INSTITUTO DE CIENCIAS Y ESTUDIOS SUPERIORES DE TAMAULIPAS MODALIDAD EN LÍNEA
UNIDAD III
INVESTIGACIÓN MEDIANTE MEDIANTE UN EJEMPLO EL USO DE LA BASE DE DATOS DE ACCESS .
ALUMNA: ELIA YOSSELIN AGUADO ONTIVEROS
COYOACAN, CUIDAD DE MEXICO 02 DE SEPTIEMBRE DEL 2017
EL USO DE LA BASE DE DATOS DE ACCESS. Es un programa creado y modificado por Microsoft para usarlo en pequeñas organizaciones aunque no es un programa básico de office una de sus funciones es la de crear ‘’ficheros’’ con bases de datos que puedan ser consultados mediante otros programas. Esto quiere decir que Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no slo una base de datos Access. !os sistemas "indo#s disponen de $%&', que es una pasarela para poder acceder a cualquier base de datos. A tra()s de $%&' podemos conectarnos a cualquier base de datos utilizando un lengua*e de programacin o una aplicacin como Access. +or e*emplo, podramos conectar con una base de datos -! -er(er o My-! desde Access Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de datos relacionales para los sistemas operati(os Microsoft "indo#s, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft $ffice. +ermite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas /formadas por filas y columnas0, crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la informacin. $frecen muchas (enta*as y des(enta*as 1E23A4A-5 +or medio de Microsoft Access, puede administrar toda la informacin desde un 6nico archi(o de base de datos. %entro del archi(o, puede utilizar5
3ablas para almacenar los datos.
'onsultas para buscar y recuperar 6nicamente los datos que necesita.
7ormularios para (er, agregar y actualizar los datos de las tablas.
8nformes para analizar o imprimir los datos con un diseño especfico.
+áginas de acceso a datos para (er, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde 8nternet o desde una intranet. Almacenar los datos una (ez en una tabla y (erlos desde (arios lugares.
%E-1E23A4A-5 3iene limitaciones en el procesamiento de las b6squedas, además que si la quieres usar para ambientes corporati(o no te (a a ser(ir por su poca estabilidad, si quieres usarla para proyectos de la escuela o bases de pequeños negocios que no requieren alta disponibilidad, la puedes utilizar.
-i quiere una base de datos más robusta, para ambientes más grandes, aunque un poco más complicada puede usar M9-! es gratuita si es para sistemas internos o personales y con un pequeño pago para que puedas distribuirla.
-! e:press de microsoft tambi)n es gratuita y funciona bien para integrar sistemas .2E3 y tambi)n puedes pedir una licencia para usarla en sistemas que quieras comercializar, aunque no s) si tiene un costo por esto. $racle, es una de las opciones más completas para grandes ambientes transaccionales de alta disponibilidad, es muy completa pero el costo de las licencias es e:tremadamente alto.
Ba! "! "a#$ ;na base de datos es un sistema informatizado cuyo propsito principal es mantener informacin y hacer que est) disponible en el momento requerido. Esta informacin es persistente dentro del sistema, es decir, una (ez introducida en )l, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla. !os sistemas de bases de datos se diseñan para mane*ar grandes cantidades de informacin. El mane*o de datos incluye tanto la definicin de las estructuras para el almacenamiento de la informacin como los mecanismos para el mane*o de la misma. El archi(o por s mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está organizada la informacin es la que da origen a la base de datos. !as bases de datos manuales, pueden ser difciles de gestionar y modificar. %eben cumplirse los siguientes ob*eti(os y consideraciones5
!os datos pueden ser compartidos por diferentes usuarios y diferentes programas, pero deben ser independientes de )stos. !a definicin y la descripcin de los datos deben estar almacenados con*untamente. 2o redundancia, es decir, que no se repita la misma informacin (arias (eces siempre que no sea necesario. 8ntegridad. !os elementos de una base de datos deben ser consistentes. +or e*emplo, no tiene sentido que al almacenar la edad de una persona se permita introducir n6meros negati(os.
