circuito de compras

DISEÑO y GESTIÓN de PROCESOS ADMINISTRATIVOS Administración de Empresas 2015– 2do Cuatrimestre Unidad 5 - Circuitos Administrativos de la Organización

Circuito de Compras Pro!! "a#riela "rosc$opp Pro

Bi!io"ra#$a 

%istemas Administrativos & Control 'nterno (os) *uis *uis Pungitore Pungitore Cap+tulo , Compras & Cuentas a Pagar C.p+tulo / Pagos ◦

◦

Dise%o y Gesti&' de Procesos

I'dice 

Circuito de Compras Art+culos con %toc Alcance %ectores %eparación de unciones epresentación 









Circuito de Compras Art+culos con & sin %toc Alcance %ectores %eparación de unciones epresentación 








Compras Art$cu!os co' Stoc) 

Circuito de Compras 3a&ores – Art+culos con %toc



Alcance ◦

◦

◦



4esde la detección de la necesidad de la compra asta la recepción de la actura del proveedor 67ue es posterior a la entrega de la mercader+a solicitada8 Compras de Art+culos con %toc

%ectores 7ue intervienen ◦

◦

◦

◦

◦

Almacenes Compras ecepción Control de Calidad Contadur+a


Compras Art$cu!os co' Stoc) Separaci&' de *u'cio'es Almacena miento 

ecepción

Control de Calidad



Compras





Control & Apro#ación acturas

Pago a proveedore s




egistracione s conta#les

Compras Art$cu!os co' Stoc) Represe'taci&' 

Conte9to Cadena Compras-Pagos



Compras 3a&ores 6Art+culos con %toc8 ◦

%ecuencia :atural del Procedimiento

◦

4iagrama en ;lo7ues

◦

Cursograma 6uni
Co'te+to, Cade'a Compra-Pa"os Detección de la necesidad de reponer

COMPRAS

Aprobación o rechazo de la factura

Revisión del legajo de compras

PAGOS

Archivo de los comprobantes

Secue'c a Natura e Proce m e'to Compras Mayores .Art$cu!os co' Stoc)/

1 #olicitud de Compras

Almac$n

2 3 !"ploración Adjudicación de de la Proveedores Compra Compras

Compras

4 Recepción de la ercadería

5 Almacenamiento de la ercadería

6 Registración contable

Recepción

Almacenes

Contaduría

7 Revisión Factura del Proveedor Cuentas a Pagar

Secue'c a Natura e Proce m e'to Compras Mayores .Art$cu!os co' Stoc)/ % Detección de la necesidad de reponer


Almac$n , !misión de Pedido de Reaprovisiona -miento

& Recepción de Pedido de Reaprovisiona -miento

' Recepción de Cotización

2 3 !"ploración Adjudicación de de la Proveedores Compra Compras  !misión de Pedido de Cotización

Compras . !misión de /rden de Compra

( Recepción de mercadería ) remito

* Recepción de mercadería e informe de recepción

%+ Recepción de informe de recepción ) remito


5 Almacenamiento de la ercadería


Recepción

Almacenes

Contaduría

0 !misión de 1nforme de Recepción

%+ Registración del ingreso físico

%, Registración contable en valores monetarios

%& Recepción factura del proveedor

7 Revisión Factura del Proveedor Cuentas a Pagar % Aprobación2 rechazo u observación

Dia"rama de B!o0ues, So!icitud de Compra A3AC!4!#

#!C5/R!# 6AR1/#

C/PRA#

C/45R/3 D! CA31DAD

C/45AD7R1A

R!C!PC1/4

PR/6!!D/R

!

PR

!

!mite

PR

Pedido de Reaprovisionamiento

#C

#olicitud de Compra

6A

6erifica autorización

PC

Pedido de Cotización

C/5

Cotización

C/!

Controla ) emite

P!C

Planiilla de evaluación de cotizaciones

AD!

Adjudica ) emite

/C

/rden de Compra

Dia"rama de B!o0ues, E+p!oraci&' de Pro(eedores A3AC!4!#

!

PR

#!C5/R!# 6AR1/#

C/PRA#

C/45R/3 D! CA31DAD

C/45AD7R1A

R!C!PC1/4

PR/6!!D/R

6A

!

PC !

!mite

PR


#C

#olicitud de Compra

6A


PC


C/5

Cotización

C/!

Controla ) emite

P!C


AD!

Adjudica ) emite

/C

/rden de Compra

Dia"rama de B!o0ues, Ad1udicaci&' de !a Compra A3AC!4!#

!

