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CURSO DE EXCEL BASICODescripción completa
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Creación de macros en Excel para facilitar el trabajo.
Curso Excel Avanzado BS GRUPOFull description
Aut or : V an der lei Quint eir o Dias
288107218.ods
Bem-Vindo ao Microsoft Excel 2010! Neste curso tenho certeza que as dicas e o estudo das ferramentas irão contribuir para de seu conhecimento e sua produtividade. Então vamos lá e bom proveito Conteúdo: !presenta"ão !presenta"ão do #urso e $etodolo%ia !plicados !presenta"ão !presenta"ão do $icrosoft $icrosoft E&cel E&cel 200A & 2007 & 2010 > Diferenças e Evoluções 'evisão de conceitos básicos $(dia) $á&imo) $*nimo) $aior) $enor) +oma) +e ,simplesormata"ão #ondicional #ont.N/m) #ont.alores) #ontar #onta r.azio runcar) eto) eto) !rred) ! rred) !rredondar !rre dondar.para.bai&o .para.bai&o)) !rredondar !rredon dar.para.cima .para.cima !ssistente de un"ão un"ão #lassica"ão de 3ados alida"ão e suas aplica"4es +ubtotais e suas aplica"4es 5istas no E&cel 6tilizando o recurso de concatena"ão em c(lulas e frmulas rabalhando e con%urando 3!!+ e 9'!+ no E&cel ! #:mera do do E&cel un"ão 'E; !%rupamento !%rupamento un"ão iperlin< ! un"ão un"ão +E +E simples ,aprendendo a utilizar o assistente de fun"4es+E aninhada ,com vários ar%umentos3iferen"as da fun"ão no E&cel 2010 em rela"ão as outras vers4es un"ão +E com E un"ão +E com 96 un"ão com N=9 un"ão +9$!+E e +9$!+E+ un"ão #9N.+E un"ão +E com +9$! > utilizar o recurso de matrizes ,#'5?+@?ENE'-
Vande anderl rlei ei Quin Quinte teir iro o Dias Dias
quin quinte teir irod odia ias@ s@gm gmai ail. l.co com m
un"4es de ;rocura Cerenciador de Nomes ;'9#) ;'9#) 9'3E$) DN3@#E) #9''E+; @ndireto !leatrio abela 3in:mica Crácos 3in:micos #ontroles e ormata"4es Crácos #ompartilhando ;lanilhas ;rote%endo sua pasta de trabalho e conte/do E&erc*cios @mporta"ão de 3ados ,via EFG !ccess e e&to !tualiza"ão *nculos !uditoria Cuia 3esenvolvedor $acros do E&cel #ontroles de ormulários #ontroles !ctiveB ;ropriedades Cravando $acros 9timizando as $acros 9 !mbiente e 5in%ua%em F! $dulos e ;rocedimentos ormulários Efetuando cálculos #onstruindo uma fun"ão ;oHerpivot 'evisão) !valia"ão
Olá Pessoal! Nada melhor do que estudar E&cel sem ter que abrir editores de te&toG ou ter que instalar soft analG se ( pra estudar EB#E5G tem que ser dento do ambiente EB#E5) por issoG ,dei&emos as á e nada de papel impressoG vamos contribuir para o meio>ambiente pois esta apostila ( feita 10 No decorrer do curso vocI notará que a apostila está repleta de macrosG comentários e ilustra" do conte/do seLa facilitado e armazenado no prprio E&cel. enho a convic"ão de que as dicas aprofundar seus conhecimentos e aumentar a produtividade com esta ferramenta e&cepcional. 6m forte Sobre o Excel 2 Em uma nova interface do usuário orientada a resultadosG o $icrosoft 9Mce E&cel 2010 fornec usados para analisarG compartilhar e %erenciar dados com facilidade. ! nova interface do usuário orientada a resultados facilita o trabalho no $icrosoft 9Mce E&cel. 9s comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e me nas %uias orientadas a tarefas que cont(m %rupos de comandos e recursos. $uitas das cai&as as op"4es dispon*veisG e dicas descritivas ou visualiza"4es de e&emplo são fornecidas para aLu ualquer que seLa a tarefa e&ecutada na nova interface do usuário O formata"ão ou análise de conclusão bem>sucedida da tarefa. ;ara