Unidad 3: Tarea 4 - Adquirir Información de la Unidad No. 3 Fundamentos Contables.
Actividad Individual
Presentado Por: Sandra Lucia Martínez González Cod. 25.776.124
Curso Fundamentos En Gestión Integral Grupo: 112001A_383
Tutor: Oscar Abel Castañeda
Universidad Nacional Abierta Y A Distancia “Unad” Escuela De Ciencias Artes Y Humanidades Programa De Psicologia 28 de Noviembre de 2018
Tabla de Contenido Introducción…………………………………………………………………
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Objetivos…………………………………………………………………..
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Justificación…………………………………………………....…………..
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Actividad No 1………….………………………………………………….
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Actividad No 2……………………………………………………………
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Actividad No 3……………………………………………………………..
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Actividad No 4………..…………………………………………………….…
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Actividad No 5……………………………………………………………..
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Actividad No 6……………………………………………………………….
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Conclusiones……………………………………………………………….
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Bibliografía……………………………………………………………………
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INTRODUCCIÓN
Este trabajo tiene como objetivo analizar cada uno de los conceptos y caracteristicas de la contabilidad en el ámbito económico. También se dará a conocer los conceptos que hacen parte de balance general y el estado de resultados, presupuesto y su utilidad, las diferencias existentes entre el costo y el gasto. Todo esto con el fin de mirar las maneras de aplicarlos en nuestra vida al momento de crear empresas y el desarrollo de nuestra profesión.
OBJETIVOS Objetivos Generales Conocer más a fondo los diferentes conceptos contables y la apropiación de conceptos y definiciones s que favorezcan el desarrollo de las temáticas de Fundamentos en Gestión Integral
Objetivos Específicos Entender el concepto de Contabilidad, junto con sus características, implicaciones e importancia para la empresa. Indagar conceptos sobre Balance General y el Estado de Resultados. Entender el concepto de presupuesto y su utilidad. Clasificar las diferencias que existen entre un costo y un gasto. Puntualizar la interrelación entre Contabilidad, Economía y Administración en el funcionamiento de cualquier empresa
Justificación Con el presente trabajo se pretende adquirir conocimientos y conceptualización de los términos como son Contabilidad, Balance General y el Estado de Resultados, conocer cuál es la importancia de conocer como tener un buen manejo de los recursos, tanto financieros, humano como tecnológico. Conocer las características de la contabilidad y sus generalidades es de vital importancia para aprovechar los recursos de manera eficiente y mirar que riesgos se pueden presentar al momento de crear empresas y así garantizar un crecimiento estable de la economía.
Actividades a Desarrollar: Actividad No. 1. En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa. Contabilidad es el procedimiento que registra la información de una empresa, llevando la administración de bienes y servicios, permitiendo ordenar, seguir e identificar el consumo realizado, tomar decisiones a corto y largo plazo. Es importante porque partiendo de ella una empresa u organización tiene maneja de forma eficiente los recursos. La contabilidad aplicada en una empresa representa el orden, la administración, donde se quiere invertir sin correr riesgos y obtener ganancias, esta da las herramientas para llevar el control sobre los servicios que se prestan y como administrarlos de forma adecuada, dando diferencias entre lo que se consume y e invierte, da a conocer el costo de la producción y genera el balance para tomar decisiones acertadas o inferir en perdidas futuras.
Características -
Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender. En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo. Lleva un registro en números Registra todas la cuentas en compra y ventas Accedes información que identifica la rentabilidad de la empresa Ordena los registros financieros Proyecta información futura
Importancia La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante, también nos permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa, tomar decisiones con precisión, conocer de antemano lo que puede suceder. Esta herramienta es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Le permite al empresario ver con claridad sus movimientos financieros, administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.
Actividad No. 2 Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General. Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de mucha utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg Los estados financieros son informes que dan cuenta de la situación de la empresa, institución, persona y rendimiento que esta tiene. Dando información del funcionamiento y situación que tiene la entidad para la t oma de decisiones donde se toma en cuenta el Estado de Situación financiera o Balance General. El Balance General, es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable. Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de presentación no es estándar. A criterio personal creo conveniente y oportuno que el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), debería emitir un formato general de catálogo de cuentas que permita la presentación de este estado financiero en una estandarización global en su utilización.
