Buku Aplikasi Komputer OK

APLIKASI KOMPUTER

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALU SUDIRMAN, SKM, M.Kes NBM : 983 225 E-Mail : [email protected]

0

Panduan Praktikum Komputer Sudirman, SKM,M.Kes

BAB I BEKERJA DENGAN FOLDER DAN FILE

Ibarat sebuah filling cabinet, folder adalah lacinya sedangkan file adalah arsip-arsipnya. Dengan menggunakan folder kita dapat menyusun file-file lebih rapi dan terorganisir, misalnya minyimpan file-file di folder Arsip, file-file faktur di folder faktur, sehingga mudah mencarinya kembali A. Mengenal Windows Explorer Untuk membuat folder, kunjungilah windows explorer, disini kita

dapat menentukan menentukan di mana folder folder tersebut akan akan kita tempatkan. tempatkan. Ada banyak cara menuju windows explorer, di antaranya dengan mengklik dua kali (dengan cepat) icon My Documen yang ada di desktop, atau menglik tombol

+ E dan dapat juga dengan

mengklik kanan tombol Star – Explorer pilih salah satu cara yang kita sukai

1


B. Membuat folder 1. Masuklah ke windows explorer. 2. Pilih driver atau folder di mana kita akan membuat folder baru ini dengan mengklik pilihan pada kotak addres

3. Misalnya kita membuat folder di My Dokumens

2


4. Klik kanan tempat kosong (jangan ada file atau folder yang kita klik) pada jendela My Documens

5. Klik New, lalu Klik Folder 6. Ketiklah nama untuk folder ini misalnya SUDY

3


C. Menyimpan File di Folder Setelah membuat folder, maka folder tersebut telah siap untuk menyimpan file. Pada contoh ini kita akan menyimpan file yang kita buat dengan World ke Folder SUDY 1. Setalah kita selesai mengetik file di Word, Klik menu File, lalu klik Save 2. Klik dua kali folder SUDY

3. Pada folder SUDY, ketiklah nama filenya lau klik Save 4


BAB II MICRSOFT WORD Untuk masuk dalam program pengolahan kata (microsoft word) : 1. Geser mouse hingga pointer menunjukkan Start, lalu klik kri mouse satu kali, geser ke atas sorot Program lalu klik kanan mouse satu kali, geser hingga menyorot Microsoft Office lalu klik kiri satu kali geser pointer hingga menunjukkan Microsoft Word nampak seperti berikut ini.

2. Untuk masuk dalam program pengolahan kata, yaitu Microsoft Word klik kiri satu kali atau tekan enter. 3. Komputer akan mengakses Microsoft Word 2003 dan selanjutnya akan muncul tampilan di monitor seprti berikut :

5


Perhatikan tampilan berikut dan beberapa fungsinya

1

2

3

4

7

5

8

6

9

10

AREA PENGETIKAN

11 1. Menyimpan Menyimpan File 2. Jenis Huruf 3. Ukuran Huruf 4. Mempertebal Mempertebal Huruf 5. Huruf Miring 6. Garis Bawah Huruf 7. Rata Kiri 8. Rata Tengah 9. Rata Kanan 10. Rata Kiri Kanan 11. Kursor

6


PAPAN KETIK (KEYBOARD)

ILLUSTRASI Fungsi beberapa TOMBOL KEYBOARD pada area pengetikan: Nama Tombol Caps Lock Shift

: :

Esc (escape) Back Space

: :

Delete

:

Enter Page Up Page Down Home END Ctrl (kontrol)

: : : : : :

Alt (Alternatif) : F1 – F12

:

Fungsi Untuk mengetik huruf kapital Untuk mengetik bagian atas angka atau tanda baca serta huruf kapital Untuk membatalkan membatalkan perintah Untuk mengahpus karakter, spasi, ataupun baris didepan kursor Untuk mengapus karakter, spasi, ataupun tepat bada posisi kursor Untuk pindah ke baris baru Untuk menurunkan satu halaman layar Untuk menaikkan satu halaman layar Untuk kembali ke awal kata Untuk kembali ke akhir kata, baris atau halaman Tombol fungsi yang ditekan bersamaan dengan tombol lain Tombol fungsi yang ditekan bersamaan bersamaan dengan tombol lain Tombol fungsi khusus yang berbeda pada setiap program

