SAP ECC 5.00 Junio de 2006 Español
Gestión ampliada de rappel con el cliente (G64) !odelo de pro"eso epresarial
SAP AG Neurottstr. 16 69190 Walldorf Walldorf Aleania
SAP Best Practices
#appels apliados $G6%&' (PP
Contenidos #appels apliados.............................................................................................................................. ) *+,eti-o............................................................................................................................................ ) *rani/a"in datos aestros........................................................................................................) *rani/a"in................................................................................................................................ ) atos aestros' Alientos........................................................................................................... ) atos aestros' (e+idas........................................................................................................... .. % Pro"esos epresariales...................................................................................................................... % Crea"in de un a"uerdo de rappel................................................................................................... % 3ni"iali/ar el in-entario de sto"4....................................................................................................... Generar -oluen de neo"ios pasado............................................................................................ Crea"in de pedidos..................................................................................................................... Crea"in de la entrea................................................................................................................ . 9 Crea"in de fa"tura.................................................................................................................... 10 7erifi"a"in del -oluen de neo"ios en a"uerdos de rappel........................................................12 A"tuali/a"in de do"uentos de fa"tura"in............................................................................. 12 7erifi"a"in del -oluen de neo"ios en a"uerdos de rappel....................................................1) #eali/a"in de li8uida"iones par"iales peridi"as......................................................................... 1% Crea"in de -oluen de neo"ios para el perodo a"tual............................................................. 15 Crea"in de pedidos................................................................................................................... 15 Crea"in de la entrea............................................................................................................... 16 Crea"in de fa"tura.................................................................................................................... 1 7erifi"a"in del -oluen de neo"ios en a"uerdos de rappel........................................................1 #eali/a"in de li8uida"iones par"iales peridi"as......................................................................... 1
: SAP AG
P;ina 2 de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
Rappels ampliados Objetivo El "oponente Gestin apliada de rappel e,ora el pro"esaiento est;ndar e
ni"aente los perodos indi-iduales de las li8uida"iones. e esta fora los perodos indi-iduales se li8uidan "oo a"uerdos indi-iduales. urante el pro"eso se asina una "la-e -aria+le. Con esta "la-e -aria+le se pueden transferir todos los -alores de "apo de las fa"turas aso"iadas a un rappel a un "apo ar+itrario del a+ono 8ue se o+tiene de la li8uida"in del rappel. *tra "ara"tersti"a de la estin apliada de rappel es la posi+ilidad de "rear do"uentos de fa"tura"in $a+onos& inediatos durante la li8uida"in. ?as soli"itudes de a+ono a no son ne"esarias.
Organización y datos maestros Para e,e"utar el es"enario epresarial paso a paso en este +uildin +lo"4@ de+en "onfiurarse pre-iaente alunos datos aestros as "oo la orani/a"in epresarial.
Organización En G6% la orani/a"in prin"ipal aso"iada a los rappels apliados se uestra en la ta+la. Si desea o+tener infora"in detallada so+re donde paraetri/ar estas orani/a"iones dentro de 3!G@ "onsulte la ua de "onfiura"in. *rani/a"in
7alor
So"iedad
(P01
*rani/a"in de -entas
(P01
Canal de distri+u"in
01
Se"tor
01