Características. -
Comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa. Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica
para efectos de información. - relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. - Confiabilidad: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa. - Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera. Su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos cada uno de ellos de acuerdo a NIIF
El Estado de Resultado Integral es una representación separada de las transacciones de ingresos y gastos. Las empresas tendrán éxito o fracasarán dependiendo de su capacidad de obtener ingresos por encima de los gastos. Mientras que los ingresos se registran cuando ha surgido un incremento en los beneficios económicos futuros (ligados a un incremento en los activos o a una disminución en los pasivos), los gastos
se anotan cuando ha surgido una disminución en los beneficios económicos futuros, es decir, una disminución en los activos o un incremento en los pasivos. Entre sus principales características tenemos:
-
-
Realiza una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades. Mede el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo por cada peso que estás ganando. Obtiene un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos ya que éstos dependen de las utilidades generadas durante el periodo. Estima los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera más precisa al utilizar el estado de resultados como base. Identifica en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos económicos, esto lo puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te dará una perspectiva de la eficiencia de la empresa.
La presentación de un estado de resultados de una empresa de servicios consiste en agrupar en la parte superior los ingresos operacionales obtenidos por los servicios prestados en el periodo y en la parte inferior los gastos necesarios para la generación de dichos ingresos como sueldos, arriendos, propaganda, viáticos, etc. La diferencia que resulte al restar los ingresos menos los gastos necesarios, será la utilidad o pérdida del ejercicio.
Actividad No. 3. Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué significan los presupuestos, sus usos, utilidades en las empresas y el porqué de los mismos, como futuro gerente y/o propietario de una empresa, cómo y para qué los usaría. Presupuesto: es el cálculo realizado y negociación anticipa de los ingresos recibidos y gastos en una entidad o empresa de tipo privada o pública. Aquí se realizan un plan de operaciones y recursos de la empresa y son expresados en términos monetarios. El presupuesto es un conjunto de estimaciones. Para reducir su margen de error es necesario recurrir a la estadística Debe tratarse solo como una herramienta, y no como un escrito sobre piedra. Recordemos que el presupuesto no debe en ningún momento ser sustituto de la administración, ni debe de causar conflictos en ella. En su persecución de la eficiencia, el presupuesto mide ciertos indicadores como las ventas, utilidad de la operación.
Sus usos: es el instrumento que se utiliza en la empresa para determinar las necesidades de esta, identificando el capital para disponer y acceder para generar ganancias. Aquí se busca identificar lo que se está realizando y se comparar resultados con los datos que arroja el presupuesto, de esta forma se verifica el éxito o mejorar diferencias.
Utilidades para la empresa : -
Genera la dirección de una visión integral en las operaciones y resultados de las decisiones tomadas
-
Acciona actividades específicas en los objetivos frente a los recursos, ingresos del plan estratégico del año que se presupuesta.
-
Facilita el control administrativo y genera evaluac ión periódica de la gestión empresarial
El porqué de los presupuestos -
Tiene importancia dado a la ayuda a minimizar el riesgo en operaciones de la organización, dando límites razonables
-
Cuando no existe presupuesto la empresa puede entrar en crisi s al no tener una base que solvente las necesidades, y se puede caer en mayores gastos al no tener control de ganancias.
-
Tener un presupuesto organizado permite llevar unas finanzas claras, con actividades claras
Actividad No 4 Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial. Costo
Gasto
Es el valor adquisitivo que se incurre para
Son las salidas del dinero que se evidencian
un bien o servicio.
en una empresa dados para el funcionamiento en un tiempo demandado.