7


Latihan : ketiklah naskah berikut ini

Adding Legal Values is the easiest way wa y to costomize data entry. It creates a table of allowed entries from which the user can choose. Quality control is maintained for the data base while speeding up the process of data entry. Legal values can be created only on text variables. To add legal falues to your from, right click on the prompt, Marital Status, to edit the variable. Click on the button b utton Legal Values located in the lower right side of the pop-up window. You can use a preexisting preexisting table or you can can created a new one. Click on the Created New button. Enter values for for Marital Status : Single, Married, Divorced and Other (case sensitive). if the order of entry is the desired order of display, click on Do Not Sort, otherwise the list will be sorted alphabetically.

Menyunting Dokumen

Setelah memahami dengan baik fungsi-fungsi elemen Microsoft Word, Anda dapat mulai belajar memanfaatkan memanfaatkan Microsoft Word untuk mengetik dokumen dan memperbaiki dokumen. Untuk melakukannya, Anda harus memilih dokumen yang akan Anda format dengan menggunakan menggunakan keyboard atau mouse.

Memformat teks adalah membuat tampilan dokumen menjadi lebih baik dan menarik. Anda dapat membuat huruf dengan tampilan tertentu, menghapus teks yang tidak diperlukan, memindahkan bagian tertentu, menyalin, menyisipkan simbol atau gambar, memberi warna, 8


dan lain sebagainya. Untuk memformat dokumen Anda dapat melakukannya dengan menggunakan mouse atau keyboard. Mengetik Teks

Ketika Anda membuat dokumen baru, secara default insert point terletak di posisi paling atas sebelah kiri dari lembar kerja. Anda bisa mengetik naskah secara langsung, dan apabila naskah atau teks sudah mencapai batas pengetikan paling kanan, maka secara otomatis Microsoft Word akan melipat teks tersebut ke baris berikutnya. Mengakhiri Paragraf

Untuk mengakhiri suatu paragraf, tekan Enter dan Microsoft Word akan menampilkan ¶ sebagai tanda akhir suatu paragraf. Tanda paragraf atau simbol tombol enter ini termasuk non-printing character, yang hanya ditampilkan dilayar dan tidak akan tercetak apabila Anda menjalankan perintah pencetakan. Tanda yang termasuk non-printing character tersebut dapat Anda sembunyikan dengan menekan tombol Show / Hide ¶ pada toolbar Standard. Microsoft Word

A

nda dapat mengatur jarak spasi baris pada dokumen, yaitu jarak antara baris satu dengan baris lainnya dalam satu paragraf. Pada

kondisi default, Microsoft Word akan menggunakan jarak spasi baris satu atau Single.

9


Mengatur Bentuk Huruf (Font)

Font adalah huruf atau angka. Untuk memformat bentuk huruf, ukuran maupun warna huruf, pastikan terlebih dahulu Anda memilih teks yang akan Anda format. Setelah Anda blok teks tersebut, berarti Anda siap untuk memformat teks. Menggunakan Toolbar

Pada baris toolbar Formatting , terdapat simbol B ( Bold Bold ) untuk efek tebal, I ( Italic Italic) untuk efek miring dan U (Underline) untuk efek garis bawah. Nama huruf dan besaran huruf juga terdapat pada toolbar Formatting , yang dapat digunakan untuk merubah besaran dan bentuk

huruf. Menggunakan Menu Format, Font

Pilih teks yang akan diformat, pilih perintah menu Format dan untuk selanjutnya pilih tabulasi Font.