Datos maestros: limentos En fun"in de la orani/a"in de+er;n "onfiurarse los siuientes datos aestros para 8ue el pro"eso epresarial relati-o a los alientos se lle-e a "a+o "orre"taente. ?a siuiente ta+la uestra los datos aestros 8ue se utili/an en G6%. Para ;s infora"in so+re la instala"in de estos datos@ "onsulte la ua de "onfiura"in. atos aestros
7alor
!aterial !aster
C20060 $#e+anada de pan +lan"o 500r.&
: SAP AG
P;ina ) de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
Custoer !aster
C6100 $A( Su"esores Ca.&@ C6111 $Constru"tora Nitro@ S. A de C. 7.&B C611) $#efa""ionaria Aro@ S. A. de C. 7.&
Datos maestros: !ebidas En fun"in de la orani/a"in de+er;n "onfiurarse los siuientes datos aestros para 8ue el pro"eso epresarial relati-o a las +e+idas se lle-e a "a+o "orre"taente. ?a siuiente ta+la uestra los datos aestros 8ue se utili/an en G6%. Para ;s infora"in so+re la instala"in de estos datos@ "onsulte la ua de "onfiura"in. Este !PE de+e e,e"utarse de fora independiente tanto para la "er-e/a "oo para los refres"os. ?os "lientes enuerados se utili/an para e,e"utar tanto el es"enario de "er-e/as "oo el de refres"os. entro de los pasos del !PE los ateriales para la e,e"u"in relati-a a los refres"os se uestra entre parntesis@ la relati-a a la "er-e/a no. Al e,e"utar los es"enarios de +e+idas@ los produ"tos de "er-e/a refres"os se deslosan en listas de ateriales dentro de los pedidos de "liente. ?as su+posi"iones in"luen "a,as o en-ases 8ue pueden tener aso"iada una fian/a. atos aestros
7alor
!aterial $(e+idas D Cer-e/a&
(%0120 $Cer-e/a&@ (%0)20 $Cer-e/a&
!aterial $(e+idas D #efres"o&
()0120 $#efres"o de ?in& ()0220 $#efres"o de Naran,a&
Cliente
C%100 $Cer-e"era *fi"ina Central&@ C%111 $Cer-e"era Fiendas&B C%11) $Cer-e"era Fiendas&
"rocesos empresariales #O$: %l sig&iente '"% se p&ede aplicar tanto a s&bsegmentos ind&striales de alimentos como de bebidas %jec&te el cliente correspondiente as como los datos relevantes para cada s&bsegmento
Creación de &n ac&erdo de rappel *tilización El rappel 8ue de+e a+onarse de fora retroa"ti-a a la "entral es una "lase d e des"uento +asada en el -oluen de neo"ios "o+inado de "ada superer"ado durante un perodo deterinado. ?os detalles del rappel se definen en el a"uerdo de rappel. En di"=o a"uerdo se puede espe"ifi"ar@ por e,eplo' •
el +enefi"iario del pao del rappel
•
por"enta,e de rappel 8ue se "on"ede
: SAP AG
P;ina % de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
•
"riterios en los 8ue se +asa el rappel $"liente@ "lienteaterial@ et".&
•
perodo de -alide/ del a"uerdo de rappel
En este +uildin +lo"4 se "rea de fora retroa"ti-a el a"uerdo de rappel. Es de"ir la fe"=a de ini"io de -alide/ del a"uerdo es anterior. Esto perite reali/ar li8uida"iones par"iales peridi"as $-ase punto 2.%.1 so+re la reali/a"in de li8uida"iones par"iales peridi"as& 8ue es una "ara"tersti"a espe"ial del dulo apliado de rappel. Este es"enario =a sido diseñado para periodifi"ar la "antidad de rappel en el oento de la reali/a"in de inresos para aranti/ar 8ue la "opaña asue la responsa+ilidad leal de "uplir "on los trinos del a"uerdo de rappel en el oento del pao. El Custoi/in de este es"enario se "onfiura para 8ue se paue un iporte par"ial si es iual o inferior al iporte de la periodifi"a"in de "uentas. Cuando el iporte de la periodifi"a"in de "uentas llea a "ero@ no se podr;n reali/ar paos par"iales se enerar; un lo de ensa,es en la transa""in de li8uida"in.
"rocedimiento 1.
A""eda a la transa""in ediante una de las op"iones de na-ea"in siuientes' 'en+ ," R-. Código de transacción
Logística → Comercial → Datos maestros → Acuerdos → Acuerdos de Rappel → Crear
VBO1
2. En la pantalla Crear Acuerdo de Rappel @ efe"t>e las entradas siuientes' #ombre de campo
cciones y valores de &s&ario
Clase de a"uerdo
HGE1
Comentarios
). Pulse Enter .
En alunos "asos se -isuali/ar; una -entana de di;loo. En la -entana de di;loo Datos Organizativos indi8ue los -alores siuientes' #ombre de campo
Descripción
cciones y valores de &s&ario
*rani/a"in de -entas
(P01
Canal de distri+u"in
01
Se"tor
01
Comentarios
%. Sele""ione Tomar . 5. En la pantalla Crear Bonif. Vta Directa Resumen acuerdo@ efe"t>e las entradas siuientes' #ombre de campo
cciones y valores de &s&ario
(enefi"iario #appel
Alientos' C6100
Comentarios
(e+idas' C%100
: SAP AG
P;ina 5 de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
Periodo de li8uida"in
A!
e periodo
3ni"io del año a"tual
A periodo
Iin del año a"tual
6.
Para introdu"ir los reistros de "ondi"iones de rappel ade"uados@ pulse Condiciones.
.
En la -entana de di;loo Clases de "ondi"in "o+ina"iones de "la-es -;lidas@ situe el "ursor en Clase de "ondi"in (005 #appel ,erar8.!at. pulse Enter .
