CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO CORRIENTES CAJA: Cuenta que registra el dinero en efectivo disponible en la empresa, como también aquel cheque a cobrar. Se carga cada vez que se recibe dinero en efectivo o cheques, y se abona cada vez que sale dinero en efectivo. La cuenta caja aumenta su saldo cuando se recibe dinero en efectivo y cheques, y disminuye cuando se efectúan pagos en efectivo. BANCOS: Esta cuenta registra el dinero de la empresa depositado en cualquier banco del sistema. Este dinero estará en una cuenta de depósitos monetarios, ahorros o a plazo fijo. Esta cuenta se carga con el efectivo depositado en la cuenta de la empresa y aumenta cada vez que se hacen depósitos. Se abona con el importe de los cheques que la empresa gire a favor de otras personas y con este disminuye el saldo. CAJA CHICA: Es un fondo fijo que se crea en las empresas para cubrir gastos de menor cuentilla. El monto de este fondo, depende de la magnitud de la empresa, para unas será suficiente Q 50.00, Q 100.00/ Q 200.00, Q 3000.00 o un poca mas para otras. Su creación generalmente se hace mediante cheques y se liquida al cierre del ejercicio. Sus liquidaciones periódicas tienen por el objeto restituirle los fondos utilizados. CLIENTES: Personas, entidades o empresas que deben al negocio por concepto de mercaderías. DEUDORES: En esta cuenta se registran las deudas que tienen con la empresa otras personas que no deben por mercaderías sino por préstamos. CORRESPONSALES: Representa a aquellas personas que realizan operaciones mercantiles a nombre de la empresa en otro lugar o país. Estos representantes pueden pagar o cobrar a favor de nuestro negocio. El saldo puede ser {(DeudorJJ o bien {(AcreedorJJ si es deudor, entonces es un activo o por lo contrario el saldo es acreedor, es un pasivo. MERCADERIAS: Artículos o productos que se tienen para venta. INVERSIONES EN VALORES: Comprende la adquisición de documentos de valor negociables que hace una empresa como inversión (bonos, pagares financieros, acciones, cedulas hipotecarias) como cuenta se carga con el importe de los documentos adquiridos. ESPECIES FISCALES: Comprende los timbres fiscales que la empresa a adquirido para su consumo. Como cuenta se carga con el importe de las especies fiscales adquiridas (Especies fiscales a caja). Se abona cuando se utilice las especies fiscales(Patentes a Especies Fiscales), también se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de activo, su saldo es deudor, y representa el importe de las especies fiscales en existencia. Se registra en el balance general o balance de situación general en el activo corriente. DOCUMENTOS POR COBRAR A CORTO PLAZO: Constituye en aquellos documentos tales como, los pagares, letras de cambio etc. Que han sido extendidos a favor de la empresa y que esta debe cobrar en un determinado tiempo. CUENTAS O EFECTOS POR COBRAR: Son aquellos efectos que la empresa posee y que tiene el derecho de cobrar para hacer efectivo su valor. Constituyen un activo de la empresa. IVA POR COBRAR O IVA CREDITO FISCAL: Comprende el impuesto al valor agregado que las empresas pagan en la compra de bienes para la venta o para su servicio, o bien para registrar el pago dellVA sobre servicio recibidos.
Es cuenta de activo su saldo es deudor y representa el valor dellVA pagados por los conceptos indicados. PAPELERIA Y UTILES: Representa la papelería y útiles que la empresa en inventario para su uso, ejemplos: papel bond, papel copia, papel carbón, folders, ganchos, c1ips, grapas, bolígrafos, lápices, almohadillas de tinta y sellos. MOBILIARIO Y EQUIPO: Muebles que se tienen para uso como: archivos, escritorios, estantería, vitrinas, Calculadoras, maquinas de escribir, sumadoras, etc. EDIFICIOS: Lo constituyen los edificios de los cuales la empresa es dueña. VEHICULOS: son todos los vehículos que la empresa posee MAQUINARIA: Es la cuenta que encarga de registrar toda la maquinaria de la empresa, como tractores, maquinas de producción, Etc. EQUIPO DE COMPUTACION: Computadoras, impresoras, scanner, etc. que la empresa posee para su uso. Constituyen un activo de la empresa. MARCAS Y PATENTES: Una marca registrada, es cualquier símbolo, como una palabra, número, ilustración o diseño utilizado por fabricantes o comerciantes para identificar sus propios productos y para distinguirlos de los productos que otros hacen y venden.
