Apuntes sobre la gestión estratégica de los recursos humanosDescripción completa
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Descripción: CASO DE ANALISIS
RESUMEN GENERAL En el presente trabajo se desarrolla un plan estratégico de rec ecur urso soss huma humano nos. s. ste ste es la prin princi cipa pall pr!c pr!cti tica ca de una una empresa a la hora de predecir la o"erta # la demanda de la mano de obra presente # "utura. "u tura. El trabajo se centra en anali$ar # e%plicar el concepto de plan estratégico& as' como sus (entajas e incon(enientes. )ambién se desarrollar! cada una de las "ases de elaboraci*n de éste para poder conocerlas # estudiarlas con e%actitud. Adem! dem!s& s& se rea eali li$a $ar! r! un es estu tudi dio o em emp' p'ri rico co en di"e di"errente entess sect se ctor ores es de nues nuestr tra a so soci cied edad ad co como mo el se sect ctor or banc bancar ario io&& +u'mi +u'mico& co& hostel hosteler ero o # jur'di jur'dico& co& con la ,nalid ,nalidad ad princ princip ipal al de contrastar los objeti(os de,nidos con anterioridad& centrados en la importancia de la aplicaci*n de las distintas pol'ticas implantadas en la empresa. e mpresa.
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N)R/0U2N Elaborar un 3lan estratégico de Recursos 4umanos es una decisi*n +ue re+uiere un tiempo pre(io de re5e%i*n sobre su oportunidad # posibilidades de é%ito. Un pro#ecto de esta naturale$a conlle(a un doble compromiso6 por una parte& con la direcci*n de la compa7'a # con ésta en su conjunto #& por otra& un compromiso mu# pr*%imo # directo con la propia "unci*n de Recursos 4umanos # con el e+uipo de pro"esionales +ue la desarrolla. As' pues& el plan estratégico de Recursos 4umanos es un instrumento necesario en la creaci*n de una empresa +ue permite de,nir 8+ué9 # 8c*mo9 +uiere +ue sea el "uturo de la empresa. Es esto :ltimo lo +ue ha despertado mi in+uietud al +uerer pro"undi$ar sobre un tema transcendental en el desarrollo # buen "uncionamiento de la empresa& tanto en el presente como en el "uturo. En de, de,niti niti(a (a&& no es m!s +ue el inter nterés és # la pos osiibilid ilidad ad o"recida de ad+uirir los conocimientos necesarios sobre el tema& #a +ue en un "uturo podr'an ser mucha utilidad.
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-.1. /<=E)>/S. /<=E)>/ GENERAL El plan estratégico debe constituir la herramienta principal en la direcci*n de Recursos 4umanos # en la toma de decisiones de la empresa. En él se de,nen cu!les son las prioridades a abordar # la "orma de lle(arlas a cabo 3or todo ello& el objeti(o general del trabajo es conocer las di"erentes pol'ticas de recursos humanos +ue inclu#e un plan estratégico& como se aplican& la relaci*n e%istente entre cada una de ellas # su importancia para la empresa. /<=E)>/S ES3E?@/S
0ete 0etect ctar ar las las pol' pol'ti tica cass apli aplica cada dass # no apli aplica cada dass en la organi$aci*n. Anali$ar cu!les son las pol'ticas de Recursos 4umanos m!s importantes dentro de la empresa. Anal Anali$ i$ar ar en +ué +ué medid edida a se apli aplica can n la lass pol' pol'ti tica cass de reclutamiento& reclutamiento& selecci*n& "ormaci*n. Anali$ar el grado de satis"acci*n del personal sobre las pol'ticas mencionadas anteriorm an teriormente. ente. /bser(ar +ue tipo de recluta utamiento& selecci* ci*n # "orm "ormac aci* i*n n so son n es esco cogi gido doss por por las las or orga gani ni$a $aci cione oness a la hora de aplicar dichas pol'ticas.
3ar ara a pode poderr alca alcan$ n$ar ar los los obje objeti ti(o (os& s& se (an (an a rea eali li$a $arr unas unas encuestas& en las +ue a tra(és de doce preguntas se (a a poder obtener la in"ormaci*n necesaria para lograrlos. ;
Las encuestas est!n estructuradas en cuatro apartados. El primero de ellos& es conocer las pol'ticas +ue se reali$an de manera interna en la empresa& as' como las +ue son e%ternali$adas # cuales tienen ma#or importancia en la organi$aci*n. Los siguientes apartados& se centran en las tres pol'ticas +ue desde un principio han sido objeto de an!lisisB el reclutamiento& la selecci*n # la "ormaci*n. 3ara poder obtener todos estos resultados& se han escogido cuatro empresas pertenecientes a di"erentes sectores. Estas empresas han sido elegidas por di"erentes moti(os& entre los +ue ,guran la pro%imidad& lugar de trabajo # ('nculos "amiliares.