Font

Contoh Penggunaan Efek Tulisan ini tercetak tebal, tulisan ini tercetak miring , tulisan ini ter cetak cetak teba teball dan dan m ir in g tercetak tergaris-bawah dan tul i san i ni ter . Untuk menuliskan H2O, Anda dapat menggunakan efek Subscript. Efek Superscript dapat digunakan untuk menuliskan 52. Tulisan ini diberi efek strikethrough.

10


Menyisipkan Objek Gambar

Pilihan ClipArt digunakan untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen. Ada banyak format file gambar yang dapat diterima Microsoft Word, seperti BMP, JPG, WMF DRW, TIF, dan lain-lain. Gambar yang disisipkan dalam ketikan diterima sebagai object. Cara untuk menyisipkan gambar melalui menu Insert  Picture



Clip

Art … Gambar dapat juga diambil dari aplikasi lain seperti Paint, atau

melalui Scanner, kamera dan lain-lain. Dapat juga memasukkan gambar menggunakan cara copy paste dari aplikasi lain. Membuat Teks Artistik/WordArt

Pilihan WordArt dari menu Insert, Picture, WordArt… dapat

digunakan untuk memasukkan tulisan artistik kedalam ketikan.

Memberi Garis Bingkai dan Bayangan

Border adalah garis bingkai pada suatu teks atau halaman, sedang shading adalah bayangan atau latar belakang dari border tersebut. Anda dapat menambahkan garis bingkai dan bayangan pada teks, pada bagian tepi halaman halaman atau pada tabel. tabel. 11


MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD Untuk membuat garis bingkai dan bayangan, dapat dilakukan melalui menu Format, Border and Shading…

Tab Page Border berfungsi untuk memberikan garis bingkai pada bagian tepi halaman, sementara Tab Shading untuk memberi warna latar belakang pada suatu teks, tabel atau paragraf. Mengatur Indentasi Paragraf

Indentasi adalah jarak mulai mengetik dengan batas margin kiri. Anda dapat menentukan jenis indentasi mulai dari indentasi penuh untuk satu paragraf penuh, indentasi hanya untuk satu baris pertama atau indentasi gantung. Format indentasi paragraf meliputi; Indentasi satu paragraf penuh, Indentasi gantung atau hanging indent , Indentasi untuk satu baris pertama atau first line indent . Sama seperti format paragraf atau format font, untuk mengatur format indentasi, Anda dapat menggunakan beberapa cara berikut: Menggunakan Toolbar Formatting

Anda dapat menentukan indentasi untuk satu paragraf dengan mengunakan tombol perintah pada toolbar Formatting. Pastikan insertion point Anda aktif di dalam paragraf. Tombol Increase 12


Indent berfungsi untuk menambah jarak indentasi sedangkan tombol Decrease Indent untuk mengurangi jarak indentasi. Pergeseran jarak indentasi dilakukan berdasarkan posisi tab stop yang dimiliki garis mistar horisontal. Menggunakan Shortcut Key

Increase Indent : Ctrl + M Decrease Indent Indent : Ctrl + Shift + M Hanging Indent : Ctrl + T Decrease Hanging Hanging Indent : Ctrl + Shift + T

Menggunakan Menu Format

Pilih perintah menu Format



Paragraph sehingga muncul kotak

dialog paragraph. Anda dapat memilih jenis indentasi pada bagian Special dan menentukan jarak indentasi pada kotak By pada frame Indentation. Perhatikan contoh penggunaannya di bawah ini: Membuat Tabel

Ada beberapa cara untuk membuat tabel atau menyisipkan tabel dalam dokumen, yaitu dengan menggunakan tombol Insert Table dari toolbar, atau menggunakan menu Table



Insert



Table. Ketika

Anda memberikan perintah pembuatan tabel, Microsoft Word akan membuat tabel kosong yang langsung dapat diisi. Untuk menampilkan rumus pada tabel, maka setting harus di atur melalui menu Tools, 13


Options, View, Field Codes. Dengan fungsi tabel, Anda dapat

membuat tabel pada Microsoft Word seperti contoh di bawah ini: DAFTAR PENJUALAN ACCESSORIES COMPUTER MERK BARANG SONY SAMSUNG PANASONIC PANASONIC

