PROCESO ADMINISTRATIVO FASES
Henrry Fayol
Aleck Mackenzie
Agustin Reyes Ponce
Etapas: Previsión, organización, comando, coordinación y control *Fase Mecánica: -Planeación: Propósitos, objetivos, estrategias, políticas, programas, presupuestos y procedimientos. -Organización: División del trabajo y de la coordinación, jerarquización, descripción de funciones *Fase Dinámica: -Dirección: Toma de decisiones, integración, motivación, comunicación y supervisión. -Control: Establecimiento de estándares, medición, retroalimentación y corrección. El proceso tiene aplicación universal y los gerentes lo pueden aplicar, no importando el tipo de empresa del que se trate. Es utilizado donde varias personas trabajan juntas para el logro de objetivos comunes. Así mismo este proceso puede ser utilizado en cualquier nivel de la organización, ya sea directivo o simplemente de supervisión.
3 Elementos en el proceso general: Ideas, Personas, Cosas 2 Funciones: Continua, Secuénciales -Planeación: A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una duración muy variable dependiendo del caso (recursos con los que cuenta) -Organización: coordinación de las actividades de todos los individuos que lo integran y obtener el máximo de aprovechamiento de los elementos Materiales, técnicos y humanos. -Integración: en sus aspectos tanto políticos como económicos, se hace mucho más difícil en presencia de factores como la asimetría económica entre las partes del proceso.
Etapas: Previsión, planeación, organización, integración, dirección y control.
*La naturaleza del proceso administrativo se basa en: Planeación Contribución de los objetivos, Extensión de la planeación, Eficacia de los planes
Harold Konntz
Etapas: Planeación, organización, integración. Dirección y control -Organización: objetivo, eficacia optima, tramo de control, niveles jerárquicos, responsabilidad, responsabilidad, En su opinión el autoridad y responsabilidad, proceso administrativo unidad de mando, decisión consta de dos etapas. jerárquica, división del trabajo, definición funcional, equilibrio, 1.- Estática se identifica flexibilidad, continuidad la: - Integración: Integración - prevención, humana, Manejo de personal, - planeación y Definición, Especificación de - organización. aspectos directivos, Clasificaron de méritos, Promoción, Solidez en 2.- Dinámica son la estructura, Preparación considerados la: continua de ejecutivos, -integración, Reconocimiento de autoridad, -dirección y Desarrollo integral -control, - Dirección: Contribución Considera de gran individual, Armonía de los importancia la objetivos, Eficiencia, Unidad de administración de mando, Supervisión directa, personal enfatizándole Dirección técnica, análisis y valuación de Comunicación, Comprensión, puestos, la clasificación Información, Uso de estrategia de méritos y la en la organización- Planeación: administración de Definición de problemas, sueldos y salarios. Eficiencia, Primacía de la planeación, Perseverancia, Premisas, Lugar de estructura, Tiempo oportuno, Comunicación, Selección de alternativas, Limitaciones, Tiempo límite, Flexibilidad, Vigilancia, Planeación a largo plazo
Organización Objetivos cuantificables, Claro concepto de actividades o actividades involucradas, Área clara y concisa de la autoridad y de la decisión Dirección Propósito de la empresa, Factores productivos, Naturaleza del factor humano Control Establecer estándares, Meditación, Corrección, Retroalimentación
-Dirección: Una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misión de la dirección, la que consiste para cada jefe en obtener los máximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en interés de la empresa -Control: evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador.
-Control: Claridad de los objetivos, Eficiencia, Control de responsabilidades, Controles a futuro, Control directo, Reflejo de la planeación, Adecuación de estructura, Adecuación a los ejecutivos, Estandarización, Fijación de puntos estratégicos, Excepción, Flexibilidad, Revisión, Acción
NOTA: De acuerdo a las anteriores propuestas acerca del proceso administrativo, puedo concluir que, cuatro son las etapas básicas para su estudio y confirmaron de sus dos principales fases; fase mecánica compuesta por la planeación y la organización, la otra fase, la dinámica cuya implantación dentro de la organización nos permite ver con mayor claridad lo que al momento se está haciendo y así mismo poder evaluar tales acciones. Con el propósito de clarificar la existencia de estas cuatro fases del proceso administrativo se presenta el significado de cada una de ellas, así como su importancia y la composición en sus respectivos elementos. Además de acuerdo con las anteriores propuestas del proceso administrativo lo más sobresaliente es planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.
DIVERSOS CRITERIOS EN LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO AUTOR Henry Fayol
AÑO
ETAPAS
1886 previsión
organización comando
Koontz y O´Donnell 1955 planeación organización Reyes Ponce
1960 previsión
planeación
Alec Mackenzie
1969 planeación organización
coordinación control
integración dirección
control
organización integración dirección
control
integración dirección
control
