Crear Un Dashboard P6 Proyecto en Excel

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Crear un Dashboard P6 Proyecto en Ex 25 DE FEBRERO 2013POR MIMOUNE DJOUALLAH — 20 COMENTARIOS

Archivos Tutorial Hoja de cálculo Excel (Excel 2007+): PTuts_Project_Dashboard.xlsm - - 1,5Mb PTuts_Project_Dashboard.xlsm Uno de nuestro jefe de obra anterior nosotros (el equipo de control de proyectos) proyectos) dijo, qu que si traemos traemos a él otro informe que tienen más de 1 página, que sólo va a tirar a la basura (sic), en realidad los administradores sólo se preocupan por el panorama general, y no se moleste en revisar cada pequeños detalles. El propósito de este tutorial es crear un relativamente r elativamente bien parecido salpicadero salpicadero Excel Proyecto Proyecto con l gráficos y los indicadores indicadores más relevantes relevantes sobre sobre el mis mismo. mo.

¿Qué puede hacer P6 profesio profesional? nal? Vamos a ver lo que ofrece P6 en este respecto (en este caso se refieren a P6 profesi prof esiona onal,l, EPPM EPPM tiene tiene toda toda una una pilas pilas para para la la presen presentac tación ión de de informe informess y cuadr cuadr mando). P6 tiene una muy rudimentarios informes gráficos, y el informe escritor incluido es una pieza limitada de software, pero eso está bien, P6 es la programa de software no un motor de informes. https://ww w.pl anacadem y.com /p6- pr oj ect- dashboar d- i n- excel /

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En ese caso, esperamos que P6 ofrece una forma fácil de consultar los datos de base de datos, para que podamos generar todas esas fantasías gráfico y los info y ese es el verdadero problema aquí: P6 no almac almacena ena el perí período odo progr progreso eso real real por defec defecto, to, usted usted tien tiene e que utili utilizz rendimiento periodo tienda, períodos lamentablemente financieros se defin en el nivel de base de datos, no se de proyectos específicos; por ejemplo, si dos proyectos diferentes con diferentes días de corte fuera, estás estás de suerte menos que se crea una base de datos diferente) Incluso si usted desea utilizar el rendimiento periodo tienda, cuando el ava del proyecto y las cantidades cambios iniciales, y los ingenieros en el lugar comienzan a cambiar los progresos registrados anterior, debido a que el supervisor superv isor se exagera exagerando ndo las cifra cifras, s, a continuaci continuación, ón, mantener mantener el progres progreso oe será un tiempo y consumir dura tarea. Los datos de cálculo no se almacenan en la base de datos P6, se calculan s la marcha marcha por el software software de client cliente e (el trabajo trabajo del proyect proyecto o resúmenes resúmenes sól el nivel de la EDT del nivel de actividad),

Así que si usted está utilizando P6 profesional y necesita consultar los datos difundidos en el nivel de actividad, su única solución es utilizar el SDK, que es un pedazo torpe de de software. software. Y si usted no es un experto experto en en el esquema esquema de base base d puede terminar corrompiendo sus datos. (Para el registro de la API fue retirado Profesional, que sólo está disponible actualmente en P6 EPPM) https://ww w.pl anacadem y.com /p6- pr oj ect- dashboar d- i n- excel /

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Lo que usted debe utilizar? Si está trabajando con un gran contratista, probablemente está utilizando u base de datos propiedad de la casa de gestionar progreso o EPPM, y usted acceso a una todo tipo de informes del tablero de instrumentos en vivo. Así este tutorial no sólo no es útil, pero no se recomienda altamente. No me im la frustración de Proyecto gerente controles cuando su equipo comienza a utilizar los sistemas fuera de línea Si usted es muy cómodo usando el SDK P6, y la limitación del ejercicio económico no particularmente molesta usted, entonces está bien, consulta datos de P6 Profesional y utilizar el software de reporting favorito para gen su Dashboard (informes de Crystal, Excel, Tableau .... .). Si usted no es un experto en el esquema de base de P6, y su proyecto tiene montón de cantidades revisiones, y luego Excel (si se utiliza correctamente) puede ser una herramienta muy buena y conveniente. Muchos odio profesi porque muchos planificadores tienden a crear hojas de cálculo muy compli que nadie entiende, excepto para ellos.

