Características de la redacción técnica El objetivo de la redacción técnica consiste en traducir la información científica y técnica de una manera que sea clara y fácil de entender. La información específica transmitida debería ser útil para el lector. La escritura técnica es una forma de escritura que se utiliza ampliamente para preparar manuales, descripción de los nuevos productos electrónicos, las instrucciones de cómo operar una máquina en particular, etc. n escritor técnico a menudo se le pedirá que cree una documentación de una tecnolo!ía. La documentación debe e"plicar claramente cómo instalar y utilizar esa tecnolo!ía. La escritura técnica es diferente de la redacción de te"tos #abitual. La !ente suele confundir con el ensayo de la escritura escritura técnica y la escritura escritura creativa. creativa. $in embar!o, embar!o, estos son estilos estilos tota totalm lmen ente te dife difere rent ntes es de la escr escrit itur ura. a. El uso uso de pala palabr bras as flor florid idas as,, dobl doblee sent sentid ido o de insinuaciones y e"plicar lo mismo de una manera diferente se encuentra a menudo en los ensayos. ensayos. %or otro lado, %$ técnicas técnicas de escritura escritura son precisos precisos y esencialment esencialmentee se centran en el tema, que se e"plica de la manera más convincente. $in embar!o, los datos son concisos y el len!uaje utilizado es sencillo. Esta profesión, como muc#os piensan, no se trata de escribir un montón de palabras técnicas. &oy en día, la redacción técnica se utiliza en diversos campos como la robótica, química, soft'are y otros. n libro de te"to educativo sobre temas como la física o la biolo!ía es también una forma de escritura técnica. (on el fin de d e convertirse en un escritor técnic técnico o e"itos e"itoso, o, uno debe debe conocer conocer las caract caracterí erísti sticas cas de la redacci redacción ón técnic técnica. a. $on los si!uientes)
Claridad Es esencial que el redactor técnico entiende el fondo de los lectores y sus necesidades. *eal *ealiz izaci ación ón de la docu docume ment ntac ació ión n técni técnica ca tamb tambié ién n se pued puedee conf confun undir dir al lect lector or.. El documento carece de sentido si el público no entiende lo que el escritor quiere comunicar. Los escritores que son muy conscientes de sus audiencias están en condiciones de dar una solución a sus problemas. La profesión de la escritura técnica e"i!e la sencillez del len!uaje y la claridad de e"presión. &ay que evitar las palabras innecesarias que pueden poner a los lectores en un dilema. El escrito debe ser clara y concisa para que el te"to se vuelve más fácil de entender y comprender.
Descriptivo Los productos electrónicos como cámaras di!itales o reproductores de video a menudo vienen con manuales que indican cómo #acerlo funcionar. + medida que los clientes pueden provenir de un fondo de carácter no técnico, se debe tener cuidado de que el manual no es difícil de entender. +l!unos conceptos clave para operar el producto debe ser e"plicado tan fácilmente como sea posible para los lectores específicos. $i utiliza la jer!a pura, el cliente nunca, posiblemente, sabe lo que quiere decir. +l e"plicar el producto en términos simples es absolutamente necesario. uena redacción técnica transmite las ideas de la manera más eficaz. n documento técnico bien escrito siempre contiene las respuestas a los problemas previstos en el producto o aplicación. ap licación. Este aspecto de d e la redacción técnica técn ica es comúnmente
visto en los artículos que están relacionados con la solución de problemas de un soft'are o producto en particular.
Precisión La precisión es una característica importante de cualquier documento técnico. n peque-o error puede tener !raves consecuencias. %or ejemplo, si usted se olvida de mencionar al!unas de las características importantes de un nuevo teléfono móvil, los consumidores pueden pensar que no #ay nada especial en ese teléfono y no prefieren comprarlo. La comunicación efectiva requiere que la calidad del contenido y el len!uaje que es precisa y le!ible. La escritura técnica no si!nifica que traducir la información sin cuestionamientos. En esta profesión, #ay que saber para quien el documento está siendo escrito y si es preciso.
Exactitud La estructura !ramatical de su documento técnico debe ser correcta y libre de cualquier tipo de ambi!edades. El si!nificado que se pretende no serán comunicados al lector si el documento tiene frases ambi!uas. El lector es se!uro que se molesta, si el documento está lleno de faltas de orto!rafía y la construcción incorrecta de las sentencias. %or lo tanto, además de proporcionar información técnica correcta, ase!úrese de que los datos son !ramaticalmente correctos.