permitir que vocI e&plore quantidades maci"as de dados nas planilhasG o 9Mce E&cel 201 EspecicamenteG a %rade do 9Mce E&cel 2007 ( de 1.0Q8.R7P linhas por 1P.A8Q colunasG o qu de colunas a mais em rela"ão ao $icrosoft 9Mce E&;ara aqueles que são curiososG as colunas Na ersão do 2010 9MceG vocI pode utilizar a forma"ão condicional para anotar visualmente s ;ara localizar com facilidade as e&ce"4es e destacar tendIncias importantes nos seus dadosG v formata"ão condicional que aplicam a formata"ão visual rica em forma de cores de %radienteG 9s formatos condicionais tamb(m são fáceis de serem aplicadosG com apenas al%uns cliquesG v Sobre o "utor: #anderlei $uinteiro Dias % & natural de 'lorian()olis e reside e* S+o ,os- % SC. "tuou "d*inistrador de 1edes co* ex)erincia e* siste*as o)eracionais 3inux4 5indo6s 7inistra cursos na área de 89 desde 0 sendo )re*iado )elo Executive Circle 7icr co* desta;ue )ara a suca*ente o a)licativo Excel. 8a*b-* a Desenvolve cursos de "ccess4 Proect4 1elat(rios /erenciais Dashboard % e* ExcelF4 Planea*ento de Siste*as e 89. Possui treina*entos e* 9893 v24 COG984 7CP4 7CS"4 7OS4 7C"S4 38SP4 SC1A74 HP 2
ares adicionais para poder ler o conte/doG rvores nas JorestasK com recursos de edi"ão do E&cel 2010 es. udo issoG para que seu estudo e a absor"ão o seu empenho serão fundamentais para abra"o e vamos ao trabalho
ferramentas e recursos poderosos que podem ser
us comple&os a%ora estão mais fáceis de serem localizados e diálo%os são substitu*das por %alerias suspensas que e&ibem ar a escolher a op"ão correta. dados O o E&cel apresentará as ferramentas mais /teis para a 0 oferece suporte a 1 milhão de linhas e 1P mil colunas por planilha. si%nica 1.R00K de linhas e P.A00K %ora terminam em B3G e não em @. us dados para ns de análise e apresenta"ão. cI pode implementar e %erenciar várias re%ras de arras de dadosG conLuntos de *cones a dados que atendem a essas re%ras. cI pode ver rela"4es nos seus dados que podem ser usados para ns de análise. co*o )rofessor na '/# de 20 a 2. Solaris. soft e* 2. 8e* s(lidos conheci*entos nas a)licações de escrit(rios ua co* tecnolo?ias C9SCO4 #"@/A"1D4 'A1AB"5"4 @EC e CO7. 89 )ara Executivos e 4 8eleco*4 IJs4 59%'9 e @et6orKs.
ara começarmos nossa reviso" vamos ao cl#ssico exerc$cio do B%&E'(M E)*%&A+ - u
Maior nota Menor :ota 5< Maior :ota 4< Menor :ota Total de n?meros Blulas 'reencCid Blulas VaFias
10.00 2.80 7.2 Q.A AP RP
use a /un()o máimo use a /un()o m+nimo use a /un()o maior use a /un()o menor use a /un()o cont.n? use a /un()o cont.val use a /un()o contar.v
M23M57109 M;:57109 #ea o assistente M=&5710>59 funç+o ao lado )a M:&5710>59 :T.:AM=47,109 a funç+o 7"9O1 :T.V=&E=47,109 :T=&.V=G=47,109
oHs7 emHremIse sem're da tecla *1 ela B a aJuda que na vers)o 00" Kcou etremamente sim utra dica B que 'ara cCamar qualquer /un()o Hasta clicar no +cone ou ent)o no s+mHolo
que Kca na Harra de /
somat-rio9 que está no &iHHon di()o da Nuia n+cio.
3tili4ando o assistente de funço! assistente de /un()o B a /orma mais sim'les de encontrar as /un(Oes do cel. Voc% 'ode encontráIlo na Harra de /-rmulas clicando soHre o +cone ou ainda acessando a Nuia n+cio gru'o di()o e clicar na caia de listagem ao lado do +cone de somat-rio. Voc% 'ode digitar o nome da /un()o e clicar no Hot)o & ou selecionar uma categoria e acessar a /un()o deseJada. :o caso de n)o conCecer as categorias voc% 'ode selecionar a o'()o TD=E e 'rocuráIlas.
=s /un(Oes est)o em ordem al/aHBtica.
