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Crear curvas manuales de recursos En P6 hay tres métodos de personalizar la programación de recursos asignados a una tarea: Método Future Period Bucket Planning
Descripción Crear una curva manual de recursos siempre y cuando la actividad sea del tipo Fixed Duration & Units.
Resource can be assigned to the same activity more than once
Asignar el mismo recurso varias veces y modificar las fechas Planned Start (PS) y Planned F inish (PF) El valor del parámetro Duration Type puede ser distinto a Fixed Duration and Units. Se puede crear una curva definiendo hasta 21 intervalos para el perfil de la curva respecto a la duración de la actividad.
Add a Resource Curve
Con los dos primeros métodos, se pueden curvas manuales que permiten controlar con mayor detalle el número de horas hombre por período cuando el trabajo a modelar es esporádico o hay una secuencia de trabajo con pausas intermedias, p.ej: ensamblaje → tiem po de configuración de tren de ensamblaje → ensamblaje.
Sin embargo no debemos olvidar que a mayor detalle, mayor tiempo administrativo administrativo vamos a necesitar para la actualización de la tarea. En este papel de trabajo describiremos los dos primeros métodos. Se concentra principalmente principalmente en el método de asignación. asignación. Depende de otros parámetros parámetros y limitaciones de P6 el cálculo correcto del valor valor planeado, ganado y nivelación de recursos.
NOTAS Future Period Bucket Planning está disponible solo a partir de la versión 6.2 Resource can be assigned to the same activity more than once está disponible a partir de la
versión 5.
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Future Period Bucket Planning Sea la tarea A, de 40 dias, 4 personas – dia (400%), y 400d de trabajo de ingeniería. La actividad es configurada como Fixed Duration and Units. Al asignar el t rabajo de ingeniería tenemos 50d por semana.
Figura 1 Tarea A asignada, trabajo continuo
Ahora bien, supongamos que cada dos semanas ocurre una revisión externa semanal por lo que no planificamos trabajo. En P6 ajustamos primero la escala de tiempo al periodo apropiado y procedemos a editar la celda. Esto Duration and Units. Observen que se han es posible porque se ha configurado la tarea como Fixed Duration
redistribuido las horas y que la celda está en modo de edición:
Figura 2 Tarea A, trabajo interrumpido cada 2 semanas
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Figura 3 Tarea A, Perfil del trabajo interrumpido
Si desean mostrar la columna columna Curve verán que el valor mostrado es Manual. Si quieren restablecer el perfil original pueden eliminar el valor de la celda, aceptar el mensaje de confirmación co nfirmación y el perfil se restablece al estado anterior.
Figura 4 Task A Remover el perfil manual
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Resource can be assigned to the same activity ac tivity more than once Este parámetro afecta el comportamiento de todo todo el proyecto. Para activarlo: En Projects, seleccionar el proyecto, Mostrar el formulario Project Details, Subformulario Resources. En la sección Resource Assignments, marcar la c asilla Resource can be assigned to the same activity more than once. La figura siguiente muestra el formulario:
Figura 5 Formulario de Proyecto, parámetro para asignar el mismo recurso varias veces.
Programar el mismo recurso varias veces Hay dos temas importantes aquí: El valor del parámetro Duration Type El valor del parámetro Resource Assigments en las preferencias de usuario (User Preferences). Este parámetro le dice a P6 si la suma de cada asignación es independiente. (Preserve) o si fija el total de horas por actividad y se re distribuyen entre las diversas asignaciones (excepto en Fixed Duration & Units) (Recalculate)
Figura 6 Parametro Resource Assignments
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En nuestro caso usamos la primera opción (Preserve) y trabajamos con Fixed Units. Con Fixed Units, le damos mas importancia a la planificación del trabajo calculando siempre la duración a la c apacidad predeterminada del recurso. Al afectar la duración, P6 respeta el trabajo (Budgeted Units) y recalcula la capacidad (Fixed Units/Time) Paso 1. Asignamos el primer periodo con 150 d de trabajo y 10d de duracion
Figura 7 Primer periodo dos semanas
Paso 2. Asignamos el segundo período con 150 dias de t rabajo y 10 dias de duración. Luego en Original Lag, entramos 15 dias. (Necesitamos 5 dias entre asignaciones para desplazar Planned Start)
Figura 8 Segundo periodo (Original Lag: 15d)
Observe que tenemos 10 + 15 1 5 = 25 dias de duración y que la tercera asignación hereda esa duración.
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Paso 3. Asignamos el tercer período con 150 dias de trabajo y 10 dias de duración. Luego en Original Lag, entramos 30 dias. Necesitamos desplazar PS hasta ese punto para que quede una semana sin
asignación.
Figura 9 Tercer período (Original Lag: 30 d)
Al asignar inmediatamente, P6 calcula 100d de trabajo BU = 400% x 25d = 100d. El área de trabajo de asignaciones muestra el perfil creado:
Figura 10 Comportamiento al asignar el recurso tres veces.
Partiendo de la idea de un presupuesto de horas fijo, si ellas cambian podemos afectar la duración del lote de trabajo que queramos y recalcular la duración de la tarea. Ejemplo: Supongamos que ganamos 5 dias para la actividad y que el segundo lote de trabajo es mas critico. Aumentamos para la 2da asignación la duración a 15 dias y aumentamos el lag original en 5 dias.
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Figura 11 Segundo lote de trabajo 15d, Lag aumentado en 5d.
Figura 12 Comportamiento de la asignación
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Figura 13 Histograma para 45d y 400 d de trabajo
Global Resource Curves Con las curvas de recursos estamos tratando de modelar un trabajo en función del e stimado de duración de manera proporcional. Esperamos por supuesto que el avance físico sea proporcional también. también. Por ejemplo, un trabajo por de manufactura por lotes al 20% de duración, t iene el 35% del valor acumulado de la curva. No se vuelve a acumular trabajo hasta que ocurra el 45 % de avance de duración. Si programamos 40d de duración y 400 d de trabajo, entonces el 35% de la curva es igual a 140 dias y el porcentaje calculado es 20%, serán 40 d x 20% = 8d. Esto lo vemos en el grafico siguiente: .
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Figura 14 Curva de Recursos creada en P6
El porcentaje planificado de avance, será e l considerado bajo la curva y el valor planificado de avance será el producto por el presupuesto. Schedule % Complete = 5 + 5 + 5 + 10 + 10 = 35% PV = .35 x 400 = 140 d El 20% de avance ocurre a los 8 dias, según la fórmula de avance por duración de P6.
Figura 15 Curva aplicada a una tarea de 40d y 400d de trabajo
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Pasos para crear una curva de recursos Hacer clic en Enterprise, Resource Curve. Se muestra el formulario Resource Curves. En el formulario, hacer clic en New. Se muestra el formulario de selección. Seleccionar una curva predeterminada. Se cre a una nueva curva Editar la celda y entrar un nombre apropiado Clic en el botón Modify. Aparece el formulario de edición Modifiy Resource Curves. Para cada intervalo editar la proporción de áre a bajo la curva. Recuerde que el área bajo la curva siempre debe sumar 100%. Use el botón Prorrate para ajustar los valores proporcionalmente a los datos entrados. Use el botón Copy From si desea reemplazar el perfil por otro. El tema del uso de c urvas de recursos, su configuración correcta, limitaciones y cálculo de avance es complejo y merece un documento aparte. HCU / Mayo 14, 2011
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