M'ASARA+ #>+AA &A+ B>&A MAHA. )=! RSIA Amanah menyediakan kamar enaDah untuk keperluan pembersihan sederhana sebelum enaDah dibawa pulang oleh pihak keluarga ;transit=! /=! RSIA Amanah bekera sama dengan RS'& Moch! Saleh dalam hal pemulasaran enaDah! ,=! Pihak Rumah Sakit menghubungi RS'& &r!M Saleh untuk menyiapkan mobil enaDah dengan menggunakan mobil enaDah dan pemulasaran enaDah diserahkan ke pihak tersebut! 5=! RSIA Amanah menyediakan kamar enaDah untuk keperluan pembersihan sederhana sebelum enaDah dibawa pulang oleh pihak keluarga ;transit=! Pasal )0 P>AHA+A+ MAKA+A+ )=! Rumah sakit mengurangi risiko in?eksi terkait penyelenggaraan pelayanan makanan di rumah sakit" yang meliputi: a! Pelayanan makanan di rumah sakit mulai dari pengelolaan bahan makanan" sanitasi dapur" makanan" alat masak" serta alat makan untuk mengurangi risiko in?eksi dan kontaminasi silang(
))0
b.
Standar bangunan" ?asilitas dapur" dan pantry sesuai dengan peraturan perundangan termasuk bila makanan diambil dari sumber lain di luar
rumah sakit! /=! Pengolahan makanan harus memenuhi hygiene sanitasi dan dilakukan secara pengolahan makanan yang baik! ,=! Semua kegiatan pengolahan makanan harus dilakukan secara terlindung dari kontak langsung dengan tubuh! 5=! Semua petugas harus menggunakan AP& ;clemek" topi" sarung tangan= saat melakukan penyaian dan pengolahan makanan! 6=! Proses penyimpanan dan lama penyimpanan bahan makanan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah sesuai dengan masa eEpaired untuk bahan kering dan sesuai kondisi pada makanan di simpan di ?reeDer! -=! Pembuangan 3 pembersihan sampah non medis di unit dapur dilakukan setiap pergantian shi?t aga! 8=! Penyaian dan pendistribusian makanan disaikan dengan menggunakan wadah tertutup dan harus diaga kebersihannya! Pasal )) RISIK4 K4+S.R'KSI )=! Rumah sakit menurunkan risiko in?eksi pada ?asilitas yang terkait dengan pengendalian mekanis dan teknis ;$echaical da egierig c#tr#ls =! /=! Rencana perombakan" pembangunan" dan reno9asi rumah sakit harus menetapkan kriteria resiko dengan melibatkan tim PPI! ,=! 'ntuk menurunkan risiko in?eksi maka rumah sakit perlu mempunyai regulasi tentang penilaian risikopengendalian in?eksi ; ifecti# c#tr#l risk assess$et*ICRA=
untuk pembongkaran" konstruksi" sertareno9asi gedung
di area mana saa di rumah sakit yang meliputi: a! Identi?ikasi tipe3enis konstruksi kegiatan proyek dengan kriteria( b! Identi?ikasi kelompok risiko pasien( c! Matriks pengendalian in?eksi antara kelompok risiko pasien dan tipe kontruksi kegiatan( d! Proyek untuk menetapkan kelas3tingkat in?eksi( e! .indak pengendalian in?eksi berdasar atas tingkat3kelas in?eksi( ?! Monitoring pelaksanaan!
)))
5=! Rumah sakit menetapkan regulasi pengendalian mekanis dan teknis ;$echaical da egieerig c#tr#l = minimal untuk ?asilitas meliputi: a= Sistem 9entilasi bertekanan positi? b= Biological sa?ety cabinet c= aminary air?low hood d= .ermostat di lemari pendingin e= Pemanas air untuk sterilisasi piring dan alat dapur 6=! Rumah sakit menurunkan risiko in?eksi pada saat melakukan pembongkaran" konstruksi" dan reno9asi gedung! -=! Rumah sakit melaksanakanpenilaian risiko pengendalianin?eksi ;in?ection control risk assessment3I
imunitas rendah ; i$$u#c#$%r#$ised ="
diantaranya: a! Rumah sakit menetapkan regulasi penempatan dan proses trans?er pasien airborne diseases di dalam rumah sakit dan keluar rumah sakit( b! Rumah Sakit menetapkan pasien in?eksi selain airborne diruang isolasi! c! Kewaspadaan isolasi diterapkan untuk mengurangi risiko in?eksi terhadap
pasien
dengan
kasus
in?eksi
menular
;.B
dan
imunokompromais" IV" Varisella= akan dirawat di ruang isolasi" sedangkan untuk pengobatan berkelanutannya akan diruuk ke Rumah sakit yang bekera sama yaitu RS'& &r! Moch Saleh Probolinggo( d! Rumah Sakit menetapkan sebuah proses pelaporan ke dinas kesehatan bila teradi ledakanpasien ;outbreak= penyakit in?eksi airbone( e! Hang dimaksud penyakit in?eksi air borne antara lain: di?teri" .B! ,=! Rumah sakit menyediakan ruanganuntuk pasien yang mengalamiimunitas
))/
rendah;i$u#c#$%r#$ised = sesuaidengan peraturan perundang*undangan! 5=! Rumah sakit menetapkan penempatan pasien dan proses trans?er pasien dengan airborne diseases didalam rumah sakit dan keluar rumah sakit! 6=! Penempatan dan trans?er pasien air!#re diseases sesuai dengan peraturan perundang*undangantermasuk di ruang gawat darurat dan ruang lainnya! -=! Penempatan dan proses trans?er pasien air!#re diseases sesuai dengan prinsip PPI disuper9isi dan dimonitoring oleh IP<+ dibantu IP<3IP<+! 8=! Rumah sakit mempunyai earing ruukan dengan rumah sakit lainnya yang memiliki ?asilitas kesehatan yang lebih lengkap! 2=! Rumah sakit menetapkan penempatan pasien in?eksi (air !#re= dalam waktu dirawat di ruang isolasi I%& ;9entilasi alamiah dan mekanik= yaitu di ruang obser9asi I%&3ruang isolasi I%& dengan standar PPI ;tirai plastik=! 1=! Rumah sakit mengembangkan dan menerapkan sebuah proses untuk menangani lonakan mendadak ;outbreak= penyakit in?eksi air borne dan menyediakan ruang isolasi sesuai dengan peraturan perundang*undangan! Pasal ), >.IKA BA.'K )=! Seluruh petugas di Rumah Sakit Ibu &an AnakAmanah yaitu dokter" perawat"
petugas
kebersihan"
mahasiswa"
petugas
giDi
dan
pengunung3masyarakat sekitar harus mendapatkan sosialisasi dan melaksanakan prosedur cara batuk yang aman ;>tika batuk= sesuai SP4! /=! Rumah Sakit menyediakan sarana dan prasarana untuk penularan penyakit melalui udara3 airbone: a! Masker b! %ambar dan lea?let etika batuk c! Sarana kebersihan tangan d! .empat sampah ,=! Semua pasien dengan penularan udara harus memakai3 dipakaikan masker! 5=! .indakan yang dilakukan ketika batuk atau bersin: a! .utuplah hidung dan mulut ketika bersin maupun batuk dengan tissue bersih atau memalingkan waah ke lengan atau bagian dalam! b! Segera buang tissue ke tempat sampah!
)),
c! akukan kebersihan tangan!
Pasal )5 K>B>RSIA+ .A+%A+ )=! Rumah sakit menetapkan kebersihan tangan di RSIA Amanah menggunakan sabun dan desin?ektan yang merupakan sarana e?ekti? untuk mencegah danmengendalikan in?eksi! /=! Rumah sakit menetapkan ketentuan hand hygiene yang mencakup kapan" dimana" dan bagaimana melakukan cuci tangan mempergunakan sabun ;hand wash= dan atau dengan disin?ektan ;hand rubs= serta ketersediaan ?asilitas hand hygiene! ,=! Rumah sakit menetapkan di setiap tempat cuci tangan dan tempat melakukan desin?eksi tangan tersedia sabun" disin?ektan" sertatissu dan tempat sampah non in?eksius! 5=! Rumah Sakit menyediakan sarana dan prasarana cuci tangan dan handrub untuk petugas" pasien" keluarga dan pengunung! 6=! Rumah Sakit menyediakan sarana sosialisasi kebersihan tangan kepada petugas" pasien" keluarga dan pengunung melalui media cetak ;ea?let" %ambar=! -=! Instalasi ?armasi menyediakan handrub yang berbasis alkohol! 8=! Kebersihan tangan dilakukan oleh seluruh petugas klinis maupun non klinis di Seluruh lingkungan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Probolinggo! Pasal )6 AA. P>I+&'+% &IRI )=! Rumah sakit menetapkan penggunaan alat pelindung diri yang meliputi: sarung tangan" masker" pelindung mata" serta alat pelindung diri lainnya tersedia dan digunakan secara tepat apabila diisyaratkan! /=! Rumah sakit menetapkan ketentuan penggunaan alat pelindung diri" tempat yang harus menyediakan alat pelindung diri" dan pelatihan cara memakainya! ,=! Rumah Sakit menyediakan AP& ;Alat Pelindung &iri= sesuai standar untuk
))5
petugas Rumah Sakit! 5=! Petugas harus menggunakan AP& ;Alat Pelindung &iri ika bersentuhan dengan: a! &arah atau cairan tubuh pasien b! imbah in?eksius dan non in?eksius c! Pengolahan bahan makananan d! &ekotaminasi alat kesehatan 6=! AP& yang harus tersedia dan layak pakai di masing*masing ruangan: a! Sarung tangan b! Apron 3as pelindung c! Masker d! .opi3 pelindung kepala e! Sepatu boot Pelindung mata ;kaca mata= -=! Rumah Sakit menetapkan area penggunakan AP&: I%&" 'nit Rawat #alan" f.
'nit Bersalin" 'nit Rawat Inap" 'nit Bayi" 'nit 4K" aboratorium" Instalasi $armasi" aundry" 'nit %iDi" +I<'" <'" 'nit
PMKP
;Peningkatan
Mutu
dan
Keselamatan
Pasien=
denganmenggunakan indikator yang secara epidemiologik penting bagi rumah sakit! /=! Ada sistem manaemen data terintegrasi antara data sur9eilans dan data indikator mutu! ,=! Rumah sakit melakukan edukasi tentang PPI kepada sta? klinis dan nonklinis" pasien" keluarga pasien" sertapetugas lainnya yang terlibat dalam pelayanan pasien! 5=! Rumah sakit menetapkan program pelatihan dan edukasi tentang PPI secara berkalaatau paling sedikit ika ada perubahan regulasi dan praktik yang menadi panduan program PPI" meliputi:
))6
a! 4rientasi pegawai baru baik sta? klinis maupun nonklinis di tingkat rumah sakit maupun di unit pelayanan b! Sta? klinis ;pro?esional pemberi asuhan= secara berkala c! Sta? nonklinis d! Pasien dan keluarga e! Pengunung BAB ;I TATA KELOLA RUMAH SAKIT
Pasal ) R>PR>S>+.ASI P>MIIK )=! RSIA Amanah mempunyai pedoman yang menagtur tentang Representasi Pemilik /=! Pemilik P.! Amanah menunuk &irektur Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah sebagai pengelola Rumah Sakit dengan Surat Keputusan Pengangkatan &irektur P.! Amanah dalam penetapan Struktur 4rganisasi! Pasal / 4R%A+ISASI R'MA SAKI. )=! Susunan 4rganisasi Rumah Sait &itetapkan 4leh &irektur &alam ingkup Pengelolaan Struktur 4rganisasi Rumah sakit /=! RSIA Amanah mengatur 4perasional pelayanan dalam Susunan 4rganisasi dan tata laksana yang diatur dalam pedoman S4.K meliputi : a! Struktur 4rganisasi Rumah Sakit b! Struktur 4rganisasi 'nit Kera Pasal , &IR>K.'R R'MA SAKI. )=! &irektur Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo menetapkan pemangku abatan sesuai dengan struktur organisasi yang ditentukan oleh P.! Amanah /=! Kuali?ikasi &irektur ditentukan oleh P.! Amanah sesuai dengan 'raian .ugas".anggung #awab dan @ewenang!
))-
,=! Penilaian kinera &irektur rumah sakit dilakukan setahun sekali oleh Pemilik! 5=! Kewaiban" ak" dan Kewenangan &irektur diatur dalam 4#s%ital 3y .a0s ;B= Pasal 5 K>PAA BI&A+%3&>VISI R'MA SAKI. )=! Pemangku abatan kepala Bidang di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah ditetapkan berdasarkan kuali?ikasi dan bidang keahlian yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku! /=! Peabat struktural adalah Kepala Bagian3 Bidang yang ditetapkan oleh Surat Keputusan &irektur! ,=! Peabat ?ungsional adalah Ketua Komite dan Kepala 'nit untuk melaksanakan uraian tugasnya sesuai program kera unit! 5=! Setiap 'nit diperkenankan menyusun struktur organisasi di unit keranya dalam rangka pembagian tugas agar pelayanan unit beralan optimal disertai dengan uraian tugas! Pasal 6 '+I. K>R#A )=! Setiap 'nit melaksanakan program kera sesuai susunan organisasi diunit kera dan uraian tugasnya yang sudah diatur dalam pedoman pengorganisasia untuk mendukung peningkatan mutu
dan keselmatan
Pasien Rumah sakt! /=! Kuali?ikasi abatan kepala unit dan koordinator disesuaikan dengan kemampuan indi9idu melalui e9aluasi kinera oleh bagian Kepegawaian! Salah satu bentuk koordinasi internal e9aluasi kinera adalah pertemuan ?ormal berkala yang adwal dan agendanya diatur sedemikian sehingga beralan selaras dan ditetapkan oleh &irektur! ,=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Mempunyai Pedoman pelayanan unit Kera untuk menguraiakan kegiatan pelayananya dan dalam pengembangan Pelayanannya! 5=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Mendukung Alat komunikasi tertulis dan media sosial dalam rangka koordinasi internal yang diatur sehingga
))8
beralan e?ekti? dan ditetapkan oleh &irektur sebagai sistem pengaduan pelayanan! 6=! Setiap hubungan kerasama di lingkungan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah adalah kerasama unit untuk perencanaan pelayanan yang seragam yang sudah diatur dalam panduan pelayanan seragam! -=! Pimpinan Rsia Amanah melakukan koordinasi dengan Kepala unit kera dalam memilih dan menetapkan indikator mutu unit! Pasal K4MI.> )=! Setiap 'nit dan Komite dalam Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo selalu mengadakan komunikasi yang e?ekti? dalam rangka koordinasi yang baik di dalam unit yaitu yang dimaksud Komite medik dan komite Keperawatan yang sudah diatur dalam program kera! /=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah .elah Menetapkan Komite >tik dalam Struktur 4rganisasi Rumah Sakit yang koordinasinya dengan sub komite etik dan disiplin pro?esi medis dan keperawatan! ,=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Mempunyai panduan dan alat kuisioner dalam pengukuran Budaya Keselamatan anatar Pro?esi! 5=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Menetapkan Indi9idu di Komite Pmkp dengan surat keputusan beserta lampiran uraian tugas"wewenang dan tanggung awabnya! 6=! Salah satu bentuk koordinasi internal adalah pertemuan ?ormal berkala yang adwal dan agendanya diatur sedemikian sehingga beralan selaras dan ditetapkan oleh &irektur! -=! Alat komunikasi tertulis dalam rangka koordinasi internal Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo diatur sedemikian sehingga beralan e?ekti? dan ditetapkan oleh &irektur! 8=! Setiap hubungan kerasama di lingkungan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo adalah kerasama institusi" yaitu kerasama Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo dengan Institusi terkait" bukan perorangan dengan Institusi terkait! Pasal 8 R'MA SAKI.
))2
)=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah menetapkan enis pelayanan sesuai dengan peraturan perundangan di9isitasi oleh &inas Kesehatan yang diterbitkan oleh Badan Periinan terpadu! /=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Mempunyai Panduan yang mengatur tentang Agenda pertemuan Rutin interal Rumah Sakit dan >ksternal Rumah Sakit! ,=! Para Pimpinan Rumah Sakit bekera sama menalankan misi rumah sakit dan menamin kebiakan dan prosedur dipatuhi! Proses tersebut dilakukan melalui mekanisme komunikasi rutin dengan cara: a! Morning report setiap pagi am 08!00 @IB pada unit keperawatan b! Rapat rutin mingguan membahas operasional mutu pelayanan dan proses akreditasi c! Rapat Bulanan setiap akhir bulan menge9aluasi mata pelayanan unit kera d! Rapat Insidentail bila diperlukan untuk kasus emergency e! Rapat .ahunan dalam merencanakan strategi pelayanan 5=! Rumah Sakit Ibu dan Anak dalam program keselamatan pasien mempunyai panduan komunikasi e?ekti? anatar PPA dan 'nit kera Pasal 2 P>R>+KR'.M>+ )=! &irektur menetapkan &epartemen S&M sebagai unit kera yang bertanggung awab terhadap pengelolaan Sumber &aya Manusia ;S&M= di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo /=! Pengelolaan S&M meliputi rekrutmen" seleksi" penempatan" pengangkatan" penggaian"
pembinaan"
pendidikan
dan
pelatihan"
administrasi
kepegawaian" penilaian kinera" kompensasi dan bene?it" dan enang karir! ,=! Pengelolaan S&M dilaksanakan sesuai dengan Peraturan Perusahaan" Pedoman" dan ketentuan yang berlaku! Pasal 1 P>+I+%KA.A+ M'.' &A+ K>S>AMA.A+ PASI>+ )=! Pimpinan dan sta? rumah sakit bertanggung awab penuh dan berpartisipasi dalam perencanaan" pelaksanaan" monitoring3pengawasan" pelaporan
))1
Program Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien ;PMKP=! /=! Program Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien menangani rancangan sistem dan rancang ulang (desig da redesig) PMKP meliputi kolaborasi semua komponen kegiatan PMKP berlaku di seluruh Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo! ,=! Program Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien menangani koordinasi semua komponen dari lingkup kegiatan peningkatan mutu dan keselamatan pasien! 5=! Pimpinan rumah sakit melaporkan Program PMKP kepada pemilik setiap setahun sekali! Pasal )0 MA+A#>M>+ K4+.RAK )=! Setiap kontrak kerasama harus ditandatangani oleh &irektur dan dilakukan pengecekan berkala keakti?an dan kontrol mutu oleh petugas yang ditunuk! /=! RSIA Amanah mempunyai panduan manaemen kontrak yang mengatur kerasama meliputi : a! Kontrak klinins b! Kontrak manaemen ,=! Setiap hubungan kerasama di lingkungan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah yang terkait dengan dokter praktek diatur dalam Mou yang disetuui oleh direktur dan pihak yang bersangkutan! 5=! Rsia Amanah melaksanakan peranian kontrak kerasama dengan sta? medis sesuai dengan perundangan 6=! >9aluasi kinera kontrak klinis dengan pro?esi sta? medis diatur dalam Medical Sta? By aws! -=! Rsia Amanah dalam manaemen kontrak dengan Sediaan $armasi melakukan tatacara pengelolaan yang diatur dalam panduan manaemen rantai &istribusi! 8=! Pembelian barang" obat dan alkes dapat dilakukan dengan cara kontrak melalui rekanan untuk mendapatkan harga khusus dan menaga kontinyuitasnya dan dapat dilaksanakan secara langsung oleh bagian logistik sesuai dengan kebutuhan
)/0
2=! Pimpinan menggunakan proses untuk melakukan kaian kerasama dan menyetuui" sebelum digunakan dalam asuhan pasien" prosedur" teknologi" peralatan ;sediaan= ?armasi yang dianggap masih dalam tahap ui coba! 1=! Rumah sakit Ibu dan Anak Amanah mempunyai panduan sistem penarikan" kembali produk 3 alat medis sesuai dengan Paduan alat recal )0=! Penarikan kembali produk3alat medis yang dilakukan oleh 9endor dilaksanakan sesuai prosedur yang ditetapkan! Pasal )) H%I>+> .>K+IK ASP>.IK )=! Manaemen pengelolaan perbekalan ?armasi di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo" meliputi: a! Pemilihan perbekalan ?armasi yang disesuaikan dengan kebutuhan pelayanan b! Perencanaan kebutuhan perbekalan ?armasi yang optimal i! Perencanaan obat di 'nit $armasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo adalah berdasarkan ?ormularium obat" penetapan prioritas" dan sisa persediaan perbekalan ?armasi ii! Kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang telah direncanakan dan disetuui adalah melalui pembelian secara kredit atau langsung melalui
distributor3pedagang
besar
?armasi3rekanan
untuk
mendapatkan harga khusus dan menaga kontinuitasnya serta dapat dilaksanakan secara langsung oleh bagian logistik perbekalan ?armasi c! Pengadaan perbekalan ?armasi sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat i! &alam hal pengadaan obat dan alat kesehatan 'nit $armasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo berkoordinasi dengan unit kera terkait ;&epartemen3'nit3SM$3Panitia $armasi dan .erapi= dalam hal perencanaan" penentuan seleksi obat" penggunaan obat dan pemantauan e?ek samping obat ika ada obat baru yang ditambahkan kedalam da?tar ?ormularium obat! ii! Keputusan untuk menambah atau mengurangi obat dari da?tar
)/)
dipandu dengan kriteria! iii! &alam hal pengadaan obat dan alat kesehatan yang rutin3tidak tersedia unit ?armasi berkoordinasi dengan unit terkait! d! Penerimaan perbekalan ?armasi dari pedagang besar ?armasi3distributor i! Penerimaan perbekalan ?armasi dilakukan oleh petugas dari unit ?armasi dan pada saat penerimaan waib melakukan pemeriksaan" meliputi: kondisi ?isik" umlah yang dipesan dan umlah yang diberikan" nomor batch dan tanggal kadaluarsa perbekalan ?armasi e! Penyimpanan perbekalan ?armasi sesuai dengan spesi?ikasi dan persyaratan ke?armasian i! 4bat dilindungi terhadap kehilangan atau pencurian di seluruh rumah sakit ii!
