contabilidad de costos porcinos.pdf

Contabilidad de Costos II

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Ing. Wilson A. Velastegui. Ojeda. Msc.


“Saber para Ser”

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA: INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORIA

CONTABILIDAD COSTOS II


Riobamba- Ecuador 2012

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WILSON ANTONIO VELASTEGUI OJEDA

LUGAR DE NACIMIENTO Riobamba –Ecuador

ESTUDIOS REALIZADOS: SECUNDARIA: Bachiller en Ciencias Colegio Nacional de Comercio y Título: Administración “Juan de Velasco” Administración y Contabilidad (Riobamba)

de

SUPERIOR: Escuela Superior Politécnica de Chimborazo (ESPOCH), Riobamba – Título: Ingeniero en Empresas Ecuador

Diplomado Superior en Universidad Regional Autónoma de Título: los Andes (UNIANDES), Ambato – Investigación de la Educación a Distancia Ecuador y Abierta Universidad Regional Autónoma de Título: Especialista en Diseño Curricular y los Andes (UNIANDES), Ambato – Material Educativo para la Educación a Ecuador Distancia Universidad Regional Autónoma de los Andes (UNIANDES), Ambato – Título: Magister en Educación a Distancia Ecuador y Abierta

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PRÁCTICA DOCENTE:  Catedrático universitario de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo Facultad de Administración de Empresas, Escuela: Ingeniería en Contabilidad y Auditoría por tres años en las asignaturas de Contabilidad General, Contabilidad Comercial, Contabilidad de Sociedades, Paquetes Contables, Proyecto Integrador, Control de Costos y Presupuestos por ordenador, Auditoría Interna, Informática Aplicada y Matemáticas para los Negocios  Catedrático universitario de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo Facultad de Administración de Empresas en la Unidad de Educación a Distancia de la FADE, por cuatro años en las asignaturas de Contabilidad General, Paquetes Contables, Presupuestos, Contabilidad Superior, Contabilidad Financiera, Contabilidad de Costos, Contabilidad del Sector Fianciero y Auditoria Financiera.  Docente del Instituto Tecnológico República Federal de Alemania (Riobamba – Ecuador), por cinco años en las asignaturas de Contabilidad General, Contabilidad Comercial, Contabilidad de Costos, Presupuestos, Auditoria Financiera, Auditoria Administrativa, Mónica 8.0, Tmax 2000, Planificación Estratégica, Administración General, Administración de Recursos Humanos y Matemática Financiera

DATOS DE CONTACTO: Celular: 083914978 Teléfono: 2962018 Mail: [email protected] Página web: www.wavo.galeon.com Publicaciones: www.slisdeshare.net/wilsonvelas

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Sílabo……………………………………………………………………………….... Introducción…………………………………………………………………………. Objetivos……………………………………………………………………………. General……………………………………………………………………………. Específicos………………………………………………………………………. Contenidos…………………………………………………………………………... Bibliográfica………………………………………………………………………….. Disposiciones para el estudio……………………………………………………... UNIDAD I COSTOS POR PORCESOS Objetivos específicos…………………………………………...………………….. 1.1 Introducción……………………………………………………………………... 1.2 Concepto y fundamentos del sistema de costos por procesos…………… 1.3 Objetivos de un sistema de costos por procesos…………………………… 1.4 Ciclo de funcionamiento de una empresa con costos por procesos……… 1.5 Flujo de un costeo por procesos……………………………………………… 1.6 Características del sistema de costos por proceso………………………… 1.7 Empresas que utilizan este sistema……………………………………… 1.8 Los elementos fundamentales del costo dentro de un sistema de costos por procesos……………………………………………………………………. 1.9 Hoja de costos por procesos………………………………………………….. 1.10 Técnicas de costos por procesos……………………………………………. Prácticas……………………………………………………………………………... Autoevaluación 1……………………………………………………………………. Prácticas Propuestas ……………………………………………………………… UNIDAD II COSTOS DE PRODUCTOS CONJUNTOS Objetivos específicos…………………………………………...………………….. 2.1 Costo de productos conjuntos: coproductos y subproductos………………. 2.2 Coproductos…………………………………………………………………….. 2.2.1 Características de los coproductos…………………………………….. 2.3 Subproductos…………………………………………………………………… 2.3.1 Características de los subproductos…………………………………... 2.4 Métodos para asignar los costos conjuntos a los coproductos…………….. 2.5 Contabilización de los subproductos……………………………………….... Prácticas……………………………………………………………………………... Autoevaluación 2……………………………………………………………………. Prácticas Propuestas ………………………………………………………………

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4 12 14 14 14 15 16 17

19 19 20 21 22 23 23 23

24 28 29 30 41 43

69 69 70 70 70 70 72 79 82 90 92


UNIDAD III COSTOS ESTÁNDAR Objetivos específicos…………………………………………...………………….. 3.1 Introducción…………………………………………………………………….. 3.2 Concepto……………………………………………………………………….. 3.3 Objetivos de los costos estándar……………………………………………... 3.4 Ventajas de los costos estándar……………………………………………….. 3.5 Ventajas de los costos estándar………………………………………………. 3.6 Comparación entre costos estimados y estándar……………………………. 3.7 Clases de estándares…………………………………………………………… 3.8 Determinación de los estándares…………………………………………….. Prácticas……………………………………………………………………………... Autoevaluación 3……………………………………………………………………. Prácticas Propuestas ………………………………………………………………

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94 94 96 96 97 97 90 100 101 108 120 121


ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO SÍLABO INSTITUCIONAL 1. INFORMACIÓN GENERAL FACULTAD ESCUELA CARRERA SEDE MODALIDAD SÍLABO DE NIVEL PERÍODO ACADÉMICO ÁREA ESPECIFICA NÚMERO DE HORAS SEMANAL 6

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CONTABILIDAD Y AUDITORIA INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA MATRIZ ESPOCH PRESENCIAL CONTABILIDAD COMERCIAL SEGUNDO SEPTIEMBRE 2012 – FERRERO 2013 CÓDIGO 5.03.AE.ICA

NÚMERO DE CRÉDITOS 6

PRERREQUISITOS

CORREQUISITOS

4.05.AE.ICA

5.05.AE.ICA

NOMBRE DEL DOCENTE NÚMERO TELEFÓNICO CORREO ELECTRÓNICO TÍTULOS ACADÉMICOS DE TERCER NIVEL

ING. MSC. WILSON ANTONIO VELASTEGUI OJEDA 03-2962018 083914978 [email protected]. INGENIERO DE EMPRESAS

 MAGISTER EN EDUCACION A DISTANCIA Y ABIERTA  ESPECIALISTA EN DISEÑO CURRICULAR Y TÍTULOS ACADÉMICOS DE MATERIAL EDUCATIVO PARA LA EDUCACION A POSGRADO DISTANCIA  DIPLOMADO SUPERIOR EN INVESTIGACION DE LA EDUCACION A DISTANCIA

2. DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNATURA 2.1. INDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA DE LA ASIGNATURA EN RELACIÓN AL PERFIL PROFESIONAL El desconocimiento de la asignatura de Contabilidad de Costos II, impide que el estudiante sea capaz de implementar un sistema de costos por procesos de producción en una empresa industrial, con el fin de costear su actividad productiva en forma oportuna y confiable de acuerdo a la normatividad vigente

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2.2. CONTRIBUCIÓN DE LA ASIGNATURA EN LA FORMACIÓN DEL PROFESIONAL Los estudiantes que aprobaron Contabilidad de Costos I en la carrera de Ingeniería en Contabilidad y Auditoría, podrán asignar costos por el sistema de costos por procesos, registro de operaciones, análisis, interpretación e informes sobre los costos totales y unitarios en empresas industriales para lo cual el curso proporcionara al estudiante los conocimientos y herramientas sobre el sistema de costos por procesos, su características, flujos de producción, cálculo de los costos unitarios y totales, elaboración de infirmes de producción valorados por sistema promedio ponderado, contabilización, asignación de costos de productos conjuntos y subproductos. La acumulación de los costos a través del sistema estándar, sus características, contabilización y cálculo de variaciones, tratando en lo posible de buscar situaciones reales y simuladas para transferir al desempeño docente. Los conocimientos adquiridos en esta asignatura, permitirá al futuro egresado, sentar las bases para el análisis económico de las empresas industriales. 3. OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA  Diseñar e implantar un sistema de costos por procesos en una empresa industrial, con el fin de costear su actividad productiva en forma oportuna y confiable, ayudando a la toma de decisiones  Determinar correctamente los cotos totales y unitarios a través de la elaboración de los informes de costos utilizando el sistema promedio ponderado, así como asignar costos a los productos conjuntos y subproductos y determinar las variaciones de los elementos del costo cuando se acumulan a través de los costos estándar 4. CONTENIDOS UNIDADES

OBJETIVOS

TEMAS 1.11 Introducción

 Caracterizar la producción 1.12 Concepto y fundamentos del en serie y el sistema de UNIDAD I COSTOS POR PORCESOS

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acumulación denominado por procesos.  Calcular la producción equivalente de unidades físicas a nivel de cada uno de los elementos del costo.


sistema de costos procesos 1.13 Objetivos de un sistema costos por procesos 1.14 Ciclo de funcionamiento una empresa con costos procesos 1.15 Flujo de un costeo

por de

de por por


 Registrar y asignar con propiedad y equidad las inversiones en materiales, mano de obra y costos generales a cada uno de los procesos o departamentos productivos

procesos 1.16 Características del sistema de costos por proceso 1.17 Empresas que utilizan este sistema 1.18 Los elementos fundamentales del costo dentro de un sistema de costos por procesos 1.19 Hoja de costos por procesos 1.20 Técnicas de costos por procesos Autoevaluación 1

 Caracterizar los costos de 2.1Costo de productos conjuntos:  UNIDAD II COSTOS DE PRODUCTOS CONJUNTOS

 

productos conjuntos la producción. Calcular los costos de los coproductos y subproductos. Aplicar los métodos para asignar los costos conjunto a los coproductos Registrar y asignar los costos de los subproductos

coproductos y subproductos. 2.3 Coproductos. 2.2.1 Características de los coproductos 2.3 Subproductos 2.3.1 Características de los subproductos 2.4 Métodos para asignar los costos conjuntos a los coproductos. 2.5 Contabilización de los subproductos. Autoevaluación 2

 Aplicar



UNIDAD III COSTOS ESTÁNDAR





9

el sistema de costos estándar como herramienta de control administrativo, conocer sus ventajas, limitaciones, así como el cálculo y análisis de las variaciones. Explicar la diferencia entre costo real, normal y estándar y entre costos estimado y estándar. Explicar mediante un ejemplo los procedimientos que se utilizan para establecer un sistema de costos estándar. Calcular y analizar, mediante un ejemplo, las variaciones en precio y eficiencia de los elementos del costo materia prima, mano de obra y CIF


3.1 Introducción 3.2 Concepto 3.3 Objetivos de los costos estándar. 3.4 Ventajas de los costos estándar. 3.5 Ventajas de los costos estándar. 3.6 Comparación entre costos estimados y estándar 3.7 Clases de estándares 3.8 Determinación de estándares. 3.9 Prácticas Autoevaluación 3


5. ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS El profesor actuará como un facilitador, por lo tanto, es obligación de los estudiantes preparar los temas correspondientes a cada sesión, de manera que puedan establecerse intercambio de opiniones sobre los temas tratados en clase. Se utilizará medios o instrumentos que viabilice el proceso de interaprendizaje, como:  Clase magistral  Resolución de problemas  Presentación con audiovisuales  Lecciones escritas  Pruebas parciales  Tareas individuales  Trabajos grupales  Trabajos de investigación  Portafolio del estudiante

6. USO DE TECNOLOGÍAS Recursos Tecnológicos:  Laboratorio de cómputo de la Facultad  Sala de audiovisuales de la Escuela  Internet Recursos Virtuales

      

Videos Uso de las TICS Proyector Diapositivas Aula Virtual Página Web ESPOCH, Biblioteca virtual Correo electrónico.

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7. RESULTADOS O LOGROS DE APRENDIZAJE RESULTADOS O LOGROS DEL APRENDIZAJE a. Aplicación de las Ciencias Básicas de la Carrera. Aplica los conocimientos contables de la contabilidad de costos para generar información contable para la toma de decisiones

b. Identificación y definición del Problema. Reconoce y define problemas en materia tributaria para una empresa industrial.

CONTRIBUCION (ALTA,MEDIA, BAJA)

ALTA

ALTA

EL ESTUDIANTE SERÁ CAPAZ DE  Identificar los elementos del costo de producción por procesos de producción mediante la resolución de casos.  Aplicar las herramientas elementales, utilizadas en la Contabilidad de Costos para presentar los estados financieros que contienen información básica para la toma de decisiones  Reconocer la normativa legal vigente sobre el impuesto al valor agregado y las retenciones en la fuente.  Registrar transacciones económicas que contengan IVA e Impuesto a la Renta.  Aplicar porcentajes de retenciones de impuestos en los asientos contables.

 Definir el sistema de costos de c. Solución de Problemas. Plantea alternativas de solución a problemas de registro y control contable de las sistemas de costeo

ALTA

d. Utilización de herramientas especializadas. Aplica adecuadamente los paquetes informáticos contables para el control de costos.

ALTA

e. Trabajo en equipo. Demuestra conducta de receptividad y respuesta para

ALTA

11

una empresa industrial de acuerdo a la situación empresarial y características del entorno, para evaluar el comportamiento de los costos y el impacto de los diferentes componentes de un producto.

 Implementar

herramientas especializadas informáticas para el registro y control de los costos en empresas industriales

 Integrar


equipos de trabajo multidisciplinarios y aportar con sus conocimientos en


el Trabajo en Equipo, orientado al intercambio de información y a facilitar el trabajo grupal.

implementación sistemas de inventarios.

de control

los de

 Actuar con apego a un código f. Comportamiento ético. Demuestra conductas basadas en las normas éticas y morales g. Comunicación efectiva. Transmite de manera efectiva, instrucciones, procesos, propuestas y conocimientos utilizando los medios integrados de la comunicación.

ALTA

de ética y emitir dictámenes profesionales objetivos basados en evidencias y normas legales.

 Compartir sus conocimientos ALTA

contables para contribuir de manera eficiente y eficaz en la ejecución de trabajos en grupo.

 Construir h. Compromiso del aprendizaje continuo. Reconoce la necesidad del aprendizaje continuo, consciente del acelerado avance científico y tecnológico.

ALTA

conocimiento por medio de la investigación para solucionar problemas con eficacia y eficiencia.  Actualizar permanentemente sus conocimientos, en forma particular en materia y legislación tributaria.

8. AMBIENTES DE APRENDIZAJE  El ambiente de aprendizaje en la Escuela de Contabilidad y Auditoría es de un clima pedagógico favorable, en donde el docente y los estudiantes se interrelacionan a través de una confianza plena.  Las aulas de la escuela se constituyen en talleres pedagógicos donde los estudiantes son el centro del aprendizaje y por tal ellos construirán el conocimiento con la mediación del docente.  En el trabajo en clase, el estudiante debe ser proactivo y participativo, por lo que el estilo de trabajo será por equipos donde cada uno de ellos se esfuerce por resolver de mejor manera los problemas planteados. Para estas acciones el primer día de clase, en el encuadre el docente y los estudiantes se comprometen a:  La puntualidad. En los retrasos injustificados no se les permite el ingreso de los estudiantes al aula.

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 El respeto en las relaciones docente- estudiante y estudiante-docente será exigido en todo momento. Se respetará todos los puntos de vista y las opiniones vertidas dentro del aula. Se fomentará un ambiente favorable de trabajo.  Los trabajos de consulta incorporarán las respectivas citas de autores, así se evitará el plagio.  La copia de exámenes o fraudes será retirados automáticamente con calificación CERO.  En las actividades de equipo se exigirá que todos trabajen. Si algún miembro del equipo no trabaja y no es reportado por ellos mismos, se asumirá complicidad y serán sancionados con la nota de CERO a todo el equipo.  Los ejercicios y trabajos asignados deberán ser entregados el día correspondiente NO se aceptarán solicitudes de postergación.  Se considerará las faltas justificadas por enfermedad o calamidad doméstica comprobada dentro de los plazos establecidos en el Reglamento de Régimen Académico. 9. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA ACTIVIDADES A EVALUAR Exámenes Lecciones Tareas Individuales Informes Fichas de Observación Trabajo en Equipo Trabajo de Investigación Portafolios Aula Virtual TOTAL

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PRIMER PARCIAL

SEGUNDO PARCIAL

TERCER PARCIAL

EVALUACIÓN PRINCIPAL

SUSPENSIÓN

2 5 5 1

2 5 8 1

2 5 10 1

1

1

3 3

3 1

3 1

1 5

1 8

1 10

8 PUNTOS

10 PUNTOS

10 PUNTOS

12 PUNTOS

20 PUNTOS



10. BIBLIOGRAFÍA

BÁSICA:  BRAVO, Mercedes (2007), Contabilidad de Costos. Segunda Edición. NUEVODÍA. Quito – Ecuador

Editorial

COMPLEMENTARIA:  HARGADON, Jr. y Múnera (1996), Contabilidad de Costos. Editorial Norma Colombia.  ZAPATA SANCHEZ, Pedro (2007), Contabilidad de Costos “Herramienta para la toma de decisiones”. McGraw-Hill, Colombia. LECTURAS RECOMENDADAS  Códigos de: Comercio, Civil, del Trabajo  Leyes: de Seguridad Social, de Régimen Tributario Interno, de Impuesto a la Renta, del Impuesto al Valor Agregado, de Compañías, de Bancos y Seguros.

WEBGRAFÍA  http://www.institutoblestgana.cl/virtuales/cost_est_resul/Unidad2/contenido9.htm  http://loretonet.brinkster.net/cs/Cds/COSTOS/cap2/capit_2.htm

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La contabilidad de costos es primordialmente una herramienta para la gestión administrativa y contable pues constituye una de las fuentes de información más eficaces con las que los administradores cuentan, siempre que la misma se ajuste a técnicas y criterios modernos, pues el entorno dinámico y competitivo del mundo actual en el que está inmerso la mayor parte de las empresas condicionan a éstas a ajustar continuamente tanto los productos y servicios que comercializan como los precios de venta. Es por eso que, en la Carrera de Contabilidad y Auditoría de la ESPOCH se imparte dentro del plan de estudios la asignatura de Contabilidad de Costos II. Como propósito, la asignatura de Contabilidad de Costos II, tiene el de orientar los procedimientos para el cálculo del costo de los productos y servicios y la contabilización de las operaciones de un ente dedicado a la producción, por otra parte es necesario que en el presente período académico, se haga conciencia de que el estudio de Contabilidad de Costos II reviste de vital importancia en la carrera, ya que los conocimientos adquiridos nos permitirán proyectarnos con buen criterio y exactitud a un mundo cada vez más competitivo, en donde la producción de bienes y servicios para satisfacer las necesidades humanas es el negocio más común en nuestros días. Estimado estudiante, no olvide que cuando la actividad de estudiar gusta por sí misma y se busca como fin, como forma de cultivar la mente y desarrollar la personalidad, la motivación que impulsa es primaria, de ahí que más importantes que las aptitudes sean los motivos y éstos deben ser lo suficientemente fuertes como para fundamentar un aprendizaje eficaz. Entonces lo invito a entrar en el fascinante mundo de la Contabilidad de Costos II que más adelante le facilitara éxito profesional. Los contendidos a estudiar en este nivel corresponden a tres unidades. En la primera unidad trata sobre los costos por procesos que utilizan las empresas industriales luego de explicar las formas de producción en serie y el flujo del sistema, aborda el tratamiento contable y administrativo de los elementos del costo, se detalla el tema de unidades equivalentes y de informes de unidades y de costos de producción, tanto unitarios como totales por cada departamento o fase productiva por donde transita el producto. Este tema se amplía con la presentación de prácticas en donde se efectúan los asientos de diario por la asignación de recursos al departamento y el traslado de los costos correspondientes a las unidades terminadas. En la segunda unidad se aborda el tema de costos conjuntos, los costos unitarios y totales en el punto de separación y las opciones para registrarlos siempre que

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haya una razón justa y necesaria para hacerlo entre los lotes de producción que serán algo o muy diferentes, luego de algún proceso necesario para quedar listos para la venta. Finalmente en la unidad tres se trata sobre el costo estándar como una metodología apropiada que puede complementar muy bien el funcionamiento de la acumulación de los costos, se dan algunas pautas para determinar los estándares de precio y cantidad por cada uno de los elementos del costo; del mismo modo, se identifican las posibles causas de las variaciones, los efectos reales y se bosquejan posibles soluciones cuando se presentan variaciones negativas que elevan los costos.