¿Cómo está organizado el libro de Excel Proyecto Dashboard 1. Este libro no es P6 específica, como los valores reales por período son tiend Excel, puede utilizar cualquier software de programación que desee. 2. Las macros VBA se utilizan únicamente para llenar abajo fórmula. 3. Utilizamos ID como referencia aquí, puede ser el ID de actividad del cronog o Bill Identificación de artículo. 4. Ya os hemos mostrado cómo pasar de Actividad ID pagar artículo. El libro está organizado en 5 secciones. 1. Diccionarios: datos que usted ingresa sólo una vez al iniciar el proyecto (W días no laborales, el período de notificación, definición Commodities). 2. La línea base del proyecto. https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/

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3. Datos de Progreso: el porcentaje completado de las actividades y las horas dedicadas por el período de notificación. 4. Datos: se extrae datos de las sábanas y las presenta en un formato amigabl para la base de datos (los valores se indican en la columna, con la primera fi como encabezado). 5. Salida: el tablero de instrumentos.

¿Qué hay dentro de cada pestaña de la hoja cálculo Proyecto Dashboard WBS Copie el diccionario de la EDT aquí.

WBS_Split Esta hoja utilizará el diccionario de la EDT para dividir los WBS por nivel; se utiliza la hoja actual, ya que tenemos que organizar las actividades por

WBS nivel En un tutorial anterior, mostré una solución "feo" cómo dividir el nivel de la EDT pero para este tutorial, estoy usando una solución mucho más elegante (si quier ver un ejemplo de la hermosa solución comprobar éste)

Productos Básicos Aquí agrupamos las actividades por parte de los principales productos básicos, s agrupan las actividades que tienen que compartir la misma unidad de medida. https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/

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Holidays (Opcional) Usted enumera todo el período de no funcionamiento de su proyecto (fin de se vacaciones ...); que sólo se utiliza si se desea crear la propagación en Excel

Periodo Su periodo de informe, en nuestro caso hemos utilizado el viernes como una cor

Línea de base

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Utilizamos las fechas previstas de P6 y el período no laborable para generar los valores planificados repartidas. Es muy útil si su horario no es el recurso cargado desea una forma rápida de tener un primer vistazo a la forma de la curva global verá así. Obviamente puedes tarde sobrescribir esos valores y utilizar su propagación P6, que necesita normalizar sus datos. (0- 100%).

Spent_Hours Aquí usted introduce notan las horas invertidas (las horas quemados reales de de obra directa), grabamos las horas dedicadas a nivel de proyecto, entonces prorratear los datos sobre la base de las actividades progresado durante el perí del informe, no es muy preciso como el mejor manera sería para grabar en el niv actividad o por lo menos el nivel de los productos básicos, pero conseguir este ti de información es siempre "un problema con el campo de Personas"

Actual

Todas las figuras de progreso se introducen en esta hoja. Suponga que desea actualizar el progreso para el período 20 de enero 2012, 1. Seleccione 20 de enero 2012 en el menú de lista desplegable. 2. Copiar y pegar los valores del período anterior (el actual es acumulativo). 3. Actualice el% de avance para cada actividad que tiene el progreso en este período, el% de avance siempre está entre 0 y 100%. El campo% está "instalado cantidades / Cantidades en la finalización". Las cantidades de finalización son la mejor estimación disponible en el momento de su actualización. En la mayoría de los casos las cantidade https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/

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iniciales en el Boq son sólo estimaciones y tendrá que ser actualizado vez iniciado el trabajo. Tiene sentido una vez que la actividad es de 100%, la cantidad en la terminación se congela. 4. Seleccione si el valor obtenido se basa en las cantidades actuales o las cantidades de referencia, observe los valores previstos se basan siempre e línea de base. Aunque el porcentaje global completado basa en la corriente es más precisa, muchos clientes prefieren utilizar las cantidades de referencia originales a menos que liberan una nueva revisión. Nota: el porcentaje global completa es una figura subjetiva ya que dep de las cantidades del presupuesto, pero las cantidades instaladas son hecho y que son independientes del presupuesto. 5. Haga clic en calcular.