Perbekalan ?armasi disimpan berdasarkan stabilitas suhu penyimpanan" bentuk sediaan" urutan abad dan menggunakan prinsip $I$4 dan $>$4 dan dinspeksi secara berkala
iii! >lektrolit konsentrat dan nutrisi tidak disimpan di luar area 'nit $armasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo i9! 'nit $armasi berkoordinasi dengan Penanggung #awab Penyimpanan 4bat di Ruangan dalam hal pengelolaan perbekalan ?armasi yang disimpan di ruangan 9! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo menyimpan obat*obatan dan bahan habis pakai untuk keadaan darurat3emergensi di unit*unit tertentu" meliputi: Instalasi %awat &arurat" 'nit Bedah" 'nit Rawat Inap" dan Pusat Kemoterapi 'nit Rawat #alan" dibawah tanggung awab 'nit $armasi 9i! 4bat emergensi disimpan dalam tas obat emergensi" terkunci" tidak bercampur dengan obat lain" dan diperiksa secara berkala 9ii! Perbekalan
?armasi
yang
ditarik
dari
peredaran
;drug
recalled=3diketahui rusak3diketahui telah kadaluarsa tidak disimpan di unit3ruang perawatan! 9iii! Perbekalan ?armasi yang kadaluarsa3rusak harus dimusnahkan dengan
)//
metode yang aman bagi lingkungan dan disertai dengan berita acara pemusnahan" tanda tangan saksi dan da?tar perbekalan ?armasi yang dimusnahkan iE! 4bat dan bahan kimia yang digunakan untuk menyiapkan obat diberi label secara akurat untuk isi" tanggal kadaluwarsa dan peringatan E! 'nit ?armasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo tidak menyimpan obat radio akti? untuk keperluan in9estigasi dan seenisnya Ei! Pengelolaan obat sample atau donasi dibawah tanggung awab unit ?armasi sesuai pedomanan yang ditetapkan ?! Pendistribusian perbekalan ?armasi ke unit*unit pelayanan i! &istribusi perbekalan ?armasi bagi pasien rawat inap diselenggarakan dengan sistem resep perorangan" distribusi unit dosis dan sistem persediaan di ruangan ii! &istribusi perbekalan ?armasi bagi pasien rawat alan diselenggarakan dengan sistem resep perorangan melalui apotek iii! &istribusi perbekalan ?armasi di luar am kera diselenggarakan dengan sistem persediaan di ruangan atau penyediaan melalui apotek3rumah sakit rekanan i9! Penggunaan obat pengganti3obat substitusi dalam resep harus mendapat peresetuuan dari dokter penulis resep 9! Resep yang diterima harus ditelaah oleh apoteker" disiapkan3diracik" diberi label3etiket" dan dilakukan pemeriksaan kembali sebelum obat diserahkan dengan disertai dokumentasi 9i! Penanganan obat secara aseptis dalam kemasan siap pakai sesuai kebutuhan pasien dilakukan oleh petugas yang terlatih disertai dengan pengendalian keamanan terhadap lingkungan" petugas maupun sediaan obatnya dari e?ek toksik dan kontaminasi g! Melakukan pengawasan dan e9aluasi terhadap persediaan perbekalan ?armasi di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo i! Petugas ?armasi harus melaporkan setiap respon terhadap obat yang
)/,
merugikan atau tidak diharapkan yang teradi pada dosis normal yang digunakan pasien untuk tuuan pro?ilaksis" diagnosis dan terapi dengan mengisi ?ormulir e?ek samping obat dan di dokumentasikan dalam dokumen rekam medis pasien! Pasal )/ >.IKA )=! Rumah Sakit Ibu dan Anak menalankan Misi" Visi dan" Kebiakan dikomunikasikan secara e?ekti? untuk mencapai tuuan dan sasaran Rumah sakit! /=! RSIA Amanah mempunyai pedoman tatakelola yang mengatur tentang Komite >tik yang tercantum dalam Struktur 4rganisasi! ,=! &alam rangka mengembangkan system komunikasi dan memperlancar proses pelayanan dalam manaemen etik" direktur membuat penetapan kode etik pro?esi dan kode etik pegawai dalam peraturan Rumah Sakit ;
Pasal ) K>P>MIMPI+A+ &A+ P>R>+
)/5
kegagalan operasional /=! RSIA Amanah Melakukan Peninauan program manaemen risiko ?asilitas dan kaeamanan ika teradi perubahan atau teradi Insiden sesuai panduan yang sudah ditetapkan sesuai dengan Panduan! ,=! Pimpinan Rumah Sakit Ibi dan Anak Amanah menetapkan indi9idu sebagai penangung awab program sesuai dengan uraian tugas"wewenang dan atanggung awab! 5=! Pimpinan menunuk indi9idu
yang kompeten yang ditugasi untuk
melakukan pengawasan terhadap perencanaan dan pelaksanaan program manaemen risiko ?asilitas dan lingkungan"meliputi kegiatan : a! mengawasi semua aspek program manaemen risiko b! mengawasi
pelaksanaan
program
secara
konsisten
dan
berkesinambungan c! melakukan edukasi sta? d! melakukan penguian3testing dan pemantauan program e! secara berkala menilai ulang dan mere9isi program manaemen risiko ?asilitas dan lingkungan ?!
Menyerahkan laporan tahunan kepada direktur rumah sakit!
g! Mengorganisasikan
dan
mengelola
laporan
keadian3insiden"
melakukan analisa dan upaya perbaikan! Pasal / K>S>AMA.A+ &A+ K>AMA+A+ )=! Rumah Sakit ibu dan Anak Amanah mengatur indi9idu yang bertanggung awab terhadapa keselamatan dan keamanan dalam pedoman organisasi diunit kera! /=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo selalu berupaya menciptakan lingkungan kera yang higienis secara teratur" melalui monitoring lingkungan kera dengan haDard yang ada sesuai dengan program kera disetiap 'nit dalam keselamatan dan keamanan! ,=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah mempunyai panduan dalam kegiatan pembangunan untuk pencegahan in?eksi yaitu tentang asesmen risiko pra kontruksi meliputi :
)/6
a! kualitas udara b! pengendalian in?eksi ;I
;limbah genotoksik : limbah yang
mengandung bahan dengan si?at genotoksik" contoh limbah yang mengandung obat*obatan sitostatik
)/-
i! Radioakti? ,=! Pengadaan B, dilakukan oleh instalasi ?armasi sesuai kebutuhan RS tiap ) bulan dan mengecek sisa stok yang masih ada 5=! Pengelolaan limbah berbahaya dan beracun dilaksanakan oleh Pihak Ketiga ;P. .RIA.A= dengan Peranian Kerasama yang tertuang dalam Kontrak Kera Sama! Pasal 5 K>SIAPA+ P>+A+%'A+%A+ B>+KSI K>BAKARA+ )=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah memiliki Proteksi kebakaran ;?ire sa?ety= yang memastikan bahwa semua penghuni rumah sakit selamat dari bahaya api"asap"atau keadaan darurat non kebakaran lainnya meliputi: a! tekanan dan risiko lainnya di kamar operasi b! sistem
pemisahan
;pengisolasian=
dan
kompartemenisasi
pengendalian api dan asap c! daerah berbahaya ;dan ruang di atas langit*langit di seluruh area= seperti kamar linen kotor" tempat
pengumpulan sampah" ruang
penyimpanan oksigen d! sarana e9akuasi e! dapur yang berproduksi dan peralatan masak ?! londri dan linen g! sistem tenaga listrik darurat dan peralatan
)/8
/=! RSIA AMA+A mempunyai regulasi rumah sakit sebagai kawasan tanpa rokok dan asap rokok"serta larangan merokok bagi pasien" keluarga" pengunung" dan sta? termasuk larangan menual rokok di lingkungan rumah sakit! ,=! Memberlakukan .ata tertib kawasan RSIA Amanah sebagai kawasan bebas asap rokok! Pasal P>RAA.A+ M>&IS )=! &irektur menetapkan 'nit Pengadaan dalam area kera Bagian 'mum sebagai unit yang bertanggung awab dan melaksanakan pengadaan alat kesehatan dan &alam melaksanakan program pemeliharaan peralatan Medis dan kaliberasi! /=! RSIA AMA+A mempunyai sistem pemantauan dan bertindak terhadap pemberitahuan mengenai peralatan medisyang berbahaya"recall 3 penarikan kembali"laporan insiden"masalah"kegagalan pada peralatan medis! ,=! Pengadaan alat kesehatan dan obat*obatan dilaksanakan secara sentral oleh 'nit Pengadaan Barang dan #asa! 5=! &alam hal pengadaan alat kesehatan" 'nit Pengadaan Barang dan #asa melakukan perencanaan alat kesehatan dengan melibatkan unit terkait ;departemen atau unit atau SM$ atau Komite Medik= untuk menentukan spesi?ikasi alat sesuai kebutuhan unit kera! 6=! RSIA AMA+A mempunyai regulasi pengelolahan peralatan medis yang digunakan di rumah sakit yang meliputi : a! melakukan in9entarisasi peralatan medis yang meliputi peralatan medis yang dimilik oleh RS" peralatan medis kera sama operasional ;KS4= milik pihak lain b! melakukan pemeriksaan peralatan medis secara teratur c! melakukan ui ?ungsi peralatan medis sesuai penggunaan dan ketentuan pabrik melaksanakan pemeliharaan pre9enti? dan kalibrasi Pasal 8 SIS.>M '.II.AS &A+ P>+&'K'+%
)/2
)=! RSIA AMA+A mempunyai panduan in9entarisasi" pemeliharaan dan inspeksi dengan kriteria yang ditentukan untuk sistem utilitas penting yang dilakukan secara berkala! /=! RSIA Amanah melaksanakan program pengelolan sistem utilitas yang meliputi : a! Ketersediaan air dan listrik /5 am setiap hari dan dalam waktu tuuh hari dalam seminggu secara terus menerus! b! Membuat da?tar in9entaris komponen*komponen sistem utilitas dan memetakan pendistribusiannya dan melakukan update secara berkala! c! Pemeriksaan dan pemeliharaan serta perbaikan semua komponen utilitas yang ada di da?tar in9entaris! d! #adwal pemeriksaan" testing" pemeliharaan semua sistem utilitas berdasar kriteria seperti rekomendasi dari pabrik" tingkat risiko dan pengalaman rumah sakit! e! Pelabelan pada tuas*tuas kontrol sistem utilitas untuk membantu pemadaman darurat secara keseluruhan atau sebagian! ?! Komponen listrik yang digunakan rumah sakit sesuai dengan standar dan peraturan perundang*undangan! ,=! Rumah sakit mempunyai panduan tentang sistem utilitas yang penting meliputi : a! mengidenti?ikasi peralatan" sistem" dan area yang memiliki risiko palingtinggi terhadap pasien dan sta? b! menyediakan air bersih dan listrik /5 am setiap hari dan 8 hari seminggu! c! mengui ketersediaan dan kehandalan sumber tenaga listrik dan air bersih darurat 3pengganti3backup d! mendokumentasikan hasil*hasil penguian e! memastikan bahwa penguian sumber alternati? air bersih dan listrik dilakukan setidaknya setiap - bulan atau lebih sering ika dipersyaratkan oleh peraturan perundangan di daerah" rekomendasi produsen" atau kondisi dari sumber listrik dan air! Kondisi dari sumber listrik dan air yang mungkin dapat meningkatkan ?rekuensi dari penguian mencakup :
)/1
i! perbaikan sistem air bersih yang teradi berulang*ulang ii! sumber air bersih sering terkontaminasi iii! aringan listrik yang tidak dapat diandalkan i9! pemadaman listrik yang tak terduga dan berulang*ulang. 5=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah mempunyai panduan tentang penyediaan air bersih bila teradi gangguan! 6=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah mempunyai panduan tentang ui coba air bersih dan listrik alternati?! -=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah mempunyai panduan tentang pemeriksaan air minum dan limbah cair yang meliputi : a! Pelaksanaan monitoring mutu air bersih paling sedikit setiap ) tahun sekali! 'ntuk pemeriksaan kimia minimal setiap - bulan sekali atau lebih sering tergantung ketentuan peraturan perundang*undangan" kondisi sumber air" dan pengalaman sebelumnya dengan masalah mutu air! asil pemeriksaan didokumentasikan! b! Pemeriksaan limbah cair dilakukan setiap , bulan atau lebih sering tergantung peraturan perundang*undangan" kondisi sumber air" dan hasil pemeriksaanairr terakhir bermasalah! asil pemeriksaan didokumentasikan c! Pemeriksaan mutu air yang digunakan untuk dialisis ginal setiap bulan" untuk menilai pertumbuhan bakteri dan endotoksin! d! Pemeriksaan tahunan untuk menilai kontaminasi Dat kimia! asil pemeriksaan didokumentasikan e! Melakukan monitoring hasil pemeriksaan air dan melakukan perbaikan bila diperlukan! Pasal 2 PR4%RAM M4+I.4RI+% $ASII.AS )=! RSIA
Amanah
mempunyai
panduan
sistem
pelaporan
data
insiden3keadian3kecelakaan dari setiap program manemen risiko ?asilitas! /=! &irektur melaporkan keadian3kecelakaan kepada pemilik setiap - bulan sekali!
),0
Pasal 1 P>+&I&IKA+ S.A$ )=! RSIA Amanah membuat program pendidikan sta? dalam manamen ?asilitas dan keamananan! /=! Bagian diklat melaporkan kegiatan pelatihan yang telah diselenggarakan kepada &irektur RSIA Amanah ! BAB ;III KOMPETENSI DAN KE
Pasal ) P>R>+
),)
R>KR'.M>+ &A+ S>>KSI )=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah menagtur proses rekrutmen dalam panduan Rekrutmen Pemenuhan kebutuhan akan karyawan didasarkan pada Pola Ketenagaan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo yang didalamnya memuat in?ormasi perhitungan beban kera dan atau standar ketenagaan atau menyesuaikan dengan kondisi organisasi! /=! Rekrutmen dan Seleksi karyawan baru Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo dilaksanakan sesuai dengan Panduan Rekrutmen dan Seleksi yang berlaku! ,=! 'ntuk penerimaan karyawan baru melalui tahap*tahap yang sudah diatur oleh panduan rekrutmen! Pasal , 4RI>+.ASI )=! Rumah Sakit Ibu dan Anak amanah Mempunyai Panduan 4rientasi untuk Pegawai Baru yang ditetapkan oleh direktur! /=! Program 4rientasi pegawai baru dilakaukan secara umum dan khusus! ,=! Materi orientasi yang harus waib diberikan adalah Peningkatan Mutu dan keselamatan Pasien" Sasaran Keselataman Pasien" Pencegahan dan pengendalian In?eksi! 5=! RSIA Amanah menalankan program 4rientasi dan melaporkan kepada &irektur! Pasal 5 &IKA. )=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Mempunyai Program &iklat yang berdasarkan : a! asil dari kegiatan pengukuran mutu dan keselamatan b! Monitor dari program manaemen ?asilitas c! Penggunaan teknologi medis baru d! Keterampilan dan pengetahuan yang diperoleh melalui e9alusi kinera e! Prosedur klinis baru ?! Rencana memberikan layanan baru di kemudian hari
),/
/=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah mempunyai program diklat Bantuan dasar idup Hnag diberikan kepada seluruh sta? baru dan lama yang ri9iew tiap .ahunnya! ,=! Setiap karyawan memiliki kesempatan untuk mau dan berkembang dengan mengikuti pendidikan dan pelatihan! 5=! Pelatihan untuk meningkatkan kemampuan tenaga pro?esi dapat dilaksanakan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo" diberikan oleh tenaga ahli yang memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan! 6=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo" sesuai dengan kelasnya" untuk saat ini belum menerima mahasiswa dari instansi pendidikan untuk melakukan praktek kera lapangan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo! -=! Peningkatan mutu S&M dilakukan dengan program penyegaran" pendidikan" dan pelatihan sesuai dengan kebutuhan" rencana pengembangan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo" standar kompetensi dan kurikulum yang ditentukan! Pasal 6 S'MB>R &AHA MA+'SIA )=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah mempunyai panduan tentang kesehatan dan keselamatan sta? penanganan kekerasan ditempat kera! /=! Peningkatan mutu S&M dilakukan dengan program penyegaran" pendidikan"
dan
pelatihan
sesuai
dengan
kebutuhan"
rencana
pengembangan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo" standar kompetensi dan kurikulum yang ditentukan! ,=! Pelatihan untuk meningkatkan kemampuan karyawan dapat dilaksanakan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo! 5=! &irektur menerbitkan serti?ikat untuk pelatihan yang dilaksanakan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo! 6=! Pelatihan untuk meningkatkan kemampuan tenaga pro?esi dapat dilaksanakan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo" diberikan oleh tenaga ahli yang memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan!
),,
-=! &epartemen S&M melakukan proses pemutakhiran data masing*masing karyawan setiap - ;enam= bulan sekali! Pasal S.A$ M>&IS )=! Penyelenggaraan Sta? Medis berpedoman kepada Peraturan Menteri Kesehatan! /=! Penyelenggaraan sta? medis tidak boleh menyimpang dari Peraturan Internal Sta? Medis ;Medical Sta?? by aw= yang termuat di dalam Peraturan Internal Rumah Sakit ;ospital by aw=! ,=! Sta? medis dalam struktur organisasi Komite Medik mempertanggung awabkan kegiatannya langsung kepada &irektur 5=! Sta? Medis dalam struktur organisasi Komite Medik menyelenggarakan pertemuan 3 rapat dokter secara rutin dan teradwal 6=! Komite Medik melaporkan kegiatan bulanannya kepada direktur Pasal 8 S.A$ K>P>[email protected]+ )=! Pelayanan keperawatan diorganisir dan dikelola oleh &epartemen Keperawatan agar dapat memberikan asuhan keperawatan yang optimal bagi pasien sesuai dengan standar yang ditetapkan /=! Pendekatan secara sistematik digunakan untuk memberikan asuhan keperawatan yang berorientasi kepada kebutuhan pasien mengacu pada standar asuhan keperawatan yang telah ditetapkan ,=! 'nit Keperawatan menyusun struktur organisasi mengacu pada struktur organisasi Rumah Sakit yang dilengkapi dengan uraian tugas dan kuali?ikasi abatan! 5=! 'nit Keperawatan menyusun umlah dan enis tenaga keperawatan disesuaikan dengan standar ketenagaan dan kebutuhannya 6=! #adwal dinas sta? tenaga keperawatan diatur dengan umlah dan komposisi keahlian tenaga perawat yang sesuai dengan kebutuhan pelayanan dan ketentuan yang berlaku! -=! Kuali?ikasi tenaga keperawatan sesuai dengan ketentuan persyaratan yang telah ditetapkan oleh &irektur! 8=! Proses komunikasi dan koordinasi pelayanan keperawatan dilaksanakan
),5
melalui pertemuan berkala dilingkungan &epartemen Keperawatan! 2=! Ketersediaan peralatan untuk mendukung pelaksanaan Asuhan Keperawatan disesuaikan dengan standar keamanan yang berlaku! 1=! Pelayanan keperawatan dilaksanakan dengan mengacu pada standar prosedur operasional yang disusun berdasarkan literatur" kebiakan dan peraturan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo yang telah ditetapkan! )0=! Peningkatan mutu pelayanan keperawatan mengacu pada buku instrumen e9aluasi penerapan standar asuhan keperawatan di Rumah Sakit &epkes RI tahun )116 dan Pedoman mutu rumah sakit yang telah ditetapkan! ))=! .imbang terima pasien antar sta? keperawatan meliputi status kesehatan pasien" ringkasan asuhan yang telah ditetapkan" respon pasien terhadap asuhan" dan rencana asuhan selanutnya dilaksanakan melalui prosedur S4AP yang telah ditetapkan! )/=! Pemberian in?ormasi yang tepat dan berguna disampaikan oleh petugas yang berkompeten sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan! ),=! &alam hal pemulangan pasien dilaksanakan sesuai ketentuan sebagia berikut: a! Pasien keluar rumah sakit telah memenuhi kriteria pasien pulang yang telah ditetapkan b! Discharge %laig disiapkan sebelum pasien KRS" untuk menentukan kesiapan pasien setelah berada dirumah! )5=! 4rientasi khusus keperawatan diberikan kepada perawat baru dengan melibatkan kepala unit kera dan sta? yang berkompeten berdasarkan ketentuan yang berlaku! )6=! Rotasi dan mutasi sta? tenaga keperawatan diberlakukan berdasarkan kebutuhan pelayanan keperawatan sesuai ketentuan yang berlaku! )-=! >9aluasi kinera indi9idu tenaga perawat mengacu pada pedoman e9aluasi kinera karyawan yang telah ditetapkan oleh &epartemen S&M! )8=! Kewenangan klinik sta? tenaga keperawatan ditetapkan melalui proses kredensial sesuai dengan pedoman yang berlaku! )2=! 'paya pencegahan dan pengendalian in?eksi di pelayanan keperawatan berkoordinasi dengan .im PPI rumah sakit! )1=! 'paya pengendalian mutu pelayanan keperawatan berkoordinasi dengan .im Komite Mutu Rumah Sakit!
