No circulante ACTIVO CIRCULANTE Disponible ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Caja Fondo fijo de la caja chica Fondo de oportunidades Bancos Inversiones temporales
Realizable (A corto plazo) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Clientes Documentos por cobrar Deudores Funcionarios y empleados IVA acreditable Anticipo de impuestos Inventarios Mercancía en tránsito Anticipo a proveedores Papelería y útiles Propaganda y publicidad Muestras médicas y papelería Primas de seguros y fianzas Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado
NO CIRCULANTE Fijo Tangible ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Terrenos Edificios Maquinaria Mobiliario y equipo de oficina Muebles y enseres Equipo de transporte Equipo de entrega y reparto
Intangible diferido (A largo plazo) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Derechos de autor Patentes Marcas registradas Nombres comerciales Crédito mercantil Gastos de investigación y desarrollo Gastos de mercadotecnia Gastos preoperativos Descuento en emisión de obligaciones Gastos en colocación de valores Gastos de constitución Gastos de organización Gastos de instalación Papelería y útiles Propaganda y publicidad Primas de seguros y fianzas Muestras médicas y literatura Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado
Otros activos ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Fondo de amortización de obligaciones Depósitos en garantía Inversiones en proceso Terrenos no utilizados Maquinaria no utilizada
PASIVO CIRCULANTE A CORTO PLAZO ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Proveedores Documentos por pagar Acreedores Acreedores bancarios Anticipos de clientes Dividendos por pagar IVA causado Impuestos y derechos por pagar Impuestos y derechos retenidos por enterar Impuesto sobre la renta (ISR) por pagar Participación a los trabajadores en las utilidades (PTU) por pagar Rentas cobradas por anticipado
NO CIRCULANTE O A LARGO PLAZO Fijo ✔ ✔ ✔ ✔
Acreedores hipotecarios Acreedores bancarios Documentos por pagar a largo plazo Obligaciones en circulación
Diferido (Créditos diferidos) ✔ Rentas cobradas por anticipado ✔ Intereses cobrados por anticipado
ACTIVO Circulante Disponible 1. CAJA: La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cual está representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad. 2. FONDO FIJO DE LA CAJA CHICA: En esta cuenta se registran los movimientos que experimenta el fondo fijo de caja chica, la cual representa el valor nominal del dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un importe fijo, destinado a efectuar pagos menores. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del importe del fondo en efectivo, en comprobantes, o por la suma de ambos. 3. BANCOS: Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en cheques de instituciones del sistema financiero (bancos). Su saldo es deudor. 4. INVERSIONES TEMPORALES: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las inversiones que con carácter temporal realiza la entidad ya sea en casas de bolsa o cualquier otro organismo del sistema financiero nacional, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en breve tiempo.
Circulante realizable 1. CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de ventas de mercancía o prestación de servicios, exclusivamente a crédito. Se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, representa un beneficio fundadamente esperado. 2.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
3. DEUDORES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía documental representada por títulos de crédito. 4. FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos concedidos al personal de la empresa. 5. IVA ACREDITABLE: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancías o prestación de servicios. 6. ANTICIPO DE IMPUESTOS: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad.
7. INVENTARIOS: Registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancías propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como actividad principal y normal de toda entidad comercial. 8. MERCANCÍAS EN TRÁNSITO: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor). 9. ANTICIPO A PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de futuras compras.
10. PAPELERÍA Y ÚTILES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos materiales y útiles de oficina. 11. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Registra los aumentos y disminuciones que sufren las inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicación , para informar al público sobre las mercancías, productos o servicios que ofrece. 12. PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes. 13. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse. 14. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de los intereses pagados por anticipado, antes del vencimiento del crédito, pendientes de devengarse, por los cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fin de periodo contratado.
No circulante Fijo intangible 1. TERRENOS: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. 2. EDIFICIOS: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo. 3. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los mubles y el equipo de oficina, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. 4. MUEBLES Y ENSERES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los mubles y enseres propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. 5. EQUIPO DE TRANSPORTE: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.
Intangible diferido 1.
No circulante o a largo plazo Fijo 2.
3. 4. 5.