TYPE

CDRW MOUSE DVD ROM

PERINCIAN HARGA PAJAK 1.650.000 165.000 400.000 40.000 800.000 80.000

BAYAR 1.815.000 440.000 880.000

285.000

3.135.000

JUMLAH Membuat Tabulasi

Tab stop berguna untuk mengatur posisi pemberhentian insertion point dalam dokumen saat menekan tombol TAB. Pada kondisi default, tab stop diatur pada jarak 0.5”. Jenis tab stop diatur

berdasarkan berdasarkan jenis perataan tabulasi, yaitu tabulasi untuk rata kiri, rata kanan, rata tengah, desimal dan batang. Contoh pemanfaatan tab pada ketikan sebagai berikut: Nama

: Ningsih Suryaningrum

Alamat Rumah

: Jl. Pejompong Timur No. 145

Keterangan

: Pemanggilan dapat dilakukan setelah yang

bersangkutan

melalui

test

kesehatan, wawancara dan bahasa inggris. Pemanggilan dilakukan pada 14


hari Senin, jika yang bersangkutan lolos seleksi.

Penomoran Otomatis

Microsoft Word menyediakan fasilitas penomoran otomatis untuk teks atau naskah sehingga Anda tidak perlu lagi mengetik naskah berikut penomorannya. penomorannya. Anda dapat melakukan penomoran otomatis dengan memanfaatkan fasilitas Bullet and Number. Bullet adalah pemberian simbol otomatis pada setiap paragraf yang terpilih. Sedang Number adalah pemberian nomor otomatis pada setiap paragraf yang terpilih. Di bawah ini beberapa contoh pengunaan Bullet and Number 1. Contoh Bullet: 

Jaringan Komputer  Pengertian Server  Pengertian Work Station  Networking Pengertian Administrator Membuat Administrator Memberi Hak User   

1

Microsoft Word 2000, Jhon Walkenbach, M&T Books, USA 1999. Hal. 25

15


Contoh Number: DAFTAR ISI

1. Lingkungan Kerja Excel............................................................... 1 1.1. Title Bar .............................................................................. 1 1.2. Menu dan Toolbar............................................................... 1 1.2.1. Toolbar Standard................................................... 1 1.2.2. Toolbar Formatting ............................................... ............................................... 1 1.3. Status Bar ............................................................................ 1 2. Elemen & Istilah........................................................................... 1 2.1. Kotak...................................................... Kotak................................................................................... ............................. 2 2.1.1. Teks (Text Box) .................................................... 2 2.1.2. Daftar (List Box) ................................................... 3 2.1.3. Cek (Check Box) .................................................. 3 3. Mengubah Gambar & Teks Menu ................................................ 4 3.1. Membuat Menu................................................................... 5 3.2. Modifikasi Menu Dan Gambar Ikon Menu ........................ 5 MENGATUR FORMAT KOLOM

Mungkin Anda sudah sering menjumpai naskah yang terdiri dari beberapa kolom. Format kolom gaya koran ( Newspaper-Style Newspaper-Style Columns) ini biasanya digunakan pada artikel, brosur, koran atau

majalah.



1. Membuat Kolom

Untuk membuat kolom, Anda dapat

menggunakan

beberapa

Menggunakan menu Format, Columns…

Yang harus Anda perhatikan

cara, yaitu:

ketika membuat kolom adalah



dokumen sebaiknya ditampilkan

Toolbar Standard.

dalam mode Print Layout. Anda 16


dapat membuat kolom dengan

menentukan posisi insertion point

menggunakan menu Format

guna menentukan apakah kolom



Columns…

yang akan Anda bentuk berlaku

Sebelum menjalankan perintah

untuk

menu, perhatikan langkah awal

hanya untuk bagian dokumen

yang

tertentu.