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General:  Diseñar e implementar un sistema de costos por procesos en una empresa industrial, con el fin de costear su actividad productiva en forma oportuna y confiable, ayudando a la toma de decisiones, determinando correctamente los costos totales y unitarios a través de la elaboración de informes de costos utilizando el sistema FIFO o promedio ponderado; así como asignar costos a los productos conjuntos y subproductos para determinar las variaciones de los elementos del costo cuando se acumulan a través de los costos estándar.

Específicos: Al final del estudio del texto, el estudiante estará en capacidad de: 1.

Caracterizar la producción en serie y el sistema de acumulación denominado por procesos. 2. Calcular la producción equivalente de unidades físicas a nivel de cada uno de los elementos del costo. 3. Registrar y asignar con propiedad y equidad las inversiones en materiales, mano de obra y costos generales a cada uno de los procesos o departamentos productivos 4. Caracterizar los costos de productos conjuntos la producción. 5. Calcular los costos de los coproductos y subproductos. 6. Aplicar los métodos para asignar los costos conjunto a los coproductos 7. Registrar y asignar los costos de los subproductos 8. Aplicar el sistema de costos estándar como herramienta de control administrativo, conocer sus ventajas, limitaciones, así como el cálculo y análisis de las variaciones. 9. Explicar la diferencia entre costo real, normal y estándar y entre costos estimado y estándar. 10. Explicar mediante un ejemplo los procedimientos que se utilizan para establecer un sistema de costos estándar. 11. Calcular y analizar, mediante un ejemplo, las variaciones en precio y eficiencia de los elementos del costo materia prima, mano de obra y CIF

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UNIDAD I COSTOS POR PORCESOS 1.21 Introducción 1.22 Concepto y fundamentos del sistema de costos por procesos 1.23 Objetivos de un sistema de costos por procesos 1.24 Ciclo de funcionamiento de una empresa con costos por procesos 1.25 Flujo de un costeo por procesos 1.26 Características del sistema de costos por proceso 1.27 Empresas que utilizan este sistema 1.28 Los elementos fundamentales del costo dentro de un sistema de costos por procesos 1.29 Hoja de costos por procesos 1.30 Técnicas de costos por procesos Prácticas Autoevaluación 1 Prácticas Propuestas UNIDAD II COSTOS DE PRODUCTOS CONJUNTOS 2.1 Costo de productos conjuntos: coproductos y subproductos. 2.4 Coproductos. 2.2.1 Características de los coproductos 2.3 Subproductos 2.3.1 Características de los subproductos 2.4 Métodos para asignar los costos conjuntos a los coproductos. 2.5 Contabilización de los subproductos . Prácticas Autoevaluación 1 Prácticas Propuestas UNIDAD III COSTOS ESTÁNDAR 3.1 Introducción 3.2 Concepto 3.3 Objetivos de los costos estándar. 3.4 Ventajas de los costos estándar. 3.5 Ventajas de los costos estándar. 3.6 Comparación entre costos estimados y estándar 3.7 Clases de estándares 3.8 Determinación de los estándares. 3.9 Prácticas Prácticas Autoevaluación 3 Prácticas Propuestas

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TEXTO BÁSICO:  BRAVO, Mercedes (2007), NUEVODÍA. Quito – Ecuador

Contabilidad

de

Costos.

Segunda Edición.

Editorial

Bravo Mercedes es una reconocida catedrática .Se escogió este libro para el estudio de esta asignatura por tratarse de un testo moderno que trata los diferentes temas tomado en cuenta los últimos cambios que en el campo del negocio, la manufactura y la industria se han dado, los mismos que exigen un tratamiento diferente a los sistemas de costeo de producción. Esta obra el autor utiliza un lenguaje claro y didáctico y d fácil comprensión, además se trata de un texto práctico en donde la teoría se complementa con ejemplos y el aprendizaje se refuerza con actividades y problemas propuestos para cada tema. TEXTOS COMPLEMENTARIOS : Tomando en cuenta que la investigación es el medio más eficaz para desarrollar nuestras capacidades es necesario tener en cuenta otros textos, y otros medios de actualización como es el Internet. Por lo que proponemos textos como:

 HARGADON, Jr. y Múnera (1996), Contabilidad de Costos. Editorial Norma Colombia. El estudio de este texto profundizara sus conocimientos principalmente a costos por procesos.

 ZAPATA SANCHEZ, Pedro

(2007), Contabilidad de Costos “Herramienta para la toma de decisiones”. McGraw-Hill, Colombia. Esta obra es la recopilación de conceptos y criterios acertados de reconocidos profesionales y catedráticos, por lo que esta obra constituye un verdadero aporte a la profesión contable, recomiendo la revisión del capítulo el mismo que ayudara a afianzar sus conocimientos en el sistema de costos por procesos

 Código de Trabajo El código de trabajo se constituye en una herramienta de apoyo para la contabilidad de costos, pues uno de los principales elementos del costo es la mano de obra, por lo conocer datos como el salario básico, bonificaciones laborales es indispensable para el buen desempeño de los profesionales de contabilidad y auditoría.

 Ley de Régimen Tributario Interno Es de fundamental importancia el conocimiento de estas leyes pues la aplicación correcta y oportuna de las leyes en cuanto a tasa, impuestos o exoneraciones evita las multas y problemas legales a una empresa PÁGINAS WEB:  http://www.institutoblestgana.cl/ virtuales/cost_est_resul/Unidad2/conteni do9.htm  http://loretonet.brinkster.net/cs/Cds/COSTOS/cap2/capit_2.htm En estas direcciones encontrar ejercicios de costos por procesos

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A continuación se exponen algunas sugerencias para aprovechar el contenido del texto. Planificación de estudios:  Como usted conoce, el sistema de costos por procesos destaca la acumulación de los costos de producción para un periodo específico, por departamentos, por procesos o centro de costos a través de los cuales circula el producto; por lo cual es importante, que exista concatenación en el estudio de los conocimientos correspondientes a éste módulo.  El módulo comprende cuatro unidades. Cada una de ellas, se desarrollara en clases, en forma secuencial. Esto incluye su estudio y la preparación de los ejercicios contenidos en las autoevaluaciones.  Es conveniente dejar tiempo suficiente para la preparación de las evaluaciones.  Es aconsejable reservarse al menos una hora diaria para el estudio, por lo que es importante la organización de sus actividades personales y familiares, de forma tal que disponga del tiempo señalado.  Es fundamental el desarrollo de los ejercicios incluidos; ya que éste es un recurso importante para lograr una mayor comprensión de los temas tratados. Materiales de apoyo:

 La Guía Didáctica:  Constituye el principal elemento transmisor de conocimientos. Representa al docente, cumple su función y conduce al estudiante al auto-estudio.  Su contenido es el reflejo de la experiencia del docente y de las ideas más importantes de la bibliografía referenciada, por lo que es necesario el avance simultaneo del estudio de la guía y el texto base.  Es recomendable que lea cuidadosamente todos los elementos que incluye esta guía didáctica, con ellos pretendemos facilitar su estrategia de estudio:  El objetivo general, le brinda una visión global de las expectativas del módulo y los específicos, las metas específicas de cada unidad.  Para cada unidad se presentan introducciones, sobre aspectos fundamentales, que se desarrollarán en los contenidos.  Ejercicios de aplicación, que a base del sustento teórico desarrollado, exigen al estudiante la comprensión, aplicación y análisis de conocimientos.  Cuestionarios de evaluación, que además de constituir una herramienta de control de aprendizaje y entendimiento, le

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permitirá mantener una progresiva preparación para las evaluaciones. Con el objeto de que pueda medir el avance académico, se incluyen solucionarios. ¿Cómo estudiar?  El contenido de la guía incluye la descripción de situaciones lógicas antes que el desarrollo de técnicas altamente especializadas. Demuestre apertura a las ideas aquí desarrolladas y comprenda lo que éstas significan.  Recuerde que el verdadero aprendizaje es aquel que el individuo descubre e integra por sí mismo. Dentro de este proceso, aproveche el contenido, analícelo y obtenga sus propias conclusiones, y así comprenderá las herramientas necesarias para el desarrollo satisfactorio de los ejercicios contenidos en cada autoevaluación.  Las formas de aprendizaje son diferentes de una persona a otra. Para adaptar la guía a los diversos estilos, es prudente racionalizar el volumen del documento. No es extenso y su redacción, en lo posible, evita el uso de palabras técnicas.  Nuestro compromiso es apoyar permanentemente su esfuerzo. Respetamos su independencia en la investigación y preparación de trabajos, pero si requiere orientaciones, utilice las diferentes formas de comunicación: el teléfono, el fax, el correo electrónico o el Campus Virtual ESPOCH. En la portada de esta guía, constan el horario de atención, números telefónicos y direcciones electrónicas. Por favor, actúe con confianza. Usted tiene todo el derecho a consultar.  Los conocimientos, talleres y casos, constituyen un recurso para su mejoramiento en el aprendizaje de la asignatura. Evaluación integral Sistema de evaluación  Para la Escuela de Contabilidad y Auditoría del ESPOCH la evaluación está definida como "un proceso crítico, intencionado y sistemático de recolección, análisis, comprensión e interpretación de información, que permite a los actores educativos valorar el estado en que se encuentra la formación integral de los estudiantes", por lo cual, la evaluación se caracteriza por ser pedagógica, integral, continua, cooperativa, de perspectiva científica y de carácter ético.  El portafolio personal de desempeño es el instrumento de evaluación del estudiante; en él se debe llevar el registro y compendio de las diferentes actividades evaluativas y reflexión permanente que realiza cada estudiante sobre su proceso de formación; tiene en cuenta las responsabilidades y compromisos acordados entre el docente y estudiantes, los avances y dificultades encontradas por ellos en el proceso. Éxitos en sus estudios y recuerde que: “Nada educa más que el propio esfuerzo”

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“No dejes que lo que no puedes hacer, interfiera con lo que puedes hacer” (Autor Desconocido)

1.1 Introducción 1.2 Concepto y fundamentos del sistema de costos por procesos 1.3 Objetivos de un sistema de costos por procesos 1.4 Ciclo de funcionamiento de una empresa con costos por procesos 1.5 Flujo de un costeo por procesos 1.6 Características del sistema de costos por proceso 1.7 Empresas que utilizan este sistema 1.8 Los elementos fundamentales del costo dentro de un sistema de costos por procesos 1.9 Hoja de costos por procesos 1.10 Técnicas de costos por procesos Prácticas Autoevaluación 1 Prácticas Propuestas

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Al terminar de estudiar esta unidad, el estudiante será capaz de:  Caracterizar la producción en serie y el sistema de acumulación denominado por procesos.  Calcular la producción equivalente de unidades físicas a nivel de cada uno de los elementos del costo.  Registrar y asignar con propiedad y equidad las inversiones en materiales, mano de obra y costos generales a cada uno de los procesos o departamentos productivos

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1.1 Introducción El sistema de costos por procesos (que se relaciona con productos uniformes), destaca la acumulación de los costos de producción para un periodo específico, por departamentos, por procesos o centro de costos a través de los cuales circula el producto. En las empresas que utilizan este sistema, se elaboran productos relativamente estandarizados para tenerlos en existencia en lugar de producir para clientes determinados según sus especificaciones, como en el sistema de órdenes de trabajo. Bajo un sistema de costos por procesos, después que los costos se han cargado a los departamentos de producción, se asignan a los productos fabricados. No se hace ningún esfuerzo para averiguar el costo específico de cada unidad separad de producción, los costos de los productos que se obtienen son costos promedio que se han ido acumulando de departamento en departamento.

1.2 Concepto y fundamentos del sistema de costos por procesos CONCEPTO: Este sistema se aplica en las empresas industriales cuya producción es continua, ininterrumpida o en serie y que fabrican productos homogéneos o similares en forma masiva y constante, a través de varias etapas o procesos de producción (textiles, plásticos, a azúcar, petróleo, vidrio, minería, industrias químicas, etc.)1 El sistema denominado costos por procesos tiene una particularidad especial y es que los costos de los productos se averiguan por períodos de tiempo. La aplicación de este sistema de costos es más conveniente en aquellas empresas que elaboran productos relativamente estandarizados, con unos procesos de transformación continuos (en serie), para una producción relativamente homogénea y masiva de artículos similares tales como las industrias papeleras, químicas, textileras, de cementos, cerveceras, el caso de los automóviles y el de los electrodomésticos. Como consecuencia de las nuevas tecnologías y su influencia en los procesos productivos, las empresas modernas tienden a utilizar sistemas de producción masivos, continuos y con productos homogéneos, con datos estándar, debido a

1

BRAVO VALDIVIESO, Mercedes.

(2002) Contabilidad de Costos. Segunda Edición.

Ecuador. Pág. 185

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Editorial NuevoDía Quito –


que es un tipo de producción más estable, estandarizado y, por lo tanto, más eficiente. Un proceso es una entidad o sección de la compañía en la cual se hace o realiza un trabajo específico, especializado y repetitivo. También se le conoce con los nombres de: departamentos, centros de costo, centro de responsabilidad, función y operación. Algunos ejemplos de procesos son: ensamblado, fundición, acabado, pintura, mecanizado, maquinado. Cualquier proceso puede utilizarse para la fabricación de varios productos. También, cualquier producto puede requerir procesamiento en varios productos. El plan de producción depende de las características técnicas del diseño del producto y del proceso. Además de la naturaleza del diseño del proceso y del producto, la organización y distribución de la planta también determina la relación de los procesos entre sí; como por ejemplo, si se van a arreglar como procesos en secuencia o como procesos paralelos. Los procesos paralelos operan independientemente unos de otros. Es también propio del sistema de costos por procesos, el que, una vez iniciado un proceso determinado, ya sea de una parte específica o del producto mismo, no se puede interrumpir porque es de naturaleza continua, en donde los procesos se adelantan en forma secuencial, es decir, que el proceso adelantado en un departamento de producción requiere continuar en otro, y en otro, hasta salir finalmente terminado hacia el almacén, o en forma paralela, en donde el proceso en cada departamento es independiente el uno del otro, y al final se juntan o ensamblan todos los procesos para obtener el artículo deseado.

1.3 Objetivos de un sistema de costos por procesos Los objetivos esenciales que se persiguen con un buen sistema de costos por procesos son los siguientes:  Calcular, dentro de un período de tiempo determinado, el costo de producción de un proceso particular, identificando los elementos del costo que intervienen en cada uno.  Los costos de cada proceso permitirán calcular los costos unitarios de las unidades producidas.  Dotar a la administración de las herramientas necesarias para poder implementar mecanismos de control de la producción, que garanticen el uso más eficiente de los recursos.

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 Contribuir en el proceso de toma de decisiones, mediante el reporte de informes y datos que agilicen los criterios para análisis de alternativas. 1.4 Ciclo de funcionamiento de una empresa con costos por

procesos

26



1.5 Flujo de un costeo por procesos

1.6 Características del sistema de costos por proceso Las principales características del sistema de costos por procesos son: 1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos. 2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos incurridos en el departamento. 3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en término de unidades terminadas al final de un proceso. 4. Los costos unitarios se determinan por departamento en cada periodo. 5. Las unidades terminadas y sus respectivos costos se transfieren al siguiente departamento o proceso. En el momento que las unidades dejan el último departamento dl proceso, los costos totales del periodo han ido acumulándose y puedan usarse para determinar el costo

1.7 Empresas que utilizan este sistema Es aplicable en: Industrias de transformación: Tales como: Industria de fundición de acero Industria de vidrio Industria de cerveza Industria de fósforo Industria de cemento Industria de harina de pescado

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Industria Industria Industria Industria Industria Industria

de papel de azúcar panificadora textil de caucho de plástico

Industria de explotación: Tales como: Industria del carbón Industria del azufre Industria de la arena Industria de piedra Industria de cobre Industria de la sal.

Empresas de servicios públicos. Tales como: La empresa de energía eléctrica Empresa de teléfonos Empresa de gas

1.8 Los elementos fundamentales del costo dentro de un sistema de costos por procesos Consideraciones especiales Recuérdese cómo en el sistema de costos por órdenes de producción, la unidad de costeo era cada una de las órdenes de producción, con la cual se identificaban los elementos fundamentales del costo. Se cargaban entonces a cada orden específica, los materiales reales, la mano de obra real y los CIF aplicados, mediante el procedimiento indirecto de la tasa predeterminada. En costos por procesos, la unidad de costeo es el proceso, la cual es más amplia que una orden de producción. Es necesario, entonces, determinar qué costos se identifican directa o indirectamente con cada uno de los procesos, haciendo algunas consideraciones especiales en el tratamiento de los elementos del costo. Materiales Para la obtención de los costos unitarios de los productos fabricados, en un sistema de costos por procesos, no hace

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falta la distinción entre materiales directos e indirectos. Basta identificar el proceso al cual se destinan los materiales que salen del almacén para la producción, con el fin de cargar con estos costos el proceso apropiado. Para saber cuánto se carga a cada proceso, la requisición de materiales deberá indicarse para qué proceso se despacha. REGISTRO CONTABLE MATERIA PRIMA. (Materiales) Para registrar el envió de materia prima de la Bodega a los procesos 1, 2 y 3 o a los Departamentos A, B y C, durante el periodo. FECHA

DETALLE

DEBE

_____X_____ INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO DEP. "A"

xxxxxxx

INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO DEP. "B"

xxxxxxx

INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO DEP. "C"

xxxxxxx

INV. DE MATERIAS PRIMAS (MATERIALES)

HABER

xxxxxxxxx

V/ Notas de Requisición No…………..

Mano de obra Generalmente, los trabajadores de los procesos productivos se hallan adscritos a procesos definidos y es la razón fundamental por la cual no hace falta la distinción entre mano de obra directa y mano de obra indirecta. Basta saber a qué proceso se debe cargar el salario de cada uno de los trabajadores de los procesos de producción. Con el fin de determinar el total causado por mano de obra en un proceso, el documento base será la tarjeta reloj, en la cual se deberá indicar para qué proceso trabaja el operario. MANO DE OBRA Para registrar la distribución de la mano de obra por departamento. FECHA

DETALLE

DEBE


xxxxxxx


xxxxxxx


xxxxxxx

SUELDOS POR PAGAR V/ Distribución de la nómina

29


HABER

xxxxxxxxx


CIF: Costos indirectos de fabricación En el tercer elemento fundamental del costo de producción, no se incluyen los costos de materiales indirectos ni de mano de obra indirecta de los procesos de producción, como sucede en costos por órdenes de producción, pues estos costos quedan incluidos en los dos primeros elementos. Se incluyen, entonces, todos los costos que no se consideran ni materiales ni mano de obra directa, pero que se requieren para la producción, tales como: mantenimiento, servicios públicos, depreciación, arrendamientos, etc.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF) Para registrar los costos generales de fabricación reales o históricos por departamento. FECHA

DETALLE

DEBE


xxxxxxx


xxxxxxx


xxxxxxx

COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN

HABER

xxxxxxxxx

V/ Distribución de los costos generales de fabricación.

Para registrar departamento. FECHA

los

costos

generales

de

fabricación APLICADOS

DETALLE

DEBE


xxxxxxx


xxxxxxx


xxxxxxx

COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN APLICADOS

por HABER

xxxxxxxxx

V/ Aplicación de los costos generales de fabricación.