ACREEDORES HIPOTECARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos préstamos son a largo plazo. DERECHOS DE AUTOR: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra ya sea técnica, cultural, musical, etc. Por lo cual, el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su obra, durante toda su vida.
6.
PATENTES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados al gobierno, por el registro de las patentes.
7.
MARCAS REGISTRADAS: Registra los aumentos y disminuciones que se relacionan con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, así como por los relativos a los derechos de su registro.
8.
CRÉDITO MERCANTIL: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la “empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes están convencidos que sus negocios futuros con ella habrán de ser tan buenos como en el pasado, cuando los clientes continúan realizando con ella el mismo tipo de operaciones, o cuando su buena reputación atrae a nueva clientela”.
9.
GASTOS PREOPERATIVOS: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en loa etapa preoperativa de una empresa, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones industriales y comerciales.
10.
GASTOS DE CONSTITUCIÓN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso de constitución como sociedad mercantil.
11.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales que hayan llevado a cabo la organización de la empresa.
12.
GASTOS DE INSTALACIÓN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad.
No circulante Otros activos 1. FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por conceptos del establecimiento de fondos (separaciones de efectivo), con la finalidad de poder pagar a sus trabajadores que se pensionen o se jubilen. 2. DEPÓSITOS EN GARANTÍA: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios. 3. INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN PROCESO: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por las inversiones en construcciones que se encuentran en proceso. Se presenta en el balance general, dentro del grupo de otros activos. 4. TERRENOS NO UTILIZADOS: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellos terrenos propiedad de la entidad que no están siendo utilizados por la empresa y cuyo uso, está sujeto a las decisiones de la administración de periodos futuros.
PASIVO Circulante a corto plazo 1.
PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de mercancías única y exclusivamente a crédito.
2.
DOCUMENTOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado.
3.
ACREEDORES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o a la prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto.
4.
ACREEDORES BANCARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obtención de crédito (financiamiento) de las instituciones financieras a corto plazo.
5.
ANTICIPO DE CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías.
6.
DIVIDENDOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la determinación por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al momento de decretarse su pago, por lo tanto, representa la obligación de pagar a los socios o accionistas de la sociedad el importe de sus dividendos.
7.
IVA RETENIDO POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligación que las autoridades gubernamentales imponen a la empresa de retener impuesto al valor agregado (cobrar), por la venta de mercancías o prestación de servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente, previa disminución (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios (IVA acreditable).
8.
IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual ésta es el sujeto. Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligación de la empresa de contribuir con el Estado, mediante el pago de impuestos.
9.
IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligación que tiene la empresa de actuar como retenedora. Esta cuenta representa la obligación de retener y enterar los impuestos a cargo de terceros.
10.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.
11.
PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES (PTU) POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligación que establece la Ley Federal del Trabajo, de participar en laS utilidades de la empresa.
12.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de rentas. Representa la obligación de dejar usar al arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobró la renta en forma anticipada.
13.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. La parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse como una utilidad.
