DIAGRAMA DE CONTENIDOS
TEMA Nº 01 - COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS
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1. LOS COSTOS PREDETERMINADOS Dentro de los diversos criterios de clasificación de los costos, uno de ellos atiende a la época en la cual se determinan, estableciendo dos grandes grupos grupos;; el de los costos históricos y el de los costos predeterminados. Para poder poder estructurar estructurar un sistema de control basado no en lo ocurrido, sino en lo que puede o debe ocurrr , se dio nacimiento al segundo de los grupos mencionados, el de los costos predeterminados, cuya característica principal la constituye precisamente el hecho de que el co!"o un"#ro !e $%# con #n"erord#d a #n"erord#d a la realización de la producción producción.. Lo! co!"o! prede"er&n#do!, prede"er&n#do! , son aquellos que se calculan antes de la elaboración del producto producto.. a diferencia con los costos históricos estriba en que éstos se obtienen después de haberse manufacturado el artículo. !l hacer la distinción entre los costos históricos y los predeterminados, se debe reconocer la e"istencia de un grupo intermedio que corresponde a un sistema en el cual se logra #nicamente la predeterminación de uno de los elementos del costo costo;; esto es' es' el !!"e&# de c#r(o! ndrec"o! prede"er&n#do! . os costos de producción predeterminados se dividen en$ %ostos de producción estimados. %ostos de producción est&ndar E!"o! do! "po! de !!"e&#! !!"e&#! co&p#r"en co&p#r"en &uc)#! c#r#c"er*!"c#! co&une!' pero #l &!&o "e&po "e&po "enen "enen pro$und#! d$erenc#! que %u!"$c#n !u e+!"enc# ndependen"e. , COSTOS ESTIMADOS. De$ncn. 's un sistema que se encuentra dentro de la clasificación general de costos predeterminados, consiste en el establecimiento previo del costo unitario de producción, basado en estimaciones efectuadas de acuerdo
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con el estudio de cada uno de los elementos del costo( materiales, mano de obra y gastos de fabricación), teniendo en consideración la e"periencia de e*ercicios anteriores. os costos estimados fueron el primer paso para la determinación del costo de producción y tuvieron por finalidad pronosticar el costo del material, de la mano de obra y de los gastos indirectos de fabricación a invertir en un producto determinado. 'l ob*etivo que se persiguió inicialmente en la estimación del costo fue el de tener una base para determinar precios de venta. os costos estimados representan un método pr&ctico adaptado a condiciones peculiares de los negocios como por e*emplo, la venta anticipada de productos no fabricados todavía. . Ob%e"/o! de lo! co!"o! e!"&#do!. De"er&n#cn del co!"o un"#ro.
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a. +aluación de la producción terminada y en proceso. b. De"er&n#cn del co!"o de produccn de lo /enddo. %#cn de lo! preco! de /en"#. a.
%onsiderar los precios actuales del mercado, y compararlo con las estimaciones calculadas.
b.
!tender a la oferta y demanda del mercado, así como su competencia respectiva.
c.
%onocimiento de los artículos que pueden venderse a diferentes precios.
o
d.
Dec!n !obre producr o co&pr#r el #r"*culo que !e e!" el#bor#ndo un #!pec"o n"er&edo' en"re l# produccn 2 l# co&pr#. 'stablecer m&"imos y mínimos en precios de venta si lo permite la oferta y la demanda
3. 4en"#%#! que !e ob"enen con lo! co!"o! e!"&#do!. . -. .
/. 1.
2.
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!u"ilio enorme al control interno. 's una medida de comparación, donde las variaciones son unas verdaderas llamadas de atención. 0irve como un escalón para el establecimiento de la técnica de valuación est&ndar. 's relativamente barata su implantación, en relación con el costo est&ndar, pero m&s caro administrativamente. !dopción de normas correctas de ventas para poder competir adecuadamente en el mercado.
3.
Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relación a un volumen de operaciones en un periodo.
4.
'n general es muy #til para la administración respecto a información, toma decisiones, fi*aciones de precios de venta etc.
5. C#!o! de lo que e! #con!e%#ble l# u"l6#cn de l# "7cnc# de /#lu#cn e!"&#d#. %uando las operaciones de fabricación no son comple*as.
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%uando los artículos a fabricar son poco numerosos, de estilos, formas similares y respectivos.
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%uando la e"periencia indican pocas variaciones de un periodo a otro
5eneralmente, después de tener la e"periencia del costo estimado.
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8. C#u!#! de lo! Errore! en l# E!"&#cn de lo! Co!"o!. 'l elemento humano que interviene en casi toda las causas, dado a que su e*ecución implica siempre una gran dosis de interpretación, de intuición y de criterio personal. Errore! con"rol#ble!, se deben a$ a.
!n&lisis insuficiente e inadecuado.
b. c.
6al o equivocada obtención y uso de datos.
d.
7misión y duplicación. Errore! no con"rol#ble!' !e deben # 9
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a. b.
8actores que no es posible predecir, fortuitos.
c.
%ambio en la eficiencia de los traba*adores.
d.
%ambio de la capacidad productiva de la maquinaria y9o equipo.
:. C#r#c"er*!"c#!. a característica de un método de costo estimado es que al hacerse la comparación con los costos reales, aquél deber& a*ustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque m&s al costo real. ;. or&#! de e!"#blecer co&p#r#cn de lo! co!"o! e!"&#do! con lo! co!"o! re#le!. a comparación entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes$ a. %omparando el costo total estimado de un periodo determinado (por meses, semestres o a:os) con el costo total incurrido en el mismo período. b.