;. MAR/ /NE3)UALB 3LAN ES)RA)G/ 0E REURS/S 4UMAN/S. ;.1 CDU ES EL 3LAN ES)RA)G/ 0E REURS/S 4UMAN/S La plani,caci*n estratégica de recursos humanos es el proceso +ue una empresa utili$a para asegurarse de +ue dispone del n:mero apropiado # el tipo adecuado de personas para proporcionar un ni(el determinado de bienes o de ser(icios "uturos. sta implica la utili$aci*n de métodos cuantitati(os o cualitati(os para pre(er la o"erta # demanda de mano de obra& # la puesta en acci*n bas!ndose en tales estimaciones. 3or tanto& 8no es m!s +ue un instrumento al ser(icio de la 0irecci*n& para +ue& a tra(és de un proceso de re5e%i*n conjunto # participati(o& la organi$aci*n decida ho# lo +ue se har! en el "uturo9. La organi$aci*n # estructura de la empresa& debe responder a su 8Misi*n9 # 8>isi*n9 as' como a su plani,caci*n estratégica para lograr los objeti(os de negocio& la satis"acci*n de los clientes # la satis"acci*n # el desarrollo de las personas. As' pues& para la "ormulaci*n del plan estratégico de Recursos 4umanos es necesario conocer la misi*n& (isi*n # los (alores de la organi$aci*n. 3or un lado& la misi*n del departamento de Recursos 4umanos consiste en asegurar& en el marco jur'dico # organi$ati(o de la empresa& una pol'tica # unas pr!cticas de gesti*n de recursos humanos e,caces& pro"esionales e inno(adoras& +ue& con la colaboraci*n necesaria garanticen el n:mero adecuado de personas competentes& posibilitando as'& la e,cacia de la empresa # el desarrollo # mejora de sus empleados. Adem!s& la misi*n debe garanti$ar la captaci*n& el desarrollo& la estabilidad # permanencia de empleados id*neos para las distintas !reas de la instituci*n.
Algunas de especi,car la
las preguntas misi*n sonB
a
contestar
para
C3ara +ué e%iste la empresa Cu!l es su ra$*n de ser Esto es& el prop*sito esencial& la misi*n& el !rea de acti(idades en +ue se mue(e # en +ue +uiere& debe o puede estar la empresa dentro del medio.
3or otro lado& la >isi*n del 0epartamento 0e Recursos 4umanos es una gesti*n de los recursos humanos& +ue permite a nuestra empresa incorporar& desarrollar objeti(os # retribuir a empleados # pro"esionales& sintiéndose éstos& comprometidos con las necesidades de los ser(icios # moti(ados para la mejora de su rendimiento. Adem!s& la (isi*n ha de captar # retener el personal altamente cuali,cado a tra(és de un e%celente programa de moti(aci*n de RR44. 3or :ltimo& algunos de los (alores +ue debe mostrar el 0epartamento de Recursos 4umanos son las personas& el trabajo en e+uipo& la conducta ética& la orientaci*n al cliente& la orientaci*n a resultados& la e,cacia # e,ciencia& la legalidad& la pro"esionalidad # la 5e%ibilidad& etc. Ahora bien& los objeti(os perseguidos por el plan estratégico de Recursos humanos corresponden a la manera en +ue la empresa lle(ar! a cabo la misi*n. Algunos de éstos son mejorar # moti(ar el personal de la empresa6 asegurar en un "uturo la cuali,caci*n # cuanti,caci*n de la plantilla6 desarrollar& "ormar # promocionar al personal actual& de acuerdo con las necesidades "uturas de la empresa6 mejorar el clima laboral # contribuir a ma%imi$ar el bene,cio de la empresa. ;.1.1. >EN)A=AS E N/N>ENEN)ES Reali$ada correctamente la plani,caci*n estratégica de R4& ésta proporciona muchas (entajas directas e indirectas a la empresa. 3odemos encontrar las siguientes (entajasB
3lantea en el presente las posibilidades del "uturo. 3ermite pre(er los problemas # tomar decisiones de manera pre(enti(a. 0etecta las amena$as& las oportunidades del entorno # la problem!tica interna con su,ciente antelaci*n.
Reduce considerablemente los errores # des(iaciones en las metas programadas al de,nir los posibles cambios # comportamientos& tanto del e%terior como del interior de la organi$aci*n. La comunicaci*n e%pl'cita de los objeti(os de la empresa La identi,caci*n de los (ac'os e%istentes entre la situaci*n actual de la empresa # a la +ue se +uiere llegar. La identi,caci*n de las limitaciones # oportunidades de RR44.
