Principales cuentas del activo
Caja. Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las monedas, los cheques recibidos, los giros bancarios, postales, o telegráficos, etc. Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo. Caja es cuenta del Activo; porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante.
Bancos.
Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias. a cuenta de !ancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se e"piden cheques contra el banco. !ancos es cuenta del Activo, porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias.
Mercancías.
Por #ercanc$as entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta. a cuenta de #ercanc$as aumenta cuando se compran o nos devuelven mercanc$as; disminuye cuando se venden o se devuelven mercanc$as. #ercanc$as es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercanc$as que son propiedad del comerciante, aunque lo es %nicamente al principiar y terminar el ejercicio.
Clientes.
&on las personas que deben al negocio mercanc$as adquiridas a cr'dito, y a quienes no se () e"ige especial garant$a documental. a cuenta de Clientes aumenta cada ve* que se venden mercanc$as a cr'dito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanc$a o se le concede alguna rebaja. Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a cr'dito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Documentos por cobrar.
+ntendemos por ocumentos por cobrar a t$tulos de cr'dito a favor del (negocio, tales como letras de cambio, pagar's, etc. a cuenta de ocumentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagar's a favor del negocio; disminuye cada ve* que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan. ocumentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de las letras y pagar's que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Deudores diversos.
&on las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercanc$as. a cuenta de eudores diversos aumenta cada ve* que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercanc$as; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a cr'dito cualquier valor que no sea mercanc$a, etc. disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo. eudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los adeudos que no sean por ventas de mercanc$as a cr'dito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
as cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.
Terrenos.
&on los predios que pertenecen al comerciante. /errenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.
Edificios.
a cuenta de +dificios está constituida por las casas propiedad del comerciante. +dificios es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo.
&e considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etc. #obiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.
Equipo de entrega o de reparto.
Por +quipo de entrega o de reparto entendemos todos los veh$culos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercanc$as. +quipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.
Maquinaria.
0epresenta el conjunto de máquinas de las que se sirven las industrias para reali*ar su producción. #aquinaria es cuenta del Activo; porque representa el costo de la maquinaria que es propiedad del industrial. as cuentas de /errenos, +dificios, +quipo de oficina, +quipo de entrega y #aquinaria tienen un movimiento muy semejante1 aumentan cada ve* que se compra uno de esos bienes; y disminuyen cuando se vendan o se den de baja por inservibles.
Depósitos en garantía.
a cuenta de epósitos en garant$a está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garanti*ar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que e"ige la Compa2$a de u* para proporcionar energ$a el'ctrica; el depósito que se deja como garant$a para el arrendamiento de un edificio, etc. a cuenta de epósitos en garant$a aumenta cada ve* que se deja en guarda dinero o valores; disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el pla*o del contrato o por la cancelación del mismo. epósitos en garant$a es cuenta del Activo; porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que el comerciante tiene el derecho a e"igir le sean devueltas por el depositario al terminarse el pla*o del contrato o al cancelarse el mismo.
astos de instalación.
&on todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as$ como para darle al mismo cierta comodidad y presentación. a cuenta de 3astos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amorti*ando por el uso o por el transcurso del tiempo. 3astos de instalación es cuenta del Activo; porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad del comerciante. 4aturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse un gasto.
!apelería y "tiles.
Constituyen la cuenta Papeler$a y %tiles los materiales y %tiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tama2o carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, los secantes, etc. +sta cuenta aumenta cada ve* que se compren art$culos de papeler$a y %tiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utili*ando. Papeler$a y %tiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la papeler$a y %tiles que es propiedad del comerciante. 4aturalmente, la parte que se vaya utili*ando 5 consumiendo es la que debe considerarse un gasto.
!ropaganda o publicidad.
Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al p%blico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, 6produce o vende. os medios más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros veh$culos de divulgación. a cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada ve* que se pague por la impresión de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios, revistas,
radiodifusoras, etc; disminuye por la parte de publicidad o propaganda que se vaya utili*ando. Propaganda o publicidad es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la propaganda o publicidad que es propiedad del comerciante. 4aturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es la que debe considerarse un gasto.
!rimas de seguros.
Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compa2$as aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc. +sta cuenta aumenta cada ve* que se pague a las compa2$as aseguradoras primas sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio. Primas de seguros es cuenta del Activo; porque representa el importe de las primas de seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de e"igir a las compa2$as aseguradoras, en caso de alg%n siniestro, el pago correspondiente a los da2os ocasionados. 4aturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto.
#entas pagadas por anticipado.
+ntendemos por 0entas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. +stos pagos anticipados se hacen por estipularlo as$ el contrato de arrendamiento o porque as$ le conviene a los intereses del comerciante. a cuenta de 0entas pagadas por anticipado aumenta cada ve* que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
0entas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que ha pagado por anticipado. 4aturalmente, la parte que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
$ntereses pagados por anticipado.
+ntendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del cr'dito. +ste caso se presenta en aquellos pr'stamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de pr'stamo la cantidad de 7 899 999.99, de la cual se descuentan 7 ): 999.99, por intereses correspondientes a dos a2os, que es el pla*o del cr'dito; como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado. a cuenta de ntereses pagados por anticipado aumenta cada ve* que se paguen intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto.
Principales cuentas del Pasivo
!roveedores. &on las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercanc$as a cr'dito, sin darles ninguna garant$a documental. a cuenta de Proveedores aumenta cada ve* que se compren mercanc$as a cr'dito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercanc$as al proveedor o nos conceden alguna rebaja.