cukup

penting,

yaitu

seluruh

dokumen

atau

2. Mengubah Kolom

Untuk mengubah lebar dan jarak antar kolom: 1. Gunakan perintah Format



Columns… Selanjutnya Anda dapat

menentukan lebar dan jarak kolom pada kotak isian Width untuk lebar dan Spacing untuk jarak antar kolom. 2. Cara yang paling praktis, geser batas margin atau batas kolom yang ada pada ruler dengan menggunakan mouse. Kalau kolom tersebut memiliki lebar sama, ketika Anda mengubah lebar salah satu kolom, maka lebar kolom yang lain juga akan ikut berubah

Mengatur Perpindahan Teks dalam Kolom

Column Break adalah bagian yang menunjukkan batas perpindahan teks antar kolom, atau memindahkan teks dari suatu kolom ke kolom berikutnya.

17

BAB III MICROSOFT EXCEL

Tampilan Microsoft Excel berbeda dengan tampilan Microsoft word, dalam Microsoft Excel tampilannya berbentuk kolom-kolom, pada bagian atas terdapat huruf yaitu : A, B, C, …dst. yang biasa disebut dengan kolom, kolom, dan dibagian dibagian sebelah kiri kiri terdapat angka angka yaitu : 1, 2, 3, ….dst. yang biasa disebut baris. Pertemuan antara kolom dan baris

disebut SEL misalnya pertemuan antara kolom B dan baris 4 maka di dalam name box dalam Microsoft Excel terlihat B4 artinya bahwa kita berada pada sel B4 yaitu pertemuan antara kolom B dan baris 4, jadi kalau kita mau mengetahui bahwa kita berada pada sel mana aktif maka kita hanya melihat pada name box Untuk mengetahui bahwa kita aktif aktif dalam sel excel. Untuk masuk masuk dalam program Microsoft Excel sama sama dengan dengan Microsoft office office lainnya yaitu yaitu microsoft word ataupun power poin. Beberapa illustrasi yang bisa kita lakukan A. Dasar-Dasar Excel

1. Menyembunyikan Menyembunyikan baris atau/kolom : -

Aktifkan sel

-

Klik kanan

-

Pilih hide

2. Mengatur worksheet : -

Menambah sheet a. Klik kanan sheet 18


b. Pilih inser c. Muncul kotak dialog d. Pilih general e. Worksheet f. Klik OK 3. Memindahkan Memindahkan Sheet -

Klik kanan di sheet

-

Move or copy

-

Aktifkan move to end

4. Mengubah nama sheet -

Klik kanan

-

Pilih rename

5. Menseleksi sheet -

Aktifkan sheet

-

Tekan tombol shift / ctrl di keybord.

-

Klik sheet yang mau diseleksi

6. Menyamakan Menyamakan sel sekaligus lebar baris / kolom di sheet yang lain -

Seleksi sheet

-

Atur sel

7. Menulis data dan juga masuk ke worksheet yang lain -

Selaksi dulu sheet

-

Masukkan data

8. Jenis data pada Microsoft excel 19


-

Jenis data text

-

Jenis data number

-

Jenis data tanggal

-

Jenis data waktu/jam

Jenis data number hanya hanya terdiri dari angka-angka angka-angka setelah mengimput data number biasanya langsung rata kanan. 9. Mengimput data No. Telp. Dapat dikelompokka di kelompokka sebagai data teks -

Tekan tanda kutip di keybord

-

Tulis nomor telp.

Contoh : „081342936654

10. Data tanggal Untuk mengetik tanggal kita harus mengetik dulu bulannya bulann ya / tanggal / tahun Misalnya : tanggal, 14 Maret 1983 maka cara mengimput datanya di excel : 3/14/1983

atau 3-14-1983. karena kita

harus mengikuti pengimputan data Amarika. 11. Data waktu Untuk mengimput mengimput jenis data waktu (jam) ketik dengan dengan format hh:mm:ss atau jam:menit:second am/pm. Misalnya Misalnya : 07:30 12. Data number -

Pengimputan untuk angka koma kita harus mengetik tanda titik.