Algunos de los incon(enientes +ue presenta un plan estratégico de Recursos 4umanos sonB
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El plan estratégico de recursos humanos re+uiere para su dise7o conocimientos pro"undos sobre las distintas pol'ticas +ue lo inclu#en& con los cuales no siempre cuenta la organi$aci*n. Sus bene,cios no siempre se (en en el corto pla$o& en ocasiones tienen +ue pasar algunos a7os antes de +ue puedan apreciarse sus (entajas. Re+uiere cambios pro"undos en la estructura organi$ati(a # en la plantilla del personal& esto pro(oca desajustes # en algunos casos resistencia al cambio.
omo se puede obser(ar& aun habiendo algunas des(entajas sobre el plan estratégico de RR44& las (entajas son innumerables para la decisi*n de reali$arlo. ;.-. RELA2N EN)RE LAS 3/L?)AS DUE NLUFE EL 3LAN ES)RA)G/ 0E REURS/S 4UMAN/S. Un plan estratégico& est! constituido por di"erentes puntos +ue hacen +ue éste se lle(e a la pr!ctica. El dise7o de un puesto se debe reali$ar de "orma indi(iduali$ada # anali$ando las relaciones trabajadortarea puesto. Esto implica el an!lisis de las demandas del trabajo # la (aloraci*n de la capacidad "uncional del trabajador ocupante del puesto. 3or tanto& si conoces bien los di"erentes puestos de trabajo de la organi$aci*n podr!s obtener una ma#or e,cacia a la hora de reclutar # seleccionar al personal adecuado capa$ de lle(ar a cabo las "unciones +ue re+uiere dicho puesto de trabajo. Una (e$ +ue se dispone de un grupo id*neo de solicitantes obtenido mediante el reclutamiento& se da inicio al proceso
de selecci*n. Esta "ase implica una serie de pasos +ue a7aden complejidad # tiempo a la decisi*n de contratar. En muchos 0epartamentos de Recursos 4umanos el reclutamiento # selecci*n se integran en una sola "unci*n +ue puede recibir el nombre de contrataci*n. Seleccionado el candidato # ubicado en el puesto de trabajo correspondiente& el 0epartamento de Recursos 4umanos le en(iar! toda la documentaci*n necesaria para el buen "uncionamiento # conocimiento de la organi$aci*n. Este departamento mantendr! un contacto con todos # cada uno de los nue(os empleados para reali$ar un seguimiento # actuali$aci*n de los datos para una ma#or integraci*n # "acilitaci*n del trabajo. @inali$ada la sociali$aci*n& es el momento adecuado para "ormar al trabajador. La "ormaci*n tratar! de desarrollar las capacidades +ue se han obser(ado en un puesto de trabajo a lo largo del an!lisis de éste. Es pues& +ue la "ormaci*n también depender! de la cuali,caci*n de personal seleccionado para ocupar el puesto de trabajo& as' como de su carrera pro"esional. Adem!s& una buena "ormaci*n conlle(a +ue el personal ad+uiera nue(as habilidades # competencias apro(ech!ndolas en el desarrollo de sus "unciones& # pueda dar lugar a un aumento de la moti(aci*n del personal& as' como una reducci*n del absentismo. Es necesario también& tener en cuenta otras pol'ticas incluidas en el plan estratégico de Recursos 4umanos& como los planes de carrera& las pol'ticas retributi(as& e(aluaci*n # gesti*n del rendimiento. No obstante& ha# +ue destacar +ue la "ormaci*n del trabajador est! relacionada con el A03)& #a +ue pre(iamente se habr!n ,jado las "unciones +ue ha de desarrollar el trabajador +ue ocupe ese puesto de trabajo& # por tanto se reali$ar! una "ormaci*n teniendo en cuenta esas "unciones #a establecidas.
omo paso pre(io a la (aloraci*n de los puestos es necesario el estudio de una pol'tica retributi(a para asegurar la retenci*n del personal. La retribuci*n es uno de los procesos m!s importantes& tanto para el indi(iduo como para la organi$aci*n. sta tiene un gran n:mero de relaciones con otras acti(idades de recursos humanos. En primero lugar& depende del an!lisis del puesto de trabajo # la e(aluaci*n del rendimiento& #a +ue le aportan elementos para determinar la retribuci*n total. En segundo lugar& in5u#e en el reclutamiento # selecci*n del personal ;.;. 0SEH/ F ANILSS 0E L/S 3UES)/S 0E )RA
@igura 1B Relaciones # aspectos del an!lisis del puesto de