Datos Todos los datos de otras hojas se agrupan aquí, cuando le agrupar los datos en columnas, puede crear fácil y rápidamente sus informes y gráficos. Para reducir el tamaño del archivo de Excel, cuando se cierra el libro hay una ma VBA que elimina todos los registros, excepto las dos primeras filas. (Ellos se gene cada vez que haga clic en Calcular en la hoja de "Real")

Tablero Progreso general previsto vs real. Materias primas principales planeadas vs. real. https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/

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Curva de productividad. Informe tabular Progreso de Planificación vs real por PEP. Las cantidades de informes tabulares planeadas vs. real de los principales productos básicos. Para grupos numerosos informes en una página, un buen truco consiste en crea informes en una ficha independiente luego copiar y pegar en el salpicadero utiliz "Pegar Foto Enlace".


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Envolver Aunque P6 Profesional se utiliza enormemente software de planificación, alguna características muy importantes que se utilizan a diario por los planificadores falt las capacidades de informes son muy limitadas, y es muy difícil para los usuarios promedio a la mía base de datos P6 (campo Especialmente extendido) para extr datos útiles. Recientemente Oracle ha añadido el esquema ampliado de la base de datos P6 desafortunadamente sólo está disponible para los usuarios EPPM. Las funcionalidades limitadas de rendimiento periodo tienda, la no capacidad de definir ejercicio económico por proyecto y el uso complicada del SDK (especialm para un sistema de producción) , todos los que tienen un desafortunado resulta una muy potente base de datos con unos excelentes reglas de negocio, pero capacidad limitada para genera informes buenos y útiles. https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/

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Realmente espero que Oracle continuará mejorando P6 profesional y no concentrarse sólo en EPPM, porque habrá siempre un enorme mercado para usuarios independientes.

Las cosas para que usted intente Excel es, con mucho, el software más utilizado para la gestión de datos, se pued ahorrar una gran cantidad de horas si automatizar el flujo de trabajo, y si usted q que su hoja de cálculo complejos para ser utilizado y comprendido por los demá puede utilizar los pasos muy simples. Otros datos de informes. Siempre escriba sus conjuntos de datos como base de datos, primera fila c encabezado y los valores de descanso. Añadir una sección de ayuda donde se documentan cómo funcionan sus fórmulas. Aquí están algunas de las funciones que hay que saber para aprender si desea c informes impresionantes en Excel

Countif: comprobar si el artículo es único (el elemento de proyecto de debe ser único). VLookup: (aún mejor índice / fósforo) para buscar valores. SUMAR.SI.CONJUNTO: para el cálculo de la suma de las condiciones. Offset (apenas Google él, es impresionante) Rango con nombre Cómo grabar una macro VBA ¿Has aprendido algo con este tutorial? Déjanos un comentario o valorar es post y háganos saber lo que piensas.


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Archivado en: Análisis, Excel, Project Controls, Reporting, Tutoriales

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Acerca Mimoune Djouallah Mimoune es CONTROLES Proyecto Ingeniero con planificación sóli y la experiencia de costes en proyectos de petróleo / EPC Gas, le c una línea en [email protected]

Comentarios


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Mohammad Naqeeb dice 26 de febrero 2013 a las 5:25 am Hola señor Soy de Afganistán. Trabajo como Programador con Constructora aq Afganistán. Sir si usted tiene programación para un proyecto que se ha complet por eso es necesario que el archivo XER proyecto porque tengo que aprender a nuevo. Gracias favor enviado en mi correo electrónico. Gracias de nuevo

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Lucas Reed dice 26 de febrero 2013 a 13:44 Se me cayó en mis wbs y split (que se llevó a sobresalir unos 10 minutos para completar) después de eso no estoy seguro de qué hacer. Se parece claro para lo que este tutorial está diciendo que hacer para conseguir las otras figuras.

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Mimoune Djouallah dice 26 de febrero 2013 a las 9:30 pm Lucas su programa es el proyecto ms o primavera?

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hossamhefnawy dice

26 de abril 2014 a las 5:10 am https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/

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Gracias, pero el archivo adjunto ((ptuts_Project_ Dashboard.XLS)) no se encuentra. Por favor, consulte el enlace del archivo.