. En la pantalla Crear Bonif. Vta. Directa Resumen Rappel !erar".#$at . $(*05& reali"e las siuientes entradas' #ombre de campo
cciones y valores de &s&ario
*rani/a"in de -entas
(P01
Canal distri+u"in
01
Se"tor
01
Cliente
Alientos' C6100
Comentarios
(e+idas' C%100 e periodo
3ni"io del año a"tual
A periodo
Iin del año a"tual
"osiciones de alimentos !aterial
C20060
3porte
2@000
Pro-isin
2@000
7erifi8ue 8ue el "apo Pro-isin $a""ruals& antiene el iso por"enta,e. Si no es as@ introdu/"a anualente el -alor en el "apo. Sele""ione la auda I1 si ne"esita ;s e
"osiciones de bebidas !aterial
(%0120 $()0120&
3porte
1@500
!aterial
(%0)20 $()0220&
3porte
2@000
9. Pulse %ntro. 10. Gra+e las entradas. Se uestra el siuiente ensa,e' Bonif. Vta. Directa & creado. 11. Anote el n>ero de a"uerdo de rappel'
: SAP AG
P;ina 6 de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
Res<ado Cuando se "rea un a"uerdo de rappel@ todos los do"uentos de fa"tura"in rele-antes se a"tuali/an en la estru"tura info S%69 8ue es la +ase para la p osterior li8uida"in.
/nicializar el inventario de stoc0 *tilización Para enerar un -oluen de neo"ios so+re una +ase =istri"a@ se de+e ini"iali/ar el sto"4 de aterial ediante una fe"=a de "onta+ili/a"in del perodo anterior.
"rocedimiento 1.
A""eda a la transa""in ediante una de las op"iones de na-ea"in siuientes' !en> SAP #) Cdio de transa""in
2.
Logistica → 'esti(n de materiales → 'esti(n de stoc) → $ovimiento de mercancías → Entrada de mercancías → Otros
MB1C
#eali"e las entradas siuientes en la pantalla Registrar otras entradas mcías. Acceso. #ombre de campo
cciones y valores de &s&ario
Cl. o-iiento
561
Centro
(P01
Ala"n
0001
Ie"=a "onta+.
/ntrod&zca el primer da del mes anterior
Comentarios
Por e,eplo' Ie"=a a"tual' 25.01.200% Ie"=a 8ue de+e introdu"irse' 01.04.200%
Nota' Si el sistea eite un ensa,e 8ue N* es posi+le "onta+ili/ar en el periodo anterior se de+e e,e"utar lo siuiente' !enu SAP #) ' ?osti"a K Gestin de ateriales K !aestro de ateriales K *tros K !!#7 Conta+.per.ant.per. Fransa""in' !!#7 En la pantalla de Conta*.en periodo ant. Autorizado indi8ue el -alor (P01 Pulse %ntro 7erifi8ue en la pantalla 8ue apare"e 8ue S*?* el indi"ador para el "apo Conta*.per.ant.permitida este a"ti-o Sele""ione 'ra*ar .
: SAP AG
P;ina de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
). Sele""ione +osici(n nueva. %.
#eali"e las entradas siuientes en la pantalla Registrar otras entradas mcíast +osici(n nueva ,,,-. #ombre de campo
cciones y valores de &s&ario
Comentarios
Posi"iones de alientos' !aterial
C20060
Posi"iones de +e+idas' !aterial
(%0120 $()0120&
!aterial
(%0)20 $()0220&
Cantidad $para todas las posi"iones&
10000
Ie.Ia+rIeCadu"
/ntrod&zca a2& la 3eca 2&e a introd&cido en el campo Fe. Contabiliz
5. Pulse %ntro. 6. Confire el ensa,e Atenci(n Asig. um/rica interna para materiales su!etos a lote. Sele""ione 0í . . En la pantalla Registrar otras entradas de mcías. Clasificaci(n anote el n>ero de lote' . Sele""ione Bac) . 9. Sele""ione 0ave. Se -isuali/a el siuiente ensa,e' Documento &&&&&&&&&& conta*ilizado.
Generar vol&men de negocios pasado Este punto trata so+re un rappel 8ue de+e paarse de fora retroa"ti-a para Iood' #3WA Central *ffi"e $C6100& o (e-erae' (eer Custoer D Lead *ffi"e $C%100&. Se trata de una "lase de des"uento so+re -oluen de neo"ios de las -entas "o+inadas de todos los "entros reionales durante un perodo deterinado. Para enerar un -oluen de neo"ios@ es ne"esario "on"luir todo el pro"eso desde la entrada del pedido =asta la entrea pasando por el pro"eso de fa"tura"in. Al "rear los do"uentos de fa"tura"in se transfieren los iportes de "ondi"in de rappel de los do"uentos de fa"tura"in a la estru"tura info S%69 8ue es la +ase para la li8uida"in del a"uerdo de rappel. ado 8ue el a"uerdo de rappel se = a a"tuali/ado de fora retroa"ti-a $-ase punto 2.1.1& de+era -isuali/arse la li8uida"in peridi"a par"ial ensual@ de+e "rearse el -oluen de neo"ios para el es anterior. #e8uisito para la li8uida"in par"ial peridi"a es 8ue el perodo 8ue de+e li8uidarse =aa "on"luido.
Creación de pedidos 1.