),6
/0=! 'paya peningkatan keselamatan pasien di pelayanan keperawatan berkoordinasi dengan .im KKPRS! Pasal 2 S.A$ KI+IS AI++HA )=! Rumah sakit Ibu dan Anak Amanah mempunyai proses yang e?ekti? untuk mengumpulkan" 9eri?ikasi" dan menge9aluasi kredensial pro?esional pemberi asuhan ;PPA= lainnya dan sta? klinis lainnya ;pendidikan" registrasi" iDin" kewenangan" pelatihan" dan pengalaman=! /=! Rumah sakit Ibu dan Anak Amanah perlu memastikan mempunyai pro?essional pemberi asuhan ;PPA= lainnya dan sta? klinis lainnya yang kompeten sesuai dengan misi" sumber daya" dan kebutuhan pasien! Pro?esional pemberi asuhan ;PPA= lainnya dan sta? klinis lainnya bertanggung awab memberikan asuhan pasien secara langsung! ,=! Rumah sakit Ibu dan Anak mempekerakan atau dapat mengiDinkan berbagai pro?esional pemberi asuhan ;PPA= lainnya dan sta? klinis lainnya untuk memberikan asuhan dan pelayanan kepada pasien atau berpartisipasi dalam proses asuhan pasien ;Bidan" nutrisionis" apoteker" ?isioterapis" teknisi trans?usi darah" penata anestesi=!
BAB ;I: MANAJEMEN IN%ORMASI DAN REKAM MEDIK
Pasal ) SIM RS )=! SIM RS adalah sistem in?ormasi dan manaemen rumah sakit yang digunakan dan berlaku di lingkungan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah! /=! 'nit kera yang mengelola sistem in?ormasi dan manaemen rumah sakit adalah adalah unit yang mengurusi semua pengelolaan data dan in?ormasi yang berhubungan dengan rekam medis pasien di Rumah sakit Ibu dan
),-
Anak Amanah dan terhubung dengan SIMRS" yaitu unit rekam medik! ,=! 'nit Rekam Medis mengatur dan mengelola SIMRS! 5=! Penetapan tentang pengelolaan data dan in?ormasi RS dalam Pedoman pengelolaan data dan in?ormasi" termasuk: a! sistem manaemen data program PMKP yang terintegrasi! b! sistem manaemen data terintegrasi antara data sur9eilans dan dataindikator mutu! c! Manaemen data yang meliputi butir a=sampai dengan c= ;PMKP 8= d! perencanaan kebutuhan in?ormasi melibatkan para pro?esional pemberi asuhan" para kepala bidang3di9isi dan kepala unit pelayanan" badan3pihak lain diluar rumahs akit yang membutuhkan data dan in?ormasi tentang operasional dan pelayanan rumah sakit! e! pro?esional pemberi asuhan ;PPA= dan para kepala bidang3di9isi serta kepala
unit
pelayanan
berpartisipasi
dalam
memilih"
mengintegrasikan" dan menggunakan teknologi manaemenin?ormasi! 6=! Pengelolaan data dan in?ormasi di RSIA Amanah" sebagai berikut : a! Setiap pasien yang berkunung ke RSIA Amanah hanya memiliki satu nomor rekam medis( b! Penyimpanan rekam medis pasien rawat alan terpisah dengan pasien rawat inap" penyimpangan rekam medis rawat alan disimpan di poliklinik" sedangkan rekam medis rawat inap disimpan di ruang rekam medis! Pasal / R>KAM M>&IS )=!
Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien" pemeriksaan" pengobatan" tindakan dan pelayanan lain
/=!
yang telah diberikan kepada pasien!
,=!
pelayanan kesehatan! &okumen adalah catatan dokter" dokter gigi" dan3atau tenaga kesehatan tertentu" laporan hasil pemeriksaan penunang catatan obser9asi dan
),8
pengobatan harian dan semua rekaman" baik berupa ?oto radiologi" 5=! 6=!
gambar pencitraan ;imaging=" dan rekaman elektro diagnostik! Pengelolaan rekam medis dilaksanakan unit rekam medis! 'nit rekam medis waib menaga agar hanya tenaga kesehatan yang
-=!
berwenang yang memiliki akses ke rekam medis! 'nit rekam medis waib menaga kerahasiaan rekam medis dan menaga
8=!
dari kehilangan! 'nit rekam medis bertanggung awab atas hilang" rusak" pemalsuan" dan3atau penggunaan oleh orang atau badan yang tidak berhak terhadap
2=!
rekam medis! Petugas Rekam Medis antara lain bertanggung awab penuh terhadap kelengkapan dan penyediaan berkas yang sewaktu*waktu dapat
1=!
dibutuhkan oleh pasien( Petugas Rekam Medis harus menghayati berbagai peraturan mengenal prosedur penyelesaian pengisian berkas bagi para aparat pelayanan kesehatan maupun tata cara pengolahan berkas rekam medis dapat memberikan perlindungan hukum bagi rumah sakit" petugas pelayanan
kesehatan maupun pasien! )0=! Bagian Rekam Medis bertanggung awab atas laporan berkala yang telah ditetapkan" baik untuk kepentingan eksternal maupun internal! ))=! Bagian rekam Medis bertanggung awab atas tersedianya in?ormasi kegiatan pelayanan dan Indikator rumah sakit yang telah ditetapkan! )/=! Petugas ini waib menaga agar berkas tersebut tersimpan dan tertata dengan baik dan terlindung dari kemungkinan pencurian berkas atau pembocoran isi berkas rekam medis( ),=! Berkas rekam medis milik rumah sakit! )5=! Isi rekam medis merupakan milik pasien! )6=! Pasien mempunyai akses Isi rekam medis sebagaimana dimaksud pada ayat ;)6= dalam bentuk ringkasan rekam medis! )-=! Ringkasan rekam medis sebagaimana dimaksud pada ayat ;,= dapat diberikan" dicatat" atau dicopy oleh pasien atau orang yang diberi kuasa atau atas persetuuan tertulis pasien atau keluarga pasien yang berhak untuk itu! Pasal , AK AKS>S K> R>KAM M>&IS
),2
)=! .enaga kesehatan yang mempunyai akses ke rekam medis adalah: a! Pro?esional pemberi asuhan yang telah mendapat kewenangan terhadap pasien terkait( b! Sta? klinis pemberi asuhan terhadap pasien terkait( c! Sta? rekam medis sesuai penugasannya( d! &irektur dan atau aaran manaemen sesuai kebutuhan( e! Komite Medis3Subkomite terkait sesuai kebutuhan( ?! Komite Keperawatan3Subkomite terkait sesuai kebutuhan( g! .im re9iew rekam medis( h! .enaga kesehatan atau peserta didik yang telah mendapat iin &irektur3Kepala Rumah Sakit! /=! .enaga kesehatan yang mempunyai akses ke rekam medis" berhak membuka dan menulis3mengisi rekam medis pasien yang masih mendapatkan pelayanan! ,=! &alam hal teradi kesalahan dalam melakukan pencatatan pada rekam medis dapat dilakukan pembetulan! 5=! Pembetulan sebagaimana dimaksud pada ayat ;5= hanya dapat dilakukan dengan cara pencoretan tanpa menghilangkan catatan yang dibetulkan dan dibubuhi para? dokter" dokter gigi" atau tenaga kesehatan tertentu yang bersangkutan! 6=! 'ntuk mencegah akses penggunaan rekam medis bentuk kertas dan atau elektronik tanpa iDin" semua petugas dan tenaga kesehatan tidak diperkenankan untuk membawa dan membuka dokumen rekam medis berbasis kertas maupun elektronik keluar dari unit rekam medik kecuali atas iDin pimpinan dan dengan sepengetahuan kepala 'nit Rekam Medis! -=! Rekam medis yang asli tidak boleh di bawa keluar rumah sakit" kecuali atas perintah pengadilan" dengan surat kuasa khusus tertulis dari pimpinan rumah sakit! 8=! Rekam medis tidak boleh diambil dari tempat penyimpanan untuk di bawa kebagian lain dari rumah sakit" kecuali ika diperlukan untuk transaksi dalam kegiatan rumah sakit! Apabila mungkin rekam medis ini hendaknya diperiksa di bagian setiap waktu dapat dikeluarkan bagi mereka yang
),1
memerlukan Pasal 5 P>+HIMPA+A+ &A+ P>M'S+AA+ )=! 'nit rekam medis menetapkan pengaturan urutan penyimpanan lembar* lembar rekam medis agar mudah dicari kembali pro?esional pemberi asuhan dan sta? klinis yang terkait! /=! Penyimpanan rekam medis pasien rawat alan terpisah dengan pasien rawat inap" penyimpangan rekam medis rawat alan disimpan di poliklinik" sedangkan rekam medis rawat inap disimpan di ruang rekam medis! ,=! Rekam medis pasien rawat inap di rumah sakit waib disimpan sekurang* kurangnya untuk angka waktu 6 ;lima= tahun terhitung dari tanggal terakhir pasien berobat atau dipulangkan! 5=! Setelah batas waktu 6 ;lima= tahun sebagaimana dimaksud pada ayat ;)= dilampaui" rekam dilakukan retensi selama / tahun menadi dokumen rekam medis inakti?! 6=! Setelah batas / tahun menadi dokumen rekam medis inakti? sebagaimana dimaksud pada ayat ;5=" rekam medis dapat dimusnahkan! -=! Ringkasan pulang! aporan pembedahan" dan persetuuan tindakan medik sebagaimana dimaksud pada ayat ;6= harus disimpan untuk angka waktu )0 ;sepuluh= tahun terhitung dari tanggal dibuatnya ringkasan tersebut! 8=! Penyimpanan rekam medis dan ringkasan pulang sebagaimana dimaksud pada ayat ;5= dan ayat ;6= dilaksanakan oleh petugas yang ditunuk oleh pimpinan sarana pelayanan kesehatan! Pasal 6 P>+<>%AA+ AKS>S &A+ P>+%%'+AA+ R>KAM M>&IS B>+.'K K>R.AS &A+ A.A' >>K.R4+IK .A+PA II+ )=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah menetapkan petugas yang dapat mengakses database eksternal" petugas waib bertanggung awab atas keamanan dan kerahasian data in?ormasi! /=! Para asisten dan dokter yang bertanggungawab boleh dengan bebas berkonsultasi dengan 'nit Rekam Medis dengan ketentuan sebagai berikut: a! Ada hubungan dengan pekeraannya" andaikata ada keragu*raguan
)50
dipihak sta? rekam medis" maka peretuuan masuk ketempat rekam medis itu boleh ditolak dan persoalannya hendaknya diserahkan kepada keputusan pimpinan rumah sakit! b! Salinan rekam medis tidak boleh dibuat tanpa persetuuan khusus dari kepala 'nit Rekam Medik" yang akan bermusyawarah dengan pimpinan rumah sakit ika ada keragu*raguan! c! .idak seorangpun boleh memberikan in?ormasi lisan atau tertulis dari pihak pimpinan rumah sakit ;perkecualian: mengadakan diskusi mengenai kemauan dari pada kasus dengan keluarga atau wali pasien yang mempunyai kepentingan yang sah= ,=! In?ormasi rekam medis hanya dikeluarkan dengan surat kuasa bermaterai yang ditandatangani dan diberi tanggal oleh pasien ;walinya ika pasien tersebut secara mental tidak kompeten= atau keluarga terdekat kecuali ika ada ketentuan lain dalam peraturan! Surat kuasa hendaklah uga ditandatangani dan diberi tanggal oleh orang yang mengeluarkan rekam medis dan disimpan di dalam dokumen rekam medis tersebut!&an petugas rekam medis mempunyai ?orm pelepasan data dan in?ormasi yang bertandatangan saksi3penanggung awab 5=! In?ormasi tentang identitas" diagnosis" riwayat penyakit" riwayat pemeriksaan" dan riwayat pengobatan dapat dibuka dalam hal: a! untuk kepentingan kesehatan pasien( b! memenuhi permintaan aparatur penegak hukum dalam rangka penegakan hukum atas perintah pengadilan( c! permintaan dan3atau persetuuan pasien sendiri( d! permintaan institusi3lembaga
berdasarkan ketentuan
perundang*
undangan( dan e! untuk kepentingan penelitian" pendidikan" dan audit medis" sepanang tidak menyebutkan identitas pasien( 6=! Permintaan rekam medis untuk tuuan sebagaimana dimaksud pada ayat ;5= harus dilakukan secara tertulis kepada pimpinan sarana pelayanan kesehatan! Pasal -
)5)
K>RAASIAA+ I+$4RMASI .>RKAI. &A.A PASI>+ &A+ AK AKS>S PASI>+ .>RA&AP ISI R>KAM M>&IS )=! In?ormasi tentang identitas diagnosis" riwayat penyakit" riwayat pemeriksaan dan riwayat pengobatan pasien harus diaga kerahasiaannya oleh dokter" dokter gigi" tenaga kesehatan tertentu" petugas pengelola dan pimpinan sarana pelayanan kesehatan! /=! Rumah Sakit waib memberikan segala sesuatu tentang kondisi Pasien menyangkut rencana pelayanan sebelum pasien mendapatkan tindakan atau pengobatan yang diin?ormasikan oleh PPA ;&okter" perawat" Bidan" %iDi" ?armasi" Analis= ,=! &okter tidak boleh memberikan persetuuan kepada perusahaan asuransi atau badan lain untuk memperoleh rekam medis tanpa sepengetahuan yang berwenang! 5=! Badan*badan sosial boleh mengetahui isi data sosial dari rekam medis apabila mempunyai alasan*alasan yang sah untuk memperoleh in?ormasi dan mempertanggungawabkan kerahasian in?ormasi pasien" namun untuk data medisnya tetap diperlukan surat persetuuan dari pasien yang bersangkutan! 6=! Permohonan pasien untuk memperoleh in?ormasi mengenai catatan dirinya diserahkan kepada dokter yang bertugas merawatnya( -=! Permohonan secara lisan" permintaan in?ormasi sebaiknya ditolak" karena cara permintaan harus tertulis! 8=! In?ormasi di dalam rekam medis boleh diperlihatkan kepada perwalian rumah sakit yang syah untuk melindungi kepentingan rumah sakit dalam hal*hal yang bersangkutan dengan pertanggungawaban 2=! In?ormasi boleh diberikan kepada rumah sakit" tanpa surat kuasa yang ditandatangani oleh pasien berdasarkan permintaan dari rumah sakit yang menerangkan bahwa si pasien sekarang dalam perawatan mereka! 1=! Setiap in?ormasi yang bersi?at medis yang dimiliki Rumah Sakit tidak boleh disebar luaskan3salah gunakan oleh pegawai Rumah Sakit" tanpa sepengetahuan yang berwenang ;Pasien" &irektur dan Kepala RM= )0=! Rumah Sakit tidak boleh dengan sekehendaknya menggunakan rekam medis dengan cara yang dapat membahayakan kepentingan pasien" kecuali ika rumah sakit sendiri akan menggunakan rekam medis tersebut bila
)5/
perlu untuk melindungi dirinya atau mewakilinya! ))=! &okter dari luar rumah sakit yang mencari keterangan mengenai pasien di rumah sakit" harus memiliki surat kuasa dari pasien tersebut! .idak boleh beranggapan bahwa karena permohonan seorang dokter seolah*olah lebih berhak untuk memperoleh in?ormasi dari pemohon yang bukan dokter! Rumah sakit dalam hal ini berusaha memberikan segala pelayanan yang pantas kepada dokter luar" tetapi selalu berusaha lebih memperhatikan kepentingan pasien dan rumah sakit! Ketentuan ini tidak saa berlaku bagi 'nit Rekam Medis" tetapi uga berlaku bagi semua orang yang menanganirekam medis di Bagian Perawatan" bangsal*bangsal dan lain* lain )/=! &engan persetuuan pimpinan Rumah Sakit" pemakaian rekam medis untuk keperluan riset diperbolehkan! Mereka yang bukan dari sta? medis rumah sakit" apabila ingin melakukan riset harus memperoleh persetuuan tertulis dari pimpinan rumah sakit! Pasal 8 S.A+&AR K4&>" &IA%+4SIS" &>$I+ISI" SIMB4" &A+ SI+%KA.A+ Kode diagnosis" kode prosedur3tindakan" de?inisi" simbol yang digunakan dan yang tidak boleh digunakan" singkatan yang digunakan dan yang tidak boleh digunakan dilakukan standarisasidengan keputusan direktur dan dimonitoring dengan menggunakan metode sampling! Pasal 2 #>+IS &A+ ISI R>KAM M>&IS )=! Rekam medis harus dibuat secara tertulis dengan elas dan terbaca" tidak menggunakan pensil dan tidak ada penghapusan3coretan3ralatan" lengkap disertai tanggal dan am" dapat dibaca" serta membubuhkan nama dan tanda tangan sta? klinis yang menulis di rekam medis! /=! Semua pro?esi tenaga kesehatan yang memberikan pelayanan kepada pasien diwaibkan menulis seluruh pelayanan yang diberikan pada lembar rekam medis yang sudah ditentukan" dilengkapi tanda tangan 3 para? serta inisial nama!
)5,
,=! Setiap pasien hanya memiliki satu nomor rekam medis" baik untuk di rawat alan" rawat inap" gawat darurat" dan pemeriksaan penunang! 5=! Rekam Medis disusun berdasarkan urutan penomoran berkas rekam medis! 6=! Rekam medis harus diisi dengan elas" benar" lengkap dan tepat waktu oleh petugas yang berwenang! Antara lain sbb : a!
9a- er=e-a- adalah
petugas rekam medis" petugas administras
pelayanan" petugas pelayanan medis dan keperawatan sesuai dengan uraian tugas masing*masing! b!
Jela> adalah dapat dibaca oleh setiap orang yang berkepentingan
c!
Be-ar adalah sesuai dengan bukti diri pasien
d!
Le-,ap adalah
dokumen rekam medis diisi secara lengkap sesuai
dengan pedoman tertulis dan ika tidak lengkap" waib dikembalikan oleh pro?esi tenaga kesehatan yang bersangkutan! e.