20


-

Untuk mengimput ribuan Mis : 5.000 jangan dikasi titik di depan seperti 5.000, kita hanya menulis 5000.

13. Mengubah regional setting windows. Perbedaan Perbedaan regional setting English (US) dengan Indonesia Macam-macam Setting

English (US)

Indonesia

mm-dd-yy

dd-mm-yy

$

Rp

Pemisah ribuan

Koma (,)

Titik (.)

Pemisah decimal

Titik (.)

Koma (,)

Format tanggal Currency (mata uang)

14. Mengubah regional setting : -

Klik tombol start

-

Settings

-

Control panel

-

Klik Swith to classic veew (window XP Standar)

-

Berubah control penel (millennium / 98)

-

Klik regional and language options

-

Muncul kotak dialog and language options

-

Pastikan regional options

-

Pilih Indonesia

-

Klok Ok

Biasanya windows melenium / 98 minta melakukan restar tetapi Xp tidak.

21


15. Memanfaatkan Memanfaatkan fasilitas Freeze -

Blok kolom / baris

-

Klik menu window

-

Pilih freeze panes

Untuk menghilangkan fasilitas tersebut : -

Klik window

-

Pilih unfreeze panez

B. Menggunakan fungsi-Fungsi Microsoft Excel

Beberapa contoh fungsi atau formula yang talah disediakan microsoft excel, dalam pertemuan ini mempraktekkan

dalam

laboratorim

anda komputer

bisa pada

saat

praktikum, dan untuk lebih mendalaminya silakan memperbanyak memperbanyak latihan di rumah, karena belajar komputer memerlukan latihan yang banyak. 1. FUNGSI ARITMATIKA

Misalkan anda ingin membuat rumus pertambahan antara bil (x), bil (y) dan bil (z), maka hal pertama yang anda harus buat adalah dengan cara menekan tombol sama dengan “=”

kemudian tuliskan nama sel yang ingin kita buat rumus contoh: A3 + B3 + C3 kemudian tekan tombol enter, jika anda repot menghafalkan nama selnya tinggal anda mengklik sel yang akan di jumlahkan, begitupulan dengan pengurangan perkalian dan pembagian. Tanda aritmatika dalam keyboard : 22


(1). Pertambahan (+); (2). Pengurangan (-); (3) Perkalian (*); (4) Pembagian (/)

2. SEL ABSOLUT & SEL SEMI ABSOLUT

Misalkan pada gambar di bawah ini tabe pada bagian sebelah kiri kita akan mengetahui harga harga rupiah rupiah dari harga dollar, dollar, dan diketahui harga rupiah dalam $ 1 adalah Rp. 8.500,- ; maka rumus yang akan kita pakai adalah =C6*$B$3 untuk membuat untuk membuat rumus $B$3 setelah kita mengkilik sel B3 kita akan menekan F4 di keyboard sehingga nama selnya ada tanda $. Pada kolom

di bawah Harga rupiah inilah yang disebut sel absolut.

Dan untuk sel semi absolut pada tabel sebelah kanan dibawah ini rumus yang di gunakan adalah =G$5*$F6. Untuk merubah 23


menjadi $F6 yaitu dengan cara menekan F4 tiga kali dan G$5 dengan menekan F4 dua kali.

3. FUNGSI STATISTIKA

Yang dimaksud dengan fungsi dalam microsof excel adalah formula-formula yang disediakan dalam excel. Misalnya kita memiliki data seperti gambar di bawah ini : Fungsi-fungsi statistik sederhana :  SUM

SUM

= Jumlah Total

(Range)

AVERAGE

= Jumlah Rata-Rata  AVERAGE(range) AVERAGE(range)

MAX

= Nilai Terbesar

 MAX(range)

24


MIN

= Nilai Terbesar

 MIN(range)

COUNT

= Jumlah Data

 COUNT(range)

4. FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika ini biasanya digunakan untuk menguji nilai benar atau nilai salah salah dari satu atau beberapa beberapa kondisi, contoh : AND

