Investigar todos los posibles riesgos que afrontara el proyecto. Liderar el grupo de trabajo para lograr un eficaz y eficiente desenvolvimiento por parte de los demás integrantes. Administrar los recursos a utilizar en el proceso del software. Coordinar las metodologías a usarse en el desarrollo del proyecto. Mantener una buena comunicación con la gerente de la empresa a la cual se está ofreciendo el producto. Mantener informado a los integrantes del proyecto en cuanto a los cambios que se den y su debido análisis para su aceptación.
ANALISTA DE REQUERIMIENTOS: PAOLA VEGA CARRILLO. -
-
Elaborar un informe de los requerimientos que tendrá el proyecto y los resultados posibles que se obtendrán. Analizar las ventajas y desventajas de las metodologías a usarse para así tener un mejor control del proyecto. Gestionar los requerimientos funcionales y no funcionales con los que se cuenta en el proyecto, tanto en la aplicación como en el entorno laboral. Mantener informado constantemente al administrador sobre los resultados obtenidos en cada análisis de requerimientos. Mantener comunicación constante con el programador para controlar los avances del software.
PROGRAMADOR: ALVARO PINEDA REASCO. -
-
Plasmar todas las especificaciones y requerimientos planteados por el administrador y el analista de requerimientos en el software a desarrollar. Utilizar las normas especificadas para la codificación y el diseño del producto. Mantener informado al administrador y a la analista de requerimientos sobre los avances realizados. Cumplir con la planificación otorgada por el administrador en cuanto a la programación del producto se refiere.
ANEXOS ORGANIGRAMA
Gerente
Departamentos
Ventas
Compras
Mercadotecnia