A""eda a la transa""in ediante una de las op"iones de na-ea"in siuientes'
: SAP AG
P;ina de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
!en> SAP #) Cdio de transa""in
Logistica → Comercial
→
Ventas → +edido → Crear
VA01
2. En la pantalla Crear pedido de cliente Acceso reali"e las siuientes entradas' #ombre de campo
cciones y valores de &s&ario
Clase de pedido
FA
*rani/a"in de -entas
(P01
Canal distri+u"in
01
Se"tor
01
Comentarios
). Pulse %ntro. %. En la pantalla Crear pedido est1ndar Resumen@ efe"t>e las entradas siuientes' #ombre de campo
cciones y valores de &s&ario
Soli"itante
Alientos' C6111
Comentarios
(e+idas' C%111 No. Ped. "liente
Alientos' A01 (e+idas' (01
!aterial
Alientos' C20060 (e+idas' (%0120 $()0120&
Cantidad
200
Centro suinistro
!"5
%l centro debe introd&cirse antes de p&lsar Intro
5. Pulse %ntro. 6.
Para "onfirar los -alores en la -entana de di;loo 0elecci(n interlocutor @ sele""ione %ntro.
. Gra+e las entradas. . Anote el n>ero de orden' 9.
#epita los pasos 1 a 10 para el "liente C611) C%11). Mtili"e el iso aterial "on la "antidad de 150.
Creación de la entrega 1.
A""eda a la transa""in ediante una de las op"iones de na-ea"in siuientes' !en> SAP #)
Cdio de transa""in
Logistica → Comercial → E2pedici(n 3 transporte → Entrega de salida → Crear → Documento individual → Con referencia a orden de cliente
VL01N
2. En la pantalla Crear entrega de salida seg4n pedido@ efe"t>e las entradas siuientes'
: SAP AG
P;ina 9 de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
#ombre de campo
cciones y valores de &s&ario
Puesto de e
(P01
Ie"=a de sele""in
3ntrodu/"a la fe"=a aso"iada a la "antidad "onfirada en la lnea de planifi"a"in del art"ulo de pedido del paso anterior
Pedido
3ntrodu/"a el n>ero de pedido del pedido de "liente C6111 C%111
Comentarios
). Pulse %ntro. %. En la pantalla Entrega de salida Crear Resumen@ sele""ione la eti8ueta Resumen de posiciones. A"tuali"e 0al. $cía. Real en la fe"=a del es anterior $"onsulte la fe"=a de "onta+ili/a"in de sto"4 del punto 2.1.2&.
Este paso es ne"esario para poder enerar un -oluen de neo"ios del perodo anterior.
5.
Slo +e+idas' ase>rese de 8ue el sistea deterina de fora auto;ti"a el Batc5 de "ada posi"in prin"ipal. Para ello -isuali"e la parti"in de lotes d e "ada art"ulo.
6.
Slo alientos' el perodo de "onser-a"in de los alientos es "orto. Por este oti-o@ 8ui/; el sistea no pueda deterinar de fora auto;ti"a el lote. En estos "asos se de+e sele""ionar el lote anualente de la siuiente fora'
.
a.
Pulse el desplea+le de lote en la lnea de posi"in.
+.
En la -entana de di;loo pulse 3ni"iar +>s8ueda $3ntro&.
".
En la -entana de resultados de +>s8ueda =aa do+le "li" en el lote 8ue se =a "reado en el paso de ini"iali/a"in de sto"4 anterior.
d.
Pulse %ntro. El sistea eite el siuiente ensa,e de ad-erten"ia ?ote <<<<< e
Sele""ione la eti8ueta Pi"4in e introdu/"a para "ada posi"in prin"ipal en el "apo Ctd. +ic)ing la isa "antidad 8ue "onsta en el "apo Cantidad entrega.
Para los ateriales de la lista de ateriales se de+e sele""ionar el i"ono %ndicador de partici(n de lotes en la isa lnea 8ue la posi"in prin"ipal. Se -isuali/a la estru"tura de lote del art"ulo. A8u ta+in es posi+le introdu"ir la "antidad pi"4in de una posi"in 8ue tena asinados un n>ero de lote una "antidad de entrea. . Pulse %ntro. 9. Sele""ione Conta*ilizar 0$ para "onta+ili/ar el o-iiento de er"an"as. Fena en "uenta 8ue este paso es uno de los re8uisitos para el pro"eso de fa"tura"in posterior. 10. Anote el n>ero de entrea' 11. #epita los pasos 1 a 15 para la entrea al "liente C611) C%11).
: SAP AG
P;ina 10 de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
Creación de 3act&ra Condición previa Al enerar la fa"tura@ se -uel-e a deterinar el pre"io en +ase a la fe"=a de salida de er"an"as de la entrea. entro del reistro de "ondi"iones !WSF $37A& D oesti" Fa< de+e odifi"arse la fe"=a Valido de en fun"in de la fe"=a de salida de er"an"as a"tual de la entrea. Por e,eplo@ si la fe"=a a"tual es 25.01.2005 de+e introdu"irse la fe"=a 01.04.2005. 1.