Documentos por pagar. +ntendemos por ocumentos por pagar los t$tulos de cr'dito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagar's, etc.
a cuenta de ocumentos por pagar aumenta cuando se e"piden letras de cambio o pagar's a cargo del negocio; disminuye cada ve* que se paguen o se cancele uno de estos documentos.
%creedores diversos. &on las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercanc$as. a cuenta de Acreedores diversos aumenta cada ve* que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercanc$as; por ejemplo, al recibir un pr'stamo en efectivo; al comprar mobiliario a cr'dito, etc. isminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.
%creedores &ipotecarios o 'ipotecas por pagar. &on las obligaciones que tienen como garant$a la escritura de bienes inmuebles. &e entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente. a cuenta de Acreedores hipotecarios o
$ntereses cobrados por anticipado &on los intereses que a%n no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente. a cuenta de ntereses cobrados por anticipado aumenta cada ve* que se cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.
#entas cobradas por anticipado. &on el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que a%n no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
Principales cuentas del Capital Contable
Capital Contribuido. &e refiere a las aportaciones de los due2os y donaciones recibidas por la entidad. entro del Capital Contribuido tenemos al Capital &ocial.
Capital (ocial. +s el conjunto de aportaciones de socios o accionistas, considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas. +stá integrado por1 6 Capital Autori*ado, no emitido1 o constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autori*ado en las escrituras y la cantidad que se ha puesto a suscripción. +sta diferencia puede o no estar suscrita, desde el punto de vista de los +stados =inancieros no es parte integrante del Capital Contable pero si un elemento de nformación. 6 Capital +mitido no suscrito1 o representa aquella parte del capital emitido en las actas de asamblea de accionistas y pendientes de suscribir, esta parte del capital social tampoco es un elemento del capital contable desde punto de vista financiero, pero si desde el punto de vista informativo. 6 Capital &uscrito1 0epresenta la parte del capital emitido que los socios o accionistas se comprometen a e"hibir, desde el punto de vista de los +stados =inancieros & es parte integrante del Capital Contable. 6 Capital &uscrito y no e"hibido1 0epresenta la parte del Capital &uscrito por los socios o accionistas cuya e"hibición se encuentra pendiente de recibir, deberá presentarse en el +stado de &ituación =inanciera disminuyendo el capital &uscrito. 6 Capital +"hibido1 0epresenta la cantidad que los socios o accionistas han e"hibido o han aportado efectivamente.
Capital anado. &e refiere al resultado de las actividades de la entidad y de otros eventos o circunstancias que le afecten como el ajuste por recuperación de los cambios a los precios que se tengan que reconocer.
%!)#T%C$)*E( DE ()C$)(+ %CC$)*$(T%( ) D)*%C$)*E(
!ajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar el capital &ocial.
a diferencia es %nicamente de carácter jur$dico, es decir, las primeras se formali*aron a trav's de la escritura constitutiva de la sociedad o de sus reformas y las otras no necesariamente.
as primeras fueron protocoli*adas por 4otario P%blico, en este concepto se encuentran las Aportaciones para =uturos Aumentos de Capital, las primas sobre venta de acciones, las aportaciones suplementarias en la &ociedad de 0esponsabilidad imitada >Art$culo )9 de la ey 3eneral de &ociedades #ercantiles?
Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como Capital debe e"istir una resolución de la Asamblea de &ocios o accionistas que se capitali*ará, de lo contrario deberán formar parte del Pasivo. as donaciones representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o accionistas deben formar parte del Capital Contable.
+n los +stados =inancieros por la necesidad de una revelación clara y completa, es indispensable que dichas donaciones se presenten en un renglón separado haciendo un análisis o detalles de las circunstancias dicten. +"isten las aportaciones mediatas, inmediatas y mi"tas.
,T$-$D%DE( #ETE*$D%(
as utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitali*ado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y por tanto forman parte del capital contable, se clasifican en1
@tilidades retenidas aplicadas a reservas de manera espec$fica. Constituidas por disposición de la ley o de la escritura constitutiva de la empresa o por acuerdos de asamblea de accionista. @tilidades retenidas pendientes de aplicar. +s la parte de las utilidades retenidas que no han sido aplicadas para un fin espec$fico y por consiguiente se encuentran libres, están integradas por las utilidades acumuladas pendientes de aplicar de a2os anteriores y la utilidad o p'rdida del per$odo. &e deben presentar en un renglón separado.
!#D$D%( %C,M,-%D%(
Cuando las p'rdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas, se produce la p'rdida acumulada.
%CT,%-$/%C$0* DE- C%!$T%- C)*T%B-E
a actuali*ación del capital contable representa el ajuste por repercusión de los cambios en los precios que se tienen que reconocer en la información financiera en +conom$as de alta inflación, está integrado con la actuali*ación de las partidas que forman el capital contable y el e"ceso o insuficiencia en esa actuali*ación.
Para actuali*ar el capital contable se efect%a a trav's del m'todo de ajustes por cambios en el nivel de precios, que actuali*a el costo histórico del Capital Contable por precios del poder adquisitivo actual de dinero al aplicar un factor derivado del 4PC.
+sto significa que el capital contable se sigue valuando a costo histórico pero actuali*ado con la p'rdida del poder adquisitivo de la moneda medido a trav's del nivel general de precios.