TRASFERENCIAS  Para registrar los costos de las unidades terminadas en el Departamento “A” y transferidas al Departamento “B” FECHA

DETALLE _____X_____ INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO DEP. "B" INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO DEP. "A" V/ transferencia del departamento “A” al departamento “B”

30


DEBE xxxxxxx xxxxxxx

HABER




Para registrar los costos de las unidades terminadas en el Departamento “B” y transferidas al Departamento “C”

FECHA

DETALLE _____X_____ INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO DEP. "C" INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO DEP. "B"

DEBE

HABER

xxxxxxx xxxxxxx

V/ transferencia del departamento “B” al departamento “C”

 Para registrar los costos de los artículos o productos terminados en el Departamento “C” y transferidos a Inventario de `productos o Artículos terminados. FECHA

DETALLE _____X_____ INV. DE PRODUCTOS TERMINADOS INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO DEP. "C"

DEBE

HABER

xxxxxxx xxxxxxx

V/ transferencia del departamento “C” a productos terminados

VENTA DE PRODUCTOS TERMINADOS Para registrar la venta de artículos o productos terminados se debe realizar dos asientos contables: 1. Registro de la venta a PRECIO DE VENTA FECHA

DETALLE

DEBE

HABER

_____1_____ CAJA

xxxxxxx

CUENTAS POR COBRAR

xxxxxxx

ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE

xxxxxxx

VENTAS

xxxxxxx

IVA EN VENTAS

xxxxxxx

V/ factura No….. a precio de venta

2. Registro de la venta a COSTO FECHA

DETALLE _____1_____ COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS INV. DE PRODUCTOS TERMINADOS

DEBE

HABER

xxxxxxx xxxxxxx

V/ factura No….. al costo

En el sistema de costos por procesos se puede trabajar con costos reales, debido a que cuando la producción es continua y homogénea, los costos unitarios se

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determinan generalmente al final del período contable y para este tiempo ya se conocen muy seguramente los costos indirectos de fabricación en que se ha incurrido; además de que, normalmente, por datos históricos de los productos fabricados, se han establecido con propiedad dichos costos. Solamente cuando la producción y/o las ventas son muy fluctuantes hay necesidad de predeterminar el tercer elemento fundamental del costo con el fin de normalizarlos.

1.9 Hoja de costos por procesos Con el objeto de controlar proceso total de fabricación en el departamento de producción, se llevará un registro que contiene todos los procesos productivos que se están desarrollando en la industria, esta hoja servirá para calcular los costos por departamento, costo traspaso y los costos unitarios para cada periodo. En cada departamento existirán costos propios y costos de traspaso y estos figurarán también en la hoja de costos y estos son:  Costos propios: Son aquellos elementos de costos que ingresan directamente a un departamento en el proceso de producción por procesos.  Costos traspaso: Son aquello que con un grado de transformación llega a un determinado departamento, proveniente del departamento inmediatamente anterior. A continuación se muestra un esquema de la hoja de costos, suponiendo un proceso de fabricación que supone 3 departamentos productivos.

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1.10 Técnicas de costos por procesos Concepto de unidades equivalentes: Son las unidades que se encuentran en proceso de fabricación al finalizar un periodo de costos o ciclo contable, en equivalentes de unidades totalmente terminadas. Para determinar la producción equivalente se requiere estimar el grado o porcentaje de avance en que se encuentran las unidades en proceso de fabricación en cada uno de los elementos del costo (materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación o costos generales de fabricación). PRÁCTICA NO. 1A La empresa industrial "Omega " prevé elaborar 2.000 unidades del artículo "X" en un mes, al concluir el mes se reporta una producción terminada de 1.800 unidades y una producción pendiente de 200 unidades, las mismas que tienen un avance del 50% en materia prima, del 40% en mano de obra y del 35% en costos generales de fabricación. Solución: Procedimiento de cálculo:  Materias Primas Unidades terminadas Unidades en Proceso Porcentaje de avance

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1.800 200 50%


Unidades equivalentes (200 x 50%) = 100 Unidades Equivalentes a productos terminados (1.800 + 100) = 1.900

 Mano de Obra Unidades terminadas 1.800 Unidades en Proceso 200 Porcentaje de avance 40% Unidades equivalentes (200 x 40%) = 80 Unidades equivalentes a productos terminados (1.800 + 80 )= 1.880

 Costos Generales de Fabricación Unidades terminadas 1.800 Unidades en proceso 200 Porcentaje de avance 35% Unidades equivalentes (200 x 35%)= 70 Unidades equivalentes a productos terminados (1.800 + 70) = 1.870 UNIDADES EQUIVALENTES (RESUMEN) ELEMENTOS DEL COSTO

UNIDADES TERMINADAS

UNIDADES EN PROCESO

PORCENTAJE DE AVANCE

UNIDAD EQUIVALENTE

UNIDADES EQUIVALENTES A PRODUCTOS TERMINDADOS

MATERIA PRIMAS

1.800

200

50%

100

1.900

MANO DE OBRA

1.800

200

40%

80

1.880

CIF

1.800

200

35%

70

1870

Para valorar la producción equivalente se pueden utilizar los siguientes métodos:  Promedio Ponderado  PEPS (Primeros en entrar, primeros en salir)  UEPS (Últimos en entrar, primeros en salir) INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN. El Informe de Costos de Producción es el análisis de las actividades del proceso, etapa, departamento o centro de costos durante un periodo de costos, el mismo que sirve de base para realizar los asientos contables. Este informe contiene lo siguiente:

 Cantidades o volumen Producción equivalente  Costos totales y unitarios  Distribución de los costos de producción. PRÁCTICA NO. 1B La Empresa Industrial "El Sol " fabrica el producto "X" en un solo proceso; en el mes de junio inicio el proceso de elaboración de 40.000 unidades de las cuales

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se terminaron 32.000 y 8.000 quedaron en proceso, con un porcentaje de avance del 100% en materia prima y del 25% en mano de obra y costos generales de fabricación; los costos de producción incurridos en el mes son: Materias Primas Mano de Obra Costos Generales de Fabricación

$ 20.000,00 13.600,00 6.800,00

 Se vende 25.000 unidades a $2,00 c/u Se pide: a) Calcular la Producción Equivalente b) Elaborar el Informe de Costos de Producción c) Registro contable:  Contabilización de la Materia Prima  Contabilización de la Mano de Obra  Contabilización de los Costos Generales de Fabricación  Transferencia de Productos en Proceso a Productos Terminados  Venta de Artículos Terminados  Mayor en T Solución: a. UNIDADES EQUIVALENTES Procedimiento de cálculo: Costos por distribuir

 Materias Primas (MATERIALES) Unidades terminadas 32.000 Unidades en proceso 8.000 Porcentaje de avance 100% Unidades equivalentes (8.000 x 100%)= 8.000 Unidades equivalentes a productos terminados (32.000 + 8.000) = 40.000 COSTO UNITARIO DE MATERIA PRIMA

COSTO UNITARIO DE MATERIA PRIMA

=

=

COSTO TOTAL DE MATERIA PRIMA NO. DE UNIDADES TERMINADAS

$ 20.000,00 40.000

=

$ 0,50

 Mano de Obra Unidades terminadas 32.000 Unidades en Proceso 8.000 Porcentaje de avance 25% Unidades equivalentes (8.000 x 25%) = 2.000 Unidades equivalentes a productos terminados (32.000 + 2.000)= 34.000

35



COSTO UNITARIO DE MANO DE OBRA


=

COSTO TOTAL DE MANO DE OBRA NO. DE UNIDADES TERMINADAS $ 13.600,00 34.000

=

=

$ 0,40

 Costos Generales de Fabricación Unidades terminadas 32.000 Unidades en Proceso 8.000 Porcentaje de avance 25% Unidades equivalentes (8.000 x 25%) = 2.000 Unidades equivalentes a productos terminados (32.000 + 2.000)= 34.000 COSTO UNITARIO DE CIF

=


=

COSTO TOTAL CIF NO. DE UNIDADES TERMINADAS

$ 6.800,00 34.000

=

$ 0,20

 COSTO TOTOTAL UNITARIO = 0,50 + 0,40 + 0,20 = $ 1,10 DISTRIBUCION DE COSTOS UNIDADES TERMINADAS UNIDADES EN PROCESO MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CIF

32.000 X

$ 1,10 = $ 35.200,00

8.000 X 2.000 X 2.000 X

$ 0,50 = $ 4.000,00 $ 0,40 = $ 800,00 $ 0,20 = $ 400,00 TOTAL $ 40.400,00

UNIDADES EQUIVALENTES (RESUMEN) ELEMENTOS DEL COSTO MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CIF

UND. EQUIV PRODUC. TERM.

COSTO UNITARIO EQUIV.

COSTO TOTAL

8.000

40.000

$ 0,50

$ 20.000,00

25%

2.000

34.000

$ 0,40

$ 1.600,00

25%

2.000

34.000

$ 0,20

$ 6.800,00

UNIDADES TERMINADAS

UNIDADES EN PROCESO

32.000

8.000

100%

32.000

8.000

32.000

8.000

PORCENTAJE UNIDAD DE AVANCE EQUIVALENTE

COSTO UNITARIO TOTAL EQUIVALENTE

36


$ 1,10


b. INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN EMPRESA INDUSTRIAL EL "ELSOL" INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN DEL 1 AL 30 DE JUNIO DE 20XX 1 UNIDADES POR DISTRIBUIR UNIDADES EN PROCESO INICIADAS EN EL PERÍODO TOTAL

0 40.000 40.000

DISTRIBUCIÓN DE UNIDADES UNIDADES TERMINADAS

32.000

UNIDADES EN PROCESO

8.000 TOTAL

COSTOS DE PRODUCCIÓN MATERIA PRIMA MATERIAS PRIMAS COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN

2

COSTOS POR DISTRIBUIR UNIDADES EN PROCESO COSTOS DURANTE JUNIO MATERIA PRIMA MATERIAS PRIMAS COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN TOTAL

3 DISTRIBUCION DE COSTOS UNIDADES TERMINADAS UNIDADES EN PROCESO MATERIA PRIMA MANO DE OBRA COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN TOTAL

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40.000

$ 20.000 $ 13.600 $ 6.800 COSTO TOTAL

PRODUCCIÓN EQUIVALENTE

COSTO UNI.EQUIV.

0 $ 20.000,00 $ 13.600,00 $ 6.800,00 $ 40.400,00

$ 35.200,00 $ 4.000,00 $ 800,00 $ 400,00 $ 40.400,00


40.000 34.000 34.000

$ 0,50 $ 0,40 $ 0,20 $ 1,10

100% MP 25% MO 25% CIF


c. REGISTRO CONTABLE Para el registrar el envío de materias primas, asignadas de la mano de obra y costos generales de fabricación al proceso productivo FECHA

DETALLE

DEBE

_____1_____ INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO

HABER

$ 40.400,00

INV. DE MATERIAS PRIMAS

$ 20.000,00

MANO DE OBRA

$ 13.600,00

COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN V/ requisición No. 01

$ 6.800,00 $ 40.400,00

$ 40.400,00

Para el registrar la transferencia de los productos en proceso (unidades terminadas) a productos terminados FECHA

DETALLE

DEBE

_____2_____ INV. DE PRODUCTOS TERMINADOS

HABER

$ 35.200,00

INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO

$ 35.200,00

V/ inform e de costos de producción del m es (32.000 unidades a $1,10)

$ 35.200,00

$ 35.200,00

Para el registrar la venta al contado de 25.000 unidades a $2,00, más IVA FECHA

DETALLE

DEBE

HABER

_____3_____ CAJA – BANCOS

$ 55.500,00


$ 500,00

VENTAS

$ 50.000,00

IVA EN VENTAS

$ 6.000,00

V/ factura No. 01

$ 56.000,00

_____4_____ COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

$ 27.500,00

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS V/ a precio de costo (25.000 unidades a $ 1,10)

$ 56.000,00

$ 27.500,00 $ 27.500,00 $ 27.500,00

EMPRESA INDUSTRIAL EL SOL LIBRO MAYOR saldo (3)

CAJA - BANCOS $ 80.000,00 $ 55.000,00

saldo IF

INV. MATERIA PRIMA $ 50.000,00 $ 20.000,00 $ 30.000,00

$ 135.000,00

38


(1) saldo

MANO DE OBRA $ 13.600,00 $ 13.600,00 $ 13.600,00 $ 13.600,00

(1)


CIF $ 6.800,00 $ 6.800,00 $ 6.800,00 $ 6.800,00

saldo

(3)

ANT. RET EN LA FUENTE $ 500,00

(4)

COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS $ 27.500,00

(1)

(1) IF

INV. PROD. EN PROCESO $ 40.400,00 $ 35.200,00 $ 5.200,00

VENTAS $ 50.000,00

(2)

(2) IF

(3)

INV. PROD. TERMINADOS $ 35.200,00 $ 27.500,00 $ 7.700,00

IVA EN VENTAS $ 6.000,00

El saldo de la cuenta inventario de productos en proceso de $ 5.200,00 es igual al valor de las unidades que se quedaron en proceso de fabricación en la distribución de costos del informe de costos de producción del mes de junio UNIDADES EN PROCESO: MATERIA PRIMA MANO DE OBRA COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN TOTAL

$ 4.000,00 $ 800,00 $ 400,00 $ 5.200,00

PRÁCTICA NO. 1C La empresa industrial Riobamba, produce el artículo “A” en dos procesos. Inicia la producción de 1.000 unidades, correspondiente a enero del 2012, de las cuales se terminan (proceso 1) 700 unidades, las mismas que se transfieren al proceso 2; quedando en proceso las restantes 300 unidades con un terminación de m ateria prima del 100%, mano de obra y costos indirectos de fabricación del 50% En el proceso 2 se terminan 600 unidades y en proceso quedan 100 unidades con una terminación de mano de obra del 60% y costos indirectos de fabricación del 80% Los costos de producción tienen los siguientes datos: PROCESO 1 $ 10.000,00 $ 4.000,00 $ 6.000,00

PROCESO 2 $ 0,00 $ 5.000,00 $ 8.000,00

TOTAL $ 20.000,00

$ 13.000,00

MP MO CIF

39


(4)

(3)


Se pide: Con esta información, realizar la distribución de costos para los procesos 1 y 2 en la elaboración del artículo “A” 1. Contabilización en el diario 2. Mayorizacion 3. Estado de costos de producción 4. Demostración matemática Solución: EMPRESA INDUSTRIAL “RIOBAMBA" INFORME DE UNIDADES DE PRODUCCIÓN CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO 2012 PROCESO 1 UNIDADES INICIALES DEL PERIODO 1.000 0

UNIDADES RECIBIDAS DEL PERIODO TOTAL

1.000

700 700

700 300

600 100

UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS UNIDADES EN PROCESO MP MO CIF

PROCESO 1

100% 50% 50%

60% 80% 1.000

700

 COSTOS UNITARIOS PARA CADA ELEMENTO DEL COSTO PROCESO 1 COSTO UNITARIO MP =

COSTO UNITARIO MO =

COSTO UNITARIO CIF =

COSTO TOTAL MP UNIDADES EQUIVALENTES

$ 10.000,00

$ 10.000,00

700 + 300 (100%)

1.000

COSTO TOTAL MO

$ 4.000,00

$ 4.000,00

UNIDADES EQUIVALENTES

700 + 300 (50%)

850

COSTO TOTAL CIF

$ 6.000,00

$ 6.000,00


700 + 300 (50%)

850

COSTO UNITARIO TOTAL

40


$ 10,00

$ 4,7058824

$ 7,058824

$ 21,764706


 ASIGNACION DE LOS COSTOS PROCESO 1 TERMINADAS 700 X 21,764706

$ 15.235,29

EN PROCESO MATERIA PRIMA 300 AL (100%) X $ 10,00 MANO DE OBRA 300 AL (50%) X $ 4,7058824 CIF 300 AL (100%) X $ 7,058824 TOTAL EN PROCESO

$ 3.000,00 $ 705,88 $ 1.058,82 $ 4.764,70

TOTAL COSTOS ASIGNADOS

$ 20.000,0

COSTOS UNITARIOS PARA CADA ELEMENTO DEL COSTO

 PROCESO 2 COSTO UNITARIO MO =

COSTO UNITARIO CIF =

COSTO TOTAL M0

$ 500,00

$ 5.000,00


600 + 100 (60%)

660

COSTO TOTAL CIF

$ 8.000,00

$ 8.000,00


600 + 100 (80%)

680

COSTO UNITARIO TOTAL

$ 7,575758

$ 11,764706

$ 19,340463



ASIGNACION DE LOS COSTOS PROCESO 2 TERMINADAS 600 X 41,105170 (P1 = 21,764706 + P2= 19,304463) = 41,105170 EN PROCESO MANO DE OBRA 100 AL (60%) X $ 7,575758 CIF 100 AL (80%) X $ 11,764706 COSTO DEL PROCESO ANTERIOR 100 x 21,764706

41


$ 24.663,10

$ 454,55 $ 941,18

TOTAL EN PROCESO

$ 2.176,47 $ 3.572,20

TOTAL COSTOS ASIGNADOS

$ 28.235,3


INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION COSTO COSTO DEL PERIODO: PROCES 1 PROCESO 2 UNITADIO

COSTO UNITADIO

MATERIA PRIMA MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION TOTAL

$ 10.000,00

$ 10,00

$ 0,00

$ 0,00

$ 4.000,00

$ 4,7058824

$ 5.000,00

$ 7,575758

$ 6.000,00

$ 7,0588235

$ 8.000,00

$ 11,764706

$ 20.000,00

$ 21,764706

$ 13.000,00

$ 19,3404635

RECIBIDO DEL PROCESO ANTERIOR

$ 0,00

$ 0,00

$ 15.235,30

$ 21,764706

TOTAL A ASIGNAR O DISTRIBUIR

$ 20.000,00

$ 21,76

$ 28.235,30

$ 41,105169

EMPRESA INDUSTRIAL “RIOBAMBA” LIBRO DIARIO FECHA

DETALLE

PARCIAL

_____1_____ INV. PRODUCTOS EN PROCESO (P1)

DEBE $20.000,00

MATERIA PRIMA

$ 10.000,00

MANO DE OBRA

$ 4.000,00

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

$6.000,00

INV. MATERIA PRIMA

$ 10.000,00

NOMINA POR PAGAR

$ 4.000,00

CUENTAS POR PAGAR

$6.000,00

V/ costos de producción del mes proceso 1

_____2_____ INV. PRODUCTOS EN PROCESO (P2) MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

$ 20.000,00

$ 20.000,00

$13.000,00 $ 5.000,00 $8.000,00

NOMINA POR PAGAR

$ 5.000,00

CUENTAS POR PAGAR

$8.000,00

V/ costos de producción del mes proceso 2

$ 13.000,00

_____3_____ INV. PRODUCTOS EN PROCESO (P2)

$15.235,30

INV. PRODUCTOS EN PROCESO (P1) V/ transferencia de las unidades term inadas proceso 1

_____4_____ INV. PRODUCTOS TERMINADOS V/ transferencia de las unidades term inadas proceso 2


$ 13.000,00

$15.235,30 $15.235,30

$15.235,30

$24.663,10

INV. PRODUCTOS EN PROCESO (P2)

42

HABER

$24.663,10 $24.663,10

$24.663,10


EMPRESA INDUSTRIAL RIOBAMBA LIBRO MAYOR

(1)

INV. PROC. EN PROCESO (P1) $ 20.000,00 $ 15.235,30 $ 4.764,70

NOMINA POR PAGAR $ 6.000,00 $ 8.000,00

INV. MATERIA PRIMA $ 10.000,00

(3)

(1)

(2)

(2)

(3)

INV. PROD. EN PROCESO (P2) $ 13.000,00 $ 24.663,10

(1)

(4)

$ 15.235,30

$ 3.572,20 EMPRESA INDUSTRIAL RIOBAMBA ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN DEL MES DE ENERO DEL 2012 MATERIA PRIMA UTILIZADA PROCESO 1

$ 10.000,00 $ 10.000,00

MANO DE OBRA

$ 9.000,00 PROCESO 1 PROCESO 2

$ 4.000,00 $ 5.000,00

COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN PROCESO 1 PROCESO 2

$ 6.000,00 $ 8.000,00

$ 14.000,00

COSTO DE PRODUCCIÓN

$ 33.000,00 0 -$ 8.336,90

(+) INV. INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

(-) INV. FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO PROCESO 1 PROCESO 2

$ 4.764,70 $ 3.572,20

COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO

CONTADOR

$ 24.663,10

GERENTE

DEMOSTRACIÓN MATEMÁTICA COSTOS EN EL PROCESO 1 COSTOS EN EL PROCESO 2

43


NOMINA POR PAGAR $ 4.000,00 $ 5.000,00

$ 20.000,00 $ 13.000,00

(4)

INV. PROD. TERMINADOS $ 27.500,00

(1) (2)


TOTAL (+) INV. INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

P1 P2 (-) INV. FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

$ 33.000,00 0,00

0,00 0,00 -8336,90

P1 4764,70 P2 3572,20 COSTO DE PRODUCTO TERMINADO $ 24.663,10

44



Estimados estudiantes, una vez que hemos concluido el análisis de los temas de la Unidad 1, se propone la siguiente autoevaluación, con el propósito de que verifique su comprensión

1.Escriba un concepto del sistema de costos por proceso _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 2.Escriba dos objetivos del sistema de costos por procesos _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 3.Realice el flujo del sistema de costos `por procesos