Tepa5 =a,5?
adalah penyelesaian 3 pengisian rekam medis sesuai
dengan batas waktu yang telah ditetapkan dalam pedoman tertulis " & "4 @a)setelah
pasien pulang dokumen rekam medis harus lengkap dan
kembali dari ruangan ke Rekam Medis! -=! Isi spesi?ik dari berkas rekam medis pasien yang ditentukan oleh semua pro?esi tenaga kesehatan yang memberikan pelayanan kepada pasien" dan diwaibkan menulis seluruh pelayanan yang diberikan pada lembar rekam medis yang sudah ditentukan" dilengkapi tanda tangan 3 para? serta inisial nama! rumah sakit untuk kesinambungan asuhan oleh PPA! 8=! Seluruh hasil pemeriksaan pelayanan penunang waib ditempelkan pada lembar rekam medis yang telah ditetapkan dan petugas ruangan menambahkan lembaran*lembaran rekam medis sesuai kebutuhan pelayanan yang diberikan kepada pasien! 2=! Isi rekam medis untuk pasien rawat alan pada sarana pelayanan kesehatan" sekurang*kurangnya memuat: a! Identitas pasien( b! .anggal dan waktu( c! asil anamnesis" mencakup sekurang*kurangnya keluhan dan riwayat penyakit( d! asil pemeriksaan ?isik dan penunang medik(
)55
e! &iagnosis( ?! Pengobatan dan3atau tindakan g! Pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien! 1=! Isi rekam medis untuk pasien rawat inap dan perawatan satu hari" sekurang* kurangnya memuat: a! Identitas pasien( b! .anggal dan waktu( c! asil anamnesis" mencakup skeurnag*kurangnya keluhan dan riwayat penyakit( d! asil pemeriksaan ?isik dan penunang medik( e! &iagnosis( ?! Rencana penatalaksanaan( g! Pengobatan dan3atau tindakan( h! Persetuuan tindakan bila diperlukan( i!
)56
memberikan pelayanan kesehatan( k! Sarana transportasi yang digunakan bagi pasien yang akan dipindahkan ke sarana pelayanan kesehatan lain( dan l! Pelayanan lain yang dilakukan oleh tenaga kesehatan tertentu! ))=! Pelayanan yang diberikan dalam ambulans dicatat dalam rekam medis sesuai ketentuan sebagaimana diatur pada ayat ;)0= dan disimpan pada sarana pelayanan kesehatan yang merawatnya! Pasal 1 R>VI>@ R>KAM M>&IS )=! Re9iew rekam medis secara berkala dilakukan oleh tim rekam medik( /=! >9aluasi Pencatatan data*data pengisian rekam medik RSIA Amanah dilaksanakan dengan menggunakan sensus harian rekam medis ;KP
BAB ;: KEBIJAKAN PROGRAM NASIONAL
Pasal ) P>AHA+A+ P4+>K /5 #AM )=! Rumah sakit yang menamin pelaksanaan P4+>K /5 am" meliputi a! Melaksanakan pelayanan kesehatan maternal dan neonatal sesuai standar secara terpadu dan paripurna! b! meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan ibu dan bayi termasuk kepedulian terhadap ibu dan bayi! c! meningkatkan kesiapan rumah sakit dalam melaksanakan ?ungsi pelayanan obstetrik dan neonatus termasuk pelayanan kegawat daruratan ;P4+>K /5 am=
)5-
d! meningkatkan ?ungsi rumah sakit sebagai model dan pembina teknis dalam pelaksanaan IM& dan pemberian ASI >ksklusi? e! meningkatkan ?ungsi rumah sakit sebagai pusat ruukan pelayanan kesehatan ibu dan bayi bagi sarana pelayanan kesehatan lainnya! ?! meningkatkan ?ungsi rumah sakit dalam Perawatan Metode Kangguru ;PMK= pada BBR! g! melaksanakan sistem monitoring dan e9aluasi pelaksanaan program RSSIB )0 langkah menyusui dan peningkatan kesehatan ibu h! dalam rencana strategis ;Renstra=" rencana kera anggaran ;RKA= rumah sakit" termasuk upaya peningkatan pelayanan P4+>K /5 am i! tersedia ruang pelayanan yang memenuhi persyaratan untuk P4+>K antara lain rawat gabung ! pembentukan tim P4+>K k! tim P4+>K mempunyai program kera dan bukti pelaksanaannya l! terselenggara pelatihan untuk meningkatan kemampuan pelayanan P4+>K /5 am" termasuk stabilisasi sebelum dipindahkan m! pelaksanaan ruukan sesuai kebiakan ruukan RSIA Amanah n! pelaporan dan analisis meliputi : i! angka keterlambatan operasi operasi section caesaria ;S<= ; O ,0 menit= ii! angka keterlambatan penyediaan darah ; O -0 menit= iii! angka kematian ibu dan bayi i9! keadian tidak dilakukannya inisiasi menyusui dini ;IM&= pada bayi baru lahir /=! Ada dokter aga yang terlatih di I%& untuk mengatasi kasus emergensi baik secara umum maupun emergensi obstetric*neonatal ,=! &okter" bidan dan perawat telah mengikuti pelatihan tim P4+>K di rumah sakit yang meliputi resusitasi neonatus" kegawat daruratan obstetric* neonatus 5=! Mempunyai standar operating prosedur penerimaan dan penanganan pasien kegawat daruratan obstetric*neonatal 6=! Mempunyai prosedur pendelegasian tugas oleh &P#P bila berhalangan
)58
kepada dokter yang setara! -=! Mempunyai standar respon time di I%& selama 6 menit" di kamar bersalin kurang dari ,0 menit" pelayanan darah kurang dari / am! 8=! .ersedia kamar operasi yang siap ; siaga /5 am = untuk melakukan operasi" bila ada kasus emergensi obstetric atau umum 2=! Ada dukungan semua pihak dalam tim pelayanan P4+>K" antara lain dokter kebidanan" dokter anak" dokter anestesi" dokter spesialis lain serta dokter umum" bidan dan perawat dan sta? pro?esi lainnya" yang siap melaksanakan tugas sewaktu*waktu meskipun on call 1=! .ersedia pelayanan penunang lain yang berperan dalam P4+>K" seperti laboratorium selama /5 am" obat dan alat penunang yang selalu siap tersedia Pasal / P>+'R'+A+ A+%KA K>SAKI.A+ IV3AI&S )=! Rumah sakit ibu dan amanah amanah kota probolinggo melaksanakan pelayanan untuk pasien IV AI&S dengan kegawatdaruratan! /=! Rumah Sakit Ibu &an Anak Amanah kota Probolinggo melayani pemeriksaan laboratorium tes IV 3AI&S pada ibu hamil yang datang di I%& maupun rawat alan ,=! Pasien dengan suspec IV atau AI&S akan dirawat di ruang isolasi yang berada di lantai /! 5=! Bagi petugas yang merawat" memakai AP& sesuai prosedur! 6=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Probolinggo melakukan screnning pemeriksaan IV AI&S di rawat alan! -=! Pencatatan dan Pelaporan kegiatan .im IV AI&S dilaporkan kepada &irektur setiap .riwulan dan dilaporkan ke &inas Kota Probolinggo 8=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Probolinggo melakukan screnning pemeriksaan IV AI&S minimal ) kali selama proses kehamilan
Pasal ,
)52
P>+'R'+A+ A+%KA K>SAKI.A+ .'B>RK'4SIS )=! &i Rumah Sakit Ibu &an Anak Amanah Probolinggo melakukan sreening .B pada pasien ibu hamil yang datang di rawat alan maupun I%&! /=! Rumah sakit melaksanakan program kegiatan tersebut melalui : a! promosi kesehatan b! sur9eilans tuberkulosis( c! Pemberian kekebalan dilakukan melalui pemberian imunisasi B<% terhadap bayi ,=! Pasien dengan suspec .B atau pernah dengan riwayat terangkit .B" dirawat di ruang isolasi dan untuk pengobatan 4A. akan diruuk ke Rumah Sakit yang menangani pelayanan .B yaitu RS dr!Moch Saleh! Pasal 5 P>+%>+&AIA+ R>SIS.>+SI A+.IMIKR4BA ;PPRA= )=! RSIA AMA+A menentukan Standarisasi penggunaan antibiotik di setiap 'nit pelayanan dan kepentingan pengobatan untuk pelayanan pasien yang optimal" berkorelasi dengan program pengendalian in?eksi rumah sakit" terutama dalam menghadapi kasus M&R ;Multi &rug Resistensi= /=! Kebiakan penggunaan antibiotik di rumah sakit dilaksanakan untuk optimalisasi pekayanan kesehatan di rumah sakit terutama dalam manaemen penyakit in?eksi dari berbagai multi didiplin sehingga menadi acuan dalam pengendalian in?eksi dan keselamatan pasien! ,=! Pelaksanaan Program Pengendalian Resistensi Antimikroba dilakukan oleh tim pelaksana PPRA di RSIA Amanah! .im PPRA terdiri dari ketua" wakil ketua" sekretaris" dan anggota yang kompeten dari unsur: a! Sta? medis( b! Sta? keperawatan( c! Sta? Instalasi $armasi( d! Sta? laboratorium yang melaksanakan pelayanan mikrobiologi klinik( e! Komite $armasi dan .erapi( ?! Komite PPI
)51
.im Pelaksanaan Program Pengendalian Resistensi Antimikroba ;PPRA= RSIA Amanah Probolinggo dibentuk dan ditetapkan berdasarkan surat keputusan direktur RSIA Amanah Probolinggo! 5=! .im pelaksana PPRA akan membuat laporan kegiatan sebagai bahan monitoring dan e9aluasi secara berkala yang akan dilaporkan ke direktur RSIA Amanah Probolinggo untuk selanutnya dilaporkan ke Komite Pengendalian Resistensi Antimikroba ;PPRA=! 6=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Probolinggo melaksanakan program tentang pengendalian resistensi antimikroba yang meliputi: a! Sosialisasi dan pelatihan sta? tenaga kesehatan tentang pengendalian resistensi antimikroba( b! Pengendalian penggunaan antibiotik terapi dan pro?ilaksis pembedahan pada seluruh proses asuhan pasien( c! Sur9eilans pola penggunaan antibiotik di rumah sakit( d! Sur9eilans pola resistensi antimiroba di rumah sakit( -=! Pemberian antibiotik yang rasional didasarkan pada Pedoman Praktek Klinis dengan mengacu pada ?ormularium yang telah ditetapkan oleh rumah sakit! 8=! Sebelum dilakukannya penanganan kasus in?eksi dilakukan pendekatan secara multi disiplin" minimal melalui pemeriksaan laboratorium klinis dan kultur bila diperlukan! 2=! Kebiakan pemberian antibotik meliputi terapi empirik" de?initi?" de* eskalasi dan pro?ilaksis! 1=! Kebiakan pemberian antibotik terapi e)p*r*, meliputi : a! Berdasarkan pola mikroba b! Berdasarkan kaian menggunakan >BM c! &ikai setiap periode tertentu! d! &itetapkan secara konsensus! e! &isahkan oleh pimpinan RS )0=! Penetapan Antibiotik &e?initi?" berdasarkan : a! asil laboratorium Mikrobiologi b! Mengikuti PPK SM$ c! Memperhatikan ?aktor 5 . )@ ) R ))=! Antibiotik pro?ilkasis diberikan pada kasus bedah" dilakukan ,0 menit
)60
menelang pembedahan dan paling lambat sampai /5 am! )/=! Penggunaan Antibiotik" memperhatikan # a! Kelas antibiotik i! Pilihan pertama ; first ch#ice= ii! Pembatasan antibiotik ;restricted ai!i#tic= iii! Antibiotik yang sangat dibatasi ;reserve ati!i#tic= b! Kelompok antibiotik pro?ilaksis dan terapi c! .atalaksana penggunaan antibiotik d! Automatic stop order e! Pengadaan dan distribusi ?! $ormularium g! Monitoring konsumsi antibiotic ),=! Pemberian antibiotik lanutan yang ditemukan pada kasus in?eksi harus didukung data ab! Mikrobiologi! kasus in?eksi bakteri: dilakukan pemeriksaan kultur sesuai indikasi ;darah" urin" sputum" cairan tubuh=! )5=! Kebiakan Peresepan antibiotik harus memperhatikan : a! Apakah antibiotik &IP>R'KA+ b! Apakah sudah tepat untuk bakteri penyebab c! Apakah memerlukan antibiotik kombinasi d! #enis antibiotik e! PK3P& ?! &osis" rute" waktu g! arga3e?ekti?itas h! >?ek samping dan Risiko klinis i! Resiko resistensi ! .ersedia 3 sesuai ?ormularium )6=! Pedoman 3Panduan Pemakaian Antibiotik Khusus 'nit Khusus I<' +I<'
Antibiotik yang digunakan
Keterangan
ampicillin" ampicillin sulbactam" ce?triaEon" ce?operaDon sulbactam" ce?otaEim" gentamicin" meropenem ;in=" ce?iEim tab" ce?adroEil drop"
)6)
Bedah34K Rawat Inap Ibu
nystatin drop ce?otaEim" ce?triaEone ce?otaEim" ce?triaEone" ampicilin sulbactam ;in=" le9o?loEacin" ce?adroEil" cipro?loEacin"
Rawat Inap Anak
metronidaDol ;oral= ampicillin" ampicillin sulbactam" ce?triaEon" ce?operaDon sulbactam" ce?otaEim" gentamicin" meropenem ;in=" ce?iEim tab" ce?adroEil drop" nystatin drop
Ruang Isolasi )-=! Monitoring dan audit ;Sur9eillance= PPRA" dilakukan pada a! by case monitoring b! Audit peresepan c! prescriber audit d! >9aluasi i! unit kera ii! indi9idu )8=! Program PPRA di RSIA Amanah" meliputi a! Pemeriksaan Pola Kuman secara periodik b! Melaksankan Kewaspadaan uni9ersal c! Mencegah M&R antibiotik denganpemantauan pasien berat yang diruuk dengan penggunaan antibiotik sebelumnya d! Pemeriksaan kultur kuman dengan meyode yang terukur! e! .ersedianya pemeriksaa untuk M&R Pseudomonas dan M&R Klebsiella Karbapenemase ?!
Isolasi pasien pada tempat khusus untuk MRSA
g! Melaksanakan prnsip pencegahan M&R antibiotik dengan : i! Pemeriksaan spesimen mikrobiologi! Spesimen diambil dari 'rine"darah Sputum" pus atau cairan cerebsospinal tergantung diagnosis yang dicurigai ii! #ika dicurigai bakteri : diberikan antibiotik empirik berdasarkan
)6/
pertibangan klinis" pola kultur dan resisitensi lokal iii! Setelah ada hasil pemeriksaan mikrobiologis diberikan antibiotik de?initi? sesuai kultur dan resistesi h! Melaksanakan strategi kebiakan M&R antibiotik dengan i! Menanngani patogen sebagai in?eksi bukan kolonisasi ii! Memberikan terapi berdasarkan data lokal mengenai kepekaan kuman iii! Menggunakan antimikrba sebagai mono terapi atau kombinasi i9! Mengoptimalkan
terapai
berdasarkan
?armakokinetik
dan
?armakodinamik 9! Mempertimbangkan komorbiditas ?ungsi morgan 9i! Mencega trsnsmisi 9ii! Mempersingkat durasi terapi 9iii! Memperkuat
sistem
pengawasan rumah
sakit mengenai
penggunaan antibiotik iE! Paradigma penggunaan antibiotik secara empirikpasien rawat inap dengan deeskalasi antibiotik Pasal 6 P>AHA+A+ %>RIA.RI )=! Ruang ingkup Pelayanan %eriatri di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Probolinggo adalah Pelayanan %eriatri engkap yang terdiri atas rawat alan" rawat inap akut dan kunungan rumah! /=! .im %eriatri .erpadu RSIA Amanah .erdiri dari: a! &okter spesialis lainnya sesuai dengan enis penyakit geriatri ;&okter Sp4%= b! &okter 'mum c! Keperawatan d! aboratorium e! PKRS ?!
Apoteker
g! Ahli %iDi
)6,
,=! Pelayanan %eriatri yang diberikan dengan kriteria : a! Pasienusia -0 tahun yang memilikilebihdari ) penyakit ?isik dan 3 atau psikis! b! Memiliki penyakit dan mengalami gangguan akibat penurunan ?ungsi organ3 hambatan ?isik yang membutuhkan pelayanan kesehatan! c! Pasienusia 80 keatas yang memiliki ) penyakit ?isik dan3 atau psikis! 5=! Pelayanan %eriatri yang diberikan di RSIA Amanah adalah pelayanan Poliklinik %eriatri dan Bangsal %eriatri akut Pelayanan! 6=! Apabila pasien masuk dengan usia -0 7 80 tahun dan saat masuk pasien hanya didapatkan ) ;satu= diagnosa" maka pasien tersebut dirawat sesuai dengan &P#Pnya! -=! Setelah dirawat dan didapatkan diagnosa lebih dari / ;dua=" maka pasien dikonsultasikan3diraberkan
kepada .im %eriatri sesuai dengan
permasalahan ;diagnosanya= dan dilakukan pengisian asesmen geriatri oleh salah satu dari .im %eriatri sesuai dengan adwal atau sesuai yang ditunuk oleh &P#P 'tama! 8=! Apabila pasien masuk dengan usia 80 tahun keatasdan saat masuk pasien hanya
didapatkan
dikonsulkankepada
)
;satu=
.im
diagnosa"
%eriatri
sesuai
maka
pasien
dengan
tersebut
permasalahan
;diagnosanya=! 2=! RSIA Amanah melakukan Pelayanan Kesehatan @arga anut 'sia di Masyarakat Berbasis Rumah Sakit! BAB ;:I KEBIJAKAN INTERGRASI PENDIDIKAN KESEHATAN DALAM PELA9ANAN RUMAH SAKIT
Rumah sakit tidak menyelenggarakan pelaksanaan pendidikan klinis sehingga tidak ada regulasi yang mengatur!