,uuuu!!
o o o
e a
lesL
rmulas
Arredondamento de Mdias 562 utiliFando a /un()o arred 561 utiliFando a /un()o arredondar.'ara.Haio 562 utiliFando a /un()o arredondar.'ara.cima 777 utiliFando a /un()o teto 5 utiliFando a /un()o truncar
Vamos arender neste ca$tulo a tra8al,ar com dados dentro do Excel 201 Aarentemente so recursos simles" mas 9ue necessitam de austes ara
VeJamos o recurso de classiKca()o7 :a vers)o 010 'odemos classiKcar dados 'or ordem crescente e decrescente do m 'ara o menor e viceIversa 'or cores das 'alavras ou 'or cores de 'reencCimento /acilitando em muito nossas tare/as =cesse a Nuia dados e vamos ao traHalCoL lassiKca()o :ome idade stado PalRria &eci/e $ arlos &eci/e $ Mariana &eci/e $ VladJa &io de aneir & Marcelo &io de aneir & Daniela E)o osB E uciano E)o osB E =nderson E)o $aulo E$ rRan E)o $aulo E$
Valor SSS SSS SSS SSS SSS SSS SSS SSS SSS
$ara classiKcar o cam'o valor do Hasta clicarmos no cam'o Valor s de selecionarmos os registros a'no Hot)o7 e 'rontoL Mas se quisermos solicitar a classi idade 'or ordem crescente vamo Hot)o e teremos as cidades oHs7 voc% 'ode selecionar toda a s no Hot)o classiKcar e ele lCe most 'or coluna e 'or ordem no entant esquecer que se selecionarmos u nos questionará da seguinte /orma De'endendo do que voc% deseJa / escolCer a o'()o que atenda seu o Tome cuidado 'ara n)o UHagun(arU o 'reJu+Fo e tem'o 'erdidos s)o gr
Validaço de Dado Tá ai um recurso que B muito legal no cel alBm de im'edir que alguBm insira dad tamHBm 'ermite a cria()o de listas 'ara utiliFa()o 'or toda a 'asta de traHalCo. Vamos su'or que na cBlula #8 s- seJa 'oss+vel inserir n?meros inteiros entre 10 e 12 $ara isso teremos que na guia conKgura(Oes escolCer na o'()o $ermitir I :?mero nt $ronto a Valida()o está /eita no entanto ninguBm anda com Hola de ristal e 'ara i vamos in/ormar ao usuário da 'lanilCa o que deve ser /eito na cBlula. Quando a cBlul
$orBm se o nosso usuário 'or in/ort?nio do acaso errar a digita()o ou n)o 'restar at alertáIlo 'ara corrigir seu erro e 'ara isso usaremos a guia =lerta de erro onde B mo de entrada de dados inválidos ou seJa /ora do que /oi 'ermitido ou validado. Een)oLLLLL
Voc% 'oderá re'e correta na cBlula Hs7 = Valida()o 'ara os dados a' dados que Já est continuar)o sem utra /orma de utiliFa()o da Valida()o de Dados B a cria()o de uma caia de listage $or eem'lo7 Ee quisermos criar uma lista com algumas siglas de nossas unidades d como E &E $& E$ MN & e E /aremos o seguinte7 Digitaremos esta lista em qualquer local da 'lanilCa vou digitar aqui ao lad E =gora escolCerei a o'()o lista e selecionarei a lista onde est)o os valores que deseJ na cBlula =86 & &E $erceHa que quando clico na cBlula a'arece uma caia de listagem com as o'(Oes que criamos7 asta escolCer a deseJada que será mostrada
na cBlula7 7acete le?al! Para a)roveitar esta lista e* ;ual;uer )lanilha dentro de sua )asta de trabalho4 no*eie o intervalo4 )or exe*)lo co* o no*e de si?las ou sea4 selecione as c-lulas4 cli;ue na caixa de no*e4 di?ite sil?as e )ressione E@8E1.
=gora Hasta que ao invBs de voc% selecionar os dados digite siglas no cam'o /onte e 'rontoL = lista 'ode ser utiliFada em qualquer local ou 'lanilCa de sua 'asta de traHalCo.
)u8totais M)o na rodaL Ee tem um recurso que 'ode ser cCamado assim B o de EuHtotais. WC l digo mais B t)o UmumuU que Hasta classiKcar os dados que voc% deseJa e de'ois.. Vamos láL :ome rRan =nderson uciano Daniela Marcelo VladJa Mariana arlos PalRria
Vamos classiKcar o cam'o stado e agora digamos que quero a som e mais a soma total de tudo.
:a guia dados escolCa EuHtotais e 'reencCa como ao lado.
detalCe B que se classiKcamos o cam'o stado em ordem crescente este será o cam'o que será escolCido na o'()o = cada altera()o em7 scolCa a /un()o que deseJa no nosso caso Eoma. =dicione o suHtotal ao cam'o Valor aKnal B s- este que tem n?meros9 e clique em $ronto tá /eitoL *ácil descom'licado e etremamente ?til.
:ote que o +cone da Ymera a'areceu na Harra de inicialiFa()o rá'ida e agora Hasta que voc% clique na cYmera e selecione a 'arte deseJada 'ara criar uma c-'ia id%ntica do intervalo selecionado como aHaio7 asta co'iar e colar no local deseJ oHs7 enquanto a c-'ia estiver na 'l ativa ela será alterada con/orme a o'era(Oes e/etuadas.