4.Escriba dos características del sistema de costos por procesos _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________

45



5.Escriba cinco empresas que utilizan el sistema de costos por procesos _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 6.Para qué sirve la hoja de costos por procesos _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 7.Que son los costos primos _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 8.Que son los costos de traspaso _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 9.Que entiende por unidades equivalentes _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 10. Que es el informe de costos de producción _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________

46



 Práctica 1.1 La empresa ABC produce 100 unidades de un artículo, de los cuales 80 se han terminado y los 20 restantes están en proceso en un 50% de terminado. Su costo de producción es de $5.000,00 Se pide: 1. Determinar el costo unitario por unidad terminada 2. Distribuir el costo de producción entre las unidades terminadas y en proceso RESPUESTA

LITERAL 1 $ 55,55

LITERAL 2 $ 5.000,00

 Práctica 1.2 La empresa Chabelys inicia la producción de 2.000 unidades de un artículo, los costos de producción del mes de diciembre del 2010, fueron de $ 15.000,00; al finalizar el período de producción, se verifico que 1.800 unidades están terminadas y 200 en proceso, estas últimas de acuerdo a datos técnicos proporcionados por el jefe de producción, tienen un porcentaje del 50% de terminación Se pide: 1. Determinar el costo unitario por unidad terminada 2. Distribuir el costo de producción entre las unidades terminadas y en proceso RESPUESTA

LITERAL 1

LITERAL 2

$ 7,8947 $ 15.000,00

 Práctica 1.3 La empresa Omega inicia la producción de 2.000 unidades de un artículo, los costos de producción del mes de diciembre del 2010, fueron de $ 15.000,00; al finalizar el período de producción, se verifico que 1.800 unidades están terminadas, 190 están en proceso al 50% y las 10 unidades, se han perdido o dañado. Se pide: 3. Determinar el costo unitario por unidad terminada 4. Distribuir el costo de producción entre las unidades terminadas y en proceso

47



RESPUESTA

LITERAL 1 LITERAL 2 $ 7,91556 $ 15.000,00

 Práctica 1.4 La empresa Bonita inicia la producción de 2.000 unidades de un artículo, los costos de producción del mes de diciembre del 2010, fueron de $ 15.000,00; al finalizar el período de producción, se verifico que 1.800 unidades están terminadas y 200 están en proceso; con un 100% en materia prima, 75% en mano de obra y 30% en costos generales de fabricación El costo de producción es de $ 15.000,00 distribuidos de la siguiente manera: Materias Primas $ 9.000,00 Mano de Obra 3.600,00 Costos Generales de Fabricación 2.400,00 Se pide: 1. Determinar la producción equivalente para cada elemento del costo. 2. Cuánto falta invertir para terminar las 2.000 unidades RESPUESTA

LITERAL 1 MP ( 2.000 unidades) MO ( 1.950 unidades) CIF ( 1.860 unidades)

LITERAL 2

LITERAL 3

$ 272, 95

$ 15.000,00

3. Distribuir el costo de producción entre las unidades terminadas y en proceso

 Práctica 1.5 La empresa industrial “Los Andes”, produce el artículo “Alfa” en dos procesos. Inicia la producción de 800 unidades, correspondiente a febrero del 2012, de las cuales se terminan (proceso 1) 680 unidades, las mismas que se transfieren al proceso 2; quedando en proceso las restantes 120 unidades con un terminación de materia prima del 100%, mano de obra y costos indirectos de fabricación del 75% En el proceso 2 se terminan 550 unidades y en proceso quedan 130 unidades con una terminación de mano de obra y costos indirectos de fabricación del 80% Los costos de producción tienen los siguientes datos: PROCESO 1 $ 8.000,00 $ 3.600,00 $ 5.400,00

PROCESO 2 $ 0,00 $ 4.800,00 $ 7.700,00

TOTAL $ 17.000,00

$ 12.500,00

MP MO CIF

48



Se pide: Con esta información, realizar la distribución de costos para los procesos 1 y 2 en la elaboración del artículo “Alfa” 1. Contabilización en el diario 2. Mayorizacion 3. Estado de costos de producción 4. Demostración matemática RESPUESTA

COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $ 22.440,80

 Práctica 1.6 EJERCICIO PRÁCTICO DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESOS Se desarrolla un ejercicio complete para que usted pueda conocer cómo se integran las operaciones de producción de la empresa en los registros y libros de contabilidad de la empresa. En cada operación se indica en que documentos y registros debe anotar cada una de ellas. DATOS: 1. La empresa "EXCELENTES CIA. LTDA.", en el mes de enero del 2012 inicia la implementación del sistema de contabilidad que integrara tanto las operaciones financieras como las operaciones de producción. 2. La empresa fábrica su producción en dos procesos consecutivos que se denominan departamento 1 y departamento 2. 3. La empresa es contribuyente ordinario. 4. EI personal que labora en la empresa es el siguiente:  Gerente Luis Paz sueldo básico $450,00 este costo se distribuye el 50% a gastos de administración, 25% a gastos de venta y 25% al costo de producción, equitativamente a los dos departamentos.  Contador. Ángel Luna sueldo básico $400,00 este costo se distribuye igual que el gerente.  Bodeguero Carlos Tello sueldo básico $300,00 custodia la materia prima, este costo se distribuye el 60% al departamento 1 y el 40% al departamento 2.  Vendedor. Pablo Arias sueldo básico $350,00  Jefe de producción Pedro Orozco sueldo básico $500,00 este costo se distribuye igual que el bodeguero.  Obrero 1 Juan Sánchez salario básico $350,00 trabaja en el departamento de producción # 1  Obrero 2 Mario Chávez salario básico $320,00 trabaja en el departamento de producción #2  Obrero 3. Alex Inca salario básico $360,00 trabaja aproximadamente el 30% de su tiempo en el departamento # 1 y el 70% en el departamento de producción 2

49



5. Los activos fijos que dispone la empresa son los siguientes:  Muebles de oficina del departamento de ventas están valorados en $ 800,00  Muebles de oficina de bodega están valorados en $ 1.800,00, el costo de la depreciación se reparte equivalentemente a los dos departamentos de producción  Muebles de oficina de gerencia y contabilidad están avaluados $4.500,00 el costo de la depreciación se reparte el 30% para gastos administrativos, 20% a gastos de ventas y 30% al departamento de producción 1 el 20% al departamento de producción #2  Muebles de oficina del departamento de ventas están valorados en $2.400,00  Muebles de oficina del departamento de producción 1 están valorados en $800,00  Muebles de oficina del departamento de producción 2 están valorados en $500,00  Los equipos de cómputo de gerencia y contabilidad están valorados en $4.000,00, el costo de la depreciación se reparte igual que los muebles de oficina de estas unidades  Los equipos d computo de bodega están valorados en $ 1.800,00, el costo de la depreciación se reparte el 60% para el departamento de producción 1 y el 40% al departamento de producción 2  Los equipos de cómputo del departamento de ventas están valorados en $ 2.000,00  La maquinaria y equipo del departamento de producción 1 está valorada en $ 32.000,00  La maquinaria y equipo del departamento de producción 2 está valorada en $ 18.000,00 6. Los bienes, valores y obligaciones de la empresa al 1 de enero del 2012 son los siguientes:

 Dinero

depositado en bancos $ 13.000,00 banco del pichincha cta.cte. 234567-1

 Materiales

para la producción: Material “A” 2.000 unidades a $2,00 c/u, Material “B” 2.000 unidades a $3,00 c/u, Material “C” 4.000 unidades a $1,00 c/u, Material “D” 3.000 unidades a $0,50 c/u.  IVA pagado al 31 de diciembre del 2011, por $185,00

 Retenciones en la fuente por impuesto a la renta realizadas a la empresa al 31 de diciembre del 2011, por $ 120,00

 Muebles de oficina ( ver detalle en numeral 5)  Equipos de cómputo ( ver detalle en numeral 5)  Maquinaria y equipo ( ver detalle en numeral 5)  IVA cobrado al 31 de diciembre del 2011, por $ 260,00 50



 Retenciones

en la fuente por impuesto a la renta realizadas por la empresa al 31 de diciembre del 2011, por $ 120,00

 Deudas con los proveedores $1.200,00  Aportes al seguro por pagar $220,00  Un crédito bancario a largo plazo $5.600,00

7. Las operaciones realizadas en el mes de enero del 2011 son las siguientes:



3 de enero 2011: Se realiza la apertura de libros y registros contables. (Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor, kardex)  3 de enero 2011: Según requisición de materiales Nro. 01, bodega entrega al departamento de producción # 1: material A 500u, material B 200u. (Secuencia para el registro: kardex, informe de material utilizado)  3 de enero 2011: Se paga por arrendamiento del edifico donde funciona la fábrica $1.600,00 a una persona natural no obligada a llevar contabilidad Julio Benítez. Este costo se distribuye 20% a gastos administrativos, 10% a gastos de venta, 40% al costo de producción del departamento # 1, 30% al costo de producción del departamento # 2, según factura 001-001-00120, comprobante de retención 001-001-0001 (Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor, informes de costos indirectos)

 5 de enero 2011: Según requisición de materiales Nro. 02, bodega entrega

al departamento de producción # 2: material C 600u. (Secuencia para el registro: kardex, informe de material utilizado)  6 de enero 2011: Se realiza la declaración del impuesto al valor agregado del mes anterior. (Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor)  6 de enero 2011: Se realiza la declaración de retenciones en la fuente por impuesto a la renta del mes anterior. (Secuencia para el registro: libro diario, libro mayor)

 10

de enero 2011: Se compran materias primas a un contribuyente especial Comercial Parra según factura 001-001-00520 así: material A 1.000 unidades a $2.30 c/u, material “B” 1.000 unidades a $3,00 c/u, material “C” 2.000 unidades a $1,20 c/u. Son bienes gravados con IVA, comprobante de retención 001-001-0002 (Secuencia para el registro: kardex, libro diario, libro mayor)

 11 de enero 2011:

Por transporte de la materia prima comprada se paga a Transportes Silva según factura 001-001-00450 $ 240,00, este costo se distribuye al costo de la producción de la siguiente manera 70% al departamento No. 1 y 30% al departamento No.2, comprobante de retención 001-001-0003 (secuencia para el registro: libro diario, libro mayor, informes de costos indirectos)

51



 11

de enero 2011: Se cancela los aportes al seguro del mes anterior. (secuencia para el registro libro diario, libro mayor)  12 de enero 2011: Se compra materiales de oficina a Librería El éxito contribuyente ordinario según factura 001-001-00680 por $ 300,00, estos materiales se distribuyen 40% a gastos administrativos, 20% gastos de ventas, 20% para el costo del departamento No. 1 y 20% para el departamento No. 2, comprobante de retención 001-001-0004 (secuencia para el registro: libro diario, libro mayor, informes de costos generales)  14 de enero 2011: Según requisición de materiales Nro. 03, bodega entrega al departamento de producción # 2: material “C· 1.500 unidades, material ”D” 1.500 unidades (Secuencia para el registro: kardex, informe de material utilizado)  18 de enero 2011: Se paga al profesional Luis Ramírez según factura 001-001-00234 por mantenimiento de la maquinaria del departamento No.1 $ 100,00 comprobante de retención 001-001-0005 (secuencia para el registro: libro diario, libro mayor, informes de costos indirectos)



24 de enero 2011: Según requisición de materiales Nro. 04, bodega entrega al departamento de producción # 1: material “A· 1.000 unidades (Secuencia para el registro: kardex, informe de material utilizado)  25 de enero 2011: Según nota de devolución de materiales Nro. 01, del departamento de producción # 1: se devuelve a bodega material “A” 200 unidades por estar en mal estado (Secuencia para el registro: kardex, informe de material utilizado)  25 de enero 2011: Se paga publicidad a TV Sultana según factura 001001-00879 por $ 180,00 comprobante de retención 001-001-0006 (secuencia para el registro: libro diario, libro mayor)  31 de enero 2011: Se paga una cuota del crédito bancario por el valor de $ 400,00 (secuencia para el registro: libro diario, libro mayor)

 31

de enero 2011: Se calcula y registra la depreciación de los activos fijos, por el mes de enero. Se ha previsto un valor residual del 10% para todos los bienes. Los porcentajes de depreciación aplicados son: muebles de oficina 10%, maquinaria y equipo 10%, equipo de cómputo 33,33%, la distribución de las depreciaciones se realizó según constan en el numeral 5 (secuencia para el registro: libro diario, libro mayor, informes de costos indirectos)  31 de enero 2011: Se pagan las remuneraciones al personal de la empresa (ver nómina de fábrica) (secuencia para el registro: libro diario, libro mayor)

 31

de enero 2011: Se carga a la producción los costos por materias primas utilizadas en el periodo, por la mano de obra, y los costos indirectos incurridos. (secuencia para el registro: libro diario, libro mayor). Debe basarse en los informes de material utilizado, informes de mano de obra e informes de costos indirectos

52



 31

de enero 2011: se calculan costos de producción para lo cual el contador cuenta con la información entregada por el jefe de producción en relación a unidades fabricadas en el periodo que son las siguientes:

Departamento 1  Unidades iniciadas 20.000  Unidades en proceso al final del periodo 2.000 con el 60% de avance en costos de conversión.  No hubo producción en proceso al 1 de enero. Departamento 2  Unidades en proceso al final del periodo 4.000 con el 40% de avance en costos de conversión.  Por daños en las maquinas se perdieron 1.000 unidades al finalizar su procesamiento. (Se elaboran Cédulas de unidades físicas, Cédulas de unidades equivalentes y Cédulas de asignación de costos de les dos departamentos)

 31 de enero 2011: Se registra la trasferencia del costo de la producción terminada en el periodo del departamento 1 al departamento 2 y del departamento 2 al almacén para la venta (secuencia para el registro: Kardex de productos terminados, libro diario, libro mayor).

 31

de enero 2011: Las ventas realizadas al contado durante el mes de enero fueron:  A un contribuyente especial 5.000 unidades a $1,00 cada unidad, según factura 001-001-00001  A varias personas sin RUC 400unidades a $ 1.20 cada unidad, según facturas 001-001-00002 hasta 001-001-00020  El dinero recibido per la venta se depositó en bancos. (Secuencia para el registro: kardex de productos terminados, libro diario, libro mayor) Se pide:  Documentos fuentes  Proceso Contable  Estado de resultados  Estado de costos de ventas  Estado de situación financiera

53



"EXCELENTES CIA. LTDA PLAN DE CUENTAS 1. ACTIVO 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.1 DISPONIBLE 1.1.1.01 CAJA 1.1.1.02 BANCOS 1.1.02.1 BANCO DE PICHINCHA 1.1.2 EXIGIBLE 1.1.2.1CUENTAS POR COBRAR 1.1.2.2 DOCUMENTOS POR COBRAR 1.1.2.3 IVA EN COMPRAS 1.1.2.4 ANTICIPO RFIR 1.1.2.5 ANTICIPO DEL IVA 1.1.3 REALIZABLE 1.1.3.1 INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 1.1.3.1.1 INVENTARIO DE MATERIA PRIMA "A" 1.1.3.1.2 INVENTARIO DE MATERIA PRIMA "B" 1.1.3.1.3 INVENTARIO DE MATERIA PRIMA "C" 1.1.3.1.4 INVENTARIO DE MATERIA PRIMA "D" 1.1.3.2 INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 1.1.3.2.1 INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESO DEPARTAMENTO 1 1.1.3.2.2 INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESO DEPARTAMENTO 2 1.1.3.3 INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE (PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO) 1.2.1 MAQUINARIA Y EQUIPO 1.2.2 (-) DEPRECIACION ACUMULADA DE MAQUINARIA Y EQUIPO 1.2.3 MUEBLES Y ENSERES 1.2.4 (-) DEPRECIACION ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES 1.2.5 EQUIPO DE CÓMPUTO 1.2.6 (-) DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE COMPUTO 2. PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE (CORTO PLAZO) 2.1.1 PROVEEDORES 2.1.2 IVA EN VENTAS 2.1.3 RFIR POR PAGAR 2.1.4 RFIR DEL IVA POR PAGAR 2.1.5 PROVISIONES PATRONALES POR PAGAR 2.1.6 IESS por pagar 2.1.7 IVA POR PAGAR 2.1.8 PARTICIPACION TRABAJADORES POR PAGAR (15%)

54



2.2 PASIVO NO CORRIENTE 2.2.1 CRÉDITOS BANCARIOS 3. PATRIMONIO 3.1 CAPITAL SOCIAL 3.1.01 CAPITAL PAGADO 3.2 RESERVAS 3.2.1 RESERVA LEGAL 3.3 RESULTADOS 3.3.1 RESULTADO DEL EJERCICIO 4. INGRESOS (RENTAS) 4.1 INGRESOS OPERACIONALES 4.1.1 VENTAS 4.1.2 (-) DESCUENTO EN VENTAS 4.1.3 (-) DEVOLUCION EN VENTAS 4.1.4 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 4.2 INGRESOS NO OPERACIONALES 4.2.1 ARRIENDOS GANADOS 5. COSTOS 5.1 COSTO DE PRODUCCION 5.1.1 MATERIA PRIMA 5.1.2 MANO DE OBRA 5.1.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 5.1.3.1 MANO DE OBRA INDIRECTA 5.1.3.2 DEPRECIACIONES DE PLANTA 5.1.3.3 AMORTIZACIONES DE PLANTA 5.1.3.4 ARRIENDOS DE PLANTA 5.1.3.5 IMPUESTOS DE PLANTA 5.1.3.6 COMBUSTIBLES DE PLANTA 5.1.3.7 TRANSPORTE DE MATERIALES 5.1.3.8 MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA 5.2 COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 6. GASTOS 6.1 OPERACIONALES 6.1.1 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 6.1.1.1 GASTO SUELDOS DMINISTRATIVOS 6.1.1.2 GASTO APORTE PATRONAL 6.1.1.3 GASTO SUMINSTROS DE OFICINA 6.1.1.4 GASTO DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS ADMINISTRACIÓN

55



6.1.2 GASTOS DE VENTA (COMERCIALIZACION) 6.1.2.1 GASTO PUBLICIDAD 6.1.2.2 GASTO SUELDOS DE VENTA 6.1.2.3 GASTO APORTE PATRONAL 6.1.2.4 GASTO SUMINSTROS DE OFICINA 6.1.2.5 GASTO DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS VENTAS 6.1.2.6 GASTO CUENTAS INCOBRABLES

56



EXCELENTES CÍA. LTDA. LIBRO DIARIO Pág: FECHA

DETALLE

CÓDIGO

PASAN

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PARCIAL

DEBE

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DETALLE

CÓDIGO VIENEN

PASAN

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PARCIAL

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CÓDIGO VIENEN

PASAN

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PARCIAL

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CÓDIGO VIENEN

PASAN

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PARCIAL

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CÓDIGO VIENEN

PASAN

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PARCIAL

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CÓDIGO VIENEN

PASAN

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EXCELENTES CÍA. LTDA. LIBRO MAYOR Pág BANCOS DEBE HABER

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EXCELENTES CÍA. LTDA. LIBRO MAYOR Pág DEBE

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EXCELENTES CÍA. LTDA. ESTADO DE COSTOS DE VENTAS Del 1 al 31 de enero 2.011 DEPARTAMENTO 1

EXCELENTES CÍA. LTDA. ESTADO DE RESULTADOS Del 1 al 31 de enero 2.011

68


DEPARTAMENTO 2


EXCELENTES CÍA. LTDA. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE ENERO 2.011

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CÉDULA DE UNIDADES EQUIVALENTES (DEPARTAMENTO 1)

CÉDULA DE UNIDADES FÍSICAS (DEPARTAMENTO 1)

MATERIALES

UNIDADES INICIADAS (+) INV. INICIAL EN PROCESO

UNIDADES DISPONIBLES (-)INV. FINAL EN PROCESO UNIDADES TERMINADAS

COSTO DE CONVERSIÓN

UNIDADES TERMINADAS (+) INV. FINAL EN PROCESO TOTAL UNIDADES EQUIVALENTES (-)INV. INICIAL EN PROCESO UNIDADES EQUIVALENTES PRODUCIDAS

CÉDULA DE ASIGNACIÓN DE COSTOS (DEPARTAMENTO 1) MES DE ENERO 2.011 MATERIA PRIMA COSTO DE CONVERSIÓN UNID. CU CT UNID. CU CT