%omparando los costos estimados por elementos$ materiales, mano de obra y gastos de fabricación, de un periodo determinado, con los costos incurridos correspondientes.
c.
%omparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un período determinado.
as comparaciones por cualquier de las formas antes descritas, tienen por ob*eto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la técnica contable se denominan /#r#cone! a fin de hacer los a*ustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado. <. T7cnc# de lo! co!"o!. 'l punto de partida para operar con costos estimados es la formulación de ho*as impresas especiales en las cuales se hace un detalle de los elementos que integran el costo unitario valuado a costo estimado, seg#n los datos resultantes del estudio previo efectuado para este fin. a aplicación del costo estimado requiere$ a. Con"rol en el #l&#c7n de &#"er#le!$ que se encuentre organizado para llevar e"istencias continuas de cada material. a cuenta que representa a los materiales, sea igual a la e"istencia física de los materiales utilizados, se contabilizan a los costos reales. b.
El "r#b#%o !e encuen"r# con"rol#do, permite conocer el n#mero de horas traba*adas y los salarios pagados distribuyéndose esto a los departamentos que lo causan.
c.
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Lo! (#!"o! de $#brc#cn; se parte del supuesto de que todo gasto incurrido es contabilizado.
as bases para la incorporación de los costos industriales estimados para la contabilidad comprende$ a. 7btención de la ho*a de costos estimados unitario. b. +aloración de la producción terminada, al costo estimado. c. +aloración de la producción vendida, al costo estimado. d. +aloración en la producción en proceso, a costos estimados. e. Determinación de las variaciones su estudio y eliminación. f. %orrección de la ho*a de costo estimada unitario. 10. L# )o%# de co!"o e!"&#d#. a ho*a de costo estimada de cada producto es la base del sistema. ! menor n#mero de artículos producidos, mayor facilidad para el control y comparación de la estimación. 'sta ho*a se refiere a una unidad dada$ piezas, docena, decenas, centenar, millas de piezas, pues el ob*eto es acumular factores de costo material; traba*o y gastos de producción, en forma anticipada. Para implantar un sistema de costos estimados se requiere una industria ya establecida, y con e"periencia propia, que es la fuente de información y puede establecer y comprobarse, las variaciones en el costo. #. Ob"encn de l# )o%# de co!"o! e!"&#do!. eniendo en cuenta la capacidad productiva de un período determinado y e"periencia sobre la industria puede calcularse en la cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de producción y tiempo pronosticado, los mismos que igualmente sirve de base para la predeterminación del costo de la mano de obra, segundo elemento del costo de producción. 'n relación con ese mismo tiempo, unidades a producir valores, espacios en algunos casos se calcula los <5astos indirectos de producción< utilizados para tales efectos el estudio y separación de los gastos en fi*os y variables, asimismo la técnica de los gastos indirectos predeterminados. Clculo de l# )o%# de co!"o! E!"&#do! =#!e ,0 und#de!. 6ateria prima.
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6ateriales 4= >gs. ! 09./.= ? //.== %707 D' 6!'@A!0 P@A6!0 09. //.== 6ano de obra.
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>orn#le! 30 )or#! # S?.,80 @ 103.00 %7070 D' 6!B7 D' 7C@! =/.== G#!"o! ndrec"o!
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5astos +arios 4 horas a 09.-./=? .-= %707 D' 5!070 ABDA@'%70 .-= %707 7! D' -= unidades 09. 1.-= COSTO ESTMADO POR NIDAD 6aterias primas. //.== $-= unidades ? 09 3.-=
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6ano de obra. =/.==$-= unidades ? 1.-=
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5astos indirectos. .-=$-= unidades ? /.12 COSTO ESTIMADO POR NIDAD. S?.,8.<8 b. 4#lu#cn de l# Produccn Ter&n#d# # Co!"o E!"&#do. 'l costo unitario estimado es base para el c&lculo de la producción terminada en el período, la misma que se encuentra canalizada en el DA!@A7 D' P@7DE%%AFB '@6AB!D!. Clculo del Co!"o E!"&#do de l# Produccn Ter&n#d#. - P@7DE%70 '@6AB!D70. 09. GG -. productos terminados estimados. - P@7DE%70 'B P@7%'07. 09. GG -. productos en proceso estimados.
Amporte a costo estimado de la producción terminada, recepcionada para el almacén seg#n informes y notas de entrada. c. 4#lu#cn de l# Produccn 4endd# # Co!"o E!"&#do. 'l costo de venta estimado se obtiene multiplicando la cantidad de unidades vendidas por el costo unitario estimado respectivo. Clculo de l# produccn /endd# # co!"o e!"&#do. 2 %707 D' +'B!0 09.GG 2.- Productos terminados 2,- Productos terminados estimados. - P@7DE%70 '@6AB!D70. 09.GG -, Productos terminados estimados. Amporte de lo vendido valorizado al costo estimado. d. 4#lu#cn de l# Produccn en proce!o #l co!"e e!"&#do. Para esta valoración es necesario determinar la fase o avance en que se encuentra la producción en proceso, a efectos de convertir la producción equivalente a unidades terminadas. 'n los casos de órdenes de producción, no es necesario la aplicación de la producción equivalente; puesto que se conoce el costo de producción de cada orden, sin ser indispensable saber si est& uno terminada. e. De"er&n#cn de l#! 4#r#cone! 2 !u el&n#cn. Para la obtención de las +ariaciones se requiere utilizar
d. e.
'l uso de una cuenta de productos en proceso para cada elemento del costo$ materiales, mano de obra y gastos de fabricación. 'l uso de una cuenta de productos en proceso, #nica para cada departamento de producción. 'l uso de una cuenta de productos en proceso para cada elemento del costo en cada departamento productivo.