Ej:
-
Ej: Mano de obra Sueldos y salarios del personal de plata Materias primas Material de consumo o insumos Mercancías fletes Arrendamiento del local de planta Servicio públicos Depreciación máquinas y equipos Daños y reclamos otros
-
Sueldos y salarios del personal Vendedores Arrendamientos de oficina Papelería Correo y teléfono Gastos de publicidad Transporte Mantenimiento de vehículos Depreciación de muebles y enseres de oficina Capacitaciones
Diferencias -
Valor monetario de recursos a la
-
función de producción
-
-
-
El
costo
es
identifican
con
intervalos
de
tiempo
desembolso
para
-
Se origina en la administración siendo
producción del producto
un desembolso general en actividades
Costos incorporados a inventarios
de la empresa
de materia prima, producción y se
-
refleja en balance general
- No es identificable con los ingresos
Se
deriva
del
proceso
de
fabricación
-
Es recuperable
-
Es
un
generador
-
Se expone en estado de resultado
Se puede convertir en perdidas
- No es recuperable directo
ingresos
-
Se
Se presenta como un activo
de
Actividad No. 5 Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? menciones tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio. Activo En contabilidad se denomina así al total de recursos de que dispone la empresa para llevar a cabo sus operaciones; representa todos los bienes y derechos y recursos adquiridos y en control económicamente por la entidad o empresa, que resultan de actividades de las cuales se espera obtener beneficios económicos a futuro. Ej. Muebles de oficina, Terrenos, vehículo
Pasivo. Hace parte de las obligaciones que tiene que hacerse a cargo en pago la empresa y se refleja en el balance a una fecha determinada. Pasivo exigible: son los recursos ajenos a la empresa, o las deudas y las obligaciones con el exterior; como, por ejemplo, un préstamo concedido por un banco. Se divide en: Corriente: obligaciones de la empresa a corto plazo (hasta un año). No corriente: obligaciones de la empresa a largo plazo (más de un año). Pasivo no exigible o Patrimonio Neto: recursos propios de la empresa, o deudas y obligaciones internas; como, por ejemplo, el capital aportado por el propietario y los beneficios no distribuidos. Se subdivide en: Capital: patrimonio del empresario individual o aportaciones realizadas a la empresa por los socios que la constituyen (Capital o Capital Social ). Reservas: beneficios de la empresa no distribuidos entre sus propietarios que constituyen un fondo económico hasta su reparto posterior.
-
Ej. Documentos por Pagar Cuentas por Pagar Obligaciones financieras
Patrimonio (Capital contable ) Esta expresión es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operación de la empresa; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas. tambien se puede decir que son el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que forman los medios económicos de una empresa, están en forma directa o indirecta en la empresa, el patrimonio hace mención de los bienes que tiene una persona en forma natural o jurídica. Ej: Capital en Acciones, Aportaciones Accionistas, Ganancias en periodos acumulados.
Actividad No. 6 Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía; Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos. Estos conceptos deben ser de su autoría, por lo cual no debe copiar textos bajados de internet, tomado de alguna fuente bibliográfica, o tomar definiciones entregadas por sus compañeros de grupo. Cada definición no debe superar un párrafo de texto. (Máximo seis renglones y mínimo cuatro renglones). Se aplican partiendo de identificar y comprender conceptos como; la contabilidad es el registro de operaciones en una empresa, la administración es el manejo, control, planeación y dirección de factores que inciden en una empresa tanto en recurso humano como material entre otros, de esta forma al dirigir una empresa se interregional en forma teórica y práctica para obtener beneficios en la prestación de los servicios, determinando el patrimonio que se invierte y la proyección futura de benefici os. Son ciencias fundamentales para el desarrollo de la empresa la administración implantara medidas y proyectos a largo plazo, la c ontabilidad, da resultados e información de manera inmediata a corto y largo plazo. Por tal motivo la construcción de una empresa o cualquier organización se hace necesaria de herramientas como la organización, registro y planeación. Las cuales están representadas en contabilidad, la economía y la administración. Estos son factores que van de la mano puesto deben estar en concordancia y ser aliados para que puedan cumplirse las metas establecidas.
Bibliografia Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria. Pp. 1-20. Recuperado de:http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11038690 &ppg=8 Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Contabilidad y Finanzas. Productor (2014). Tipos de Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/luIweQmHq94 Wantubi. Productor. (2014). Contabilidad de Costos. [Archivo de Video]. Recuperado de 2015 de: https://www.youtube.com/embed/5AeNtQ7opsM Moreno, J. (2014) Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria. Pp. 11-32. Recuperado de:http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11038690 &ppg=8 Coral, L. y Gudiño, E. (2014). Contabilidad universitaria. (7a. Ed.) Editorial McGrawHill Interamericana. Pp. 299-318. Recuperado de:http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2053/book.aspx?i=105&idcategoria=400 Bonilla, F. (2016 ). Introducción a la Gestión Contable – Social . Objeto virtual de aprendizaje. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado de:http://hdl.handle.net/10596/9185