A =unço +E'! Esta funço aesar de simles ode ter emreco6 o exemlo a8aixo utili4ei as =unç?es )E" A++ED e +E' - claro!
Período )E@ 'E+ Q3A Q3( )E
Meta 1000 1000 1000 1000 1000
Demonstrativo de Vendas! Realizado Resultado Abaixo da Meta Acima da Meta 0 -2600C nn 1050 5600C nnnnn 1050 5600C nnnnn 1050 5600C nnnnn 00 -10600C nnnnnnnnnn
)B D%M )E@ 'E+ Q3A Q3( )E
1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000
100 00 00 100 0 1100 1100
600C -10600C -10600C 600C -1600C 10600C 10600C
nnnnnnnnn nnnnnnnnnn nnnnnnnnnn nnnnnnnn n nnnnnnnnnn nnnnnnnnnn
erce8a 9ue ao utili4ar a funço +E' nFs alteramos o tio de fonte ara 9 mostrada a letra n GminHsculaI so exi8idos 9uadrados6 A fonte usada foi a A
6 funcionarem da mel,or forma oss$vel6
aior
aior 'ara o menor m a necessidade s isto clicamos ca()o do cam'o clicar no em ordem al/aHBtica. ua taHela e clicar rará as o'(Oes n)o 'odemos a coluna o cel 7
Fer deverá HJetivo7 seus dados 'ois andesL
! s que n)o deva
8. eiro Daods7 está entre M+nimo7 10 Máimo 8. so temos as guias Mensagem de ntrada onde a /or seleciona será eiHida a mensagem.
en()o a restri()o e/etuada temos que novamente strada uma mensagem ao usuário em caso
tir a digita()o e inserir a in/orma()o a ser 'reencCida. B um recurso que s- terá e/eito -s e/etuados os 'assos citados vam na cBlula antes da valida()o restri()o na 'lanilCa. m7 /edera()o &E 7
$&
E$
&
MN
E
iáL . m ordem crescente dos totais 'or estado
A *Kmera do Excel
ste B um recurso 'ouco divulgado no cel que 'ode ser Hastante ?til sem corrermos o risco que as mesmas seJam alteradas 'or conversores omo a Ymera n)o a'arece 'or rá'ida devemos colocáIla.
Hot)o %ç?es do Excel. VeJa a tela aHaio e /a(a o mesmo.
X.
do.
lanilCa
L(E+&()! ca de A9ui vai outro recurso 9ue estamos acostumados a utili4ar orm sem arofundamento6 % recurso de ,ierlinN fa4 a lico dentro ou fora de nossa lanil,a6 E&emploS LSE30ML2N3e?alNH9PE139@Bhtt):666.terra.co*.brN 'erra 10 Excel
ue ao invs de ser Jin
8erraFF
8rabalhando co* Data e Hora no Excel!
TraHalCar com data e Cora no ecel 'ara muitos B sinZnimo de /-rmulas e comHina(Oes int ='esar de ser 'oss+vel traHalCar de diversas maneiras mostraremos como sim'liKcar seu t que> Cá diversas a'lica(Oes 'ara estes recursos em conJunto com outras /un(Oes do cel. )omar ,oras ne
08700 08700
1700 1700
1#700 1#700
18700 15700
0!700 06700 SSS 10I!
:ote que o cel n)o aceita datas e Coras negativas elas s)o sem're re'resentadas 'or cerquilCas no entanto se alterarmos o sistema de data 'ara 1!04 oHteremos o resultado deseJado sem ter que utiliFar cálculos com'licados. $ara isso vá ao Menu =rquivo '(Oes do cel =van(ado Marque a o'()o [sar Eistema de data 1!04 in com a e'lica()o da Microso/t Ctt'7\\su''ort.microso/t.com\H\14##0\'tIHr
08700 OGB/057#0 SSS 15700 1700 10715 0"7#0 10715700 $M LSO7 Coras a /olgar O)EG@ 06715700 =M 06715 Coras a /olgar
:a taHela acima temos um quadro sim'les de sistema de Coras 'orBm
devemos in/ormar ao cel as datas 'odendo tamHBm ocultáIlas com uma sim'les /ormata()o de cBlulas /aFendo com que a taHela o'ere corretamente calculando as Coras. Dias de TraHalCo. =qui vai uma dica legalL Ee voc% quer calcular um atraso em uma entrega ou uma sim'les data /utura onde /eriados /olgas 'rogramadas ou Kns de semana devem ser considerados utiliFe a /-rmula7 D=T&==,TT=.:T ex: )e vocT tem uma entrens de semana6