DERECHO DE LLAVE: Es la fuente de utilidad o beneficio que significa para un establecimiento comercial circunstancias tales como prestigio, ubicación, calidad de clientela o bondad de los productos que expende, fama que tiene entre el público; etc. GASTOS DE ORGANIZACION: Son los gastos que la empresa realiza en el momento de su fundación para la organización legal y duradera de la empresa. Constituyen un activo de la empresa. GASTOS DE CONSTITUCION: Son los gastos que la empresa realiza al iniciar sus labores o fundación, y son los honorarios del Licenciado o Representante que la hace surgir. Así también como la escritura pública. Constituyen un activo de la empresa. GASTOS DE INSTALACION: Son los gastos que la empresa realiza cuando adecua las instalaciones de la empresa tales como instalaciones eléctricas, y mejoramiento de los locales o edificios que esta ocupa. Constituyen un activo de la empresa. CREDITO MERCANTIL: Préstamo que se le otorga a una empresa por el valor de sus activos intangibles. Ejemplos: prestigio, marcas, clientela establecida, etc. PLUSVALIA: se divide en ganancia obtenida por los empresarios industriales y comerciales, interés (ver), que perciben los banqueros, y renta, que se embolsan los terratenientes.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO: Comprende los alquileres de un bien inmueble pagados por anticipado; es decir, que la empresa pago anticipadamente dos o mas meses, como cuenta, se carga con el importe de los meses transcurrido trasladándole a cuenta de gasto.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Registra aquellos desembolsos que la empresa hace en concepto de intereses y los cuales se realizan por adelantado o de manera anticipada. Al final se convierte en gasto o pérdida. COMISIONES PAGADAS POR ANTICIPADO: Registra las comisiones que se pagan por adelantado, este pago se hace cuando la empresa desee vender su producto y para promover la venta. Incentiva a las personas pagándoles anticipadamente sus comisiones y si no se realizara el servicio se exigirá el reintegro del valor cancelado. Al final esta cuenta se convierte en perdida. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO: Son las pólizas de seguros que la empresa a adquirido generalmente para cubrir el valor de sus mercaderías o materias prima en caso de robo o encendió se pagan anticipadamente. Se utiliza para registrar el importe del seguro adquirido, el cual generalmente cubre un año. ANTICIPO SOBRE COMPRAS: Comprende aquellas cantidades que se le han enviado a los proveedores como anticipo para que nos reserven algún lote de mercadería que por el momento no tiene en existencia. Como cuenta se carga con el importe de las cantidades (Anticipo sobre compras a caja) y se abona cuando se reciba las mercaderías reservadas (compras a anticipo sobre compras). También se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa el monto de lo entregado por dicho concepto. PROVEEDORES: Son las personas a quienes el propietario o empresa debe por concepto de mercaderías. ACREEDORES: Son las empresa a quienes debemos pero no por concepto de mercaderías. IVA POR PAGAR O DEBITO FISCAL: Es la cuenta que registra el IVA que se encuentra por pagar. IMPUESTOS POR PAGAR: En esta cuenta se registran las deudas por concepto del impuesto ISR y que está pendiente de pago. CUOTAS LABORALES Y PATRONALES POR PAGAR: Calculos y descuentos que se realizan sobre los sueldos de los trabajadores de una de una empresa y que se encuentran pendientes de paga al IGSS. DOCUMENTOS POR PAGAR: Constituyen aquellos documentos tales como, los pagarés, letras de cambio etc. que han sido extendidos a favor de la empresa y que esta debe cobrar en un determinado tiempo no mayor a un año. CUENTAS POR PAGAR: Esta cuenta registra las deudas que tiene la empresa con otras personas por concepto ajeno a mercaderías, es un sinónimo de la cuenta Acreedores. RETENCIONES POR PAGAR: Son pagos acumulativos que se encuentran pendientes por pagar. HIPOTECAS: Cuenta que registra las deudas que la empresa posee con alguna entidad bancaria o de otra índole, y por la cual tiene algún activo hipotecado, pero la deuda será cancelada ACREEDORES HIPOTECARIOS: Un acreedor hipotecario puede ceder su puesto a un futuro acreedor hipotecario, hipoteca que aun no se ha constituido, cuando se constituya tendrá un rango inferior a las demás, pero el
acreedor hipotecario puede acordar con el nuevo acreedor ceder su rango, se produce una posposición de rango. ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO: Comprende los alquileres de un bien inmueble cobrados por anticipado; es decir, que la empresa cobro anticipadamente dos o mas meses, como cuenta, se abona con el importe de los meses transcurrido trasladándole a cuenta de ganancias. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Registra aquellos cobros que la empresa hace en concepto de intereses y los cuales se realizan por adelantado o de manera anticipada. Al final se convierte en ganancias. COMISIONES COBRADOS POR ANTICIPADO: Registra aquellos cobros que la empresa hace en concepto de comisiones y los cuales se realizan por adelantado o de manera anticipada. Al final se convierte en ganancias. SEGUROS COBRADOS POR ANTICIPADO: Son las pólizas de seguros que la empresa a adquirido generalmente para cubrir el valor de sus mercaderías o materias prima en caso de robo o encendió se cobran anticipadamente. Se utiliza para registrar el importe del seguro adquirido, el cual generalmente cubre un año. ANTICIPO SOBRE VENTAS: Es la cuenta que registra los pagos que nos hacen anticipadamente para apartar ventas. CAPITAL: Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo de la empresa. CAPITAL SOCIAL: Constituye la Diferencia entre el Activo y el Pasivo de una empresa constituida como una Sociedad .
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