Formato La forma de presentar los datos técnicos es también muy importante desde el punto de vista del usuario. %or ejemplo, supon!amos que se #an e"plicado los complejos datos técnicos de la manera más simple, pero no llevará a cabo la atención del usuario si se presenta como un punto !rande. El punto es que usted va a ser creativos a la #ora de dar formato a los datos técnicos. $us datos técnicos deben ser divididos en sub/jefes. $i se trata de un manual de instrucciones, entonces en vez de sub partidas van para el formato de vi-etas. $in embar!o, si la secuencia de instrucciones tiene prioridad, se debe ir por lista numerada. Los puntos clave relativos a las precauciones o advertencias pueden #acer #incapié en el uso de balas. n documento presentado en una manera bien or!anizada es muy fácil de leer y los datos importantes que el usuario está buscando está disponible en un solo vistazo. %ara que los datos de fácil acceso, se puede dar a las especificaciones técnicas de un producto en forma de tabla. 0ambién es necesario complementar los datos técnicos descriptivos con una ima!en !ráfica del producto en el foco. Este es visualmente atractivo y sin duda captar la atención del espectador más casual. %ara artículos técnicos para ser eficaz, es esencial para aplicar las características antes mencionadas de escritura técnica. $i usted si!ue los consejos anteriores, los usuarios sin duda apreciarán los manuales técnicos.
0écnicas de redacción
(aracterísticas de los te"tos $e!ún los lin!istas eau!rande y 1ressler, todo te"to bien elaborado #a de presentar siete características) – Ha de ser coherente, es decir, centrarse en un solo tema, de forma que las diversas ideas vertidas en él #an de contribuir a la creación de una idea !lobal. – Ha de tener cohesión, lo que quiere decir que las diversas secuencias que lo construyen #an de estar relacionadas entre sí. – Ha de contar con adecuación al destinatario, de forma que utilice un len!uaje comprensible para su lector ideal, pero no necesariamente para todos los lectores 2caso de los volcados de núcleo mencionados más arriba3 y de forma que, además, ofrezca toda la información necesaria 2y el mínimo de información innecesaria3 para su lector ideal o destinatario. – Ha de contar con una intención comunicativa, es decir, debe querer decir al!o a al!uien y por tanto #acer uso de estrate!ias pertinentes para alcanzar eficacia y eficiencia comunicativa. – Ha de estar enmarcado en una situación comunicativa, es decir, debe ser enunciado desde un aquí y a#ora concreto, lo que permite confi!urar un #orizonte de e"pectativas y un conte"to para su comprensión. – Ha de entrar en relación con otros textos o géneros para alcanzar sentido y poder ser interpretado conforme a una serie de competencias, presupuestos, marcos de referencia, tipos y !éneros, pues nin!ún te"to e"iste aisladamente de la red de referencias que le sirve para dotarse de si!nificado.
4 &a de poseer información en !rado suficiente para resultar novedoso e interesante pero no e"i!ir tanta que colapse su sentido evitando que el destinatario sea capaz de interpretarlo 2por ejemplo por una demanda e"cesiva de conocimientos previos3.
+sí pues, un te"to #a de ser co#erente, co#esionado, comprensible para su lector ideal, intencionado, enmarcado en una situación comunicativa e inmerso en otros te"tos o !éneros para alcanzar sentido5 i!ualmente #a de poseer información en !rado suficiente para resultar novedoso e interesante. Leyes de los elementos de comunicación – Claridad: (orresponde al códi!o. &ay que escribir con un má"imo de sencillez para que el códi!o no #a!a de filtro, sino que permita el paso del mensaje.
– Brevedad ) (orresponde al mensaje. 6ntentar dar la má"ima información en un mínimo de palabras. – Precisión: (orresponde al conte"to) El te"to debe focalizarse en lo que interesa sin rodeos ni a-adidos. – Corrección: (orresponde al canal. $e debe escribir correctamente, cumpliendo las normas !ramaticales y estructurales y presentar el te"to formalmente di!no. – Totalidad: (orresponde al receptor. 7o se debe dar la impresión de que transmite un mensaje incompleto. – Originalidad: (orresponde al emisor. $e debe tratar de no copiar las formas. 0écnicas de redacción sar la estructura nom!re"ver!o"complemento: Lo que mata el interés de un escrito es no lle!ar nunca a la idea central. %or tanto, las oraciones subordinadas son el peor enemi!o. 0rata, pues, de ejercitar tu escritura utilizando oraciones simples. – Ortogra#ía: 8isualizar las palabras que se presentan. 1escubrir semejanzas. +-adir !rupalmente, palabras semejantes a las presentadas considerando su correcta escritura, por ejemplo las esdrújulas) pésimo, mínimo, má"imo, fantástico, fanático, etc. – Puntuación: La idea del te"to se pierde por la ausencia o e"ceso de si!nos de puntuación. El uso de la coma, el punto, los dos puntos, las comillas, los !uiones, etc., a veces resulta complicado, pues no es fácil memorizar tantas re!las.