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Debe tenerse en cuenta la contabilización de las siguientes cuentas$ co!"o! de produccn' los registros que afectan a las cuentas relacionadas con el costo de producción son$ Con"#bl6#cn de &#"er#le!, cada vez que se recibe los materiales comprados se hace un asiento en el registro de comprobantes debitando el costo real a la cuenta compras de materias primas. De esta manera al cierre del e*ercicio económico, la cuenta materias primas contendr& en el lado de los cargos el inventario de materiales al comienzo del período y las compras hechas durante el mismo. %omo los materiales usados ser&n entregados a la producción al recibir las solicitudes debidamente autorizadas, especificando solamente las cantidades, al cierre del período se toma un inventario físico de los materiales en e"istencia. a diferencia entre el inventario materiales al comienzo del período m&s las compras durante el período y el inventario de materiales al cierre del mismo representa el costo de los materiales usados. 'ste importe se utiliza para el siguiente asiento$ - Productos el proceso. 09. GG -, materias primas. - %osto de producción. -. materias primas. 09. GG 'l valor consignado en este asiento supone que es el correspondiente al costo real de los materiales utilizados. 0i los materiales est&n fraccionados por departamentos, así como por elementos del costo, es necesario una cuenta de productos en proceso materiales por cada departamento. Con"#bl6#cn de l# &#no de obr#, si los estimados son computados sobre la base de los elementos del costo, es necesario una cuenta de productos en proceso mano de obra; si se computa por elementos departamentos se necesita una cuenta de productos en proceso mano de obra para cada departamento. 'l asiento sería$ - Productos en proceso. 09. GG -.- 6ano de obra. - %osto de producción. 09. GG -. - 6ano de obra. Con"#bl6#cn del co!"o de lo! (#!"o! de $#brc#cn , los costos reales de los gastos de fabricación son transferidos a la cuenta productos en proceso gastos de fabricación. 'l asiento es el siguiente$ - Productos en proceso. 09. GG -. 5astos indirectos. - %osto de Producción. 09.GG -. 6ano de obra. Con"#bl6#cn de lo! produc"o! "er&n#do! , el n#mero de unidades terminadas en la producción es anotado en los informes de fabricación y se les determina un costo estimado en base al costo estimado unitario, con el cual se registra el siguiente asiento$ - Productos terminados. 09.GG - Productos en proceso. 09. GG -. materias primas. "" -.- mano de obra. "" -. gastos indirectos. "" %uando esté asiento es trasladado a las cuentas del mayor la cuenta productos terminados estar& cargado con el costo estimado de los productos terminados, pero las cuentas de productos en proceso tendr& importes al Debe sobre la base del costo real e importes al Haber sobre la base del costo estimado. Con"#bl6#cn del co!"o de /en"#! , a esta cuenta se traslada el importe de los productos vendidos valorizados a costo estimado$ 2 %osto de ventas. 09. GG - Productos terminados. 09. GG 1, Tr#"#&en"o de l#! 4#r#cone! de lo! Co!"o! E!"&#do!. as variaciones habidas entre los costos estimados y los costos reales, se pueden tratar como sigue$ a. 0aldarlas por medio del BCo!"o de produccn de lo /enddoB.
b. c.
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0aldar las por medio de B(#n#nc#! 2 p7rdd#!<.
d.
7btener un coe$cen"e rec"$c#dor , a fin de corregir la ho*a de costos estimados, con lo cual se podr& a*ustar$ el costo de producción de lo vendido, el almacén de artículos terminados y la producción en proceso. 's decir, la variación habida se absorbe a través de las cuentas.
e.
S#ld#r l#! por &edo de Bdeudore! d/er!o!B , si fuera por causa imputable a la negligencia o incapacidad de alg#n obrero.
0e aconse*a saldar las variaciones por medio de
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%uando en estas cuentas el saldo es de naturaleza deudor# indicara que los costos estimados fueron insuficientes, por el contrario, si el saldo es #creedor , indicara que los costos estimados fueron superiores a los reales. Proced&en"o Con"#ble as industrias que operan por el sistema de procesos continuos, encuentran dificultades en identificar cada unidad terminada o en proceso de fabricación. %uando e"isten varios procesos, la operación contable es como sigue$ P@7%'07$ ! Amporte del traba*o terminado en el período traspasado al proceso C. P@7%'07$ C Amporte del traba*o terminado en este proceso y traspasado el proceso %.