COSTO TOTAL

UNI. EQUIVAL. PROD. (+) INV. INCIAL EN PROCESO TOTAL RECURSOS EN PROCESO

(-)INV. INICIAL EN PROCESO UNIDADES TERMINADAS

CÉDULA DE UNIDADES EQUIVALENTES (DEPARTAMENTO 2)

CÉDULA DE UNIDADES FÍSICAS (DEPARTAMENTO 2)

MATERIALES

UNIDADES INICIADAS

UNIDADES TERMINADAS

UNIDADES TERMINADAS (+) INV. FINAL EN PROCESO TOTAL UNIDADES EQUIVALENTES (-)INV. INICIAL EN PROCESO

(-) PERDIDA ANORMAL

UNIDADES EQUIVALENTES PRODUCIDAS

(+) INV. INICIAL EN PROCESO

UNIDADES DISPONIBLES (-)INV. FINAL EN PROCESO

COSTO DE CONVERSIÓN

UNIDADES TRANSFERIDAS

CÉDULA DE ASIGNACIÓN DE COSTOS (DEPARTAMENTO 2) MES DE ENERO 2.011 MATERIA PRIMA COSTO DE CONVERSIÓN UNID. CU CT UNID. CU CT UNI. EQUIVAL. PROD. (+) INV. INCIAL EN PROCESO TOTAL RECURSOS EN PROCESO

(-)INV. INICIAL EN PROCESO UNIDADES TERMINADAS

70


COSTO TOTAL


EXCELENTES CIA LTDA INFORME DE MATERIAL UTILIZADA MES DE ENERO DEL 2.011 DEPARTAMENTO 1 FECHA

No. ORDEN DEVOLUCIÓN CLASE CANT. COSTO REQUISICIÓN MATERIAL UNITARIO

COSTO TOTAL

TOTAL F. CONTADOR

F. JEFE DE PRODUCCIÓN

EXCELENTES CIA LTDA INFORME DE MATERIAL UTILIZADA MES DE ENERO DEL 2.011 DEPARTAMENTO 2 FECHA

No. ORDEN DEVOLUCIÓN CLASE CANT. COSTO REQUISICIÓN MATERIAL UNITARIO

COSTO TOTAL

TOTAL F. CONTADOR

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EXCELENTES CIA LTDA INFORME DE COSTOS INDIRECTOS MES DE ENERO DEL 2.011 DEPARTAMENTO 1 FECHA

DOCUMENTO FUENTE

CONCEPTO

COSTO

TOTAL F. CONTADOR


EXCELENTES CIA LTDA INFORME DE COSTOS INDIRECTOS MES DE ENERO DEL 2.011 DEPARTAMENTO 1 FECHA

DOCUMENTO FUENTE

CONCEPTO

COSTO

TOTAL F. CONTADOR

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73



“La mayoría de los obstáculos para el éxito, están puestos por el hombre y con mucha frecuencia, tú eres el hombre que los puso” (Frank Tyger)

2.1Costo de productos conjuntos: coproductos y subproductos. 2.2 Coproductos. 2.2.1 Características de los coproductos 2.3 Subproductos 2.3.1 Características de los subproductos 2.4 Métodos para asignar los costos conjuntos a los coproductos. 2.5 Contabilización de los subproductos . Prácticas Autoevaluación 1 Prácticas Propuestas

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Al terminar de estudiar esta unidad, el estudiante será capaz de:  Caracterizar los costos de productos conjuntos la producción.  Calcular los costos de los coproductos y subproductos.  Aplicar los métodos para asignar los costos conjunto a los coproductos  Registrar y asignar los costos de los subproductos

74



2.1 Costo de productos conjuntos: coproductos y subproductos. En la producción conjunta los costos no se pueden identificar con facilidad con los productos obtenidos en forma simultánea, por tanto es necesario aplicar procedimientos contables para determinar cuánto de materias primas, mano de obra y costos generales de fabricación corresponde a cada producto. “La producción conjunta se caracteriza por la circunstancia de que, en el mismo acto productivo, utilizando los mismos materiales, trabajo humano, mecánico y elementos indirectos de producción, surgen simultáneamente productos de calidad y características diversas, cuya obtención aislada es, en ocasiones, física o químicamente imposible y en otras resulta económicamente incosteable”2

2.2 Coproductos. Son aquellos productos principales (dos o más productos diferentes) que se obtienen simultáneamente en un mismo proceso productivo y que tienen igual importancia, puesto que todos ellos representan un interés similar para la empresa (refinería de petróleo: gasolina, kerosene, aceites, diesel, etc.)

2.2.1 Características de los coproductos 3 1. Utilizan insumos compartidos; es decir se generan de manera simultánea a partir de la misma materia prima, mano de obra y cargos indirectos. 2. Tienen una fase en el proceso de producción en que se separan en productos identificables y se pueden vender como tales o ser sometidos a procesos adicionales. 3. Tienen un procesamiento común simultáneo, es decir; ningún producto se puede producir en forma individual, sin que al mismo tiempo surjan los demás productos. 4.Los productos conjuntos son el objeto fundamental de las operaciones fabriles. 5. Todos se consideran de igual importancia, ya sea por las necesidades que cubren o por su valor comercial, en relación con la producción total.

2.3 Subproductos. Son aquellos productos secundarios que se obtienen simultáneamente en un mismo proceso productivo y que se consideran poco importantes con relación al 2 3

ORTEGA PEREZ DE LEON. Armando. Contabilidad de Costos. Pág. 797 GARCIA Colin, Juan. Contabilidad de Costos. Pág. 178

75



producto principal, por su valor reducido o inferior y por su carácter eventual. (Refinería de petróleo: asfalto).

2.3.1 Características de los subproductos. 1. Tienen un valor menor o limitado frente al del producto principal o coproducto. 2. Se producen en forma simultánea con el producto principal. 3. Son el resultado ocasional o incidental en la fabricación del o los productos principales o coproductos. 4. Se pueden vender tal como se producen o se pueden someter a un proceso de producción adicional anti de la venta. Juan García Colin señala, además, que "el Costo Ecológico es el costo relacionado con la función de eliminar los efectos contaminantes por gases, humo, ruido, descargas residuales, desechos sólidos o líquidos etc. de la planta fabril, así como de convertir los productos terminados en artículos que no dañen el medio ambiente. Su objetivo es armonizar el desarrollo industrial con el entorno natural y la conservación de los recursos. Las tendencias actuales deben estar encaminadas a desarrollar industrias con una nueva cultura productiva, de respeto y defensa al medio ambiente, utilizando en sus procesos de producción tecnologías compatibles con las leyes que gobiernan el planeta y, al mismo tiempo ofrezcan productos de mejor calidad biodegradables y reciclables para que no alteren o envenenen el medio ambiente" 4 COSTOS CONJUNTOS. Son aquellos costos de materias primas, mano de obra y costos generales o fabricación en los que se incurre para la elaboración de los productos antes del punto de separación. PUNTO DE SEPARACION. Es la fase del proceso productivo conjunto en la que se puede identificar los productos separados. "Punto de Separación es el punto del proceso de producción en el cual surgen los productos separados, bien sean productos conjuntos o subproductos" 5 "Punto de separación, en este punto se pueden identificar los productos conjuntos (coproductos) de manera separada de los subproductos. El punto de separación puede ocurrir en diferentes 4 5

GARCIA Colin, Juan. Contabilidad de Costos. Pág. 176 POLIMENI Ralph FABOZZI, Frank. ADELBERG. Arthur. Contabilidad de Costos. Pág. 324

76



etapas de las operaciones; por ello, el punto de división, denominado punto de separación, puede no ser el mismo para todos los productos" 6 PROCESO DE PRODUCCIÓN CONJUNTA

2.4 Métodos para asignar los costos conjuntos a los coproductos . 1. Asignación de los costos conjuntos de acuerdo al número de unidades producidas. 2. Asignación de los costos conjuntos dc acuerdo al número de unidades producidas y al precio de venta. 3. Asignación de los costos conjuntos de acuerdo a un estudio analítico considerando la actividad de la empresa

1. ASIGNACION DE LOS COSTOS CONJUNTOS DE ACUERDO AL NÚMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS. La Empresa Industrial "El Sol " produce simultáneamente tres clases de coproductos (A, B y C) los que se contabilizan en la misma unidad de medida. 6

GAYLE Rayburn Letricia. Contabilidad y Administración de Costos. Pág. 290

77



Para el mes de octubre los costos conjuntos y la producción fueron: COSTOS CONJUNTOS MATERIAS PRIMA MANO DE OBRA COSTOS IND. DE FRABIC. TOTAL

PRECIO DE VENTA $ 3,50 $ 3,20 $ 2,40

PRODUCCIÓN (LITROS) $ 200.000,00 $ 180.000,00 $ 120.000,00 $ 500.000,00

Coproducto A Coproducto B Coproducto C

90.000,00 70.000,00 40.000,00 200.000,00

Se requiere: a. Procedimiento de Cálculo b. Asignación de Costos conjuntos c. Análisis de los resultados d. Registro Contable. (Venta total de los coproductos) Solución: a. Procedimiento de Cálculo: COSTO POR LITRO =


COSTOS CONJUNTOS

$ 500.000,00

$ 500.000,00

NO. UNID. PRODUCIDAS

200.000

200.000

90.000,00 X 70.000,00 X 40.000,00 X

$ 2,50 $ 2,50 $ 2,50

= = =

= $ 2,50

$ 225.000,00 $ 175.000,00 $ 100.000,00

b. Asignación de Costos Conjuntos UNIDADES COPRODUCTO

COSTOS

PRODUCIDAS (LITROS)

UNITARIO

TOTAL

Coproducto A

90.000

$ 2.50

$ 225.000,00

Coproducto B

70.000

$ 2.50

$ 175.000,00

Coproducto C

40.000

$ 2.50

$ 100.000,00

TOTAL

200.000

$ 500.000,00

c. Análisis de Resultados CONCEPTO Unidades producidas

200.000,00

COPRODUCTOS B

A

C

90.000

70.000

40.000

Precio de venta

$ 3,50

$ 3,20

$ 2,40

Costo de Produccion unitario

$ 2,50

$ 2,50

$ 2,50

Ventas

$ 635.000,00

$ 315.000,00

$ 224.000,00

$ 96.000,00

Costo de Produccion total

$ 500.000,00

$ 225.000,00

$ 175.000,00

$ 100.000,00

Utilidad o Perdida Bruta

$ 135.000,00

$ 90.000,00

$ 49.000,00

-$ 4.000,00

28,57%

21,87%

-0,04%

Porcentaje

78

TOTAL

21,25%



ANALISIS. En el ejemplo de la Empresa Industrial “El Sol" la venta de los coproductos A y B generan utilidad y la venta del coproducto C ocasiona perdida, lo lógico seria que la empresa deje de producir el coproducto C, pero esto no es factible por cuanto el procesamiento es simultáneo y siempre se obtendrán los tres coproductos, no se puede prescindir de ninguno de ellos.

REGISTRO CONTABLE EMPRESA INDUSTRIAL “EL SOL” LIBRO DIARIO FECHA

DETALLE _____1_____ INV. PRODUCTOS EN PROCESO

DEBE

HABER

$5000.000,00

INV. MATERIA PRIMA

$ 200.000,00

MANO DE OBRA

$ 180.000,00

CIF

$120.000,00

V/ costos conjuntos

$ 500.000,00

$ 500.000,00

_____2_____ INV. PRODUCTOS TERMINADOS COPRODUCTO “A” INV. PRODUCTOS TERMINADOS COPRODUCTO “B”

$ 225.000,00 $ 175.000,00

INV. PRODUCTOS TERMINADOS COPRODUCTO “C”

$100.000,00

INV. PRODUCTOS EN PROCESO V/ asignación costos conjuntos

$ 500.000,00 $ 500.000,00

$ 500.000,00


$ 704.850,00


$ 6.350,00

VENTAS

$ 635.000,00

IVA EN VENTAS

$ 76.200,00

V/ factura No. 01 precio de venta

$ 711.200,00


$ 500.000,00

$ 711.200,00

INV. PRODUCTOS TERMINADOS COPRODUCTO “A”

$ 225.000,00

INV. PRODUCTOS TERMINADOS COPRODUCTO “B”

$ 175.000,00

INV. PRODUCTOS TERMINADOS COPRODUCTO “C”

$100.000,00

V/ factura No. 01 precio de costo

$ 500.000,00

$ 500.000,00

_____5_____ VENTAS

$ 500.000,00

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

$ 135.000,00

V/ utilidad bruta obtenida

79

$ 635.000,00

COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS


$ 635.000,00

$ 635.000,00


EMPRESA INDUSTRIAL EL SOL LIBRO MAYOR (3)

CAJA BANCOS $ 27.500,00

INV. MATERIA PRIMA saldo $ 340.000,00

MANO DE OBRA $ 180.000,00

$ 200.000,00 (1)

$ 180.000,00 (1)

$ 140.000,00

CIF $ 120.000,00 $ 120.000,00 (1)

INV. PROD. TERM. COPRODUCTO “B” (4)

(1) $ 500.000,00

$ 500.000,00 (2)

(2) $ 225.000,00

INV. PROD. TERM. COPRODUCTO “C”

$ 175.000,00 $ 225.000,00 (4)

VENTAS (5)

INV. PROD. TERM. COPRODUCTO “A”

INV. PROD. EN PROCESO

(2) $ 100.000,00

$ 100.000,00 (4)

ANTICIPO RETE. FUENTE (3)

$ 6.350,00

COSTO PROD. VENDIDOS

IVA EN VENTAS

$ 635.000,00 $ 635.000,00 (3)

$ 76.200,00 (3)

$ 225.000,00 (2)

(4) $ 500.000,00

$ 500.000,00 (5)

UTILIDAD BRUTA EN VENT. $ 135.000,00 (5)

2. ASIGNACION DE LOS COSTOS CONJUNTOS DE ACUERDO AL NÚMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS Y AL PRECIO DE VENTA EMPRESA INDUSTRIAL "EL SOL" VALOR DE CADA COPRODUCTO EN EL PUNTO DE SEPARACIÓN UNIDADES COPRODUCTO

PRODUCIDAS (LITROS)

UNITARIO

TOTAL

Coproducto A

90.000

$ 3.50

$ 315.000,00

Coproducto B

70.000

$ 3.20

$ 224.000,00

Coproducto C

40.000

$ 2.40

$ 96.000,00

TOTAL

80

VALOR DE MERCADO

200.000


$ 635.000,00


Costos conjuntos $ 500.000,00 Ventas Totales $ 635.000,00 (Valor de Mercado) FACTOR =

COSTOS CONJUNTOS

$ 500.000,00

VALOR DE MERCADO

$ 635.000,00

= $ 0,7874015

EMPRESA INDUSTRIAL "ELSOL" ASIGNACION DE LOS COSTOS CONJUNTOS A LOS COPRODUCTOS VALOR TOTAL DE MERCADO

COPRODUCTO

ASIGNACION DE COSTOS CONJUNTOS

FACTOR

$ 75.590,55 $ 500.000,00

200.000

$ 315.000,00

0,787401575

$ 248.031,50

Coproducto B

$ 224.000,00

0,787401575

$ 176.377,95

$ 96.000,00

0,787401575

Total

$ 635.000,00

COSTO UNITARIO

90.000 70.000 40.000

Coproducto A Coproducto C

UNIDADES PRODUCIDAS

$ 2,7559 $ 2,5197 $ 1,8898

EMPRESA INDUSTRIAL "ELSOL" ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Concepto Unidades producidas

Total 200.000,00

Precio de venta Costo de Producción unitario

COPRODUCTOS B

A

C

90.000

70.000

40.000

$ 3,50

$ 3,20

$ 2,40

$ 2,7560

$ 2,5197

$ 1,8898

Ventas

$ 635.000,00

$ 315.000,00

$ 224.000,00

$ 96.000,00

Costo de Producción total

$ 500.000,00

$ 248.031,47

$ 176.377,93

$ 75.590,60

Utilidad o Pérdida Bruta

$ 135.000,00

$ 66.968,53

$ 47.622,07

$ 20.409,40

21,25%

21,25%

21,25%

Porcentaje

21,25%

Análisis: Cuando se utiliza este método, cualquier cambio en el precio de mercado ocasiona una variación en la asignación de los costos conjuntos. Además todos los coproductos generan el mismo porcentaje de utilidad bruta.

COPRODUCTO

81

PRECIO DE VENTA UNITARIO

COSTO UNITARIO MÉTODO 1

MÉTODO 2

Coproducto A

$ 3,50

$ 2,50

$ 2,7560

Coproducto B

$ 3,20

$ 2,50

$ 2,51970

Coproducto C

$ 2,40

$ 2,50

$ 1,8898



Cuando uno o más de los coproductos tienen un costo adicional luego del punto de separación, se debe ajustar el precio de venta, restando a este valor el costo unitario del procesamiento adicional. En el ejercicio anterior se elaboraron tres coproductos de los cuales los coproductos A y B tienen un proceso adicional con un costo de $ 45.000,00 y $ 52.500,00 respectivamente. Procedimiento de cálculo COPRODUCTO A COSTO UNITARIO LUEGO DEL PUNTO DE SEPARACIÓN = COSTOS ADICIONAL NO.UNID. PRODUCIDAS

$ 45.000,00

= $ 0,50

90.000

Costo de venta unitario Ajustado = $ 3,50 – $ 0,50 = $ 3,00 COPRODUCTO B COSTO UNITARIO LUEGO DEL PUNTO DE SEPARACIÓN = COSTOS ADICIONAL NO.UNID. PRODUCIDAS

$ 52.500,00

= $ 0,75

70.000

Costo de venta unitario Ajustado = $ 3,20 – $ 0,75 = $ 2,45 COPRODUCTO

Coproducto A Coproducto B Coproducto C Total

UNIDADES PRODUCIDAS

PRECIO DE VENTA UNITARIO AJUSTADO

VALOR TOTAL DE MERCADO

90.000 70.000 40.000

$ 3,00 $ 270.000,00

200.000

$ 537.500,00

$ 2,45 $ 171.500,00 $ 2,40

$ 96.000,00

PORCENTAJE

50,23% 31,91% 17,86% 100,00%


COSTO UNIATRIO

$ 251.150,00

$ 2,79

$ 159.550,00

$ 2,27

$ 89.300,00

$ 2,23

$ 500.000,00

COPRODUCTO"A" Porcentaje del valor de Mercado: Porcentajes del valor de mercado: 537.500 100% 270.000 X 270.000 x 100 / 537.500 = 50,23% Asignación del costo conjunto: $ 500.000,00 x 50,23% = $ 251.150,00 Costo unitario: $ 251.150,00 / 90.000 unidades = $ 2,79

82



3. ASIGNACION DE LOS COSTOS CONJUNTOS DE ACUERDO A UN ESTUDIO ANALITICO CONSIDERANDO LA ACTTVIDAD DE LA EMPRESA. Para la aplicación de este método es necesario realizar un análisis exhaustivo de todos los factores que inciden en la elaboración y venta de los productos que se fabrican en la empresa. Entre los factores de estudio se tomara en cuenta:  Cantidad producida Cantidad de materiales utilizados  Cantidad de mano de obra utilizada  Tiempo que se requiere para procesar las unidades  Medidas (litros, galones, barriles, libras, kilos, metros  Dificultad de los procedimientos de procesamiento  Diferencias en los precios de venta y costos de distribución  Otros factores que cada empresa considere de importancia para efectuar el análisis más adecuado de acuerdo a la actividad que desarrolle.

Este análisis permite establecer índices o puntos a cada uno de los coproductos, los mismos que se utilizan en la asignación de los costos conjuntos. Los índices o puntos establecidos por la empresa se mantendrán fijos, únicamente cambiaran cuando un nuevo análisis así lo determine. La Empresa Industrial "El Sol" luego del análisis de cada uno dc los factores que intervienen en la fabricación de los coproductos, establece los siguientes índices o puntos para cada uno.  Coproducto “A” 18

 Coproducto “B”  Coproducto “C”

COPRODUCTO

Coproducto A Coproducto B Coproducto C Total

UNIDADES PRODUCIDAS

90.000 70.000 40.000 200.000

14 12

ÍNDICE PUNTOS

VALOR TOTAL DE MERCADO

18

$ 1.620.000,00

12

$ 840.000,00

14

$ 560.000,00 $ 3.020.000,00

PORCENTAJE

52,60% 31,82% 15,58% 100,00%


COSTO UNIATRIO

$ 263.000,00

$ 2,92

$ 159.100,00

$ 2,27

$ 77.900,00

$ 1,95

$ 500.000,00

De los tres métodos de asignación de los costos conjuntos estudiados, cada empresa decidirá cual de ellos aplica y el que sea más adecuado de acuerdo a sus necesidades.