= Bernilai Benar (TRUE)



Jika semua kondisi

terpenuhi

25


= Bernilai Benar (TRUE)  Jika salah satu kondisi

OR

terpenuhi (Benar) NOT

= Bernilai benar jika kondisinya tidak terpenuhi (Salah)

Operator yang sering digunakan : =

Sama Dengan

>

Lebih Besar

<

Lebih Kecil

<> Tidak Sama Dengan

5. FUNGSI IF

Formula penulisan fungsi IF =IF (Logical Expresii, Nilai Jika Benar, Nilai Jika Salah) Contoh pada gambar di bawah ini :

26


6. FUNGSI COUNIF

Pada gambar di bawah ini di kolom jumlah hadir kita diminta untuk menghitung jumlah kahadiran yaitu ditandai dengan tanda x maka rumus yang kita akan gunakan pada kolom : Jumlah Hadir =COUNTIF(C8:H8,”x”) Uang Honor =I8*$D$5 Jumlah Absen =COUNTIF(C8:H8,”-”)

27


7. FUNGSI SUMIF

28


8. FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP

Jika pilihanya hanya dua atau tiga pilihan maka kita masi efektif menggunakan fungsi IF, namun jika pilihannya terdiri dari sepuluh bahkan sampai seratus maka kalau masih mengginakan fungsi IF itu maka akan cukup merepotkan. Oleh karena itu ada fungsi V VLOOKUP LOOKUP dan HLOOKUP. Fungsi pembacaan tabel digunakan untuk membaca suatu tabel data : VLOOKUP = Untuk pembacaan tabel secara vertikal VLOOKUP = (Nilai Kunci,Tabel Data,Nomor Kolom,Jenis) HLOOKUP = Untuk pembacaan tabel secara horizontal HLOOKUP = (Nilai Kunci,Tabel Data,Nomor Baris,Jenis)

29


Pada gambar di bawah ini adalah tabe yang akan kita pakai pada fungsi VlookUP dan HlookUp, pada tabel gaji kita akan memblok tabel kemudian pada kotak name box yang ada di excel kita akan menggantinya dengan nama Gaji, begitupula dangan tabel potongan pajak kita memblok tabel dan mengganti name boxnya menjadi pajak. Setelah itu kita membuatkan rumus pada gambar yang ada di atas untuk masing-masing, gaji pokok, tunjangan, transport, dan pajak. Pada gambar gambar di bawah bawah ini sebelah kiri tabel Gaji digunakan untuk Rumus VLOOKUP dan sebelah kiri digunakan untuk HLOOKP

9. FUNGSI TEKS

Ada beberapa fungsi teks yang dapat kita gunakan : LEFT(Data yang diambil, Jumlah J umlah Pengambilan) RIGHT(Data RIGHT(Data yang diambil, Jumlah Pengambilan) MID(Data MID(Data yang diambil, Jumlah Pengambilan) 30


LEN(Letak Data)



Digunakan

untu

mengetahui

jumlah karakter karakter dari sebuah kata LOWER(Letak Data)



Digunakan

untuk

mengecilkan

huruf dari beberapa teks UPPER(Letak Data)



Digunakan

untuk

memperbesar

huruf dari beberapa teks VALUE



Bisa kita gunakan untuk mengubah data dari jenis teks menjadi data berjenis angka

10. FUNGSI DATE DAN TIME

31


32


11. FUNGSI GABUNGAN

33


BAB IV MICROSOFT POWER POINT

Untuk menjalankan microsoft power point sama dengan menjalankan microsof

lainnya , komponen microsof power point tidak jauh

berbeda dengan tampilan microsoft word dan exel, di bawah ini adalah tampilan microsoft power poin,

Materi : pengenalan microsoft Power Point, New..., Open..., Close,

save, menyisipkan slide, membuat duplikat slide, sli de, menyisipkan tanggal dan nomor slide, menjalankan slide.