P@7%'07 % Amporte de la producción terminada en este proceso y enviado al almacén de term
!6!%'B D' P@7DE%70 '@6AB!D70
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'stas cuentas, al operar por el sistema de costos estimados por procesos continuos, deber&n cargarse por los siguientes conceptos $ a. Amporte del inventario inicial en proceso, valuado a costo estimado. b. 6ateria prima efectivamente consumida, valuada a costo real. c. 6ano de obra pagada por su importe real. d. %argos indirectos incurridos con su importe real, o bien, cargos indirectos aplicados mediante la utilización de una cuota predeterminada. 15. T7cnc# de co!"o! e!"&#do! #l !!"e&# de co!"o! por rdene! de produccn. a aplicación de la técnica de costos estimados al sistema de costos por órdenes de producción, consiste en estimar los costos en función de las órdenes para la fabricación de determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales, la mano de obra y los gastos de fabricación. Por lo general las ordenes sólo indica que las características de producción así como las cantidades y calidades de materiales, sin acumularse en la misma los elementos del costo, los que se mane*a en
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producción terminada, como la producción en proceso al final y al principio de cada período, utilizando para ellos los costos unitarios estimados. 0i se combinan los totales de las cédulas a que se ha hecho referencia, se podr& determinar el costo de la producción procesada valuado a costo estimado, el cual debe compararse con los costos reales incurridos, a fin de determinar el importe de las variaciones. o que m&s interesa valuar a costo estimado es, en #ltima instancia, la producción procesada, ya que lo importante es conocer el avance operado en la producción y no sólo el costo de la producción totalmente terminada. 8órmula$ Produccn proce!#d# @ produccn "er&n#d# F n/. $n#l en proce!o- n/. nc#l en proce!o. @especto a su registro, habr& que elaborar cuando menos unas cédula por el importe de las unidades terminadas valuadas a costo estimado, identific&ndolas con las órdenes, adem&s de las cédulas de valuación también en costo estimado de los inventarios en proceso, mismas que deben considerarse en términos de unidades equivalentes, de acuerdo con el grado de avance en que se encuentre el proceso correspondiente. Ena vez elaborada estas cédulas, sus datos se concentraran en otra cédula, con el fin de que, de acuerdo con la fórmula e"presada, se pueda determinar el costo de la producción procesada y compararlo con los elementos del costo realmente incurridos, y así determinar el importe de las variaciones. Tr#"#&en"o de l#! 4#r#cone!. !l describir el sistema de costos estimado, se puede observar que los costos unitarios se han establecido en forma un tanto empírica, por lo que no es técnicamente recomendable considerarlos como definitivos, sino, por el contrario; lo procedente es que dichos costos estimados se a*usten a los costos reales. Por otra parte y en la misma forma empírica en que se han fi*ado los costos estimados, las variaciones resueltamente no pueden interpretarse de manera específica como originadas por ciertas deficiencias de la producción, sino que, m&s bien, considerarse como originado por errores de imprevisiones en el c&lculo del costo estimado. os procedimientos opcionales que podría su*etarse las variaciones para un sistema de órdenes de producción son las siguientes$ 'n el caso que la variación total fuera por una cantidad proporcionalmente reducida, puede aceptarse que se cancele contra la cuenta de costo de lo vendido. @edistribuir las variaciones entre la producción terminada y la parcialmente elaborada durante el periodo, es decir, incluir también en la redistribución al inventario final de producción en proceso, mediante la determinación de unidades equivalentes por elementos del costo. Proced&en"o con"#ble. %uando la producción se hace a base de órdenes, para valorizar la producción en proceso a costo estimado, se aplicar& el costo estimado a la fase de traba*o en que se encuentre la orden en cuestión, para tal efecto, es necesario que la ho*a de costo por unidad se elabore siguiendo los pasos productivos de una orden. Para control y registro contable se debe llevar ho*a de costo por cada orden, con lo cual se puede determinar las variaciones que corresponde, cada una de ellas para efectos de investigación y afinación de la estimaciones en producciones futuras. 'n otro procedimiento con menos labor contable, las órdenes sólo se valorizan a costos estimados al terminarse y en proceso al fin del mes de, importes que se acreditan a las cuentas de operación de producción (materiales, mano de obra y gastos) obteniéndose de las mismas las variaciones globales, sólo que no sería posible conocer dichas variaciones por cada orden. os costos estimados aplicados a órdenes de producción tienen igual mane*o contable al del sistema de procesos, con la diferencia que las variaciones pueden obtenerse por cada orden traba*ada. TALLER 01 ACTI4IDAD APLICATI4A O=>ETI4O 'laborar la ho*a de costo unitario estimado y calcular el costo total, variaciones, correcciones y registro contable ORIENTACIONES
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Durante /1 minutos, los alumnos discuten y resuelven casuística de costos estimados aplicados a sistemas por procesos y por órdenes. uego del desarrollo de los casos los grupos se organizan para conciliar resultados. CASO N 19 COSTOS ESTIMADOS POR PROCESOS 0in inventario Anicial Ho*a de costo unitario estimado$ K 6ateriales 09. 2.== K 6ano de obra 2./= K 5astos indirectos .== %osto unitario estimado 09. ,.00 6ovimiento del mes$ K2= unidades terminadas K-= unidades producción vendida 1=L acabado K 4= unidades en proceso 1=L proceso %ostos reales K 6ateriales 09. /,/==.== K 6ano de obra -,===.== K 5astos indirectos ,=/=.== 09. <'330.00 0e pide$ . Determinar el costo de producción -.
Determinar el costo en proceso
.
Determinación de la producción vendida a costo estimado CASO N,9 COSTOS ESTIMADOS APLICADO A RDENES DE PRODCCIN Ena empresa que fabrica su producto en dos secciones, estimando los elementos del costo, materia prima y mano de obra, en cada una de ellas y estableciendo que los gastos de fabricación representan el 1=L de la mano de obra directa. O>A DE COSTO NITARIO ESTIMADO Ar"*culo 9 A-101 Sec.I Sec. II To"#l 6ateriales directos A 09.1 09.1= 09./1 6ano de obra directa = -- 15astos de 8abricación /1 34 otales 09.3= 09.=1 09.-31 ?????????????????????????? Oper#cone!9 1. Dur#n"e el &e! !e "r#b#%#n l#! rdene! del produc"o A-101 BM 43= por -== unidades BM 43 por -1= unidades BM 43- por == unidades ,. Se co&pr#n &#"er#le! drec"o! co&o !(ue9 6ateriales A 09. =,=== 6ateriales AA =,=== 09. -=,=== ????? . Lo! con!u&o! de &#"er#le! drec"o! $ueron co&o !(ue9 Sec.I Sec. II To"#l 7rden 43= 09.,== 09.,=== 09.=,== 7rden 43 -/,=== ,== 3,== 7rden 43- -4,431 -4,431 09.3-,31 09.-/,== 09.2,/31
3. L#! Pl#nll#! del &e! $ueron por S?.50'000 que !e #plc#n9 Sec.I Sec. II To"#l 7rden 43= 09. 2,2== 09. 1,=== 09.,2== 7rden 43 4,=== 2,-1= /,-1= 7rden 43- =,-1 =,-1 09.-/,3-1 09.,-1= 09.1,31 6ano de obra indirecta 09./,=-1 otal 09.1=,=== ???????? /. Determinar las variaciones y hacer los c&lculos 1.
os diferentes conceptos de gastos de fabricación con e"cepción de la mano de obra indirecta ascendieron a la suma de 09.2,===.