A""eda a la transa""in ediante una de las op"iones de na-ea"in siuientes' !en> SAP #) Cdio de transa""in
Logistica → Comercial → Datos maestros → Condiciones → 0elecci(n mediante clase de condici(n → $odificar
VK12
2. En el "apo Clase de condici(n introdu/"a $60T. ). Pulse %ntro. %. En la -entana de di;loo Com*inaci(n de claves sele""ione %mpuestos nacionales pulse %ntro. 5. En la pantalla %VA repercutido 7$60T8 modf. 0elecci(n introdu/"a $& en el "apo +aís pulse E!ecutar . 6. 7erifi8ue 8ue la fe"=a Valido de "oin"ide "on la fe"=a de salida de er"an"as de la entrea $-ase el punto so+re Condici(n previa&. .
Gra+e las entradas. Confire todos los ensa,es 8ue se uestren pulse %ntro.
"rocedimiento 1.
A""eda a la transa""in ediante una de las op"iones de na-ea"in siuientes' !en> SAP #) Cdio de transa""in
Logística → Comercial → 9acturaci(n
→
9actura → Crear
VF01
2. En la pantalla Crear factura@ efe"t>e las entradas siuientes' #ombre de campo
cciones y valores de &s&ario
o"uento
3ntrodu/"a el n>ero del prier do"uento de entrea "reado.
Comentarios
). Pulse %ntro. %. En la pantalla 9actura 79:8 Crear Resumen; posiciones de factura -erifi8ue si 9ec5a factura se "orresponde "on el final del >ltio es. 5. En la pantalla 9actura 79:8 Crear Resumen; posiciones de factura sele""ione la priera posi"in pulse +os. Condc. precio. 6. espl;"ese =asta la eti8ueta Condiciones -erifi8ue si se =a deterinado el reistro de "ondi"iones ade"uado para la "lase de "ondi"in de rappel (*05.
: SAP AG
P;ina 11 de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
.
A "ontinua"in se enueran los reistros de "ondi"in de "lases de "ondi"in de rappel (*05 8ue de+eran deterinarse para "ada aterial' 'aterial
Registro de condición en 7
C20060 D Alientos
1@500
(%0120 $()0120& (e+idas
1@500
(%0)20 $()0220& D (e+idas
1@500
. Sele""ione 'ra*ar . El sistea eite el siuiente ensa,e' Documento &&&&&&&& gra*ado. 9. Anote el n>ero de fa"tura' 10. #epita los pasos 2 a 9 para la entrea al "liente C611) C%11).
Res<ado Se =an "reado dos do"uentos de fa"tura"in de rappels. Al "rear los do"uentos de fa"tura"in se transfieren los iportes de "ondi"in de rappel de los do"uentos de fa"tura"in a la estru"tura info S%69 8ue es la +ase para la li8uida"in del a"uerdo de rappel.
8eri3icación del vol&men de negocios en ac&erdos de rappel *tilización Epe/ando por el a"uerdo de rappel se o+tiene siepre la infora"in a"tuali/ada so+re el -oluen de neo"ios a"tual 8ue =a enerado "ada superer"ado. Se o+tiene un resuen de los do"uentos de fa"tura"in rele-antes@ el -alor +ase de la "ondi"in la "antidad de periodifi"a"iones 8ue se =an ala"enado en el dulo de Iinan/as durante la "onta+ili/a"in del do"uento "onta+le.
Condiciones previas Es ne"esario 8ue el -oluen de neo"ios sea el a"tual. El -oluen de neo"ios no es el a"tual si@ por e,eplo@ el a"uerdo de rappel se "re de fora retroa"ti-a. Es de"ir@ se "rea un a"uerdo de rappel "ua fe"=a de ini"io es anterior. El sistea de+era tener en "uenta todos los do"uentos de fa"tura"in rela"ionados "on el rappel 8ue se "rearon entre la fe"=a de ini"io de -alide/ la fe"=a en 8ue se "re el a"uerdo de rappel. Si no e,e"uta una a"tuali/a"in de los anteriores do"uentos de fa"tura"in@ "uando a""eda a un a"uerdo rappel -er; el siuiente ensa,e tanto en odo de -isuali/a"in "oo de odifi"a"in' Los vol4menes del acuerdo no est1n actualizados. En ese "aso@ de+er; e,e"utar una a"tuali/a"in. Sia estos pasos para "opletar el pro"eso'
ct&alización de doc&mentos de 3act&ración 1.
A""eda a la transa""in ediante una de las op"iones de na-ea"in siuientes' !en> SAP #)
: SAP AG
Logística → Comercial → 9acturaci(n → Rappel → Actualizar facturas
P;ina 12 de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
Cdio de transa""in
VBOF
2. En la pantalla Actualizar facturas@ efe"t>e las entradas siuientes' #ombre de campo
cciones y valores de &s&ario
A"uerdo
3ntrodu/"a el n>ero del a"uerdo de rappel anotado en el punto 2.1.1
Iin de -alide/ antes de
)1.12.9999
*rani/a"in de -entas
(P01
Canal distri+u"in
01
Se"tor
01
Ie"=a "onta+.
