Manual Práctico - P6
1.1 CREAR NUEVOS USUARIOS Cuando uno trabaja en el Owner Team (Equipo de trabajo del cliente o una empresa de gerencia de proyectos), a veces se requiere estar en red para: -
Compartir información.
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Acceder a un servidor para sacar alguna información. Pero cada ingresante o pc debe tener su usuario y clave de ingreso asignado por el administrador.
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El administrador crea usuarios “prácticos”: por ejemplo controlador1, controlador2, controlador3,
controlador4, etc, y se le brinda una clave a cada uno de ellos. Donde cada usuario puede tener acceso a cierta información configurada o permitida con algún(os) OBS asignados por el administrador al momento de crearlos. Cuando es una pc única -
Ud, por ser también el administrador, puede crear una lista de usuarios y claves para que no cualquiera ingrese al P6 de su pc. Con esto se evita estar dándole su clave de ingreso a P6 a todos, y solo a los usuarios que usted designe y haya dado una clave.
Entonces la manera de crear nuevos usuarios. Veamos un ejemplo:
Paso1: No
olvidar que usted sigue siendo el administrador y por ello puede crear los usuarios que
desee. Menu Admin\Users….
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2 En versiones 8.3, ya existe la posibilidad de crear más de un administrador. Elegir en que grupo quiere estar Un “Superadministrador’ o un “usuario normal”
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El único usuario inicial precreado por P6 es el admin o “Administrador” es el de mayor rango “el que tiene todos los privilegios” para acceder a los proyectos, editar base de datos (P6 le asigna un perfil Global de “Superusuario”). Por eso siempre podemos entrar a P6 con este usuario y clave (que coinciden, aunque
podría cambiarlo pero déjelo así por defecto).
Para este ejemplo, le hemos asignado el usuario “Federico” y la clave también le estamos poniendo “federico”. No se olvide de recordar su clave ya que, no podrá ingresar al P6 con ese nombre de usuario. No se asuste en caso de olvidarse (seria incomodo solo en caso de red, donde deberá recurrir a la persona administrador). En caso de pc independiente puede ingresar con admin.
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Algunos datos que se pueden editar para el usuario creado. Pestaña General:
Elegir qué tipo de recursos puede ver este usuario. Si está en blanco significa que puede ver cualquiera
Pestaña Contacto: Email: Sirve para cuando se envía un reporte por internet y previo linkean o vinculan a los usuarios elegidos, P6 busca los mails para enviar un mensaje via Outlook. Teléfono: un dato.
Pestaña Global Access:
Check para permitir que accede a todos los recursos.
Global Security Profile: Perfil Global de Seguridad, este coloca en que grupo de perfil se encuentra. En versiones 8.2 para a tras tenía más opciones de privilegios. En cambio en 8.3, el perfil global cambio solo a tres opciones.
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Pestaña Project Access: Cuando se trabaja en una gran empresa, esta tiene varias áreas de proyectos, las personas que trabajan guardan sus proyectos a través de una red hacia una base de datos. Entonces un nuevo usuario no necesariamente tiene acceso a todos los proyectos. En esta pestaña se puede elegir a que proyectos se tiene acceso.
2 Doble clic, para elegir un OBS (persona encargada) en esta base de datos. Por defecto es “Innovative GC ”. Sino elige nada no podrá acceder a ningún proyecto.
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Aquí al elegir un OBS (que viene a ser una persona encargada de un grupo de proyectos). Este nuevo usuario puede acceder también a abrir sus proyectos. Se puede insertar varios OBS.
Module Access: Para que el nuevo usuario tenga también acceso a la Licencia original del P6. Cabe redundar que esto más sucede en red (ya que en Red se necesita P6 original y Servidor Base Datos el completo para red).
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PARA ACCEDER COMO UN NUEVO USUARIO.
Nota: recuerde que usted es un usuario normal, y también no ha seleccionado ningún OBS (persona encargada) para ver sus proyectos (estimamos que vamos a tener un P6 completamente vacío).
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Si entramos a ver nuestras características de (usuario Federico), veremos nuestras limitaciones que nos creó el administrador. Lógicamente desde aquí no lo podemos variar .
Se aprecia que no podemos ingresar a ningún Proyecto, ya que no le elegimos ningún OBS cuando se creó el usuario Federico. Hay que crear data desde cero.
NOTA: al crear un nuevo usuario también hay muchas limitaciones por ejemplo ya no podemos crear OBS, EPS, y solo nos podemos limitar a trabajar sobre ellas mas no crear estructuras. Este fue un ejemplo y lo más recomendable es crear un usuario.
Como se trata de un ejemplo, volvemos a salir o cerrar el P6, y volvemos a ingresar como admin.