)65
KEBIJAKAN UNIT KERJA RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK AMANAH
BAB I KEBIJAKAN UMUM ORGANISASI
Pasal ) )=! P. Amanah menunuk &irektur Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo sebagai pengelola Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo dengan Surat Keputusan Pengangkatan &irektur P.! Amanah /=! Kuali?ikasi &irektur ditentukan oleh P.! Amanah ,=! Kewaiban" ak" dan Kewenangan &irektur diatur dalam 4#s%ital 3y.a0s ;B= 5=! &irektur Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo menetapkan pemangku abatan sesuai dengan struktur organisasi yang ditentukan oleh P.! Amanah 6=! Pemangku abatan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo ditetapkan berdasarkan kuali?ikasi dan bidang keahlian yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku! -=! Peabat struktural adalah &irektur" dan Kepala Bagian 8=! Peabat ?ungsional adalah Ketua Komite dan Penanggung #awab ;P#= 2=! Setiap 'nit diperkenankan menyusun struktur organisasi di unit keranya dalam rangka pembagian tugas agar pelayanan unit beralan optimal disertai dengan uraian tugas! 1=! Surat resmi Rumah Sakit harus memakai kop Rumah Sakit dan ditandatangani oleh &irektur atau Petugas lainnya sesuai dengan kewenangan yang diberikan oleh &irektur )0=! Setiap surat peranian dengan pihak ketiga harus ditanda tangani oleh &irektur" diatas materai dan di stempel Rumah Sakit ))=! Surat*surat berharga milik Rumah Sakit harus disimpan dalam brankas yang tahan api dan disimpan dalam lingkungan Rumah Sakit )/=! Surat*surat yang dikategorikan sebagai Surat Rahasia harus disimpan ditempat tertentu dan tidak boleh dipinam oleh siapapun tanpa persetuuan &irektur ),=! Setiap 'nit" dan Komite dalam Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota
)66
Probolinggo selalu mengadakan komunikasi yang e?ekti? dalam rangka koordinasi internal" baik di dalam unit keranya maupun antar unit kera )5=! Salah satu bentuk koordinasi internal adalah pertemuan ?ormal berkala yang adwal dan agendanya diatur sedemikian sehingga beralan selaras dan ditetapkan oleh &irektur )6=! Alat komunikasi tertulis dalam rangka koordinasi internal Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo diatur sedemikian sehingga beralan e?ekti? dan ditetapkan oleh &irektur )-=! Setiap hubungan kerasama di lingkungan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo adalah kerasama institusi" yaitu kerasama Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo dengan Institusi terkait" bukan perorangan dengan Institusi terkait )8=! Setiap kontrak kerasama harus ditandatangani oleh &irektur )2=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo melakukan pengendalian" pengembangan" adaptasi" retensi dan pemantauan terhadap pelaksanaan regulasi dan atau kebiakan yang berlaku berdasarkan ketentuan sebagai berikut: a! Pimpinan rumah sakit melakukan re9iew berkala minimal ) ;satu= tahun sekali dan memberikan persetuuan atas semua kebiakan dan prosedur sebelum diterbitkan! b! Pimpinan rumah sakit melakukan ?ungsi pengendalian bersama para pemangku abatan struktural untuk menamin bahwa hanya kebiakan dan prosedur terkini" dengan 9ersi yang rele9an yang digunakan sebagai acuan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo! c! #ika terdapat perubahan dalam kebiakan dan prosedur maka dilakukan identi?ikasi sebelum kebiakan dan prosedur yang baru diterbitkan! d! 'ntuk memudahkan proses identi?ikasi dan penelusuran maka semua tata naskah dan dokumen ;termasuk kebiakan dan prosedur= yang berlaku di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo diberikan identitas yang elas ;udul" tanggal diberlakukan" nomor dokumen atau nomor keputusan" untuk Standar Prosedur 4perasional ;SP4= sesuai dengan ?ormat yang telah ditetapkan=! e! Proses pengelolaan kebiakan dan prosedur yang berasal dari luar
)6-
rumah sakit dilakukan dengan melakukan telaah dahulu sebelum diberlakukan di internal Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo! ?! #ika terdapat kebiakan dan prosedur yang sudah tidak berlaku dilakukan retensi" Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo
mengikuti
minimal
dalam
kurun
waktu
yang
dipersyaratkan peraturan dan perundang*undangan yang berlaku" serta dipastikan tidak teradi kesalahan dalam penggunaannya! g! Secara berkala ;minimal satu ;)= tahun sekali= pimpinan rumah sakit meminta laporan dari masing*masing departemen untuk memastikan bahwa terdapat proses identi?ikasi" penelusuran dan implementasi dari seluruh kebiakan dan prosedur yang berlaku di semua unit kera! &an ika terdapat perubahan maka segera diin?ormasikan untuk dilakukan telaah dan perubahan pada kebiakan dan prosedur tersebut! )1=! &alam rangka meningkatkan mutu pelayanan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo" setiap unit kera harus memiliki Standar Prosedur 4perasional atau panduan kera
untuk setiap kegiatan yang
dilakukan /0=! Perubahan dari setiap peraturan yang telah berlaku di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo disampaikan melalui memo internal oleh &irektur /)=! Misi dan kebiakan di komunikasikan secara e?ekti? untuk mencapai tuuan dan sasaran Rumah sakit! BAB II PELA9ANAN INSTALASI GA
)=! &irektur membentuk Instalasi %awat &arurat ;I%&= Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo untuk memberikan pelayanan gawat darurat /=! Instalasi %awat &arurat melaksanakan pelayanan kepada pasien selama /5 am" dilengkapi dengan tenaga dokter" perawat aga" dan dokter konsulen aga on call ,=! Kepala I%& adalah dokter yang berserti?ikat PP%&3BS! Kepala I%&
)68
dapat dirangkap oleh peabat struktural 5=! I%& Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo menangani kegawatdaruratan pada kasus*kasus ;general surgery" gynecology= meliputi perdarahan" nyeri hebat" in?eksi serta memberikan pertolongan pertama kasus li?e threatening ;true emergency= untuk selanutnya dilakukan ruukan ke rumah sakit umum terdekat 6=! Kasus7kasus darurat diluar kasus li?e sa9ing segera diruuk ke Rumah Sakit terdekat! -=! Penanggung #awab pelayanan keperawatan I%& adalah perawat yang berserti?ikat PP%&3BS! 8=! &okter aga dan dokter konsulen I%& adalah semua dokter spesialis Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo dan bertugas on call sesuai dengan adwal aga yang telah diatur dan disepakati bersama Kepala &epartemen Pelayanan 2=! Setiap tenaga pelaksana pelayanan I%& adalah tenaga medis dan tenaga keperawatan yang berserti?ikat PP%& atau seenisnya ;A.S3A<S=! 1=! Assesmen pasien gawat darurat dilakukan oleh &P#P dan Perawat yang terlatih! )0=! Pasien gawat darurat yang harus segera dilakukan operasi" kondisi pasien harus dikai seraca ringkas dan diagnosis pra operasi ditulis oleh &P#P pada dokumen rekam medik pasien sebelum tindakan dilaksanakan! ))=! &P#P dan perawat melakukan assesmen dan pemantauan setiap hari pada pasien rawat inap yang dalam kondisi gawat darurat )/=! .rans?er3 Perpindahan &i &alam
Rumah
Sakit:
Penerimaan atau perpindahan pasien ke dan dari unit pelayanan intensi? atau pelayanan khusus ditentukan dengan kriteria yang telah ditetapkan ),=! .rans?er Keluar Rumah Sakit 3 Ruukan : a! Setiap pasien yang memerlukan pemeriksaan diagnostik 3 terapi 3 spesimen yang tidak tersedia di Rumah Sakit dapat dilakukan ruukan ke Rumah Sakit lain" termasuk uga bagi pasien yang memerlukan ruukan rawat inap yang diindikasikan karena penyakitnya! b! Ruukan kerumah sakit dituukan kepada indi9idu secara spesi?ik dan ?asilitas pelayanan kesehatan dari mana pasien berasal! c! Ruukan menunuk siapa yang bertanggung awab selama proses
)62
ruukan serta perbekalan dan peralatan apa yang dibutuhkan selama transportasi! d! Kerasama yang resmi atau tidak resmi dibuat dengan rumah sakit penerima! e! Proses ruukan didokumentasikan didalam rekam medis pasien! ?! Meruuk
pasien
adalah
mengirim
pasien
yang
memerlukan
pemeriksaan" pengobatan atau ?asilitas khusus yang tidak tersedia di RSIA Amanah ke Rumah Sakit ain atau atas keinginan pasien 3 keluarga pasien! g! Setiap pasien yang akan diruuk harus dalam kondisi stabil! Kriteria stabil disini adalah: i! .idak ada ancaman sumbatan alan na?as! ii! 4ksigenasi adekuat! iii! .idak dalam keadaan syock! i9! .idak keang! 9! Imobilasi ?raktur ;bila ada=! h! Sebelum meruuk pasien" petugas yang berwenang waib menghubungi RS tuuan terlebih dahulu! i! &okter yang sedang bertugas waib mengisi lembar ruukan! ! Pasien diruuk dengan menggunakan ambulans dari RSIA Amanah atau RS tuuan" lengkap dengan alat*alat penuang kehidupan yang dibutuhkan ataupun menggunakan kendaraan sendiri! k! Pasien gawat darurat diruuk dengan pendampingan dari perawat '%& agar dapt memberikan pertolongan Bantuan idup &asar ika diperlukan! l! Pasien yang tidak gawat darurat dapat diruuk dengan menggunakan kendaraan sendiri 3 ambulans tanpa pendamping! m! Bila pasien diruuk ke luar kota" maka pendamping ;dokter3perawat= harus mendapat surat tugas dari pimpinan rumah sakit dan setelah selesai waib memberi alporan kepada atasan yang memberi tugas! n! Pasien dapat diruuk ke RS rekanan ataupun RS sesuai pilihan pasien
)61
3keluarga pasien! BAB III PELA9ANAN UNIT RA
)=! Pelayanan 'nit Rawat #alan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo terdiri dari Pelayanan 4bsteri dan %inecology" Pelayanan Anak" Pelayanan %igi dan pelayanan Bedah pada khusus Ibu! /=! Masing7masing pelayanan di 'nit Rawat #alan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo dilakukan oleh &okter Penaggung #awab Pelayanan yang telah mempunyai kewenangan klinis yang ditetapkan oleh &irektur Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo! ,=! #adwal pelayanan di 'nit Rawat #alan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo disusun sesuai dengan am pelayanan yang telah ditentukan dan ditetapkan! 5=! &P#P sesuai dengan kewenangan klinis yang ditetapkan rumah sakit melakukan assesmen pasien rawat alan dan mencatat hasil assessmen dalam dokumen rekam medik ;&RM= disertai nama dan tanda tangan 6=! Pengkaian ulang untuk pasien rawat alan dilakukan oleh &P#P saat pasien kontrol dan hasilnya dicatat pada &RM sesuai dengan ketentuan Subyekti? 4byekti? Assessmen Planing ;S4AP= -=! Pasien rawat alan yang sudah dilakukan assesmen dan direncanakan untuk dilakukan tindakan atau perawatan lanutan di rawat inap" harus di assesmen ulang oleh &P#P saat datang kembali ke Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo bila dalam batas waktu ,0 hari pasien belum melakukan saran terapi! 8=! Assesmen medis dapat dilengkapi oleh tenaga medis lain sesuai dengan pendelegasian dari &P#P! 2=! Perawat dapat melakukan assesmen ulang terhadap perkembangan kondisi ?isik pasien dan hasil terapi sesuai dengan ad9is &P#P dan mencatat hasil assesmen dalam &RM pasien sesuai dengan ketentuan yang berlaku! 1=! Semua pasien rawat alan yang didiagnosa penyakit kronis dibuat resume selama perawatan minimal tiap , bulan ;summary list=! BAB I: PELA9ANAN UNIT RA
)-0
)=! 'nit Rawat Inap Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo melayani pasien7pasien pre dan paska operasi di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo" pasien7pasien yang memerlukan perbaikan keadaan umum akibat komplikasi paska operasi yang memerlukan perawatan di rumah sakit! /=! Pasien7pasien dengan penyakit menular akan di ruuk ke rumah sakit umum yang ditunuk oleh &P#P! ,=! Pasien7pasien yang membutuhkan perawatan yang lebih intensi? dengan peralatan canggih diruuk ke rumah sakit yang ditunuk oleh &P#P! 5=! Pasien7pasien yang memerlukan perawatan paliati? di rumah sakit diruuk ke rumah sakit dengan ?asilitas yang lebih lengkap yang ditunuk oleh &P#P! 6=! Pengaturan sedemikian rupa terhadap utilitas kamar rawat inap dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan pasien! -=! Prioritas pelayanan pasien di rawat inap diberikan pada pasien dengan pasca operasi! 8=! Penerimaan pasien Rawat Inap dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan! 2=! Asesmen medis awal pada pasien rawat inap dilaksanakan dalam /5 am pertama seak rawat inap atau sesegera mungkin dalam keadaan emergency dan didokumentasikan pada &RM pasien! 1=! Asesmen keperawatan awal dilaksanakan dalam /5 am pertama seak rawat inap
atau
sesegera
mungkin
dalam
keadaan
emergency
dan
didokumentasikan pada &RM pasien! )0=! Assesmen awal medis dan keperawatan uga meliputi identi?ikasi kebutuhan assesmen lain seperti nyeri" giDi" dan kebutuhan ?ungsional lainnya! ))=! Assesmen awal pada pasien rawat inap harus dapat mengidenti?ikasi kebutuhan perencanaan pemulangan pasien yang si?atnya kritis dan memerlukan persiapan khusus ;surat konsultasi" ruukan" perawatan lanutan dan lain 7 lain=! )/=! Assesmen ulang dilakukan oleh &P#P dan perawat setiap hari sesuai dengan ketentuan S4AP dan dicatat pada ?ormulir catatan perkembangan dan konsultasi disertai tanda tangan dan nama terang! ),=! Semua pasien rawat inap dikai status giDi nya oleh &P#P dan perawat" pasien dengan masalah giDi dikonsulkan kepada ahli giDi yang ditunuk oleh
)-)
Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo! )5=! Ahli giDi melakukan kaian ulang untuk mengatasi masalah giDi pasien yang dikonsulkan dan mencatat hasil kaian dan saran terapinya pada le$!ara asses$e gi5i dalam &RM
)6=! Semua pasien rawat inap selalu dikai kondisi ?ungsionalnya secara berkala oleh &P#P dan perawat" dan dilakukan tindakan sesuai dengan hasil kaian yang ditemukan! )-=! Semua pasien rawat inap dikai mengenai rasa sakit atau nyeri yang dialaminya dan dilakukan tindak lanut serta pengkaian ulang sesuai dengan penatalaksanaan nyeri yang ditetapkan! asil pengkaian" tindak lanut dan e9aluasi didokumentasikan dalam &RM pasien! )8=! Perawat waib melakukan pengkaian lebih mendalam terhadap kondisi ?isik" psikologis" sosial dan ekonomi pada pasien yang menderita sakit terminal untuk dapat memahami kebutuhan pasien tersebut! )2=! Pasien yang sedang dalam proses meninggal beserta keluarganya" dilakukan asesmen dan asesmen ulang sesuai dengan kondisi pasien secara indi9idu dan didokumentasikan pada &RM pasien! BAB : KEBIJAKAN PELA9ANAN UNIT BEDAH2 KAMAR OPERASI
)=! 'nit Kamar 4perasi dan Rec#very R##$ ;'nit Bedah= Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo menyediakan ?asilitas untuk pembedahan kasus 7 kasus kandungan dan kebidanan dan bedah! /=! Pelayanan di 'nit Rec#very R##$ termasuk pelayanan iter$ediate untuk kasus post operasi kandungan atau kasus7kasus pembedahan lain yang memerlukan obser9asi ketat paska bedah! ,=! Pelayanan 'nit Bedah mempunyai ?alsa?ah dan tuuan yang mencerminkan pelayanan medis dan pelayanan keperawatan serta mengutamakan keselamatan pasien dalam setiap tindakan pembedahan! 5=! Semua perawat waib mempunyai latar belakang pendidikan dan pengalaman yang sesuai dengan persyaratan di 'nit Bedah Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo serta pendidikan berkelanutan atau pelatihan baik internal maupun eksternal! 6=! Program Pencegahan dan Pengendalian In?eksi +osokomial di 'nit Bedah
)-/
mengacu pada Program Pencegahan dan Pencegahan In?eksi Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo! -=! Pelayanan anestesi yang di berikan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo memenuhi standar di rumah sakit" standar nasional" undang 7 undang dan peraturan dan standar pro?esional! 8=! Pelayanan anestesi yang adeuat" regular dan nyaman diberikan untuk memenuhi kebutuhan pasien! 2=! Pelayanan anestesi untuk keadaaan darurat di luar am kera dikoordinasi oleh dokter koordinator anestesi! 1=! Pelayanan anestesi yang diberikan oleh sumber dari luar" diseleksi dan rekomendasikan oleh dokter koordinator pelayanan anestesi" dan disetuui oleh direktur! )0=! Pelayanan anestesi di bawah kepemimpinan satu orang yang kompeten" melalui pelatihan berserti?ikat" keahlian dan pengalaman" konsisten dengan undang*undang dan peraturan yang berlaku! ))=! Pelayanan anestesi yang diberikan meliputi anestesi lokal" anestesi regional dan anestesi general! )/=! Pelayanan sedasi termasuk sedasi moderat dan sedasi dalam" tidak diimplementasikan di rumah sakit! ),=! Asesmen pra anestesi dan asesmen pra induksi dilakukan terhadap setiap pasien yang akan menalani operasi! )5=! Pemberian in?ormasi tentang pembiusan diberikan kepada setiap pasien oleh dokter anestesi! )6=! Sebelum tindakan pembiusan semua pasien atau keluarga harus menandatangani surat persetuuan ;if#r$ed c#cet = pembiusan! )-=! Setiap tindakan anestesi ditulis dalam rekam medis pasien termasuk di dalamnya teknik anestesi yang digunakan! )8=! Selama pemberian anestesi" status ?isiologis setiap pasien terus dimonitor dan dituliskan dalam rekam medis pasien! )2=! Pemulihan pasien setelah pembiusan dilakukan di ruang reco9ery dan dipindahkan atau dipulangkan sesuai kriteria baku! )1=! Asesmen pra bedah dilakukan terhadap setiap pasien yang akan menalani operasi! /0=! Sebelum tindakan pembedahan" semua pasien atau keluarganya harus menandatangani
surat
persetuuan
tindakan
;if#r$ed
c#cet =
pembedahan!
)-,
/)=! aporan operasi harus ditulis secara lengkap dan elas untuk setiap pasien yang akan dilakukan pembedahan di &RM! //=! Penerimaan atau perpindahan pasien dari dan ke unit pelayanan intensi? atau pelayanan khusus ditentukan dengan kriteria yang telah ditetapkan! /,=! Asesmen pasien pra bedah dilakukan oleh &P#P Bedah sesuai dengan kewenangan klinis yang telah ditetapkan dan semua hasil assesmen didokumentasikan pada &RM pasien! BAB :I PELA9ANAN RUANG BERSALIN
Pasal ) K>BI#AKA+ 'M'M )=! Peralatan di unit harus selalu dilakukan pemeliharaan dan kalibrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku! /=! Pelayanan di unit harus selalu berorientasi kepada mutu dan keselamatan pasien! ,=! Semua petugas unit waib memiliki iDin sesuai dengan ketentuan yang berlaku! 5=! &alam melaksanakan tugasnya setiap petugas waib mematuhi ketentuan dalam K, ;Keselamatan dan Kesehatan Kera= 6=! Setiap petugas harus bekera sesuai dengan standar pro?esi" standar prosedur opersinal yang berlaku" etika pro?esi" etiket" dan menghormati hak pasien! -=! Pelayanan unit dilaksanakan dalam /5 am! 8=! Penyediaan tenaga harus mengacu kepada pola ketenagaan! 2=! 'ntuk melaksanakan koordinasi dan e9aluasi waib dilaksanakan rapat rutin bulanan minimal satu bulan sekali! 1=! Setiap bulan waib membuat laporan! Pasal / K>BI#AKA+ K'S'S )=!Setiap pasien bersalin harus menda?tar lebih dahulu pada bagian penda?taran ;Admission= dan mendapatkan rekam medis /=!Setiap pasien bersalin harus mempunyai identitas yang sama dan sesuai dengan identitas diri pada rekam medis pasien ,=!Setiap pasien bersalin harus ditetapkan &P#P 5=!Semua pelayanan atau tindakan terhadap pasien harus dicatat secara lengkap
)-5
di dalam rekam medis 6=!Semua hasil pemeriksaan pasienbersalin harus dimasukan di dalam berkas rekam medis -=!'nit bersalin melayani persalinan normal dan patologis 8=!Seluruh pelayanan di instalasi ruang bersalin berorientasi pada mutu dan keselamatan pasien 2=!Peralatan yang berada di unit bersalin harus selalu dilakukan pemeliharaan dan kalibrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku 1=!Setiap pemeriksaan pasien di unit bersalin dilakukan oleh tenaga medis ;dokter dan bidan=! )0=! 'ntuk mempertahankan dan meningkatkan kompetensi" setiap petugas waib mengikuti pelatihan yang diselenggarakan! BAB :II PELA9ANAN RUANG BA9I
Pasal ) K>BI#AKA+ 'M'M )=!Peralatan di unit harus selalu dilakukan pemeliharaan dan kalibrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku! /=!Pelayanan di unit harus selalu berorientasi kepada mutu dan keselamatan pasien! ,=!Semua petugas unit waib memiliki iDin sesuai dengan ketentuan yang berlaku! 5=!&alam melaksanakan tugasnya setiap petugas waib mematuhi ketentuan dalam K, ;Keselamatan dan Kesehatan Kera= 6=!Setiap petugas harus bekera sesuai dengan standar pro?esi" standar prosedur opersinal yang berlaku" etika pro?esi" etiket" dan menghormati hak pasien! -=!Pelayanan unit dilaksanakan dalam /5 am! 8=!Penyediaan tenaga harus mengacu kepada pola ketenagaan! 2=!'ntuk melaksanakan koordinasi dan e9aluasi waib dilaksanakan rapat rutin bulanan minimal satu bulan sekali! 1=!Setiap bulan waib membuat laporan Pasal / K>BI#AKA+ K'S'S )=! Setiap bayi yang lahir harus mendapatkan nomor rekam medis
)-6
/=! Setiap bayi yang lahir harus mempunyai identitas yang sama dan sesuai dengan identitas orang tua antara gelang identitas dan rekam medis ,=! Setiap bayi yang lahir harus ditetapkan &P#P 5=! 'ntuk memantau kualitas pelayanan dilaksanakan ronde oleh komite medis dan super9ise oleh Kepala keperawatan dan penanggung awab ruangan! 6=! Semua pelayanan atau tindakan terhadap bayi baru lahir harus dicatat secara lengkap didalam rekam medis -=! Semua hasil pemeriksaan pada bayi harus dimasukan didalam berkas rekam medis 8=! Seluruh pelayanan keperawatan di unit ruang bayi berorientasi pada mutu dan keselamatan pasien 2=! Setiap bayi yang akan dibawa ke kamar pasien ;rawat gabung= di antar oleh perawat aga! 1=! #am kunung ruang bayi hanya orang tua yang boleh mengunungi bayinya )0=! Semua bayi berhak mendapatkan ASI dari orang tuanya ))=! Menyediakan ruangan untuk menyusui bayinya )/=! Semua ibu yang melahirkan di?asilitasi untuk memberikan ASI ),=! Semua bayi yang lahir dengan berat badan kurang dari /600 dilakukan perawatan metode kanguru )5=! Peralatan yang berada di unit ruang bayi harus selalu dilakukan pemeliharaan dan kalibrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku )6=! Setiap pemeriksaan bayi di instalasi unit ruang bayi dilakukan oleh &okter Spesialis Anak )-=! 'ntuk mempertahankan dan meningkatkan kompetensi" setiap petugas waib mengikuti pelatihan yang diselenggarakan BAB :III KEBIJAKAN PELA9ANAN RUANG NI8U
Pasal ) K>BI#AKA+ 'M'M +I<' )=! Peralatan di unit harus selalu dilakukan pemeliharaan dan kalibrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku! /=! Pelayanan di unit harus selalu berorientasi kepada mutu dan keselamatan pasien! ,=! Semua petugas unit waib memiliki iDin sesuai dengan ketentuan yang berlaku! 5=! &alam melaksanakan tugasnya setiap petugas waib mematuhi ketentuan
)--
dalam K, ;Keselamatan dan Kesehatan Kera= 6=! Setiap petugas harus bekera sesuai dengan standar pro?esi" standar prosedur operasinal yang berlaku" etika pro?esi" etiket" dan menghormati hak pasien! -=! Pelayanan unit dilaksanakan dalam /5 am! 8=! Penyediaan tenaga harus mengacu kepada pola ketenagaan! 2=! 'ntuk melaksanakan koordinasi dan e9aluasi waib dilaksanakan rapat rutin bulanan minimal satu bulan sekali! 1=! Setiap bulan waib membuat laporan! Pasal / K>BI#AKA+ K'S'S +I<' )=!Ruang penerimaan ruukan pasien dari rumah sakit lain sesuai dengan standar dan ?asilitas yang dimiliki dan bila pasien memerlukan perawatan intensi? yang lebih tinggi tingkatannya dapat diruuk ke rumah sakit lain sesuai dengan kondisi pasien! /=!Setiap tindakan kedokteran ;medis= yang akan dilakukan harus ada in?ormed consent! ,=!Pada keadaan darurat" untuk kepentingan terbaik pasien" dokter spesialis anak dapat melakukan tindakan kedokteran yang diperlukan dan in?ormasi dapat diberikan pada kesempatan pertama! 5=!.indakan yang bersi?at kedokteran harus dikerakan oleh tenaga medis tetapi dengan pertimbangan yang memperhatikan keselamatan pasien tindakan* tindakan tertentu dapat didelegasikan kepada tenaga kesehatan non medis yang terlatih! 6=!'ntuk pencegahan in?eksi nosokomial" setiap petugas diwaibkan mencuci tangan sebelum dan sesudah kontak dengan pasien -=!'ntuk meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit" setiap hal yang terkait dengan mutu pelayanan dan kepentingan pasien akan diaukan untuk dilakukan audit medis oleh Sub Komite Audit pasien! BAB I; KEBIJAKAN PELA9ANAN I8U2H8U
Pasal ) K>BI#AKA+ 'M'M )=! Peralatan di ruang <' harus selalu dilakukan pemeliharaan dan kalibrasi
)-8
sesuai dengan ketentuan yang berlaku! /=! Pelayanan di ruang <' harus selalu berorientasi kepada mutu dan keselamatan pasien! ,=! Semua petugas ruang <' waib memiliki iDin sesuai dengan ketentuan yang berlaku! 5=! &alam melaksanakan tugasnya setiap petugas waib mematuhi ketentuan dalam K, ;Keselamatan dan Kesehatan Kera= 6=! Setiap petugas harus bekera sesuai dengan standar pro?esi" standar prosedur opersinal yang berlaku" etika pro?esi" etikket" dan menghormati hak pasien! -=! Pelayanan <' dilaksanakan dalam /5 am! 8=! Penyediaan tenaga harus mengacu kepada pola ketenagaan! 2=! 'ntuk melaksanakan koordinasi dan e9aluasi waib dilaksanakan rapat rutin bulanan minimal satu bulan sekali! 1=! Perawat penanggung awab ruang <' waib membuat laporan bulanan" triwulan" tahunan" dan laporan yang ditugaskan dari atasan! Pasal / K>BI#AKA+ K'S'S )=! Pelayanan <' adalah pelayanan medic pasien dengan kebutuhan memerlukan pengobatan" perawatan" dan obser9asi ketat dengan tingkat pelayanan yang berada diantara I<' dan ruang rawat inap! /=! Ruang <' menerima pasien dari ruang rawat inap" I%&" kamar operasi atau ruang pemulihan sesuai dengan criteria yang telah ditentukan ,=! Setiap tindakan kedokteran ;medis= yang akan dilakukan harus ada in?ormed consent! 5=! Pada keadaan darurat" untuk kepentingan terbaik pasien" dokter aga <' atau dokter spesialis anestesi dapat melakukan tindakan kedokteran yang diperlukan dan in?ormasi dapat diberikan pada kesempatan pertama! 6=! Apabila pasien berada dalam tahap terminal dan tindakan resuitasi diketahui tidak akan menyembuhkan atau memperbaiki kualitas hidup pasien" dokter aga <' dapat membuat keputusan untuk tidak melakukan resusitasi! -=! Semua tindakan medis didokumentasikan dalam rekam medis pasien 8=! &alam menghadapi tahap terminal" dokter aga <' harus mengikuti pedoman penentuan kematian batang otak dan penghentian peralatan li?e 7 supporting! 2=! Kriteria dokter penanggung awab <' adalah telah mengikuti pelatihan 3
)-2
pendidikan perawatan I<' dan telah mendapat serti?ikat Intensi9e care Medicine" KI< ;Konsultan Intensi9e
Kateter arteri
ii!