2.
a cuota de aplicación de gastos indirectos a las ordenes traba*adas, ha sido establecida en un porcenta*e de 1=L sobre el importe de la mano de obra directa.
3.
8ueron terminadas las ordenes 43= y 43 y pasan al almacén.
4.
a orden BM 43- queda traba*ada hasta la sección A
.
8ueron vendidas 3= unidades del producto !K= en 09./-= cada una.
=.
'l costo estimado de venta es de 09.=,31=
.
os gastos de operación del período fueron 09./=,===
ATOE4ALACIN .K N Oue entiende por costos predeterminados -.K N %u&l es el concepto de los costos estimados .K N %ómo se aplica los costos estimados en un sistema de costos por procesos /.K N %ómo se aplica los costos estimados a un sistema de costos por órdenes REERENCIAS DOCMENTALES uen"e9 %ostos para oma de Decisiones. ra. 'dición K omo AA, 3. 8ranco 8alcón Qusto. Lec"ur#9 0istema de costos predeterminados. pp. =K-=.K %ostos estimados. pp. =K22.
TEMA Nº 0, - COSTOS PREDETERMINADOS ESTHNDARES 1. COSTOS ESTHNDAR De$ncn os costos est&ndar pueden definirse como un sistema de costos que traba*a con valores predeterminados o est&ndar contra los cuales se comparan los costos reales. a diferencia entre ambos costos, el est&ndar y el real recibe el nombre de variaciones, representadas de la siguiente forma$ +ariación ? costo 'st&ndarK costo real a variación puede ser favorable o desfavorable seg#n que el costo est&ndar sea mayor que el real o viceversa. os costos est&ndares son ob*etivos fi*ados por la gerencia que funcionan como controles para confrontar los resultados reales. os costos est&ndares representan los costos
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#. E!"nd#re! crcul#n"e!' corren"e! o #c"u#le!, aquellos que representan lo que debiera ser el costo en las circunstancias imperantes. 0e considera por lo general, un costo real que hay que llevar a los libros y los estados financieros. 'stos est&ndares deben revisarse con la frecuencia que las necesidades los ameriten, para que refle*en los cambios en los métodos de producción y precios, pues de otra manera de*aría de ser costos representativos en las circunstancias presentes. b. E!"nd#r $%o o b!co, es aquel que sirve #nicamente como punto de referencia o medida, con el que puedan compararse los resultados reales y aunque posee algunas de las características de los est&ndares circulantes, se acerca m&s a la base que sirve para calcular un índice de precio, ya que consiste en reducir los costos reales a porcenta*es relativos del costo est&ndar que se tome como base. Ena de las características importante de los est&ndares fi*os, es que facilitan la e"posición de las tendencias de los costos corrientes con relación al costo est&ndar b&sico. ,. C#r#c"er*!"c#! a característica de un sistema de costo est&ndar es que deben ser base para a*ustar los costos históricos. os costos est&ndar est&n basados en estudios técnicos contando con la e"periencia de meses o e*ercicios anteriores y e"perimentos controlados, tales como$ Ena selección minuciosa de las materias primas
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En estudio de tiempos y movimientos de las operaciones
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En estudio de ingeniería industrial sobre la maquinaria y otros medios de fabricación
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'l costo est&ndar representa un instrumento de medición de la eficiencia de la empresa. a eficiencia de la empresa debe medirse en su volumen de producción normal. . T7cnc# de lo! co!"o! e!"nd#re! Para elaborar los costos est&ndares se requiere de una serie de datos que son preparados por ingenieros industriales, e"pertos en recursos humanos economistas, contadores p#blicos, otros; que permiten fi*ar los costos est&ndar en todos sus niveles como$ a) 'standarización de los productos b) 'standarización de las rutinas de producción c) 'standarización de las rutinas de operación en$ 6ane*o de materiales
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6ane*o de equipos y herramientas
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6ane*o de productos terminados
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8ormulación de instrucciones de traba*o 'l costo est&ndar requiere de una serie de "r#b#%o! pre/o!, que pocas empresas pueden realizar, opt&ndose sólo por estudios basados en la propia empresa. Para su estudio se requiere formular ho*as especiales para los elementos del costo$ 6ateria prima, 6ano de obra y 5astos de fabricación. 3. or&ul#cn de l# )o%# del co!"o E!"nd#r # E!"nd#r de l#! &#"er#! pr&#! 'ste dato debe calcularse en$ cantidad y valor L# c#n"d#d de la materia prima necesaria para fabricar una unidad del producto es el est&ndar de materia prima para una unidad. 'l est&ndar de cantidad por unidad multiplicado por el n#mero de unidades producidas es igual a la cantidad est&ndar de materia prima necesaria para el volumen de producción alcanzado. a materia prima necesaria para producir una unidad se obtiene mediante las especificaciones preparadas por el departamento de ingeniería de producción. 0i las especificaciones de materia prima se clasifican como un mínimo,( mínimo m&s desperdicios inevitables) ello depende de la política de la empresa. a determinación de estimaciones de preco! de &#"er# pr&# precisa que haya coordinación entre los departamentos de empresas y costos. 0i se mantienen grandes e"istencias de materia prima, el precio pagado se utiliza como costo est&ndar para la materia prima.