En una base de datos hay algo más que datos. 3ambi)n puede contener ob*etos para ayudarnos a mane*ar esos datos, tales como formularios /para introducir y editar datos0 e informes /para imprimir los datos en el formato que deseamos0. ;na base de datos puede contener cualquier combinacin de estos seis tipos de ob*etos5
3abla = !as tablas almacenan los datos que mane*aremos. 'onsulta = ;na consulta es una herramienta para hacer preguntas sobre los datos de las tablas y para realizar ciertas operaciones sobre los datos. 7ormulario = !os formularios nos permiten mostrar e introducir datos en un formato determinado, de manera que la gestin de los datos pueda hacerse de una forma más cmoda y (isiblemente más atracti(a. 8nformes = !os informes nos permiten imprimir o (er pre(iamente datos en un formato eficaz. +áginas = !as páginas de acceso a datos son archi(os >3M! que muestran datos en un formato que puede ser incorporado a 8nternet. Macro = ;na macro es un con*unto de instrucciones que automatizan una tarea que necesitamos realizar frecuentemente. Mdulo = 'omo las macros, los mdulos nos permiten automatizar ciertas operaciones. -e diferencian de las macros en que los mdulos nos dan un control más preciso sobre las acciones que se toman. +ara utilizarlos requieren que tengamos conocimientos sobre programacin.
;-$ %E M8'<$-$73 A''E- Al e*ecutar el programa de Microsoft Access saldrá una (entana de diálogo donde se puede escoger o crear la base de datos con la que se (a a traba*ar. Escoger ?&ase de datos en blanco@ y pulsar ?Aceptar@. A continuacin hay que elegir el nombre que le (amos a dar a la nue(a base de datos y en qu) directorio (amos a almacenarla.
;na (ez abierto la base datos, nos aparecerá una (entana en donde nos permitirá editar los campos que necesitemos de la base de datos. 3enemos que agregarlos, para ello cambiaremos la (ista principal por la (ista de diseño en donde prodremos colocar el nombre del campo que queremos y el tipo de datos que lle(ará ese campo5
9a capturados los campos, será necesario que se asigne a un campo la cla(e principal mediante el cual se podrá reconocer la tabla de la que es origen. !o anterior se hace dando clic sobre >erramientas de tabla, posteriormente seleccionar el cambpo que será nuestra cla(e principal y luego dar clic en %&a'! ()*+%*(a& del men6, esto hará que aparezca una lla(e a la izquierda del campo seleccionado.
;na (ez capturados los campos que necesitamos, as como tambi)n el tipo de datos que contendrán, se cambiará la (ista a la (ista de base de datos en donde se podrán agregar los datos requeridos. El cambio entre una celda y otra se realiza con el botn de tab, o bien, con la tecla de entrada o enter
+ara crear una tabla nue(a despu)s de haber creado una, se dará clic en *+!)#a) y luego clic en tabla. El proceso de agregado de datos es el mismo.
-i as se requiere, se podrá realizar relaciones entre las tablas, dando clic en herramienta de tablasBB relaciones
Aparecerán las tablas que se han capturado. %ebemos seleccionar las tablas entre las que queremos que haya relaciones.
+ara crear una relacin será necesario que se arrastre el campo de la tabla requerida, al otro campo de una tabla diferente5
+osteriormente, seleccionar todos los parámetros siguientes y luego clic en crear5
;na (ez hecho lo anterior, las relaciones quedarán completas
+ara crear una consulta, abrir primero la o las tablas de las cuáles se hará una consulta, posteriormente dar clic en crear y luego en asistente de consulta
-eleccionamos el tipo de consulta que necesitamos realizar y damos clic en aceptar5
%entro del asistente seleccionamos la tabla de la que queremos hacer una consulta y el orden de los campos en los que haremos la consulta y damos clic en siguiente5
-eguimos el resto de las instrucciones del asistente y al final nuestra tabla de consulta quedará lista.
B*&*$-)a/a /CD de febrero de DC0. ernández, 7. /DCD0. introduccion a acess . me:ico5 me:ico . ofice, m. /DDC0. $btenido de http5GG###.lalila.orgGtutorialesGtutorialIAccessJK.pdf
http5GG###.duiops.netGmanualesGaccessGaccessK.htm https5GG###.cs.us.esGcursosGaiHDCLGaccessJKGdefault.htm https5GGsupport.office.comGesHesGarticleG'rearHunaHmacroHcCaeccLHLLNLHLdcNH JbacHJeCNOCFDebF