$in embar!o, antes de redactar es recomendable dar un vistazo a las re!las principales para evitar errores de interpretación.
– $encille%: 1ebemos recordar que se escribe para los demás, no para uno mismo. %or ello, utilizar palabras de dominio común facilita aún más la comprensión del te"to para el lector y la redacción para el autor. $in embar!o, debe tenerse cuidado de no pecar de i!norante o de abusar de erudito. – &a co'esión: %ara que un te"to sea co#esivo es necesario que el emisor #aya vinculado entre sí las oraciones mediante los elementos que marcan las relaciones semánticas. La co#esión permite apreciar en conjunto las oraciones, por eso, se dice que es una relación interoracional que permite que las oraciones se or!anicen en un te"to.
1e este modo, un te"to no es la suma de las oraciones que lo componen, sino que es el producto de relaciones transfrásticas 2entre oraciones3 que se instauran en él.
– &a co'erencia) &ace referencia al dominio de procesamiento de la información. El mensaje que ve#iculizan los te"tos se estructura de una determinada forma, se!ún cada situación de comunicación.
La co#erencia establece cuál es la información permanente que se #a podido comunicar y cómo se #a de #acer. – Evitar la redundancia: 7o por muc#o escribir nuestro te"to será más atractivo. Esto #ace que el te"to pierda interés, sentido y propósito. 7os perdemos y perdemos al lector. – El ritmo: Le confiere movimiento, vida, debe ser motivador y su!erente. 8aría muc#o se!ún el tipo de escrito, pero en principio suele ser muy #omo!éneo en un mismo te"to.
1e este modo el lector crea sus propias e"pectativas sobre lo que va a leer a continuación y las confirma o rec#aza a medida que avanza en la lectura. Los cambios bruscos, si no son intencionados, dificultan la creación de e"pectativas y reducen el interés por la lectura.
Lugar y Fecha Nombre de la ciudad donde se escribe la carta y la fecha en que fue escrita (día, mes y año) •
Santiago, 4 de mayo 201
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!uenos "ires, 2# de enero 201
Saludo $l saludo dice a quién va dirigida% $s una llamada &ara solicitar la atenci'n del destinatario (la &ersona a quien se escribe)% Se escribe dos &untos () des&us de su formulaci'n% (*er e+em&los ms aba+o) -nos e+em&los de saludos &ara una carta informal (&ersonal) son •
$stimado amigo
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.i querido amigo
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/ueridísima amiga
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/uerido nombre de hombre /uerido aniel /uerido &a&
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/uerida nombre de mu+er /uerida "nglica /uerida mam
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3ola amigo
Cuerpo $l cuer&o es el contenido &rinci&al de una carta y es el desarrollo de lo que se desea comunicar al destinatario% ada idea nue*a debe &resentarse en &rrafo a&arte% eber haber un es&acio entre un &rrafo a otro%
Despedida -na des&edida es una frase para terminar el mensaje y despedirse del rece&tor de la carta% $n una carta &ersonal (informal) es en tono amistoso que equi*ale al adi's de la e5&resi'n oral% -nos e+em&los de des&edidas &ara una carta informal son •
3asta &ronto
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!esos y abra6os
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on afecto
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on mucho cariño
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Saludos
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-n abra6o
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-n beso
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-n fuerte abra6o
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-n saludo
Firma "l terminar la carta, el que la escribi' anota su nombre% Normalmente en una carta &ersonal (o familiar) no se escribe a&ellido% 7ncluso se &uede usar el a&odo o diminuti*o del nombre%
Postdata uando se ha ol*idado decir algo en el cuer&o de la carta se &uede agregar una &ostdata deba+o de la firma% omien6a con la abre*iatura 8%% antes del mensaje adicional% •
8%% No ol*ides traer el libro que te &rest%