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0i la materia prima es contratada mucho antes de su empleo, el precio del contrato se transforma en el costo est&ndar de materia prima. De otro modo el departamento de compras usa la ayuda de que dispone para pronosticar los precios que se anticipan han de regir durante el pró"imo e*ercicio. os est&ndares precios que materias primas son revisados periódicamente, a menos que sobrevenga una modificación de importancia que *ustifique la revisión inmediata. 4#r#cn de l# M#"er# Pr&# os est&ndares de precios y cantidad se usan para calcular el costo est&ndar de la materia prima que cuando se compara con el costo real del e*ercicio da como resultado la variación total de la materia prima. C#n"d#d Pu P.To"#l %osto materia prima est&ndar ,=== 1.== 11,===.== %osto materia prima real ,== /.4= 1/,-/=.== 4#r#cn de l# &#"er# pr&# - 00 0',0 :80.00 ?????????????????????????????????????? a variación en total es favorable, puesto que el costo real es menor al costo est&ndar, y desfavorable cuando es a la inversa. P#r# /#r#cn en Preco de M#"er# Pr&# 8órmula$ 4#r#cn en preco M.P. @ D$erenc# en el preco + c#n"d#d re#l&en"e e&ple#d# +P6P ? DP " %@' S/. 2,260 = 0, 20 x 11,300
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P#r# /#r#cn en c#n"d#d de &#"er# pr&# 8ormula$ 4#r#cn en c#n"d#d M.P. @ D$erenc# de c#n"d#d + Preco un"#ro e!"nd#r +%6P ? D% " PE' 09.1== ? K== " 1.== Re!u&en +ariación en precio de materia prima 09 --2= +ariación en cantidad de materia prima K 1== 4#r#cn "o"#l de &#"er# pr&# :80 ???? b E!"nd#re! de &#no de obr# 'l 'st&ndar de la mano de obra consiste en dos factores separados y distintos similares a los que corresponde al est&ndar de la materia prima. 'l 'st&ndar de cantidad se convierte en un est&ndar de "e&po, cantidad, empleo o eficiencia para la mano de obra. El e!"nd#r de preco para la mano de obra se denomina *ornal, salario, tasa horaria. 'n general, un est&ndar de mano de obra incluye un 'st&ndar de tiempo y precio. 'l tiempo est&ndar multiplicado por el salario equivale al costo 'st&ndar de la mano de obra para una unidad del producto multiplicado por el volumen de la producción equivale al costo 'st&ndar de mano de obra para el e*ercicio. 'l tiempo est&ndar que requiere la producción de una unidad se establece por lo general determinando el tiempo 'st&ndar necesario para efectuar cada una de las operaciones que comparen el proceso productivo de un artículo. 'sto se logra seleccionando en primer lugar el me*or método operativo de que se dispone y luego identificando toda las operaciones que comprende el métodos y que son necesarias para obtener el producto. uego se establecen tiempos est&ndares para las distintas operaciones mediante estudios de tiempos y movimientos. 4#r#cn de l# &#no de obr# 'l costo 'st&ndar de la mano de obra se obtiene multiplicando el tiempo 'st&ndar por las tasa horaria 'st&ndar, cualquier diferencia e"istente entre el costo 'st&ndar y el @eal, representa la variación total de la mano de obra. ORAS TASA ORA IMPORTE %osto mano de obra 'st&ndar -=== .2= -== %osto mano de obra real -== .3= 13=
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4#r#cn "o"#l &#no de obr# -100 -0.10 -:0 ?????????????????? a variación total de la mano de obra es desfavorable pues el costo real superó el costo 'st&ndar P#r# /#r#cn "e&po &#no de obr#
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or&ul#9 +ariación iempo de 6.7. ? diferencia de horas " tasa horaria 'st&ndar +67 ? DH " H' K2= ? K== " .2= P#r# /#r#cn preco &#no de obr# or&ul#9 +ariación precio de 6.7. ? diferencia tasa horaria + horas real traba*adas +P67 ? DH " H@ - S/.210 = -0.10 x 2,100
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Re!u&en +ariación tiempo mano de obra 09. K2= +ariación en precio mano de obra K-= 4#r#cn "o"#l en &#no de obr# -:0 @@@@ 'stas variaciones son desfavorables, puesto que el costo real supera el costo est&ndar. c E!"nd#r de G#!"o! de #brc#cn os est&ndares de gastos de fabricación se desarrollan y convierten tasas de gastos para las distintas unidades funcionales, centros de costos o departamentos en los cuales se divide la actividad manufacturera a los fines de costos y de control. os gastos de fabricación aplicables al volumen normal de actividades pueden ser fi*ados a través de un presupuesto fle"ible o de uno fi*o. 'n forma similar, es posible usar ambos tipos de presupuestos con un sistema 'st&ndar de costos, para determinar los gastos de fabricación aplicables. Debe tenerse en cuenta sin embargo que el total 'st&ndar de gastos de fabricación incluye tanto gastos variables como fi*os. 4#r#cn de (#!"o! de $#brc#cn a determinación del monto de los gastos de fabricación 'st&ndar incluidos en el costo de producción de un e*ercicio, es el resultado de multiplicar el n#mero de unidades previsto, al nivel dado, por la tasa est&ndar de gastos de fabricación. os gastos est&ndar así calculados, se comparan con los gastos reales del mismo e*ercicio. %ualquier diferencia entre ambos representa la variación total de gastos de fabricación. 'st& variación puede ser determinada en forma diaria, semanal, o mensual o en cualquier otro período deseable. Presupuesto mensual de gastos de fabricación Detalle Enidades de producción = -.1= 1== 31= === -1=
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Horas mano de obra = -1= -1== 31= 1=== 2-1=
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L capacidad est&ndar = -=L /=L 2=L 4=L ==L