PR

#!C5/R!# 6AR1/#

C/PRA#

C/45R/3 D! CA31DAD

C/45AD7R1A

R!C!PC1/4

PR/6!!D/R

6A ! ! C/5

PC

C/!

P!C

AD!

/C

%

!

!mite

PR


#C

#olicitud de Compra

6A


PC


C/5

Cotización

C/!

Controla ) emite

P!C


AD!

Adjudica ) emite

/C

/rden de Compra

Dia"rama de B!o0ues, Recepci&' de !a Mercader$a A3AC!4!#

#!C5/R!# 6AR1/#

C/PRA#

C/45R/3 D! CA31DAD

C/45AD7R1A

R!C!PC1/4

%

!

R!

1R

R!

Remito

FC5

Factura

R!

Recibe mercadería ) emite

1R

1nforme de Recepción

ACC

Asienta resultado de Control de Calidad

6CC

6erifica cumplimiento de compra

AR

Almacena mercadería ) registra

R

Recibe ercadería

PR/6!!D/R

R!

Dia"rama de B!o0ues, A!mace'amie'to de !a Mercader$a A3AC!4!#

#!C5/R!# 6AR1/#

C/PRA#

C/45R/3 D! CA31DAD

C/45AD7R1A

R!C!PC1/4

%

!

R! AR

ACC 6CC

R!

Remito

FC5

Factura

R!


1R


ACC


6CC


AR


R


PR/6!!D/R

1R

R!

Dia"rama de B!o0ues, Re"istraci&' co'ta!e A3AC!4!#

#!C5/R!# 6AR1/#

C/PRA#

C/45R/3 D! CA31DAD

C/45AD7R1A

R!C!PC1/4

%

!

R! AR

ACC 1R

6CC

CR R!

Remito

FC5

Factura

R!


1R


ACC


6CC


AR


R


PR/6!!D/R

R!

Dia"rama de B!o0ues, Re(isi&' *actura de! Pro(eedor A3AC!4!#

#!C5/R!# 6AR1/#

C/PRA#

C/45R/3 D! CA31DAD

C/45AD7R1A

R!C!PC1/4

%

!

R! AR

PR/6!!D/R

R!

ACC 1R

6CC

! CR R!

Remito

FC5

Factura

R!


1R


ACC


6CC


AR


R


FC5 CR

Al circuito de Pagos

Compras Art$cu!os co' y si' Stoc) 



Circuito de Compras 3a&ores de Art+culos con %toc & Art+culos sin %toc Alcance ◦

◦

◦



4esde la detección de la necesidad de la compra asta la recepción de la actura del proveedor 67ue es posterior a la entrega de la mercader+a solicitada8

I'c!uye Compras de Art$cu!os co' Stoc) y Art$cu!os si' Stoc)

%ectores 7ue intervienen Sectores Varios ◦

Almacenes Compras ecepción Control de Calidad Dise%o y Gesti&' de Procesos Contadur+a ◦

◦

◦

◦

◦

Compras Art$cu!os co' y si' Stoc) Separaci&' de *u'cio'es Almacena miento 

ecepción

Control de Calidad



Compras





Control & Apro#ación acturas

Pago a proveedore s




egistracione s conta#les

Compras Art$cu!os co' y si' Stoc) Represe'taci&' 

Conte9to Cadena Compras-Pagos



Compras 3a&ores Art+culos con & sin %toc ◦

%ecuencia :atural del Procedimiento

◦

4iagrama en ;lo7ues

◦

Cursograma 6uni
Co'te+to, Cade'a Compras-Pa"os Detección de la necesidad de reponer

COMPRAS

Aprobación o rechazo de la factura

Revisión del legajo de compras

PAGOS

Archivo de los comprobantes

Secue'cia Natura! de! Procedimie'to Compras Art$cu!os co' o si' Stoc) % Detección de la necesidad

& Recepción PR 8 #C


2 3 !"ploración Adjudicación de de la Proveedores Compra

Almac$n 8 #ector 69 , !misión PR 8#C

Compras  !misión PC

' Recepción C/5

( Recepción erc : R!


Compras

Recepción

. !misión /C

0 !misión 1R

* Recepción erc : 1R

%+ Recepción 1R : R!

%& Recepción FC5

5 Almacenamiento de la ercadería Almac$n 8 #ector 69


Contaduría


%+ Registración ingreso físico

%, Registración contable

% Aprobación8 rechazo

Dia"rama de B!o0ues, So!icitud de Compra A3AC!4!#

#!C5/R!# 6AR1/#

!

