1. Nama ama Jab Jabat atan an : Pelaksana Arsiparis / Arsiparis 2. Kode ode Jab Jaba atan tan : 0.0.1027 3. Unit nit Ke Kerj rja a: 4. Ikht Ikhtis isar ar Jaba Jabatan tan : Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar. lancar. 5. Urai Uraian an Tugas ugas : Uraian Tugas
Uraian Kegiatan
Pengelolaan surat Membuka dan masuk memberikan nomor surat
Hasi Kerja
!restasi
"tandar
#aktu
umla! "byek Pekerjaan
1#00
Sesuai ju jumla! 1 surat masuk dalam 1 ta!un
Menulis pada lembar $atatan pada disposisi lembar disposisi
umla! "byek Pekerjaan
1#00
Sesuai ju jumla! 1 surat masuk dalam 1 ta!un
Mencatat surat masuk Agenda Sur Surat pada buku agenda agenda surat masuk
umla! "byek Pekerjaan
1#00
Sesuai ju jumla! 1 surat masuk dalam 1 ta!un
Menulis pada agenda Agenda untuk surat undangan %ndangan
umla! "byek Pekerjaan
&00
Sesuai jumla! 1 undangan yang masuk
Menyampaikan surat pada Pimpinan
'ugas per &)0 'ugas (alam abatan
) kali se!ari
#
'ugas per &)0 'ugas (alam abatan
) kali se!ari
#
umla! "byek Pekerjaan
1000
Sesuai ju jumla! 1 surat keluar dalam 1 ta!un
umla! "byek Pekerjaan
1000
Sesuai ju jumla! 1 surat keluar dalam 1 ta!un
&00
Sesuai jumla! 1 undangan yang masuk
Mendistribusikan surat yang suda! didisposisi ole! pimpinan
Penomoran Surat
!arameter
(istribusi Surat
Pengelolaan surat Mencatat surat keluar Agenda Sur Surat keluar pada buku agenda agenda surat keluar Memberikan nomor pada surat keluar keluar
Penomoran Surat
Mencatat agenda kegiatan *antor
Mencatat agenda agenda umla! kegiatan kantor pada kegiatan kantor "byek papan agenda kantor kantor Pekerjaan
Menggandakan (ukumen
Melakukan Penggandaan penggandaan (okumen surat/dokumen kantor
'ugas per 2+# 'ugas (alam abatan
setiap !ari
Pengelolaan kearsipan surat/dokumen kantor
Menyeleksi arsip
Arsip
umla! "byek Pekerjaan
2#00
sesuai jumla! dokumen yang ada -surat masuk surat keluar
Pendataan dan pencatatan arsip arsip
(ata Arsip
umla! "byek Pekerjaan
2#00
sesuai jumla! 2 dokumen yang ada -surat
0
Uraian Tugas
Uraian Kegiatan
Hasi Kerja
!arameter
!restasi
"tandar
#aktu
masuk surat keluar Menyimpan arsip akti dan inakti
Penyimpanan Arsip
umla! "byek Pekerjaan
Membuat skema pengaturan pengelolaan arsip
Skema Pengelolaa Arsip
'ugas per 1 'ugas (alam abatan
1 kali 1 ta!un ++0
Membuat program penyusutan arsip
encana
'ugas per 1 'ugas (alam abatan
1 kali 1 ta!un ++0
'ugas per 1 'ugas (alam abatan
1 kali 1 ta!un 10
Melaksanakan Pemusna!an pemusna!an arsip Arsip sesuai ketentuan yang berlaku
1
sesuai jumla! 2 dokumen yang ada -surat masuk surat keluar
'otal 3aktu 4
$.
(.
*.
,.