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5astos variables = 41= 3== -11= /== /-1=
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5astos fi*os /1== /1== /1== /1== /1== /1== %osto otal /1== /1= 2-== 3=1= 3== 431= 'ste cuadro hipotético muestra los gastos de fabricación totales que al ==L de capacidad 'st&ndar asciende a 09.4,31=. este monto dividido por la unidad 'st&ndar usada para medir el volumen de la actividad productiva, da como resultado la tasa 'st&ndar gastos de fabricación 09.431=
KKKKKKKKKK ? 3.== por unidad producida, -1= unid. Dicho importe permitir& medir la actividad productiva. 0i se recurre a las horas de mano de obra para medir la actividad productiva, l# "#!# de (#!"o! de $#brc#cn' !er c#lcul#d#$ 09.431= KKKKKKKKKK ? ./= por hora de mano de obra 2-1= horas 7tra forma de obtener las tasa 'st&ndar de gastos sería calculando y sumando las distintas tasas fi*as y variables para el volumen 'st&ndar de actividad productiva. 3,50 T#!# de (#!"o! /#r#ble! @ ----------------------- @ 0.8; 8,50 .M.O. T#!# de (#!"o! $%o! @ -------3'500---------- @ 0.:, 8,50 .M.O. &#no de obr# pre!upue!"#d#
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a variación total de gastos de fabricación es desfavorable, porque el total de los gastos reales supera al total est&ndar. 5. Proced&en"o Con"#ble '"isten varios tipos de sistemas de contabilidad de costos est&ndar, conocidos como "po n"e(r#l' "po p#rc#l 2 "po co&bn#do para propósitos de información operativa. %uando se usa el tipo integral de sistema de contabilidad de costo est&ndar, tanto los costos est&ndar y los costos reales se refle*an en las cuentas de costos y las variaciones se conocen sobre la base de los elementos del costo a medida que se incurren en los costos de fabricación y también se refle*an en las cuentas de costos. !plicando este procedimiento la dirección de la empresa conoce oportunamente las variaciones en cantidad y precio facilitando el control y permitiendo la toma de acciones correctivas. %uando se usa el "po p#rc#l de sistema de contabilidad de costo est&ndar, se debita a cada cuenta de los elementos del costo los costos reales incurridos y a las cuentas de inventario de producción terminados y en proceso se cargan al costo 'st&ndar y los costos reales no se refle*an en las cuentas de costos y solamente se contabilizan mediante un a*uste al final del período. 2.K Aplc#cn de l# "7cnc# de lo! co!"o! e!"nd#r # !!"e&# de co!"o! por proce!o! con"nuo! 's un sistema de costeo por procesos, en que las unidades homogéneas se producen en forma masiva, es sencillo el establecimiento de los est&ndares de materiales directos, la mano de obra directa y de costos indirectos de fabricación para cada uno de los productos que se manufacturan. %uando se utiliza m&s de un departamento en un proceso de producción, los est&ndares individuales se desarrollan para cada departamento con el fin de asignar la responsabilidad a los gerentes de departamento. 'n el sistema de costos por procesos la unidad de costeo es cada uno de los procesos, a diferencia del sistema de órdenes de producción donde dicha unidad es un lote de productos iguales. a aplicación de los costos 'st&ndar a sistemas por procesos continuos se acomodan me*or al sistema de costos por procesos que al de órdenes de producción. 5eneralmente el sistema de costos por procesos se utiliza cuando la producción es continua, pare*a y hasta cierto punto estandarizada. 'sta modalidad de la producción facilita el establecimiento de los costos 'st&ndar para la operación del sistema de costos. Tr#"#&en"o de l#! de!/#cone! !nteriormente se presentó un e*emplo sobre como se calculan las variaciones ba*o un sistema muy sencillo de costeo por procesos donde se utiliza solo un departamento de producción y se elabora un solo producto. os mismos conceptos se aplican por igual a un sistema comple*o de costeo por procesos. %abe destacar que, a pesar de la e"istencia de m#ltiples procesos, solamente es necesario calcular una
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variación del precio de los materiales directos con el ob*eto de evaluar el desempe:o del departamento de compras. %on respecto a las otras variaciones (variaciones de la eficiencia de los materiales directos, de la eficiencia de la mano de obra directa, del precio de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación) estas se calculan en forma separada para cada departamento de producción. 0i los costos indirectos de fabricación reales y aplicados no se acumula a nivel de departamento, entonces las variaciones de los costos indirectos de fabricación también deben calcularse sobre una base a nivel de toda la planta. Proced&en"o con"#ble
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%omo se di*o anteriormente, los esquemas y procedimientos contables se aplican tanto al sistema de órdenes de producción, como al sistema por procesos . o que diferencia b&sicamente estos dos sistemas es la unidad del costeo que es en cada uno de los procesos. Pero en ambos sistemas los costos de producción se cargan inicialmente a cuentas de control, de ahí pasan a cuentas de producción, luego a las cuentas de inventario de productos fabricados y finalmente a la cuenta de costo de productos vendidos o costo de venta. 'n cuanto a los registros au"iliares, las subcuentas de las cuentas de producción corresponden a los detalle de costos de cada uno de los procesos. :. Aplc#cn de l# "7cnc# de lo! co!"o! e!"nd#r # !!"e&# de co!"o! por rdene! de produccn 'n un sistema de costeo por órdenes de producción, cada una de las órdenes de traba*o consta de una sola unidad comple*a o un peque:o lote de unidades comple*as. 'stas unidades se producen a la medida y, por tanto, se adapta a las especificaciones de las personas que realizan los pedidos. 'n consecuencia, el establecimiento de est&ndares en un sistema de costeo por órdenes de producción se convierte en una enorme tarea que demanda mucho tiempo para desarrollar est&ndares