83



SUBPRODUCTOS. Son aquellos productos secundarios que se obtienen simultáneamente en un mismo proceso productivo y que se consideran poco importantes en relación al producto principal por su valor reducido o inferior y por su carácter eventual.

2.5 CONTABILIZACION DE LOS SUBPRODUTOS. Para aplicar cualquiera de los métodos de costeo de los subproductos se establecen dos categorías: 1.Los subproductos se contabilizan o se reconocen cuando se venden. 2.Los subproductos se contabilizan o se reconocen cuando se producen.

1. CONTABILIZACION DE LOS SUBPRODUCTOS CUANDO SE VENDEN A. Cuando el valor de la venta del subproducto es considerado como OTRO INGRESO B. Cuando el valor de la venta del subproducto, se deduce del costo de los COPRODUCTOS Ejemplo: La Empresa Industrial "El Sol" elabora 36.000 unidades del coproducto "X" y simultáneamente obtiene 2.500 unidades del subproducto "Y". COSTO CONJUNTO PROCESO 1 COSTO ADICIONAL DEL SUBPRODUCTO PROCESO 2 MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CIF GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y DE VENTAS COPRODUCTO SUBPRODUCTO PRECIO DE VENTA UNITARIO COPRODUCTO SUBPRODUCTO UTILIDAD BRUTA ESPERADA EN EL SUBPRODUCTO

84


$ 63.000,00 $ 180,00 $ 80,00 $ 70,00 $ 30,00

$ 6.500,00 $ 1.000,00 $ 2,50 $ 1,00 20%


A. Cuando el valor de la venta del subproducto es considerado como OTRO INGRESO EMPRESA INDUSTRIAL “EL SOL” LIBRO DIARIO FECHA

DETALLE

DEBE

HABER

_____1_____ COSTO ADICIONAL PRECESAMIENTO SUBPRODUCTO “Y”

$180,00

INV. MATERIA PRIMA

$ 80,00

MANO DE OBRA

$ 70,00

CIF

$30,00

V/ costos del proceso adicional de subproductos

$ 180,00

$ 180,00

_____2_____ GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTA SUBPRODUCTO “Y”

$ 1.000,00

CAJA – BANCOS

$ 1.000,00

V/ facturas N0 15y 16

$ 1.000,00

$ 1.000,00


$ 2.775,00


$ 25,00

VENTAS

$ 2.500,00

IVA EN VENTAS

$ 300,00

V/ factura No. 01 precio de venta 2.500 unidades $ 1,00 c/u

$ 2.800,00

$ 2.800,00

_____4_____ VENTAS

$ 2.500,00

COSTO ADICIONAL PRECESAMIENTO SUBPRODUCTO “Y

$ 180,00

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTA SUBPRODUCTO “Y”

$ 1.000,00

INGRESO POR VENTA DE SUBPRODUCTO “Y”

$1.320,00

V/ el ingreso por venta del subproducto y cerrar las cuentas de costo y gasto

$ 2.500,00

$ 2.500,00

EMPRESA INDUSTRIAL EL SOL B. LIBRO MAYOR SALDO

(3)

85

CAJA BANCOS $ 78.500,00 $1.000,00 $ 2.775,00 $ 81.275,00 $1.000,00 $80.275,00

INV. MATERIA PRIMA (2) saldo

$ 22.580,00 $ 22.500,00


$ 80,00 (1)

MANO DE OBRA $ 70,00

$ 70,00 (1)


COSTO ADICIONAL SUBPRODUCTO “Y”

CIF $ 30,00

$ 30,00 (1)

$ 180,00

(1)

ANTICIPO RETENCION EN LA FUENTE (3)

$ 25,00

$ 180,00 (4)

GTO. ADMIST. Y VENTA SUBPRODUCTO “Y” (2)

VENTAS (4)

$ 2.500,00

$ 1.000,00

$ 1.000,00 (4)

IVA EN VENTAS $ 2.500,00 (3)

$300,00 (3)

INGRESO POR VENTA SUBPRODUCTO “Y” $ 1.320,00 (4)

EMPRESA INDUSTRIAL EL SOL ESTADO DE RESULTADOS VENTAS COPORODCUTO "x" (36.000 X 2,50) (-)COSTO DE PROD. VENDIDOS COPRODUCTO "X" UTILIDAD BRUTA EN VENTA (-)GTOS. ADMIST. Y VENTAS COPRODUCTO "X" UTILIDAD OPERACIONAL (+) OTROS INGRESOS UTILIDAD VENTA SUBPRODUCTO "Y" $ 1.320,00 UTILIDAD DEL EJERCICIO

$ 90.000,00 -$ 63.000,00 $ 27.000,00 -$ 6.500,00 $ 20.500,00 $ 1.320,00 * $ 21.820,00

* 2.500 - (180 + 1.000) = $ 1.320,00

B.Cuando el valor de la venta del subproducto es considerado como OTRO INGRESO

86



EMPRESA INDUSTRIAL “EL SOL” LIBRO DIARIO FECHA

DETALLE

DEBE

HABER

_____1_____ COSTO ADICIONAL PRECESAMIENTO SUBPRODUCTO “Y”

$180,00

INV. MATERIA PRIMA

$ 80,00

MANO DE OBRA

$ 70,00

CIF

$30,00

V/ costos del proceso adicional de subproductos

$ 180,00

$ 180,00

_____2_____ GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTA SUBPRODUCTO “Y”

$ 1.000,00

CAJA – BANCOS

$ 1.000,00

V/ facturas N0 15y 16

$ 1.000,00

$ 1.000,00


$ 2.775,00


$ 25,00

VENTAS

$ 2.500,00

IVA EN VENTAS

$ 300,00

V/ factura No. 01 precio de venta 2.500 unidades $ 1,00 c/u

$ 2.800,00

$ 2.800,00

_____4_____ VENTAS

$ 2.500,00


$1.320,00

COSTO ADICIONAL PRECESAMIENTO SUBPRODUCTO “Y

$ 180,00

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTA SUBPRODUCTO “Y” V/ el ingreso por venta del subproducto, dism inuye el costo de venta del coproducto.

$ 1.000,00 $ 2.500,00

$ 2.500,00

EMPRESA INDUSTRIAL EL SOL C. LIBRO MAYOR SALDO

(3)

87

CAJA BANCOS $ 78.500,00 $1.000,00 $ 2.775,00 $ 81.275,00 $1.000,00 $80.275,00

INV. MATERIA PRIMA (2) saldo

$ 22.580,00 $ 22.500,00


$ 80,00 (1)

MANO DE OBRA $ 70,00

$ 70,00 (1)


COSTO ADICIONAL SUBPRODUCTO “Y”

CIF $ 30,00

$ 30,00 (1)

$ 180,00

(1)

ANTICIPO RETENCION EN LA FUENTE $ 25,00

(3)

GTO. ADMIST. Y VENTA SUBPRODUCTO “Y”

$ 180,00 (4)

(2)

$ 1.000,00

VENTAS (4)

$ 2.500,00

$ 1.000,00 (4)

IVA EN VENTAS $ 2.500,00 (3)

COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS Saldo $ 63.000,00

$ 1.320,00 (4)

$ 61.680,00

EMPRESA INDUSTRIAL EL SOL ESTADO DE RESULTADOS VENTAS COPORODCUTO "X" (36.000 X 2,50) (-)COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS COSTO DE PRODUCTOS VENDIDO COPORDUCTO "X"

$ 90.000,00 -$ 61.680,00 $ 63.000,00 -$ 1.320,00 *

UTILIDAD POR VENTA SUBPRODUCTO "Y" UTILIDAD BRUTA EN VENTA (-)GTOS. ADMIST. Y VENTAS COPRODUCTO "X" UTILIDAD DEL EJERCICIO

$ 28.320,00 -$ 6.500,00 $ 21.820,00

* 2.500 - (180 + 1.000) = $ 1.320,00

CONTABILIZACION DE LOS SUBPRODUCTOS CUANDO SE PRODUCEN Cuando el ingreso neto del subproducto producido es significativo, este valor se presenta en el Estado de Resultados como una deducción del costo de producción del o de los productos principales coproductos producidos. El costo del producto principal se reduce o disminuye por el valor de venta esperado del subproducto o producto secundario. Para la contabilización de los subproductos cuando se producen, se utilizan dos métodos:

88


$300,00 (3)


1. Método del Valor Neto Realizable 2. Método del costo de reversión 1. Método del Valor Neto Realizable. En este método el valor esperado de venta del Subproducto producido se reduce por los costos esperados del procesamiento adicional y los gastos de administración y ventas. El valor neto realizable obtenido se deduce del costo total de producción del producto principal o coproducto. EMPRESA INDUSTRIAL “EL SOL” LIBRO DIARIO FECHA

DETALLE

DEBE

_____1_____ INV. PRODUCTOS EN PROCESO 2

HABER

$1.320,00

INV. MATERIA PRIMA

$ 1.320,00

V/ el valor neto realizable del subproducto “Y”

_____2_____ INV. PRODUCTOS EN PROCESO 2 ”

$ 1.320,00

$ 1.320,00

$180,00

INV. MATERIA PRIMA

$ 80,00

MANO DE OBRA

$ 70,00

CIF

$30,00

V/ el costo del proceso adicional, subproducto “Y”

_____3_____ INV. DE SUBPRODUCTO “Y”

$ 180,00

$1.500,00

INV. PRODUCTOS EN PROCESO 2 V/ para registrar los costos terminados, transferencia

de

$ 180,00

los

$ 1.500,00

subproductos

_____4_____ GTOS. ADM. Y VENTAS SUBPRODUCTO “Y”

$ 1.500,00

$1.000,00

CAJA – BANCOS V/ para registrar los gatos de administración y ventas subproducto “Y”

$ 1.500,00

$ 1.000,00 $ 1.000,00

$ 1.000,00


$ 2.775,00


$ 25,00

VENTAS

$ 2.500,00

IVA EN VENTAS V/ factura No. 01 venta del subproducto “Y” 2.500 unidades $

89


$ 300,00 $ 2.800,00

$ 2.800,00


1,00 c/u


$1.500,00

INV. DE SUBPRODUCTO “Y”

$ 1.500,00

V/ para registrar la venta del subproducto “Y” al costo

$ 1.500,00

$ 1.500,00

_____7_____ VENTAS

$2.500,00

COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

$ 1.500,00

GTOS. ADM. Y VENTAS SUBPRODUCTO “Y” V/ para cerrar las cuentas de costos y gastos

$ 1.000,00 $ 2.500,00

$ 2.500,00

EMPRESA INDUSTRIAL EL SOL LIBRO MAYOR SALDO

(5)

CAJA BANCOS $ 78.500,00 $1.000,00 $ 2.775,00 $ 81.275,00 $1.000,00 $80.275,00

INV. MATERIA PRIMA (4)

saldo

(1) (2)

INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO 1 $ 30,00 (2) SALDO

INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO 2 $ 1.320,00 $1.500,00 $ 180,00 $ 1.500,00

$ 1.3200,00

90

$ 25,00

$ 70,00 (2)

$ 1.320,00 (1)

GTO. ADMIST. Y VENTA SUBPRODUCTO “Y” $ 1.000,00

(4)

INV. SUBPRODUCTO “Y” (3)

(3)

$ 1.500,00

$ 1.000,00 (7)

IVA EN VENTAS

$ 1.500,00 (6)

$300,00 (3)

$1.500,00


$ 70,00

$ 80,00 (2)

$ 22.500,00

CIF $ 30,00

$ 22.580,00

MANO DE OBRA


VENTAS (7)

$ 2.500,00


$ 2.500,00 (5)

(6)

$1.500,00

$1.500,00 (7)


EMPRESA INDUSTRIAL EL SOL ESTADO DE RESULTADOS VENTAS COPORODCUTO "X" (36.000 X 2,50) (-)COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS COP. “X”

$ 90.000,00 -$ 61.680,00 $ 63.000,00 -$ 1.320,00 *

COSTO TOTAL DE PRODUCCION

(-)VALOR DEL SUBPRODUCTO PRODUCIDO UTILIDAD BRUTA EN VENTA (-)GTOS. ADMIST. Y VENTAS COPRODUCTO "X" UTILIDAD DEL EJERCICIO

$ 28.320,00 -$ 6.500,00 $ 21.820,00

* 2.500 X 1,00 = 2.500 - (180 + 1.000) = $ 1.320,00

 63.000 / 36.000 = 1,75

Costo de producción unitario del coproducto “X” sin tomar en cuenta el valor esperado del subproducto producido

 61.680 / 36.000 = 1,7133 Costo de producción unitario del coproducto “X” tomando en cuenta el valor esperado del subproducto producido

2. Método del costo de reversión. Este método consiste en estimar el subproducto, restando o deduciendo su precio de venta, los gastos administrativos y ventas del subproducto o producto secundario y la utilidad neta, o del valor esperado del subproducto producido, restar o deducir los costos esperados del procesamiento adicional y la utilidad bruta normal del subproducto. Tomando en cuenta los datos de la Empresa Industrial El Sol y la utilidad bruta esperada del 20% en el subproducto, aplicar el método del costo de reversión. EMPRESA INDUSTRIAL "EL SOL" COSTOS DE PRODUCCIÓN DEL COOPRODUCTO "X" COSTO DEL COPRODUCTO "X" PROCESO 1 (-) COSTOS CONJUNTOS APLICADOS AL SUBPRODUCTO "Y": UTILIDAD ESTIMADA DE LA VENTA DEL SUBPRODUCTO

$ 63.000,00 $ 2.500,00

$ 180,00 $ 500,00 -$ 680,00 - UTILIDAD BRUTA ESPERADA DEL SUBPRODUCTO (20% DE 2.500) COSTO DE PRODUCCIÓN DEL COPRODCUTO "X" - COSTO DEL PROCESO ADICIONAL (P2)

EMPRESA INDUSTRIAL "EL SOL"

91


-$ 1.820,00 $ 61.180,00


COSTOS DE PRODUCCIÓN DEL SUBPRODUCTO "Y" COSTOS CONJUNTOS APLICADOS AL SUBPRODUCTO "Y"

$ 1.820,00 $ 180,00 $ 2.000,00

(+) COSTOS DEL PROCESO ADICIONAL ( DESPUÉS DEL PUNTO DE SEPARACIÓN)

COSTO DEL PRODUCCIÓN DEL SUBPRODUCTO "Y"

EMPRESA INDUSTRIAL “EL SOL” LIBRO DIARIO FECHA

DETALLE _____1_____ INV. PRODUCTOS EN PROCESO 2

DEBE $1.820,00

INV. PRODUCTOS EN PROCESO 1 V/ para registrar el valor neto realizable del subproducto

_____2_____ INV. PRODUCTOS EN PROCESO 2 ”

HABER

$ 1.820,00 $ 1.820,00

$ 1.820,00

$180,00

INV. MATERIA PRIMA

$ 80,00

MANO DE OBRA

$ 70,00

CIF

$30,00

V/ el costo del proceso adicional, subproducto

_____3_____ INV. DE SUBPRODUCTO “Y”

$ 180,00

$2.000,00

INV. PRODUCTOS EN PROCESO 2

$ 2.00,00

V/ para registrar los costos de los subproducto

$ 2.000,00

_____4_____ GTOS. ADM. Y VENTAS SUBPRODUCTO “Y”

$1.000,00

CAJA – BANCOS V/ para registrar los gatos de administración y ventas subproducto “Y”

$ 180,00

$ 2.000,00

$ 1.000,00 $ 1.000,00

$ 1.000,00


$ 2.775,00


$ 25,00

VENTAS

$ 2.500,00

IVA EN VENTAS

$ 300,00

V/ factura No. 01 venta del subproducto “Y” 2.500 unidades $ 1,00 c/u

$ 2.800,00


$2.000,00

INV. DE SUBPRODUCTO “Y” V/ para registrar la venta del subproducto “Y” al costo

92


$ 2.800,00

$ 2.000,00 $ 2.000,00

$ 2.000,00


_____7_____ VENTAS

$2.500,00

COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

$ 2.000,00

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

$ 500,00

V/ para la utilidad bruta en ventas

$ 2.500,00

$2.500,00

EMPRESA INDUSTRIAL EL SOL LIBRO MAYOR SALDO

(5)

CAJA BANCOS $ 78.500,00 $1.000,00 $ 2.775,00 $ 81.275,00 $1.000,00 $80.275,00


saldo

(1) (2)

INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO 1 $ 30,00 (2) SALDO

INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO 2 $ 1.820,00 $2.00,00 $ 180,00 $ 2.000,00

$ 1.820,00

(4)

(4)

$ 1.820,00 (1)

$ 2.000,00

$ 1.000,00

(3)

IVA EN VENTAS

$ 2.000,00 (6)

$300,00 (5)

$2.000,00

$ 25,00


VENTAS (7)

$ 2.500,00

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 25,00 (7)

93

$ 70,00 (2)

GTO. ADMIST. Y VENTA SUBPRODUCTO “Y”

INV. SUBPRODUCTO “Y”


$ 70,00

$ 80,00 (2)

$ 22.500,00

CIF $ 30,00

$ 22.580,00

MANO DE OBRA


$ 2.500,00 (5)

(6)

$2.000,00

$2.000,00 (7)


EMPRESA INDUSTRIAL EL SOL ESTADO DE RESULTADOS VENTAS COPRODUCTO "X" SUBPRODUCTO "Y" (-)COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS DEL COPRODCUTO Y SUBPRODUCTO COPRODUCTO "X" SUBPRODUCTO "Y" UTILIDAD BRUTA EN VENTA (-)GASTOS ADMINISTRATIVOS Y VENTAS COPRODUCTO "X" SUBPRODUCTO "Y"

94


$ 92.500,00 $ 90.000,00 $ 2.500,00 -$ 63.180,00 $ 61.180,00 $ 2.000,00 $ 29.320,00 -$ 7.500,00 $ 6.500,00 $ 1.000,00 UTILIDAD DEL EJERCICIO

$ 21.820,00


Estimados estudiantes, una vez que hemos concluido el análisis de los temas de la Unidad 2, se propone la siguiente autoevaluación, con el propósito de que verifique su comprensión

1. Que entiende por producción conjunta ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 2. Que son los coproductos ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

3. Escriba dos características de los coproductos ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

4. Que son los subproductos ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

5. Escriba dos características de los subproductos ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

95



6. Escriba los métodos para para asignar los costos conjuntos a los coproductos ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 7. Enumere las

categorías para

la contabilización de los subproductos

cuando se venden. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 8. Enumere los métodos Para la contabilización de los subproductos cuando se producen ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

96



 Práctica 2.1 La Empresa Industrial "Omega" produce simultáneamente tres clases de coproductos (A, B y C) los que se contabilizan en la misma unidad de medida. Para el mes de octubre los costos conjuntos y la producción fueron: COSTOS CONJUNTOS MATERIAS PRIMA MANO DE OBRA COSTOS IND. DE FRABIC. TOTAL

PRODUCCIÓN (LITROS) $ 300.000,00 $ 200.000,00 $ 150.000,00 $ 650.000,00


100.000,00 80.000,00 60.000,00 240.000,00

PRECIO DE VENTA $ 4,50 $ 3,50 $ 2,00

Se requiere: a. Procedimiento de Cálculo b. Asignación de Costos conjuntos c. Análisis de los resultados d. Registro Contable. (Venta total de los coproductos)

 Práctica 2.2 La Empresa Industrial "Bonita " elabora 60.000 unidades del coproducto "X" y simultáneamente obtiene 5.000 unidades del subproducto "Y". COSTO CONJUNTO PROCESO 1 COSTO ADICIONAL DEL SUBPRODUCTO PROCESO 2 MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CIF GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y DE VENTAS COPRODUCTO SUBPRODUCTO PRECIO DE VENTA UNITARIO COPRODUCTO SUBPRODUCTO UTILIDAD BRUTA ESPERADA EN EL SUBPRODUCTO

97


$ 80.000,00 $ 900,00 $ 1.000,00 $ 1.500,00 $ 500,00

$ 7.500,00 $ 2.000,00 $ 5,50 $ 3,00 30%


Se requiere: 1. La contabilización cuando la venta del subproducto se considera como otro ingreso 2. La contabilización cuando la venta del subproducto, disminuye el costo de los coproductos 3. La contabilización de los subproductos cuando se producen por el método del valor neto realizable 4. La contabilización de los subproductos cuando se producen por el método del costo de reversión

98



99



“No hay tiempo para la facilidad y la comodidad es tiempo de atreverse y persistir” (Winston Churchill)

3.1 Introducción 3.2 Concepto 3.3 Objetivos de los costos estándar. 3.4 Ventajas de los costos estándar. 3.5 Ventajas de los costos estándar. 3.6 Comparación entre costos estimados y estándar 3.7 Clases de estándares 3.8 Determinación de los estándares. Prácticas Autoevaluación 1 Prácticas Propuestas

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:  Aplicar el sistema de costos estándar como herramienta de control administrativo, conocer sus ventajas, limitaciones, así como el cálculo y análisis de las variaciones.  Explicar la diferencia entre costo real, normal y estándar y entre costos estimado y estándar.  Explicar mediante un ejemplo los procedimientos que se utilizan para establecer un sistema de costos estándar.  Calcular y analizar, mediante un ejemplo, las variaciones en precio y eficiencia de los materiales.  Calcular y analizar, mediante un ejemplo, las variaciones en precio y eficiencia de la mano de obra.  Calcular y analizar, mediante un ejemplo, las variaciones en precio, eficiencia y capacidad de los costos indirectos.