No circulante o a largo plazo Fijo ACREEDORES HIPOTECARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos préstamos son a largo plazo Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio. * Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc. La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo. * Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias. La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco. * Mercancías: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta. La cuenta de mercancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías. * Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental. La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja. * Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o se cancelan. * Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancías. Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial. * Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante. * Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante. * Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc. * Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehículos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc. * Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para realizar su producción. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles. * Depósitos de garantía: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar. * Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación. *
Papelería y útiles: Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, secantes, etc. * Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación. * Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compañías aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes. * Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante. * Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente rec CUENTAS DE ACTIVO son aquellas cuentas que reflejan los bienes que son propiedad de la empresa. Entre los activos de una empresa destacan sus fábricas y maquinaria, sus existencias inventariadas de materias primas y productos semiterminados, es decir, aquellos que todavía están inmersos en el proceso de producción, y los bienes finales pendientes de distribución. También hay que añadir las deudas pendientes de cobro, por ejemplo, el cobro de bienes vendidos pero no cobrados, o el cobro de intereses por activos financieros. Pero las empresas valdrán más de lo que representa la suma de los anteriores activos porque, por el hecho de ser una compañía en funcionamiento, tendrá una clientela fija y un nombre conocido que les permitirá vender más que una recién creada. A este activo intangible se le denomina “fondo de comercio”. CLASIFICACIÓN. Las cuentas de Activo se dividen en Activos Corrientes y Activos no corrientes. Los activos se clasifican de acuerdo a su fácil realización, o sea, la rapidez por la cual se puedan convertir en efectivo. Los activos corrientes son aquellos que se espera, su realización se haga efectiva en un período menor a un año. Los activos no corrientes son aquellos bienes que se han adquirido para ser utilizados en la producción o la generación de recursos para la entidad, los cuales no se espera vender. Por ejemplo, las edificaciones, los terrenos y otros. En su orden las cuentas de activo, podrían quedar de la siguiente manera: ACTIVOS CORRIENTES Efectivo y equivalentes Caja general
Caja chica Efectivo en bancos Equivalentes de efectivo Cuentas por cobrar a corto plazo Cuentas por cobrar a clientes R-Estimación para cuentas de cobro dudoso Anticipo a proveedores Prestamos al personal Documentos por cobrar Arrendamiento financiero por cobrar Otras cuentas por cobrar Accionistas Créditos fiscales Iva crédito fiscal Iva por compras locales Iva por importaciones Iva retenido Iva percibido Excedente de Impuesto Pago a cuenta Partes relacionadas a corto plazo Compañías afiliadas Compañías asociadas Compañías subsidiarias Directores y ejecutivos Accionistas Inventarios. Productos terminados Productos en proceso Materia prima y materiales Mercaderías R-Reserva para obsolescencia de inventarios Otros inventarios Pedidos en tránsito – Inventario Inversiones temporales Inversiones en asociadas Inversiones en subsidiarias Inversiones en acciones Otras inversiones Gastos anticipados Suministros de oficina Seguros pagados por anticipado Rentas pagadas por anticipado Iva pendiente de aplicar Otros gastos por anticipado Faltantes de caja Caja general Caja chica ACTIVOS NO CORRIENTES Propiedad, planta y equipo Terrenos Edificaciones Instalaciones Mobiliario Y Equipo de Oficina Mobiliario Y Equipo de Almacén Maquinaria Y Equipo Herramientas Y Accesorios Vehículos
R-Depreciación acumulada Edificaciones Instalaciones Mobiliario Y Equipo de Oficina Mobiliario Y Equipo de Almacén Maquinaria Y Equipo Herramientas Y Accesorios Vehículos Revaluaciones Terrenos Edificaciones Instalaciones Mobiliario Y Equipo de Oficina Mobiliario Y Equipo de Almacén Maquinaria Y Equipo Herramientas Y Accesorios Vehículos Construcciones en proceso Sala de Ventas Bodegas Inversiones permanentes Inversiones en asociadas Inversiones en subsidiarias Inversiones en acciones Otras inversiones R-Provisión para fluctuaciones en el mercado Cuentas por cobrar a largo plazo Cuentas por cobrar a clientes Documentos por cobrar Anticipos a proveedores Prestamos al personal Otras cuentas por cobrar Arrendamientos financieros por cobrar Accionistas Activos intangibles Derechos de llave Patentes y marcas Licencias y concesiones Programas y sistemas Partes relacionadas a largo plazo Compañías afiliadas Compañías asociadas Compañías subsidiarias Directores y ejecutivos Accionistas Otros gastos Gastos de constitución Gastos de organización Gastos de reorganización ISR diferido-activo ISR de años anteriores Pagos anticipados de ISR ISR retenido Activo por ISR diferido Depósitos en garantía Garantía por bienes Garantía por servicios
Cuentas por liquidar Valores anticipados Denominación y movimiento
Para comprender mejor la clasificación del Activo y Pasivo, es necesario conocer la terminología contable con que se denominan los principales valores que constituyen las propiedades y las obligaciones de una empresa o entidad. A continuación se explica el significado de las principales cuentas del Activo y Pasivo. Principales cuentas del Activo Para el estudio y comprensión de las cuentas utilizaremos una flecha hacia se interpretará aumento arriba como: una flecha hacia abajo
Caja.
se interpretará como:
disminución.
Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etcétera. cuando se recibe dinero efectivo,
Caja cuando se paga con dinero efectivo. Caja es cuenta del Activo
Bancos.
Porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante* en México caja se utiliza con un monto menor de $ 2,000.00 * En México la cuenta de Caja prácticamente ha sido sustituida por la cuenta de Bancos.
Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias. cuando se depositan dinero o valores al cobro
Bancos cuando se expiden cheques por la empresa. Bancos es cuenta del Porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en Activo instituciones bancarias.
Mercancías.
Es todo aquello que es objeto de compra o venta. cuando se compran o nos devuelven mercancías
Mercancías cuando se venden o se devuelven mercancías. Mercancías es cuenta Porque representa el valor de las mercancías que son propiedad del del Activo comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio; más adelante se explicará que, durante el ejercicio, es cuenta mixta.
Clientes.
Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental. cada vez que se venden mercancías a crédito
Clientes
cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancías o se le concede algún descuento o rebaja.
Clientes es cuenta del Activo
Porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Documentos por cobrar.
Entendemos por documentos por cobrar los títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etcétera.
Documentos por cobrar
cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
Documentos por Porque representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante cobrar es cuenta del tiene el derecho de cobrar. Activo
Deudores diversos.
Deudores diversos
Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías. cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de ventas de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.
Deudores diversos en Porque representa el importe de los deudores que no sean por ventas de cuenta del Activo mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.
Terrenos. Terrenos es cuenta del Activo
Son los predios que pertenecen al comerciante. Porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.
Edificios.
La cuenta de Edificios está constituida por las casas propias del comerciante. Porque representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del comerciante.
Edificios es cuenta del Activo
Mobiliario y equipo.
Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etcétera. Mobiliario y equipo es Porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad cuenta de Activo del comerciante.
Equipo de cómputo Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, electrónico. impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros. Equipo de cómputo es Porque representa el precio de costo del equipo de cómputo electrónico cuenta del Activo que es propiedad de la empresa.
Equipo de entrega o de reparto. Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo
Por ejemplo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías. Porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.
Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipos de oficina, Equipos de cómputo y Equipo de entrega o reparto tienen un movimiento muy semejante:
Depósitos en garantía.
cada vez que se compra uno de esos bienes cuando se vendan o se den de baja pro inservibles.
La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etcétera. cada vez que se deja en guarda dinero o valores.
Depósito en garantía
conforme nos devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelación del mismo. Depósito en garantía Porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que es cuenta del Activo el comerciante tiene el derecho a exigir, le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.
Gastos de instalación.
La cuenta Gastos de instalación
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo tiempo comodidad y presentación. por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.
Gastos de Porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad del instalación es cuenta comerciante. Naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las del Activo instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es al que debe considerarse un gasto.
Papelería y útiles.
Papelería y útiles.
La constituyen los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los bolígrafos, las tintas, los correctores, etcétera. cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de escritorio por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
Papelería y útiles es Porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es cuenta del Activo propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.
Propaganda y publicidad.
La cuenta de propaganda y publicidad
Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación. cada vez que se pague por la impresión de folletos, prospectos, volantes, por a publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc por la parte de publicidad y propaganda que se vaya utilizando
Propaganda y Porque representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que publicidad es cuenta es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya del Activo distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es al que debe considerarse un gasto.
Primas de seguros.
Primas de seguros.
Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etcétera. cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro. por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.
Primas de seguros Porque representa el importe de las primas de seguros que el es cuenta del Activo comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los daños ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto.
Rentas pagadas por Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o anticipado. varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses del comerciante. cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales La cuenta de Rentas o anuales pagadas por anticipado
por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
Rentas pagadas por Porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, anticipado es cuenta por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que del Activo se ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
Intereses pagados por anticipado.
Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $20,000.00, de la cual se descuentan $75,000.00, por intereses correspondientes a dos años, que es el plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado. cada vez que se paguen intereses por anticipado
La cuenta de Intereses pagados anticipado Intereses pagados por anticipado es cuenta de Activo
por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto Porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte de dichos intereses vaya disminuyendo es al que debe considerarse un gasto.
Bibliografía: Enciclopedia encarta.ibida.