Ie"=a del ultio da del es
Cl. o". I3
P
Error
Ii,e el indi"ador
Pro"essin
Sele""ione Compro*. ind.
Control
#o sele""ione ning&na op"in.
Comentarios
). Sele""ione E!ecutar. %.
Si se produ"en errores "onsulte el lo "orrespondiente para o+tener ;s infora"in.
5.
Apare"er; una pantalla 8ue uestra el siuiente ensa,e La lista no contiene datos.
6. 7uel-a atr;s. .
Para "opro+ar las entradas@ e,e"ute la transa""in $ VBOF)desde el punto Verificar volumen de ventas. A8u podr; -erifi"ar si =a "opletados todos los pasos "orre"taente.
8eri3icación del vol&men de negocios en ac&erdos de rappel 1.
A""eda a la transa""in ediante una de las op"iones de na-ea"in siuientes' !en> SAP #) Cdio de transa""in
Logística → Comercial → Datos maestros Acuerdos de rappel → $odificar
Acuerdos →
→
7(*2
2. En la pantalla $odificar acuerdo de rappel @ espe"ifi8ue el n>ero del a"uerdo de rappel 8ue se "re en el punto 2.1.1. ). Pulse %ntro. %. En la pantalla $odificar Bonif. Vta. Directa Resumen acuerdo sele""ione el siuiente a""eso -a en>' +ago rappel → Volumen de negocios. 5.
Se uestra una lista de todos los -ol>enes de neo"ios rela"ionados "on el rappel =asta la fe"=a. Fa+in se o+tiene infora"in so+re las periodifi"a"iones a"uuladas del ni-el de "lienteaterial.
6. Para ;s infora"in sele""ione Bac) lueo +ago rappel
: SAP AG
→
Compro*ante.
P;ina 1) de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
. En la siuiente pantalla sele""ione Alcance. . En la -entana de di;loo 9i!ar alcance notif. de,e el "apo de entrada en +lan"o pulse Continuar. 9. En la pantalla $odificar Bonif. Vta. Directa & Resumen acuerdo -er; una lista del -oluen de neo"ios a"tual a ni-el de do"uento de fa"tura"in. 10. 7erifi8ue si se -isuali/an los do"uentos de fa"tura"in "reados en el punto 2.2.%. 11. Para o+tener diferentes -istas del -oluen de neo"ios a"tual@ -uel-a a sele""ionar Alcance lueo otro ni-el de -erifi"a"in.
Realización de li2&idaciones parciales periódicas *tilización En el pro"eso de li8uida"in par"ial peridi"o puede =a"er referen"ia a perodos espe"fi"os. Esto sinifi"a 8ue slo se "onsidera el iporte a"uulado de un perodo predefinido $p. e,.@ un es&@ in"luso si el pao par"ial se efe"t>a posteriorente. En este +uildin +lo"4@ se reali/a una li8uida"in peridi"a ensual. esea reali/ar una li8uida"in par"ial para el es de a+ril. Sin e+aro@ sa+e 8ue los inresos se =ar;n efe"ti-os en ao@ si +ien la fe"=a de presta"in de ser-i"ios es a+ril. A=ora puede reali/ar una li8uida"in par"ial peridi"a a itad de ao. Espe"ifi8ue un año natural "oo perodo de li8uida"in el final de "ada es ser; la fe"=a de li8uida"in. El )0 de a+ril ser; la fe"=a de li8uida"in espe"fi"a. ?os inresos de ao@ "on la fe"=a de ser-i"ios prestados en a+ril@ se in"luen en la li8uida"in. ?os nue-os inresos del es de ao no se in"luen.
"rocedimiento 1.
A""eda a la transa""in ediante una de las op"iones de na-ea"in siuientes' !en> SAP #)
Cdio de transa""in
Logística → Comercial → 9acturaci(n → Rappel → +rocesamiento ampliado de rappel → Li"uidaci(n ampliada de rappel
RBT_ENH_VB7
2. En la pantalla Li"uidaci(n de acuerdos de rappel ampliados@ efe"t>e las entradas siuientes' #ombre de campo
cciones y valores de &s&ario
A"uerdo de rappel
3ntrodu/"a el n>ero del a"uerdo de rappel "reado
Iin de -alide/ antes de
)1.12.9999
*rani/a"in de -entas
(P01
Canal de distri+u"in
01
Se"tor
01
Periodo de li8uida"in
A!