100



3.1 Introducción Cada empresa conoce con precisión, su propio objetivo fundamental, para alcanzar una meta preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos caminos, algunos recogen algunas informaciones, otras establecen un plan preciso documentándose, con el fin de elegir y recorrer el camino más seguro y rápido para conseguir la meta fijada. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor la atención en procura de este. Una de la directrices mayores de una moderna dirección, es el de estar constantemente informada y al día en los métodos de gestión, con el fin de implementar el instrumento más adecuado a las exigencias de la empresa. La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando los ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es difícil de controlar, a no ser que se opere en régimen de monopolio, por el otro camino el de reducción de costos es mucho más viable. El sistema de costos estándar, fundamentalmente, es un instrumento orgánico para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa. En otras palabras el sistema de costos estándar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artículos a elaborar por cada centro de producción, previamente a su fabricación, basándose en los métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos con el volumen dado de producción. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes. La característica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de producción. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de producción, orden, trabajo o lote. Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total será equivalente al total de los elementos controlados, los costos reales se comparan con las cifras estándar, y se obtienen las diferencias o variaciones que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican para su investigación y análisis por parte de la administración. En esta unidad se hara referencia a la forma de predeterminación denominada Costos Estándar, la cual igual que los costos estimados se determinan con

101



anticipación a la producción, pero a diferencia de aquellos es una técnica más avanzada, de alta precisión, es una meta a lograr, es una medida de eficiencia . Una de las grandes ventajas de los costos estándares, sobre lo histórico radica en los estudios de las comparaciones y en la toma de decisiones. Dentro del desarrollo de la unidad se explicara detalladamente cada una de las partes que lo conforman, sus ventajas, limitaciones, así como su cálculo y análisis de las variaciones.

3.2 Concepto Es una técnica que se basa en estudios y procedimientos científicos realizados por s ingenieros del departamento técnico, mediante el análisis y cuantificación de tiempos y movimientos, de resistencia de materiales, investigación de mercado, diseño y planificación de la fábrica, etc.; tomando en cuenta las políticas y metas de la empresa, así como los productos que se van a elaborar, para obtener "lo que debe ser" un costo unitario predeterminado estándar. “Son costos predeterminados que indican lo que, según la empresa, debe costar un producto o la operación le un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones 7 económicas y otros factores propios de la empresa" “Los costos estándares se conocen también como costos planeados, costos pronosticados, costos programados y costos de especificaciones. Los costos estimados se omitieron de manera intencional de esta lista porque la palabra "estimado" no debe utilizarse indistintamente con la palabra "estándar". Los costos estimados históricamente se han empleado como proyecciones de lo que serán los costos unitarios para un periodo, mientras que los costos estándares representan lo que debe ser el costo unitario de un producto. Por tanto, mientras los costos estimados son simplemente una anticipación de los resultados reales, los costos estándares son objetivos fijados por la gerencia, que funcionan como controles para supervisar los resultados reales. Además, los costos estándares hacen parte de un sistema de costos mientras que no ocurre así con los costos estimados" 8

7 8

GARCIA Colin, Juan. Contabilidad de Costos. Pág. 202 POLIMENI, Ralph; FABOZZI, Frank; ADELBERG, Arthur. Contabilidad de Costos. Pág. 394

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3.3 Objetivos de los costos estándar. En resumen se puede concluir que los costos estándares persiguen los siguientes objetivos: a. Generar información amplia y oportuna b. Control de operaciones y gastos c. Determinar en forma confiable el costo unitario: * Fijar el precio de venta. * Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc. * Políticas de explotación, producción, cambio, etc. d. Unificación o estandarización de la producción, procedimientos y métodos. e. Análisis de las desviaciones,

3.4 Ventajas de los costos estándar. La aplicación de los Costos Estándar proporciona múltiples ventajas, tales como: 1) Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades. 2) Conocer la capacidad no utilizada en la producción y las pérdidas que ocasiona periódicamente. 3) Conocer el valor del artículo en cada paso de su proceso de fabricación, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto. 4) Un minucioso análisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reducción de costos. 5) Reducen el trabajo de la administración al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha más atención. 6) Facilitar la elaboración de los presupuestos. 7) Los costos estándares son el complemento esencial de racional organización presupuestaria. 8) Generan apoyo en el control interno de la empresa. 9) Es útil para la dirección en cuanto a la información, pues favorece la toma de decisiones.

3.5 Ventajas de los costos estándar. A continuación se presentan las principales limitaciones:  Son aplicables para empresas cuya planta de producción sea racionalmente organizada.  No son adoptables a cualquier tipo de empresas.  No sería recomendable para empresas pequeñas.  Exige la relación de inventarios en períodos cortos de las existencias en proceso de fabricación.

103



 Generan algunas molestias en los trabajadores pues se sienten bajo presión al tratar de conseguir los estándares.  Un sistema de costos estándar es aplicable generalmente, a industrias que producen en gran volumen o en serie, donde la fabricación es repetitiva y existe uniformidad en el proceso  No son recomendables para las operaciones por órdenes pequeñas o que no se volverán a producir.

Clasificación de los costos según el momento que se obtienen los datos

3.6 Comparación entre costos estimados y estándar Los Costos Estimados según Backer, Jacobsen y Ramírez Padilla (1988), es la cantidad que según la empresa, costará realmente un producto o la operación de un proceso durante cierto período. Frecuentemente, el costo estimado se basa en algún promedio de costos de producción real de períodos anteriores ajustados para reflejar los cambios de condiciones económicas, eficiencia, etc., que se anticipan para el futuro. Para los autores Álvarez et al (1996), los costos estimados representan un grado de desarrollo primario y se identifican en una formulación parcial para la obtención de un producto, partiendo de sus características técnicas, sin integrarlos en la estructura de planificación de la empresa. El objeto de los costos estimados es conocer de forma aproximada cual puede ser el costo de producción, sirviendo de base para la valoración de las existencias en proceso y la producción terminada, entregada y realizada.

104



El costo estimado indica lo que podría costar un artículo o grupo de artículos con un grado de aproximación relativo, ante la inexistencia de normas que permitan calcularlo con absoluto rigor. El costo real debe compararse con el estimado y ajustarse contra el primero. Las comparaciones se efectúan como sigue:

 Por

totales, o sea costo total real contra costo total estimado, referidos al mismo período.

 Por partidas de costo, es decir comparando el costo real de cada partida, de un período determinado, con los costos estimados respectivos.

 La

comparación de los costos reales de departamentos, fábricas, establecimientos, brigadas, etc., con sus costos estimados, referidos al mismo período, puede hacerse por cualquiera de las formas mencionadas en los dos incisos anteriores, o combinándolas.

En general el análisis debe ser lo más profundo posible, ya que tiene por objeto determinar las variaciones entre lo real y lo estimado, y estudiar el porqué de las diferencias, a fin de hacer las correcciones y ajustes, que incluso pueden dar lugar a modificar las bases que sirvieron para la determinación del costo estimado. En otros casos, dichas variaciones y su estudio obligan a efectuar ciertos ajustes al control interno, de localizarse fallas en el mismo. Por otro lado los costos estándares según los autores citados anteriormente, suponen el primer paso del proceso de planificación, al menos de la producción, de un período determinado de la empresa. Se refieren a una unidad de producto, desde la perspectiva de consumos necesarios previstos y su correspondiente valoración. Asimismo, el costo estándar al igual que los costos estimados, también se calculan antes del proceso de las operaciones fabriles, pero el costo unitario de un producto se determina de una manera técnica, basados en eficientes métodos y sistemas, y en función de un volumen dado de actividad. Son costos científicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Todo estándar es una estimación en el fondo, pero no toda estimación es un estándar. A continuación se presentan un cuadro resumen, señalando las principales diferencia entre un costo estimado y un estándar.

105



3.7 Clases de estándares . Los estándares se clasifican en: a. Estándar ideal b. Estándar normal o alcanzable ESTÁNDAR IDEAL. Es aquel que se calcula suponiendo que los tres elementos del costo se adquieren precios mínimos y que su uso será al 100% de la capacidad instalada de la empresa. Este estándar no admite fallas y representa una meta inalcanzable. ESTÁNDAR NORMAL. Es aquel que se calcula con base en un alto grado de eficiencia y considera que lo tres elementos

106



del costo pueden adquirirse a buen precio global, no siempre al precio más bajo. En este estándar se considera, además, que la mano de obra directa no es eficiente al 100%, que la materia prima puede tener algún deterioro normal y que la fábrica puede no producir al 100% de su capacidad; por lo tanto al admitir estas fallas normales es factible de lograr; representa una meta alcanzable.

3.8 Determinación de los estándares. El Departamento de Costos tiene la responsabilidad de coordinar toda la información proveniente de los diferentes departamentos de la empresa, tales como ingeniería industrial, diseño, producción, compras, mercadeo etc. y calcular los costos estándar por unidad de producto terminado, para lo cual debe elaborar la Hoja de Costos Estándar en la que se considera e estudio de cada uno de los tres elementos del costo. Estándar de materia prima: (materiales). Para determinar el estándar de materia prima se tomará en cuenta:

 Estándar de cantidad (eficiencia)  Estándar de precio Estándar de cantidad: El departamento técnico determinara el estándar de cantidad de materiales que se debe utilizar en la elaboración de un producto, tomando en cuenta el tipo de material, calidad,, rendimiento, mermas o desperdicios normales inevitables Estándar de precio: El departamento de compras determinara el estándar de precio de materia prima, previo un estudio de mercado de proveedores, análisis de precios unitarios, cantidad y calidad deseada. El estándar de precio es el promedio al que se debe compara el material requerido Variaciones: las variaciones en materia prima directa son: 1.Variación en cantidad (eficiencia) 2.Variación en precio

 Variación en cantidad: Es la diferencia entre la cantidad de materiales que realmente se utilizó y la cantidad de materiales que se debió utilizar en la producción, multiplicada por el precio estándar por unidad Vq = (Qr - Qe) Vq = Variación de cantidad Qr = Cantidad real Qe = Cantidad estándar Pe = Precio estándar unitario

107



 Variación de precio: es la diferencia entre el precio real por unidad y el precio estándar por unidad multiplicado por la cantidad real de materia prima directa utilizada Vp = (Pr - Pe) Vp = Variación de precio Pr = Precio real unitario Pe = Precio estándar unitario Qr = Cantidad real.

Práctica 3.A EMPRESA INDUSTRIAL WAVO TARJETA DE COSTOS ESTÁNDAR ARTÍCULO "X" ( 1 UNIDAD)

Qe EMPRESA

MATERIA PRIMA MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS FABRICACIÓN

14kg 7 horas 7 horas

Pe

Ce

$ 5,60 $ 1,80 $ 1,78

$ 78,40 $ 12,60 $ 12,46

TOTAL

$ 103,46

Ce = costo estándar

INDUSTRIAL WAVO Unidades terminadas INFORMACIÓN ESTÁNDAR DE MATERIA PRIMA “Z”: Cantidad estándar por unidad Cantidad estándar total ( 630 x 14) Precio estándar por kilogramo Costo estándar total ( 8.820 x 5,60) INFORMACIÓN REAL DE LA MATERIA PRIMA : Cantidad real total utilizada Precio real Costo real total ( 8.860 x 5,65) Determinación de las variaciones:

 Variación en cantidad Vq = (Qr - Qe) Pe Vq = (8.860 – 8.820) 5,6 Vq = 40 x 5,60 Vq = $ 224,00 (desfavorable)

 Variación en precio 108


630 14kg 8.820 Kg $ 5,60 $ 49.392,00 8.860 Kg $ 5,65 $ 50.059,00


Vq = (Pr - Pe) Qr Vq = (5,65 – 5,60) 8,860 Vq = 0,05 x 8.860 Vq = $ 443,00 (desfavorable)

Variación neta es la diferencia entre el costo real o actual y el costo estándar

VN = Cr- Ce VN = 50.059,00 - 49.392 VN = $ 667,00 (desfavorable) VARIACIÓN DE LA MATERIA PRIMA (RESUMEN) CONCEPTO

REAL

materia prima "Z"

COSTO ESTÁNDAR

$ 50.059,00 $ 49.392,00

VARIACIÓN NETA $ 667,00

desfavorable

VARIACIÓN DE LA MATERIA PRIMA REPRESENTACIÓN GRAFICA REAL 5,65

RECIO POR KILOGRAMO

ESTANDAR 5,60

VARIACIÓN DESFAVORABLES EN PRECIO $ 443,00 (8.860 X 0,05)

5,40

5,20

COSTO ESTÁNDAR TOTAL $ 49.392,00 ( 8.820 X 5,50)

VARIACIÓN DESFAVORABLE EN CANT. $ 224,00 ( 40 X 5,60)

5,00

8.800

8.820

8.840

ESTÁNDAR

CANTIDAD (KILOGRAMO)

109


8.860

REAL


REGISTRO CONTABLE: Para registrar los tres elementos del costo de producción en la técnica de costos estándar se utiliza la cuenta inventario de productos en proceso, mediante dos procedimientos 1. La cuenta inventario de producto en proceso se debita (carga) y se acredita (abona) por valor del costo estándar La cuenta inventario de materia prima se debita y se acredita a costos reales. La diferencia entre el costo real y el costo estándar se debita o acredita en la cuenta variación de materia prima según sea favorable o desfavorable. Esta cuenta se cierra al finalizar el periodo de costos con la cuenta resumen de rentas y gastos o pérdidas y ganancias EMPRESA INDUSTRIAL “WAVO” LIBRO DIARIO FECHA

DETALLE _____1_____ INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

DEBE $50.059,00,00

CAJA – BANCOS V/ para registrar factura costo real

_____2_____ INV. PRODUCTOS EN PROCESO

$50.059,00,00 $50.059,00,00

$224,00

VARIACIÓN EN PRECIO – MATERIA PRIMA

$443,00

INV. MATERIA PRIMA


$50.059,00,00 $50.059,00,00

_____4_____ RESUMEN DE GASTOS Y RENTAS

$49.392,00 $49.392,00

$224,00


110


$49.392,00

$667,00

VARIACIÓN EN CANTIDAD – MATERIA PRIMA V/ para cerrar las cuentas de variación

$50.059,00,00

$49.392,00

INV. PRODUCTOS EN PROCESO V/ transferencia de productos en proceso a productos terminados (costo real)

$50.059,00,00

$49.392,00

VARIACIÓN EN CANTIDAD – MATERIA PRIMA

V/ utilización de la materia prima (costo real) y registro de variaciones

HABER

$443,00 $667,00

$667,00


EMPRESA INDUSTRIAL WAVO LIBRO MAYOR CAJA BANCOS $ 185.000,00 $50.059,00 $ 134.941,00

SALDO


saldo

$ 22.580,00

(1)

$ 50.059,00 $ 78.559,00

INV. PRDUC. PROCESO

$ 50.059,00 (2)

(2)

$ 49.392,00

$ 49.392,00 (3)

$ 50.059,00

$ 28.500,00

VARIACION EN CANT M.P $ 224,00

(2)

(4)

INV. PROD. TERMINADOS

VARIACION EN PRECIO M.P

$ 224,00 (4)

(2)

$ 443,00

$ 443,00 (4)

(3)

$ 49.392,00

RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS $ 667,00

2.La cuenta inventario de productos en proceso se debita (carga) por el valor de la materia prima a costo real por las variaciones cuando estas son favorables. Se acredita (abona) al finalizar la producción a costo estándar y por las variaciones cuando ésta son desfavorables. La cuenta inventario de materia prima se debita y se acredita a costos reales EMPRESA INDUSTRIAL “WAVO” LIBRO DIARIO FECHA

DETALLE _____1_____ INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

DEBE $50.059,00,00

CAJA – BANCOS

$50.059,00,00

V/ para registrar factura costo real

$50.059,00,00

_____2_____ INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO

$50.059,00,00

INV. MATERIA PRIMA V/ utilización de la materia prima (costo real)


111


$50.059,00,00

$50.059,00,00 $50.059,00,00

$50.059,00,00

$49.392,00

INV. PRODUCTOS EN PROCESO V/ transferencia de productos en proceso a productos

HABER

$49.392,00 $49.392,00

$49.392,00


terminados (costo estándar )

_____4_____ VARIACIÓN EN CANTIDAD – MATERIA PRIMA

$224,00


$443,00

INV. PRODUCTOS EN PROCESO

$667,00

V/ registrar variaciones de materia prima

$667,00


$667,00


$224,00

VARIACIÓN EN PRECIO – MATERIA PRIMA V/ para cerrar las cuentas de variación

$667,00

$443,00 $667,00

$667,00


SALDO


saldo

$ 22.580,00

(1)

$ 50.059,00 $ 78.559,00

$ 50.059,00 (2)

INV. PRDUC. PROCESO (2)

$ 50.059,00,

$ 49.392,00 (3) $ 667,00 (4)

$ 50.059,00

$ 50.059,00

$ 50.059,00

$ 28.500,00

VARIACION EN CANT M.P $ 224,00

(4)

(5)

$ 224,00 (5)

INV. PROD. TERMINADOS

VARIACION EN PRECIO M.P (4)

$ 443,00

$ 443,00 (5)

(3)

$ 49.392,00

RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS $ 667,00

La diferencia entre los dos métodos de registro radica básicamente en la rapidez con la que se ingresen los costos estándar a las cuentas y se contabilicen las variaciones, ya que están son más útiles para la empresa cuando más pronto se determinan

 En

el primer procedimiento las variaciones se contabilizan al inicio del proceso productivo, lo que permite acciones correctivas oportunamente.  En el segundo procedimiento las variaciones se registran al finalizar el periodo, por lo tanto retardaría la toma de decisiones correctivas

112



ESTANDAR DE MANO DE OBRA. Para determinar el estándar de mano de obra, se tomará en cuenta:

 Estándar de cantidad (eficiencia)  Estándar de precio Estándar de cantidad: El Departamento de Ingeniería Industrial mediante estudios de tiempos y movimientos, de sistemas y procesos de producción y de acuerdo a los artículos y volúmenes que se van a producir, establecerá el estándar de cantidad (eficiencia) de la mano de obra directa, que intervendrá en cada fase de producción de una unidad terminada. Estándar de precio: El Departamento de Costos determina el estándar de precio o costo hora/hombre de mano de obra directa que se mantendrá durante un periodo, tomando en cuenta tablas salariales, contratos colectivos, prestaciones sociales, antigüedad y más disposiciones legales. Variaciones. Las variaciones en Mano de Obra Directa son: 1. Variación en cantidad (eficiencia) 2. Variación en precio Variación en cantidad: ES la diferencia entre el número de horas/hombre de mano de obra directa que realmente se emplearon y el número de horas/hombre de mano de obra directa que se debió emplear en la producción, multiplicado por el costo hora/hombre estándar. Vq = (No. H/Hr - No. H/He) CH/He No. H/Hr = Número de Horas/Hombre real No. H/He = Número de Horas/Hombre estándar CH/He = Costo de Horas/Hombre estándar Variación en precio: Es la diferencia entre el costo hora/hombre real y el costo hora/hombre estándar, multiplicada por las horas/hombre reales de mano de obra directa empleadas. Vp = (CH/Hr -CH/He)No. H/Hr CH/Hr = Costo Horas/Hombre real CH/He = Costo Horas/Hombre estándar No.H/Hr = Número de Horas/Hombre real