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Ca*o un sistema de costeo por órdenes de producción, la variación del precio de los materiales directos es responsabilidad del departamento de compras y las variaciones de los costos indirectos de fabricación corresponden al supervisor de planta a cargo de cada uno de los traba*os. as variaciones de la eficiencia de los materiales directos, de la eficiencia y del precio de la mano de obra directa, deben calcularse sobre una base de traba*o individual, en caso de ser posible. Proced&en"o con"#ble. os asientos b&sicos, para los sistemas de costos por órdenes de producción y por procesos, no cambian ba*o los costos reales cuando se introducen los costos est&ndares. os costos est&ndares se registran en adición a los costos reales; pero no lo reemplazan. os costos de producción se cargan inicialmente a cuentas de control, luego pasa a cuentas de producción, después a las cuentas de inventario de productos fabricados y finalmente a la cuenta de costo de ventas. 'n cuanto a los registros au"iliares, en especial referente a las cuentas de producción, las cuentas de productos en proceso est&n detalladas en los registros au"iliares que conforman las distintas ho*as de costo de cada una de las órdenes de producción. TALLER 0, ACTI4IDAD APLICATI4A O=>ETI4O 'laborar la ho*a de costo unitario est&ndar y calcular el costo total, variaciones en los materiales, mano de obra y gastos indirectos de f&brica, analizar desviaciones y registro contable ORIENTACIONES Durante /1 minutos, los alumnos discuten y resuelven casuística de costos est&ndares aplicados a sistemas por procesos y por órdenes. uego del desarrollo de los casos los grupos se organizan para conciliar resultados. CASO N 9 COSTOS ESTHNDAR
C!'0 %7@P7@!A7B decidió acumular los costos est&ndares, adem&s de los reales, para el siguiente período contable -==G se recolectar los siguientes datos$ Producción proyectada para -==G =.=== unidades 6aterias directo para producir una unidad - toneladas Precio por tonelada de 6D con base en una orden anual de$ K -1.=== toneladas E0R -== por tonelada -1.==K 1=.=== toneladas E0R = por tonelada 1=.== K 31.=== toneladas E0R 41 por tonelada @equerimiento de 67D iempo de moldeado por tonelada horas iempo de soldadura por unidad = horas asa salarial promedio por hora para 6oldeadores E0R 0oldadores E0R 1 os costos indirectos de fabricación se aplican con base en las horas de 67D %osto Andirecto de 8abricación +ariable Presupuestado E0R -=,=== %osto Andirecto de 8abricación 8i*o Presupuestado E0R 13.2== A calcule los siguientes est&ndares$ a) precio por unidad de material directo b) uso por unidad de 6D c) Precio por hora de 67D d) eficiencia por unidad de 67D e) tasa de aplicación por hora de 67D de los costos de fabricación variable f) tasa de aplicación por horas de 67D de los costos de fabricación fi*os AA %alcular el costo est&ndar por unidad CASO N° 4: CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS ESTANDAR
a compa:ía !C% fabrica un artículo llamado ETA DE COSTOS ESTHNDAR P#r# c#d# und#d !e nece!"# lo !(uen"e9 M#"er#le!9 - Pz.
D#"o! del Pre!upue!"o Men!u#l E!"&#do9 Hora de producción$ -.=== horas !rtículo a fabricarse$1== unidades Enidades vendidas costo est&ndar $/== unidades Presupuesto fle"ible de gastos indirectos de fabricación$ 09. /=.=== asa indirecta de gastos de fabricación$ /=.=== ST -=== ?09. -= In$or&#cn del &e! de &#r6o9 a) inventario inicial de materia prima al = de marzo === pz
NIDAD II - PRESPESTO OPERATI4O
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'l presupuesto est& considerado como una de las herramientas fundamentales que sirve para proyectar la gestión de una empresa 'n esta unidad tem&tica desarrollaremos el presupuesto operativo, recogiendo datos para elaborar un estado de ganancias y pérdidas proyectado. CONTENIDOS PROCEDIMENTALES 'labora presupuestos de ventas en unidades y monetarios 'labora presupuestos de costo de materiales, mano de obra, gastos indirectos y determina el costo de producción
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'labora presupuestos de inventarios y costo de artículos vendidos
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Prepara el 'stado de 5anancias y Pérdidas proyectado
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'labora cuestionario de control presupuestario CONTENIDOS ACTITDINALES @econoce minimización de riesgos en las operaciones de la empresa asume !sume una posición crítica de las responsabilidades de las diferentes &reas para cumplir con las metas previstas y valora el rol preventivo de los presupuestos como correctivos de una organización CONTENIDOS CONCEPTALES '6! BU $ Presupuesto de costos y control '6! BU /$ 'laboración de los presupuestos operativos DIAGRAMA DE CONTENIDOS DIAGRAMA DE CONTENIDOS
eer m&s$ http$99VVV.monografias.com9traba*os2=9manualKcontabilidadKcostosKiii9manualKcontabilidadK costosKiii-.shtmlWi"zzXgHpCep