: SAP AG
Comentarios
P;ina 1% de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
Ie"=a de li8uida"in
3ntrodu/"a el >ltio da del >ltio es
Status li8uida"in rappel
Pendientes
A""iones
E,e"utar li8uida"in par"ial
). Sele""ione E!ecutar. %. En la pantalla Acuerdos de rappel para &&.&&.&&&& sele""ione $ensa!es. Se =an "reado dos a+onos de rappel. 5.
Anote los n>eros de fa"tura'
6.
?a "onfiura"in espe"fi"a de la "la-e -aria+le de este +uildin +lo"4 "onlle-a la "rea"in de dos a+onos en luar de uno. Con el pro"eso de rappel est;ndar slo se =a+ra "reado un a+ono +asado en el +enefi"iario de rappel. En el pro"eso de rappel apliado se asina una "la-e -aria+le 8ue se puede "onfiurar de fora 8ue se puedan tener tantos a+onos "oo soli"itantes. ?a -enta,a de esta fun"in e s 8ue el +enefi"iario de rappel o+tiene la infora"in del iporte del rappel por ala"n en fun"in de los diferentes a+onos.
.
En el a"uerdo de rappel se uestran los dos a+onos de rappel "reados. Para "opro+arlo@ na-eue al a"uerdo de rappel $transa""in 7(*2&. En la pantalla $odificar Bonif. Vta. Directa & Resumen acuerdo sele""ione el siuiente a""eso -a en>' +ago rappel → Documentos rappel.
. En la -entana de di;loo@ 0elec. Rappel doc.; sele""ione 3ntro. 9.
?os a+onos de rappel "reados "on anterioridad apare"enen la pantalla Li"uidaciones parc. +. acuerdo rappel & . Si sele""iona los n>eros de fa"tura@ podr; na-ear a los do"uentos oriinales.
10. 7erifi8ue el -alor neto de los a+onos de rappel. 11. Sele""ione & para "errar las pantallas. 12. 7uel-a atr;s.
Res<ado Se =an "reado dos a+onos de rappel. En fun"in de esto el "liente $+enefi"iario del rappel& re"i+e el pao del rappel.
Creación de vol&men de negocios para el perodo act&al *tilización El rappel 8ue de+e a+onarse de fora retroa"ti-a a la "entral es una "lase d e des"uento +asada en el -oluen de neo"ios "o+inado de "ada superer"ado durante un perodo deterinado. Para enerar un -oluen de neo"ios es ne"esario "on"luir todo el pro"eso desde la entrada del pedido =asta la entrea pasando por el pro"eso de fa"tura"in. Al "rear los do"uentos de fa"tura"in se a"tuali/a el -oluen de neo"ios dentro de la estru"tura info S%69 del rappel. urante este pro"eso se enera el -oluen de neo"ios para el es e n "urso.
: SAP AG
P;ina 15 de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
Creación de pedidos 1.
A""eda a la transa""in ediante una de las op"iones de na-ea"in siuientes' !en> SAP #)
Logística → Comercial →Ventas → +edido→ Crear
Cdio de transa""in
7A01
2. En la pantalla Crear pedido de cliente Acceso reali"e las siuientes entradas' #ombre de campo
cciones y valores de &s&ario
Clase de pedido
Comentarios
FA
*rani/a"in -entas
(P01
Canal distri+u"in
01
Se"tor
01
). Pulse %ntro. %. En la pantalla Crear pedido est1ndar Resumen@ efe"t>e las entradas siuientes' #ombre de campo
cciones y valores de &s&ario
Soli"itante
Alientos' C6111
Comentarios
(e+idas' C%111 No. Ped. "liente
Alientos' A02 (e+idas' (02
!aterial
Alientos' C20060 (e+idas' (%0)20 $()0220&
Cantidad de pedido
150
Centro suinistrador
!"5
%l centro debe introd&cirse antes de p&lsar Intro
5. Pulse %ntro. 6.
Para "onfirar los -alores en la -entana de di;loo 0elecci(n interlocutor @ sele""ione %ntro.
. Gra+e las entradas. . Anote el n>ero de orden'
Creación de la entrega 1.
A""eda a la transa""in ediante una de las op"iones de na-ea"in siuientes' !en> SAP #)
Logística → Comercial → E2pedici(n 3 transporte → Entrega de salida → Crear → Documento individual → con referencia a orden de clte.
Cdio de transa""in
7?01N
2. En la pantalla Crear entrega de salida seg4n pedido@ efe"t>e las entradas siuientes'
: SAP AG
P;ina 16 de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
#ombre de campo
cciones y valores de &s&ario
Puesto de e
(P01
Ie"=a de sele""in
3ntrodu/"a la fe"=a de entrea soli"itada del pedido
Pedido
3ntrodu/"a el n>ero de pedido de la transa""in anterior
Comentarios
). Pulse %ntro. %. 5.