!

PR

#C

C/PRA#

C/45R/3 D! CA31DAD

C/45AD7R1A

R!C!PC1/4

PR/6!!D/R

Artículo sin #toc;

!

!mite

PR


#C

#olicitud de Compra

6A


PC


C/5

Cotización

C/!

Controla ) emite

P!C


AD!

Adjudica ) emite

/C

/rden de Compra

Dia"rama de B!o0ues, E+p!oraci&' de Pro(eedores A3AC!4!#

#!C5/R!# 6AR1/#

!

!

PR

#C

C/PRA#

C/45R/3 D! CA31DAD

C/45AD7R1A

R!C!PC1/4

PR/6!!D/R

6A

!

PC !

!mite

PR


#C

#olicitud de Compra

6A


PC


C/5

Cotización

C/!

Controla ) emite

P!C


AD!

Adjudica ) emite

/C

/rden de Compra

Dia"rama de B!o0ues, Ad1udicaci&' de !a Compra A3AC!4!#

#!C5/R!# 6AR1/#

!

!

PR

#C

C/PRA#

C/45R/3 D! CA31DAD

C/45AD7R1A

R!C!PC1/4

PR/6!!D/R

6A ! ! C/5

PC

C/!

P!C

AD!

/C

%

!

!mite

PR


#C

#olicitud de Compra

6A


PC


C/5

Cotización

C/!

Controla ) emite

P!C


AD!

Adjudica ) emite

/C

/rden de Compra

Dia"rama de B!o0ues, Recepci&' de !a Mercader$a A3AC!4!#

#!C5/R!# 6AR1/#

C/PRA#

C/45R/3 D! CA31DAD

C/45AD7R1A

R!C!PC1/4

%

!

R!

1R

R!

Remito

FC5

Factura

R!


1R


ACC


6CC


AR


R


PR/6!!D/R

R!

Dia"rama de B!o0ues, A!mace'amie'to de !a Mercader$a A3AC!4!#

#!C5/R!# 6AR1/#

C/PRA#

C/45R/3 D! CA31DAD

C/45AD7R1A

R!C!PC1/4

%

!

R! AR

ACC 6CC

R

Artículo sin #toc; R!

Remito

FC5

Factura

R!


1R


ACC


6CC


AR


R


PR/6!!D/R

1R

R!

Dia"rama de B!o0ues, Re"istraci&' Co'ta!e A3AC!4!#

#!C5/R!# 6AR1/#

C/PRA#

C/45R/3 D! CA31DAD

C/45AD7R1A

R!C!PC1/4

%

!

R! AR

ACC

R

1R

6CC

CR R!

Remito

FC5

Factura

R!


1R


ACC


6CC


AR


R


PR/6!!D/R

R!

Dia"rama de B!o0ues, Re(isi&' *actura de! Pro(eedor A3AC!4!#

#!C5/R!# 6AR1/#

C/PRA#

C/45R/3 D! CA31DAD

C/45AD7R1A

R!C!PC1/4

%

!

R! AR

PR/6!!D/R

R!

ACC

R

1R

6CC

! CR FC5 R!

Remito

FC5

Factura

R!


1R


ACC


6CC


AR


R


CR

Al circuito de Pagos

Curso"ramas

De%ección de l! Nece&id!d de Co$pr! 1 #olicitud de Compras Almac$n8 #ector 69

Recepción( Con%rol  Al$!cen!$ien%o

2 3 !"ploración Adjudicación de de la Proveedores Compra Compras

Compras

Selección del proveedor  !d"#dic!ción de l! co$pr!

4 Recepción de la ercadería Recepción

5 Almacenamiento de la ercadería Almac$n 8 #ector 69


Contaduría


Con%rol de l! co$pr!  re'i&%r!ción

M&du!o 2, Detecci&' de !a Necesidad de Compra

Artículo sin #toc;

Mod3!o 4, Se!ecci&' de! pro( y ad1udicaci&' de !a compra

A

M&du!o 4, Se!ecci&' de! pro(5 y ad1udicaci&' de !a compra

A

M&du!o 6, Recepci&'7 Co'tro! y A!mace'amie'to

)

M&du!o 6, Recepci&'7 Co'tro! y A!mace'amie'to

)

Artículo sin #toc;

M&du!o 8, Co'tro! de !a compra y re"istraci&'

circuito de compras

Recommend Documents