Kateter 9ena peri?er
iii!
Kateter 9ena central ;
i9!
Kateter arteri pulmonalis
d! Resuitasi kardiopulmoner e! Pipa thoracostomy )0=! &okter penanggung awab <' mampu mengelola pasien dalam kondisi yang biasa terdapat pada pasien sakit kritis seperti : a! aemodinamik tidak stabil b! %angguan atau gagal na?as" dengan atau tanpa memerlukan tunangan 9entilasi mekanis! c! %angguan neurologis akut termasuk mengatasi hipertensi cranial d! %angguan atau gagal ginal akut e! %angguan endokrin dan 3 metabolic akut yang mengancam nyawa ?! Kelebihan dosis obat" reaksi obat atau keracunan obat g! %angguan koagulasi h! In?eksi serius i! %angguan nutrisi yang memerlukan tunangan nutrisi ))=! Indikasi pasien masuk <' a! Pasien dengan gagal organ tunggal yang mempunyai risiko tinggi untuk teradi komplikasi b! Pasien yang memerlukan perawatan perioperati9e c! Pasien dengan pendarahan post operasi yang memerlukan obser9asi ketat )/=! Indikasi pasien keluar <' : a! Pasien sudah stabil yang tidak lagi membutuhkan pemantauan yang b.
ketat Pasien yang memburuk sehingga perlu pindah ke <'
)-1
),=! Setiap pengguanaan peralatan medis diin?ormasikan kepada penanggung awab pasien )5=! Seluruh ?asililtas pelayanan yang ada di <' baik medis maupun non medis menadi tanggung awab perawat penanggung awab ruang <' termasuk pemeliharaan dan perbaikan berkoordinasi dengan bagian teknisi! )6=! Indikasi pemeriksaan laboratorium dan radiologi berdasarkan permintaan dari &P#P ;&okter penanggung #awab Pasien= atau dokter konsulen lain berkoordinasi dengan dokter penanggung awab <'! )-=! Prosedur konsul antar spesialis 3 konsulen : a! Pada dasarnya &P#P pasien yang dirawat di <' adalah dokter spesialis anestesi yang bertugas di I<'! b! &P#P pasien yang di ruuk langsung ke <' oleh dokter aga I%& ialah dokter spesialis anestesi yang bertugas di <'! c! Bila dokter spesialis anestesi memerlukan rawat bersama dengan dokter spesialis lain" maka sebagai &P#P utama adalah dokter spesialis anestesi yang bertanggung awab di <'! d! Pasien yang diruuk oleh dokter spesialis untuk di rawat di <' harus elas apakah akan rawat bersama atau di ruuk! Bila rawat bersama" maka &P#P utamanya ialah dokter spesialis anestesi yang bertugas di <'! e! &P#P utama berwenang dalam melaksanakan praktek kedokteran yang di bantu sepenuhnya oleh seluruh perawat dan sta? <' yang bertugas! Kewenangan tersebut harus dengan tetap memperhatikan dan mempertimbangkan saran dari &P#P atau dokter spesialis lain yang terkait dengan parawatan pasien! ?! Bila ada keberatan &P#P lain atas pelayanan medis yang diberikan oleh &P#P utama" maka masukan 3 keberatan harus dikomunikasikan langsung ke &P#P utama atau di tulis dalam rekam medis pasien! g! Bila tidak dicapai kesepakatan antara &P#P utama dengan &P#P lain yang menangani pasien seak awal perawatan" maka dapat ditetapkan ulang siapa &P#P utama pasien tersebut! al tersebut harus dicatat dalam rekam medis pasien! BAB ; KEBIJAKAN KEPERA
)80
Pasal ) K>BI#AKA+ 'M'M )=! Pelayanan keperawatan diorganisir dan dikelola oleh &epartemen Keperawatan agar dapat memberikan asuhan keperawatan yang optimal bagi pasien sesuai dengan standar yang ditetapkan /=! Pendekatan secara sistematik digunakan untuk memberikan asuhan keperawatan yang berorientasi kepada kebutuhan pasien mengacu pada standar asuhan keperawatan yang telah ditetapkan ,=! 'nit Keperawatan menyusun struktur organisasi mengacu pada struktur organisasi Rumah Sakit yang dilengkapi dengan uraian tugas dan kuali?ikasi abatan 5=! 'nit Keperawatan menyusun umlah dan enis tenaga keperawatan disesuaikan dengan standar ketenagaan dan kebutuhannya 6=! #adwal dinas sta? tenaga keperawatan diatur dengan umlah dan komposisi keahlian tenaga perawat yang sesuai dengan kebutuhan pelayanan dan ketentuan yang berlaku! -=! Kuali?ikasi tenaga keperawatan sesuai dengan ketentuan persyaratan yang telah ditetapkan oleh &irektur! 8=! Proses komunikasi dan koordinasi pelayanan keperawatan dilaksanakan melalui pertemuan berkala dilingkungan &epartemen Keperawatan! 2=! Ketersediaan peralatan untuk mendukung pelaksanaan Asuhan Keperawatan disesuaikan dengan standar keamanan yang berlaku! 1=! Pelayanan keperawatan dilaksanakan dengan mengacu pada standar prosedur operasional yang disusun berdasarkan literatur" kebiakan dan peraturan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo yang telah ditetapkan! )0=! Peningkatan mutu pelayanan keperawatan mengacu pada buku instrumen e9aluasi penerapan standar asuhan keperawatan di Rumah Sakit &epkes RI tahun )116 dan Pedoman mutu rumah sakit yang telah ditetapkan! ))=! .imbang terima pasien antar sta? keperawatan meliputi status kesehatan pasien" ringkasan asuhan yang telah ditetapkan" respon pasien terhadap asuhan" dan rencana asuhan selanutnya dilaksanakan melalui prosedur S4AP yang telah ditetapkan! )/=! Pemberian in?ormasi yang tepat dan berguna disampaikan oleh petugas yang
)8)
berkompeten sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan! ),=! &alam hal pemulangan pasien dilaksanakan sesuai ketentuan sebagia berikut: )5=! Pasien keluar rumah sakit telah memenuhi kriteria pasien pulang yang telah ditetapkan
)6=! Discharge %laig disiapkan sebelum pasien KRS" untuk menentukan kesiapan pasien setelah berada dirumah! )-=! 4rientasi khusus keperawatan diberikan kepada perawat baru dengan melibatkan kepala unit kera dan sta? yang berkompeten berdasarkan ketentuan yang berlaku! )8=! Rotasi dan mutasi sta? tenaga keperawatan diberlakukan berdasarkan kebutuhan pelayanan keperawatan sesuai ketentuan yang berlaku! )2=! >9aluasi kinera indi9idu tenaga perawat mengacu pada pedoman e9aluasi kinera karyawan yang telah ditetapkan oleh &epartemen S&M! )1=! Kewenangan klinik sta? tenaga keperawatan ditetapkan melalui proses kredensial sesuai dengan pedoman yang berlaku! /0=! 'paya pencegahan dan pengendalian in?eksi di pelayanan keperawatan berkoordinasi dengan .im PPI rumah sakit! /)=! 'paya pengendalian mutu pelayanan keperawatan berkoordinasi dengan .im Komite Mutu Rumah Sakit! //=! 'paya peningkatan keselamatan pasien di pelayanan keperawatan berkoordinasi dengan .im KKPRS! Pasal / 4R%A+ISASI )=! &irektur menetapkan Pimpinan Keperawatan di Rumah Sakit adalah kepala keperawatan! Kuali?ikasi" uraian tugas" tanggung awab" kewenangan garis komando" garis koordinasi" dan tata hubungan kera pimpinan keperawatan struktural diatur dalam Struktur 4rganisasi Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan! /=! Ketenagaan : #umlah dan enis tenaga keperawatan disesuaikan dengan standar ketenagaan" ?ungsi" kebutuhan dan kemampuan Rumah Sakit a!
Standart tenaga keperawatan diupayakan untuk memenuhi Standar tenaga Keperawatan &ep Kes
b!
Kuali?ikasi ditetapkan mengacu pada Standart &ep Kes!
)8/
c!
#umlah tenaga standart &ep Kes" dihitung berdasarkan standart &ep Kes"
d!
Pemenuhan standar kuali?ikasi dan umlah tenaga dilakukan secara bertahap sesuai dengan kemampuan RSIA Amanah!
e!
Standar dan kuali?ikasi tenaga peraturan abatan Keperawatan ditetapkan oleh &irektur dalam Buku standar tenaga keperawatan RSIA Amanah dan Buku Kuali?ikasi Penentuan abatan dalam Pedoman uraian .ugas .enaga Keperawatan RSIA Amanah!
?!
Standar ketenagaan yang meliputi kuali?ikasi dan perhitungan umlah berdasarkan standart dan beban kera secara rinci diatur dalam Pedoman Pengelolaan S&M Keperawatan3 Pedoman Pengorganisasian Keperawatan Sub bab S&M dai Pedoman Pengorganisasian 'nit
Kera! ,=! Pola ketenagaan : a.
Pola ketenagaan adalah gambaran tentang umlah" klasi?ikasi dan distribusi tenaga keperawatan yang disediakan rumah sakit disesuaikan dengan ?ungsi dan kebutuhan rumah sakit
b.
Penyusunan pola ketenagaan : #umlah dan kuali?ikasi : dihitung berdasarkan standart dan beban kera" sedang distribusi ditentukan
berdasarkan kemampuan rumah sakit dan prioritas pelayanan! 5=! Penyusunan standart dan pola ketenagaan : Standart dan pula ketenagaan makro disusun oleh pimpinan keperawatan struktural sedang standar dan pola ketenagaan mikro disusun oleh pimpinan keperawatan ?ungsional sesuai dengan Pedoman 4rganisasi Keperawatan dan Pedoman 4rganisasi 'nit Kera! 6=! >9aluasi3 Analisis : Secara berkala dilakukan >9aluasi pola ketenagaan berupa pemenuhan antara pola ketenagaan terhadap standar &ep Kes! a! Apabila terdapat kesenangan umlah ketenagaan dihitung berdasarkan beban kera! &istribusi umlah dilakukan dengan mempertimbangkan prioritas pelayanan! b! Apabila terdapat kesenangan pemenuhan kuali?ikasi maka dilakukan distribusi dengan pertimbangan prioritas pelayanan dan pemerataan!
)8,
c! .indak lanut dari hasil e9aluasi pola ketenagaan digunakan sebagai acuan untuk membuat perencanaan dan pembinaan karir pegawai! -=! Perencanaan dan Pembinaan Karir Keperawatan Perencanaan tenaga keperawatan menamin Rumah Sakit untuk mempunyai pegawai yang mampu secara bersama 7 sama meningkatkan mutu pelayanan dan rnencapai cita * cita yang menadi sasaran! a.
Perencanaan tenaga keperawatan merupakan bagian integral perencanaan tenaga rumah sakit" meliputi umlah dan kuaii?ikasi tenaga sesuai standar ketenagaan dan hasil analisis kebutuhan tenaga keperawatan tiap unit kera
b.
Perencanaan secara makro disusun oleh pimpinan Keperawatan struktural" secara mikro disusun oleh pimpinan keperawatan ?ungsional
c.
Pembinaan karir bertuuan agar tenaga keperawatan dapat meningkatkan mutu keperawatan!
d.
Pembinaan Karir Keperawatan disusun secara makro oleh pimpinan keperawatan struktural
e.
Perencanaan makro &isusun berdasarkan hasil analisis pola ketenagaan dengan mempertimbangkan
perencanaan"
mikro"
prioritas
pelayanan
ketersediaan dana! Perencanaan tenaga keperawatan secara mikro Perencanaan dilakukan disetiap unit kera" mengacu pada perencanaan makro! : i! Perencanaan ketenagaan di setiap" unit kera meliputi umlah dan kuali?ikasi tenaga berdasarkan standar ketenagaan dan kebutuhan enis pelayanan! ii! &ata analisis kebutuhan tenaga mengacu kepada data dan in?ormasi rumah sakit tentang beban kera dan ?ungsi rumah sakit" kapasitas tempat tidur" B4R dan tata ruang! iii! asil Analisis disampaikan ke Bidang Pelayanan untuk acuan
)85
perencanaan tenaga makro! 8=! &okumentasi tenaga keperawatan &okumentasi adalah sistem penyimpanan data 3 in?ormasi setiap S&M keperawatan meliputi : biodata" pendidikan" pengalaman kera dan &iklat yang diikuti untuk setiap tenaga keperawatan! a.
&okumen ketenagaan makro dilakukan secara manual oleh Sub Bag Kepegawaian dengan sistem SIM Peg ;Sistem In?ormasi Manaemen Kepegawaiaan=
b.
&okumen ketenagaan dan mikro dilakukan secara manual oleh P# S&M unit kera sesuai dengan SP4 &okumentasi Ketenagaan di 'nit
Kera! 2=! Standar ketenagaan keperawatan" pola ketenagaan" e9aluasi dan perencanaan" serta pembinaan karir secara rinci diatur dalam Pedoman S&M Keperawatan! 1=! Agar tercapai pemenuhan pemerataan standar umlah dan kuali?ikasi dilakukan distribusi tenaga keperawatan! )0=! Rekruitmen : .enaga keperawatan dipilih melalui proses rekruitmen" seleksi dan prosedur penunukan yang sesuai dengan Pedoman Manaemen S&M Rekruitmen RSIA Amanah Probolinggo! a! Sistem rekrutmen mengacu pada Pedoman Manaemen S&M rekruitmen RSIA Amanah Probolinggo b! Persyaratan kuali?ikasi dan kompetensi yang ditetapkan" mengacu pada perencanaan dan pengembangan karir keperawatan c! Rekrutmen dan seleksi tenaga keperawatan dilaksanakan sesuai SP4 Rekruitmen dan seleksi .enaga Keperawatan oleh .im Kredensial keperawatan! .im kredensial ditelapkan oleh &irektur! d! &okumen pelaksanaan proses rekrutmen dan seleksi tenaga keperawatan" dilaksanakan oleh Sub Bidang Kepegawaian dan atau .im kredensial! e! Setelah pelaksanaan Rekruitmen dan seleksi dilakukan e9aluasi oleh tim kredensial" hasil e9aluasi merupakan dasar tindak lanut berupa penerimaan atau penolakan tenaga! ))=! #adwal dinas :
)86
#adwal dinas disusun dengan mempertimbangkan umlah dan kategori tenaga keperawatan yang berkemampuan baik pada setiap giliran aga! a.
#adwal dinas yang dibuat oleh Karyawan" dengan pembagian tugas yang elas! Secara rinci diatur dalam 'raian tugas Perawat aga SP4 Penyusunan #adwal &inas
Peraturan tertulis tentang penunukan tenaga keperawatan pengganti )/=! Pendelegasian3rawat pengganti b.
a! &i luar am kera dan atau pada saat kepala keperawatan tidak ditempat ditunuk perawat pengganti" yang memenuhi kuali?ikasi! Personil perawat pengganti ditetapkan dengan Keputusan &irektur i.
Perawat pengganti bertanggung awab dan berwewenangan melaksanakan
tugas
sebagai
kepala
keperawatan
;struktural3?ungsional= ii.
'raian tugas dan kuali?ikasi perawat pengganti diatur dalam Pedoman Sistem Pendelegasian .ugas
iii.
Semua masalah keperawatan diluar am kera di unit kera dikoordinasikan pada perawat pengganti
iv.