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dash_84 dice

28 de febrero 2013 a las 8:40 am Estimado Mimoune, Información realmente útil. Sin embargo, yo no soy capaz de entender algunas cosas: 1) Lo que los datos se rellenan en Excel es que poblaron manualmente (creo qu no) o se extrae de Primavera? Si éste es el caso, ¿cómo se hace? 2) Parece que hay un solo excel llena de fórmulas y macros que se utiliza para e salpicadero. ¿Puede compartir eso? Si no se puede explicar en un detalle poco cómo es exactamente este informe se puede hacer de excel ??

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Mimoune Djouallah dice 28 de febrero 2013 a las 8:54 am hi Dash 1-todos los datos son de P6, la EDT, las actividades, las fechas, copiar sus datos P6 y pasado exactamente en las mismas columnas 2- toda la fórmula se encuentran en los datos, sólo las operaciones de búsqued los valores de referencia y real, y presentan los datos de las columnas https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/

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Emrah dice

05 de marzo 2013 a las 8:17 am Muchas gracias. Fue útil ...

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Lucas Reed dice 05 de marzo 2013 a las 8:33 am Estoy usando Primavera P6 v7. ¿Tengo que tener una línea de base fijado para el cuadro de mandos para trabajar

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mimoune dice 05 de marzo 2013 a las 9:31 am si usted necesita las fechas a partir de la línea de base con el fin de obtener los valores previstos

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mimoune dice 06 de marzo 2013 a las 8:11 am hi Reed si usted necesita una línea de base, en realidad la actividad de la identificación, comienzo previsto, final previsto, cantidad planificada y el presupuesto previsto.

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Mimoune Djouallah dice 06 de marzo 2013 a las 8:19 am con el fin de comparar con las curvas programadas que necesita una línea de b lo que tienes que rellenar los siguientes columnas. Identificación actividad, cantidad planificada, el presupuesto previsto, prevista p el inicio y el final previsto

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zeinco dice 17 de marzo 2013 a las 8:06 am administrador querido saludo gracias por grandes consejos pero tengo preguntar sobre otro tema ... .. me pregunto acerca de la herramienta (el check in, check out) en Primavera P6 R8.2 lo que es los usos y aplicaciones de esta es la herramienta y cómo podemos util la herramienta es a nuestros proyectos o nuestros horarios

Responder https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/

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zeinco dice 17 de marzo 2013 en 18:18 queridos administrador de felicitación gracias por grandes consejos y explicaciones ... pero tengo cuestión de otro te mi pregunta sobre la herramienta (el check in, check out) en Primavera P6 R8.2 . que es los usos y aplicaciones de esta herramienta es y cómo podemos utilizar l herramienta a nuestros proyectos o nuestros horarios es

Responder

Mimoune Djouallah dice 18 de marzo 2013 a las 7:13 am zeinco yo no soy el administrador, ponerse en contacto con el administrador utilice est formulario

http://www.plannertuts.com/about/ aclamaciones

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Zeinco dice 18 de marzo 2013 en 16:59 Maestro: Mimoune Djouallah https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/

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mi pregunta no es exclusiva a admin ... voy a estar agradecido si me puede contestar

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mugdha dice 03 de junio 2013 a las 3:30 am hola Señor, iam un estudiante de NICMAR pune trabajando en el presupuesto del proyecto managinf utilizando p6 y sobresalir quiero cubrir todo proyecto desde inicial a durar incluyendo todos los aspectos finanacial después p6 quiero importar archivos p6 conjunto en excel por favor me dan algunas sugerencias en mi trabajo

Responder

Ismael Muñoz dice 24 de junio 2013 a 22:31 Gran trabajo Mimoune, gracias.

Responder


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Pat dice 09 de agosto 2013 a 20:47 Por favor, señor, quiero saber cómo calcular Presupuestado Manpower en P6. Gracias

Responder

Kajal Mukherjee dice

24 de noviembre 2014 a las 8:50 Hola Mimoune Una herramienta muy útil. Gracias por compartir esto. Definitivamente tomó ho para desarrollarse. He desarrollado tableros excel similares a mí mismo, pero definitivamente he ido mucho más lejos. Muy apreciado. No sigan con el buen trabajo. Saludos Kajal

Responder

Kajal Mukherjee dice

24 de noviembre 2014 a las 8:52 pm Me gustaría que pudiéramos automatizar la entrada de datos inicial exportándo desde un XER. ¿Has pensado en eso? Kajal

Responder


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