113



Práctica 3.B Empresa Industrial WAVO Unidades Terminadas Información estándar de Mano de Obra: Horas - hombre estándar por unidad Horas - Hombre estándar total (630 x 7) Costo hora - hombre estándar Costo estándar total (4.410 x 1,80) Información Real de Mano de Obra: Horas - hombre realmente empleadas Costo Hora - hombre real Costo real total (4.380 x 1,82)

630 7 horas 4.410 $ 1,80 $ 7.938,00 4.380 $ 1,82 $7.971,60

Variación en cantidad (eficiencia) Vq = (No. H/Hr - No. H/He) CH/He Vp = (4.380 – 4.410) 1,80 Vp = $ - 54,00 (favorable) Variación en cantidad (eficiencia) Vp = (CH/Hr -CH/He)No. H/Hr Vp = (1,82 – 1,80) 4.380 Vp = $ 87,60 (desfavorable) VARIACIÓN DE LA MANO DE OBRA (RESUMEN) CONCEPTO Mano de obra directa

114

COSTO REAL ESTÁNDAR $ 7.971,60

$ 7.938,00



Desfavorable


VARIACIÓN DE LA MANO DE OBRA REPRESENTACIÓN GRAFICA REAL 1,82

COSTOS (HORAS – HORAS)

VARIACIÓN DESFAVORABLES EN PRECIO $ (0,02 X 4.380) ESTANDAR 1,80 = $ 87,60

COSTO ESTÁNDAR TOTAL $ 7.938,00 ( 4.410 X 1,800)

VARIACIÓN FAVORABLE EN CANT. $ 54,00 ( 30 X 1,80)

1,70

7.938 7.940

7.971 7.950

7.960

7.970

ESTÁNDAR

REAL

CANTIDAD (HORAS - HOMBRE)

REGISTRO CONTABLE PRIMER PROCEDIMIENTO EMPRESA INDUSTRIAL “WAVO” LIBRO DIARIO FECHA

DETALLE _____1_____ MANO DE OBRA DIRECTA

DEBE $7.971,60

CAJA – BANCOS $7.971,60


$7.938,00

MANO DE OBRA DIRECTA VARIACIÓN EN CANTIDAD – MATERIA PRIMA

115

$7.971,60

V/ para registrar rol o planilla

VARIACIÓN EN PRECIO – MANO DE OBRA


HABER

$7.971,60

$87,60 $7.971,60 $54,00


V/ registro de la mano de obra empleada (costo estándar) y registro de variaciones

$8.025,60


$7.938,00

INV. PRODUCTOS EN PROCESO V/ transferencia de productos en proceso a productos terminados (costo estándar)


$8.025,60

$7.938,00 $7.938,00

$7.938,00

$87,60

VARIACIÓN EN PRECIO – MANO DE OBRA V/ para cerrar la cuenta de variación en precio

$87,60 $87,60

$87,60


$54,00

RESUMEN DE GASTOS Y RENTAS

$54,00

V/ para cerrar la cuenta de variación en cantidad

$54,00

$54,00


SALDO

RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS (1)

saldo

$ 667,00

(4)

$ 87,60,00 $ 754,00,00

$ 54,00 (5)


$ 7.938,00

$ 7.938,00 (3)

$ 54,00

$ 700,60

MANO DE OBRA DIRECTA (1)

$ 7.971,60

$ 7.971,60 (2)

(2)

$ 87,60

INV PRODUC TERMINDADOS SALDO

$ 49.392,00

(3)

$ 7.938,00 $ 57.330,00

SEGUNDO PROCEDIMIENTO

116

VARIACIÓN EN CANT MO

VARIACION EN PRECIO M.O


$ 87,60 (4)

(5)

$ 54,00

$ 54,00 (2)


EMPRESA INDUSTRIAL “WAVO” LIBRO DIARIO FECHA

DETALLE

DEBE

_____1_____ MANO DE OBRA DIRECTA

HABER

$7.971,60

CAJA – BANCOS

$7.971,60

V/ para registrar rol o planilla

$7.971,60


$7.971,60

MANO DE OBRA DIRECTA

$7.971,60

$7.971,60

V/ registro de la mano de obra empleada (costo real)

$7.971,60


$7.938,00


_____4_____ VARIACIÓN EN PRECIO – MANO DE OBRA

$7.971,60

$7.938,00 $7.938,00

$7.938,00

$87,60

MANO DE OBRA DIRECTA

$33,60


$54,00

V/ registrar las variaciones de mano de obra

$87,60


$87,60

VARIACIÓN EN PRECIO – MANO DE OBRA V/ para cerrar la cuenta de variación en precio

$87,60

$87,60 $87,60

$87,60


$54,00


$54,00


$54,00

$54,00

EMPRESA INDUSTRIAL WAVO LIBRO MAYOR

SALDO

CAJA BANCOS $ 134.941,00 $7.971,60 $ 126.969,40


saldo

$ 667,00

(5)

$ 87,60,00 $ 754,00,00 $ 700,60

117


$ 54,00 (6)


$ 7.971,60

$ 7.938,00 (3) $ 33,60 (4)

$ 54,00

$ 7.971,60

$ 7.971,60


MANO DE OBRA DIRECTA (1)

$ 7.971,60

$ 7.971,60 (2)

VARIACIÓN EN CANT MO

VARIACION EN PRECIO M.O (4)

$ 87,60

$ 87,60 (5)

(6)

$ 54,00

$ 54,00 (4)

INV PRODUC TERMINDADOS (2)

$ 7.971,60

$ 7.38,00 (3) $ 33,60 (4)

$ 7.971,60 $ 7.971,60

ESTÁNDAR DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Para determinar el estándar de costos indirectos de fabricación por unidad producida, se debe tomar en cuenta lo siguiente:  La capacidad de producción de la fábrica en condiciones normales, es decir que el nivel producción satisfaga el volumen de ventas previsto.  El presupuesto de costos fijos y variables debe ser realizado luego de un análisis de experiencias anteriores, de datos estadísticos y de datos contables.  El estándar de costos indirectos de fabricación (CIF), se obtiene sobre la base de horas-hombre mano de obra directa, horas-maquina o unidades producidas, dividiendo el presupuesto de los CIF para la base seleccionada.

Práctica 3.C EMPRESA INDUSTRIAL WAVO COSTOS VARIABLES POR UNIDAD Materiales Indirectos 2,00 Mano de Obra Indirecta 7,60 Otros Costos Variables 3,40 Total 13,00

118



EMPRESA INDUSTRIAL WAVO PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN DEL 1 AL 31 DE OCTUBRE …… CONCEPTO

CAPACIDAD DE PRODUCCION (Horas - hom bre MOD)

5.000

6.000

7.000

Mano de Obra Indirecta

57.000,00

57.000,00

57.000,00

Depreciaciones

15.500,00

15.500,00

15.500,00

Arriendos

8.000.00

8.000,00

8.000,00

Seguros

5.500,00

5.500,00

5.500,00

Otros Costos Fijos

2.000,00

2.000,00

2.000,00

Total Costos Fijos

88.000,00

88.000.00

88.000.00

Materiales Indirectos

* 10.000,00

12.000,00

14.000,00

Mano de Obra Indirecta

* 38.000,00

45.600,00

53.200,00

Otros Costos Variables

* 17.000,00

20.400,00

23.800,00

65.000,00

78.000.00

91.000.00

Costos Fijos

Costos Variables

Total de Costos Variables Total de CIF Presupuestados

153.000,00

166.000,00 179.000,00

* materiales indirectos

5.000 horas hombre x 2,00 10.000,00 Mano de obra indirecta: 5.000 horas – hombre x 7,60 38.000,00 Otros costos variables 5.000 horas – hombre x 3,60 17.000,00 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ESTÁNDAR CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN (HORAS – HOMBRE MOD)

FIJO

VARIABLE

TOTAL

5.000

* 17,60

13,00

30,60

6.000

* 14,67

13,00

27,67

7.000

* 12,57

13,00

25,57

88.000 / 5.000 = 17,60 *88.000 / 6.000 = 14,67 88.000 / 7.000 = 12,57

119

CUOTA ESTÁNDAR (HORAS - HOMBRE MOD)



$ CUOTA ESTANDAR 200.000 179.000

COSTO TOTAL

166.000 153.000

. 100.000

COSTO VARIABLE

88.000

COSTO FIJO

78.000 65.000 50.000

5.000

6.000

7.000

HORAS - HOMBRE

VARIACIONES: Las variaciones de los CIF se determinan comparando reales con los CIF estándar en un periodo de costos

los CIF

Los CIF constituyen el tercer elemento del costo de producción (materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros costos indirectos tales como: depreciaciones, amortizaciones, arriendos, seguros ) los mismos que pueden ser fijos y variables La comparación entre los CIF reales y los CIF estándar se hará en un mismo nivel de producción. Para análisis de la variación se pueden utilizar los siguientes métodos. 1. Variación en presupuesto Variación en capacidad 2. Variación en presupuesto Variación en capacidad Variación en cantidad (eficiencia) Primer Método: Variación en Presupuesto. Es la diferencia entre los CIF reales y los CIF presupuestados, de acuerdo a capacidad de producción expresada en horas-hombre y el costo por hora de los CIF.

120



Vp = CIFr - CIFp CIFp = CIF presupuestados, es igual al total de horas-hombre de mano de obra directa (capacidad de producción) multiplicado por el costo por hora de costos indirectos de fabricación. Vp = Variación en presupuesto CIFr = Costos Indirectos de Fabricación reales CIFp = Costos Indirectos de Fabricación presupuestados Variación en capacidad. Es la diferencia entre el total de horas-hombre presupuestadas y el total de horas hombre que se debieron emplear en la producción real, multiplicada por el costo por hora de los CIF presupuestados. Vc = (TH/Hp - TH/He) C/H CIFp Vc = Variación en capacidad TH/Hp = Total de horas-hombre presupuestadas TH/He = Total de horas-hombre estándar C/H CIFp = Costo por hora de los CIF presupuestados

Práctica 3.D EMPRESA INDUSTRIAL "WAVO" PRESUPUESTO DEL PERIODO Producción Presupuestada (unidades) Horas - hombre por unidad Horas - Hombre totales (560 x 7) Costo por hora de CIF presupuestados Total de CIF presupuestados (3.920 x 1,78) INFORMACION REAL Producción (unidades) Total de CIF del periodo Total de CIF aplicados (630 x 7 x 1,78) Horas hombre realmente empleadas Horas hombre estándar (630 x 7) Determinación de las variaciones: Variación de presupuesto. Vp = CIFr - CIFp Vp = 7.950,00 – 6.977,60 Vp = $ 972,40 (Desfavorable)

121


560 7 horas 3.920 1,78 6.977,60 630 7.950,00 7.849,80 4.380 4.410


Variación de capacidad. Vc = (TH/Hp – TH/He) C/H CIFp Vc = (3.920 - 4.410) 1,78 Vc = $ 872,20 (Favorable) Variación de neta = Vp – Vc = 972,40 – 872,20 = 100,20 VARIACIÓN CIF (RESUMEN) COSTO REAL ESTÁNDAR

CONCEPTO CIF

$ 7.950,00

$ 7.849,80


Desfavorable

VARIACIÓN DE LOS CIF REPRESENTACIÓN GRÁFICA $ REAL

$ 7.950,00 COSTOS PRESUPUESTADOS

$ 6.977,60

COSTOS REALES

-$ 7.950,00

EXCESO SOBRE EL PRESUPUESTO

ESTÁNDAR

-$ 972,40

$ 7.849,80

CAPACIDAD APROVECHADA HORAS PRESUPUESTADAS

3.920

EXCESO SOBRE EL PRESUPUESTO

4.410 490 x 1,78= (872,20)

$ 6977,60

REAL

PRESUPUESTO

560 7

UNIDADES PRODUCIDAS HORAS - HOMBRE REAL EMPLEADAS

4.380

HORAS - HOMBRE TOTALES

3.920

TOTAL CIF DEL PERIODO

7.950,00

COSTO POR HORA

$ 1,78

UNIDADES PRODUCIDAS HORAS - HOMBRE POR UNIDAD

6.977,60

PRESUPUESTO

3.920

CANTIDAD (HORAS - HOMBRE)

122


4.380

4.410 ESTANDAR

TOTAL CIF

630

REAL

PRESUPUESTO


Segundo Método Variación en Presupuesto. Es la diferencia entre los CIF reales y los CIF presupuestados, de acuerdo a la capacidad de producción expresada en horas hombre y el costo de los CIF Vp = CIFr - CIFp Variación en capacidad. Es la diferencia entre el total de horas-hombre reales y el total de horas-hombre presupuestadas, multiplicada por el costo por hora de los CIF presupuestados. Vc = (TH/Hp - TH/Hr) C/H CIFp Variación en cantidad (eficiencia). Es la diferencia entre el total de las horashombre realmente empleadas y el total de las horas-hombre que se debieron emplear en la producción (estándar), multiplicada por el o por hora dc CIF presupuestados. Vq = (TH/Hr - TH/He) C/H CIFp

Práctica 3.E EMPRES INDUSTRIAL "WAVO” PRESUPUESTO DEL PERÍODO Producción Presupuestada (unidades) Horas - hombre por unidad Horas - Hombre totales (560 x 7) Costo por hora de CIF presupuestados Total de CIF presupuestados (3.920 x 1,78) INFORMACIÓN REAL Producción (unidades) Total de CIF del periodo Total de CIF aplicados (630 x 7 x 1,78) Horas hombre realmente empleadas Horas hombre estándar (630 x 7)

Determinación de las variaciones: Variación de presupuesto Vp = CIFr - CIFp Vp = 7.950,00 - 6.977,60 Vp= 972,40 (Desfavorable) Variación de capacidad Vc = (TH/Hp - TH/Hr) C/HCIFp Vc=(3.920 - 4.380)1,78

123


560 7 horas 3.920 1,78 6.977,60 630 7.950 7.849,80 4.380 4.410


Vc = - $818, 20 (Favorable) Variación cantidad (Eficiencia) Vq = (TH/Hp – TH/He) C/H CIFp Vq = (4.380 - 4.410) 1,78 Vq = - $ 53,40 (Favorable) Variación de neta = Vp – Vc – Vq = 972,40 – 818,20 – 53,40 = 100,20 VARIACIÓN CIF (RESUMEN) CONCEPTO CIF

COSTO REAL ESTÁNDAR $ 7.950,00

$ 7.849,80


Desfavorable

REGISTRO CONTABLE PRIMER PROCEDIMIENTO EMPRESA INDUSTRIAL “WAVO” LIBRO DIARIO FECHA

DETALLE

DEBE

HABER

_____1_____ CIF

$7.950,00

CAJA – BANCOS

$7.950,00

V/ para registrar facturas al (costo real)

$7.950,00


$7.849,80

VARIACIÓN EN PRESUPUESTO CIF

$972,40

CIF

$7.950,00

VARIACIÓN EN CAPACIDAD CIF

$818,80

VARIACIÓN EN CANTIDAD CIF V/ registro de los CIF (costo estándar) variaciones

$53,40 y registro de


$8.822,20

V/ transferencia de productos en proceso a productos terminados (costo estándar)

_____4_____ Ing. Wilson A. Velastegui. Ojeda. Msc.

$8.822,20

$7.849,80


124

$7.950,00

$7.849,80 $7.849,80

$7.849,80



$972,40

VARIACIÓN EN PRESUPUESTO

$972,40

V/ para cerrar la cuenta de variación en presupuesto

$972,40

$972,40

_____5_____ VARIACIÓN EN CAPACIDAD CIF

$818,80

VARIACIÓN EN CANTIDAD CIF

$53,40


$872,20


$872,20

$872,20


SALDO

CAJA BANCOS $ 126.969,40 $7.9750 $ 119.019,40


saldo

$ 700,60

(4)

$ 972,40 $ 1.673,00

$ 872,20 (5)


$ 7.849,80

$ 7.849,80 (3)

$ 872,20

$ 800,80 VARIACION EN PRESUPUESTO CIF

CIF (1)

$ 7.950,00

$ 7.950,00 (2)

$ 972,40

(2)

$ 49.392,00

(3)

$ 7.938,00

(5)

$ 57.330,00

SEGUNDO PROCEDIMIENTO

125

(5)

VARIACION EN CAPACIDAD CIF


$ 972,40 (4)

VARIACIÓN EN CANT CIF


$ 818,80

$ 818,80 (2)

$ 53,40

$ 53,40 (2)


EMPRESA INDUSTRIAL “WAVO” LIBRO DIARIO FECHA

DETALLE

DEBE

HABER

_____1_____ CIF

$7.950,00

CAJA – BANCOS

$7.950,00

V/ para registrar facturas al (costo real)

$7.950,00


$7.950,00

CIF

$7.950,00

$7.950,00

V/ registro de los CIF (costo estándar)

$7.950,00


$7.849,80


_____4_____ VARIACIÓN EN PRESUPUESTO CIF

$7.950,00

$7.849,80 $7.849,80

$7.849,80

$972,40


$100,20

VARIACIÓN EN CAPACIDAD CIF

$818,80


$53,40

V/ registro las variaciones CIF

$972,40


$972,40

VARIACIÓN EN PRESUPUESTO

$972,40

$972,40

V/ para cerrar la cuenta de variación en presupuesto

$972,40

$972,40

_____6_____ VARIACIÓN EN CAPACIDAD CIF

$818,80


$53,40


$872,20


$872,20

$872,20


SALDO

CAJA BANCOS $ 126.969,40 $7.9750 $ 119.019,40


saldo

$ 700,60

(5)

$ 972,40 $ 1.673,00

126


$ 872,20 (6)


$ 7.950,00

$ 7.849,80 (3) $ 100,20 (4)

$ 872,20

$ 7.950,00

$ 7.950,00


$ 800,80 VARIACION EN PRESUPUESTO CIF

CIF (1)

$ 7.950,00

$ 7.950,00 (2)

$ 972,40

(4)

$ 49.392,00

(3)

$ 7.938,00

(6)

$ 57.330,00

127

(6)

VARIACION EN CAPACIDAD CIF


$ 972,40 (5)

VARIACIÓN EN CANT CIF


$ 818,80

$ 818,80 (4)

$ 53,40

$ 53,40 (4)


 Práctica 3.1 EJERCICIO DE APLICACION PRÁCTICA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTANDAR. DATOS PREDETERIVIINADOS ESTANDAR: MATERIALES Material X 4 u que se ha previsto comprar a $3 c/u Material Y 2 u que se ha previsto comprar a $2.5 c/u MANO DE OBRA 10 horas que se han previsto pagar a $5 c/h COSTOS INDRECTOS EI presupuesto del nivel de producción es de 50.000 horas de mano de obra directa EI presupuesto de costos indirectos está integrado así:  Costos fijos $50.000,00  Costos variables $2,00 por cada hora de mano de obra directa. DATOS REALES DEL PERIODO: Esta empresa es contribuyente ordinario 1. La producción del período fue de 4.000 unidades de producto. 2. Los valores al iniciar el período fueron:  Dinero depositado en bancos  Maquinaria y herramientas  Muebles y equipos  Edificio  Gastos de instalación

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$398.900,00 $412.500,00 $57.400,00 $549.000,00 $27.757,00


3. Se compraron materiales para la producción al contado: 20.000 unidades de material X a $2.90 cada unidad y 20.000 unidades de material Y a $2.80 cada unidad. Son productos gravados con el 12% de IVA. 4. Los materiales usados en la producción del periodo fueron: Material X 15.000 unidades Material Y 8.000 unidades 5. La mano de utilizada cuyo pago quedo pendiente fue de 50.000 horas a $4 cada hora. 5. Se registra la transferencia del costo de la mano de obra a la producción. 6. Los costos indirectos del periodo fueron $67.000,00 desglosados así: Fijos: Depreciación de activos fijos $44.450,00 Amortización de gastos de instalación $5.550,00 Variables: Lubricantes $17.000,00 que se pagaron con cheque el valor de $19.040,00 incluyendo el 12% de IVA. Mo hubo retención en la fuente por impuesto a la renta. 7. Se aplica el costo indirecto a la producción del periodo. 8. Se cierran los costos indirectos reales y aplicados y se registrar las variaciones de costo. 9. Se registra la transferencia de producción terminada al almacén para la venta (4.000 unidades) 10. Las ventas al contado fueron de 3.000 unidades a un precio de $120,00 cada unidad. Los compradores son consumidores finales. 11. Los gastos administrativos y de venta fueron de $680, se pagaron en efectivo incluyendo el recargo per IVA de $36. Se registra la retención del impuesto a la renta.

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contabilidad de costos porcinos.pdf

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