Perawat pengganti bertugas sesuai dengan SP4 Perawat Pengganti!
v.
Selesai melaksanakan tugas perawat pengganti membuat
laporan aga" sesuai #uknis aporan aga perawat pengganti! ),=! Ketersediaan Perawat terlatih &inas aga diatur sedemikian rupa sehingga tersedia tenaga keperawatan terlatih pada setiap tugas aga sesuai dengan kebutuhan pasien! Secara rinci diatur dalam Pedoman Pengaturan aga a.
.enaga keperawatan terlatih tersedia pada setiap tugas aga di setiap unit khusus di Ruang rawat inap" '%&" dan kamar operasi!
Secara rinci diatur dalam SP4 Pengaturan aga unit khusus! )5=! Pertemuan berkala : b.
a.
Pertemuan berkala di unit kera dan lingkungan keperawatan mengikuti adwal pertemuan berkala Rumah sakit dan #adwal pertemuan berkala keperawatan" sesuai SP4 Kumunikasi Internal
)8-
Rumah sakit! b.
&okumentasi dan tindak lanut pertemuan dilaksanakan di tiap penyelenggara pertemuan Pasal , $ASII.AS &A+ P>RAA.A+
)=! &isediakan sarana dan peralatan untuk mendukung pencapaian tuuan pelayanan keperawatan sesuai dengan beban tugasnya dan ?ungsi Rumah Sakit! /=! Ruang kera : Rumah Sakit dirancang untuk memungkinkan tenaga keperawatan melakukan tugasnya pelayanan keperawatan sesuai dengan beban tugasnya dan ?ungsi di ruang kera perawat! ,=! Ketersediaan Peralatan keperawatan : a! Ketersediaan sarana dan peralatan keperawatan dan kebidanan tiap unit kera b! Standar Peralatan Keperawatan dan Kebidanan" meliputi : alat tenun" alat keperawatan dan Kebidanan" alat kesehatan3Kedokteran" Alat Rumah .angga dan Alat .ulis Kantor 3 alat pencatatan dan pelaporan" keperawatan! 5=! Secara berkala dilakukan e9aluasi sarana dan peralatan keperawatan dan kebidanan serta rencana tindak dan lanut usulan 3 Rencana Kebutuhan Barang 'nit ; RKB'= ke bagian IPSRS! 6=! Keterlibatan .enaga Keperawatan .enaga perawat terlibat dalam .im Pengadaan peralatan! .im Pengadaan ditetapkan dengan Keputusan &irektur! Keterlibatan tenaga keperawatan dalam perencanaan mikro dan makro a! Perencanaan peralatan mikro diaukan oleh P# tiap 7 tiap unit diaukan ke bagian IPSRS b! Perencanaan Peralatan makro disusun oleh kepala keperawatan Merupakan bagian integral dari perencanaan pengadaan peralatan RS! c! Perencanaan makro menadi pertimbangan dalam pengadaan tahunan -=! Kesiapan peralatan Peralatan untuk mendukung asuhan keperawatan bekera sesuai dengan
)88
standard keamanan dan didukung oleh dokumen yang absah! a! Ketersediaan Peralatan keperawatan di unit kera b! Peralatan tersedia dalam kondisi siap pakai dan terpelihara dengan baik" diatur lebih rinci dalam Program Pemeliharaan Alat dan SP4 Pemeliharaan peralatan dan SP4 Kaliberasi Peralatan oleh IPSRS c! &okumentasi pemeliharaan dan Kaliberasi dikelola oleh IPSRS d! TPeralatan khususT di keperawatan dioperasikan oleh tenaga keperawatan yang terlatih sesuai dengan SP4 Penggunaan TPeralatan khususT! Hang dimaksud peralatan khusus adalah : &< shock"'S%" #t#
thera%y&
Ifat
2ar$er&
Alat
Aestesi&c#l%#sc#%y&syrig
%u$%&C"A"&e#%uff&EC,& dll!
Pasal 5 KR>&>+SIA K>P>[email protected]+ )=! Setiap tenaga perawat dan bidan yang melakukan tindakan keperawatan dan kebidanan di RSIA Amanah harus dilakukan proses kredensial (Credesialig) untuk
menentukan apakah tenaga perawat 3 bidan layak
diberikan kewenangan klinis( /=! .enaga perawat 3 bidan yang telah dilakukan kredensial akan diterbitkan surat penugasan klinis ; Cliical A%%#i$et =( ,=! Kriteria yang harus dipertimbangkan dalam memberikan rekomendasi kewenangan klinis: a! Pendidikan( b! IDin praktek keperawatan 3 kebidanan( c! Pelatihan( d! Pengalaman di bidang pro?esi( 5=! Kredensial dilakukan secara sahih dan lengkap pada tenaga perawat3 bidan baru( 6=! Kredensial tenaga keperawatan dilakukan oleh sub komite kredensial keperawatan( -=! &alam rangka melaksanakan kredensial dan rekredensial" sub komite keperawatan dapat dibantu oleh mitra bestari( 8=! MitraBestari ;peer group= adalah sekelompok tenaga keperawatan dengan
)82
reputasi dan kompetensi yang baik untuk menelaah segala hal yang terkait dengan sta? keperawatan( 2=! Rekrendensial dilakukan pada karyawan yang akan meningkatkan enang karier keperawatan pada tahap 3 le9el selanutnya( 1=! Pelaksanaan kredensial dan rekrendesial menggunakan perangkat*perangkat dan mekanisme yang telah diatur oleh komite keperawatan( )0=! Penilaian harus berpedoman pada buku putih ;white paper= yang telah disusun oleh komite keperawatan( ))=! Setelah proses kredensial dan rekredensial dilaksanakan" komite keperawatan mengaukan rekomendasi kewenengan klinis kepada &irektur RSIA Amanah untuk diterbitkan surat penugasan kewenangan klinis( )/=! Surat penugasan memuat da?tar seumlah kewenangan klinis untuk melakukan tindakan keperawatan dan tindakan pendelegasian dari dokter( ),=! Setiap tenaga perawat dan bidan akan mendapat surat penugasan klinik secara indi9idu( )5=! Surat penugasan kewengan klinis berlaku selama , tahun( )6=! Kewenangan klinis akan berakhir bila surat penugasan habis masa berlakunya atau dicabut oleh &irektur RS karena dianggap tidak kompeten( )-=! Pertimbangan pencabutan kewenangan klinis tertentu oleh &irektur RSIA Amanah didasarkan pada penilaian kinera pro?esi di lapangan atas rekomendasi dari Sub Komite kredensial( )8=! &engan dibekukan atau diakhirinya penugasan klinik ;clinical appointment= seorang tenaga perawat dan bidan tidak berwenang lagi melakukan pelayanan keperawatan di RSIA Aamanh )2=! Bagi tenaga perawat yang ingin memulihkan kewenangan klinis yang dikurangi atau menambah kewenangan klinis yang dimiliki dapat mengaukan permohonan kepada komite keperawatan melalui &irektur rumah sakit( )1=! Sub KomiteKredensial
melakukan rekredensial bagi setiap sta?
keperawatan dengan rekomendasi berupa: a! Kewenangan klinis yang bersangkutan dilanutkan( b! Kewenangan klinis yang bersangkutan ditambah( c! Kewenangan klinis yang bersangkutan dikurangi( d! Kewenangan klinis yang bersangkutan dibekukan untuk sementara waktu(
)81
e! Kewenangan klinis yang bersangkutan diubah 3 dimodi?ikasi( ?! Kewenangan klinis yang bersangkutan diakhiri( /0=! Pencabutan kewenangan klinis ; cliical %rivilage= dilakukan melalui prosedur tertentu yang melibatkan komite medik!Pencabutan dilakukan ika: a! .erganggunya kesehatan ?isikdan mental b! .eradinya kecelakaan medis! /)=! Berakhirnya kewenangan klinis ika a! abis masa berlaku b! &icabut oleh kepala 3 direktur BAB ;I KEBIJAKAN INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA
)=! &irektur menetapkan 'nit Pemeliharaan dan Sanitasi dalam area kera bagian 'mum untuk melaksanakan pemeliharaan gedung" sarana" prasarana" dan peralatan ;medis dan non medis= Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo /=! Kegiatan pemeliharaan sarana dikoordinir oleh 'nit Pemeliharaan dan Sanitasi" berkoordinasi dengan unit kera terkait dalam hal pelaporan kerusakan" kesesuaian adwal pemeliharaan dengan pelaksanaan! ,=! Apabila karena keterbatasan sumber daya" petugas 'nit Pemeliharaan dan Sanitasi tidak dapat melaksanakan sendiri pekeraan pemeliharaan dapat dilaksanakan oleh Pihak Ketiga dengan Peranian Kerasama yang tertuang dalam Kontrak Kera Sama 5=! Keahlian dan kompetensi Pihak Ketiga yang ditunuk untuk melaksanakan pekeraan pemeliharaan harus sesuai dengan persyaratan kuali?ikasi yang ditetapkan 6=! Rumah Sakit menyediakan ?asilitas yang aman" ber?ungsi dan supporti? bagi pasien" keluarga" sta? dan pengunung -=! Rumah sakit mematuhi peraturan perundang*undangan yang berlaku dan ketentuan tentang pemeriksaan ?asilitas 8=! Rumah sakit melaksanakan manaemen kedaruratan dan program menanggapi kedaruratan komunitas" wabah dan bencana alam atau bencana lainnya! 2=! Rumah sakit melaksanakan program untuk memastikan bahwa seluruh penghuni rumah sakit aman dari kebakaran" asap atau kedaruratan lainnya! 1=! Rumah sakit melakukan pemeliharaan terhadap system utility ;pendukung="
)20
gas medis" 9entilasi dan sistem kunci secara berkala sesuai ketentuan! )0=! Rumah Sakit menamin ketersediaan sumber air dan listrik selama /5 am ))=! Memberlakukan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo sebagai kawasan tanpa rokok ;semua karyawan" pengunung maupun pengantar dilarang merokok di area Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo= )/=! Setiap karyawan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo waib menegur apabila melihat maupun mendapati pengunung maupun pengantar yang merokok di lingkungan Rumah Sakit! ),=! .ransportasi milik rumah sakit" harus sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku berkenaan dengan pengoperasian" kondisi dan pemeliharaan )5=! Pelayanan transportasi dengan kontrak disesuaikan dengan kebutuhan Rumah sakit dalam hal kualitas dan keamanan transportasi! Pasal ) P>+%A&AA+ AA. K>S>A.A+ &A+ SARA+A )=! &irektur menetapkan 'nit Pengadaan dalam area kera sebagai unit yang bertanggung awab dan melaksanakan pengadaan alat kesehatan dan sarana yang diperlukan oleh Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo /=! Pengadaan alat kesehatan dan obat*obatan dilaksanakan secara sentral oleh 'nit Pengadaan Barang dan #asa ,=! &alam hal pengadaan alat kesehatan" 'nit Pengadaan Barang dan #asa melakukan perencanaan alat kesehatan dengan melibatkan unit terkait ;departemen atau unit atau SM$ atau Komite Medik= untuk menentukan spesi?ikasi alat sesuai kebutuhan unit kera 5=! Rumah sakit melaksanakan program untuk pemeriksaan" uicoba dan pemeliharaan peralatan medis! 6=! Rumah sakit mempunyai sistem penarikan" kembali produk 3 alat medis! -=! Penarikan kembali produk3alat medis yang dilakukan oleh 9endor dilaksanakan sesuai prosedur yang ditetapkan! Pasal / P>M>IARAA+ SARA+A )=! &irektur menetapkan 'nit Pemeliharaan dan Sanitasi dalam area kera bagian 'mum untuk melaksanakan pemeliharaan gedung" sarana" prasarana"
)2)
dan peralatan ;medis dan non medis= Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo /=! Kegiatan pemeliharaan sarana dikoordinir oleh 'nit Pemeliharaan dan Sanitasi" berkoordinasi dengan unit kera terkait dalam hal pelaporan kerusakan" kesesuaian adwal pemeliharaan dengan pelaksanaan! ,=! Apabila karena keterbatasan sumber daya" petugas 'nit Pemeliharaan dan Sanitasi tidak dapat melaksanakan sendiri pekeraan pemeliharaan dapat dilaksanakan oleh Pihak Ketiga dengan Peranian Kerasama yang tertuang dalam Kontrak Kera Sama 5=! Keahlian dan kompetensi Pihak Ketiga yang ditunuk untuk melaksanakan pekeraan pemeliharaan harus sesuai dengan persyaratan kuali?ikasi yang ditetapkan 6=! Rumah Sakit menyediakan ?asilitas yang aman" ber?ungsi dan supporti? bagi pasien" keluarga" sta? dan pengunung -=! Rumah sakit mematuhi peraturan perundang*undangan yang berlaku dan ketentuan tentang pemeriksaan ?asilitas 8=! Rumah sakit melaksanakan manaemen kedaruratan dan program menanggapi kedaruratan komunitas" wabah dan bencana alam atau bencana lainnya! 2=! Rumah sakit melaksanakan program untuk memastikan bahwa seluruh penghuni rumah sakit aman dari kebakaran" asap atau kedaruratan lainnya! 1=! Rumah sakit melakukan pemeliharaan terhadap system utility ;pendukung=" gas medis" 9entilasi dan sistem kunci secara berkala sesuai ketentuan! )0=! Rumah Sakit menamin ketersediaan sumber air dan listrik selama /5 am ))=! Memberlakukan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo sebagai kawasan tanpa rokok ;semua karyawan" pengunung maupun pengantar dilarang merokok di area Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo= )/=! Setiap karyawan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo waib menegur apabila melihat maupun mendapati pengunung maupun pengantar yang merokok di lingkungan Rumah Sakit! ),=! .ransportasi milik rumah sakit" harus sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku berkenaan dengan pengoperasian" kondisi dan pemeliharaan )5=! Pelayanan transportasi dengan kontrak disesuaikan dengan kebutuhan Rumah sakit dalam hal kualitas dan keamanan transportasi!
)2/
Pasal , P>M>IARAA+ SA+I.ASI )=! Pemeriksaan sanitasi lingkungan dilakukan secara berkala" pelaksanaannya diserahkan pada pihak ketiga yang berwenang dan minimal berserti?ikasi KA+ /=! Pemeliharaan dan pemantauan limbah cair Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo dilakukan secara berkala oleh 'nit Pemeliharaan dan Sanitasi ,=! Rumah sakit mengendalikan secara aman bahan dan limbah berbahaya sesuai ketentuan BAB ;II KEBIJAKAN ADMINISTRASI KEUANGAN DAN AKUNTANSI
)=! Apabila terdapat hal yang diluar prosedur maka petugas diwaibkan menghubungi dan mengkosultasikan kepada atasan ;kanit atau kadep=! /=! 'ntuk pembelian resep" kasir harus mencocokkan antara copy resep" ?isik obat dan kwitansi! ,=! Apabila salah satu kasir tidak masuk" maka kasir pasien malam atau kasir operasional akan masuk midle ;sesuai dengan kondisi=! 5=! Selain sta?? keuangan dan akuntansi atau ?armasi dilarang masuk ruang kasir! 6=! Sta?? dep keuangan dan akuntansi waib mematuhi nilai budaya Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo! -=! Semua sta?? di dep Keuangan dan Akuntansi waib melakukan 6R 8=! Super9isor kasir malam waib menunggu kasir pasien atau kasir selesai merekap laporan harian! 2=! Super9isor kasir malam bertanggung awab atas kelancaran kegiatan operasional di kasir pasien dan kasir! 1=! Super9isor waib memastikan kondisi ruang kasir aman dan laporan keuangan harian sesuai dengan cash opname! )0=! Super9isor waib mengecek kwitansi kemoterapi yang telah dibuat kasir sebelum dilakukan transaksi pembayaran dengan pasien! ))=! Super9isor waib mengecek kwitansi operasi yang dibuat! )/=! Super9isor waib mengecek K kasir pagi! ),=! Super9isor waib mengecek K dan cash opname pada saat tutup laporan harian ;pada saat selesai praktek=!
)2,
)5=! Setiap selesai merekap K " kasir malam waib mencocokkan antara da?tar billing dengan da?tar pasien 'S%! )6=! Setiap selesai merekap K " kasir pagi waib mencocokkan antara da?tar billing dengan da?tar pasien disemua unit layanan! )-=! Kasir operasional mengecek K dan cash opname uang malam ;hari sebelumnya=setiap pagi! )8=! Kasir operasional melakukan penghitungan uang kas harian setiap pagi! )2=! Kunci ruang kasir dibawa oleh kasir pagi dan super9isor kasir malam! )1=! K ditutup pada pukul /5!00 atau selesai praktek! /0=! Pengarsipan dilakukan setiap akhir bulan" ?ile keuangan dikirim ke direktur setiap ahir bulan! Pasal ) K>BI#AKA+ .RA+SAKSI K>'A+%A+ )=! Semua pembayaran harus menggunakan kuitansi Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo sebagai bukti pembayaran! /=! Pembayaran oleh pasien dapat dilakukan secara tunai" debit" kartu kredit atau trans?er ke rekening Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo! Pembayaran non tunai dianggap lunas apabila telah cair! ,=! Pasien rawat inap tidak diharuskan membayar uang muka 5=! Pelayanan 'nit Rawat &arurat mengutamakan pertolongan kepada pasien terlebih dahulu" untuk kemudian menyelesaikan pembiayaan ;tanpa uang muka terlebih dahulu= 6=! Pasien yang melakukan konsultasi atas hasil pemeriksaan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo yang merupakan satu rangkaian tindakan sebelumnya tidak dikenakan biaya konsultasi
dengan angka
waktu konsultasi maksimal ) minggu setelah konsultasi sebelumnya! -=! Pembayaran pasien dari instansi pihak ketiga dilaksanakan segera setelah pasien pulang melalui mekanisme penagihan sesuai dengan kesepakatan dalam peranian kerasama 8=! Pasien aminan perusahaan atau asuransi diwaibkan menyerahkan surat aminan ;maksimal: sampai dengan pasien KRS= 2=! Pasien aminan perusahaan atau asuransi yang tidak dapat menyerahkan surat aminan maka akan diberlakukan seperti pasien umum! 1=! Semua transaksi operasional intern Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo dilakukan oleh kasir operasional dengan syste$ %etty
)25
cash!
)0=! 4bat dan bahan habis pakai yang telah dibeli pasien tidak dapat diretur ,e?al* kasus alergi dengan mengikuti sistem retur
yang berlaku! ))=! Pembayaran kepada supplier diatur sebagai berikut : )/=! Pembayaran dilakukan setiap hari #umat ),=! Pembayaran tagihan dilakukan dengan mengeluarkan ) cek dengan nominal total tagihan untuk disetorkan melalui bank yang ditunuk atau dengan melalui > banking3Klik BBI#AKA+ .ARI$ )=! .ari? pelayanan bersalin dan Sectio
)26
2=! Penambahan harga tiap*tiap paket bisa teradi apabila ada penambahan obat* obatan dan pemeriksaan apabila dokter mengharuskan! 1=! arga untuk tari? yang bukan tersedia dalam paket berlaku tari? rincian prhari untuk masing*masing kamar" biaya 9isite dokter" biaya pelayanan medis" biaya tindakan medis )0=! Klaim asuransi lain bisa dilayani dengan persyaratan ada surat penaminan dari perusahaan" dan maksimal atuh tempo untuk penagihan adalah satu ;)= bulan!
