Crear Una Base de Datos en Access

Crear una base de datos en Access Como Como hemo hemos s revi revisa sado do con con ante anteri rior orid idad ad,, para para crea crearr una una base base de dato datos s es necesario comenzar con el diseño. Una vez diseñada la base de datos podemos inicia iniciarr su creació creación n con nuestr nuestra a herrami herramient enta a de preferen preferencia cia.. En esta esta ocasión ocasión mostraré los pasos para crear una base de datos en Access. Formato de las bases de datos en Access Microsoft Access almacena toda la información de tablas, reportes, formularios  consultas en un solo archivo. A partir de Access !""# el formato de las bases de dato datos s camb cambió ió para para ofrec ofrecer ernos nos maore maores s venta venta$a $as s  es conoc conocid ido o por por tener tener la e%tensión de archivo .accdb en el nombre de archivo.  Anteriormente las bases bas es de datos Access ten&an las e%tensión de archivo .mdb la cual fue utilizada de manera predeterminada hasta la versión !""'. (ero no te preoc preocup upes es,, si neces necesit itas as abri abrirr una una base base de dato datos s Acces Access s en form format ato o .mdb .mdb lo puedes hacer aun)ue ten*as Access !""# o Access !"+" a )ue ambas versiones soportan la lectura de dichos archivos. (or el contrario, contrario, si estas utilizando utilizando Access Access !"+"  necesitas necesitas compartir la base de dato datos s con con al*u al*uie ien n )ue )ue tiene tiene Access ccess !""' !""' debes debes ase*ur ase*urar ar de *uard *uardarl arla a en formato .mdb o de lo contrario la otra persona no podr abrir el archivo. Crear una base de datos en Access con plantillas Una Una mane manera ra de crear crear una una base base de dato datos s en Access ccess es util utiliz izar ar las las plant plantil illa las s predeterminadas )ue ofrece la herramienta. (ara ello debes ir a la ficha Archivo  selecci seleccionar onar la opción opción -uevo -uevo  posteri posteriorm orment ente e hacer hacer clic clic sobre sobre (lanti (lantilla llas s de e$emplo  ense*uida se mostrarn las plantillas disponibles.

 Al ele*ir crear una base de datos a través de una plantilla se incluirn las tablas, formul formulario arios s  report reportes es )ue contien contiene e dicha dicha planti plantilla lla  deberem deberemos os comenz comenzar ar a traba$ar a partir de dichos elementos.

u*iero utilizar este método solamente cuando has revisado previamente dichas plantillas de bases de datos  ests totalmente se*uro de )ue se a$ustan a tus necesidades. /as bases de datos creadas de esta manera tienen una estructura de datos bien definida  puede lle*ar a ser mu laborioso tratar adaptarla para importar datos de otra fuente )ue tienen una estructura mu diferente. Crear una base de datos en Access en blanco 0a )ue 1en teor&a2 al momento de crear una base de datos en Access deber&amos haber hecho el diseño, la me$or opción para crear nuestra base de datos ser hacerlo a partir de una base de datos en blanco. (ara hacerlo debemos comenzar  por pulsar la opción 3ase de datos en blanco )ue se encuentra dentro de la opción -uevo de la ficha Archivo.

Es importante hacer notar )ue al momento de pulsar el botón 3ase de datos en blanco se crear un archivo con el nombre  ruta especificados en el panel derecho.

Una vez creada la base de datos podrs encontrar el archivo .accdb en la ruta especificada. (or 4ltimo debo mencionar )ue Access insertar una tabla vac&a llamada 5abla+ a partir de la cual podremos iniciar con la creación de nuestro diseño.