Menyisipkan slide

: Insert, New Slide

Menbuat Duplikat Slide

: Insert, Duplicate Slide

Menyisipkan tanggal

: Insert, Date and Time

Menyisipkan nomor slide

: Insert, Slide Number 34


Menggunakan Menggunakan desingn Templates

: Format, Slide Design..., Pada task

panel

pilih

Desing

Templates Menjalankan Menjalankan slide

: View, Slide Show atau tekan F5.

Materi :

Memilih latar latar belakang belakang slide : format, Background... More Colors......: Untuk membuka kotak pilihan warna Fill Effects : o

Gradient

: motif degradasi warna latar belakang

o

Texture

: Motif texture yang telah disediakan untuk menggunakan

sebagai

latar

belakang

silide o

Pattern

: motif pada arsir untuk latar belakang slide

o

Picture

: gambar sebagai latar belakang slide

Klik Previw Previw untuk melihar melihar perubahan, Applay untuk mengguakan mengguakan pada slide yang sedang aktif, Applay to All untuk menggunakan latar belakang pada seluruh seluruh slide

Menggunakan Menggunakan efek animasi : slide show, animation Schemes... Mengguakan Mengguakan Costum efek animasi : slide show, costum Animation.... Animation....

Mengatur waktu tampilan slide : Slide show, rehearse timings Mengatur efek transisi peraliahn slide : Slide Show, Slide Transition.. 35


BAB V MEMBUAT E-MAI

Internet menjajikan segala kemudahan dan kecepatan untuk informasi dan komunikasi, e-mail merupakan salah satu contohnya. Surat elektronik ini tidak membutuhkan kertas, tinta atau perangko dan cepat sampai. Hal ini tentunya memanjakan pengguna internet sehingga menjadi pilihan favorit.

Ketika komputer terhubungn dengan internet, berkunjungilah ke salah satu Web yang menyediakan fasilitas e-mail, misalnya yahoo.com, Astaga.com, hotmail.com dan lain-lain. Dalam contoh ini, kita membuat e-mail dengan menggunakan yahoo. Langkah-langkah dalam membuat E-mail. 1. Klik START dan geser most hingga menunjuk INTERNET EKSPLORER klik klik kiri satu kali.

2. Tunggu sampai tampilan microsoft internet explorer muncul, contoh seperti berikut ini. 36


3. Pada kotak ADRES ketik WWW.YAHOO.COM dan tunggu sampai tampilan berikut ini

4. Klik MAIL dan tunggu sampai muncul tampilan seperti di bawah ini. 37


5. Klik SIGN UP dan tunggu sampai tampilan seperti di bawah ini

38


6. Pada I PRETER CONTENT FROM silahkan rubah kedalam bahasa indonesia seperti di bawah ini (bisa juga tidak dirubah dan bisa langsung di isi formulirnya)

7. Selanjutnya silahkan isi formolir E-mail Yahoo yang telah disediakan seperti di bawah bawah ini

39


8. Dan pada kotak terakhir dia meminta kode, silahkan ketik kode yang telah disiapkan di bawahnya, contoh kode yang disiapkan seperti di bawah ini

9. Selanjutnya klik BUAT AKUN SAYA, tunggu sampai muncul tampilan seperti di bawah ini. Setelah muncul tampilan di bawah ini berarti kita berhasil membuat e-mail. Apabila nama e-mail yang akan kita buat telah dimiliki orang lain, maka akan tampil informasi bahwa nama e-email tersebut telah ada, sehingga kita harus mengetikkan ID baru.

40


10. Setelah muncul tampilan seperti di atas maka e-mail anda sudah terdaftar. Dan silahkan catat e-mail anda seperti yang ditampilkan di atas, dan jangan lupa mencatat (mengingat) pasword yang telah anda pasang pada saat pengisian formulir sebelumnya. 11. Selanjutnya klik CONTINUE, dan tunggu sampai muncul seperti di bawah ini

41


12. Selanjutnya klik GO TO MAIL CLASSIC

13. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini

42

Buku Aplikasi Komputer OK

Recommend Documents