Pasal ,
K>BI#AKA+ PI'.A+%" A+%%ARA+" P>+%A@ASA+ K>'A+%A+" P>RPA#AKKA+ &A+ AK'+.A+SI )=! Pembayaran honorarium dokter dan pelunasan kepada rekanan dilaksanakan setiap bulan /=! Kasir operasional melakukan kon?irmasi piutang kepada pribadi" perusahaan penamin atau asuransi setiap minggu sekali melalui email" surat" telepon ,=! Pasien dengan aminan kantor3asuransi" apabila pada saat pasien KRS belum terdapat surat aminan akhir maka pasien diwaibkan untuk melakukan pembayran &P sebesar 60 dari total biaya! &P akan dikembalikan setelah surat aminan diterima oleh petugas keuangan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo 5=! Anggaran Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo dibuat setiap tahun buku keuangan ;#anuari*&esember= 6=! >9aluasi anggaran dilakukan setiap triwulan -=! Penyusunan anggaran Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo dilakukan sesuai dengan Pedoman Penyusunan Anggaran yang ditetapkan oleh &irektur 8=! Pembelian in9entaris disesuaikan dengan adwal pembelian yang terdapat di RKAP Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo 2=! Pengeluaran biaya di luar yang terdapat di RKAP Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo harus atas persetuuan direksi 1=! Pengawasan dilakukan di seluruh aspek keuangan" baik di penerimaan maupun pengeluaran! )0=! Pengawasan dan pengendalian keuangan dilakukan langsung oleh atasan langsung masing*masing unit kera! ))=! Berkas keuangan disimpan selama )0 tahun
)2-
BAB ;III PELA9ANAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
)=! Peralatan di setiap unit kera harus selalu dilakukan pemeliharaan dan kalibrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku! /=! Pelayanan di setiap unit kera harus selalu berorientasi kepada mutu dan keselamatan pasien! ,=! Semua karyawan waib memiliki iDin sesuai dengan ketentuan yang berlaku! 5=! &alam melaksanakan tugasnya setiap karyawan waib mematuhi ketentuan dalam K, ;Keselamatan dan Kesehatan Kera=" termasuk menggunakan alat pelindung diri sesuai panduan yang berlaku 6=! Setiap petugas harus bekera sesuai dengan standar pro?esi" standar prosedur operasional yang berlaku" etika pro?esi" etiket" dan menghormati hak pasien! Pasal ) K>BI#AKA+ K'S'S )=! Setiap calon karyawan diwaibkan mengikuti pemeriksaan kesehatan untuk mengetahui kondisi awal kesehatan sebelum bekera di Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo! /=! Setiap karyawan yang memiliki paparan resiko lingkungan kera tertentu dilakukan pemeriksaan kesehatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku! ,=! Setiap karyawan waib memenuhi dan mentaati semua syarat*syarat keselamatan dan kesehatan kera yang ditentukan! 5=! Petugas K, diwaibkan menyelenggarakan pembinaan bagi semua tenaga kera dalam peningkatan keselamatan dan kesehatan kera! 6=! Setiap kecelakaan akibat kera dalam lingkup rumah sakit waib melapor kepada tim K, RSIA Amanah -=! Pelayanan K, harus selalu berorientasi kepada mutu dan keselamatan karyawan serta pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo! 8=! 'ntuk mempertahankan dan meningkatkan kompetensi" setiap karyawan waib mengikuti pelatihan yang diselenggarakan! 2=! Penempatan pegawai disesuaikan dengan kondisi kesehatan karyawan! 1=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo selalu berupaya menciptakan lingkungan kera yang higienis secara teratur" melalui
)28
monitoring lingkungan kera dengan haDard yang ada! )0=! Penyediaan alat pelindumg diri dan keselamatan kera pada setiap unit kera ))=! Menciptakan lingkungan kera yang higienis secara teratur" melalui monitoring lingkungan kera dengan haDard yang ada )/=! Melaksanakan sur9eilan kesehatan pekera BAB ;I: HUMAS DAN PEMASARAN
)=! Pimpinan rumah sakit ikut serta dalam program pemasaran rumah sakit /=! Pimpinan dan sta? rumah sakit bertanggung awab penuh dan berpartisipasi dalam perencanaan" pelaksanaan" kegiatan 7 kegiatan pemasaran rumah sakit baik internal maupun eksternal baik indoor maupun out dor! ,=! Pimpinan Rumah sakit membuat layanan komunikasi media sosial yang mudah diakses oleh masyarakat tentang in?o 7 in?o terkini terkait pelayanan di RSIA AMA+A 5=! Program umas dan Pemasaran menangani koordinasi semua kegiatan! 6=! Penanggung awab unit humas melaporkan tiap bulan hasil Program kepada pimpinan RS! -=! Penanggung awab unit humas waib membuat rencana kera anggaran tahunan! 8=! Pimpinan rumah sakit memberikan bantuan teknologi ;komputer dan s#ft0are microso?t
eEcel= untuk mendukung Program umas sesuai dengan
sumber daya yang ada 2=! asil program diin?ormasikan ke sta? pada meeting bulanan dan publikasi data di website rumah sakit atau akun media sosial! 1=! Memgirim Petugas humas untuk diklat update peningkatan ilmu )0=! Rumah sakit membuat rancangan pelayanan baru atau melakukan perubahan program 3kegiatan humas dari proses yang sudah ada yang mengacu pada undang*undang" peraturan" pedoman pelayanan klinik" standar nasional" norma dan in?ormasi lain yang tersedia! ))=! Menalin kerasama dengan lembaga pendidikan dalam pemberian penyuluhan peningkatan ilmu3in?ormasi seputar promosi kesehatan remaa )/=! Menalin komunikasi dengan yayasan pengaian R.3R@ dalam pemberian penyuluhan kesehatan bahaya kanker ser9iks ),=! Menalin kerasama dengan perusahaan tentang aminan kesehatan karyawan! )5=! Menalin kerasama dengan lembaga pendidikan dalam ?asilitas tempat
)22
magang )6=! Menalin kerasama dengan organisasi IBI untuk menerima bidan magang untuk persyaratan S.R! BAB ;: KEBIJAKAN PELA9ANAN LABORATORIUM
Pasal ) K>BI#AKA+ 'M'M )=! Pelayanan di 'nit aboratorium harus selalu berorientasi kepada mutu dan keselamatan pasien! /=! Pelayanan unit dilaksanakan dalam waktu /5 am dalam sehari" dengan sistem , shi?t! ,=! ayanan yang tersedia di internal RS meliputi : ematologi" Beberapa Kimia Klinik" beberapa imunoserolgiss" Parasitologi" Mikrobiologi dan 'rinalisa! 5=! ayanan yang masih bekerasama dengan laboratorium ruukan meliputi : Beberapa kimia klinik yang spesi?ik" mor?ologi darah tepi" Imunoserologi khusus" patologi anatomi" dan analisa Sperma! 6=! Semua petugas laboratorium waib memenuhi kuali?ikasi dan surat iDin sesuai dengan ketentuan yang berlaku! -=! 'ntuk mempertahankan dan meningkatkan kompetensi" setiap
petugas
waib mengikuti pelatihan yang diselenggarakan 8=! &alam melaksanakan tugasnya setiap petugas waib mematuhi aturan K, ;keselamatan dan kesehatan Kera= 2=! Program keamanan lingkungan kera laboratorium dilaksanakan dan diter apkan dengan sebaik*baiknya 1=! Setiap petugas harus bekera sesuai dengan standar pro?esi" standar prosedur operasional yang berlaku" etika pro?esi" etiket dan menghormati hak pasien )0=! Peralatan di unit harus dilakukan pemeliharaan dan kalibrasi secara berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku! ))=! Penyediaan tenaga harus selalu mengacu kepada pola ketenagaan )/=! 'ntuk melaksanakan koordinasi dan e9aluasi waib dilaksanakan rapat rutin bulanan minimal satu bulan sekali ),=! Setiap bulan Koordinator laboratorium waib membuat laporan yang
)21
disampaikan kepada Manaer Penunang Medis )5=! ayanan laboratorium harus memenuhi standar laboratorium lokal maupun nasional" serta peraturan yang berlaku! )6=! Penanganan bahan in?eksius dilaksanakan sesuai dengan standar +asional Pasal / K>BI#AKA+ K'S'S )=! Pelayanan laboratorium memenuhi standar di rumah sakit" standar nasional" 'ndang 7 'ndang dan peraturan dan standar pro?esional! /=! Pelayanan laboratorium dipimpin satu orang yang kompeten sesuai dengan undang*undang dan ketentuan yang berlaku! ,=! Pelayanan di laboratorium Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo dilakukan oleh petugas sesuai dengan kuali?ikasi kompetennya! 5=! #enis pemeriksaan laboratorium Patologi Anatomi harus dilakukan sesuai dengan permintaan &P#P! 6=! aboratorium Patologi Anatomi ;PA= Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo menerima permintaan pemeriksaan PA dari Rumah sakit atau institusi lain! -=! Pemberian ekspertise hasil pemeriksaan laboratorium diaksanakan oleh dokter spesialis Patologi Anatomi! 8=! Pemeriksaan laboratorium yang tidak tersedia di laboratorium Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo dapat diruuk ke institusi lain yang sudah ditetapkan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo! 2=! Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo harus memastikan kualitas pelayanan laboratorium ruukan sesuai dengan undang*undang dan peraturan yang berlaku! 1=! Kontrol mutu terhadap hasil pemeriksaan yang dilakukan diluar Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo dibawah koordinasi sub unit Patologi Anatomi dan SM$ Patologi Anatomi! )0=! Pelayanan permintaan pemeriksaan untuk sec#d #%ii# harus disertai dengan surat permintaan dari &P#P yang meruuk! ))=! asil*hasil pemeriksaan laboratorium harus selesai tepat waktu sesuai dengan waktu yang sudah ditetapkan Rumah Sakit Ibu dan Anak Amanah Kota Probolinggo! )/=! Pasien yang membutuhkan pelayanan
)10
dilayani sesuai dengan waktu yang ditetapkan berdasarkan enis pelayanannya! ),=! &ilakukan pengaturan adwal #call petugas laboratorium untuk melayani pasien yang membutuhkan pelayanan laboratorium di luar am pelayanan atau hari libur! )5=! Pemberian in?ormasi tentang tindakan Paptest diberikan kepada setiap pasien oleh dokter Sp4%! )6=! Sebelum tindakan Paptest"
semua
pasien
atau
keluarga
harus
menandatangani surat persetuuan tindakan kedokteran serta lembar pemberian in?ormasi dan edukasi Paptest! )-=! Petugas laki*laki tidak diperbolehkan masuk ke dalam Ruang Paptest selama pelayanan berlangsung! )8=! Suami pasien Paptest tidak diperbolehkan masuk ke dalam Ruang Paptest selama pelayanan berlangsung" kecuali pada saat konsultasi selesai pemeriksaan Paptest! )2=! Setelah tindakan Paptest" dokter Sp4% harus menulis hasil pemeriksaan sementara secara lengkap dan elas pada dokumen rekam medis pasien )1=! Setiap petugas laboratorium waib melakukan 4ad 4ygiee sesuai dengan panduan yang berlaku! /0=! Setiap petugas dalam melaksanakan tugasnya waib mematuhi ketentuan dalam K, ;Keselamatan dan Kesehatan Kera=" termasuk penggunaan AP& ;Alat Pelindung &iri=! /)=! Penggunaan Alat Pelindung &iri ;AP&= harus disesuaikan dengan ?aktor risiko dan enis tindakan medis! //=! Pengelolaan B, harus sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan! /,=! Setiap penggunaan reagen harus dicatat dalam kartu stok barang dan setiap akhir bulan dilakukan pencatatan stok opname! /5=! Reagen kimia harus diganti secara rutin sesuai adwal penggantian reagen! /6=! Perencanaan bahan aboratorium harus sesuai kebutuhan bahan pemeriksaan selama ) tahun" yang meliputi reagensia dan bahan habis pakai" dan direncanakan oleh Kepala 'nit Penunang! /-=! Pengadaan bahan laboratorium dan reagen esensial dilakukan sesuai dengan adwal yang telah ditetapkan! /8=! Penggunaan alat*alat medis laboratorium harus dilakukan dengan baik dan e?isien! /2=! Pemeliharaan alat*alat medis laboratorium harus dilakukan secara rutin oleh
)1)
petugas laboratorium sesuai dengan ketentuan yang berlaku! /1=! Peralatan medis laboratorium harus dilaksanakan kalibrasi secara rutin oleh petugas aboratorium maupun Badan yang berwenang untuk meneliti akurasi atau ketepatan dari suatu peralatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku! Pasal , P>AHA+A+ P>M>RIKSAA+ AB4RA.4RI'M RA@A. #AA+ )=!Pengambilan specimen diruang sampling laboratorium mulai am 08!,0 @IB 7 poliklinik tutup /=!&ilakukan pemeriksaan specimen di ruang laboratorium ,=!asil pemeriksaan laboratorium di ambil di unit aboratorium am )6!00 @IB atau saat pasien control kembali Pasal 5 P>AHA+A+ P>M>RIKSAA+ AB4RA.4RI'M RA@A. I+AP )=!Pengambilan specimen ke ruang perawatan secara regular pada pagi hari am 08!,0 @IB /=!&ilakukan pemeriksaan specimen di ruang laboratorium sesuai permintaan ,=!asil pemeriksaan laboratorium diantar oleh petugas laborat ke ruang bidan3perawat Pasal 6 P>AHA+A+ P>M>RIKSAA+ AB4RA.4RI'M PASI>+ I%& )=!Pengambilan specimen langsung di tempat I%& /=!&ilakukan pemeriksaan laboratorium sesuai permintaan ,=!asil dilaporkan 9ia telephone untuk kemudian hasil di print dan diantar ke ruang I%& 5=!#enis pemeriksaan cito hanya meliputi hematologi rutin" %&A" urine rutin ;tanpa mikroskopis= Pasal P>+
)1/
Pasal 8 P>+HIMPA+A+ ARSIP AB4RA.4RI'M )=!Arsip hasil pemeriksaan disimpan selama 6 tahun dilemari arsip dengan pengelompokan bulan dan tahun berapa /=!Pemusnahan dilakukan setelah 6 tahun dengan pembuatan berita acara ,=!'ntuk arsip hasil pemeriksaan PA disimpan selamanya 5=!Semua ?ormulir permintaan pemeriksaan dari pasien rawat alan" rawat inap atau ruukan dari luar harus disimpan secara baik dan rapi 6=!#enis arsip a! Buku register rawat alan" dan rawat inap b! asil PMI c! $ormulir laporan bulanan dan tahunan d! Buku ruukan ke laboratorium luar e! Buku stok reagen Pasal 2 P>R.>M'A+ R'.I+ I+S.AASI AB4RA.4RI'M )=!'ntuk membahas masalah*masalah yang dihadapi di unit laboratorium" maka dilakukan pertemuan rutin yang oleh seluruh petugas unit laboratorium agar dapat menyelesaikan masalah /=!Pertemuan rutin dilakukan setiap hari sabtu di awal minggu pertama setiap bulan pada am )0!00 @IB dihadiri oleh semua petugas laboratorium Pasal 1 P>M>IARAA+ &A+ KAIBRASI P>A.A+A+ &I I+S.AA+SI AB4RA.4RI'M )=!&ilakukan kalibrasi peralatan laborat secara berkala dan rutin oleh petugas .eknisi maupun Badan yang berwenang untuk meneliti akurasi atau ketepatan dari suatu peralatan guna memeberikan hasil pemeriksaan yang akurat /=!'ntuk alat secara manual kalibrasi dilakukan oleh petugas laboratorium atau petugas IPSRS bila petugas laborat tidak dapat mengerakan ,=!Pemeliharaan peralatan laboratorium dikerakan secara teratur oleh petugas laboratorium
)1,
Pasal )0 P>MA+.APA+ M'.' )=!Pemantapan mutu internal dilakukan dalam angka ) periode ;- bulan= dalam ) tahun /=!Pemantapan mutu ekternal diikuti sesuai adwal dapi pihak penyelenggara ,=!asil pemantapan mutu dilaporkan ke Kepala 'nit aboratorium Pasal )) P>R>++%A&AA+ BAA+ AB4RA.4RI'M )=!Perencanaan Bahan aboratorium Sesuai Kebutuhan Bahan Pemeriksaan ) .ahun Meliputi Reagensia" Bahan abis Pakai &an &irencanakan 4leh 'nit aboratorium /=!Pengadaan Bahan aboratorium Melalui Petugas Hang &itunuk Mengurusi Pengadaan Bahan &an Regaen aboratorium ,=!Pengadaan Peralatan Baru Melalui Kepala IPSRS 5=!Penerimaan Bahan aboratorium Kepada Petugas aborat &engan &ibuatkan Berita Acara Penerimaan Barang &ating 6=!Penyimpanan Bahan aboratorium arus Sesuai Ketentuan Atau Petunuk Hang .erlampir -=!Setiap Penggunaan Reagen &icatat &alam Buku Penggunaan Reagen 8=!Reagen &an Bahan aboratorium Hang Kadaluarsa &ibuatkan Berita Acara &an &imusnahkan Sesuai Ketentuan
)15
La)p*ra- 3. Ke*@a,a- Tar*
DA%TAR TARI% PELA9ANAN DI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK AMANAH
)=!
PELAYANAN RA$AT INAP PERT!L!N"AN PERALINAN N!RMAL % La&a Ra'a( 3 Hai * Ma+a& ) No
) / , 6 8 2 1
/=!
Pela/a-a-2 B*a/a Pa,e5
Administrasi Kamar Perawatan3hr Kamar Bayi Visite dokter anak Visite dokter 4bgyn #asa pelayanan Medis keperawatan Biaya Pelayanan penunang * 'S%
::IP
:IP
U5a)a
Kela> I
Kela> II
Kela> III
60"000 500!000 /60"000 /00"000 /00"000 560"000 560"000
60"000 ,60"000 /00!000 /00"000 /00"000 ,00"000 560"000
60!000 /60!000 /00!000 )60!000 )60!000 /00!000 ,00!000
60"000 /00"000 )60"000 )00"000 )00"000 )60"000 ,00"000
60"000 )86"000 )60"000 86!000 86!000 )00!000 /00"000
60"000 )/6"000 )/6"000 86!000 86!000 )00!000 /00"000
)00"000
)00"000
)00"000
)00"000
)00"000
)00"000
TARI% PAKET BPJS (PROSEDUR OPERASI PEMBEDAHAN 8AESAR RINGAN! NOMINAL (1ala) r?p*ah!
No.
) /
KETERANGAN
Administrasi Akomodasi Kamar , ari
KLS I
KLS II
C
Tar* BPJS
Tar* RSIA
C
Tar* BPJS
0"6 1"5
,0!000 6/6!000
60!000 )!000!000
0"- )0"0
,0!000 520!000
KLS III Tar* RSIA
Rp
60!000 200!000
C
Tar* BPJS
Tar* RSIA
0"8 8"6
,0!000 ,00!000
60!000 600!000
)1-
NOMINAL (1ala) r?p*ah! No.
KETERANGAN
, 5
Biaya Perawatan Bayi Biaya .indakan Medik 4perator +arcotisir &an Asisten Alat 4k" Sewa Kamar Bersalin 6 #asa Pelayanan &okter Anak Konsultasi &okter 8 #asa Pelayanan U )00"000 2 Medis Keperawatan U )00"000 1 Biaya Pelayanan Penunang 'sg aboratorium )0 Paket 4bat &an Bhp .4.A
,=!
KLS I
KLS II
KLS III
C
Tar* BPJS
Tar* RSIA
C
Tar* BPJS
Tar* RSIA
C
Tar* BPJS
Tar* RSIA
,"-
/00!000
00!000
,"2
)20!000
,00!000
,"8
)60!000
,00!000
/6"/ )5"2
)!5)6!000 2,6!000
,!/60!000 )!,60!000
,)"/ )0"0
)!/00!000 8,0!000
/!600!000 200!000
/8"5 )-"/
)!)00!000 -60!000
)!860!000 200!000
6",
00!000
00!000
6"0
50!000
500!000
,"8
)60!000
500!000
/",
)/6!000
/00!000
/"0
)00!000
)-0!000
)"8
80!000
)/0!000
/"8 ,"-
)60!000 /00!000
,00!000 ,00!000
/"6 ,"2
)/0!000 )20!000
/00!000 ,00!000
/"6 ,"8
)00!000 )60!000
/00!000 ,00!000
,"-
/00!000
,00!000
,"2
)20!000
,00!000
,"8
)60!000
,00!000
0"1 0"1 /8"/ )00"0
-0!000 -0!000 )!6,)!000 6!-,)!000
)00!000 )00!000 ,!060!000 ))!000!000
)"/ )"/ /5"1 )00"0
-0!000 -0!000 )!/--!-00 5!2/-!-00
)00!000 )00!000 )!110!000 2!000!000
)"6 )"6 /-"/ )00"0
-0!000 -0!000 )!06/!)00 5!0//!)00
)00!000 )00!000 )!120!000 -!100!000
RIN8IAN OPERATOR DAN PERA
$>> SP4% $>> &R A+>S.>SI
-,", ))")
)!5/6!000 /60!000
,!/60!000 600!000
-/", )/"1
)!/00!000 /60!000
/!600!000 500!00
-0"0 )5",
)!060!000 /60!000
!860!000 ,00!000
)18
$>> P>RA@A. A+AS.>SI $>> I+S.R'M>+ $>> &R A+AK .4.A
8"2 -"8 ))") )00"0
)86!000 )60!000 /60!000 /!/60!000
/60!000 /00!000 500!000 5!-00!000
2"- 6"1 )0", )00"0
)-6!000 ))6!000 /00!000 )!1,0!000
0 /60!000 /00!000 500!000 ,!860!000
2"- 6"8 ))"5 )00"0
)60!000 )00!000 /00!000 )!860!000
/60!000 )60!000 ,00!000 /!860!000
)12