1
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun) * Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit) * Ttal Waktu : Ttal Waktu Yang Dibutuhkan (menit) %b&ek'"asaran !ekerjaan : Surat / (okumen o *antor )ahan Kerja : Surat Masuk o (isposisi o Atasan !erangkat'+at Kerja : *omputer dan perangkatnya o *oneksi 5nternet o Scanner o Standart "peration Prosedure -S"P o terkait Peraturan6peraturan terkait o Tanggung Ja-ab : a. *ebenaran pemberian nomor agenda dan kode surat masuk b. *ebenaran pemberian nomor agenda surat keluar c. *ebenaran menyimpan arsip surat keluar dan kartu kendali d. *etersediaan naska!6 naska! dinas untuk pimpinan e. *ebenaran menulis jadual kegiatan pimpinan . *etepatan dan kerama!an penerimaan tamu untuk pimpinan g. *etepatan pendistribusian surat !. *etelitian dalam mengarsip surat dan mengagenda surat #e-enang :
a. Meminta arsip surat keluar b. Meminta kartu kendali sebagai bukti pengiriman surat masuk c. Menolak naska! dinas yang tidak sesuai dengan peraturan tata naska! dinas d. Menolak tamu yang tidak jelas kepentingannya e. memberikan surat yang suda! didisposisi . mengeluarkan arsip surat yang diperlukan 11 Koreasi Jabatan : . Atasan langsung untuk *epala Puskesmas *asi!an 55 *a Sub bag menerima perinta!/disposisi '% Puskesmas *asi!an 55 *a Sub 8ag dan melaporkan !asil %mum Sekretaris (inas *ese!atan 8antul pelaksanaan tugas Pejabat yang lebi! tinggi di *epala dan *asubag/*asie *antor arsip unit kerja lain untuk koordinasi Pejabat yang setingkat untuk Pejabat ungsional umum dan tertentu di koordinasi dan kerjasama Puskesmas *asi!an 55 dalam pelaksanaan tugas 8a9a!an langsung untuk 'idak Ada menyelia, membimbing dan mengara!kan pelaksanaan tugas Pejabat yang lebi! renda! 'idak Ada tingkatannya di unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas Pi!ak lain/Masyarakat 'idak Ada %mum/S9asta 12 Kondisi /ingkungan Kerja : . A. 'empat *erja (alam uangan -: ;uar uangan -: 8. Su!u $. %dara (. *eadaan uang <. ;etak 8erdasarkan 3ilaya! ;antai =. Penerangan >. Suara
?. *eadaan 'empat *erja 4 8ersi! dan api 5. >etaran 4 'inggi 13 0esiko )aha&a : . A. =isik 4 >angguan =ungsi "rgan 'ubu! o 8. Mental 4 'ertekan o 14 "&arat Jabatan : . A. Pangkat/>ol. uang 4 55/a -Pengatur Muda 8. Pendidikan 4 enjang Minimal 4 SMA/MA/SMA;8/Paket $/SM*/MA* urusan 4 5lmu Administrasi @egara o Administrasi o $. *ursus/(iklat 4 *epemimpinan 4 'idak (ipersyaratkan o =ungsional 4 'idak (ipersyaratkan o 'eknis 4 (iklat Manajemen Perkantoran Modern o (iklat 'eknis Administrasi Perkantoran o (iklat 'eknis *esekretariatan o (. Pengalaman *erja 4 *arsipan Surat <. Pengeta!uan *erja 4 *arsipan Surat =. *eterampilan *erja 4 *arsipan Surat >. 8akat *erja 4 > 4 5nteligensia o 4 8akat erbal o B 4 *etelitian o = 4 *ecekatan ari o M 4 *ecekatan 'angan o ?. 'empramen *erja 4 5. Minat *erja 4 a. -ealistik Pekerjaan6pekerjaan yang memiliki antara lain 4 o o o o
*egiatan yang membutu!kan keterampilan tangan 'ugas Mekanikal atau 'eknikal Aktiitas =isik Pekerjaan yang dilakukan di luar ruangan
o o o o
b.
Menggunakan peralatan atau perlengkapan yang spesiik Memperbaiki mesin atau benda6benda 8ekerja dengan obyek nyata (apat dilakukan seorang diri $ -*onCensional Pekerjaan6pekerjaan yang terdiri dari kegiatan6kegiatan antara lain 4
o o o o o o o o
Administrati / tugas dasar organisasi Mengelola arsip Menjalankan sistem atau rutinitas Menyusun pembukuan/akuntansi Mengikuti kebijakan atau prosedur *egiatan yang ber!ubungan dengan angka Pelaporan yang rinci ad9al kerja yang ketat dan terstruktur
. %paya =isik 4 8erdiri o 8erjalan o (uduk o 8ekerja (engan ari o 8erbicara o Mendengar o Meli!at o *. *ondisi =isik 4 enis *elamin 4 ;aki6laki/Perempuan %mur 4 Antara %sia 1 ta!un sampai dengan # ta!un 'inggi 8adan 4 'idak (ipersyaratkan 8erat 8adan 4 'idak (ipersyaratkan Postur 8adan 4 'idak (ipersyaratkan Penampilan 4 'idak (ipersyaratkan ;. =ungsi Pekerja 4 'ingkat ?ubungan Pemegang abatan (engan (ata 4 (+ D Menyusun (ata o (# D Membandingkan/Mencocokkan (ata o ( D Menyalin (ata o 'ingkat ?ubungan Pemegang abatan (engan "rang 4 "1 D 8erunding o "7 D Melayani "rang o " D Menerima 5nstruksi o 'ingkat ?ubungan Pemegang abatan (engan 8enda 4
8+ D Mengemudikan/Menjalankan Mesin 87 D Memegang o 15 )utir Inormasi /ain : . 6 o