Ase>rese de 8ue el sistea deterina de fora auto;ti"a el Lote de "ada posi"in prin"ipal. Para ello -isuali"e la parti"in de lotes de "ada art"ulo. Sele""ione la eti8ueta Pi"4in e introdu/"a para "ada posi"in prin"ipal en el "apo Ctd. pic)ing la isa "antidad 8ue "onsta en el "apo Cantidad entrega $150&.
6. Pulse %ntro. . Sele""ione Conta*ilizar 0$ para "onta+ili/ar el o-iiento de er"an"as. Fena en "uenta 8ue este paso es uno de los re8uisitos para el pro"eso de fa"tura"in posterior. . Anote el n>ero de entrea'
Creación de 3act&ra 1.
A""eda a la transa""in ediante una de las op"iones de na-ea"in siuientes' !en> SAP #)
Logística → Comercial → 9acturaci(n → 9actura→ Crear
Cdio de transa""in
7I01
2. En la pantalla Crear factura@ efe"t>e las entradas siuientes' #ombre de campo
cciones y valores de &s&ario
o"uento
3ntrodu/"a los n>ero del prier do"uento de "reado en el paso anterior
Comentarios
). Pulse %ntro. %. En la pantalla 9actura 79:8 Crear Resumen; posiciones de factura sele""ione la priera posi"in pulse +os. Condic. precio. 5. espl;"ese =asta la eti8ueta Condiciones -erifi8ue si se =a deterinado el reistro de "ondi"in ade"uado para la "lase de "ondi"in de rappel (*05. e+e deterinarse el siuiente reistro de "ondi"in' 'aterial
Registro de condición en 7
C20060 D Alientos
2@000
(%0)20 $()0220& (e+idas
2@000
6. Sele""ione 'ra*ar . Apare"e el siuiente ensa,e' Documento &&&&&&&& gra*ado. . Anote el n>ero de fa"tura'
: SAP AG
P;ina 1 de 19
#appels apliados $G6%&' (PP
SAP Best Practices
Res<ado Se =a "reado un do"uento de fa"tura"in de rappel. Al "rear los do"uentos de fa"tura"in se transfieren los iportes de "ondi"in de rappel de los do"uentos de fa"tura"in a la estru"tura info S%69@ 8ue es la +ase para la li8uida"in del a"uerdo de rappel.
8eri3icación del vol&men de negocios en ac&erdos de rappel *tilización Epe/ando por el a"uerdo de rappel se o+tiene siepre la infora"in a"tuali/ada so+re el -oluen de neo"ios a"tual 8ue =a enerado "ada superer"ado. Se o+tiene un resuen de los do"uentos de fa"tura"in rele-antes@ el -alor +ase de la "ondi"in la "antidad de periodifi"a"iones 8ue se =an ala"enado en el dulo de Iinan/as durante la "onta+ili/a"in del do"uento "onta+le.
"rocedimiento 1.
A""eda a la transa""in ediante una de las op"iones de na-ea"in siuientes' !en> SAP #) Cdio de transa""in
Logistica → Comercial → Datos maestros → Acuerdos → Acuerdos de rappel → $odificar 7(*2
2. En la pantalla $odificar acuerdo de rappelt @ espe"ifi8ue el n>ero del a"uerdo de rappel 8ue se "re en el punto 2.1.1. ). Pulse %ntro. %.
?os siuientes pasos $5 6& slo se pueden reali/ar un es ;s tarde'
5. Sele""ione +ago rappel <=Compro*ante. 6. En la siuiente pantalla@ sele""ione Alcance. En la -entana de di;loo 9i!ar alcance notif. de,e el "apo de entrada en +lan"o sele""ione Continuar. En este "aso la lista 8ue se -isuali/a no "a+ia@ pero se pueden sele""ionar distintos ni-eles de -isuali/a"in dentro de la -entana de di;loo. . En la pantalla Visualizar Bonif. Vta. Directa & Resumen acuerdo -er; una lista del -oluen de neo"ios a"tual a ni-el de do"uento de fa"tura"in. .
7erifi8ue si se -isuali/an los do"uentos de fa"tura"in "reados.
9.
Para o+tener diferentes -istas del -oluen de neo"ios a"tual@ -uel-a a sele""ionar Alcance lueo otro ni-el de -erifi"a"in.
: SAP AG
P;ina 1 de 19
SAP Best Practices
#appels apliados $G6%&' (PP
Realización de li2&idaciones parciales periódicas *tilización ado 8ue el -oluen de neo"ios de los ateriales se ener en el perodo en "urso@ no es posi+le reali/ar una li8uida"in par"ial peridi"a. ?a li8uida"in par"ial peridi"a no se puede reali/ar =asta 8ue se =aa finali/ado el perodo "orrespondiente. Si desea reali/ar una li8uida"in par"ial para el aterial de+e esperar al es siuiente. Para failiari/arse "on el pro"eso de li8uida"in "onsulte el punto 2.1.5.
: SAP AG
P;ina 19 de 19